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3. COMPLÉTER LE DOCUMENT PRINCIPAL Il faut maintenant insérer les champs dans le document principal. ONGLET "PUBLIPOSTAGE" GROUPE "CHAMPS D'ÉCRITURE ET D'INSERTION" (3 ÈME BLOC) POSITIONNER LE POINTEUR À L'EMPLACEMENT DE L'ADRESSE SUR 4. APERÇU DE LA FUSION Une fois le texte et les champs saisis, il faut visualiser le résultat de la fusion à l'écran. ONGLET "PUBLIPOSTAGE" GROUPE "APERÇU DES RÉSULTATS" (4 ÈME BLOC) SUR (idem pour désactiver) les champs de fusion sont remplacés par leur valeur pour l'enregistrement donné 5. MISE EN FORME La mise en forme des champs s'effectue comme pour du texte normal dans le document principal. 6. FUSION BOUTON GAUCHE SÉLECTIONNER L'ENSEMBLE DU CHAMPS UTILISER LES OUTILS DU RUBAN La fusion se termine par l'enregistrement du document "annuaire". GROUPE "TERMINER" (5 ÈME BLOC) ONGLET "PUBLIPOSTAGE" SUR CHOISIR POUR VALIDER Créer un annuaire à partir du fichier "Données étiquettes"
VIII – LE FORMULAIRE 89 Word offre la possibilité de concevoir des formulaires Le formulaire est un document Word dans lequel on insère des champs spéciaux de formulaire (liste déroulante, zone de saisie). L’exploitation du formulaire nécessite la protection du document qui autorise la saisie dans les champs de formulaire mais interdit l’accès au reste du document. L'intérêt en est limité car les données ne sont pas stockées dans une base Il faut tout d’abord créer un nouveau document basé éventuellement sur un modèle. On y saisit alors le texte ordinaire des rubriques (questions, réponses) qui font l’objet du formulaire et on y ajoute les contrôles qui conviennent. 1. ONGLET DÉVELOPPEUR Cet onglet, normalement masqué, doit être affiché pour pouvoir enregistrer des macros. MENU FICHIER DANS LE VOLET DE GAUCHE, SUR DANS LE VOLET DE GAUCHE, COCHER DANS LE VOLET DROIT POUR VALIDER L'onglet "développeur" s'affiche vers la fin du ruban COCHER ICI Afficher l'onglet "DÉVELOPPEUR" s'il ne l'est pas déjà 2. MODE CRÉATION Il permet la "fabrication" du formulaire ; les contrôles sont mis en évidence visuellement. ONGLET "DÉVELOPPEUR" GROUPE "CONTRÔLES" (3 ème bloc) SUR
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