Le VIH au travail 2013 - International Planned Parenthood Federation
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4 <strong>Le</strong> <strong>VIH</strong> <strong>au</strong> <strong>travail</strong> : La mise en pratique votre politique concernant le <strong>VIH</strong> sur le lieu de <strong>travail</strong><br />
Nous encourageons également les Associations Membres à inviter<br />
des bénévoles (y compris des membres du Conseil d’administration)<br />
à assister à cette formation <strong>au</strong>x côtés des employés.<br />
Pour que la formation se déroule le plus efficacement possible, il vous<br />
f<strong>au</strong>t un groupe d’<strong>au</strong> moins neuf personnes. Cela s’explique par le<br />
fait que la plupart des exercices sont conçus pour se dérouler en<br />
petits groupes de trois à cinq personnes, et pour certains exercices,<br />
il vous f<strong>au</strong>dra <strong>au</strong> moins trois groupes différents. Essayez toutefois<br />
de ne pas dépasser la vingtaine de participants, car la formation se<br />
veut participative et interactive. Si le groupe est trop grand, chaque<br />
participant ne pourra pas y contribuer <strong>au</strong>ssi librement que nécessaire.<br />
Salle et agencement<br />
Choisissez une salle de réunion où vous ne risquez pas d’être<br />
dérangés ou interrompus pendant la formation. Choisissez un<br />
endroit facile à trouver et à atteindre et, si possible, qui bénéficie<br />
de lumière naturelle et où il est possible de régler le ch<strong>au</strong>ffage ou<br />
la climatisation. Il est conseillé de disposer les chaises et les tables<br />
en petits groupes de trois à cinq personnes (style cabaret, comme<br />
sur l’illustration) à l’intérieur de la pièce, pour faire en sorte que les<br />
participants puissent <strong>travail</strong>ler ensemble en groupes de discussion.<br />
Ce type d’agencement est propice à détendre l’atmosphère et à<br />
encourager la participation et la discussion entre les participants.<br />
Ayez pour objectif d’avoir <strong>au</strong> moins trois groupes, même s’il serait<br />
encore mieux d’en avoir quatre ou plus.<br />
Figure 1 : Agencement de la salle de réunion en style cabaret<br />
Supports et matériel de formation<br />
<strong>Le</strong>s supports et le matériel de formation dont vous <strong>au</strong>rez besoin<br />
dépendront de l’approche et des exercices choisis par les animateurs.<br />
<strong>Le</strong>s exemples d’ateliers de formation de deux et trois heures qui<br />
figurent dans ce guide ont été conçus pour faire en sorte qu’ils ne<br />
nécessitent que des supports et du matériel de base. On entend par là :<br />
• chevalets de conférence<br />
• marqueurs<br />
• notes post-it<br />
• feuilles blanches 21x29,7<br />
• crayons noirs ou de couleur<br />
• ruban adhésif ou ‘Blu Tack’, pour accrocher des choses <strong>au</strong>x murs<br />
• des fiches de questions et de débats (voir Annexe 2)<br />
• des fiches de questions vierges<br />
• une boîte en carton dans laquelle les participants peuvent<br />
déposer leurs fiches de questions de façon anonyme<br />
Pour l’exemple de l’atelier de formation de quatre heures, il vous<br />
f<strong>au</strong>dra en plus :<br />
• la DVD ‘Love, Life and HIV’ (Amour, Vie et <strong>VIH</strong>) (si votre<br />
Association Membre ne dispose pas de cette DVD, vous pouvez<br />
en faire la demande en envoyant un e-mail à info@ippf.org)<br />
• un ordinateur portable, un projecteur et des h<strong>au</strong>ts-parleurs<br />
(pour faire passer la DVD)<br />
• l’accès à Internet (pour diffuser une vidéo)<br />
Si vous ne disposez pas du matériel adéquat pour la formation,<br />
voyez si vous pouvez adapter les exercices <strong>au</strong>x moyens et <strong>au</strong> matériel<br />
à votre disposition.<br />
Dossier d’information du participant<br />
Il est recommandé de préparer un dossier d’information pour les<br />
participants, qu’ils pourront conserver pour s’y reporter une fois la<br />
formation terminée. Celui-ci doit comporter les éléments suivants :<br />
• l’ordre du jour de l’atelier de formation<br />
• un exemplaire de la politique concernant le <strong>VIH</strong> sur le lieu de<br />
<strong>travail</strong> de votre organisation<br />
• des informations sur IPPF+ 2<br />
• fiches d’information sur le <strong>VIH</strong><br />
• une liste ou un annuaire des services et organismes de<br />
soutien loc<strong>au</strong>x portant sur le <strong>VIH</strong><br />
• une liste des ressources et sites web pour trouver des<br />
compléments d’informations sur les princip<strong>au</strong>x sujets abordés<br />
lors de la formation<br />
• un formulaire d’évaluation de la formation<br />
Nourriture et rafraîchissements<br />
Une fois que vous <strong>au</strong>rez confirmé le nombre de participants qui<br />
participeront à l’atelier de formation, il vous f<strong>au</strong>dra prévoir des<br />
rafraîchissements appropriés, et de la nourriture si nécessaire.<br />
Veillez à prévoir de l’e<strong>au</strong> pour que les participants puissent<br />
s’hydrater. Si vous avez l’intention de servir à déjeuner, vérifiez<br />
à l’avance si des participants ont des exigences alimentaires<br />
particulières. Prévoyez un repas léger, pour éviter toute baisse<br />
d’énergie après le déjeuner. Un <strong>au</strong>tre bon moyen de maintenir<br />
les nive<strong>au</strong>x d’énergie consiste à mettre sur la table des petits<br />
bonbons ou des fruits pendant la formation.
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