Partie 1 - Le Lien - Eclaireuses et Eclaireurs Unionistes de France

3. ADMINISTRATION & FINANCES5. TEXTES DE REFERENCEQuand déclarer les camps aux DRJSCS ?Tout camp ou mini-camp (à partir de 4 nuitsconsécutives) doit faire l’objet d’une déclarationcomplémentaire à la DRJSCS un mois avantle début de l’activité même si les activités sontdéclarées à l’année.Comment déclarer le camp aux instancesrégionales et nationales des EEUdF ?Pour faciliter le suivi des camps, l’organisation desvisites et l’accompagnement des directeurs, lescamps sont déclarés sur l’intranet du Mouvement(accès depuis le site internet).En ce qui concerne les camps à l’étranger et ceuxcomportant une activité voile, l’autorisation decamper ne peut être délivrée qu’après avis descommissions concernées (Internationale et Marine)sur le projet de camp.Une fiche de camp est créée par le coordonnateurrégional 3 mois avant le début du camp ; le chefde camp est alors invité à aller la renseigner pourspécifier notamment le lieu de camp, l’équiped’encadrement, la liste des enfants, les datesd’explo ainsi que le numéro de récepissé del’accueil, etc... Une fois la fiche remplie, l’EquipeRégionale valide celle-ci. Le chef de camp estensuite invité à venir compléter ou modifier safiche dès qu’un changement survient.Comment calculer les quotas ou déclarer lesresponsable dans TAM ?Il faut bien distinguer les niveaux de formationdans le cursus BAFA-BAFD et dans le cursus SF,plus favorable pour nos responsables parce quetenant compte des compétences et de l’expérienceacquise tout au long de l’année. Par exemple, unresponsable qui a validé un 1er degré unioniste(équivalent à une session générale BAFA) et uneexpérience pratique en camp ou à l’année estdéclaré animateur titulaire dans le cursus SF (etdans TAM). Si ce même responsable était déclarédans le cursus Jeunesse et Sports il aurait encoreun statut de stagiaire jusqu’à l’obtention de sonapprofondissement BAFA.Pensez-y lors des calculs de quotas !Tableau des parcours des formations et titres SF2010Comment déclarer un stage pratique BAFA dansTAM ?De manière générale, les jurys BAFA se basentsur la déclaration dans TAM uniquement pourvérifier que l’animateur a bien exercé des fonctionsd’animation sur une période donnée. Néanmoins,il est indispensable de connaître les dispositionsparticulières à chaque DRJSCS. Le stagiaire BAFApratique est déclaré comme animateur titulaire dansTAM à condition qu’il ait déjà validé une sessionthéorique 1er degré unioniste et une expériencepratique.4. FORMATION 2. ACTIVITES & CAMPS 1. FONCTIONNEMENT/// Le Lien Administratif 2012-201323