Numero28 - Entreprises magazine

Dossier
Le syndic
Quel est son rôle ?
Photo — Bureau Claudine Speltz S.à r.l.
Nous connaissons tous le terme syndic, mais savons-nous
exactement ce qu’il recouvre. Tour d’horizon avec Claudine
Speltz, directrice du Bureau Claudine Speltz S.à r.l., qui gère
actuellement quelque 300 immeubles au Luxembourg, et
présidente de la Chambre immobilière du Grand-Duché de
Luxembourg (CIGDL). Elle a été élue présidente de la CEAB
(Confédération Européenne des Administrateurs de Biens) à
partir du 1 er janvier 2009.
Claudine Speltz,
directrice du Bureau
Claudine Speltz S.à r.l.
Est-ce obligatoire d’avoir un syndic professionnel dans un immeuble
?
Tout propriétaire d’un lot d’un immeuble comportant moins de
10 lots peut-être nommé syndic. A partir de 10 lots, il est obligatoire
de mandater un syndic professionnel depuis la loi du
9 juillet 2004.
Qui désigne le syndic ?
L’ensemble des copropriétaires est regroupé dans
un syndicat des copropriétaires qui nomme le syndic
en assemblée générale. La durée du mandat
est de trois ans maximum et renouvelable par un
vote de l’assemblée générale.
Le conseil syndical est un organe
facultatif nommé également par l’assemblée générale
pour une durée maximale de trois ans. Il
conseille et contrôle le syndic. Il peut être un partenaire
efficace pour une bonne et saine gestion
des bâtiments.
Quelles sont les fonctions du syndic ?
La loi du 16 mars 1975 et les suivantes définissent
les prérogatives et les obligations du syndic.
Le syndic est le gestionnaire de la copropriété. Il
assure le respect du règlement de copropriété et doit veiller au bon
fonctionnement de la copropriété. Il en est également le secrétaire
et le comptable. Il établit le budget annuel permettant de faire face
aux dépenses courantes tels l’entretien et le nettoyage des parties
communes, l’entretien des espaces verts, les dépannages et les interventions
urgentes, la maintenance des équipements communs.
Le syndic représente le syndicat des copropriétaires dans les actes
civils et en justice. Le syndic veille aussi au respect des règlements
L’ensemble
des
copropriétaires
est regroupé
dans un
syndicat des
copropriétaires
qui nomme
le syndic en
assemblée
générale
et des lois en vigueur, il informe des changements législatifs. Il
est vraiment l’organe d’administration de la copropriété et lui
rend des comptes annuellement sur sa gestion. C’est un métier
varié et exigeant qui demande de nombreuses compétences
couvrant des domaines aussi divers que complexes tels que
les techniques du bâtiment, les lois et règlements, la comptabilité,
la fiscalité, l’administration, les relations humaines et j’en
passe. Le syndic travaille dans l’intérêt de la copropriété et se
doit donc d’agir de manière impartiale et neutre, son rôle étant
de rechercher la solution la plus appropriée pour
résoudre les différends opposant les propriétaires
ou les occupants de l’immeuble.
Le syndic est-il un métier réglementé ?
Oui, depuis la loi du 9 juillet 2004, la profession
est réglementée. Le syndic doit être titulaire d’une
autorisation d’établissement décernée par le ministère
des Classes moyennes. La Chambre de
Commerce, en collaboration avec la Chambre Immobilière,
organise la formation des futurs syndics/
administrateurs de biens. Le syndic doit être assuré
en responsabilité professionnelle et devra fournir
une garantie financière, lorsque le règlement d’exécution
en la matière sera pris, censée protéger les
propriétaires en cas de fraude ou de détournement
de fonds.
La tarification est-elle réglementée également ?
Non, la tarification n’est pas réglementée.
Quelle est la différence entre le syndic et l’administrateur
de biens immobiliers ?
Ce sont deux professions très proches, mais le métier d’administrateur
de biens couvre de plus la gestion des contrats locatifs,
du patrimoine immobilier, le conseil en investissements et en
placements immobiliers. /
Propos recueillis par Isabelle Couset
mars/avril 28
Infos : www.cigdl.lu