seminaire d'information cuu information seminar gcu - UIP

SEMINAIRE D’INFORMATION CUUINFORMATION SEMINAR GCUDate : 23 / 06 / 2009Heure / Time : 10 : 00 - 16 : 30Lieu / Place : Hôtel BEDFORD135 rue du Midi, 1000 Bruxelles (B)T.: +32 2 507 00 00 - F. : +32 2 507 00 10info@hotelbedford.be - http://www.hotelbedford.be/ns/home.phpAccès/Access : via métro « Anneessens»Contact : Wolf Gehrmann (organisation)U.I.P., Bd du Souverain 53, bte 17 – B 1160 BruxellesT : +32 26 72 88 47 – F : +32 26 72 81 14info@uiprail.orgThe creation of a single European rail market requires to integrate the national safety and interoperabilitystandards. Since 2006, several Directives, like the ones on interoperability and safety, were adoptedand/or recasted. They all included the introduction of Technical Specifications for Interoperability (TSIs) ofwhich several ones are highly relevant both for the wagon keepers but also their customers, the RailwayUndertakings (RUs).Parallel to this evolution the General Contract of Use for rail freight wagons entered into force 1 st July2006 and must be called a success after 3 years application. More than 600 signatories, including allrelevant railway undertakings and wagon keepers in Europe have now joined the GCU. 700 000 railfreight wagons, the vast majority of the European fleet of rail freight wagons are covered by the GCU. TheGCU is applied to practically all cross-border rail freight traffic and to most domestic rail freight traffic andprovides a standard contract for railways and wagon keepers for the exchange of wagons. Without theGCU thousands of bilateral agreements between RUs and keepers would be necessary. The GCUensures the necessary wagon interoperability for the market actors. Its technical annexes refer to theTSIs and complement them. The knowledge of relevant TSIs is a must for RUs and wagon keepers.On May 14 a Memorandum of Understanding (MoU) has been signed by important EU Member States tointroduce the concept of the “Entity in Charge of Maintenance” (ECM). It l establishes the basic principlesof a common system of certification of entities in charge of maintenance for freight.All these initiatives will have a direct impact on the business and the operations of wagon keepers andrailway undertakings.After 3 years of experience with both, EU Directives, TSIs but also the GCU, and in the light of theintroduction of the ECM principle, UIP, AFWP, ERFA and BEWAG will discuss with you the experiencegained so far and the upcoming evolution. Should you wish to bring in any particular subject into thediscussion, please feel free to send your issues / concerns by 10 th June 09 at latest to info@uiprail.org

SEMINAIRE D’INFORMATION CUUINFORMATION SEMINAR GCUDate : 23 / 06 / 2009Heure / Time : 10 : 00 - 16 : 30Lieu / Place : Hôtel BEDFORD135 rue du Midi, 1000 Bruxelles (B)T.: +32 2 507 00 00 - F. : +32 2 507 00 10info@hotelbedford.be - http://www.hotelbedford.be/ns/home.phpAccès/Access : via métro « Anneessens»Contact : Wolf Gehrmann (organisation)U.I.P., Bd du Souverain 53, bte 17 – B 1160 BruxellesT : +32 26 72 88 47 – F : +32 26 72 81 14info@uiprail.orgLa création d’un marché ferroviaire européen unique nécessite l’intégration des normes nationales desécurité et d’interopérabilité. Depuis 2006, plusieurs directives, comme celles de l’interopérabilité et de lasécurité, ont été adoptées ou revues. Toutes comportaient l’introduction de Spécifications Techniquespour l’Interopérabilité (STI). Parmi elles plusieurs concernent particulièrement aussi bien les détenteursde wagons que leurs clients, les entreprises ferroviaires.Parallèlement à cette évolution, le Contrat Uniforme d’Utilisation pour wagons de fret est entré en vigueurle 1 er juillet 2006. Après trois ans d’utilisation, il peut être considéré comme une réussite. Plus de 600signataires, y compris toutes les entreprises ferroviaires importantes et les détenteurs de wagons enEurope, ont maintenant rejoint le CUU. 700 000 wagons de fret, l’immense majorité le la flotteeuropéenne des wagons de fret sont maintenant couverts par le CUU. Ce dernier est appliqué danspratiquement tous les transports ferroviaires de fret transfrontaliers et dans la majorité des transportsferroviaires de fret nationaux et il offre aux entreprises ferroviaires et aux détenteurs de wagons uncontrat standard pour l’échange des wagons. Sans le CUU, des milliers d’accords bilatéraux entre les EFet les détenteurs seraient nécessaires. Le CUU garantit l’interopérabilité nécessaire des wagons pour lesacteurs du marché. Ses annexes techniques se réfèrent aux STIs et les complètent. La connaissancedes STI concernées est un must pour les EF et les détenteurs de wagons.Le 14 mai un « Memorandum of Understanding » (MoU) était signé par des Etats Membres importants del’Union Européenne pour introduire le concept de « Entity in Charge of Maintenance » (ECM). Il pose lesprincipes de base d’un système commun de certification des entités chargées de la maintenance pour lefret.Toutes ces initiatives auront un impact direct sur le commerce et l’exploitation des détenteurs de wagonset des entreprises ferroviaires.Après trois ans d’expérience avec les directives européennes, les STI mais aussi le CUU, et à la lumièrede l’introduction du principe de l’ECM, l’UIP, l’AFWP, l’ERFA et BeWag discuteront avec vous del’expérience acquise jusqu’à présent et de l’évolution. Si vous souhaitez aborder un sujet en particulierlors de la discussion, n’hésitez pas à nous envoyer vos questions / soucis avant le 15 juin àinfo@uiprail.org.

SEMINAIRE D’INFORMATION CUUINFORMATION SEMINAR GCU9:00 - 10:00 Inscriptions – CaféRegistration - Coffee10:00 – 12 :30 Matinée / MorningCUU – STI : Mode l’emploiGCU – TSIs : Instructions for use10:00 – 10:15 Introduction aux STI ayant uneimportance pour le CUUIntroduction to those TSIs which areimportant for the GCU10:15 – 11:15 L’autorisation de mise en service deswagons /11:15 – 1:30 Pause / BreakAuthorisation for putting wagons intoservice11:30 – 12:30 Questions de maintenance (Certificationdes ateliers et de l’ECM) /Maintenance questions (ECM, certificationof workshops)Orateurs / SpeakersM. Heiming (ERFA)W. Gehrmann(UIP)Modérateurs :R. Kogelheide (GATX) /C.A. Rivière (UIP)Discussion Round :S. Scheufens (ERA)Ph. Benac (STVA-AFWP)F. Dufour (EPSF France)Dr. A. Thomasch (EBA Germany)M. Lambermont (SPFMT – Belgium)Modérateurs :W. Gehrmann / C.A. Rivière (UIP)Discussion Round :J.M. Dechamps (ERA)P. Varin (ERMEWA FRANCE-AFWP)M.Schmitz (EBA Germany)P. Grillo (DGTREN)12:30 – 14:00 Lunch

14:00 – 16:30 Après-midi / AfternoonLe CUU au quotidien:des réponsespratiquesGCU day by day : practical answers14:00 – 14:10 Introduction :- Application du CUU à l’aide des caspratiques /Application of the GCU based onpractical casesOrateurs / SpeakersW. Gehrmann (UIP)Presentations/Discussion14:10 – 15:0015 :00 – 15 :15 Pause / BreakPresentation/Discussion15 :15 – 16 :0016:00 – 16:15 DiscussionAtelier / Workshop 1 :Que faire en cas d’avarie ?How react in case of damage ?- Constatation et traitement des avaries,Ascertainment and handling of damage- Détermination de la responsabilité,Determining liability- Calcul du préjudice et indemnisation dudétenteurCalculation of damages andcompensation of the keeper- Dommages causés par des wagonsDamage caused by wagonsAtelier / Workshop 2 :Comment traiter les autres problèmesles plus fréquents ?How to deal with the other mostfrequent problems ?- Dérogations au CUUExceptions to GCU- Gestionnaire d’infrastructure agent del’EF ?Infrastructure Manager agent of anRU ?- Remise de wagons à des tiers au CUUHandover of wagons to third parties- Autres questions posées par lesparticipantsOther questions submitted by theparticipantsModérateur :Gilles Peterhans (REXWAL-VAP)Discussion Round :R. Borghart (B-CARGO-UIC)M. Vaerst (AAE-ERFA)J.L. Dosquet (UIP)J. Feindert (GATX-VPI(A))Modérateur :A.Nolte (TRANSWAGGON-ASSOFER)Discussion Round :N. Czernecki (SNCF)V. Bourgois(TRW-BEWAG)B. Smoczynski (VTG FRANCE-AFWP)E. Peetermans (UIC)16:15 – 16:30 Conclusions W. Gehrmann (UIP) / M. Heiming (ERFA)

SEMINAIRE D’INFORMATION CUUINFORMATION SEMINAR GCUINFORMATIONS PRATIQUES / PRACTICAL INFORMATIONDate : Mardi / Tuesday 23 / 06 /2009Heure / Time : 10 : 00 – 16 : 30Lieu / Place : Hôtel BEDFORD 135 rue du Midi à 1000 Bruxelles300 m depuis la station de métro « Anneessens » - 300 m from the metrostationT. : +32 2 507 00 00 - http://www.hotelbedford.bePrix / Price :Dernière limite :Last limit :Langues :Languages :Hébergement :Accommodation :Inscription /Registration :Questions :Participation forfaitaire de 100 € pour les membres des associations ci-dessuset 200 € pour ceux qui ne sont pas membresLump sum of 100 € for the members of the above-mentioned associationsand 200 € for non membersLa date limite des inscriptions est fixée au 10 juin 2009Deadline for registration : 10 / 06 / 2009Français /anglais avec traduction simultanéeEnglish / French with simultaneous translationLes participants doivent s’occuper de leur hébergement. Une liste d’hôtels dansles environs peut être obtenue sur simple demandeParticipants must ensure their own accommodation. A list of hotels can be sent toyou on requestMrs Isabelle BrahyUIP, Bd du Souverain 53, bte 17 – 1160 BruxellesTel : +32 26 72 88 47 – F : +32 26 72 81 14 – info@uiprail.orgVos questions ainsi que la relation des problèmes rencontrés doivent nousparvenir au plus tard pour le 10 juin 2009 à l’adresse ci-dessus.Your questions and/or relation of the problems you encountered must besent to the above address by 10 th June 2009 at the latest

SEMINAIRE D’INFORMATION CUUINFORMATION SEMINAR GCUFORMULAIRE D’INSCRIPTION / REGISTRATION FORM23 / 06 / 2009 – Hôtel BEDFORD 135 rue du Midi à 1000 BruxellesVeuillez remplir ce formulaire et le renvoyer à l’UIPPlease fill in this form and return it to the UIPFax n° +32 (0) 2 672 81 14 / Email : info@uiprail.orgPrénom / First name : . ………………………………………………………….……………Nom / Surname: ……………………………………………………………..………………Organisation / Société / Company :…………………………………………………………Titre:/ Title :…….………………………………………………………………………………Adresse : ……………………………………………………………………………………….Tel: ………..…………………………………………………………………………………….Email :…………………………………………………………………………………………..Je suis membre d’une association susmentionnée et verse la somme de 100 € sur le compte de l’UIP:I am a member of one of the above-mentioned associations and I will transfer the amount of 100 € tothe UIP account :Je ne suis pas membre de ses associations et je verse la somme de 200 € sur le compte de l’UIPI am not a member of these associations and I will transfer the amount of 200 € to the UIP account:ING BankBoulevard du Souverain 230 - B – 1160 BruxellesAccount n° 310-1128265-47Bic Code : BBRUBEBBIBAN Number : BE22 3101 1282 6547Signature : …………………………………Date :…………………………Votre inscription sera confirmée par email dès réception de votre paiementYour registration will be confirmed by email upon receipt of your payment