10 Langkah Mengembangkan Kebijakan Publik - Komunitas AIDS ...

SEPULUH LANGKAH MENGEMBANGKAN KEBIJAKAN PUBLIK
Kirimkan suatu daftar pertanyaan yang ditujukan pada peserta
yang potensial lebih dahulu, teleponlah dan tanyakan hal-hal
apakah yang justru akan sangat bermanfaat bagi mereka.
Tentukan tema, subtema dan nara sumber yang relevan serta
pemandu dan moderator yang cakap. Tema seminar, subtema
dan nara sumber dibuat berdasarkan isu yang akan diadvokasi
dan tujuan dari penyelenggaraan seminar.
Bentuklah kepanitiaan yang terdiri dari panitia pengarah dan
panitia pelaksana. Panitia pelaksana dapat dibagi lagi dalam
beberapa divisi disesuaikan dengan kebutuhan pelaksanaan
seperti sekretaris, bendahara, seksi perlengkapan, publikasi dan
dokumentasi, dan lain lain.
Tentukan waktu pelaksanaan seminar, jangan memakai hari libur
minggu atau hari libur nasional karena kemungkinan sebagian
peserta yang diundang dan diharapkan tanggapannya justru tidak
akan datang.
Persiapan Pelaksanaan
Sebelum hari H pelaksanaan seminar perlu dilakukan hal-hal
sebagai berikut ini :
Menyebar undangan; meskipun undangan diumumkan kepada
khalayak umum, akan lebih baik jika panitia menyiapkan beberpa
undangan khusus yang diperkirakan dapat memberikan
sumbangan pemikirannya dalam acara tersebut.
Berikan surat balasan dengan tenggang waktu pada peserta
sehingga mereka dapat mengirimkan kembali kepada panitia.
54