Support de cours Outlook 2019
EAN: 9782491902032 Ce cours sur Outlook 2019 comprend de nombreuses illustrations commentées. Leur contenu est codifié avec des icônes indiquant la nature de l'information : procédure, information, conseil, danger, exemple...Il comprend aussi des exercices téléchargeables sur notre site. Le lien de téléchargement est indiqué dans le cours. Vous apprendrez ici à utiliser et paramétrer la messagerie, les contacts, le calendrier et les notes... Comment utiliser Outlook sous Windows ? De quoi est composée une fenêtre Outlook ? Comment utilise-t-on la souris et le clavier avec Outlook, où se trouvent le ruban, la barre d'outils, à quoi servent-ils ?... Comment utiliser la messagerie ? Quelles sont les règles à suivre pour créer un compte, le paramétrer dans Outlook, envoyer un message, recevoir un message, répondre à ce message, afficher les informations des réseaux sociaux ? … Comment utiliser le calendrier ? Comment créer un rendez-vous, une réunion, paramétrer un rappel, inviter des contacts à une réunion, planifier cette réunion, créer un calendrier, le colorer, le publier ?... Comment utiliser outlook sur un smartphone Androïd ou ios Comment gérer les contacts ? ajouter un contact à partir d'un message, afficher sa carte de visite, regrouper les contacts, les localiser, les joindre ?… Comment créer des tâches ? Consulter leur état d’achèvement, les mettre dans des catégories, les affecter, les marquer comme finies ?… Comment créer des notes ? …Les afficher sur le bureau ?... Enfin, Comment gérer les fichiers Outlook ? Les compacter, les sauvegarder, créer un profil, le sauvegarder, le restaurer?... Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de votre ordinateur
EAN: 9782491902032
Ce cours sur Outlook 2019 comprend de nombreuses illustrations commentées. Leur contenu est codifié avec des icônes indiquant la nature de l'information : procédure, information, conseil, danger, exemple...Il comprend aussi des exercices téléchargeables sur notre site. Le lien de téléchargement est indiqué dans le cours.
Vous apprendrez ici à utiliser et paramétrer la messagerie, les contacts, le calendrier et les notes...
Comment utiliser Outlook sous Windows ?
De quoi est composée une fenêtre Outlook ? Comment utilise-t-on la souris et le clavier avec Outlook, où se trouvent le ruban, la barre d'outils, à quoi servent-ils ?...
Comment utiliser la messagerie ? Quelles sont les règles à suivre pour créer un compte, le paramétrer dans Outlook, envoyer un message, recevoir un message, répondre à ce message, afficher les informations des réseaux sociaux ? …
Comment utiliser le calendrier ? Comment créer un rendez-vous, une réunion, paramétrer un rappel, inviter des contacts à une réunion, planifier cette réunion, créer un calendrier, le colorer, le publier ?...
Comment utiliser outlook sur un smartphone Androïd ou ios
Comment gérer les contacts ? ajouter un contact à partir d'un message, afficher sa carte de visite, regrouper les contacts, les localiser, les joindre ?…
Comment créer des tâches ? Consulter leur état d’achèvement, les mettre dans des catégories, les affecter, les marquer comme finies ?…
Comment créer des notes ? …Les afficher sur le bureau ?...
Enfin, Comment gérer les fichiers Outlook ? Les compacter, les sauvegarder, créer un profil, le sauvegarder, le restaurer?...
Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de votre ordinateur
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III – LA MESSAGERIE 63<br />
8. SUPPRIMER TOUS LES MESSAGES<br />
Les messages supprimés sont simplement déplacés dans le dossier "éléments supprimés" et il<br />
est utile <strong>de</strong> les supprimer définitivement, surtout s'il y a <strong>de</strong>s messages douteux <strong>de</strong>dans.<br />
SÉLECTIONNER LE DOSSIER<br />
<br />
le dossier "éléments supprimés" est vidé <strong>de</strong> son contenu<br />
déplace la conversation entière dans les éléments supprimés<br />
supprime les éléments redondants<br />
déplace le message sélectionné dans le dossier d'archivage<br />
Supprimer quelques-uns <strong>de</strong>s messages reçus puis vi<strong>de</strong>r le dossier "éléments<br />
supprimés"<br />
9. LES MESSAGES DOUTEUX<br />
De très nombreuses métho<strong>de</strong>s sont utilisées pour détourner frauduleusement les mails <strong>de</strong> leur<br />
simple rôle <strong>de</strong> message :<br />
Le spam ou pourriel : c'est un message, le plus souvent commercial et non sollicité ; cela<br />
peut <strong>de</strong>venir très gênant lorsque l'on reçoit plus <strong>de</strong> spams que <strong>de</strong> messages réels mais ce<br />
n'est pas vraiment dangereux.<br />
Les messages infectés : ils peuvent être infectés par <strong>de</strong>s virus ou <strong>de</strong>s<br />
spywares/malwares/ransomwares ; ces <strong>de</strong>rniers sont le plus souvent utilisés à <strong>de</strong>s fins <strong>de</strong><br />
récupération <strong>de</strong> données ou d'argent.<br />
Le hameçonnage (phishing): il consiste à vous envoyer un faux mail semblant provenir<br />
d'une structure officielle (gran<strong>de</strong> société, banque, site marchand, paypal…) et vous <strong>de</strong>mandant le<br />
plus souvent confirmation d'informations confi<strong>de</strong>ntielles sous un faux prétexte. Le lien<br />
inclus dans le message vous emmène sur un site quasiment i<strong>de</strong>ntique au site original afin<br />
<strong>de</strong> vous amener à délivrer <strong>de</strong>s informations confi<strong>de</strong>ntielles (n° <strong>de</strong> compte, <strong>de</strong> carte bleue, mot<br />
<strong>de</strong> passe…)<br />
Pour éviter les problèmes :<br />
Possé<strong>de</strong>r un antivirus efficace quotidiennement mis à jour <strong>de</strong>s nouvelles définitions <strong>de</strong><br />
virus. Lancer un contrôle complet <strong>de</strong> l'ordinateur environ une fois par semaine.<br />
Possé<strong>de</strong>r un anti-spyware efficace (spybot). Cette fonctionnalité est maintenant le plus<br />
souvent incluse dans les anti-virus. Faire une analyse régulière.<br />
Ne pas ouvrir les messages douteux. Juste vérifier dans le volet <strong>de</strong> lecture qu'il est bien<br />
douteux. Le supprimer ou le mettre dans le courrier indésirable<br />
Ne jamais cliquer sur un lien d'un message douteux pour accé<strong>de</strong>r à un site sur internet ;<br />
c'est la base <strong>de</strong> fonctionnement <strong>de</strong> l'hameçonnage.<br />
Se méfier et détruire sans les ouvrir les messages en langue anglaises non attendus notamment ceux<br />
commençant par "hi" ainsi que (à moins d'avoir <strong>de</strong>s échanges réels avec l'un <strong>de</strong> ces pays) ceux<br />
provenant <strong>de</strong> pays Africains (Côte d'ivoire) ou <strong>de</strong> l'est (Russie, Chine…)