RAPPORT TRIMESTRIEL NO 01-2010 JANVIER ... - PROGEBE

Rubrique/Réalisations Activités Déroulement Difficultés Résultats Implications
AXE STRATÉGIQUE D’INTERVENTION 6. GESTION DU PROJET
Acquisitions et
La gestion du PROGEBE sera
marches
En Guinée, l’évaluation des offres sur le matériel de
améliorée
Niveau national LCFB et les groupes électrogènes et les GPS est en
L’efficience dans la mise en œuvre
cours. Le matériel informatique, les véhicules et les
En Guinée, le matériel informatique, les véhicules des activités du projet sera améliorée
motos ont été livres et le processus de paiement en Désistement du et les motos et les tracteurs acquis sur fonds BAD au niveau national
cours. En outre, le contrat pour le mobilier de bureau 1er fournisseur ont été livrés ;
Mettre en place des à présent un
est en cours de signature, tandis que la consultation sur des tracteurs Les fournitures de bureau acquis sur fonds FEM système d’inventaire des équipements
le matériel de communication a été lancée. Le processus Retard dans le sont livrées ;
Veiller à l’exécution correcte des
d’acquisition des tracteurs a été quant à lui repris suite paiement des Les dossiers du matériel de communication et des contrats signés et au paiement des
au désistement du premier fournisseur.
fournisseurs équipements de bureau acquis sur fonds FEM fournisseurs.
Parallèlement, le rapport d’évaluation des offres pour FEM
sont finalisés
l’acquisition du matériel de communication sur les Lenteur dans le
fonds FEM a été soumis à l’URC. De plus, les
traitement des
fournitures de bureau payées sur les fonds FEM ont été dossiers
livres, pendant que le dossier sur les équipements de
bureau est en préparation pour transmission à l’URC.
Gestion
Audit
Niveau régional
Niveau national
Au Sénégal, les contrats pour l’acquisition des GPS et
du matériel de lutte contre les feux de brousse ont été
signés et les GPS ont été livrés.
Le contrat est signé avec le cabinet Mariam BAH. La
conduite de la mission est reportée au 2 e trimestre afin
de permettre la production des états financiers à partir
du nouveau système informatisé.
Les cabinets en charge de l’audit des comptes sur les
fonds BAD pour 2009, 2010 et 2011 ont été recrutes et
leurs contrats signes en Gambie, au Mali et au Sénégal.
Le processus de recrutement du cabinet d’audit est
toujours en cours au niveau de la Guinée.
Lenteur dans le
processus
Le matériel de LCFB et des GPS ont été livres au
Sénégal
L’audit des comptes régionaux sur les fonds BAD
est prévu pour le 2 e trimestre de 2010.
Les contrats des cabinets d’audit sont signés en
Gambie, au Mali et au Sénégal ;
La visibilité dans la gestion des comptes
sera accrue.
Veiller à exécuter les audits avec diligence
pour envoyer dans les délais requis les
rapports d’audit.
Mise en œuvre de l’obligation annuelle
d’auditer les comptes.
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