protocole - CClin Sud-Est - CHU Lyon

Si le résident présente l’une des infections ciblées par l’enquête, une fiche « infecté » sera complétée.
Lorsque l’enquêteur n’est pas médecin ou n’exerce pas dans l’EHPAD (professionnel hygiéniste par
exemple), le diagnostic d’infection sera confirmé le jour de l’enquête (ou au plus tôt) par le médecin
traitant ou à défaut par le médecin coordonnateur ou tout autre médecin exerçant dans l’EHPAD
(correspondant médical).
11 Recueil et saisie des données
Le recueil des données sera réalisé par chaque EHPAD entre le 3 octobre et le 30 novembre 2011,
un jour par service et au maximum sur une période de 7 jours. .
Exemple : L’enquête se déroule semaine 41 dans l’EHPAD Beauséjour, établissement comptant 3
étages. Les enquêteurs choisissent de réaliser l’enquête le 11 octobre au 1 er étage, le 13 octobre au
2 e étage et le 14 octobre au 3 e étage. Si une infection urinaire se déclare le 14 octobre chez un
résident du premier étage, elle ne sera pas prise en compte dans l’enquête (au premier étage seules
seront colligées les infections présentes ou sous traitement le 11 octobre).
Les fiches papier remplies pour l’enquête seront saisies par les établissements. Il revient à chaque
EHPAD (rôle du référent), lors de la saisie, d’effectuer la validation des données recueillies. Cette
validation consiste en la vérification d’absence de données manquantes ou aberrantes. La saisie
s’effectuera grâce à un programme de saisie disponible sur Internet. Chaque établissement disposera
d’un login et d’un mot de passe, envoyés avant le début de l’enquête par NEANIMA (société ayant
créé le site de saisie) afin de pouvoir accéder à ce programme. La date limite de saisie des
données est fixée au 15 décembre 2011.
Cet outil permettra de saisir les données, de les valider partiellement (contrôles à la saisie) et d’éditer
les résultats sous forme de rapport et/ou de poster. Un module permettra également d’importer les
données sous forme de fichier Excel afin de laisser la possibilité aux EHPAD d’analyser leurs données
à loisir.
En fonction de ses résultats, chaque EHPAD pourra secondairement s’orienter vers des outils
spécifiques, en ligne sur le site EHPAD du CCLIN Sud-Est, lui permettant de mettre en place un plan
d’action adapté aux problèmes mis en évidence par l’enquête dans leur EHPAD (taux d’IU, IP ou IC
élevés). Il est demandé à chaque EHPAD d’inscrire, au bas du poster de résultats, une phrase sur le
plan d’action envisagé en fonction de ses résultats.
Les établissements qui seraient dans l’impossibilité d’utiliser Internet pour saisir leurs données devront
s’adresser à leur ARLIN, afin de définir ensemble la solution la plus adaptée à leur situation.
La date limite de saisie des données est fixée au 15 décembre 2011. Passée cette date, les
données saisies ne seront pas prises en compte par les ARLIN pour les analyses.
Des bases de données régionales et interrégionales seront constituées afin de réaliser des analyses à
plus large échelle.
12 Qualité des données
La qualité de l’enquête dépend de la qualité des données recueillies. L’objectif d’une validation
secondaire des infections est d’estimer l’erreur de codage sur les infections recueillies par les
enquêteurs ainsi que l’erreur éventuelle de saisie.
Pour cette démarche, un échantillon de fiches « Infecté » sera tiré au sort sur la région Rhône-Alpes.
Les membres du groupe de travail « Prévalence EHPAD » se déplaceront dans les EHPAD concernés
et, si possible en présence du médecin, valideront sur dossier les infections tirées au sort.
Prévalence des infections urinaires, pulmonaires, cutanées en EHPAD septembre 2011 11