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Utiliser une abréviation très courte de préférence, notamment si vous utilisez les raccourcis clavier pour l'insérer Une fois les données stockées, elles peuvent être réutilisées autant de fois que nécessaire dans tous les types de document si le modèle "BUILDING BLOCKS" a été sélectionné, dans les documents liés au modèle si le modèle du document a été indiqué Dans le document "exercice long document", Sélectionner le 1 er titre "structure de l'entreprise" et l'enregistrer comme Quick Part sous le nom "st" avec son paragraphe 2. L'INSERTION DES COMPOSANTS QUICK PARTS Les composants Quick Parts permettent de gagner beaucoup de temps avec les documents comportant des éléments répétitifs. L'insertion se fait lors de la saisie. ONGLET INSERTION GROUPE "TEXTE" (avt dern. bloc) POSITIONNER LE POINT D'INSERTION SUR DÉROULER LES COMPOSANTS AVEC LA ROULETTE DE LA SOURIS SUR L'INSERTION VOULUE POSITIONNER LE POINT D'INSERTION TAPER L'ABRÉVIATION DE L'ENTRÉE l'abréviation est remplacée par les données stockées ONGLET INSERTION GROUPE "TEXTE" (avt dern. bloc) POSITIONNER LE POINT D'INSERTION SUR SUR ÉVENTUELLEMENT SUR SÉLECTIONNER L'INSERTION (pour trier par catégorie) SUR
II – ENRICHISSEMENT 19 POUR TRIER MODÈLE OU EST STOCKÉ LE COMPOSANT APERÇU DU COMPOSANT COMPOSANT SÉLECTIONNÉ INSÉRER LE COMPOSANT SÉLECTIONNÉ lorsque vous n'avez que peu d'insertions et qu'elles sont connues utilisez les combinaisons suivantes : pour enregistrer le composant, pour l'insérer. Si les données stockées sont nombreuses et si elles doivent être organisées utilisez la boîte de dialogue - Codifiez de manière logique vos abréviations Si l'abréviation n'est pas reconnue, laisser un espace après l'abréviation avant d'appuyer sur - si l'insertion n'est toujours pas reconnue, vérifier l'attachement du modèle auquel appartient l'insertion Créer un nouveau document Insérer le composant précédemment créé (st) Fermer le document sans l'enregistrer 3. LA MODIFICATION DES COMPOSANTS QUICK PARTS Le composant Quick Part peut être modifié à postériori. ONGLET INSERTION GROUPE "TEXTE" (avt dern. bloc) SÉLECTIONNER SUR SUR SÉLECTIONNER L'INSERTION SUR Il est aussi possible de modifier le composant Quick Part en en créant un nouveau du même nom, avec une autre sélection mais les mêmes autres caractéristiques. Il suffit alors de confirmer à Word la modification
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