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Le manuel d'utilisation de la méthode PRISMA

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<strong>Le</strong> <strong>manuel</strong> d’utilisation<strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong><strong>PRISMA</strong>Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010


TABLE DES MATIÈRESI. Réaliser un arbre <strong>de</strong>s causes1. Lorsque vous recevez une déc<strong>la</strong>ration d’inci<strong>de</strong>nt ?2. Description <strong>de</strong> <strong>la</strong> cause « principale »3. <strong>Le</strong>s causes et <strong>la</strong> construction <strong>de</strong> l’arbre3.1 Premier niveau <strong>de</strong> causes3.2 Deuxième et prochains niveaux <strong>de</strong> causes4. Questions complémentaires5. Une analyse approfondie6. L’arbre <strong>de</strong>s causes définitives6.1 <strong>Le</strong>s règles d’arrêt6.2 <strong>Le</strong>s règles <strong>de</strong> contrôles6.3 L’arbre <strong>de</strong>s causes définitif7 ConclusionsII.III.Check-list <strong>PRISMA</strong>La c<strong>la</strong>ssification d’Eindhoven1. <strong>Le</strong>s facteurs techniques2. <strong>Le</strong>s facteurs organisationnels3. <strong>Le</strong>s facteurs humains4. <strong>Le</strong>s autres facteursIV.<strong>PRISMA</strong> : trucs et astucesManuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 1


I. Réaliser un arbre <strong>de</strong>s causes<strong>PRISMA</strong> est l’acronyme <strong>de</strong> Prevention and Recovery Information System for Monitoringand Analysis. Cette métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> recherche sur l’erreur humaine a été développée parTjerk van <strong>de</strong>r Schaaf <strong>de</strong> l’université technique d’Eindhoven (Pays-Bas). L’arbre <strong>de</strong>scauses est une sous-partie <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>.<strong>Le</strong> but principal <strong>de</strong> cette métho<strong>de</strong> est <strong>de</strong> permettre une compréhension approfondie <strong>de</strong> <strong>la</strong>survenue <strong>de</strong>s inci<strong>de</strong>nts et une analyse post-hoc dans une base <strong>de</strong> données. Celle-cipermettra <strong>de</strong> mettre en p<strong>la</strong>ce les actions correctrices appropriées.<strong>Le</strong> principe <strong>de</strong> base <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong> est <strong>de</strong> dépasser le <strong>de</strong>rnier maillon <strong>de</strong> <strong>la</strong>chaîne <strong>de</strong>s causes (qui en général est le facteur humain) qui a contribué à <strong>la</strong> survenue <strong>de</strong>l’évènement indésirable. <strong>Le</strong> but est d’analyser les différents facteurs qui ont contribué àce que <strong>la</strong> personne commette l’erreur.Voici <strong>la</strong> <strong>de</strong>scription <strong>de</strong>s différentes étapes <strong>de</strong> <strong>la</strong> construction <strong>de</strong> cet arbre <strong>de</strong>scauses.1. Lorsque vous recevez une déc<strong>la</strong>ration d’inci<strong>de</strong>nt ?La déc<strong>la</strong>ration d’un (presqu’) inci<strong>de</strong>nt arrive à <strong>la</strong> commission qui gère les évènementsindésirables. Cette <strong>de</strong>rnière analyse l’information qui se trouve sur le document afin <strong>de</strong>pouvoir répondre aux questions suivantes :♦ Que s’est-il passé et quelles sont les conséquences pour le patient ?♦ Comment ce<strong>la</strong> aurait dû se dérouler ?♦ Quelles erreurs se sont produites durant les différentes étapes du processus ?♦ Que s’est-il passé lors <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>de</strong>rnière étape ?♦ Quels sont les dommages pour le patient ?2. Description <strong>de</strong> <strong>la</strong> cause « principale »La première étape est une <strong>de</strong>scription précise <strong>de</strong> <strong>la</strong> cause « principale ». Une réponseaux questions peut ai<strong>de</strong>r :♦ Que s’est-il passé lors <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>de</strong>rnière étape du processus <strong>de</strong> soins avant <strong>la</strong>survenue <strong>de</strong> l’inci<strong>de</strong>nt ?♦ Qu’est-ce qui aurait dû se passer lors <strong>de</strong> cette étape ?♦ Quelles sont les différences entre ce qui s’est passé et ce qui aurait dû sepasser ?♦ Quels sont les dommages pour le patient ?La cause principale, en avec l’évènement indésirable, contient <strong>de</strong>ux sous-parties. La première sous-partie décrit ce qui s’est passée lors <strong>de</strong> cette <strong>de</strong>rnière étape afin<strong>de</strong> délimiter le processus <strong>de</strong> soins; La <strong>de</strong>uxième sous-partie décrit les dommages pour le patient. Dans cette<strong>de</strong>uxième sous-partie, un espace est créé pour permettre différents points <strong>de</strong> vueet analyser d’autres causes ou évènements qui ont contribué à <strong>la</strong> survenue <strong>de</strong>l’inci<strong>de</strong>nt.Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 2


3. <strong>Le</strong>s causes et <strong>la</strong> construction <strong>de</strong> l’arbreLa première étape est une bonne <strong>de</strong>scription <strong>de</strong> <strong>la</strong> cause « principale ». <strong>Le</strong>s réponses auxquestions du point 2 peuvent ai<strong>de</strong>r :3.1 Premier niveau <strong>de</strong> causesAprès <strong>la</strong> définition <strong>de</strong> <strong>la</strong> cause « principale » il est important <strong>de</strong> décrire les causesdirectes qui ont contribué à <strong>la</strong> cause « principale » :♦ Il est important d’analyser les causes sous différents angles sans aucun apriori. Il est important <strong>de</strong> ne pas se limiter à certains aspects mais d’envisagertoutes les causes possibles : l’appareil<strong>la</strong>ge, les procédures, <strong>la</strong> formation, leschoix du management, le co<strong>de</strong>, les aptitu<strong>de</strong>s individuelles, <strong>la</strong> communicationet l’information etc. Vous pouvez utiliser à cet effet le document :« c<strong>la</strong>ssification selon Prisma » ;♦ Attention : un inci<strong>de</strong>nt est presque toujours un mé<strong>la</strong>nge d’erreurs patentes(actives) et d’erreurs <strong>la</strong>tentes (systémiques) ;♦ Il est important d’être curieux et <strong>de</strong> trouver <strong>de</strong>s réponses aux différentesquestions ;♦ Quand vous avez trouvé les différentes causes <strong>de</strong> premier niveau, vous pouvezcompléter le premier niveau l’arbre <strong>de</strong>s causes.Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 3


3.2. Deuxième et prochains niveaux <strong>de</strong> causesEnsuite, chercher les causes sous-jacentes <strong>de</strong> chaque cause <strong>de</strong> premier niveau en vousposant <strong>la</strong> question : « A cause <strong>de</strong> quoi ce<strong>la</strong> s’est passé ? – pourquoi ? ». Vous vousposerez cette question à chaque niveau <strong>de</strong> cause et pour chaque cause jusqu’à ce quevous ne trouviez plus <strong>de</strong> réponse. Il est important <strong>de</strong> re<strong>la</strong>ter <strong>de</strong>s faits et <strong>de</strong> ne pascompléter l’arbre sur base <strong>de</strong> suppositions, <strong>de</strong>s interprétations.4. Questions complémentairesEn pratique, il s’avère souvent que les informations que vous cherchez ne soient pasdécrites sur les déc<strong>la</strong>rations d’inci<strong>de</strong>nt. De plus, il arrive que le déc<strong>la</strong>rant se base sur <strong>de</strong>sinterprétations et non sur <strong>de</strong>s faits. Il est donc important d’aller à <strong>la</strong> recherche <strong>de</strong>sinformations manquantes pour une bonne compréhension <strong>de</strong> <strong>la</strong> survenue <strong>de</strong> l’inci<strong>de</strong>nt.Essayez d’analyser, par exemple, pourquoi une personne n’a pas suivi <strong>la</strong> procédure, il y atoujours une raison. Il est important <strong>de</strong> rechercher activement les raisons. Se poser lesquestions suivantes peut être utile :♦ Quelles sont les questions que je me pose pour compléter l’arbre <strong>de</strong>s causes ?♦ Ne remplissez jamais vous-même une information manquante ;♦ Il s’agit <strong>de</strong> faits et non <strong>de</strong> jugements ou <strong>de</strong> suppositions.5. Une analyse approfondieEn fonction <strong>de</strong>s questions que vous vous posez encore après l’étape précé<strong>de</strong>nte, réalisezune analyse approfondie afin <strong>de</strong> rechercher les informations manquantes.Vous pouvez :♦ Visiter l’endroit où l’inci<strong>de</strong>nt a eu lieu♦ Examiner le matériel utilisé♦ Rechercher les protocoles et procédures pertinents. Evaluer comment leprocessus aurait dû se dérouler. Comparer ce qui aurait dû être fait et ce qui aété fait. Rechercher ensuite les raisons/causes <strong>de</strong> non-respect <strong>de</strong> <strong>la</strong> procédure.♦ Réaliser <strong>de</strong>s interviews avec les personnes-clés, les experts et les personnesconcernés.Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 4


6. L’arbre définitif <strong>de</strong>s causesAvec les informations obtenues lors <strong>de</strong> l’étape 5, vous pouvez compléter l’arbre <strong>de</strong>scauses. Pour le finaliser, il faut y ajouter <strong>de</strong>s règles d’arrêt et <strong>de</strong> contrôles.6.1. <strong>Le</strong>s règles d’arrêt :♦ Il faut arrêter <strong>la</strong> construction <strong>de</strong> l’arbre <strong>de</strong>s causes, si vous n’avez plus <strong>de</strong>faits, mais uniquement <strong>de</strong>s hypothèses et suppositions.♦ Il faut arrêter <strong>la</strong> construction <strong>de</strong> l’arbre <strong>de</strong>s causes si vous ne trouvez plus que<strong>de</strong>s causes pour lequel le service n’est pas compétent.♦6.2. <strong>Le</strong>s règles <strong>de</strong> contrôles :♦ Vérifiez l’arbre en lisant <strong>de</strong> <strong>la</strong> base vers le haut en se posant chaque fois <strong>la</strong>question : parce que, parce que, parce que, …♦ Si le raisonnement du « parce que » ne peut être suivi, votre re<strong>la</strong>tion entre <strong>la</strong>raison et <strong>la</strong> cause est inexacte : une erreur fréquente est l’inversion <strong>de</strong> <strong>la</strong>raison et <strong>la</strong> cause. En faisant cette vérification, vous veillez à ce que les causesprimitives ou premières se trouvent en <strong>de</strong>ssous <strong>de</strong> l’arbre.6.3. L’arbre définitif <strong>de</strong>s causes :♦ En appliquant les règles d’arrêt et <strong>de</strong> contrôles on obtient un arbre définitif <strong>de</strong>scauses. Il est important <strong>de</strong> gar<strong>de</strong>r à l’esprit que le but d’un arbre <strong>de</strong>s causesest <strong>de</strong> retrouver les causes primitives ou premières, parce que ce sont ellesqui permettent d’améliorer le processus.♦ Il est important que le niveau <strong>de</strong> détail puisse varier d’une branche à l’autrecomme démontré dans le <strong>de</strong>ssin ci-<strong>de</strong>ssous.♦ Suggestion.♦ En cas <strong>de</strong> doute il est primordial d’arrêter <strong>la</strong> discussion et <strong>de</strong> trancher.Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 5


7. ConclusionsUne fois l’arbre <strong>de</strong>s causes terminé, vous <strong>de</strong>vez mettre en œuvre les étapes suivantes :♦ C<strong>la</strong>sser les causes primitives ou premières selon le document ci-jointc<strong>la</strong>ssification Prisma.♦ Formuler <strong>de</strong>s actions d’amélioration qui concernent les causes primitives oupremières, afin d’éviter que <strong>de</strong> tels inci<strong>de</strong>nts ne se reproduisent à l’avenir♦ Enregistrer les causes primitives ou premières et les actions d’améliorationdans une base <strong>de</strong> données afin <strong>de</strong> réaliser <strong>de</strong>s analyses <strong>de</strong> tendance parservice.♦ Discuter avec le responsable du service en charge <strong>de</strong> <strong>la</strong> mise en application etdu suivi <strong>de</strong>s actions correctrices.Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 6


II. Check-list <strong>PRISMA</strong>N° Check-list Prisma Résultat1. La cause principale en lien avec l’évènement indésirable contient<strong>de</strong>ux sous-parties. La première sous-partie décrit ce qui s’estpassé; <strong>la</strong> <strong>de</strong>uxième décrit les dommages pour le patient2. Il n’existe pas <strong>de</strong> cause directe entre <strong>la</strong> cause principale etl’évènement indésirable.3. L’arbre <strong>de</strong>s causes contient plusieurs strates (l’inci<strong>de</strong>nt a étésuffisamment décrit)4. L’arbre <strong>de</strong>s causes contient plusieurs branches (on a évaluéd’autres causes que les aspects individuels)5. <strong>Le</strong>s re<strong>la</strong>tions causes-effets sont correctes. Est-ce que <strong>la</strong> règle :« parce que, parce que » a été appliquée à cet inci<strong>de</strong>nt ?6. Chaque cause est reprise séparément dans une case spécifique7. La <strong>de</strong>scription <strong>de</strong>s causes est objective8. La <strong>de</strong>scription <strong>de</strong>s causes est suffisamment précise afin qu’i<strong>la</strong>pparaisse c<strong>la</strong>irement <strong>de</strong> quel personne / appareil il s’agit9. L’arbre doit être <strong>de</strong>scriptif et ne peut donc contenir que <strong>de</strong>s faits10. L’arbre <strong>de</strong>s causes ne contient pas d’hypothèses11. Il n’existe plus <strong>de</strong> questions / suppositions dans l’arbre <strong>de</strong>scauses12. <strong>Le</strong>s règles d’arrêt ont été appliquées : l’arbre ne contient pas <strong>de</strong>causes pour lesquelles le service n’est pas compétent13. La partie correctrice ne contient que <strong>de</strong>s actions correctrices etpréventives qui permettent d’empêcher l’évènement <strong>de</strong> sereproduire14. Une sous-c<strong>la</strong>ssification a été appliquée15. Si <strong>de</strong>s évènements exceptionnels ou inattendus sont survenus,ils sont repris comme <strong>de</strong>s facteurs contextuels dans l’arbre <strong>de</strong>scausesManuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 7


III. La c<strong>la</strong>ssification d’EindhovenLa c<strong>la</strong>ssification d’Eindhoven comprend différents facteurs :• <strong>Le</strong>s facteurs techniques• <strong>Le</strong>s facteurs organisationnels• <strong>Le</strong>s facteurs humains• <strong>Le</strong>s autres facteurs• <strong>Le</strong>s facteurs techniques1. <strong>Le</strong>s facteurs techniques• + - T-exo• + - TDo• + - TCo• + - TMoExterneConceptionL'erreur se situe à un niveau technique en <strong>de</strong>hors du contrôle ou <strong>de</strong><strong>la</strong> responsabilité <strong>de</strong> l'unité.Exemples : une prothèse défectueuse, un problème <strong>de</strong> logicielinformatique, ...<strong>Le</strong> dommage est <strong>la</strong> conséquence d'une mauvaise conception <strong>de</strong>matériaux, d'outils, <strong>de</strong> logiciels, d'étiquetage ou <strong>de</strong> configuration.Exemples : l'embout <strong>de</strong>s tuyaux d'oxygénothérapie est congruentavec celui <strong>de</strong> <strong>la</strong> distribution d'air comprimé, le sol <strong>de</strong> <strong>la</strong> salle <strong>de</strong> bainest en pente sans que ce<strong>la</strong> ne soit visible par le patient, ce quireprésente un risque <strong>de</strong> chute, <strong>la</strong> ba<strong>la</strong>nce pour patients en chaiserou<strong>la</strong>nte présente une petite pente, <strong>de</strong> sorte qu'en l'absence <strong>de</strong>surveil<strong>la</strong>nce infirmière <strong>la</strong> chaise rou<strong>la</strong>nte pourrait se renverser.ConstructionMatérielUne conception correcte qui n'est pas construite ou assembléecorrectement.Exemple : un appareil<strong>la</strong>ge <strong>de</strong> traction mal fixé au lit <strong>de</strong> sorte que <strong>la</strong>traction n'est pas exercée correctement.Défauts matériels n'entrant pas dans les catégories TD ou TC. Ils'agit très souvent <strong>de</strong>s conséquences <strong>de</strong> l'usure matérielle <strong>de</strong>l'appareil.Exemple : un appareil usé défectueux.Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 8


2. <strong>Le</strong>s facteurs organisationnels• + - O-exo Erreurs en <strong>de</strong>hors du contrôle ou <strong>de</strong> <strong>la</strong> responsabilité <strong>de</strong> l'unité L'erreur se situe à un niveau organisationnel hors <strong>de</strong> contrôle ou en<strong>de</strong>hors <strong>de</strong>s responsabilités du niveau investiguant.• + - OKoExemples : <strong>la</strong> direction a fait le choix d'un matériel <strong>de</strong> contention enfonction d'un test dans une unité qui ne dispose pas <strong>de</strong>s mêmesmodèles <strong>de</strong> lits que les autres...., problème <strong>de</strong> p<strong>la</strong>nning <strong>de</strong> l'équiped'entretien.Défaut <strong>de</strong> formation<strong>Le</strong>s erreurs sont dues à l'insuffisance <strong>de</strong> mesures visant à s'assurerque <strong>de</strong>s informations re<strong>la</strong>tives aux situations ou aux connaissancesspécifiques à un domaine sont transmises à tous les nouveauxconcernés et/ou aux employés inexpérimentés.Exemples : ce<strong>la</strong> traite <strong>de</strong> toute connaissance ou informationnécessaires dans le département, l'actualisation <strong>de</strong>s connaissancesdoit être transmise à tous et pas seulement aux nouveaux et auxélèves.• + - OPo Protocoles Erreurs ayant trait à <strong>la</strong> qualité ou à <strong>la</strong> disponibilité <strong>de</strong>s protocoles(en ce compris une trop gran<strong>de</strong> complexité, l'inexactitu<strong>de</strong>, lecaractère incomplet, irréaliste, l'absence ou <strong>la</strong> mauvaiseprésentation,... <strong>de</strong> ces protocoles).Exemples : il existe plusieurs protocoles pour <strong>la</strong> même procédureou alors ils sont difficiles à trouver ou c<strong>la</strong>ssés différemment, <strong>de</strong>serreurs dans les protocoles ou <strong>de</strong>s protocoles peu c<strong>la</strong>irs. Il n'y a pas<strong>de</strong> protocole disponible pour le traitement.• + - OMo Priorités <strong>de</strong> <strong>la</strong> direction (Management) Décisions internes <strong>de</strong> <strong>la</strong> direction où <strong>la</strong> sécurité n'était pas dans lesobjectifs prioritaires. Il s'agit <strong>de</strong> conflits entre <strong>la</strong> production et <strong>la</strong>sécurité.• + - OCoCultureExemple : il y a moins <strong>de</strong> personnel disponible suite à <strong>de</strong>srestrictions budgétaires.Erreurs dues à <strong>de</strong>s idées communément admises ou à <strong>de</strong>s attitu<strong>de</strong>shabituelles qui minimisent, sous-estiment ou nient le risque.Exemples : l'idée communément admise que rien ne se fait commeconvenu puisque personne n'en voit <strong>la</strong> nécessité vu que rien nes'est jamais produit... On croit connaître le protocole (l'avoir entête) et agir en conséquence, mais on agit différemment parceManuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 9


qu'entretemps, le protocole a été adapté et/ou que l'on en ometcertaines étapes...3. <strong>Le</strong>s facteurs humains• + - H-exo• + - HKKo• + - HRQo• + - HRCo• + - HRVoExternesoutienErreur humaine se situant hors du contrôle ou en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong>sresponsabilités du niveau investiguant.Exemples : un inci<strong>de</strong>nt provoqué par un autre service ou une autrediscipline en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong> <strong>la</strong> sphère d'influence du service concerné.Ou, contrairement à ce qui avait été convenu, le <strong>la</strong>bo n'a pas fait <strong>la</strong>prise <strong>de</strong> sang <strong>de</strong>mandée <strong>de</strong> sorte que le patient ne peut avoirl'examen prescrit...Erreurs dues à <strong>de</strong> nouvelles situations complexes sans avoird'information disponible ou avec une transmission erronée <strong>de</strong>l'information.Exemples : un technicien <strong>de</strong> <strong>la</strong>boratoire expérimenté est incapable<strong>de</strong> résoudre un problème d'anticorps complexe. Un assistant faitune erreur <strong>de</strong> diagnostic.Tips : il s'agit toujours <strong>de</strong> situations complexes et nouvellesQualificationIl y a une discordance entre <strong>la</strong> qualification, l'expérience ou <strong>la</strong>formation requise d'un individu et l'exécution d'une tâche.Exemple : attendre d'une infirmière l'exécution d'une tâche pour<strong>la</strong>quelle elle n'est pas compétente, comme exécuter seule unedéfibril<strong>la</strong>tion.CoordinationVérificationErreur due à un manque d'harmonisation et <strong>de</strong> coordination entredifférents employés lors <strong>de</strong> l'exécution d'une tâche.Exemples: une tâche essentielle n'est pas réalisée parce que tout lemon<strong>de</strong> pensait que quelqu'un d'autre al<strong>la</strong>it le faire, comme vérifierque l'on s'est bien assuré <strong>de</strong>s allergies éventuelles du patient.Un médicament n'a pas été donné parce que l'infirmière ne savaitpas qu'il fal<strong>la</strong>it continuer le traitement.Evaluation correcte mais complète <strong>de</strong> <strong>la</strong> situation, en ce comprisl'état du patient, le matériel nécessaire et les moyens d'urgencerequis AVANT <strong>de</strong> commencer <strong>la</strong> prise en charge du patient.Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 10


Exemples : les poches <strong>de</strong> sang sont contrôlées dans le bureau aulieu <strong>de</strong> le faire dans <strong>la</strong> chambre du patient alors qu'il faut s'assurerdu bon patient en lui <strong>de</strong>mandant son nom et sa date <strong>de</strong> naissancetout en vérifiant le bracelet d'i<strong>de</strong>ntification du patient concerné.Ne pas exécuter <strong>de</strong> double contrôle, une erreur échappe à <strong>la</strong>vérification. Ou une erreur <strong>de</strong> patient parce qu'on n'a pas vérifié lebracelet d'i<strong>de</strong>ntification.• + - HRIo• + - HRMoInterventionErreurs dues à une mauvaise p<strong>la</strong>nification ou à une mauvaise miseen œuvre d'une tâche.Exemples : appliquer un protocole trop tard ou dans un ordreerroné, <strong>de</strong> sorte que le patient ne puisse être opéré, administrer<strong>de</strong>s globules rouges selon le protocole <strong>de</strong> l'administration <strong>de</strong>p<strong>la</strong>quettes, ne pas réaliser <strong>de</strong>s tâches comme se désinfecter lesmains. Ou <strong>la</strong> mauvaise exécution <strong>de</strong> tâches telles que <strong>la</strong> mauvaiseconnexion <strong>de</strong> tuyaux en dialyse.Monitoring ou surveil<strong>la</strong>nceErreurs survenant lors du suivi d'une procédure ou d’un patientpendant ou après l'exécution d'une tâche.Exemples : ne pas surveiller <strong>la</strong> vitesse d'écoulement d'uneperfusion, ne pas surveiller les effets secondaires d'un traitement.Ou l'absence <strong>de</strong> surveil<strong>la</strong>nce fréquente d'un patient agité.• + - HSSo motricité fine Erreurs <strong>de</strong> manipu<strong>la</strong>tion liées à <strong>la</strong> motricité fine.Exemples : une prescription illisible qui conduit à l'interprétationerronée <strong>de</strong> l'ordre médical et l'exécution d'actions inadéquatesErreur <strong>de</strong> lecture. Ou, par inadvertance, appuyer sur un mauvaisbouton.• + - HSTo motricité globale Erreurs <strong>de</strong> motricité globale.Exemples : renverser le bac contenant les prothèses <strong>de</strong>ntaires dansl'armoire du patient, renverser un pied à perfusions, trébucher,tomber,...Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 11


4. <strong>Le</strong>s autres facteurs• + - PRFoFacteurs re<strong>la</strong>tifs au patientErreurs consécutives à <strong>de</strong>s caractéristiques propres au patient, quiinfluencent sa prise en charge mais qui sont en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong>spossibilités <strong>de</strong> contrôle du col<strong>la</strong>borateur.Exemples : en dépit d'explications c<strong>la</strong>ires sur <strong>la</strong> nécessité <strong>de</strong> resterau lit, le patient choisit <strong>de</strong> se lever et se blesse. Ou patient confus,problème <strong>de</strong> <strong>la</strong>ngue, patient qui déprogramme sa pompeà perfusion.• + - XoAutres Erreurs ne pouvant être c<strong>la</strong>ssées dans une autre catégorie...Exemples : panne d'électricité, neige, verg<strong>la</strong>s qui font que lepersonnel ne peut arriver ce qui compromet <strong>la</strong> dotation <strong>de</strong>séquipes...Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 12


IV. <strong>PRISMA</strong> : trucs et astucesQuelques solutions pratiques sont utiles à connaître pour résoudre certaines difficultéscourantes lors <strong>de</strong> l’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>.1. Comment compléter l’information disponible pour obtenir une analyse cohérente<strong>de</strong> l’événement indésirable (EI) et pouvoir appliquer intégralement <strong>la</strong> métho<strong>de</strong><strong>PRISMA</strong> ?2. Comment choisir les notifications EI qui peuvent/doivent être analysées à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong><strong>PRISMA</strong> ?3. La définition <strong>de</strong> l’événement proximal : comment ne pas se tromper ?1. Comment compléter l’information disponible pour obtenir une analysecohérente <strong>de</strong> l’événement indésirable et pouvoir appliquer intégralement <strong>la</strong>métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong> ?Vous êtes responsable <strong>de</strong> l’analyse <strong>de</strong>s notifications d’EI. Vous constatez que certainesd’entre elles ne comportent pas assez d’informations pour permettre une analysecohérente selon <strong>PRISMA</strong>. Où trouver l’information manquante, rapi<strong>de</strong>ment et sans tropd’efforts ?• <strong>Le</strong> temps est essentiel. Plus le dé<strong>la</strong>i entre l’EI et votre recherche d’informations seprolonge, plus il sera difficile <strong>de</strong> trouver ce que vous cherchez. La personne quireçoit les notifications en premier lieu a un rôle important à jouer, p. ex. engarantissant l’accès rapi<strong>de</strong> au dossier du patient. De toute manière, faites uneliste <strong>de</strong>s questions qui vous restent et servez-vous en comme fil rouge lors <strong>de</strong>votre quête d’informations.• P<strong>la</strong>nifiez systématiquement <strong>la</strong> durée du traitement <strong>de</strong>s notifications et tenez-vousaux décisions prises.• Motivez vos col<strong>la</strong>borateurs à notifier le plus rapi<strong>de</strong>ment possible après l’EI.Contactez celui qui a notifié le plus rapi<strong>de</strong>ment possible pour recueillir lesinformations les plus précises possible.• Ren<strong>de</strong>z-vous sur les lieux où l’EI s’est produit. Rencontrez <strong>la</strong> personne qui l’anotifié. Félicitez-<strong>la</strong> pour <strong>la</strong> notification. Passez l’EI en revue avec elle (sansjugement) et expliquez-lui quelles informations vous manquent encore.• I<strong>de</strong>ntifiez le plus vite possible le ou les appareils qui sont impliqués dans un EI. <strong>Le</strong>numéro <strong>de</strong> chaque appareil permet souvent <strong>de</strong> l’i<strong>de</strong>ntifier, <strong>de</strong> suivre son trajet auservice <strong>de</strong> réparation et <strong>de</strong> communiquer avec celui-ci et/ou le service technique.• Arrangez-vous pour que le dossier du patient reste disponible dans l’unité <strong>de</strong> soins(US) p. ex. une semaine <strong>de</strong> plus que normalement. Plus cette approche estsystématique et convenue auprès <strong>de</strong>s US, mieux c’est.• Rassemblez une copie <strong>de</strong>s protocoles et procédures impliqués dans l’EI. Vérifiezs’il y a eu <strong>de</strong>s variations par rapport à ces processus. L’absence ou l’impossibilité<strong>de</strong> retrouver un tel document, peut être un élément significatif.• Adressez-vous également au corps médical. I<strong>de</strong>ntifiez une personne <strong>de</strong> contact ducorps médical. Cette personne pourra vous servir <strong>de</strong> re<strong>la</strong>is vis-à-vis <strong>de</strong> sescollègues, <strong>de</strong>s assistants et faciliter <strong>la</strong> mise en œuvre <strong>de</strong>s décisions prises suite àl’EI.Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 13


• Déléguez <strong>la</strong> mise en œuvre <strong>de</strong>s actions d’améliorations. On vous <strong>de</strong>man<strong>de</strong>ra peutêtre<strong>de</strong> les i<strong>de</strong>ntifier et <strong>de</strong> les formuler en détail. Ce<strong>la</strong> ne veut pas dire que vous<strong>de</strong>vrez les mettre en œuvre.2. Comment choisir les notifications d’EI qui peuvent/doivent être analysées àl’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong> ?<strong>Le</strong>s <strong>de</strong>ux éléments principaux <strong>de</strong> cette décision sont <strong>la</strong> fréquence et <strong>la</strong> gravité <strong>de</strong>s EInotifiés. La possibilité d’intervenir pour corriger <strong>la</strong> situation fait évi<strong>de</strong>mment aussi partie<strong>de</strong>s critères <strong>de</strong> priorité. La perception <strong>de</strong> l’EI par les patients et l’acceptabilité plus oumoins gran<strong>de</strong> <strong>de</strong>s solutions potentielles peuvent aussi influencer le choix d’analyser ounon un EI.• Des EI sans dommages conséquents ne font pas partie <strong>de</strong>s priorités, sauf si leursurvenue fréquente indique <strong>la</strong> possibilité <strong>de</strong> corriger une situation, surtout si cellecipeut mener, à terme, à <strong>de</strong>s EI plus graves.• Il est possible qu’à partir d’un certain seuil <strong>de</strong> gravité, l’analyse doive se faire à unniveau hiérarchique plus élevé. Il vaut mieux faire le choix <strong>de</strong> ce niveau àl’avance.• <strong>Le</strong>s EI qui sont une cause connue <strong>de</strong> frustrations pour les col<strong>la</strong>borateurs médicauxou infirmiers (ou autres) <strong>de</strong>vraient faire partie <strong>de</strong>s priorités.• Des thèmes spécifiques peuvent être programmés pour <strong>de</strong>s pério<strong>de</strong>s particulières.Pendant ces pério<strong>de</strong>s, certains EI sont analysés plutôt que d’autres.• Certains EI plus fréquents peuvent aussi être analysés <strong>de</strong> manière groupée.3. La définition <strong>de</strong> l’événement proximal : comment ne pas se tromper ?L’i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong> l’événement proximal est une source fréquente <strong>de</strong> discussions etd’erreurs. Nous vous proposons quelques questions et quelques exemples pour vousai<strong>de</strong>r à ce sujet.L’événement proximal est le <strong>de</strong>rnier acte posé avant l’EI et qui y a contribué. Il répond à<strong>la</strong> question :qu’est-ce qui ne s’est pas passé comme prévu à <strong>la</strong> <strong>de</strong>rnière étape duprocessus <strong>de</strong> soins ? On y ajoute, entre parenthèses, <strong>la</strong> ou les conséquences pour lepatient.• Il s’agit souvent d’un événement qui a lieu lorsque le patient et le soignant sonten contact direct (oubli d’un tampon dans le champ opératoire ou administrationd’un médicament erroné).• Il peut aussi s’agir d’un événement survenu immédiatement avant le dommage(le patient est passé au-<strong>de</strong>ssus <strong>de</strong>s barreaux <strong>de</strong> lit).Servez-vous <strong>de</strong>s questions suivantes pour confirmer qu’il s’agit bien <strong>de</strong> l’événementproximal :• Que s’est-il passé qui n’était pas prévu, pendant <strong>la</strong> <strong>de</strong>rnière étape du processus<strong>de</strong> soins avant l’EI ?• Qu’est-ce qui est allé <strong>de</strong> travers ?• Qu’aurait-il dû se passer ?• Quelles ont été les conséquences pour le patient ?Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 14


<strong>Le</strong>s pièges les plus fréquents sont :• Seuls les dommages pour le patient sont cités.• Une <strong>de</strong>s causes directes est citée.• Il faut éviter les longues discussions sur <strong>la</strong> nature exacte <strong>de</strong> l’événementproximal. En restant pragmatiques, on arrive souvent à é<strong>la</strong>borer un arbre <strong>de</strong>scauses correct, malgré une précision re<strong>la</strong>tive dans le choix <strong>de</strong> l’événementproximal.Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 15


Quelques exemples peuvent c<strong>la</strong>rifier <strong>la</strong> chose :N° Exemple Evénement proximalAdministration erronée <strong>de</strong>… (médicaments, alimentation,…)1 Allergie Patient ayant reçu amoxycilline, malgréallergie connue (le patient est décédé).2 Diététique Patient ayant reçu une alimentationerronée par <strong>la</strong> son<strong>de</strong> (sansconséquences).Cause directe : l’infirmier s’est trompé<strong>de</strong> patient, lors du p<strong>la</strong>cement <strong>de</strong> <strong>la</strong>poche.Contrôles et examens non effectués3 Perfusion <strong>de</strong> potassium Patient n’ayant pas reçu <strong>de</strong> potassiumpendant un jour (sans conséquencesperçues).Cause directe : le taux <strong>de</strong> potassiumsérique n’a pas été vérifié.4 Biopsie <strong>Le</strong> prélèvement n’a pas été examiné(patient doit se faire prélever un<strong>de</strong>uxième échantillon).Cause directe : La biopsie n’est pasarrivée au <strong>la</strong>boratoire d’analyse.Administration retardée5 Insuline L’administration d’insuline au patient sepasse <strong>de</strong>ux heures plus tard que prévu(sans conséquences).Diagnostiques manqués6 Service d’urgences <strong>Le</strong> diagnostic a été manqué au serviced’urgences (le patient est décédé).Erreur <strong>de</strong> <strong>la</strong>téralité et <strong>de</strong> site7 Prothèse totale <strong>de</strong> hanche Presque erreur <strong>de</strong> côté.Cause directe : inversion <strong>de</strong> patientsdans le programme opératoire8 Intervention ophtalmologique au <strong>la</strong>ser Intervention sur l’autre œil (perte <strong>de</strong>vision <strong>de</strong> l’œil ‘sain’).Cause directe : inversion gauche-droite.Traitement retardé ou doublé9 Réanimation Réanimation tardive du patient(conséquences inconnues à ce jour).10 Cardiologie Double prélèvement <strong>de</strong> sang chez lemême patient (inconfort modéré pour lepatient).Dommages per opératoires11 Stérilisation chirurgicale Perforation intestinale (Abdomen aiguet… réintervention chirurgicale).12 Intervention chirurgicale Ciseau oublié dans <strong>la</strong> cavité abdominale(Abdomen aigu et réinterventionchirurgicale).13 Irradiation UV Patient irradié pendant 300 au lieu <strong>de</strong>30 secon<strong>de</strong>s (brûlures graves).Cause directe : homonymie <strong>de</strong> <strong>de</strong>uxpatients.14 RMI et pied à perfusion Pied à perfusion violemment aspiré dansManuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 16


N° Exemple Evénement proxima<strong>la</strong>ppareil <strong>de</strong> RMN (patient presque blessésérieusement).Cause directe : Personne n’a signalél’entrée d’un objet en fer dans <strong>la</strong> salle<strong>de</strong> RMN.15 CardiologiePatient avec décompensation cardiaquePrescription <strong>de</strong> furosémi<strong>de</strong>, retranscritecorrectement dans le dossier du patient.Erreur <strong>de</strong> retranscription à <strong>la</strong>pharmacie : Lanoxin® à <strong>la</strong> p<strong>la</strong>ce <strong>de</strong>Lasix ®.Double-check par l’assistant médical duservice, mais celui-ci ne remarque pasl’erreur.Préparation <strong>de</strong>s médicaments erronés.Lors <strong>de</strong> l’administration au patient,l’infirmière constate que le Lanoxin n’apas été prescrit pour ce patient etprévient l’erreur.16 La patiente s’attend à unehospitalisation c<strong>la</strong>ssique <strong>de</strong> quelquesjours. Comme elle est hémiplégique etqu’elle prend un anticoagu<strong>la</strong>nt oral, lors<strong>de</strong> son admission précé<strong>de</strong>nte, on luiavait expliqué qu’une hospitalisation <strong>de</strong>jour ne serait pas indiquée. La patienten’a donc pas pris les mesures adéquatespour un retour précoce à domicile.17 Patient programmé pour uneintervention cardiaque. Opérationretardée, car <strong>la</strong> lettre du cardiologue,qui est en vacances, n’a pas été dictéeet envoyée au service <strong>de</strong> chirurgie.18 Patiente admise avec <strong>de</strong>man<strong>de</strong>d’examens. <strong>Le</strong>s procédures sont notéesdans le service, mais <strong>la</strong> préparation <strong>de</strong><strong>la</strong> patiente n’est pas réalisée.19 Patient admis dans US inhabituelle pourson type <strong>de</strong> problème, doit se rendre enradiologie pour un examen. <strong>Le</strong>sinfirmiers <strong>de</strong> l’US ne connaissent pas <strong>la</strong>procédure et le patient arrive habillé enradiologie alors qu’il aurait dû avoir untablier chirurgical. Il est donc renvoyé àl’US et ne peut se présenter qu’uneheure plus tard.<strong>Le</strong> patient a presque reçu le mauvaismédicament (conséquences gravesévitées).Cause directe : <strong>Le</strong>s médicamentserronés ont été préparés dans l’US.La patiente est admise enhospitalisation <strong>de</strong> jour alors qu’elles’attendait à une hospitalisationc<strong>la</strong>ssique (pas d’accueil à domicileprévu).Opération retardée <strong>de</strong> 3 jours (risqueimportant d’infarctus).Cause directe : Impossibilité <strong>de</strong> réaliserl’intervention programmée.Examen programmé non réalisé ouréalisé avec dé<strong>la</strong>i <strong>de</strong> x jours(prolongation <strong>de</strong> l’hospitalisation).Examen radiologique retardé d’uneheure (le patient ne sait pas si ceci aura<strong>de</strong>s conséquences pour son traitement).Manuel d’utilisation <strong>de</strong> <strong>la</strong> métho<strong>de</strong> <strong>PRISMA</strong>, Juin 2010 17

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