COMMUNE DE ROLLE

20 - Administration générale et finances
Dossiers de personnes gérés
par la Commune en 2007
Total 2007 Au 31.12.2007
Fixes 40 40
Auxiliaires Rolle 58 30
Fixes Arrondissement 6 6
Auxiliaires Arrondissement 11 0
Totaux 115 76
SERVICE DES FINANCES
Au niveau de l’effectif, le service de la comptabilité
a vu le départ à la retraite de Mme
Jeannette Dewarrat qui officiait comme aide
comptable depuis de nombreuses années; elle a
été remplacée par M. Dominique Uldry qui a
travaillé en parallèle avec elle durant quelques
semaines afin de permettre une reprise efficace
des dossiers.
Durant l’année écoulée, la bourse a aussi été
sollicitée pour fournir diverses statistiques, sur
l’évolution des salaires, la motion demandant
d'étudier la privatisation de la voirie ou les valorisations
des bâtiments scolaires.
Durant cette même période, un outil de gestion
et d’optimisation des emprunts a été mis en
place, ainsi qu'une planification de la trésorerie.
Ces outils sont mis à la disposition du municipal
des finances depuis l’automne 2007.
Les liquidités disponibles ont permis quelques
placements à vue, une option retenue dans la
mesure où les investissements prévus dans un
futur proche excèdent toujours, de manière
notable, la réserve de liquidités de la Commune.
La Bourse communale a demandé à l’Etat de
Vaud la liste des sociétés bénéficiant d'exonérations
fiscales, afin d’affiner les méthodes de prévision
des recettes pour les années à venir.
La méthodologie de la planification financière,
mise en place en 2002, a à nouveau été validée
par la fiduciaire durant l’exercice budgétaire
sous revue.
Une gestion efficace et réaliste des priorités des
projets d’infrastructure doit impérativement se
faire jour, afin que les simulations obtenues
puissent réellement devenir exploitables.
De manière générale, le volume des factures
reçues ou émises ne cesse de croître, tant pour
les activités rolloises proprement dites, que pour
celles qui sont refacturées, comme l’arrondissement
scolaire. Le suivi des cas d’assurances,
notamment en terme de responsabilité civile,
est aussi effectué par le service des finances; ce
suivi est en constante croissance tant en termes
de cas, que de complexité.
INFORMATIQUE
Durant l’année 2007, le service a poursuivi la
maintenance des outils informatiques, tant au
niveau des logiciels que du matériel, suivant en
cela l’objectif d'assurer des prestations répondant
à des critères de performance et de qualité
compatibles aux besoins de l’administration et
aux techniques usuelles dans le domaine, tel
que défini par la Municipalité en 2003.
S'agissant du matériel, après la remise à niveau
du parc ordinateurs en 2006, et avant la mise à
niveau des serveurs budgétisée en 2008, le
service informatique s'est concentré sur deux
objectifs, à savoir le renouvellement du système
de sécurisation électrique (UPS) et la mise en
place d’un gestionnaire de sauvegardes centralisé
permettant de conserver le contenu des