Voyage à New York - Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys

Collège Saint-Louis
Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys
50, 34 e Avenue,
Lachine, H8T 1Y7
(514) 855-4198
Contrat d’inscription au voyage à New York
Du 23 au 25 mai 2013
Objectif du voyage :
Le voyage pédagogique à New York est une occasion de vivre une expérience
unique de groupe dans une des plus grandes villes du monde. Lors de ce voyage,
votre enfant aura notamment la chance de visiter le American Museum of Natural
History, le Métropolitan Museum of Arts, les quartiers chinois et italien et d’assister à
une comédie musicale sur Broadway. De plus, le voyage est en lien direct avec les
programmes de géographie, d’histoire et d’anglais, permettant ainsi la poursuite
des apprentissages réalisés dans le cadre des cours. Les visites des principales
attractions touristiques seront commentées par les enseignants organisateurs.
Élèves visés : Élève de la deuxième secondaire.
Places disponibles : un maximum de 90 élèves.
Coût : 450 dollars.
Inclus :
Autobus de luxe (aller-retour);
Hébergement pour 2 nuits à l’hôtel (occupation quadruple);
Toutes les visites touristiques;
Une comédie musicale sur Broadway;
Deux déjeuners et deux soupers;
Assurance obligatoire de la CSMB (maladie, accident, annulation);
À l’hôtel, la surveillance par des gardiens de sécurité pour les deux nuits;
Service téléphonique d’urgence 24h/24h et assistance en tout temps;
Toutes les taxes incluant le FICAV.
Non inclus :
Un déjeuner, deux dîners et un souper;
Dépenses personnelles (souvenirs, etc.).
Inscription et dépôt : Pour réserver sa place et s’inscrire au voyage, l’élève doit
apporter son inscription, au plus tard, le 5 novembre à 15 heures soit au local 201
de Mme Nathalie Joubert ou au local 410 de M. Patrick Cardinal. L'élève doit
remettre avec son inscription un chèque de 200 dollars servant de dépôt. Dans
tous les cas, le dépôt n’est pas remboursable. Une campagne de financement
sera offerte, à savoir la Loto Richelieu.

Inscription et liste d’attente
Tous les élèves de deuxième secondaire peuvent s’inscrire au voyage à New York.
Pour ce faire, l’élève doit rapporter, à la date prévue, son inscription et un chèque
au montant de 200 dollars fait à l’ordre du Collège Saint-Louis. Ce chèque
constitue le dépôt. Lors de cette étape, l’équipe-école se réserve le droit de
placer immédiatement un élève sur la liste d’attente au regard de son rendement
académique ou de son comportement lors de sa première année du secondaire.
Dans ce cas, le chèque est conservé à l’école, mais n’est pas encaissé. Toujours à
l’étape des inscriptions, si plus de 90 élèves s’inscrivent, un tirage au sort sera
effectué pour constituer la liste d’attente et ainsi ramener le nombre d’élèves
participant à 90.
Engagement et participation
Un voyage scolaire qui implique un nombre élevé de participants exige un
excellent encadrement de la part des enseignants qui doivent assurer la sécurité
et le bon déroulement du voyage. C’est pourquoi, pour les 90 élèves considérés
comme éligibles à la participation au voyage, un suivi sera fait. Un élève qui désire
participer au voyage devra démontrer qu’il a un comportement adéquat, qu’il
collabore bien avec les adultes et qu’il respecte le code de vie. À cet effet, une
vérification de l’agenda des élèves sera effectuée en janvier. Pour les mois de
septembre, octobre, novembre et décembre, les élèves devront avoir au
maximum 20 notes à l’agenda aux pages 7 à 14 (dont un maximum de 6 en
comportement). Un élève qui n'aura pas respecté cette condition sera rencontré
par les organisateurs du voyage au début janvier. L'élève devra signer un contrat
stipulant qu’il s’engage à s’améliorer. Une deuxième vérification sera effectuée en
avril 2013. L'élève sous contrat devra avoir réduit significativement le nombre de
notes à l’agenda. À partir de janvier, il ne devra pas avoir plus de 10 notes dont 3
notes maximum dans la section comportement. Le 15 avril, l’élève qui aura
respecté son contrat pourra participer au voyage. Si l’élève n’a pas respecté son
contrat, il sera retiré du voyage et remplacé par un élève qui est sur la liste
d’attente. Il est à noter qu’à tout moment un élève qui commet un manquement
important au code de vie peut être retiré du voyage par l’équipe-école.
Pendant le voyage, chaque participant doit se comporter de façon responsable,
suivre les consignes et respecter les autres. Il en va de la sécurité de tous et du
bon déroulement du voyage. Si un élève commet un manquement grave à l’une
de ces règles, il sera retourné en autobus à Montréal, à ses frais.
Paiements
Le dépôt de 200 dollars devra être effectué pour le 5 novembre 2012. Le
deuxième paiement de 77 dollars devra être effectué pour le 26 avril. Le troisième
paiement de 173 dollars devra être effectué pour le 3 mai 2013. Les trois chèques
doivent êtres faits au nom du Collège Saint Louis. Afin de permettre la réalisation
du voyage, des engagements sont pris avec l’agence de voyage: il est donc
important de faire les paiements au moment demandé. Si nous n’avons pas reçu
l’argent à temps pour répondre à nos obligations, votre enfant pourrait se voir
retiré du voyage et ce, sans remboursement du dépôt.
Chèque sans fonds
Prenez note que des frais bancaires seront exigés pour les chèques sans fonds.

Réunions obligatoires
Quelques réunions avec les élèves auront lieu durant l’année pour la préparation
du voyage. Votre enfant doit obligatoirement être présent. Advenant une
absence justifiable, il est de sa responsabilité de fixer un rendez-vous avec
l’enseignant responsable. Une réunion d’information pour les parents sera aussi
offerte par les organisateurs pour présenter le voyage ainsi que pour répondre aux
questions des parents. Cette réunion se déroulera le 22 janvier 2013, à 19h30, à la
cafétéria de l’édifice Lachine.
Il est à noter que l’élève inscrit au Voyage à New York doit avoir en sa possession,
le matin du départ, son passeport canadien valide. Dans le cas d’un élève non
canadien, celui-ci doit avoir le passeport de son pays d’origine, sa carte de
résidant canadien ainsi qu’un visa valide, qu’il se sera procuré avant le départ, lui
permettant de voyager aux États-Unis. Le matin du départ, un élève qui n’a pas
ses documents pour voyager aux États-Unis ne participera pas au voyage et ne
sera pas remboursé.
Jeudi, le 23 mai 2013
Itinéraire: New York 23, 24 et 25 mai 2013
Collège Saint-Louis
5h45 : Arrivée des élèves à l’école : porte de la cour intérieure
6h15 : Arrivée des autobus
6h30 : Départ
14h30 : Arrivée à New York (5 th av. et 59 th ) – Informations
15h: Marche et exploration de la 5 th av. jusqu’au Rockefeller Center
16h30: Rencontre au Rockefeller Center – Informations
17h30 : Souper chez Sbarro’s (restaurant)
19h30: Spectacle sur Broadway: Spiderman – Turn off the Dark. Foxwoods Theatre (213 West 42nd Street).
22h30: Départ vers l’hôtel.
Vendredi, le 24 mai 2013
7h : Déjeuner
8h30 : Départ
9h30 : Battery Park
10h : Staten Island Ferry – Statut de la liberté
11h : Marche commentée dans Financial District et Ground Zero
12h : Autobus vers Chinatown et Little Italy
12h30 -14h30: Chinatown et Little Italy
15h : Metropolitan Museum of Art
17h : Départ vers Uncle Nick’s
17h30 : Uncle Nick’s (restaurant)
19h-20h30: Times Square
21h: Top of the Rock
22h30: Départ vers l’hôtel
Samedi, le 25 mai 2013
8h: Déjeuner et préparation pour le départ
9h : Départ de l’hôtel
9h45 : American Museum of Natural History
11h45: Dîner
12h45 : Marche et exploration de Central Park
15h Départ de New York à partir de Columbus Circle
23h: Arrivée

Inscription à retourner à l’école au local 410 ou au local 201
avant le 5 novembre
Ne pas oublier le dépôt de 200 $
Voyage à New York : 23, 24 et 25 mai 2013
Informations
À compléter par un parent ou un tuteur responsable.
Nom de famille : __________________________________
Prénom : __________________________________________________
Numéro de groupe : ____________
Date de naissance : (année-mois-jour)________________________________
Numéro d’assurance-maladie : _________________________________
Adresse électronique d’un parent : ______________________________
Nom de ce parent : ____________________________________________
Numéro de téléphone à la maison : _____________________________
Numéro de téléphone au travail : _______________________________
Est-ce que l’élève est de citoyenneté canadienne ? Oui______ Non_______
Sinon, quelle est sa citoyenneté? ______________________________
Quel document lui permet de voyager aux États-Unis?
__________________________________________________________________________________
Est-ce que l’élève souffre d’un problème de santé ou d’allergies dont
l’accompagnateur et surtout la compagnie d’assurance devraient être informées?
Non_____Oui :
Signature du parent:_____________________________
Date:__________________