Procès-verbal - Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys

. Marie-Noël Lefebvre, élève en procédés infographiques;. Luc Pouliot, directeur adjoint;. Ian St-Onge : Intervenant à Destination Travail, ancien élève de carrosserie auCFPV;. Louise Turgeon, secrétaire de gestion au CFPV et secrétaire du conseild’établissement.2. Adoption de l’ordre du jourL’ordre du jour est adopté à l’unanimité.3. Questions du publicIl n’y a pas de public.4. Participation et règles de régie interneMadame Laberge remet le document aux membres et en fait brièvement lalecture. Elle rappelle que le but premier du CFPV et du conseil d’établissementest la qualification des élèves.Pour l’année scolaire 2012-2013, il est proposé à l’unanimité de retenir lesservices de madame Louise Turgeon, secrétaire de gestion, pour assurer lesservices de secrétariat du conseil d’établissement ainsi que les services demadame Chantal Barhoum, technicienne en administration, comme trésorière duconseil.L’ordre du jour des rencontres devra être transmis aux membres au moins 7 joursavant la rencontre.À l’unanimité, il est décidé que les rencontres se tiendront à 16h30 et seront d’unedurée de 2 heures.En l’absence du président à une séance, les membres décideront le moment venudu remplacement de ce dernier.Les règles de participation et de régie interne sont approuvées par tous lesmembres du comité.

. Nombre d’élèves. Nombre d’abandons. IntégrationsL’adoption du procès-verbal de la rencontre du 19 juin 2012 est proposépar monsieur François Giguère et secondé par monsieur Ian St-Onge.Point 3 : Reddition de compte de la directionMadame Laberge informe les membres qu’un bilan du Plan de réussitesera présenté à la prochaine rencontre.9. Approbation de la convention de gestion et plan d’action du CFP deVerdunLa première partie de la convention de gestion se lit comme suit :Augmenter le nombre d’élèves de moins de 20 ans en formationprofessionnelleLes moyens entrepris par le centre sont les suivants :. Élève d’un jour. Visites du centre par différents organismes. Exploration professionnelle. Salon de l’éducation. Conférences dans les écoles secondaires. Salons itinérants. Dans le cadre du programme de carrosserie et de mécanique,une voiture est modifiée par les élèves en véhicule de courseLes élèves s’inscrivent à nos cours au bureau des admissions situé àVerdun sur la 5 e avenue. Monsieur Cloutier croit que les inscriptionsdevraient se faire dans chacun des centres. Les élèves pourraient y voir lesinstallations physiques. Des conseillers pédagogiques pourraient yrecevoir les futurs élèves. D’après madame Laberge, plusieurs directionsaimeraient également rapatrier les inscriptions dans leurs centres.Monsieur Dudemaine croit que la communication entre les conseillerspédagogiques et le monde de l’industrie serait plus facile. Il existe diversoutils pour promouvoir la mécanique mais les conseillers du bureau desadmissions ne sont pas au courant. Monsieur Dudemaine signale qu’il fautdes gens passionnés et qui connaissent le métier pour vendre la formation.Monsieur Cloutier aimerait que le directeur général soit au courant de cettesituation.Madame Allyson Garside s’est inscrite au bureau des admissions. Elle arencontré une conseillère. Madame Garside nous informe que lors de soninscription, la conseillère lui a mis de la pression en lui faisant voir lesmauvais côtés de la coiffure (clientèle).

Madame Laberge communiquera avec le directeur général de la CSMBpour lui faire part des attentes du conseil d’établissement en ce qui a traitaux procédures d’inscription.La deuxième partie de la convention de gestion se lit comme suit :La qualification des élèvesPlusieurs moyens sont mis en branle par le centre pour que le nombre dediplômés augmente. L’absentéisme des élèves, étant un problème majeur,sera réévalué par la direction. Les élèves seront encadrés comme l’indiquele Plan d’action du CFPV. Ils seront rencontrés par les enseignants et ladirection. Lorsque l’élève s’absentera plus de 20% (1 journée parsemaine), il y aura des conséquences. Des conséquences seront égalementmises en place pour ceux qui s’absentent à l’examen sans raison valable.Madame Laberge présente le volet pédagogique du Plan d’action. Lesélèves de tous les départements doivent être informés des objectifs de leurprogramme. À partir de janvier 2013, tous les élèves qui débuteront aurontun plan de cours. Ils ont aussi droit à de la récupération et à la reprised’examen. Seuls les enseignants à temps plein sont assujettis à donner dela récupération. Le ministère ne prévoit pas de financement pour lesenseignants à contrat ou à taux horaire.Auparavant, l’administration s’occupait du suivi des reprises. Maintenant,se sont les enseignants qui assurent le suivi grâce à certains outils.Monsieur Pouliot explique qu’il est parfois difficile en mécanique et encarrosserie de planifier les reprises car cela exige beaucoup d’organisationd’équipement.Il est proposé par monsieur Jean-François Cloutier de modifier laconvention de gestion sur le retour des inscriptions au CFPV. Cetteproposition est secondée unanimement.10. DéménagementMadame Laberge annonce que le déménagement est sur la glace. Desétudes de projet ont établi que le montant du déménagement a doublédepuis le début des études.11. VariaMonsieur Ian St-Onge félicite madame Laberge pour la rédaction dudocument « Participation et règles de régie interne ».

12. Levée de l’assembléeLa levée de l’assemblée est proposée par monsieur François Giguère,secondé par madame Marie-Noël Lefebvre.Signé et adopté à Montréal le _________________________________________________________François GiguèrePrésident______________________Carole LabergeDirectrice

Avis de convocationLe 1 er novembre 2012Madame, Monsieur,La prochaine rencontre du conseil d’établissement aura lieu le mardi 13novembre 2012 à 16h30 (local 106) au lieu du 20 novembre 2012.Madame Laberge sera à l’extérieur le 20 novembre 2012.L’ordre du jour et les documents pour cette rencontre vous parviendrontsous peu.Veuillez confirmer votre présence, le plus tôt possible, à madame LouiseTurgeon au (514) 765-7683 poste 7364 ou par courriel à l’adressesuivante : louise.turgeon@csmb.qc.ca.Nous comptons sur votre présence.Carole LabergeDirectrice

Deuxième rencontre du Conseil d’établissement pour l’année scolaire2012-2013Ordre du jour de la rencontre du 13 novembre 20121. Mot de bienvenue et tour de table2. Adoption de l’ordre du jour3. Suivi et adoption du procès-verbal de la rencontre du 15 octobre 20124. Questions du public5. Politique de persévérance scolaire et politique de réussite scolaire6. Bilan annuel : Budget 2011-20127. Convention de gestion8. Varia9. Levée de l’assemblée

Procès-verbal de la 2ième séance ordinaire du Conseil d’établissement du Centre deformation professionnelle de Verdun tenue le 13 novembre 2012 à MontréalÉtaient présents :Chantal BarhoumJean-François CloutierDanielle DionneRhéal DudemaineFrançois GiguèreMartin HébertCarole LabergeMarie-Noël LefebvreJean-Guy PerrasReprésentante du personnel de soutienReprésentant des groupes sociocommunautairesReprésentante des enseignantsReprésentant des entreprisesReprésentant des groupes socio-économiquesReprésentant du personnel enseignantDirectriceReprésentante des élèvesDirecteur adjointAbsences motivées :Allison GarsideEmilie LalondeLuc PouliotIan St-OngeReprésentante des élèvesReprésentante des élèvesDirecteur adjointReprésentant des groupes sociocommunautaires1. Mot de bienvenue et tour de tableÀ l’ouverture de la séance, madame Carole Laberge souhaite la bienvenue etremercie les membres du conseil de leur présence.2. Adoption de l’ordre du jourL’ordre du jour est adopté à l’unanimité.3. Suivi et adoption du procès-verbal de la rencontre du 15 octobre 2012Point 8 : Suivi et adoption du procès-verbal de la rencontre du 19 juin2012 : Point 3 : Reddition de compte de la directionLe plan de réussite sera présenté à la prochaine rencontre.Point 9 : Approbation de la convention de gestion et plan d’action duCFP de Verdun :La convention de gestion a été modifiée suite aux recommandations de larencontre du 15 octobre 2012. Nous y reviendrons au point 7 de cetteprésente rencontre.

Point 10 : DéménagementLe déménagement est sur la glace.Le procès-verbal de la rencontre du 15 octobre 2012 est adoptéunanimement par tous les membres du conseil.4. Questions du publicIl n’y a pas de public.6. Bilan annuel : Budget 2011-2012Le budget est présenté par madame Laberge. Elle nous rappelle que le dernierbudget présenté au conseil d’établissement, soit celui de 2010-2011, avait été gérépar monsieur Letaief Ellamine. Celui de 2011-2012 a été géré entièrement parelle.Rapport analytique sommaire du budget- Année financière 2011-2012Fonds 1 : Ressources matériellesDépenses :Le fonds 1 a été ajusté car le centre prévoyait 410 ETP mais n’en a fait que 404.Une partie des ressources soutien a été transférée en RM et de plus le centre a pubénéficier d’un montant de 50,000$ de la formation professionnelle. Ce derniermontant a été distribué à la mi-juin 2012.Fonds 1 : Ressources matériellesRevenus :Les revenus des différents ateliers, la vente de matériel scolaire font partie desrevenus du centre. Évidemment, comme la clientèle était en baisse en 2011-2012,nos revenus ont chuté, notamment en esthétique. Par contre, en mécanique, grâceau système des cartes de travail, les revenus ont triplé.Fonds 2 : ImmobilisationsLe budget des immobilisations est le seul budget transférable d’une année àl’autre.D’importants projets auront lieu dans le secteur de l’équipement motorisé :. Réservoir d’essence : Ce projet devrait avoir lieu en 2012-2013.. Entreposage des véhicules : Ce projet n’aura pas lieu en 2012-2013.. Magasin commun en mécanique et carrosserieLes sommes du budget Immobilisation sont réservées pour ces projets.

Fonds 5 : Ressources de soutien (tout personnel autres que les enseignants)En 2011-2012, le personnel en congé de maladie n’a pas été remplacé. Unetravailleuse sociale a été engagée de janvier à juin 2012 (1 journée par semaine)et une technicienne en organisation scolaire a également été embauchée (2journées par semaine) afin d’implanter un nouveau système d’horaires.Fonds 9 : Ressources humaines (personnel enseignant)Le fonds 9 est un budget centralisé. Le 28,830$ provient des autres centres.Nos ressources humaines sont coûteuses pour les raisons suivantes :. enseignants permanents plus coûteux que les enseignants à temps partiel;. programmes qui terminent avec un nombre insuffisant d’ élèves;. programmes de soir dont les activités ne sont pas payantes à cause de labaisse de clientèle et du nombre d’abandons.Monsieur Dudemaine veut savoir pourquoi le département de carrosserien’effectue pas de réparations sur les véhicules clients. Madame Laberge luiexplique les points suivants :. manque d’espace dans l’atelier. programme déficitaire. matériel très onéreux. partenariat avec les fournisseurs inexistantRésolution no CE-01-2012 Date : 13 novembre 2012Dépôt au conseil d’établissement de la reddition de compte budgétaire –Année financière 2011-2012ATTENDU QUE l’article 110,3 de la L.I.P. prévoit : Le directeur du centreprépare le budget annuel du centre, le soumet au conseil d’établissement pouradoption, en assure l’administration et en rend compte au conseild’établissement;ATTENDU QUE les résultats de l’année 2011-2012 sont maintenant finalisés;ATTENDU QUE le rapport déposé par la direction du centre;SUR PROPOSITION de François Giguère secondé par Martin HébertIl est résolu de recevoir la reddition de compte budgétaire (rapport analytique etchiffré) pour l’année scolaire 2011-2012.

5. Politique de persévérance scolaire et politique de réussite scolaireLe problème majeur des élèves est l’absentéisme. Ces élèves nécessitent unencadrement plus vigoureux. Le centre se doit de former des élèves quiperformeront sur le marché du travail.La direction, en collaboration avec les enseignants, a établi un plan d’action quicontribuera à alléger cette difficulté.Dans un premier temps, le plan d’action a été présenté au réseau de la formationprofessionnelle, à tous les enseignants ainsi qu’au CPEE.Dans un deuxième temps, il sera présenté à tous les élèves et un addenda seraajouté au dossier des Normes et modalités.Madame Laberge présente et explique le procédurier des interventions qui serontentreprises pour contrer l’absentéisme des élèves.Monsieur Jean-François Cloutier estime que ces interventions sont trèstransparentes et novatrices et serviront à responsabiliser les élèves.Le 19 novembre prochain, lors de la journée pédagogique, un logiciel de gestiondes absences sera présenté au personnel enseignant.Ce plan d’action sera mis en place à compter de janvier 2013.L’addenda ajouté aux Normes et modalités, à la Politique de persévérance scolaireet de réussite éducative est proposé par madame Danielle Dionne, secondée parmonsieur Martin Hébert.7. Convention de gestionSuite à la rencontre du 15 octobre 2012, il a été décidé par tous les membres duconseil d’établissement d’ajouter à la convention de gestion ce qui suit :Le CE recommande unanimement que le service des admissions soit décentralisédans les centres et que le Réseau de la formation professionnelle travaille dans cesens. Ceci dans le but d’un rapprochement avec les centres et afin depersonnaliser le service pour tous les programmes distinctement en utilisantcertains outils de promotion déjà sur le marché. Le CE pense que ce changementfaciliterait l’atteinte de l’objectif.Madame Laberge fait part au conseil que cette demande est également approuvéepar toutes les directions en formation professionnelle. La commission scolairefera une analyse de cette demande.

8. VariaRemerciements :Madame Laberge tient à souligner la belle contribution de madame Marie-NoëlLefebvre. Madame Lefebvre a participé activement au conseil d’établissement età plusieurs activités scolaires, notamment le Gala de fin d’année et le concours decitrouilles. Elle a également fait partie du conseil des élèves.État des inscriptions :L’état décevant des inscriptions a un impact sur le budget du centre.Nous avions prévu une ouverture pour deux groupes en carrosserie, soit un groupede jour et un groupe de soir. Malheureusement, les groupes sont reportés enjanvier 2013. Par contre, un groupe de coiffure a débuté en novembre 2013. Cedernier n’était prévu qu’en janvier 2013.Compétitions mondiales de la formation professionnelleSarah Rochefort-Higgins, élève en infographie, participe présentement auMondial de la formation professionnelle. Cette compétition a lieu au Brésil.Nous lui souhaitons bonne chance.9. Levé de l’assembléeLa levée de l’assemblée est proposée par monsieur Martin Hébert, secondé parmonsieur François Giguère.Signé et adopté à Montréal le _________________________________________________________François GiguèrePrésident______________________Carole LabergeDirectrice

Avis de convocationLe 31 janvier 2013Madame, Monsieur,La prochaine rencontre du conseil d’établissement aura lieu le mardi 5février à 16h30 (local 106).Veuillez confirmer votre présence, le plus tôt possible, à madame LouiseTurgeon au (514) 765-7683 poste 7364 ou par courriel à l’adressesuivante : louise.turgeon@csmb.qc.ca.Nous comptons sur votre présence.Carole LabergeDirectrice

Troisième rencontre du Conseil d’établissement pour l’année scolaire2012-2013Ordre du jour de la rencontre du 5 février 20131. Mot de bienvenue et tour de table2. Adoption de l’ordre du jour3. Suivi et adoption du procès-verbal de la rencontre du 13 novembre 20124. Questions du public5. Suivi du Plan de réussite6. Voyage en France7. Document de consultation : Objectifs, Principes et Critères de répartition desallocations entre les établissements et pour la détermination des besoins de laCommission Scolaire Marguerite-Bourgeoys8. Les Margaux9. Varia10. Levée de l’assemblée

Procès-verbal de la 3ième séance ordinaire du Conseil d’établissement du Centre deformation professionnelle de Verdun tenue le 5 février 2013 à MontréalÉtaient présents :Chantal BarhoumJean-François CloutierRhéal DudemaineAllison GarsideFrançois GiguèreMartin HébertCarole LabergeEmilie LalondeJean-Guy PerrasLuc PouliotIan St-OngeReprésentante du personnel de soutienReprésentant des groupes sociocommunautairesReprésentant des entreprisesReprésentante des élèvesReprésentant des groupes socio-économiquesReprésentant du personnel enseignantDirectriceReprésentante des élèvesDirecteur adjointDirecteur adjointReprésentant des groupes sociocommunautairesAbsence motivée :Danielle DionneReprésentante des enseignants1. Mot de bienvenue et tour de tableÀ l’ouverture de la séance, madame Carole Laberge souhaite la bienvenue etremercie les membres du conseil de leur présence.2. Adoption de l’ordre du jourL’ordre du jour est adopté à l’unanimité. Le point 6 « Voyage en France » seraprésenté en premier. Dans le point Varia, madame Laberge désire parler de lavocation du local 104.6. Voyage en FranceJean Duval, enseignant en mécanique automobile, accompagné de deux élèves deson groupe, présente son projet d’effectuer un stage de 3 semaines en France àl’hiver 2014. Huit (8) élèves de son groupe participeraient à ce stage de fin deformation.Monsieur Duval remet aux membres un document exposant les démarches faitesjusqu’à ce jour auprès du Lycée Saint Pierre-Saint Paul à Langogne. MonsieurDuval a également contacté l’OFQJ (Office Franco-Québécois pour la Jeunesse)et Éducation internationale. Monsieur Duval attend de leurs nouvelles.Les élèves devront s’impliquer en organisant des levées de fonds afin de financerce projet. Voici quelques exemples soumis par les élèves : changements de pneus,marché aux puces, lave-autos, dîners, présentations de films, etc. Une

approximation de 22,600$ a été établie pour ce projet (8 élèves et 1accompagnateur).Le conseil d’établissement doit approuver la programmation des activitéséducatives qui nécessitent un changement aux heures d’entrée et de sortiequotidienne des élèves ou un déplacement de ceux-ci à l’extérieur des locaux del’école (article 87 de la Loi sur l’Instruction publique).CE1213/13-02-05 : Considérant l’article 87 de la Loi sur l’Instruction publique,Il est proposé par monsieur Martin Hébert,Secondé par monsieur Ian St-Onge,d’approuver le projet pour le voyage en France tel que recommandé par madameLaberge, directrice du CFPV et présenté par monsieur Jean Duval.3. Suivi et adoption du procès-verbal de la rencontre du 13 novembre2012Point 5 : La Politique de persévérance scolaire et politique de réussitescolaireMadame Laberge apporte une correction au procès-verbal de la rencontre du 13novembre 2012. Au point 5, il aurait fallu lire : Dans un premier temps, le pland’action a été présenté au réseau de la formation professionnelle, à tous lesenseignants ainsi qu’au CPEE.Point 3 : Suivi au procès-verbal de la rencontre du 15 octobre 2012Au point 10, portant sur le déménagement, madame Laberge informe les membresque des études ont été faites sur la décontamination du sous-sol de l’édifice. Cestravaux coûteraient près de dix millions de dollars. Les problèmes de l’édifice ontdéjà été ciblés et nous attendons l’accord du MELS pour commencer les travaux.Il faudra également prévoir un montant de 7 millions de dollars pour laconstruction et les rénovations. C’est à suivre.Point 8 : État des inscriptionsDébut des cours :Janvier 2013 : Infographie 20 élèvesJanvier 2013 : Coiffure 18 élèvesJanvier 2013 : Autobody Repairs 18 élèvesFévrier 2013 : Esthétique 22 élèvesLes cours de mécanique automobile de jour et de soir qui devaient débuter enjanvier 2013 sont reportés au 18 février 2013. De la publicité a été fait lors deSalon de l’auto. Un kiosque a été installé lors de cet événement pour promouvoirnos cours de mécanique et de carrosserie. Nous attendons les retombées.

Monsieur Dudemaine réagit au manque d’élèves en équipement motorisé. Lescentres de formation ne répondent plus à la demande grandissante du secteur del’automobile. Madame Laberge croit que le manque de références d’Emploi-Québec y est pour quelque chose. Monsieur Giguère en prend bonne note.4. Question du publicIl n’y a pas de public.5. Suivi du Plan de réussiteMadame Laberge présente le Plan de réussite du CFPV aux membres.Orientation 1 : Favoriser la persévérance scolaireIl est difficile d’avoir un comité des élèves. Par contre, plusieurs activités ont étéréalisées au cours de l’année : Halloween, déjeuner du temps des Fêtes, salon del’auto, etc.Orientation 2 : Dépister rapidement les élèves en difficultéGrâce au programme Spa-Tosca, des interventions seront prises plus rapidementpour dépister les élèves en difficulté ou en phase d’abandon.Une formation a eu lieu le 6 février 2013. Cette formation portait surl’absentéisme versus le système Tosca. Ce système permettra au personneladministratif et enseignant de cibler plus facilement les élèves absents et deconsulter les interventions faites.La travailleuse sociale, Julia Rymarz, est également très présente pour aider lesélèves qui éprouvent des problèmes personnels, familiaux, économiques, etc.Orientation 3 : Agir avec éthique professionnelleÀ la page 2 du Plan, nous retrouvons les valeurs du Centre. Ces dernières serontaffichées dans le centre. Nous attendions d’être fixé pour le déménagement avantde les apposer dans les différents départements.Le comité SST est très actif au CFPV. Il est composé de membres de ladirection, d’enseignants, de personnel de soutien et d’un élève. La permanencedes correctifs et les constats à risque sont des points statuaires à l’ordre du jour.Plusieurs efforts de la part des enseignants en mécanique et en carrosserie ont étéfaits dans les ateliers pour montrer l’exemple aux élèves (port des lunettes, desbottines de sécurité).Monsieur Dudemaine rappelle l’importance de démonter la portée de la santé etsécurité au centre car lorsque les élèves seront sur le marché du travail, ils devront

s’y conformer. Monsieur Dudemaine est convaincu que d’ici quelques années, laSST fera partie du quotidien des travailleurs car la CSST est très sérieuse dans sesdémarches.Les départements de coiffure et d’esthétique ont établi un code d’éthiqueaccessible à tous leurs élèves.7. Document de consultation : Objectifs, Principes et Critères de répartitionsdes allocations entre les établissements et pour la détermination des besoinsde la Commission scolaire Marguerite-BourgeoysMadame Laberge présente aux membres le document de consultation. En résumé,ce document traite de la répartition des subventions, du produit de la taxe scolaireet de ses autres revenus entre les établissements. Ces montants doivent êtrerépartis de façon équitable en tenant compte des inégalités sociales etéconomiques auxquels sont confrontés les établissements.Madame Laberge soumet aux membres les changements de la formationprofessionnelle. Veuillez vous référer au document pour les détails.Monsieur Jean-François Cloutier croit qu’il est important que chacune desdirections d’établissement soit au courant de ses avoirs et s’occupe de les gérer defaçon à ce que l’élève en bénéficie.8. Les MargauxDepuis quelques années, la CSMB reconnaît le travail de ses bénévoles. LeCFPV a soumis la candidature de son président, monsieur François Giguère. Uncourt texte a été envoyé au service des communications qui dévoilera lors de lasemaine du bénévolat le nom des gagnants. C’est à suivre.9. VariaMadame Laberge annonce que le local 104 sera désormais un local étudiant quipermettra aux élèves de se rassembler. Des travaux de peinture sont à prévoir.Des meubles ont été achetés à moindre coût.Une zone sera réservée à la cafétéria pour nos élèves.10. Levée de l’assembléeLa levée de l’assemblée est proposée par monsieur Martin Hébert, secondé parmonsieur Ian St-Onge.

Signé et adopté à Montréal le _________________________________________________________François GiguèrePrésident______________________Carole LabergeDirectrice