19.03.2014 Views

MAKMAL PERUBATAN HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

MAKMAL PERUBATAN HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

MAKMAL PERUBATAN HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

HUSM/LCD/QP-13<br />

PENGURUSAN LATIHAN STAF<br />

<strong>MAKMAL</strong><br />

<strong>MAKMAL</strong> <strong>PERUBATAN</strong><br />

<strong>HOSPITAL</strong> <strong>UNIVERSITI</strong> <strong>SAINS</strong><br />

<strong>MALAYSIA</strong><br />

Disediakan<br />

oleh:<br />

Dr Che Maraina Che Husin<br />

Diluluskan<br />

oleh::<br />

Dr Zaidun Kamari<br />

Tarikh<br />

kuatkuasa:<br />

1.11.2009


<strong>MAKMAL</strong> <strong>PERUBATAN</strong> <strong>HOSPITAL</strong> <strong>UNIVERSITI</strong> <strong>SAINS</strong> <strong>MALAYSIA</strong><br />

PENGURUSAN<br />

LATIHAN STAF<br />

<strong>MAKMAL</strong><br />

(HUSM/LCD/QP 13)<br />

Tajuk: ISI KANDUNGAN<br />

Muka<br />

surat<br />

1 /8<br />

Versi 1<br />

M/S<br />

ISI KANDUNGAN<br />

1 Isi kandungan<br />

2 Rekod Pindaan<br />

3 Rekod Semakan<br />

4 Objektif , Skop , Rujukan, Definisi<br />

5 Singkatan<br />

6 Prosedur dan Tanggungjawab<br />

7 Rekod<br />

8 Carta alir<br />

Disediakan oleh<br />

Diluluskan oleh<br />

Dr Che Maraina Che Husin<br />

Dato’ Dr Zaidun Kamari<br />

Tarikh kuatkuasa 1.11.2009


PENGURUSAN<br />

LATIHAN STAF<br />

<strong>MAKMAL</strong><br />

(HUSM/LCD/QP 13)<br />

<strong>MAKMAL</strong> <strong>PERUBATAN</strong> <strong>HOSPITAL</strong> <strong>UNIVERSITI</strong> <strong>SAINS</strong> <strong>MALAYSIA</strong><br />

Tajuk: REKOD PINDAAN<br />

Muka<br />

surat<br />

2 / 8<br />

Versi 1<br />

Pindaan 1<br />

REKOD PINDAAN<br />

NO<br />

VERSI<br />

TARIKH VERSI HURAIAN PINDAAN TANDATANGAN<br />

PENGESAHAN<br />

1 1.11.2009 Pertukaran Versi MS ISO 15189:2004 kepada<br />

Versi MS ISO 15189:2007<br />

1 1.11.2009 Menukarkan dokumen Versi 1 MS ISO 15189:2007<br />

kepada dokumen elektronik di alamat:<br />

http://www.quality.kck.usm.my/HUSM/MS ISO<br />

15189:2007<br />

NO<br />

VERSI<br />

TARIKH PINDAAN HURAIAN PINDAAN TANDATANGAN<br />

PENGESAHAN<br />

1 1.8.2010 Pindaan 1 : ms 2 daripada 8<br />

Tarikh versi ditukar kepada tarikh pindaan<br />

Tambahan jadual rekod semakan<br />

Pindaan 2 : ms 4 daripada 8<br />

Perkara 4.2 dan 4.3 dimansuhkan<br />

Pindaan 3 : ms 6 daripada 8<br />

Perkara 7.6.1.2 ditukarkan kepada perkara 6.8<br />

Pindaan 4 : ms 8 daripada 8<br />

Perubahan pada carta alir<br />

Disediakan oleh<br />

Diluluskan oleh<br />

Dr Che Maraina Che Husin<br />

Dato’ Dr Zaidun Kamari<br />

Tarikh kuatkuasa 1.11.2009


<strong>MAKMAL</strong> <strong>PERUBATAN</strong> <strong>HOSPITAL</strong> <strong>UNIVERSITI</strong> <strong>SAINS</strong> <strong>MALAYSIA</strong><br />

PENGURUSAN<br />

LATIHAN STAF<br />

<strong>MAKMAL</strong><br />

(HUSM/LCD/QP 13)<br />

Tajuk: REKOD SEMAKAN<br />

Muka 3 / 8<br />

surat<br />

Versi 1<br />

Pindaan 1<br />

REKOD SEMAKAN<br />

TARIKH<br />

NAMA PENYEMAK<br />

SEMAKAN<br />

1.11.2009 Dr Noor Suryani Mohd Ashari<br />

Ainul Sofiah Abd Aziz<br />

TANDATANGAN PENGESAHAN<br />

14..07.2010 Dr Noor Suryani Mohd Ashari<br />

Ainul Sofiah Abd Aziz<br />

Disediakan oleh<br />

Diluluskan oleh<br />

Dr Che Maraina Che Husin<br />

Dato’ Dr Zaidun Kamari<br />

Tarikh kuatkuasa 1.11.2009


<strong>MAKMAL</strong> <strong>PERUBATAN</strong> <strong>HOSPITAL</strong> <strong>UNIVERSITI</strong> <strong>SAINS</strong> <strong>MALAYSIA</strong><br />

PENGURUSAN<br />

LATIHAN STAF<br />

<strong>MAKMAL</strong><br />

(HUSM/LCD/QP 13)<br />

Tajuk: OBJEKTIF<br />

SKOP<br />

RUJUKAN<br />

DEFINISI<br />

Muka<br />

surat<br />

4 / 8<br />

Versi 1<br />

Pindaan 2<br />

1. OBJEKTIF<br />

Memastikan semua staf mempunyai pengetahuan, kemahiran dan kepakaran dalam<br />

menjalankan tugas<br />

2. SKOP<br />

Digunapakai oleh semua staf makmal<br />

3. RUJUKAN<br />

3.1. Pengurusan Latihan Staf (HUSM/UPSM/PKI 0.1)<br />

3.2. Pekeliling JPA<br />

3.3. Pekeliling Universiti<br />

4. DEFINISI<br />

4.1. Latihan Program-program seperti bengkel, seminar, kursus,<br />

persidangan sama ada dalam USM atau luar USM<br />

Disediakan oleh<br />

Diluluskan oleh<br />

Dr Che Maraina Che Husin<br />

Dato’ Dr Zaidun Kamari<br />

Tarikh kuatkuasa 1.11.2009


<strong>MAKMAL</strong> <strong>PERUBATAN</strong> <strong>HOSPITAL</strong> <strong>UNIVERSITI</strong> <strong>SAINS</strong> <strong>MALAYSIA</strong><br />

PENGURUSAN<br />

LATIHAN STAF<br />

<strong>MAKMAL</strong><br />

(HUSM/LCD/QP 13)<br />

Tajuk: SINGKATAN<br />

Muka<br />

surat<br />

5 / 8<br />

Versi 1<br />

5. SINGKATAN<br />

KPP - Ketua Penolong Pengarah<br />

KJ - Ketua Jabatan<br />

PT - Pembantu Tadbir<br />

UPSM - Unit Pengurusan Sumber Manusia<br />

Disediakan oleh<br />

Diluluskan oleh<br />

Dr Che Maraina Che Husin<br />

Dato’ Dr Zaidun Kamari<br />

Tarikh kuatkuasa 1.11.2009


<strong>MAKMAL</strong> <strong>PERUBATAN</strong> <strong>HOSPITAL</strong> <strong>UNIVERSITI</strong> <strong>SAINS</strong> <strong>MALAYSIA</strong><br />

PENGURUSAN<br />

LATIHAN STAF<br />

<strong>MAKMAL</strong><br />

(HUSM/LCD/QP 13)<br />

Tajuk:<br />

PROSEDUR &<br />

TANGGUNGJAWAB<br />

Muka 6 / 8<br />

surat<br />

Versi 1<br />

Pindaan 3<br />

6. PROSEDUR & TANGGUNGJAWAB<br />

Bil Prosedur Tanggungjawab<br />

6.1 Sedia perancangan latihan tahunan dan justifikasi keperluan dengan<br />

mengambilkira perkara-perkara berikut:<br />

a. Aduan-aduan pelanggan<br />

b. Keperluan kepakaran/kemahiran dalam perkhidmatan<br />

c. Maklumbalas dari staf<br />

d. Saranan/arahan pihak pengurusan<br />

KJ<br />

6.2 Hantar cadangan perancangan latihan ke KPP KJ<br />

6.3 Isi borang permohonan menghadiri persidangan/latihan/kursus dan<br />

mendaftar latihan yang berkaitan<br />

Staf<br />

6.4 Nilai sama ada persidangan/latihan/kursus yang ditawarkan<br />

bersesuaian dengan perkhidmatan staf<br />

KJ<br />

*Jika permohonan staf tidak diluluskan borang permohonan<br />

dikembalikan kepada pemohon<br />

6.5 Nilai dan lulus permohonan mengikut kesesuaian kewangan. UPSM<br />

6.6 Hadiri persidangan/latihan/kursus berkaitan Staf<br />

6.7 Isi borang penilaian selepas menghadiri persidangan /latihan/ kursus. Staf<br />

6.8 Buat persembahan mengenai latihan/kursus jika diarahkan oleh<br />

KJ/PM<br />

Staf<br />

6.9 Kemaskini rekod latihan di peringkat jabatan PT<br />

Disediakan oleh<br />

Diluluskan oleh<br />

Dr Che Maraina Che Husin<br />

Dato’ Dr Zaidun Kamari<br />

Tarikh kuatkuasa 1.11.2009


<strong>MAKMAL</strong> <strong>PERUBATAN</strong> <strong>HOSPITAL</strong> <strong>UNIVERSITI</strong> <strong>SAINS</strong> <strong>MALAYSIA</strong><br />

PENGURUSAN<br />

LATIHAN STAF<br />

<strong>MAKMAL</strong><br />

(HUSM/LCD/QP 13)<br />

Tajuk:<br />

REKOD<br />

Muka 7/ 8<br />

surat<br />

Versi 1<br />

7. REKOD<br />

7.1 Rekod perancangan latihan tahunan<br />

7.2 Rekod latihan staf<br />

7.3 Rekod penilaian selepas latihan<br />

Disediakan oleh<br />

Diluluskan oleh<br />

Dr Che Maraina Che Husin<br />

Dato’ Dr Zaidun Kamari<br />

Tarikh kuatkuasa 1.11.2009


<strong>MAKMAL</strong> <strong>PERUBATAN</strong> <strong>HOSPITAL</strong> <strong>UNIVERSITI</strong> <strong>SAINS</strong> <strong>MALAYSIA</strong><br />

PENGURUSAN<br />

LATIHAN STAF<br />

<strong>MAKMAL</strong><br />

(HUSM/LCD/QP 13)<br />

Tajuk: CARTA ALIR<br />

Muka<br />

surat<br />

8/ 8<br />

Versi 1<br />

Pindaan 4<br />

8 CARTA ALIR<br />

Jabatan sedia perancangan latihan tahunan<br />

Hantar perancangan kepada KPD<br />

Staf isi borang<br />

KJ nilai dan lulus permohonan<br />

UPSM nilai dan lulus permohonan<br />

Staf hadiri kursus<br />

i. Staf isi borang penilaian selepas latihan<br />

ii. Buat persembahan di peringkat jabatan<br />

jika diarahkan<br />

PT kemaskini dan simpan rekod latihan<br />

Disediakan oleh<br />

Diluluskan oleh<br />

Dr Che Maraina Che Husin<br />

Dato’ Dr Zaidun Kamari<br />

Tarikh kuatkuasa 1.11.2009

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!