COLLEGE VOLTAIRE DE BERLIN - Collège Voltaire Berlin

COLLEGE VOLTAIRE Année Scolaire 2011/2012
DE BERLIN PV Conseil d´Etablissement
Début de la séance à 16h30
du 17/11/2011
PRESENT /
ABSENT /
EXCUSÉ
Collège de l’administration
Monsieur Charles MALINAS Conseiller Culturel de l’Ambassade de France excusé
Madame Véronique RONNE Principale
Monsieur Patrice THINEY Directeur
Madame Aurélia CARRE DE Agent comptable
LUSANCAY
Collège des personnels
Monsieur Silvan CIPOLLA Enseignant
Monsieur Bruno GUERIN Enseignant
Madame Anne-Claire FUCHS Enseignante
Madame Lyliane LEMAIRE Personnel administratif et de service
Collège des usagers
Madame Nezha DUSCHA Représentante des parents
Madame Angela SCHMIDT Représentante des parents
Madame Corinne MORIN Représentante des parents
Membres du C.E. à titre consultatif
Monsieur William NGUYEN Coordonnateur AEFE pour l’Europe
Monsieur Philippe LOISEAU Conseiller à l´AFE
Monsieur Daniel OLLAGNIER Conseiller à l´AFE absent
Monsieur Claude CHAPAT Conseiller à l´AFE absent
Monsieur Jean-Marie LANGLET Conseiller à l´AFE absent
Madame Myriam GRAFTO Inspecteur de l’Education Nationale
Monsieur Philippe MOREL Consul Général de France excusé
Madame Anne ORAIN Proviseur du Lycée Français de Berlin
Monsieur Bernard FRANK Schulleiter des Französischen Gymnasium absent
Madame la Principale souhaite la bienvenue aux membres du Conseil d´Etablissement pour l’année 2011-2012.
Enseignant secrétaire de séance. M. Laissale.
Rappel de l’ordre du jour :
I Installation du Conseil et de ses instances
• Conseil d’Etablissement
• Commission Permanente et Conseil de Discipline
• Cellule de suivi de la formation continue
• Commission d’hygiène et sécurité
• Commission des ressources humaines
II Approbation du règlement interne du CE et du règlement intérieur de l’établissement.
III Liste des voyages pour l’année scolaire 2011/ 2012 (et jusqu’en décembre 2012)
IV Projet d’établissement
• Commission permanente : groupe de pilotage du projet d’établissement
• Organisation et calendrier des opérations de réactualisation
V Groupe de travail sur les horaires de l’école
• Composition du groupe
• Calendrier des réunions
VI Point sur les travaux :
• Gymnase
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• Cantine
du 17/11/2011
VII Divers : questions diverses à soumettre avant le vendredi 11 novembre au soir
Rappel des documents adressés aux membres du Conseil d´Etablissement :
1. PV du Conseil d’Etablissement (CE) du 11/10/11 (uniquement pour les nouveaux membres)
2. Composition du CE 2011 2012
3. Circulaire Agence sur le fonctionnement du CE et du conseil de discipline
4. Règlement intérieur du CE
5. Composition de la Commission Permanente et du Conseil de Discipline 2011 2012
6. Fonctionnement de la Commission Permanente et du Conseil de Discipline
7. Règlement intérieur de l’établissement
8. Composition de la cellule de formation continue
9. Composition de la commission d’hygiène et sécurité
10. Composition du groupe de réflexion sur les horaires de l’école primaire
Pour les groupes de travail, deux nouveaux groupes sont à ajouter :
- La commission des ressources humaines
- Le groupe de travail sur les horaires scolaires
Adoption de l´ordre du jour : adopté à l’unanimité.
1) Installation du Conseil et de ses instances
Tour de table
Présence de Mme Frayssinet (volontaire du service civique) en tant qu’invitée.
Approbation du PV du 11 octobre 2011 (demande de présentation différente proposée par M. Loiseau): adoption
à l'unanimité
MISE EN PLACE DES DIFFERENTES INSTANCES :
- Conseil d'établissement
Rappel de la circulaire AEFE sur le rôle du conseil d'établissement.
Cette année sa composition a été revue : désormais il y a 4 membres de droit pour Administration (et non plus 5),
ce qui implique la présence de 4 représentants du personnel et 4 représentants des parents. Il n’y a plus de
représentants des élèves.
- Commission permanente (émanation du conseil d’établissement) : elle prépare le conseil d'établissement et est
constituée des 12 membres du CE (sans les invités)
Elle travaillera sur le projet d'établissement.
- Le conseil de discipline : Constitué de la Commission permanente et d’un enseignant supplémentaire à
rajouter : Mme Brückner
Ainsi que deux parents supplémentaires: Madame Boutet et Madame Klenk
- La Cellule de suivi de la formation continue:
Composition :
Principale Madame Véronique RONNE
Agent comptable Madame Aurélia CARRE DE LUSANCAY
Directeur Monsieur Patrice THINEY
1 représentant enseignant 1 er degré Madame Anne-Claire FUCHS
1 représentant enseignant 2 e degré Monsieur John-Antoine ANDUJAR
1 représentant personnel non enseignant Madame Christine LAUBE
Première réunion : lundi 5 décembre à 16h15
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- La Commission hygiène et sécurité
Depuis cette année chaque établissement doit présenter un PPMS pour des cas de crises (politiques, naturelles,
industrielles...).
Ce PPMS repère et analyse les risques existants.
Risque d'attaques d'écoles par des personnes atteintes de troubles psychiques…
La commission sera aussi chargée de l’aménagement/fonctionnement de la cantine.
Composition :
Principale Madame Véronique RONNE
Agent comptable Madame Aurélia CARRE DE LUSANCAY
Directeur Monsieur Patrice THINEY
1 représentant enseignant 1 er degré Mmes BALLAY-SCHMIDT ou BOUMEDINE
1 représentant parents Mmes SANGARE ou KÛMENECKER
1 représentant personnel non enseignant
1ère réunion : jeudi 8 décembre à 8h15
- La Commission des ressources humaines
Suite à la réunion du mardi 15 novembre à l'ambassade des représentants des EGD et à la demande de l'AEFE
d'appliquer des textes de 2001 sur les conditions d'embauche et de travail des recrutés locaux, les établissements en
gestion directe de l’Allemagne sont invités à fonctionner de façon plus similaire en évitant trop de disparités dans
la gestion des personnels recrutés locaux.
Cette commission doit analyser les pratiques concernant les recrutés locaux, les rendre transparentes.
Une réunion est à prévoir une fois par trimestre pour voir tous les problèmes de gestion du personnel.
N.B. Cette commission serait commune au FG et CollègeVoltaire. Il faudra prévoir une réunion plénière pour
organiser l’élection des membres élus de cette commission.
II) Approbation du règlement interne du CE et du règlement intérieur de l'établissement
Adopté à l'unanimité : règlement interne du CE
Règlement intérieur de l'établissement : modifications proposées adoptées, ci-joint le document
Terme générique adopté : " L'établissement " au lieu de « collège » : adopté
Version du 17 novembre 2011 : adoptée à l'unanimité
III) Voyages de classes
Pas de grand voyage avec nuitées cette année.
Projets musicaux (Moussorgski....)
Sorties à la journée (plus faciles depuis la relocalisation)
Cette année sera celle d’une exploration du proche périmètre de l’établissement !
En 2010-2011 : 2 voyages avec nuitées sur le thème du Moyen Age et sur celui de la ferme.
Les dépenses des deux voyages de classes en 2010/2011 sont arrêtées à 4033.65 €.
L’aide aux familles et une partie du cout du voyage des accompagnateurs sont pris en charge par l’APE pour un
montant de 860 € (bus : 500 €, accompagnateurs : 166 € et l’aide aux familles : 194 €).
IV) Projet d'établissement
Le collège Voltaire est en phase finale du projet d'établissement, d’où la nécessité d'élaborer un nouveau projet
d'établissement.
La commission permanente se réunira le 12 décembre à 16H15.
Une invitation parviendra aux membres avec le plan stratégique de l'AEFE et l'ancien projet.
Création de groupes de réflexion (un par axe : peut-être pourrait-on se limiter à 3 ou 4 axes) et rédaction de fiches
d'actions jusqu'à fin mars.
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Ce projet sera présenté en CE au printemps pour approbation. Il devra ensuite être validé par l'AEFE.
V) Groupe de travail sur les horaires de l'école
Les horaires ont été revus en 2009. Ils sont à nouveau à revoir avec la relocalisation au centre et la proximité du
lycée.
Composition :
Inspectrice de l’Education Nationale Madame Myriam GRAFTO
Agent comptable Madame Aurélia CARRE DE LUSANCAY
Directeur Monsieur Patrice THINEY
2 enseignants (1 maternelle/1 élémentaire) Messieurs HAJEK et GUERIN
2 personnels (1 maternelle/1 élémentaire) Madame GÜNTHER, Mme LAUBE, M. MAURE
2 parents (1 maternelle/1 élémentaire) Mesdames GOYER, DOPPLER, ZAOUI, DUSCHA
Une première réunion de travail aura lieu jeudi 05 janvier 2012 à 16h15
1ère réunion : jeudi 5 janvier 16h15
La consultation des parents se fera uniquement sur les propositions de la Commission. Il n’y aura pas de
possibilités d’amendements pour les parents. Sont à prévoir des délais suffisants pour présenter les nouveaux
horaires.
Mme Duscha pose le problème du mercredi soulevé par de nombreux parents.
VI) Travaux
⋅ Restitution des anciens bâtiments de Reinickendorf.
⋅ Réunion le 7 décembre pour l'aménagement de la cuisine pédagogique en Maternelle.
⋅ Réfection du gymnase prévue au printemps, mais le mobilier est déjà commandé.
⋅ La cantine : sur l'avant du bâtiment, arrivée d'eau à déplacer, planification en cours, appel d'offre premier
tour lancé le 16 novembre.
⋅ Ce service de restauration pourrait être ouvert au FG, mais à différents horaires pour autant que l’on
puisse y accueillir tous les enfants de l'Ecole Voltaire (objectif : 2 classes par niveau).
⋅ Mission AEFE service immobilier prévue le 12 et 13 décembre.
Travaux Reinickendorf travaux actuels travaux futurs / service de restauration
réunion du 11/11/2011 casiers élèves pré autorisation de construire
travaux complémentaires gymnase
vitres
aménagements
extérieurs planification
exploration des arrivées d'eau
meubles administration aménagement cuisines 1 appel d'offre pour choisir les entreprises
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fuites eau
VII) Questions diverses
partitions des compteurs admises à concourir
téléphonie
Parents :
1) Information de l'APE : contestation des élections.
En attendant, le nouveau bureau ne souhaite pas engager de nouvelles dépenses avant d’être confirmé dans ses
fonctions. Mme la Principale souhaite qu'une solution rapide soit trouvée dans l’intérêt de tous et en particulier
des enfants. Le CE ne peut assurer le rôle de médiation. L'APE est une association autonome, elle doit s'efforcer
de trouver un compromis honorable pour tous.
2) Statut d'Ersatzschule : où en est-on ?
Il y a eu les élections, le changement d'interlocuteurs au Sénat de Berlin.
Ces délais n'ont aucune influence financière car le versement de subvention n'est prévu que dans un délai de 3-5
ans. On attend donc !
3) Kita Gutschein pour la Maternelle.
Le Jugendamt a été contacté déjà à Reinickendorf, mais la réponse avait été négative (« pas de Gutschein pour les
écoles privées ! »). Mme Ben Khemis se mettra en contact avec Mme Ronne pour envisager une suite à cette
demande.
4) Diffusion du PV du CE
Le PV est diffusé uniquement après validation au CE suivant. LAPE pourra diffuser au préalable au PV non
officiel après relecture par la direction de l’école.
5) Organisation de la sortie des 6ème
Il est convenu que lorsque la grille est fermée, les 6èmes doivent passer par le secrétariat pour qu'on leur ouvre la
grille à distance.
6) Rôle et fonction de Mme Frayssinet dans l'établissement.
Mme Frayssinet est le plus souvent avec les 6èmes (professeurs absents, conseils de méthodologie ...)
Le vendredi et mercredi midi, elle assure la garderie des primaires.
Elle est responsable de la surveillance de la cour de récréation le matin.
Elle s’occupe du pilotage d'un concours de discours qui aura lieu fin mars à Munich et participe à l’organisation de
la Fête de la francophonie.
7) Il n’y a pas de salle de permanence : en effet, il n’y a pas de trous dans les emplois du temps sauf professeurs
absents (dans ce cas les élèves de 6ème peuvent rester dans leur classe!)
8) Maternelle : point global et calendrier fait sur l’aménagement des cours, de la cuisine pédagogique, de la
Marmothèque... Réfrigérateur : réglé, lave-linge : réglé
Les jeux de la cour de Maternelle ne sont pas assez accessibles pour les petits : de nouveaux jeux seront installés
9) Aide des parents pour accompagner les enfants de Maternelle en sport.
La direction souhaiterait avoir une liste de ces parents et de leurs remplaçants (voir Mme Doppler)
10) Fête de la francophonie
Nouveau concept cette année ! Coprésidence entre la France et la Côte d'Ivoire.
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du 17/11/2011
Vendredi 16 mars de 16 à 22 heures.
Concours des 10 mots... défilé de mode... buffet (activités sur les 3 sites : écoles maternelle et élémentaire + FG).
Cette fête permettra de mettre en valeur le nouveau site FG / Collège Voltaire lors de la journée de la
francophonie. Groupe de pilotage Côte d'Ivoire / ambassade de France / direction FG +Voltaire
11) M. Nguyen rappelle que Mme Ronne sera à temps plein au Lycée de Düsseldorf à partir de janvier 2012 et la
remercie pour son travail accompli à Berlin.
Mme Ronne souligne que la fermeture de son poste était prévue et n'a été qu'avancée.
Monsieur Thiney est désormais entièrement déchargé d'enseignement pour s'occuper de la gestion de l'école.
Pour le volet pédagogique, Mme Orain est présente.
Fin des débats : 19H15
Madame la Principale remercie les membres du CE et les convie au buffet.
Le secrétaire de séance
Michel Laissale
La Principale
V. RONNE
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