makmal pemonitoran drug terapeutik jabatan farmasi, husm

MAKMAL PEMONITORAN DRUG TERAPEUTIK
JABATAN FARMASI, HUSM
0

1. Masukkan Staff ID dan Password kemudian tekan “Login”.
2. Klik disini
1. Staff ID dan
Password staf
perlu dimasukan
2. Klik pada butang “Request Form”.
Klik disini
1

3. Semua maklumat mengenai pesakit wajib diisi didalam ruang yang disediakan.
Wajib diisi
dan
dilengkapkan
4. Klik pada jenis Drug yang akan dilakukan dan klik pada butang “OK”
1. Klik disini
2. Klik disini
2

5. Paparan “Sampling Schedule Drug” dalam format PDF akan terpapar secara automatic
bagi tujuan memperingati pihak yang berkenaan berkaitan “sampling time” yang betul.
Setelah disemak, paparan tersebut ditutup dengan menekan butang „X‟.
Klik disini
6. Maklumat-maklumat penting perlu diisi didalam ruang/kotak yang disediakan.
Wajib diisi
dan
dilengkapkan
3

7. Setelah lengkap diisi, klik pada butang “OK” kemudian butang “Yes” untuk menyimpan
maklumat data yang dimasukkan tadi.
2. Klik disini
1. Klik disini
8. Paparan menunjukkan permohonan telah berjaya disimpan dan klik pada butang “OK”.
Klik disini
4

9. Paparan pada status “NEW” menandakan ada permohonan baru atau borang permohonan
telah lengkap diisi dari pihak wad, klinik dan lain-lain. Tunggu sehingga sample/specimen
darah sampai dan bandingkan maklumat pada sample/specimen darah sama dengan maklumat
didalam TMDSyS.
Permohonan
baru
10. Klik pada “NEW”
Klik disini
5

11. Setelah maklumat pada “sample/specimen darah” sama dengan maklumat didalam
TDMSyS maka pilih “ACCEPT” pada butang status atau pilih “REJECT” pada butang status
sekiranya maklumat tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan dan nyatakan sebab-sebab
penolakan didalam ruang yang ditetapkan.
Status New
Pilih butang
ACCEPT ATAU
REJECT
12. Klik pada butang “Yes” sekiranya ingin menerima.
Klik disini
6

13. Klik pada butang “REJECT” sekiranya ingin menolak borang berkenaan.
Pilih butang
REJECT
14. Nyatakan sebab-sebab mengapa penolakan borang dan paparan nama penerima borang
yang telah ditolak “REJECT” akan tercatat.
Sebab/alas an
mengapa borang
ditolak.
Nama penerima yang
mengesahkan
borang di “REJECT”
:
7

15. Klik pada butang “Save” dan “OK” kemudian “Lab Number” akan keluar secara
automatik.
Status New
Lab Number
2. Klik disini
1. Klik disini
16. Klik pada butang “BACK” untuk ke menu utama.
Status
Accepted
Klik disini
8

17. Setelah klik pada butang “ACCEPT” tadi maka status telah bertukar dari “NEW” kepada
“ACCEPTED” seperti dibawah.
Status “ACCEPTED”
dimana permohonan
diterima dan
sample/specimen darah
akan dianalisis.
18. Setelah analisis siap dilakukan maka klik pada butang “ACCEPTED” untuk memasukkan
keputusan bacaan analisis tadi.
Klik disini
9

19. Keputusan kepekatan/”concentration sample” dimasukkan kedalam ruangan yang
disediakan kemudian klik pada butang “Save” untuk disimpan.
Status
Verified
1. Keputusan
sample
dimasukkan
disini
2. Klik disini
20. Setelah keputusan dimasukkan maka status “ACCEPTED” akan bertukar kepada
“VERIFIED”
Status bertukar
dari ACEPTED
kepada VERIFIED
10

21. Klik pada butang “VERIFIED” untuk tujuan verifikasi terhadap keputusan yang
dimasukkan tadi. Verifikasi hanya boleh dilakukan oleh staf yang dilantik sahaja.
Klik disini
22. Komen atau ulasan seperti “OK” perlu dimasukkan setelah semakan dilakukan. Kemudian
klik pada butang “Verifiy” dan akhir sekali klik pada butang “Yes” untuk pengesahan.
Status
Verified
3. Klik disini
2. Klik disini
1. “OK”
menandakan
telah
disemak
11

23. “Staff ID” dan “Password staf" yang melakukan verifikasi perlu dimasukkan bagi
tujuan keselamatan/”safety”.
Status
Verified
Staff ID dan
Password staf
perlu dimasukan
bagi tujuan
verifikasi
24. Setelah “Staff ID” dan “Password staf” dimasukkan maka verifikasi berjaya dilakukan
dengan sepenuhnya dan klik pada butang “OK”.
Status
Verified
Klik disini
12

25. Setelah verifikasi dilakukan status ““VERIFIED” akan bertukar kepada “ASSESMENT”.
Status bertukar
dari VERIFIED
kepada
ASSESMENT
26. “ASSESMENT” hanya boleh dilakukan oleh Pegawai Farmasi sahaja. Klik pada butang
“ASSESMENT”.
Klik disini
13

27. Sebagai langkah keselamatan/safety setelah klik pada butang “ASSESMENT” maka
amaran mengatakan staf biasa tidak boleh masuk kebahagian tersebut dan perlulah
menukar kepada Pegawai yang dibenarkan sahaja.
Status
Assesment
“Safety”/
keselamatan
dimana “user”
"perlu ditukar
kepada Pegawai
yang
dibenarkan
sahaja
28. “Staff ID” dan “Passowrd” Pegawai Farmasi perlulah dimasukkan untuk masuk
kebahagian “ASSESMENT”.
Status
Assesment
“Staff ID” dan
“Password” staf
perlu dimasukan
bagi tujuan
“Assesment”
14

29. Setelah “Staff Id” dan “Password” dimasukkan maka nama Pegawai Farmasi akan
kelihatan pada paparan dialog tersebut.
Paparan nama
Pegawai
Farmasi akan
keluar selepas
memasukkan
“Staff ID” dan
“Password”
30. Pegawai Farmasi perlu memasukkan “Assesment/Recommendation” didalam bahagian
yang telah disediakan.
Ruangan
Assesment
15

31. Setelah “Assesment” dilakukan, Pegawai boleh memilih untuk “Klik” pada butang “Allow
parameter to be displayed” atau tidak.
Pilihan untuk
Klik atau tidak
32. Klik pada “Preview Report” untuk melihat semula “Assesment” yang telah dibuat bagi
tujuan pembetulan jika ada.
Klik disini
16

33. Sekiranya “Allow parameter to be displayed” dipilih maka nilai bacaan “Parameter”
akan terpapar.
Bacaan “Parameter”
akan terpapar.
17

34. Sekiranya “Allow parameter to be displayed” tidak dipilih maka nilai bacaan
“Parameter” tidak akan terpapar.
Tiada bacaan
“Parameter”
akan terpapar.
18

35. Nama “Clinical Pharmacist” tidak terpapar selagi “Validate” tidak dilakukan.
Nama “Clinical
Pharmacist”
tidak terpapar
selagi “Validate”
tidak dilakukan.
19

36. Klik pada “Validate” bagi mengesahkan semua data-data yang telah dimasukkan adalah
betul dan tiada sebarang perubahan pada “Assesment”.
Klik disini
37. Akhir sekali Klik pada butang “Yes” untuk pengesahan dan penyimpanan data/maklumat.
Klik disini
20

38. Setelah “Validate” dilakukan maka laporan keputusan pesakit akan siap sepenuhnya dan
boleh diakses oleh pihak wad, klinik dan lain-lain. Semua maklumat mengenai pesakit dari
awal sehingga Assesment dilakukan dapat dilihat didalam laporan penuh tersebut. Sebagai
langkah keselamatan/”safety” nama-nama “Accepted, Resulted, Verified dan Assesment
(Clinical Pharmacist)” dipaparkan.
Langkah keselamatan
dimana semua nama
“Accepted, Resulted,
Verified dan
Assesment (Clinical
Pharmacist) dinyatakan
didalam laporan.
21