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en un clic - Ville de Gap

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i<strong>en</strong> dans ma villeC<strong>en</strong>tre Comm<strong>un</strong>ald’Action SocialeMEMENTOEté 2013 & Année scolaire2013-2014Espace <strong>en</strong>fance & loisirsC<strong>en</strong>tres <strong>de</strong> Loisirs <strong>de</strong> la ville <strong>de</strong> <strong>Gap</strong><strong>de</strong>stinés aux <strong>en</strong>fants <strong>de</strong> 3 à 12 ans1


Le mot<strong>de</strong> laVice-Présid<strong>en</strong>teRandonnées pé<strong>de</strong>stres, accrobranche, piscine, bivouacs, <strong>un</strong>emultitu<strong>de</strong> d’animations seront à nouveau proposées à vos<strong>en</strong>fants pour leur permettre <strong>de</strong> vivre pleinem<strong>en</strong>t leurs vacances d’été.Les c<strong>en</strong>tres <strong>de</strong> loisirs du C<strong>en</strong>tre Comm<strong>un</strong>al d’Action Sociale <strong>de</strong> laville <strong>de</strong> GAP – la Clairière et Clairville accueillant les <strong>en</strong>fants <strong>de</strong> 6à 12 ans et le c<strong>en</strong>tre Maternel pour les <strong>en</strong>fants <strong>de</strong> 3 à 6 ans – sontlà pour répondre à vos besoins et permettre à vos <strong>en</strong>fants <strong>de</strong>s’épanouir et ce dans le cadre d’<strong>un</strong> véritable projet pédagogique.L’équipe d’<strong>en</strong>cadrants, composée <strong>de</strong> professionnels qualifiés,accompagnera vos <strong>en</strong>fants tout au long <strong>de</strong> cet été qui sera riche<strong>en</strong> activités.Que vous soyez petits ou grands, je vous souhaite <strong>de</strong> bonnesvacances d’été.Très cordialem<strong>en</strong>t.Françoise DUSSERREVice-Présid<strong>en</strong>te du C<strong>en</strong>tre Comm<strong>un</strong>ald’Action Sociale2


SommairePrés<strong>en</strong>tation générale...................................................................................................p 04Le C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs Maternel.....................................................................................p 05les différ<strong>en</strong>ts mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fonctionnem<strong>en</strong>t proposés..............................p 05organisation générale....................................................................................p 06horaires..............................................................................................................p 06projet pédagogique.........................................................................................p 06projets d’animation.........................................................................................p 06<strong>un</strong>e équipe à votre écoute..........................................................................p 07Le C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> loisirs Clairière.......................................................................................p 08les différ<strong>en</strong>ts mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fonctionnem<strong>en</strong>t proposés..............................p 08Organisation générale....................................................................................p 08Horaires et lieux d’accueil.............................................................................p 09Projet pédagogique.........................................................................................p 10Une équipe à votre écoute...........................................................................p 10Le C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> loisirs Clairville.......................................................................................p 12Les différ<strong>en</strong>ts mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fonctionnem<strong>en</strong>t proposés..............................p 12Horaires d’accueil.............................................................................................p 12Projet pédagogique.........................................................................................p 13Vie pratique.......................................................................................................................p 14Dossier d’inscription......................................................................................................p 16Tarification et modalités <strong>de</strong> remboursem<strong>en</strong>t........................................................p 18L’équipe <strong>de</strong> direction......................................................................................................p 19Coordonnées utiles........................................................................................................p 203


Organisation généraleDurant LES VACANCES D’été 2013Les <strong>en</strong>fants âgés <strong>de</strong> 3 à 4 ans sont accueillis dans les salles d’activités <strong>de</strong>s bâtim<strong>en</strong>ts.Les <strong>en</strong>fants âgés <strong>de</strong> 5 à 6 ans sont accueillis sous <strong>de</strong>s t<strong>en</strong>tes.Il y a 7 groupes d’<strong>en</strong>fants d’âges différ<strong>en</strong>ts selon les effectifsDurant l’année scolaire 2013/2014Les <strong>en</strong>fants sont accueillis dans les salles d’activités <strong>de</strong>s bâtim<strong>en</strong>ts.Ils sont répartis <strong>en</strong> 6 groupes <strong>de</strong> 16 à 20 <strong>en</strong>fants composés <strong>en</strong> fonction <strong>de</strong> leur âge et <strong>de</strong> leurrythme <strong>de</strong> vie.Horaires➤ Le matin : accueil <strong>de</strong>s <strong>en</strong>fants <strong>en</strong>tre 7h45 et 9h30Pour l’arrivée ou le départ <strong>de</strong>s <strong>en</strong>fants <strong>de</strong> l’accueil souple, ouverture <strong>de</strong>s portes :<strong>de</strong> 12h00 à 12h30 pour l’été et <strong>de</strong> 11h00 à 12h30 pour l’année scolaire et <strong>en</strong>tre 13h30 et 14h00.➤ Le soir : Départ <strong>de</strong>s <strong>en</strong>fants <strong>en</strong>tre 16h30 et 18h15Nota : La carte individuelle délivrée lors <strong>de</strong> l’inscription <strong>de</strong>vra être prés<strong>en</strong>tée lors du départ <strong>de</strong>l’<strong>en</strong>fant à l’adjoint positionné à la sortie du C<strong>en</strong>tre.Projet pédagogiqueFinalité :Répondre aux besoins et aux att<strong>en</strong>tes <strong>de</strong>s familles pour leur <strong>en</strong>fant <strong>en</strong> termes d’accueil, <strong>de</strong> sécurité,d’éducation et <strong>de</strong> loisirs.Objectifs :● Permettre à l’<strong>en</strong>fant <strong>de</strong> découvrir la vie collective <strong>en</strong> toute sécurité,● Permettre à l’<strong>en</strong>fant <strong>de</strong> vivre d’agréables mom<strong>en</strong>ts <strong>en</strong> respectant son rythme <strong>de</strong> vie,● Am<strong>en</strong>er l’<strong>en</strong>fant à développer son s<strong>en</strong>s <strong>de</strong> l’autonomie,● Encourager le respect <strong>de</strong>s différ<strong>en</strong>ces : culture, handicap ...6


Projets d’animationDurant l’été :Un projet d’animation comm<strong>un</strong> est proposé à toutes les équipes afin que chac<strong>un</strong>e construise sonprojet d’activités. C’est <strong>un</strong> fil conducteur qui permet aux animateurs d’éveiller l’imaginaire <strong>de</strong>s<strong>en</strong>fants. Cette année, le thème choisi est : « Un été haut <strong>en</strong> couleurs !... »D’autre part, les <strong>en</strong>fants seront am<strong>en</strong>és à participer à diverses activités extérieures comme parexemple :● sorties pique-nique à thème (fermes pédagogiques, écomusée,…)● approche du poney,● mon<strong>de</strong> aquatique (piscine, plan d’eau ou aquagliss),● initiations « escala<strong>de</strong> », « spéléologie » ou « accrobranche »● manifestations avec d’autres structures : bibliothèque, c<strong>en</strong>tres sociaux, musée, …Durant l’année scolaire :Un projet d’animation est proposé pour toute la durée <strong>de</strong> l’année scolaire.Il servira <strong>de</strong> fil conducteur aux animateurs qui pourront ainsi établir <strong>de</strong>s projets d’activités.Ces projets seront établis par tranche <strong>de</strong> 2 mois pour les mercredis ainsi qu’à chaque pério<strong>de</strong> <strong>de</strong>petites vacances.Exemples d’activités qui pourront être proposées :● jeux extérieurs,● jeux collectifs,● jeux libres,● activités manuelles et artistiques,● sorties extérieures : bibliothèque, ludothèque, piscine, patinoire, musée, …● échanges avec différ<strong>en</strong>tes structures : activités inter-générations avec les C<strong>en</strong>tres Sociaux <strong>de</strong>quartier, les EHPAD Bellevue et St M<strong>en</strong>s.Nota : Auc<strong>un</strong> <strong>en</strong>fant ne pourra être directem<strong>en</strong>t am<strong>en</strong>é ou récupéré sur les lieux d’activitésextérieures sans l’autorisation <strong>de</strong> la Direction.Une équipe à votre écouteLa Directrice et ses adjoints sont disponibles pour tout r<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t. Vous pouvezles contacter par téléphone (04 92 53 26 95) et/ou les r<strong>en</strong>contrer et v<strong>en</strong>ir visiter leC<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs sur r<strong>en</strong><strong>de</strong>z-vous.Journée portes ouvertes le samedi 22 juin 2013 <strong>de</strong> 10h à 17hL’équipe du C<strong>en</strong>tre Maternel est heureuse <strong>de</strong> vous accueillir pour cette journéefestive et d’échanges. Diverses animations vous seront proposées afin <strong>de</strong> vouspermettre <strong>de</strong> découvrir <strong>un</strong>e journée type <strong>de</strong> vos <strong>en</strong>fants au sein <strong>de</strong> la structure.7


Le C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs «La Clairière»Le C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs Clairière fonctionne :Durant LES VACANCES D’été 2013Du L<strong>un</strong>di 8 Juillet au V<strong>en</strong>dredi 30 Août 2013Durant l’année scolaire 2013/2014Durant tous les mercredis et les petites vacances (Toussaint, Noël, Hiver et Printemps)Les <strong>en</strong>fants accueillis sont âgés <strong>de</strong> 6 ans à 12 ans révolus pour <strong>un</strong> effectif maximum <strong>de</strong> 250 <strong>en</strong>fantsdurant l’été et <strong>de</strong> 120 <strong>en</strong>fants durant l’année scolaire.Différ<strong>en</strong>ts mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fonctionnem<strong>en</strong>t proposésDurant l’été :> Fonctionnem<strong>en</strong>t à « la semaine » :Les <strong>en</strong>fants sont accueillis <strong>en</strong> journée complète du l<strong>un</strong>di au v<strong>en</strong>dredi.Les goûters, repas (pris sous forme <strong>de</strong> self) et collations sont fournis par le C<strong>en</strong>tre (y compris lesrepas et les petits-déje<strong>un</strong>ers lors <strong>de</strong>s camps <strong>de</strong> nuit).Durant l’année scolaire :> Fonctionnem<strong>en</strong>t à la journée ou à la <strong>de</strong>mi-journée avec ou sans le repas :Les goûters, repas (pris sous forme <strong>de</strong> self) et collations sont fournis par le C<strong>en</strong>treOrganisation généraleLes <strong>en</strong>fants sont répartis par année <strong>de</strong> naissance (<strong>de</strong> 2 à 5« pôles » <strong>en</strong> fonction <strong>de</strong>s effectifs).Afin <strong>de</strong> permettre à votre <strong>en</strong>fant <strong>de</strong> choisir <strong>en</strong> fonction<strong>de</strong> ses c<strong>en</strong>tres d’intérêts, <strong>de</strong> ses <strong>en</strong>vies et <strong>de</strong> sesbesoins, <strong>de</strong>s projets d’animations différ<strong>en</strong>ts sontproposés à l’année ou à la semaine p<strong>en</strong>dant lesvacances pour chaque pôle.Des activités variées seront proposées à votre<strong>en</strong>fant p<strong>en</strong>dant toute la durée <strong>de</strong> son séjour.8


Transport :horaires et lieux d’accueilANNÉE SCOLAIRE 2013 / 2014LIEUX D’ACCUEIL9HORAIRESC<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs Matin : 7 h 45 / 9 h 15« La Clairière » Midi : 11 h 45 / 12 h 15(sauf <strong>en</strong> cas <strong>de</strong> sorties)* A.midi : 13 h 00 / 13 h 30Soir : 16 h 30 / 18 h 15C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs Maternel(réservé aux familles ayant<strong>un</strong> <strong>en</strong>fant inscrit au CLM)Ecole <strong>de</strong> Porte Colombe(cour <strong>de</strong> l’école maternelle)Ecole <strong>de</strong> la PépinièreLIEUX D’ACCUEILÉTÉ 2013HORAIRESC<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs « La Clairière » Matin : 7 h 45 / 9 h 15(sauf <strong>en</strong> cas <strong>de</strong> sorties)* Soir : 16 h 30 / 18 h 15Ecole <strong>de</strong> BellevueEcole <strong>de</strong> Porte Colombe(cour <strong>de</strong> l’école primaire)Ecole <strong>de</strong> Paul Emile VictorEcole <strong>de</strong> Fontreyne(cour <strong>de</strong> l’école primaire)Matin : 7 h 45 / 8 h 45Soir : 17 h 45 / 18 h 15Matin : 7 h 45 / 8 h 45Soir : 17 h 45 / 18 h 15*EN CAS DE SORTIES DURANT L’ANNEE SCOLAIRE ET L’ÉTÉ :L’accueil direct au C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs <strong>de</strong> la Clairière n’est pas assuré lorsque votre <strong>en</strong>fantest <strong>en</strong> sortie journée ainsi que le matin ou le soir lors <strong>de</strong>s sorties <strong>en</strong> <strong>de</strong>mi-journée.Les autres accueils <strong>en</strong> ville sont à votre disposition aux horaires habituels.Pour les <strong>en</strong>fants dont le lieu d’accueil régulier est le C<strong>en</strong>tre Clairière, merci <strong>de</strong> préciserlors <strong>de</strong> l’inscription celui qui vous convi<strong>en</strong>t <strong>en</strong> cas <strong>de</strong> sortie (<strong>un</strong> même lieu d’accueil pourtoutes les sorties).Att<strong>en</strong>tion : Il est impératif <strong>de</strong> nous avertir si vous changez <strong>de</strong> lieu d’accueil pour votre<strong>en</strong>fant et ce à n’importe quel mom<strong>en</strong>t <strong>de</strong> l’année ou <strong>de</strong> l’été.La direction du c<strong>en</strong>tre attire votre att<strong>en</strong>tion sur le fait <strong>de</strong> laisser partir seul l’<strong>en</strong>fant.Cette autorisation implique <strong>un</strong>e maturité suffisante <strong>de</strong> l’<strong>en</strong>fant et la responsabilité<strong>de</strong>s familles.


Projet pédagogique→ Finalité :Accompagner l’<strong>en</strong>fant dans son autonomie afin qu’il <strong>de</strong>vi<strong>en</strong>ne <strong>un</strong> citoy<strong>en</strong>→ Objectifs principaux :Am<strong>en</strong>er l’<strong>en</strong>fant à être acteur <strong>de</strong> ses loisirs avec comme priorité :● sa sociabilisation● son épanouissem<strong>en</strong>t● son esprit <strong>de</strong> découverte● sa connaissance→ Objectifs intermédiaires :● permettre à chac<strong>un</strong> <strong>de</strong> trouver sa place● respecter le rythme <strong>de</strong> vie <strong>de</strong> chac<strong>un</strong>● favoriser l’échange● favoriser le développem<strong>en</strong>t <strong>de</strong> l’individuProjet d’animationCet été, le fil conducteur <strong>de</strong> toutes les équipes sera basé sur la découverte et le respect <strong>de</strong>l’<strong>en</strong>vironnem<strong>en</strong>t, tout <strong>en</strong> favorisant la coopération et <strong>en</strong> suscitant l’imaginaire et la créativité<strong>de</strong> chaque <strong>en</strong>fant.Durant l’été, les <strong>en</strong>fants pourront profiter pleinem<strong>en</strong>t du domaine naturel du c<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> loisirs :● Sta<strong>de</strong> <strong>de</strong> jeux● VTT● Rollers● Grands jeux● Bala<strong>de</strong>s <strong>en</strong> montagne● Camps <strong>de</strong> nuit sur le site● Sorties plan d’eau● Activités <strong>de</strong> pleine nature commel’escala<strong>de</strong> ou l’accrobrancheDe plus, les <strong>en</strong>fants pourront se baigner dans la piscinedu c<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> loisirs (<strong>en</strong>cadrés et surveilléspar <strong>un</strong> surveillant <strong>de</strong> baigna<strong>de</strong> diplômé) au moins<strong>un</strong>e fois par semaine (selon la météo).Chaque <strong>en</strong>fant aura <strong>un</strong> projet d’activitéà la semaine adapté à son âge avec <strong>un</strong>e équiped’animation spécifique.10


Spécial étéREUNION DE PRESENTATION ET D’INFORMATION POUR L’ETELe Mercredi 19 Juin 2013 <strong>de</strong> 17h30 à 19h00 au C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs Clairière(R<strong>en</strong>contre d’<strong>un</strong>e partie <strong>de</strong> l’équipe, r<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>ts sur les transports, l’accueil,le projet d’animation, les sorties, les camps <strong>de</strong> nuit...)Info bivouac :Pour chaque tranche d’âge, <strong>un</strong> camp <strong>de</strong> nuit est proposé à votre <strong>en</strong>fant <strong>un</strong>e semaine sur <strong>de</strong>ux.Merci <strong>de</strong> précisez lors <strong>de</strong> l’inscription au CCAS s’il souhaite y participer.Soirées « familles » avec pique-nique et animations <strong>de</strong> 18h30 à 21h30.Session juillet : v<strong>en</strong>dredi 2 aoûtSession août : v<strong>en</strong>dredi 30 aoûtUne équipe à votre écouteL’équipe se ti<strong>en</strong>t à votre disposition afin <strong>de</strong> vous r<strong>en</strong>seigner sur la vie du C<strong>en</strong>tre.Vous pouvez nous contacter par téléphone (04.92.51.08.26), par mail (c<strong>en</strong>tre-loisirs.clairiere@ville-gap.fr), par le biais <strong>de</strong> la carte <strong>de</strong> votre <strong>en</strong>fant ou sur les cahiers <strong>de</strong> liaison prévus à chaquelieu d’accueil.De plus, tout au long <strong>de</strong> l’année et <strong>de</strong>s vacances, accompagn<strong>en</strong>t la carte <strong>de</strong> votre <strong>en</strong>fant :● Des informations sur les sorties, les activités et les m<strong>en</strong>us● Des mots <strong>en</strong> cas <strong>de</strong> besoin, d’imprévus ou <strong>de</strong> modifications11


Le C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs ClairvilleLe C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs « Clairville » fonctionne :UNIQUEMENT l’été du L<strong>un</strong>di 8 Juillet au V<strong>en</strong>dredi 30 Août 2013Le C<strong>en</strong>tre accueille au sein <strong>de</strong> l’école <strong>de</strong> la Pépinière et du CMCL <strong>de</strong>s <strong>en</strong>fants âgés <strong>de</strong> 6 ans à 12 ansrévolus avec <strong>un</strong> effectif maximum <strong>de</strong> 70 <strong>en</strong>fants.Mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> fonctionnem<strong>en</strong>t proposé➤ Le fonctionnem<strong>en</strong>t à « la semaine » :Les <strong>en</strong>fants sont accueillis à la journée (3 jours maximum par semaine avec repas fournis par lespar<strong>en</strong>ts) ou à la <strong>de</strong>mi-journée (matin ou après-midi avec <strong>un</strong> maximum <strong>de</strong> 6 <strong>de</strong>mi-journées parsemaine).➤ Les repas sont à fournir par les par<strong>en</strong>ts (collation + goûter)Horaires d’accueil➤ Le matin : Accueil <strong>de</strong>s <strong>en</strong>fants <strong>en</strong>tre 7h45 et 9h00Pour l’arrivée ou le départ <strong>de</strong>s <strong>en</strong>fants, ouverture <strong>de</strong>s portes <strong>en</strong>tre 11h45 et 12h15 et <strong>en</strong>tre 13h30et 14h00 (à préciser <strong>en</strong> cas <strong>de</strong> sorties 1/2 j)➤ Le soir : Départ <strong>de</strong>s <strong>en</strong>fants <strong>en</strong>tre 16h30 et 18h15 (si sortie, à partir <strong>de</strong> 17h30)Nota : Possibilité <strong>de</strong> récupérer votre <strong>en</strong>fant le temps du repas (sauf pour les jours <strong>de</strong> sortie).Repas :Tous les repas sont apportés par les par<strong>en</strong>ts (sous forme <strong>de</strong> pique-nique froid)En fonction <strong>de</strong> l’inscription <strong>de</strong> votre <strong>en</strong>fant, vous <strong>de</strong>vez fournir :➤ <strong>en</strong> journée : collation, pique-nique et goûter➤ <strong>en</strong> <strong>de</strong>mi-journée matin : collation➤ <strong>en</strong> <strong>de</strong>mi-journée après-midi : goûterAfin <strong>de</strong> respecter la chaîne du froid, et dans le respect <strong>de</strong>s normes d’hygiène il est <strong>de</strong>mandé auxfamilles d’apporter <strong>de</strong>s repas prêts à être consommés dans <strong>un</strong> sac isotherme avec pain <strong>de</strong> glaceréfrigéré comportant le nom et prénom <strong>de</strong> votre <strong>en</strong>fant.Nous dégageons toute responsabilité concernant le conditionnem<strong>en</strong>t <strong>de</strong>s pique-niques <strong>de</strong> votre<strong>en</strong>fant.12


Projet pédagogiqueObjectifs :➤ Favoriser «le vivre <strong>en</strong>semble»,➤ Libérer l’imagination et la créativité <strong>de</strong> l’<strong>en</strong>fant,➤ Respecter le rythme <strong>de</strong>s <strong>en</strong>fants,➤ Intéresser les par<strong>en</strong>ts à la vie du c<strong>en</strong>treActivités :Chaque semaine, l’équipe met <strong>en</strong> place <strong>un</strong> projet d’animation autour d‘<strong>un</strong> thèmetravaillé <strong>en</strong> amont.Une sortie journée sera proposée par groupe et par semaine. Ces activités à la journéeauront lieu les MARDIS, MERCREDIS, JEUDIS et VENDREDIS par roulem<strong>en</strong>t <strong>en</strong>tre lesdiffér<strong>en</strong>ts groupes d’âges.L’INSCRIPTION A LA JOURNEE EST OBLIGATOIRE LORS DE CES SORTIES.Dans la semaine, <strong>un</strong>e sortie <strong>de</strong>mi-journée par groupe est égalem<strong>en</strong>t prévue. Elle sera proposéele matin ou l’après-midi à l’intérieur ou à l’extérieur du c<strong>en</strong>tre.Nota : Merci <strong>de</strong> prévoir <strong>un</strong> seul sac à dos lors <strong>de</strong>s sorties.Vous avez la possibilité <strong>de</strong> v<strong>en</strong>ir visiter le c<strong>en</strong>tre avant la v<strong>en</strong>ue <strong>de</strong>votre <strong>en</strong>fant le l<strong>un</strong>di <strong>de</strong> 10h à 12h à partir du 8 juillet.Si votre <strong>en</strong>fant arrive <strong>en</strong> milieu <strong>de</strong> semaine,contactez le c<strong>en</strong>tre afin <strong>de</strong> connaitre le programme du l<strong>en</strong><strong>de</strong>mainau 06 80 16 50 09Un verre <strong>de</strong> l’amitié <strong>de</strong> fin <strong>de</strong> session vous sera proposé :● le v<strong>en</strong>dredi 2 août pour la session <strong>de</strong> juillet,● le v<strong>en</strong>dredi 30 août pour la session d’août.13


Vie pratique● PHOTOGRAPHIESi vous ne souhaitez pas que les photos <strong>de</strong> votre <strong>en</strong>fant prises au cours <strong>de</strong>s activités soi<strong>en</strong>texploitées sur les différ<strong>en</strong>ts supports <strong>de</strong> comm<strong>un</strong>ication <strong>de</strong> la Mairie <strong>de</strong> <strong>Gap</strong> (plaquettes, affiches,journaux, site internet...), merci <strong>de</strong> le signaler lors <strong>de</strong> l’inscription.● RELATIONS ENTRE LA FAMILLE ET LES CENTRESUne carte <strong>de</strong> prés<strong>en</strong>ce sera délivrée à chaque <strong>en</strong>fant à l’inscription et <strong>de</strong>vra être prés<strong>en</strong>tée tousles jours à l’équipe d’animation.Cette carte individuelle sert <strong>de</strong> liaison <strong>en</strong>tre le c<strong>en</strong>tre et la famille pour :➤ vous comm<strong>un</strong>iquer <strong>de</strong>s informations (activités, m<strong>en</strong>us...),➤ nous transmettre vos messages ou suggestions.Att<strong>en</strong>tionToute personne autorisée à récupérer <strong>un</strong> <strong>en</strong>fant <strong>de</strong>vra prés<strong>en</strong>terla photocopie <strong>de</strong> cette carte ainsi qu’<strong>un</strong>e pièce d’id<strong>en</strong>tité.Ces personnes <strong>de</strong>vront obligatoirem<strong>en</strong>t être majeures.● AFFAIRES PERSONNELLESTous les vêtem<strong>en</strong>ts et les objets personnels <strong>de</strong>vront être marqués au nom <strong>de</strong> l’<strong>en</strong>fant cela afind’éviter les oublis et les échanges.P<strong>en</strong>sez à m<strong>un</strong>ir votre <strong>en</strong>fant chaque jour d’<strong>un</strong> sac à dos cont<strong>en</strong>ant :Pour l’été :➤ Un maillot <strong>de</strong> bain (sauf pour Clairville),➤ Une serviette <strong>de</strong> bain (sauf pour Clairville),➤ Une casquette,➤ Des l<strong>un</strong>ettes <strong>de</strong> soleil,➤ Une crème <strong>de</strong> protection,➤ Une t<strong>en</strong>ue <strong>de</strong> rechange,➤ Une t<strong>en</strong>ue <strong>de</strong> pluie (style K-way),➤ Un appareil photo jetable si vous le souhaitez.➤ Une gour<strong>de</strong> d’eau (<strong>un</strong>iquem<strong>en</strong>t pour Clairière et Clairville)Pour l’année scolaire :➤ Une t<strong>en</strong>ue <strong>de</strong> rechange adaptée aux conditions climatiques (soleil, pluie, neige)➤ Une paire <strong>de</strong> chaussures d’intérieur➤ Une gour<strong>de</strong> d’eau (<strong>un</strong>iquem<strong>en</strong>t pour Clairière)En cas <strong>de</strong> perte ou <strong>de</strong> vol, le C<strong>en</strong>tre n’est pas responsable <strong>de</strong>s objets qui sont apportés par les<strong>en</strong>fants (bijoux, jeux, etc…) ainsi que <strong>de</strong>s vêtem<strong>en</strong>ts leur appart<strong>en</strong>ant.P<strong>en</strong>sez à nous consulter <strong>en</strong> cas <strong>de</strong> perte <strong>de</strong> vêtem<strong>en</strong>t car, chaque année, beaucoup ne sont pasrécupérés.14


● LES REPASLa collation du matin (qui n’est pas <strong>un</strong> petit-déje<strong>un</strong>er, seulem<strong>en</strong>t <strong>un</strong> <strong>en</strong>-cas), le repas <strong>de</strong> midi et legoûter sont pris <strong>en</strong> charge par le C<strong>en</strong>tre (sauf pour Clairville).Les repas sont préparés par <strong>un</strong>e société <strong>de</strong> restauration privée et sont livrés sur le C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirsle matin.Une équipe technique pr<strong>en</strong>d <strong>en</strong> charge la chauffe et le service <strong>de</strong>s repas.● SIESTE ET TEMPS CALMESelon l’âge et le besoin <strong>de</strong> chaque <strong>en</strong>fant, <strong>un</strong>e sieste ou <strong>un</strong> temps calme sera proposé.● MALADIEIl ne sera donné auc<strong>un</strong> médicam<strong>en</strong>t à l’<strong>en</strong>fant sans certificat médical. Le c<strong>en</strong>tre ne pourra accepterd’<strong>en</strong>fant mala<strong>de</strong> ou fiévreux. Toutes les conditions particulières d’<strong>un</strong> traitem<strong>en</strong>t médical <strong>de</strong>vrontêtre étudiées dans le cadre d’<strong>un</strong> protocole d’accueil individualisé.Si l’<strong>en</strong>fant est mala<strong>de</strong> durant la journée, le C<strong>en</strong>tre contactera la famille et lui <strong>de</strong>man<strong>de</strong>ra <strong>de</strong> v<strong>en</strong>irle chercher au C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs ou sur le lieu d’activité.● PROTOCOLE D’ACCUEIL INDIVIDUALISESi votre <strong>en</strong>fant prés<strong>en</strong>te <strong>un</strong>e particularité relative à son état physique, comportem<strong>en</strong>tal ou à sasanté, <strong>un</strong> contact préalable avec le directeur du c<strong>en</strong>tre est indisp<strong>en</strong>sable. Un protocole d’accueilindividualisé vous sera proposé pour l’accompagnem<strong>en</strong>t <strong>de</strong> l’<strong>en</strong>fant.Cette modalité intervi<strong>en</strong>t dans l’intérêt <strong>de</strong> l’<strong>en</strong>fant ainsi que dans la réussite <strong>de</strong> son séjour auc<strong>en</strong>tre. Att<strong>en</strong>tion, cette démarche doit être effectuée avant l’inscriptionEn cas d’allergie alim<strong>en</strong>taire obligeant l’<strong>en</strong>fant à apporter ses repas et après signature d’<strong>un</strong>protocole d’accueil individualisé (PAI) avec le directeur du C<strong>en</strong>tre, <strong>un</strong> tarif réduit équival<strong>en</strong>t au3/5 ème du tarif journalier est appliqué.15


Dossier d’InscriptionPour l’<strong>en</strong>semble <strong>de</strong>s structures, les inscriptions se feront au :CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE7 Place Jules Ferry - 05000 GAP1) Dossier administratifToutes les familles doiv<strong>en</strong>t instruire <strong>un</strong> dossier administratif pour l’<strong>en</strong>fant avant son inscriptiondéfinitive. Celui-ci sera valable pour l’été 2013 ainsi que pour toute l’année scolaire 2013/2014.Liste <strong>de</strong>s pièces à fournir :● Livret <strong>de</strong> famille (pour les <strong>en</strong>fants n'étant pas scolarisés sur <strong>Gap</strong> et n'ayant jamais fréqu<strong>en</strong>té <strong>de</strong>structures m<strong>un</strong>icipales)● Avis d’imposition 2012 sur les rev<strong>en</strong>us 2011 <strong>de</strong>s par<strong>en</strong>ts (du conjoint si par<strong>en</strong>ts séparés)● Justificatif <strong>de</strong> domicile,● Taxe d’habitation <strong>de</strong> l’année 2012,● Attestation d’assurance <strong>en</strong> responsabilité civile comportant le nom <strong>de</strong> l’<strong>en</strong>fant,● Carnet <strong>de</strong> santé,● 2 photos d’id<strong>en</strong>tité● Certificat médical si problème <strong>de</strong> santé● Bons Ai<strong>de</strong>s aux Temps Libres délivrés par la CAF év<strong>en</strong>tuellem<strong>en</strong>t● Numéro allocataire CAF ou MSA2) Finalisation <strong>de</strong> l’inscriptionUne fois le dossier administratif complet, vous <strong>de</strong>vez procé<strong>de</strong>rà la finalisation <strong>de</strong> l’inscription <strong>de</strong> votre <strong>en</strong>fant <strong>en</strong> donnant les dates souhaitées.Les familles domiciliées <strong>en</strong> <strong>de</strong>hors <strong>de</strong> la comm<strong>un</strong>e <strong>de</strong> GAP ne sont pas prioritaires.A - INSCRIPTIONS POUR L’ETE 2013➤ POUR LES FAMILLES DOMICILIEES A GAP :Inscriptions SUR RDV du Mardi 21 Mai au V<strong>en</strong>dredi 7 Juin 2013➤ POUR LES FAMILLES DOMICILIEES HORS GAP :Inscriptions <strong>en</strong> fonction <strong>de</strong>s places disponiblesles 12, 13 et 14 Juin SANS RDV <strong>de</strong> 8h40 à 16h00.16


Passé ce délai et à compter du L<strong>un</strong>di 17 Juin 2013, les inscriptions ne seront prises que dans lalimite <strong>de</strong>s places disponibles : du l<strong>un</strong>di au v<strong>en</strong>dredi <strong>de</strong> 8h40 à 11h00.ATTENTIONAprès validation <strong>de</strong> l’inscription par le CCAS, il ne sera pas possible d’annuler <strong>un</strong>e réservation (pas<strong>de</strong> remboursem<strong>en</strong>t). Seul <strong>un</strong> report sera possible dans la limite <strong>de</strong>s places disponibles.PROLONGATIONDurant l’été, il est possible <strong>de</strong> prolonger le séjour <strong>de</strong> votre <strong>en</strong>fant <strong>en</strong> fonction <strong>de</strong>s placesdisponibles. Pour cela, vous <strong>de</strong>vez vous rapprocher du CCAS au plus tard le mercredi avant 11hpour la semaine suivante.B - INSCRIPTIONS POUR L’ANNEE SCOLAIRE 2013/2014Il vous apparti<strong>en</strong>t <strong>de</strong> contacter le CCAS au 04.92.53.25.25 ou au 04.92.53.24.56 afin <strong>de</strong> réservervos dates.Dates d’ouverture <strong>de</strong>s inscriptions :Pour les Mercredis De Septembre à Décembre 2013 Le 26 Août 2013De Janvier à Avril 2014 Le 9 Décembre 2013De Mai à Juillet 2014 Le 7 Avril 2014Dernier délai pour inscrire, modifier ou annuler <strong>un</strong> mercredi : Le jeudi précéd<strong>en</strong>t avant 17h00Pour les petites vacances Vacances <strong>de</strong> Toussaint Le 7 Octobre 2013Vacances <strong>de</strong> Noël Le 9 Décembre 2013Vacances d’Hiver Le 10 Février 2014Vacances <strong>de</strong> Printemps Le 7 Avril 2014Dernier délai pour inscrire, modifier ou annuler :Le mercredi précéd<strong>en</strong>t avant 11h00 pour chaque semaineIL EST PREFERABLE DE NE PAS ATTENDRELA DATE LIMITE DES INSCRIPTIONS POUR RESERVERLes <strong>en</strong>fants domiciliés hors <strong>de</strong> <strong>Gap</strong> sont inscrits automatiquem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> liste d’att<strong>en</strong>te et le CCAS se charge<strong>de</strong> contacter les familles si <strong>de</strong>s places se libèr<strong>en</strong>t.Cette mesure est valable autant pour les mercredis que pour l’<strong>en</strong>semble <strong>de</strong>s vacances.17


Tarification et modalités<strong>de</strong> remboursem<strong>en</strong>tTARIFS :Le prix du séjour est établi selon <strong>un</strong> pourc<strong>en</strong>tage du rev<strong>en</strong>u déclaré aux Services Fiscaux (y comprisrev<strong>en</strong>us fonciers et capitaux mobiliers) et selon le nombre d’<strong>en</strong>fants :ETE : <strong>un</strong> minimum <strong>de</strong> 9,65 € et <strong>un</strong> maximum <strong>de</strong> 21,14 € .ANNEE SCOLAIRE : <strong>un</strong> minimum <strong>de</strong> 7,68 € et <strong>un</strong> maximum <strong>de</strong> 12,78 € .Une majoration <strong>de</strong> tarif est appliquée pour les résid<strong>en</strong>ts hors GAP mais travaillant sur GAP(2,42 € durant l’été et 1,80 € durant l’année scolaire pour <strong>un</strong>e journée)Pour les familles résidant hors GAP et ne travaillant pas sur GAP, il est appliqué le tarif maximumet la majoration.REGLEMENT DU SEJOUR :ETE : La participation <strong>de</strong> la famille est à régler directem<strong>en</strong>t le jour <strong>de</strong> l’inscription.ANNEE SCOLAIRE : <strong>un</strong>e facture <strong>de</strong>s consommations est <strong>en</strong>voyée à la famille à la fin du mois. Celleciest à régler avant le 25 du mois suivant.MOYENS DE PAIEMENT :● par chèque (<strong>un</strong> chèque par type d’accueil) – <strong>en</strong>caissem<strong>en</strong>t la semaine suivante● par carte bancaire● par espèces,● par chèques-vacances● par tickets CESU (<strong>un</strong>iquem<strong>en</strong>t pour le C<strong>en</strong>tre Maternel)● par bons ATL (Ai<strong>de</strong> aux Temps Libre) délivrés par la CAF (4 jours d’inscription minimum et 30jours maximum).L’original du bon est <strong>de</strong>mandé à chaque fois que vous souhaitez les utiliser.Il vous apparti<strong>en</strong>t donc <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r <strong>un</strong> duplicata à la CAF.● prélèvem<strong>en</strong>t automatique (<strong>un</strong>iquem<strong>en</strong>t pour l’année scolaire)A l’issue du paiem<strong>en</strong>t, <strong>un</strong> reçu <strong>de</strong> recouvrem<strong>en</strong>t vous est remis.Celui-ci est à conserver (justificatif pour les impôts).18


ATTENTION : AUCUN DUPLICATA NE SERA DELIVRÉABSENCES OU MALADIESVous <strong>de</strong>vez prév<strong>en</strong>ir le c<strong>en</strong>tre le plus tôt possible.La veille <strong>de</strong> la reprise, il vous est conseillé <strong>de</strong> vous r<strong>en</strong>seigner auprès du C<strong>en</strong>tre afin <strong>de</strong> connaitreles activités du l<strong>en</strong><strong>de</strong>main (horaire d’arrivée différ<strong>en</strong>t ou t<strong>en</strong>ue particulière à prévoir, etc.…).DURANT L’ETE :En cas d’abs<strong>en</strong>ce pour maladie (d’<strong>un</strong>e semaine ou plus pour <strong>un</strong> accueil à la semaine et <strong>de</strong> 3 joursminimum pour <strong>un</strong> accueil souple), <strong>un</strong>e <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> remboursem<strong>en</strong>t peut être faite.Pour cela, il vous sera <strong>de</strong>mandé :● <strong>un</strong>e lettre explicative motivant la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> remboursem<strong>en</strong>t,● <strong>un</strong> certificat médical m<strong>en</strong>tionnant les dates d’abs<strong>en</strong>ce <strong>de</strong> l’<strong>en</strong>fant,● le reçu <strong>de</strong> recouvrem<strong>en</strong>t remis à l’inscription (l’original),● <strong>un</strong> relevé d’id<strong>en</strong>tité bancaire,Le dossier <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> remboursem<strong>en</strong>t <strong>de</strong>vra parv<strong>en</strong>ir au CCAS au plus tard le v<strong>en</strong>dredi 10Août 2013 pour <strong>un</strong>e abs<strong>en</strong>ce <strong>en</strong> Juillet et le v<strong>en</strong>dredi 6 Septembre 2013 pour <strong>un</strong>e abs<strong>en</strong>ce <strong>en</strong>Août. Passé ce délai, auc<strong>un</strong>e <strong>de</strong>man<strong>de</strong> ne sera prise <strong>en</strong> considération.Att<strong>en</strong>tion : le remboursem<strong>en</strong>t se fera dans les conditions prévuesau règlem<strong>en</strong>t intérieur <strong>de</strong>s A.L.S.H. :ret<strong>en</strong>ue <strong>de</strong> 20 % sauf <strong>en</strong> cas d’accid<strong>en</strong>t surv<strong>en</strong>u sur le C<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs.DURANT L’ANNEE SCOLAIRE :● Pour les petites vacances : sur prés<strong>en</strong>tation d’<strong>un</strong> certificat médical <strong>un</strong>iquem<strong>en</strong>t et à compter<strong>de</strong> la date <strong>de</strong> la notification <strong>de</strong> la maladie : facturation intégrale <strong>de</strong>s 2 journées suivantes selon lecontrat d’inscription. Au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong>s 2 journées et jusqu’à la fin du séjour, facturation <strong>un</strong>iquem<strong>en</strong>tdu repas selon le contrat d’inscription.● Pour les mercredis : sur prés<strong>en</strong>tation d’<strong>un</strong> certificat médical fourni au plus tard le jeudi suivantet <strong>un</strong>iquem<strong>en</strong>t pour les <strong>en</strong>fants inscrits <strong>en</strong> journée avec repas : possibilité <strong>de</strong> remboursem<strong>en</strong>t <strong>de</strong>s<strong>de</strong>mi-journées (repas facturé).19


Coordonnées utilesCCAS - C<strong>en</strong>tre Comm<strong>un</strong>al d'Action Sociale3-7, place Jules-Ferry - 05000 GAPTél. : 04 92 53 25 25/ Fax : 04 92 53 5742email: accueil.ccas@ville-gap.frDirecteur : Alain GrisardResponsable <strong>de</strong> l’Espace «Enfance et Loisirs» : Dominique DautreyC<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs Maternel6, bd Bellevue - 05000 <strong>Gap</strong>Tél. : 04 92 53 26 95 / Fax : 04 92 52 40 72email : c<strong>en</strong>tre-Ioisirs.maternel@ville-gap.frDirectrice : Sylvie GrilliC<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs "La Clairière"Charance - 05000 <strong>Gap</strong>Tél. : 04 92 51 O8 26/ Fax : 04 92 51 93 55email : c<strong>en</strong>tre-Ioisirs.clairiere@ville-gap.frDirecteur : Jean-Antoine OrusaC<strong>en</strong>tre <strong>de</strong> Loisirs "Clairville"Bd Pierre & Marie-Curie - 05000 <strong>Gap</strong>Portable : 06 80 16 50 09 (valable <strong>un</strong>iquem<strong>en</strong>t juillet et août)mail: animation.clairville@ville-gap.frRetrouvez-nous égalem<strong>en</strong>t sur le sitewww.ville-gap.fr(> vivre à <strong>Gap</strong> / > espace famille / > espace Enfance)20

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