10 Langkah Mengembangkan Kebijakan Publik - Komunitas AIDS ...

Langkah Kedelapan
Dengan cara ini panitia akan mengetahui siapakah yang akan
datang atau tidak datang.
Hubungi pembicara dan panelis dan undang mereka yang
direncanakan menjadi nara sumber.
Persiapkan tempat dan fasilitas lainnya: penentuan tempat dan
fasilitas juga memiliki kedudukan penting utuk dipertimbangkan
karena hal ini akan menunjang keberhasilan pencapaian tujuan.
Siapkan bahan-bahan pendukung: bahan pendukung yang
dimaksud adalah materi seminar. Meski pembicara atau nara
sumber sudah memaparkan pemikirannya, materi yang
dibicarakan lebih baik dicopy dan dibagikan kepada peserta agar
lebih memahami apa yang dipaparkan nara sumber.
Siapkan perekam proses: sebagai dokumen yang kemungkinan
diperlukan sekaligus memudahkan pembuatan legal draft.
Rekaman proses tidak hanya menulis kesimpulan hasil seminar
tetapi seluruh dialog yang terjadi selama acara berlangsung.
Dialog yang terjadi selama seminar merupakan bahan yang sangat
relevan untuk menjadi acuan pembuatan legal draft.
Siapkan perlengkapan pendukung, seperti komputer beserta
printernya, tape recorder, ATK, dan lain-lain.
Pelaksanaan :
Selama pelaksana kegiatan panitaia pengarah maupun panitia
pelaksana harus melakukan pengecekan ulang segala perlengkapan
acara.
Apakah pembicara sudah datang, siapa yang menjemput?
55