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L’équipe
Rémy TANGUY, chargé d’approvisionnement et gestionnaire de stocks, régisseur du DBM
L’activité et les faits marquants
Le responsable des approvisionnements et de la gestion des stocks est chargé de centraliser les commandes et de
fournir aux différents services de l’ILM le matériel nécessaire à leur activité (papeterie, consommables et réactifs de
laboratoire…). Il approvisionne, par ailleurs, les structures sanitaires de la direction de la santé en matériels de
prélèvement.
Cette responsabilité implique une gestion rigoureuse des achats et des stocks (inventaire régulier, ajustement des
commandes aux besoins, suivi des dates de péremption, groupage des expéditions, contrôle des conditions de
stockage et de transport, saisie informatique des marchandises…) ainsi qu’une collaboration efficace avec le service
financier (priorisation des paiements, participation aux réunions de préparation de l’EPRD
Face aux règlementations de transports aériens et maritimes de plus en plus strictes, le gestionnaire de stocks
apparaît comme l’interlocuteur privilégié des compagnies de transport et des services des douanes. L’éloignement
géographique des fournisseurs et la limitation des vols réfrigérés pour le fret des compagnies aériennes desservant
la Polynésie française l’obligent à rester constamment informé des restrictions des pays survolés afin d’éviter les
ruptures de stocks.
Il assure enfin une veille réglementaire sur les conditions de taxation et d’exonération des produits importés. A ce
titre, l’année 2011 a été caractérisée par l’adoption de la loi de Pays n° 2 du 16 février 2011 portant application de
l’article 159 du code des douanes de la Polynésie française relatif à certaines franchises douanières. Cette loi de
Pays apporte des modifications au régime douanier applicables aux activités de recherche de l’ILM. Elle a fait l’objet
d’échanges de courriers entre l’établissement et la direction des douanes destinés à clarifier sa mise en œuvre.
Les grands indicateurs 2011
158 commandes aériennes traitées pour le LABM auprès d’une vingtaine de fournisseurs (France, Nouvelle-
Zélande, Australie, Etats-Unis, Polynésie française) (201 commandes en 2010, soit -21,4%) ;
12 commandes maritimes (produits chimiques, consommables, hygiène et sécurité…) (15 commandes en
2010, -20%) ;
47 commandes suivies en acheminement pour les unités de recherche (53 commandes en 2010, -9,4%) ;
Quelques commandes groupées pour l’ensemble de l’Institut (papeterie, fournitures de bureau, vêtements de
travail…).
La régie DBM
Par décision n° 15/ILM/11 du 15 février 2011, a été créée une régie de recettes DBM dédiée à l’encaissement des
produits issus des prestations du centre de distribution biomédicale (DBM).
Par décision n° 16/ILM/11 du 15 février 2011, M. Rémy TANGUY a été nommé régisseur du DBM.
Les perspectives 2012
1. Changement de logiciel avec une gestion par codes-barres des produits qui serait non plus réservée au LABM
mais étendue à l’ensemble des unités de l’ILM.
2. Mise en place d’une nouvelle procédure de commande conférant au responsable des approvisionnements et de
la gestion des stocks une place centrale.
L’objectif de ces mesures est de rationaliser et optimiser les achats à des fins d’économies.
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