Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez & Pénzügyi ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez & Pénzügyi ...
Útmutató fenntarthatósági jelentések készítéséhez & Pénzügyi ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
RG<br />
&<br />
FSSS<br />
<strong>Útmutató</strong> <strong>fenntarthatósági</strong> <strong>jelentések</strong> <strong>készítéséhez</strong> & <strong>Pénzügyi</strong> szolgáltatásokra vonatkozó ágazati kiegészítés<br />
FS<br />
A jelentés tartalmának frissítése<br />
Új jelentés készítésekor lesznek olyan információk,<br />
amelyek nem változtak az előző jelentéshez képest (pl.<br />
a szervezet politikája, ha nem bővült kiegészítésekkel).<br />
Éppen emiatt dönthet úgy egy szervezet, hogy csak<br />
azokat a témaköröket és indikátorokat frissíti, amelyek<br />
változtak, s azokat az adatokat, amelyek nem módosultak,<br />
változatlan formában közli. Dönthet például úgy egy<br />
szervezet, hogy politikáit változatlan formában közli,<br />
és csak teljesítményindikátorait aktualizálja. A közlés<br />
módjának rugalmassága nagyrészt attól függ, hogy a<br />
szervezet milyen kommunikációs csatornát választ. A<br />
stratégia és analízis, valamint a teljesítményindikátorok<br />
minden jelentéstételi időszakban változni fognak, de a<br />
szervezeti profil és az irányítás valószínűleg csak ritkábban<br />
módosul. Attól függetlenül, hogy a szervezet a közlésnek<br />
és adatfrissítésnek milyen formáját választja, a jelentéshez<br />
tartozó minden információnak egyetlen helyen (vagy az<br />
interneten, vagy nyomtatott formában) kell a felhasználók<br />
rendelkezésére állnia.<br />
Tanúsítás<br />
Választások a tanúsítással kapcsolatban<br />
Különféle szervezetek különböző módszereket<br />
alkalmaznak jelentésük hitelességének növelése céljából.<br />
Működtethetnek belső ellenőrzési folyamatokat,<br />
beleértve a belső auditokat, amelyek adatkezelési<br />
és jelentési folyamataik részét képezik. Ezek a belső<br />
rendszerek nagyon fontosak a jelentés integritása és<br />
hitelessége szempontjából. A GRI azonban javasolja,<br />
hogy <strong>fenntarthatósági</strong> jelentésük készítésének részeként<br />
a szervezetek külső tanúsítást is alkalmazzanak.<br />
A külső tanúsításnak jelenleg többféle formája is létezik.<br />
Ilyen például a szakértői tanúsítás, érintettek fórumai<br />
és egyéb külső csoportok vagy egyének által történő<br />
tanúsítás. A tanúsítás formájától függetlenül azonban az<br />
a fontos, hogy azt kompetens, a szervezettől független<br />
csoportok vagy egyének végezzék. Ennek módja lehet egy<br />
bizonyos szakmai szabvány szerint végzett tanúsítás, vagy<br />
egyéb szisztematikus, dokumentált és bizonyítékokon<br />
alapuló tanúsítási folyamat.<br />
A GRI értelmezésében a „külső tanúsítás” olyan<br />
tevékenységekre utal, amelyek eredménye egy<br />
nyilvánosságra hozott következtetés, mely a jelentésről,<br />
valamint a benne foglalt információ minőségéről<br />
tartalmaz állásfoglalást. A tanúsítási tevékenység része<br />
az adatgyűjtés előkészítő folyamatának ellenőrzése is, de<br />
maga a tevékenység bővebb annál. Ez különbözik azoktól<br />
az ellenőrzési folyamatoktól, melyek célja, hogy a szervezet<br />
teljesítményének vagy a teljesítmény minőségének szintjét<br />
igazolják; ez utóbbiakra példa a különféle tanúsítványok<br />
kiállítása vagy a megfelelőségi értékelések.<br />
Általánosságban véve a GRI jelentéstételi keretrendszerét<br />
alkalmazó külső tanúsítást a következők jellemzik:<br />
• a szervezettől független csoportok vagy egyének<br />
végzik, akik bizonyíthatóan az adott szakterület és<br />
a tanúsítás szakemberei;<br />
• szisztematikus, dokumentált és bizonyítékokon<br />
alapul, valamint előre meghatározott folyamatokból<br />
épül fel;<br />
• értékeli, hogy a jelentés méltányosan és<br />
kiegyensúlyozottan mutatja-e be a szervezet<br />
teljesítményét úgy, hogy közben figyelembe veszi<br />
a jelentésben szereplő adatok hitelességét és a<br />
tartalomkiválasztási folyamat megfelelőségét;<br />
• olyan csoportok vagy egyének végzik, akiket nem<br />
korlátoz a szervezethez vagy érintettjeihez való<br />
viszonyuk abban, hogy független és részre nem<br />
hajló véleményt mondjanak és publikáljanak a<br />
jelentésről;<br />
• értékeli, hogy a jelentés készítői milyen mértékben<br />
alkalmazták a GRI jelentéstételi keretrendszerét<br />
(beleértve a jelentéstételi alapelveket) a<br />
jelentéskészítés folyamata során; valamint<br />
• eredménye egyrészt olyan vélemény vagy<br />
következtetések, amely(ek)et a szervezet írott<br />
formában nyilvánosságra hoz, másrészt tartalmazza<br />
a tanúsítónak a jelentéstevő szervezethez való<br />
viszonyáról készült nyilatkozatát.<br />
Ahogy azt a jelentés bemutatásával kapcsolatos<br />
adatközlések 3.13 pontja meghatározza, a szervezetnek<br />
információt kell közölnie arról, hogy a külső tanúsítás<br />
mely formáját alkalmazza.<br />
45<br />
© 2000-2008 GRI
Change language