Commission Européenne - Global Climate Change Alliance

1.8.3 Les procédures de suivi et d’évaluation interne et/ou externeEn matière de gestion des projets et programmes, le CILSS a opté pour une approche programme enlieu et place de l'approche projet. L’approche programme permet à tous les donateurs de fournir unappui à un ou plusieurs éléments du programme de l’institution en tenant compte de leurs avantagescomparatifs. Elle encourage l’intégration de toutes les ressources disponibles en vue de répondre auxpriorités fixées.A cet effet, l’Unité d’Appui au Management en charge du Suivi-évaluation sera renforcée par lerecrutement d’un expert en suivi-évaluation pris en charge par le PRGDT (FSTP volet 3). Laméthodologie, le planning, les outils à opérationnaliser, les évaluations ainsi que le système depilotage et de décision sont ci-dessous décrites. Le système de suivi-évaluation du programme seraintégralement intégré dans le suivi-évaluation global du CILSS afin de capitaliser les résultats. LeCILSS s’est engagé dans une approche-programme et il est indispensable de mettre en place unsystème de suivi-évaluation unifié pour l’ensemble des projets et programmes de l’institution, selon lafeuille de route pour la mise en œuvre de cette approche. Ce système de suivi-évaluation sera mis enplace et validé lors du 1 er comité de pilotage.MéthodologieAu début du Programme, il sera tenu un atelier inter-site de planification/programmation. Des outilsappropriés seront fournis pour la collecte des données. Les canevas des différents rapports de suivi(techniques et financiers) seront également partagés. Il en sera de même pour les canevas des plansde travail annuels des différents maîtres d’œuvre qui devront faire l'objet d'une synthèse au niveau duCILSS et d'une validation au niveau du Comité de Pilotage du programme. Les différents outils desuivi seront également fournis aux parties prenantes. Des liens étroits seront tissés avec l’UAM encharge du Suivi-évaluation pour rendre visibles les résultats du programme et la capitalisation desbonnes pratiques et des « success stories ».Le PlanningChaque année, un calendrier de suivi-évaluation sera élaboré et validé par le Comité de Pilotage. Cecalendrier va préciser la période de reddition des rapports, des plans de travail annuels, des sessionsdu Comité de Pilotage et des évaluations internes et/ou externes. La périodicité de rapportage devrase conformer à l’exercice fiscal de l’UE.Les OutilsLes principaux outils qui seront utilisés seront les suivants : Les plans d’opérations ou plans de travail annuels et les budgets des intervenants quiferont l’objet de validation par le Comité de Pilotage ; Les rapports annuels des différents maîtres d’œuvre qui feront l’objet d’évaluation etde validation par le Comité de Pilotage ; Rapports semestriels de suivi des activités ; Des rapports d’étapes (intermédiaires) au besoin pour rendre compte à un instantdonné de l’évolution des activités du programme ; Les rapports d’évaluation interne ou externe qui seront analysés par le Comité dePilotage et les différents intervenants afin que des décisions soient prises pourl’amélioration du système de mise en œuvre du programme.Les évaluations et les auditsEn vue d’améliorer l’exécution du programme, des évaluations internes périodiques seront conduitessur des thématiques à définir. Cela va permettre d’améliorer la mise en œuvre de ces thématiques oucomposantes du programme. Quant aux évaluations externes, elles vont concerner l’ensemble descomposantes du programme et viendront compléter les conclusions des évaluations internes. Onprévoit une évaluation externe à mi-parcours et une évaluation finale en fin de programme. Il seraDescript-e3b_action_GCCA_CILSS_ 09 12 1050