Support de cours Word 2019 modele mailing

III – LES LETTRES 53
6. FUSION
La fusion peut s'effectuer de différentes manières.
GROUPE "TERMINER" (DERNIER BLOC)
ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
SUR
CHOISIR LA DESTINATION
À l'écran, un fichier "lettres1" va être créé ; ce document est composé d'autant de lettres
personnalisées (séparées par un saut de section) que d'enregistrements dans le fichier de
données ; il est alors possible de modifier les documents un à un avant impression.
A l'impression, les lettres personnalisées sont imprimées sans contrôle intermédiaire.
Faire la fusion à l'écran dans des documents "LETTREN°" ; cela permet de faire autant d'essais que
nécessaire afin d'avoir des documents parfaits et de procéder éventuellement à une modification ne
concernant qu'une lettre type, avant l'impression sans avoir à recommencer toute la fusion - Sauf
exception, il ne sert à rien de conserver ces documents "LETTREN°" après impression puisqu'ils
peuvent à tout moment être reconstitués
À partir du document principal "exo lettre fleur.doc"
Effectuer la fusion à l'écran (autant de fois que nécessaire jusqu'à obtention de lettres
parfaites prêtes à être imprimées)
1. DÉCLARATION D'UN FICHIER EXISTANT
Si le document de données existe déjà, il suffit de le désigner à ce niveau. Ce fichier peut être
de n'importe quelle nature (texte, Word, Excel, Access, Mdb…)
ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
GROUPE "DÉMARRER LA FUSION ET LE PUBLIPOSTAGE" (2 ÈME BLOC)
SUR
SUR
Word pointe alors vers les "sources de données" mais il est possible d'indiquer un autre dossier
DÉSIGNER LE FICHIER - la liaison s'effectue