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L’équipe
Marie SOLIGNAC, attachée de direction, chargée de la communication et de la documentation
Le budget
Dépenses de fonctionnement 2010 2011 Evolution
Abonnements 761 029 681 500 -10%
Achats d’articles 505 000
Achats d’ouvrages 79 870 177 500 +45%
Edition/Communication 850 306 567 334 -33%
Total 2 196 205 1 426 334 -35%
L’activité et les faits marquants
La collaboration avec la direction générale
En FCFP
* Hors charges communes et de personnel
Depuis 2009, la chargée de communication a progressivement été associée aux dossiers gérés par la direction
générale et y consacre désormais l’essentiel de son emploi du temps. Elle assure cette fonction d’attachée de
direction parallèlement à sa mission en matière de communication et de documentation. Début 2011, après le départ
à la retraite de la secrétaire de direction, le secrétariat a été placé sous sa responsabilité. Cette évolution de
fonctions a été officialisée par une modification de sa fiche de poste.
En 2011, l’attachée de direction a été associée aux dossiers majeurs suivants :
audit de la chambre territoriale des comptes (transmission des documents demandés par la CTC, rapport de
synthèse sur les activités de l’ILM, réponses aux rapports provisoire et définitif) ;
gestion administrative des dossiers de la recherche (contrat de projets, conseil scientifique, etc.) ;
réalisation de notes d’information à l’attention des membres de la commission santé de l’Assemblée de la
Polynésie française ;
participation à l’élaboration des dossiers présentés au conseil d’administration et secrétariat du CA ;
gestion des contrats d’assurance ;
organisation de la mission du directeur général au congrès Annual Network Meeting for Genetic Strategies for
Control of Dengue Virus Transmission (Newport Beach, Etats-Unis), au mois d’août.
La documentation
Le nombre des abonnements continue de baisser (14 contre 17 en 2010), générant une économie de 10%. Il est
cependant probable qu’il se stabilise à ce niveau à l’avenir, après plusieurs années de diminution.
Les achats d’articles compensent cette baisse. Les contrats signés avec l’INIST (CNRS) et l’éditeur Elsevier au
dernier trimestre 2010 ont permis de couvrir les commandes 2011 sans engager de nouvelles dépenses. Ces
contrats seront renouvelés en 2012.
Bien qu’en augmentation en valeur, les acquisitions d’ouvrages sont marginales et limitées aux demandes des
services. Il s’agit essentiellement de normes pour le LASEA et de référentiels pour le développement d’une
démarche qualité dans les laboratoires de recherche.
L’ensemble de ces documents fait l’objet d’une gestion documentaire (enregistrement dans les bases de données,
archivage).
La communication
La chargée de communication a supervisé diverses actions :
édition du rapport adressé aux membres du conseil scientifique dans la perspective de l’évaluation annuelle des
activités de recherche de l’ILM, et plus largement organisation pratique de cette consultation ;
conception du rapport d’activité et du rapport IGA 2010 ;
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