Maison Relais / Crèche Zwergenhaus à Lorentzweiler

Maison Relais / Crèche Zwergenhaus à
Lorentzweiler
Chers parents, chers enfants,
Par la présente nous tenons à vous présenter le fonctionnement et l’organisation de la Maison Relais
/ Crèche Zwergenhaus à Lorentzweiler.
Ensemble avec la Croix-Rouge Luxembourgeoise, la commune de Lorentzweiler offre un
encadrement parascolaire à la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus de 07:00 à 18:30 heures et ceci
afin d’aider les familles à harmoniser leur vie de famille avec leur vie professionnelle.
Cette offre s’adresse à tous les enfants non-scolarisés et résidents de la commune de Lorentzweiler
et non-résidents, âgés d’au moins 2 mois et de 4 ans au plus, en fonction des priorités d’admission.
La commune charge la Croix-Rouge, par convention partenariale, de la direction et de la gestion du
service d’accueil « Maison Relais / Crèche pour Enfants » et plus particulièrement des tâches de
l’accueil, de la surveillance, de l’encadrement socio-éducatif, de la restauration, de la gestion
financière (facturation, recouvrement etc.) et de la direction du personnel d’encadrement.
La Croix-Rouge est autorisée à appliquer son propre mode d’organisation afin de garantir un accueil
optimal et des services de qualité pour les enfants et de pallier au mieux l’absence des parents.
L’équipe d’encadrement éducative est composée d’une responsable, ainsi que de plusieurs
éducatrices diplômées, infirmières en pédiatrie et assistantes socio-éducatives.
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Règlement d'ordre interne
Fonctionnement
Priorité d’admission
Critères d’admission :
La Maison Relais / Crèche Zwergenhaus s’adresse en première ligne à tous les enfants nonscolarisés
de 2 mois à 4 ans habitant dans la commune de Lorentzweiler et dans les alentours.
En cas d’un nombre d’inscriptions supérieur à la capacité maximale d’enfants prescrite par le
Ministère de la Famille selon le règlement grand-ducal du 20 juillet 2005, priorité sera donnée :
‣ aux familles habitant la commune de Lorentzweiler
‣ aux familles où les deux parents travaillent à plein temps ou sont inscrits à l’administration
de l’emploi (ADEM)
‣ aux familles monoparentales
‣ aux familles défavorisées (p.ex. besoins sociaux,….)
La fiche d'inscription étant seulement valable avec les pièces justificatives nécessaires, il est
indispensable de fournir les pièces suivantes :
Certificats de travail des personnes investies du droit d'éducation attestant que vous occupez
un emploi salarié et indiquant les heures de travail hebdomadaires ou attestation d’une
inscription à l’ADEM
Certificat de composition de ménage, délivré au bureau de la population de l’administration
communale
Copie de la carte d’adhésion chèque-service
Copie de la carte de vaccination de l’enfant
Le cas échéant certificat médical attestant les allergies et/ou les intolérances
Le cas échéant fiche avec les antécédents médicaux (problèmes cardiaques, épilepsie,
asthme, diabète, etc.)
Horaires
La Maison Relais / Crèche Zwergenhaus se situe à 12, rue Jean-Pierre Glaesener, L-7358
Lorentzweiler.
La Maison Relais / Crèche est ouverte tous les jours ouvrables du lundi au vendredi de 7h00 à
18h30, sauf pendant la semaine après Noël du 24.12.2012 au 01.01.2013.
Le matin l’accueil des enfants se fait entre 7h00 et 8h30 ou entre 9h00 et 10h00.
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Les horaires des repas servis à la Maison Relais / Crèche sont en principe les suivants :
Petit-déjeuner du matin : de 8h30 jusqu’à 9h00 (tous les groupes)
Repas de midi :
aux groupes bébés de 11h00 jusqu’à 12h15
aux groupes Wibbelmais et Snoopy de 11h30 jusqu'à 12h30
Collation d’après-midi : aux groupes bébés de 15h00 jusqu’à 15h30
(fruits frais et dessert) aux groupes Wibbelmais et Snoopy de 15h30 jusqu’à 16h00.
Les parents sont priés de ne pas interrompre ces phases de repas, et de s’arranger afin d’arriver,
avant ou après les repas.
Les repas sont préparés sur place par un cuisinier professionnel qui veille à offrir aux enfants une
alimentation saine et équilibrée. Les menus proposés sont établis par une diététicienne. Le plan
des menus peut être consulté sur le site internet www.croix-rouge.lu . Les menus sont aussi affichés
à l’entrée du Zwergenhaus.
Un but de la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus est d’aider les familles à harmoniser leur vie de
famille avec leur vie professionnelle. Néanmoins, pour augmenter et fortifier le bien-être et
l'épanouissement de l'enfant, nous recommandons et favorisons que ce dernier vive régulièrement
des vacances pendant lesquelles il ne sort pas de son cadre familial. Dans ce sens, nous prions les
parents de ne pas inscrire leurs enfants pendant au moins trois semaines pendant l’année.
Modalités d’inscription
Afin de mieux répondre aux besoins des parents et pour concilier de manière optimale la vie familiale,
professionnelle et sociale, vous pouvez choisir parmi 2 modes d’inscription :
A. Fiche de présence régulière.
Une fois inscrit, votre enfant est inscrit pour un an à la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus (voir
Annexe 1).
Pendant l'année, vous pouvez ponctuellement modifier ou annuler l'inscription de votre enfant
moyennant la fiche de modification ou d'annulation (voir Annexes 3 et 4).
Pour mieux pouvoir organiser le fonctionnement du Zwergenhaus et pour pouvoir favoriser
l’intégration de l’enfant au sein de son groupe et de lui donner la chance de se familiariser avec la vie
en crèche de façon plus régulière, l’enfant doit être présent au moins 3 jours par semaine.
B. Fiche de présence irrégulière.
Si vos besoins d’inscription changent d’une semaine à l’autre, veuillez utiliser la fiche de présence
irrégulière (voir Annexe 2) et la déposer jusqu’au vendredi (9h00) au plus tard qui précède la semaine
d’inscription.
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Modification d’une inscription
Pour des raisons d’organisation toute modification (Annexe 3) ou annulation d’horaires
(congé) (Annexe 4) doit être signalée à l’avance par écrit, par courriel ou par fax au moins
jusqu’au vendredi (9h00) qui précède la semaine de modification à la responsable de la
Maison Relais / Crèche, sinon il ne nous sera pas possible d’en tenir compte pour la
facturation. Si le délai de notification n'est pas respecté, les heures de présence normalement
prévues seront facturées.
En cas de maladie vous devez nous avertir par téléphone le jour même de l’absence et nous faire
parvenir une excuse écrite avec le temps exact de maladie de votre enfant. Un congé de maladie qui
dépasse les deux jours est à justifier par un certificat médical. En cas de non-délivrance d'une
excuse écrite respectivement d'un certificat médical, les heures de présence normalement
prévues seront facturées.
Résiliation complète d'une inscription
Les parties peuvent convenir à tout moment de résilier le contrat d'accueil d'un commun accord.
Les parents peuvent résilier le contrat d'accueil en observant un délai de préavis d'un mois; la
notification de la résiliation à la Maison Relais / Crèche n'est valable que si elle est faite par écrit. La
sortie d'un enfant se faisant en principe à la fin ou le 15 du mois.
La Maison Relais / Crèche peut résilier le contrat d'accueil par lettre recommandée avec avis de
réception en observant un délai de préavis d'un mois en cas de fermeture de son service, de
réduction du personnel, de modification essentielle de son objet.
La Maison Relais / Crèche peut dénoncer le contrat par lettre recommandée avec avis de réception
sans préavis si:
- les parents manquent gravement ou de façon répétée aux obligations
contractuelles ou à des dispositions importantes du règlement d'ordre interne.
- les parents refusent le paiement des prestations fournies, malgré un ou plusieurs
rappels écrits.
Toute sorte d’inscription ou modification doit être déposée dans la boîte aux lettres du
Zwergenhaus qui se trouve soit devant l’entrée de l’école préscolaire ou devant la porte du
bureau du Zwergenhaus, par courriel zwergenhaus@croix-rouge.lu ou par fax : 26 33 24 32.
Toutes les fiches de présence sont disponibles au Zwergenhaus et peuvent être consultées et
téléchargées sur le site www.croix-rouge.lu .
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Informations importantes
Education
Le rôle de la Crèche est de s'occuper des enfants pendant le temps où les parents ne sont pas
disponibles. La famille est donc secondée par la Crèche et non remplacée par celle-ci. Les buts
principaux de notre Crèche sont, de permettre à l'enfant un plein épanouissement de son potentiel
physique, affectif et intellectuel, de stimuler l'apprentissage de son autonomie et de sa socialisation,
d’apprendre la langue luxembourgeoise et de créer un lieu de rencontre et d'échange entre
professionnels de l’enfance et familles.
Les parents sont priés d'assister aux réunions de parents et de collaborer avec les agents éducatifs
en matière d'éducation des enfants. En cas de questions, les parents peuvent demander une réunion
avec le personnel avec ou sans la responsable. La responsable se met à leur disposition sur simple
demande préalable. Afin d’optimiser la prise en charge des enfants la Crèche désire cultiver le
dialogue avec les parents, afin de pouvoir prendre en considération leurs suggestions.
L'équipe éducative élabore des objectifs pédagogiques pour leur groupe. Ils peuvent être assistés
dans ce travail par des consultants externes (psychologue, pédagogue...).
Période d'adaptation
Une période d'adaptation est prévue lors de l'admission de l'enfant. La durée normale prévue pour
cette intégration est d'une semaine au moins. Pendant cette phase d'adaptation au moins un des
parents devra être disponible pour accoutumer l'enfant lentement à la vie de la Crèche. Le
déroulement exact de cette phase d'adaptation est organisé avec le personnel éducatif. Cependant, il
peut s'avérer nécessaire d'allonger cette période. Le but de cette période est de préparer l'enfant
doucement à la vie dans un groupe, phase qui représente une étape difficile pour beaucoup
d'enfants, et qui comporte en général un traumatisme de séparation non négligeable.
Cette période est d'office d'une durée d'au moins 2 semaines au cas ou l'enfant vient à la Crèche
après un congé parental à temps plein suite au congé de maternité.
Assurance responsabilité civile
L’assurance de la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus ne couvre pas les dégâts causés par un
enfant. En cas de dégâts éventuels, l’assurance responsabilité civile des parents est chargée.
La surveillance
Les parents sont tenus de venir récupérer leur/leurs enfant(s) jusqu’à 18.30 heures au plus tard. En
cas de retard des parents (p.ex. accident), il est indispensable de prévenir l’enfant et le personnel
pour les rassurer. Si ces retards se répètent, le/les enfant(s) risque(nt) l’exclusion temporaire voir
définitive.
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Maladie
La Maison Relais / Crèche doit être en possession d’une copie de la carte de vaccination de chaque
enfant, ainsi que de son numéro de sécurité sociale. La Maison Relais / Crèche demande que l'enfant
soit vacciné contre le tétanos vu que les risques de la vaccination sont très minimes par rapport à la
maladie qui est prévenue.
En cas de maladie (p.ex. fièvre, rougeole, rubéole, poux ou autre maladie contagieuse), l'enfant ne
peut pas fréquenter la Maison Relais / Crèche. L’enfant est à considérer comme malade, si son
état de santé ne lui permet pas de participer à la vie normale du groupe.
En cas de maladie vous devez nous avertir par téléphone le jour même de l’absence et nous faire
parvenir une excuse écrite avec le temps exact de maladie de votre enfant. Un congé de maladie qui
dépasse les deux jours est à justifier par un certificat médical. En cas de non-délivrance d'une excuse
écrite respectivement d'un certificat médical, les heures de présence normalement prévues seront
facturées.
Une température mesurée au dessus de 38,5°C est à considérer comme fièvre nécessitant une
consultation ou intervention médicale ou au moins le repos de l’enfant dans un environnement calme.
Les agents éducatifs sont donc autorisés de refuser l'accueil d'un enfant malade dans l’intérêt
manifeste de l’enfant, ainsi que pour protéger les autres enfants du groupe.
En cas de maladie contagieuse ou de prescription d’antibiotiques, l’enfant doit être soigné à la
maison pendant au moins 2 à 5 jours.
Si le personnel éducatif est d’avis qu’il y a un risque de contagion par un enfant, les parents
concernés seront invités de suite à venir chercher leur enfant malade.
En cas d'urgence médicale la Maison Relais / Crèche se réserve le droit de contacter un médecin ou
la permanence d'un hôpital, d'y organiser le transport et d'en informer les parents dans les meilleurs
délais.
Uniquement sur présentation de l’ordonnance médicale (copie), le personnel de la Maison Relais /
Crèche peut accepter de reprendre l’administration de tout médicament (même des médicaments
homéopathiques) fournis aux enfants sous traitement. En cas d’ordonnance médicale les parents
remplissent et signent une fiche d’administration. (voir Annexe 6) Cette fiche leur est fournie dans le
groupe où ils déposent l’enfant. L'agent éducatif est responsable de l'administration des médicaments
aux enfants.
En cas de maladie d’un enfant, il revient aux parents de trouver une solution de garde pour leur
enfant (p.ex. service « KRANK KANNER DOHEEM », Tél.: 48 07 79).
Dans le cadre des soins quotidiens et en cas de chute et/ou de blessure, le personnel éducatif pourra
utiliser les produits suivants:
‣ Cedium en spray pour désinfecter
‣ Arni Stick contre les coups et hématomes
‣ Mitosyl contre les rougeurs fessières des nourrissons
‣ Daktozin contre la dermatite des langes
‣ Euceta, Systral en cas de piqûres d'insectes et coups de soleil
‣ Crème solaire régulière pour protéger la peau du soleil
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Prise et publication d'images
Sauf avis contraire, les parents autorisent que des photos soient prises de leurs enfants dans le cadre
de publications de presse et que certaines activités de la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus seront
documentées sous forme d’image.
Autorisation pour activités à l'extérieur du Zwergenhaus
Par la présente les parents se déclarent d’accord que leur enfant puisse participer à toutes les
activités et quitter les locaux sous surveillance à pied, en voiture privée, en minibus ou en transport
commun. En cas d'excursion à l'étranger, les parents s'engagent à remettre une "autorisation
parentale" établie par l'administration communale.
Déclaration des changements de données personnelles
Tout changement des données personnelles, tel que l'adresse en cas de déménagement, numéro de
téléphone, situation professionnelle (heures de travail par semaine), état de santé de l'enfant, etc. est
à notifier par écrit à la responsable de la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus.
Autorisation parentale pour tierces personnes
Si vous voulez autoriser une troisième personne (grands-parents, frères et sœurs, voisins…) à venir
récupérer votre enfant à la Maison Relais / Crèche, veuillez nous en informer à l’avance et par écrit.
Nous vous prions également de nous fournir une copie de la carte d’identité de la personne
concernée. (Annexe 5 « Autorisation parentale pour tierces personnes»)
Vêtements et jouets
Nous demandons que les parents mettent les vêtements de séjour, ainsi que les pantoufles, à
l’enfant quand ils l’amènent à la crèche.
Les parents sont priés de laisser au groupe des vêtements et sous-vêtements de rechange ainsi
que des pantoufles (et des bottes au jardin d’enfants).
Il est recommandé d'habiller les enfants de façon qu'ils puissent participer à des activités intérieures
et extérieures, même s’il pleut.
Il est vivement conseillé aux parents de signer ou marquer les vêtements des enfants d'un signe
distinctif afin que le personnel éducatif puisse les reconnaître plus facilement.
Les enfants n'amènent ni sucreries, ni jouets personnels à l'exception de nounours, chiffon...,
auxquels les enfants sont attachés et dont ils ont besoin pour la sieste éventuellement. La Maison
Relais / Crèche décline toute responsabilité en cas de dégât ou perte d'un jouet, d’argent et de bijoux
apportés par l'enfant.
Personnel du Zwergenhaus
Les parents sont priés d’appeler les éducatrices par leur prénom, mais de ne pas les tutoyer !
Tout renseignement est traité confidentiellement. La responsable, ainsi que tout le personnel de la
Maison Relais / Crèche sont liés au secret professionnel.
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Tarifs
Participation financière des parents aux frais de fonctionnement de la Maison Relais / Crèche
La participation financière des parents aux services de la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus de la
Commune de Lorentzweiler se base sur la tarification officielle proposée par le Ministère de la Famille
(Règlement ministériel du 13 février 2009). (Voir aussi sous: www.chequeservice.lu)
La participation est à payer mensuellement à la Croix-Rouge luxembourgeoise sur le compte LU52
1111 0000 1111 0000 (CCPL). Les factures doivent être réglées dans les 15 jours après réception de
la facture.
Service
Service d’accueil
lu, ma, me, je, ve :
Repas de midi
lu, ma, me, je, ve :
à partir de 7.00 hrs
Tarifs
Tarification selon contrat
2 € max.
par repas
Pour certaines activités (excursions p. ex.), un supplément pourra vous être demandé.
Les parents sont responsables de la validité de la carte chèque-service. L’invalidité de celle-ci
entraîne l’application du tarif maximal.
Sur demande des parents, un certificat à joindre à la déclaration d'impôt leur sera remis par la
responsable.
Facturation
La participation des parents est calculée en fonction de la situation financière et familiale des parents.
La Maison Relais / Crèche Zwergenhaus se réserve le droit d'exclure temporairement voire
définitivement l'inscription de l'enfant en cas de non-paiement répétée des factures.
Tout dépassement de présence par rapport à l'inscription de l'enfant sera facturé.
A partir de 15 minutes de dépassement de temps de présence, une demi-heure sera facturée.
A partir de 30 minutes de dépassement de temps de présence, une heure sera facturée.
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Tarifs dans les MRE, Foyers de Jours, Crèches et Garderies
Catégorie de bénéficiaires
Rang
enfant
Tarif
chèque-service
Tarif
socio-familial
Plein tarif
(max.)
Repas
principal
Enf. exp. au risque de pauvreté 1 0,50 - 7,50 gratuit
2 0,30 - 7,50 gratuit
3 0,15 - 7,50 gratuit
4+ gratuit - 7,50 gratuit
Revenu ménage < 1,5 x SSM* 1 0,50 0,50 7,50 0,50
2 0,30 0,30 7,50 0,50
3 0,15 0,15 7,50 0,50
4+ gratuit gratuit 7,50 0,50
Revenu ménage < 2 x SSM* 1 1,00 1,50 7,50 1,00
2 0,70 1,10 7,50 1,00
3 0,35 0,55 7,50 1,00
4+ gratuit gratuit 7,50 1,00
Revenu ménage < 2,5 x SSM* 1 1,50 2,50 7,50 1,50
2 1,10 1,80 7,50 1,50
3 0,55 0,90 7,50 1,50
4+ gratuit gratuit 7,50 1,50
Revenu ménage < 3 x SSM* 1 2,00 3,50 7,50 2,00
2 1,50 2,60 7,50 2,00
3 0,75 1,30 7,50 2,00
4+ gratuit gratuit 7,50 2,00
Revenu ménage < 3,5 x SSM* 1 2,50 4,50 7,50 2,00
2 1,80 3,30 7,50 2,00
3 0,90 1,65 7,50 2,00
4+ gratuit gratuit 7,50 2,00
Revenu ménage < 4 x SSM* 1 3,00 5,50 7,50 2,00
2 2,20 4,10 7,50 2,00
3 1,10 2,05 7,50 2,00
4+ gratuit gratuit 7,50 2,00
Revenu ménage < 4,5 x SSM* 1 3,00 6,50 7,50 2,00
2 2,20 4,80 7,50 2,00
3 1,10 2,40 7,50 2,00
4+ gratuit gratuit 7,50 2,00
Revenu ménage = / > 4,5 x SSM* 1 3,00 7,50 7,50 2,00
2 2,20 5,60 7,50 2,00
3 1,10 2,80 7,50 2,00
4+ gratuit gratuit 7,50 2,00
Sans indication sur le revenu 1 3,00 7,50 7,50 2,00
2 2,20 5,60 7,50 2,00
3 1,10 2,80 7,50 2,00
4+ gratuit gratuit 7,50 2,00
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Partie réservée à l’administration MRE :
Numéro de client
Inscription reçue par :
Courrier postal; date du cachet :
Dépôt direct à la MRE ; date :
Boîte MRE ; date de levée :
Pièces jointes à l’inscription
Certificats de travail
Attestation d’une inscription à l’ADEM
Certificat de composition de ménage
Copie de la carte de vaccination
Copie de la carte d’adhésion chèque-service
certificat médical attestant les allergies
et/ou les intolérances
fiche avec les antécédents médicaux
Maison Relais / Crèche Zwergenhaus
Fiche d’inscription
Date de la demande: _____/_____/_______
Coordonnées de l’enfant
Prénom(s) et Nom de l'enfant: _________________________________________________________
Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Date et lieu de naissance: ____________________________
Nationalité: ___________________
Localité: L-______________________________________ Rue:_______________________N o :____
Inscription au système « Chèque-Service Accueil » : Oui Non
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Coordonnées des personnes investies du droit d'éducation
Personnes investies du droit d'éducation (mère/père)
Nom: ______________________ _ Nom: ______________________ _
Prénom: _______________________________
Prénom: _______________________________
Parenté: _______________________________
Parenté: _______________________________
Adresse: ________________________________
________________________________
Adresse: ________________________________
________________________________
Tél. privé: _______________________
Tél. privé: _______________________
GSM:
_______________________
GSM:
_______________________
Tél. travail: _______________________
Nom et Tél. autre personne de contact en cas
d'urgence:
________________________________
________________________________
Tél. travail: _______________________
Nom et Tél. autre personne de contact en cas
d'urgence:
________________________________
________________________________
Fax :
_______________________
Fax :
_______________________
Adresse e-mail:
__________________________________ _
Adresse e-mail:
__________________________________ _
Matricule: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Matricule: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Etat civil: marié divorcé
veuf célibataire
séparé
Etat civil: marié divorcé
veuf célibataire
séparé
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Situation professionnelle
Personnes investies du droit d'éducation (mère/père)
Nom et prénom: ______________________
Nom et prénom: ______________________
Activité professionnelle:
Activité professionnelle:
oui
non
oui
non
Heures par semaine: ____________________
Heures par semaine: ____________________
Employeur: ____________________________
(Prière de joindre un certificat de l'employeur)
Employeur: ____________________________
(Prière de joindre un certificat de l'employeur)
Mode d'inscription
Je souhaite inscrire mon enfant de façon:
régulière
irrégulière
à la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus de Lorentzweiler (cf. fiches annexes)
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Informations médicales
Votre enfant souffre-t-il d’une maladie chronique ou d’une allergie Oui Non
Si oui, laquelle/lesquelles:
Les allergies / intolérances sont à certifier/attester moyennant certificat médical à joindre à la
présente fiche.
Une fiche avec les antécédents médicaux (problèmes cardiaques, épilepsie, asthme, diabète, etc.)
est à joindre le cas échéant à la présente fiche.
Est-ce que votre enfant nécessite un encadrement spécifique (handicap, ...) Oui Non
Dans le cadre des soins quotidiens et en cas de chute et/ou de blessure, nous autorisons le
personnel éducatif d'utiliser les produits suivants:
Oui
Non
‣ Cedium en spray pour désinfecter
‣ Arni Stick contre les coups et hématomes
‣ Mitosyl contre les rougeurs fessières des nourrissons
‣ Daktozin contre la dermatite des langes
‣ Euceta, Systral en cas de piqûres d'insectes et coups de soleil
‣ Crème solaire régulière pour protéger la peau du soleil
Les menus servis à la Maison Relais sont sains et équilibrée. Merci de nous indiquer les aliments que
votre enfant ne doit pas manger pour des raisons éthiques/religieuses. Nous respecterons vos
indications dans la mesure du possible.
Attention :
La fiche d’inscription doit porter obligatoirement la signature des personnes investies du droit
d’éducation.
Le dossier d'inscription est à renvoyer à 12, rue Jean-Pierre Glaesener, L-7358 Lorentzweiler ou à
déposer au bureau de la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus.
Le dossier dûment signé peut également être transmis par courrier électronique :
zwergenhaus@croix-rouge.lu. Il doit être accompagné de toutes les pièces requises.
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Les pièces suivantes sont à joindre obligatoirement au dossier d'inscription:
Certificats de travail des personnes investies du droit d'éducation attestant que vous
occupez un emploi salarié et indiquant les heures de travail hebdomadaires ou
attestation d’une inscription à l’ADEM
Certificat de composition de ménage, délivré au bureau de la population de
l’administration communale
Copie de la carte d’adhésion chèque-service
Copie de la carte de vaccination de l’enfant
Le cas échéant certificat médical attestant les allergies et/ou les intolérances
Le cas échéant fiche avec les antécédents médicaux (problèmes cardiaques, épilepsie,
asthme, diabète, etc.)
Les demandes incomplètes ou comportant des informations fautives ne seront pas pris en compte et
peuvent donner lieu à une exclusion de l’enfant. Les personnes investies du droit d'éducation
s’engagent à communiquer chaque changement dans les meilleurs délais, ce qui permettra de mettre
à jour le dossier de l’enfant.
Par notre signature, nous confirmons avoir lu et accepté le fonctionnement et le règlement d’ordre
interne de la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus.
Lieu et Date :________________, le _____/_____/__________
Signature des personnes investies du droit d'éducation (mère/père):
mère
____
père
____
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Annexe 1: Fiche de présence régulière Maison Relais / Crèche Zwergenhaus
Nom de l’enfant : ………………………………………………… ……………………………
Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Je désire inscrire mon enfant pour les jours et plages horaires suivants :
Lundi :
de ______________ à _______________ heures
Mardi :
de ______________ à _______________ heures
Mercredi :
de ______________ à _______________ heures
Jeudi :
de ______________ à _______________ heures
Vendredi :
de ______________ à _______________ heures
Remarques:
Date et signature:
Maison Relais / Crèche Zwergenhaus zwergenhaus@croix-rouge.lu Tel.: 26 33 68 – 1 Fax: 26 33 24 32 Page 15

Annexe 2: Fiche de présence irrégulière Maison Relais / Crèche Zwergenhaus
Nom de l’enfant : ………………………………………………… …………………………….
Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Je désire inscrire mon enfant pour les jours et plages horaires suivants.
Fiche de présence de la semaine du ___/___ au ___/___/_____
Lundi de à heures
Mardi de à heures
Mercredi de à heures
Jeudi de à heures
Vendredi de à heures
Fiche de présence de la semaine du ___/___ au ___/___/_____
Lundi de à heures
Mardi de à heures
Mercredi de à heures
Jeudi de à heures
Vendredi de à heures
Date et signature :
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Nom de l’enfant : ………………………………………………… ……………………………..
Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Je désire inscrire mon enfant pour les jours et plages horaires suivants.
Fiche de présence de la semaine du ___/___ au ___/___/_____
Lundi de à heures
Mardi de à heures
Mercredi de à heures
Jeudi de à heures
Vendredi de à heures
Fiche de présence de la semaine du ___/___ au ___/___/_____
Lundi de à heures
Mardi de à heures
Mercredi de à heures
Jeudi de à heures
Vendredi de à heures
Fiche de présence de la semaine du ___/___ au ___/___/_____
Lundi de à heures
Mardi de à heures
Mercredi de à heures
Jeudi de à heures
Vendredi de à heures
Date et signature :
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Annexe 3: Fiche de modification d’horaires
Nom de l’enfant : …………………………………………………………………………………
Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Je désire modifier l’inscription de mon enfant. Voici le nouveau horaire:
Lundi, le _______________________
de ______________ à _______________ heures
Mardi, le _______________________
de ______________ à _______________ heures
Mercredi, le ____________________
de ______________ à _______________ heures
Jeudi, le _______________________
de ______________ à _______________ heures
Vendredi, le ____________________
de ______________ à _______________ heures
Veuillez bien remettre cette inscription dûment remplie! Veuillez déposer cette fiche jusqu'au vendredi
(9h00) au plus tard qui précède la semaine d'inscription au bureau ou dans la boîte aux lettres de la
Maison Relais / Crèche Zwergenhaus.
Date et signature :
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Annexe 4: Fiche d’annulation d’horaires (Congé)
Nom de l’enfant : …………………………………………………………………………………
Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Mon enfant sera en congé :
Du __________________________ au ______________________________ inclus
Du __________________________ au ______________________________ inclus
Du __________________________ au ______________________________ inclus
Du __________________________ au ______________________________ inclus
Du __________________________ au ______________________________ inclus
Du __________________________ au ______________________________ inclus
Du __________________________ au ______________________________ inclus
Veuillez bien remettre cette inscription dûment remplie! Veuillez déposer cette fiche jusqu'au vendredi
(9h00) au plus tard qui précède la semaine d'inscription au bureau ou dans la boîte aux lettres de la
Maison Relais / Crèche Zwergenhaus.
Pour la période d’été (fin juin – début septembre) nous vous prions de signaler « le congé de la
crèche » de votre enfant au cours du mois de mai dans la mesure du possible.
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Annexe 5: Autorisation parentale pour tierces personnes
à remplir obligatoirement et à remettre à la responsable du Zwergenhaus
Je soussigné(e) _______________________________________ (Nom et prénom du père, de la
mère ou du tuteur)
Tél. privé: _______________ Tél. travail: _________________ GSM: ____________________
autorise les personnes suivantes à venir chercher mon enfant
Nom Prénom matricule
à la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus:
Nom Prénom N° carte d‘identité Téléphone
1.
2.
3.
4.
Prière de joindre une copie de la carte d’identité des personnes concernées.
Date et signature:
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Annexe 6: Fiche de délégation parentale pour l'administration de médicaments
à remplir obligatoirement et à remettre à la responsable du Zwergenhaus
Je soussigné(e) ____________________________ délègue par la présente l'administration de
médicaments au personnel de la Maison Relais / Crèche Zwergenhaus. Je délègue l'’administration
des médicaments _______________________________________________________ à mon enfant
____________________________________ à partir du _____________ jusqu’au ______________.
________ comprimés/cuillères à café/sachets/globules/mesures de _______ml à prendre à
_________ heures.
La copie de l’ordonnance médicale est à joindre obligatoirement.
Cette copie est indispensable pour que l'administration du médicament puisse être garantie.
Date et signature:
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Annexe 7: Fiche d’urgence – Fiche de délégation parentale en cas de fièvre et de soins
à faire remplir obligatoirement par votre médecin / pédiatre et à remettre à la responsable
du Zwergenhaus avant le premier jour de présence de l’enfant à la crèche
Nom de l’enfant : …………………………………………………………………………………
Matricule : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Je soussigné(e)_____________________________________________ délègue à la Maison Relais /
Crèche Zwergenhaus les responsabilités suivantes :
En cas de fièvre et si aucun des parents ne peut prendre en charge l’enfant dans un délai
raisonnable, le personnel du Zwergenhaus pourra administrer le médicament suivant :
Médicament : _____________________________________________________________________
Mode d’administration : ______________________________________________________________
Dosage : _____________________________________________________mg / kg par prise
Dans le cadre des soins quotidiens et en cas de chute et/ou de blessure, le personnel éducatif pourra
utiliser les produits suivants:
Cedium en spray pour désinfecter
Arni Stick contre les coups et hématomes
Mitosyl contre les rougeurs fessières des nourrissons
Daktozin contre la dermatite des langes
Euceta, Systral en cas de piqûres d'insectes et coups de soleil
Crème solaire régulière pour protéger la peau du soleil
Date et signature du médecin / pédiatre :
Date et signature des parents :
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