COMMUNE DE ROLLE

Administration générale et finances - 21
quatre serveurs de la Commune, en autorisant
aussi une croissance des volumes de stockage à
sauvegarder.
Durant cette même période, il a été procédé à la
mise à jour du serveur de messagerie, de la
solution bibliothèques, du logiciel de gestion
communale Ofisa, ainsi qu'à la mise en base des
données réseau du système de gestion du territoire.
Un suivi de plus en plus pointu des logiciels de
sécurité, antivirus et antispam notamment, avec
l’installation d’une gestion par console centralisée,
ont en outre été menés à chef en 2007. A
titre spécifique, l’informatique a aussi géré
l’équipement de la salle du Conseil communal
avec le matériel de projection qui s'y trouve,
ainsi que l’équipement d’un ordinateur du bureau
du garde-port, et du collège des buttes
pour permettre la saisie décentralisée des horaires.
L’informatique a assuré la transition lors du
changement de secrétariat au Conseil, ainsi que
l’encadrement "informatique et métier" du système
Votelec.
REORGANISATION DES SERVICES COMMUNAUX (mandat Blanc consultants)
Le crédit de Fr. 70'000.— voté par le Conseil
communal, par l'adoption du budget 2007, a
permis à la Municipalité de confier un mandat à
Blanc Consultant, au Mont-sur-Lausanne. Une
première séance de travail s'est déroulée le 25
janvier pour dresser le plan d'actions à concrétiser
dans le courant du 1 er trimestre 2007.
L'analyse des services communaux, débutée en
mars 2007 par la constitution de trois groupes
de travail, s'est déroulée comme prévu par la
remise d'un rapport à la Municipalité le 7 juin.
Ces groupes, forts de 5 à 6 personnes, destinés à
se réunir à 4 reprises (demi-journées) sont libellés
comme suit : "Administration et police administrative",
"Services techniques" et "Secrétariat
municipal". Le temps consacré à ces séances,
outre les travaux individuels demandés aux participants
entre deux réunions, peut être estimé à
quelque 320 heures, sans les travaux préalables
et finaux du comité de pilotage (Municipalité, à
raison de 3 à 4 demi-journées). Les résultats de
l'étude de Blanc consultants ont été présentés
au personnel communal le 22 juin, ainsi qu'au
Conseil communal réuni en séance extraordinaire
le 3 juillet au Château. Ses conclusions
ont permis le dépôt du préavis No 30 - Demande
d'augmentation des effectifs du personnel communal
et d'un crédit d'étude de coaching à la réorganisation
des services communaux, le 11 sep-
tembre au Conseil communal; ce préavis a été
amendé et adopté le 23 octobre.
Une nouvelle séance d'information au personnel
communal, sur l'acceptation par le corps délibérant
du préavis No 30, et de ses incidences sur
le plan organisationnel, s'est déroulée le 16 novembre.
La désignation d'un comité de pilotage,
composé d'un chef de projet et de représentants
de la Municipalité et du personnel, a fait suite à
cette première étape. La démarche, voulue pragmatique
et participative, se déroulera sur toute
l'année 2008, voire encore durant les premiers
mois de 2009 avec l'appui de deux experts,
M. Alain Leuba et Mme Caroline Bertrand, de
Blanc consultants. Par ailleurs, la Municipalité a
tenu un séminaire le 8 novembre, qui s'est poursuivi
par plusieurs séances complémentaires,
afin d'optimiser son fonctionnement dans le
contexte de la réorganisation de ses services.
Enfin, la police administrative a été renforcée par
une augmentation du taux d'activité de ses 2 auxiliaires
(de 50 à 75 %); la recherche d'un nouveau
collaborateur à 75 %, dans le cadre d'un
contrat de prestations avec la Police cantonale, a
été initiée. Depuis la fin de l'année 2007, plusieurs
réunions se sont déjà tenues dans
l'approche et la future mise en œuvre des processus
qui guideront l'administration dans les
mois à venir.