Communique Winter 05 - Commissionaires Ottawa

Communiqué
Merci
Heather Braden, Superviseur du Service de la paie : « Peu
importe les défis, les changements, les pépins techniques ou les
congés fériés qui peuvent se présenter en cours de route, nous
prenons tous les moyens nécessaires pour veiller à ce que les
commissionnaires soient payés à temps – en tout temps ».
« Nous sommes heureux de disposer d’un système
informatique haut de gamme. Cependant, bien que ce système
nous permette de sauver beaucoup de temps à chaque cycle de
paie, la majorité des gens ne se rendent pas compte du volume
de travail manuel que nous devons faire pour veiller à ce que
les salaires et les avantages sociaux soient calculés
correctement. À partir du traitement des feuilles de présence et
de l’entrée de données en passant par la vérification des
rapports et la préparation d’envois postaux massifs, notre
équipe ne se tourne jamais les pouces », poursuit-elle.
« Les mots me manquent pour décrire l’immense
dévouement et le talent de l’équipe du service de la paie. Ils ont
suivi une formation réciproque et ils sont agréés, ce qui signifie
qu’ils peuvent s’épauler en tout temps. Ils portent une attention
minutieuse aux détails, ils respectent les échéances, ils sont à
l’écoute des questions du personnel sur le terrain et ils
s’occupent attentivement des suivis nécessaires. Je pourrais
continuer à vanter les mérites de l’équipe du service de la paie,
mais je tiens absolument à souligner que nous ne pourrions
jamais nous en tirer sans l’apport et l’appui du reste du service
des Finances – nos collègues des services d’informatique et de
la comptabilité. À tous les égards, l’ensemble du service des
Finances fait un véritable travail d’équipe », affirme Heather.
Bob Eagan, COF, commente : « En ce qui concerne la
gestion de nos salaires et de nos avantages sociaux, notre
équipe du service de la paie est hors pair. Toutes les deux
semaines, ils s’acquittent d’une charge de travail à la fois
massive et intense tout en affrontant des échéanciers serrés.
Nous remercions : Jean-Marc Veilleux (Administrateur de la
paie - Québec), Wendy Ash (Administratrice de la paie
temporaire), Janice Ryan (Administratrice de la paie et des
avantages sociaux), Debra Emond (Administratrice de la paie),
Shelley Summers (Administratrice de la paie), Heather Braden
(Superviseur du Service de la paie), et Bob Eagan (COF).
Merci également au personnel de la comptabilité et de
l’informatique du service des Finances du précieux soutien
qu’ils offrent à l’équipe du service de la paie.
PROFILS
à l'équipe du Service de la paie
Vous pouvez être sûrs qu’ils ne songeraient jamais à quitter
leurs postes avant que tous les transferts bancaires aient été
complétés. Voilà pourquoi notre équipe est si professionnelle,
si diligente et si fiable – ils n’hésitent jamais à consentir tous
les efforts nécessaires pour notre bénéfice. »
Père Noel est mal pris
Il est trop occupé
Qui d’autre peut nous payer ?
Qui d’autre ose travailler ?
Notre équipe du Service
de la paie - toujours là
Elle assure que la paie continue
Juste pour toi !
Une charge de travail
redoutable... Pensez-y...
Pour chaque période de deux semaines, l’équipe du
service de la paie examine le dossier de chaque
employé et traite :
• les heures de travail
• le temps supplémentaire
• les prestations de maladie
• la paie de vacances
• les retenues (santé, dentaire et autres)
• les congés/absences autorisées
• les ajustements/corrections
• les transferts bancaires
• les talons de paie
• les nouveaux employés/fins d’emploi/retraites
Entrée de données, vérification et mise au point des
rapports, vérification des données par rapport aux
feuilles de présence, suivi des modifications aux lois
provinciales et fédérales, rencontres d’équipe, appels
téléphoniques et requêtes, liaison avec les autres
services, classement, formation réciproque et envois
postaux massifs. Ce ne sont là que quelques-unes des
responsabilités de l’équipe du service de la paie.
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