Commissions permanentes - Ville de Terrebonne

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memBres De la commissionMarie-JoséeBeaupréPrésidenteNathalieBellavanceVice-présidentememBres De l’aDministration mUnicipaleDirection généraleM. Michel Poirier, coordonnateurAdministration et financesM. Luc Legris, directeurMichelLefebvreMembreMichelMorinMembreCOMMISSIONS permanentes 36
MANDATSDe lacommission• Faire le suivi du processusde gestion budgétaire;• Faire le suivi des indicateursde gestion;• Étudier les impacts financiersdes budgets provincial et fédéralsur la Ville;• Analyser la Politique d’acquisitionde biens et services et élaborerune structure-cadre avec lesfournisseurs.DESCRIPTION DES PRINCIPAUXMANDATS SUR LESQUELS LACOMMISSION S’EST PENCHÉE EN 2011participer au suivi budgétaire et faire le suivides indicateurs de gestionLa saine gestion étant au cœur des priorités du conseil municipal, les membres de la Commission de l’administration,des finances et des ressources humaines siègent à deux comités ad hoc.Comité ad hoc de suivi budgétaireLe processus de suivi budgétaire est un exercice de gestion des plus importants qui assure un contrôle serré desdépenses des deniers publics. Il permet de dresser un portrait juste et actualisé de la situation budgétaire de lamunicipalité et d’en recentrer les priorités. Le comité ad hoc du suivi administratif et budgétaire révise, selon unéchéancier annuel, l'état de la situation budgétaire avec le concours des directions. La présidente, la vice-présidenteet un membre de la Commission de l’administration siègent à ce comité avec la collaboration de fonctionnairesmunicipaux. Les rapports de ces rencontres sont déposés au comité exécutif. La Commission de l'administration, desfinances et des ressources humaines a travaillé à l'élaboration de ce processus de suivi important pour la Ville deTerrebonne en 2004.Comité ad hoc de vérification des indicateurs de performanceOutre le processus de suivi budgétaire, ce sont les membres de la Commission qui sont chargés de vérifierrégulièrement les indicateurs de performance désignés par le ministère des Affaires municipales, des Régions et del’Occupation du territoire (MAMROT) et qui en font un rapport détaillé au conseil municipal.Ainsi, les membres de la Commission qui siègent aux comités ad hoc remettent, à la Commission, un rapport destravaux effectués afin d'assurer la conformité du travail de ce même comité avec les orientations du conseil municipal.COMMISSIONS permanentes 37
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