Profil Akademik Pelajar - Jabatan Pelajaran Negeri Kedah

PROFIL AKADEMIK PELAJAR (PAP)
TAHUN 2010
1. PENGENALAN
Kolej Sultan Abdul Hamid (KSAH) Alor Setar merupakan sebuah Sekolah
Menengah Harian yang dilabelkan sebagai Sekolah Premier negeri Kedah.
Sebagai sebuah sekolah terulung yang telah melahirkan ramai tokoh di peringkat
kebangsaan dan antarabangsa, termasuk dua orang Perdana Menteri, sekolah
ini hendaklah sentiasa berada pada tahap yang tinggi dalam semua bidang,
berdaya saing, kreatif dan inovatif. Bersesuaian dengan visi KSAH sebagai
organisasi pembelajaran berintegriti yang terunggul di peringkat kebangsaan,
pelbagai program dirancang dan dilaksanakan bagi melahirkan pelajar yang
berketrampilan selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan
juga moto KSAH iaitu “Scholar, Sportsman, Gentleman”.
Dalam bidang akademik, khususnya untuk meningkatkan prestasi pelajar di
KSAH dalam peperiksaan awam, satu program yang dikenali sebagai Profil
Akademik Pelajar (PAP) telah dihasilkan dalam tahun 2007. Program ini
merupakan satu inovasi yang boleh menunjukkan profil prestasi akademik setiap
orang pelajar secara berinformatif, senang difahami dan boleh dilihat dalam satu
paparan. Sebelum itu Buku Kemajuan digunakan untuk merekod pencapaian
pelajar dalam ujian/peperiksaan dalaman. Sesuai dengan fungsinya untuk hanya
merekod keputusan yang dicapai oleh pelajar, buku tersebut tidak memberi
gambaran yang jelas tentang profil prestasi akademik seseorang pelajar. Contoh
Buku Kemajuan seperti di Lampiran 1.
1

2. RASIONAL
Ketiadaan profil prestasi akademik pelajar yang berinformatif dan praktikal
menimbulkan kesukaran kepada guru-guru, pentadbir sekolah, waris/ibu bapa
dan pelajar-pelajar seperti berikut;
2.1 Perbandingan antara prestasi akademik semasa dengan prestasi
sebelumnya sukar dilakukan kerana maklumat yang diperlukan tidak
boleh dilihat dalam satu paparan.
2.2 Maklumat yang releven dengan prestasi akademik pelajar sukar diperoleh.
Biasanya maklumat yang sering dikaitkan dengan prestasi akademik
adalah penglibatan aktif dalam aktiviti kokurikulum. Di samping itu,
maklumat tambahan lain yang berkaitan seperti sama ada pelajar tinggal
di asrama atau pemegang biasiswa juga sukar diperoleh kerana perlu
merujuk kepada sumber-sumber lain.
2.3 Semua pihak termasuk pelajar sendiri, sukar membuat sasaran
pencapaian yang dijangkakan tanpa adanya profil prestasi. Jangkaan
pencapaian yang dilakukan lebih bersifat telahan berdasarkan prestasi
akademik semasa.
2.4 Guru-guru sukar untuk menilai potensi akademik setiap pelajar. Maklumat
yang ada dalam Buku Kemajuan tidak memberi gambaran jelas atau
secara objektif tentang tahap pencapaian dan potensi seseorang pelajar.
Oleh itu guru-guru juga sukar menjelaskan tahap pencapaian pelajar
secara komprehensif kepada waris.
2.5 Pihak sekolah sukar mengenal pasti pelajar atau kumpulan pelajar yang
perlu diberi bimbingan dalam mengatasi masalah pembelajaran.
Program-program sokongan bagi peningkatan prestasi akademik tidak
berfokus dan menepati kepada kumpulan sasaran yang sepatutnya diberi
bimbingan.
2

3. OBJEKTIF
3.1 Menyediakan profil prestasi akademik yang bermaklumat bagi setiap
orang pelajar.
3.2 Membantu pengurusan sekolah merancang dan menyusun programprogram
sokongan peningkatan prestasi akademik pelajar.
3.3 Mengenal pasti pelajar bermasalah pembelajaran supaya langkahlangkah
membantu mereka dapat dirancang dan dilaksanakan dengan
berkesan.
3.4 Memudahkan pemantauan prestasi akademik pelajar secara individu dan
prestasi sekolah secara keseluruhan.
3.5 Membolehkan pengurusan sekolah menggunakannya sebagai ’alat’ dalam
semua program pengiktirafan akademik kepada pelajar-pelajar.
3.6 Meringankan beban tugas guru terutamanya guru-guru tingkatan dalam
menguruskan pelaporan prestasi akademik pelajar.
4. PELAKSANAAN
4.1 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan merupakan aspek yang sangat
penting dalam pengurusan kurikulum di sekolah. Kecekapan
pengurusannya mencerminkan kecekapan sekolah menguruskan ‘core
business’ iaitu pencapaian dalam bidang akademik. Seperti sekolahsekolah
lain di Malaysia, KSAH mempunyai satu sistem pengurusan
peperiksaannya tersendiri yang dipanggil Sistem Sokongan Pengurusan
Peperiksaan (SiSPeP). SiSPeP digunakan bagi mengumpul markahmarkah
pelajar dalam setiap ujian/peperiksaan dan hasilnya dipaparkan
mengikut kelas dalam satu lembaran markah atau ‘marksheet’ (Lampiran
2). Carta alir proses penyediaan ‘marksheet’ seperti di Lampiran 3.
Penentuan jumlah markah, peratus markah dan kedudukan pelajar dalam
3

kelas (ranking) serta analisis mata pelajaran bagi kelas tersebut diformat
ke dalam SiSPeP. ‘Marksheet’ kelas akan diedar kepada semua pelajar
kelas tersebut sebagai laporan ujian/peperiksaan semasa. Setiausaha
peperiksaan sekolah kemudiannya akan menggabungkan semua analisis
mata pelajaran mengikut tingkatan dalam satu paparan berasingan
(Lampiran 4). Analisis ini digunakan oleh semua guru dalam mesyuarat
panitia mata pelajaran bagi menilai pencapaian dan prestasi serta
membincangkan strategi untuk meningkatkan prestasi mata pelajaran
masing-masing.
4.2 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan di KSAH tidak berhenti di situ
sahaja seperti yang berlaku di sekolah lain. KSAH melangkah setapak ke
hadapan dengan membuat satu inovasi yang dipanggil Profil Akademik
Pelajar (PAP). Inovasi ini dihasilkan berdasarkan idea Pengetua KSAH
pada penghujung tahun 2006. Idea tersebut telah dibincang di peringkat
pengurusan sekolah ini dan didapati sesuai dan bermanfaat. Kemudiannya
sebuah jawatan kuasa kerja dibentuk, terdiri daripada sepuluh orang guru
untuk mereka bentuk PAP yang perlu mengandungi elemen-elemen berikut;
• Sejarah pencapaian akademik seseorang pelajar
• Pencapaian akademik semasa berdasarkan keputusan ujian/peperiksaan
• Jangkaan pencapaian dalam peperiksaan akhir tahun menggunakan
konsep Take Off Value (TOV) dan Expected Targeted Result (ETR).
• Menggunakan kaedah Grade Point Average (GPA) dan Cumulative Grade
Point Average (CGPA) untuk menentukan tahap pencapaian akademik
pelajar
• Memasukkan maklumat tambahan lain yang berkaitan seperti penglibatan
dalam aktiviti kokurikulum, pemegang biasiswa dan tempat tinggal
(penghuni asrama)
4

4.3 Hasil daripada beberapa siri perbincangan yang memakan masa sehingga
hampir dua bulan, format PAP telah berjaya dihasilkan. Pada awal tahun
2007, PAP dilaksanakan secara percubaan dengan menggunakan
keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 2006 sebagai asas, melibatkan
pelajar-pelajar Tingkatan Dua, Tingkatan Tiga dan Tingkatan Lima.
Pelaksanaan penuh inovasi ini telah dilakukan mulai pertengahan tahun
2007 iaitu dengan menggunakan keputusan Peperiksaan Pertengahan
Tahun, melibatkan semua tingkatan (termasuk Tingkatan Satu dan
Tingkatan Empat). Carta alir bagi penyediaan PAP ialah seperti di Lampiran
5.
4.4 Dalam proses mereka bentuk inovasi ini tiada kos nyata yang terlibat
kerana ia bermula dari satu idea, diikuti oleh beberapa siri perbincangan
sehinggalah terbentuk PAP. Proses mereka bentuk inovasi ini juga tidak
memerlukan peralatan baru.
4.5 Proses penyediaan PAP bermula dengan pemindahan himpunan data
mentah dari SiSPeP ke dalam lembaran kerja Excell atau ‘Excell
worksheet’. Laporan prestasi dalam ‘marksheet’ yang ‘kaku’ telah
‘dihidupkan’ dalam PAP. PAP memaparkan pelaporan prestasi akademik
pelajar yang bukan sekadar pelaporan biasa – ‘one time business’ - tetapi
satu pelaporan prestasi akademik yang mempunyai kesinambungan
sepanjang masa pelajar berada di KSAH. Inovasi ini menunjukkan bukan
hanya pencapaian akademik semasa pelajar, tetapi juga merekodkan
pencapaiannya yang lalu serta memaparkan juga jangkaan pencapaian
yang disasar oleh pelajar dalam ujian/peperiksaan yang akan datang.
Selain itu, maklumat-maklumat tambahan seperti penglibatan pelajar dalam
bidang kokurikulum, penghuni asrama dan pemegang biasiswa serta jenis
biasiswa yang dipegang turut dipaparkan dalam PAP.
5

4.6 Antara ciri-ciri terpenting yang diperkenalkan dalam PAP adalah Grade
Point Average (GPA) dan Cumulative Grade Point Average (CGPA) iaitu
satu skala nilai 0 hingga 4 yang menunjukkan tahap prestasi akademik
seseorang pelajar. Di KSAH, CGPA adalah purata GPA bagi Peperiksaan
Pertengahan Tahun (PPT) dan Peperiksaan Akhir Tahun (PAT) bagi
tahun semasa (Lampiran 6a,6b,6c). Penggunaan GPA dan CGPA sebagai
petunjuk prestasi ini telah meletakkan pelajar-pelajar KSAH dalam satu
arena persaingan yang sihat di mana mereka berlumba-lumba mencapai
GPA dan CGPA tertinggi iaitu 4.0 mata (point).
4.7 Semua pelajar KSAH mengetahui kedudukan mereka dalam setiap mata
pelajaran pada awal tahun dengan merujuk kepada ’Take Off Value’
(TOV) masing-masing. TOV adalah markah Ujian Selaras April bagi
pelajar-pelajar Tingkatan Satu dan Tingkatan Empat. Sementara bagi
pelajar-pelajar Tingkatan Dua, Tiga dan Lima, TOV mereka adalah
markah PAT tahun sebelumnya. Berdasarkan TOV, pelajar-pelajar
dikehendaki membuat sasaran keputusan yang dijangka akan diperoleh
atau ‘Expected Targeted Result’ (ETR) pada akhir tahun semasa.
Penetapan ETR merupakan satu proses interaksi atau ’jual-beli’ antara
setiap pelajar dengan guru mata pelajaran. Keputusan diambil setelah
kedua-dua pihak berpuas hati dengan ‘markah’ yang akan dicapai oleh
pelajar tersebut pada hujung tahun. Kemampuan mereka menepati ETR
dipantau sepanjang tahun secara dekat dengan merujuk kepada
‘Operational Targeted Increment’ (OTI). Setiap kali selepas sesuatu
ujian/peperiksaan, interaksi antara guru mata pelajaran dengan pelajar
berkisar tentang TOV, ETR dan OTI serta selisih markah yang dipaparkan
dalam PAP. Selisih markah merupakan satu elemen yang menyedarkan
pelajar-pelajar KSAH tentang kedudukan mereka dalam bidang akademik
sepanjang masa.
6

4.8 Dari segi operasi, PAP dibahagikan kepada dua peringkat penyediaan
iaitu peringkat Menengah Rendah dan peringkat Menengah Atas.
4.8.1 Peringkat Menengah Rendah (Tingkatan 1 – 3)
Bagi pelajar Tingkatan Satu, bermula dengan keputusan UPSR beserta
maklumat-maklumat tambahan yang dinyatakan di atas, Ujian Selaras
April menjadi TOV mereka. Penetapan ETR kemudian dibuat. Setelah itu
markah bagi PPT, Ujian Selaras Julai dan PAT dirangkaikan ke dalam
PAP. Secara automatik pengiraan bagi OTI dan selisih markah bagi setiap
ujian/peperiksaan yang dilaksanakan dapat dikira dan dipaparkan
serentak. OTI dan selisih markah yang dipaparkan menunjukkan hasil
usaha yang harus dan telah dilaksanakan bagi menghadapi peperiksaan.
Ia membantu pelajar membuat perancangan dan jangkaan bagi
meningkatkan prestasinya dalam peperiksaan yang berikutnya. GPA
setiap pelajar dikira bagi PPT dan PAT. Purata GPA bagi kedua-dua
peperiksaan utama tersebut dikira sebagai CGPA bagi tahun semasa.
CGPA ini ’dibawa’ pada tahun berikutnya. Contoh PAP bagi pelajar
Tingkatan Satu ialah seperti di Lampiran 7.
Apabila pelajar ini memasuki Tingkatan Dua, pencapaiannya dalam PPT
dan PAT semasa di Tingkatan Satu turut dipaparkan dalam PAP. Markahmarkah
PAT menjadi TOV. Proses penetapan ETR, kemasukan markahmarkah
Ujian-ujian Selaras, PPT dan PAT serta pengiraan GPA dan
CGPA dilakukan semula. Contoh PAP bagi pelajar Tingkatan Dua ialah
seperti di Lampiran 8.
Pada tahun berikutnya iaitu apabila pelajar ini memasuki Tingkatan Tiga,
pelajar tersebut akan ’membawa’ keputusan-keputusan dalam PPT dan
PAT dari Tingkatan Satu dan Tingkatan Dua ke dalam PAP tahun
7

semasa. Proses tersebut di atas berulang sehinggalah pelajar ini
menduduki PMR dimana keputusan PMR juga dipaparkan dalam PAP
pelajar berkenaan (Lampiran 9). Inilah yang dikatakan Profil Akademik
Pelajar di mana setiap pelajar dapat dipantau secara ’up-close and
personal’ sepanjang tahun, setiap tahun selama dia berada di KSAH.
4.8.2 Peringkat Menengah Atas (Tingkatan 4 – 5)
Bagi pelajar-pelajar Tingkatan Empat, proses yang sama seperti pelajarpelajar
Tingkatan Satu dilaksanakan dengan pertambahan maklumat baru
iaitu keputusan PMR yang dicapai pada tahun sebelumnya (Lampiran 10).
Maklumat-maklumat tambahan yang lain turut dikemas kini pada awal
tahun sebelum Ujian Selaras April dilaksanakan.
Seterusnya apabila mereka melangkah ke Tingkatan Lima, proses yang
sama berulang sehingga pelajar-pelajar tersebut menduduki peperiksaan
SPM, dimana keputusan SPM mereka dipaparkan sebagai melengkapkan
satu aliran pergerakan prestasi akademik masing-masing (Lampiran 11).
4.9 Keadaan Selepas Inovasi Dilaksanakan
4.9.1 Dengan terhasilnya Inovasi ini, penggunaan Buku Kemajuan menjadi
tidak releven lagi. PAP merupakan dokumen penting kerana ia adalah
rekod lengkap mengenai akademik pelajar. Selain itu PAP adalah
berinformatif kerana ia memaparkan sejarah dan ’trend’ pencapaian
pelajar dalam peperiksaan. Malah ia juga memaparkan penglibatan
setiap pelajar dalam bidang kokurikulum. PAP juga bersifat objektif dan
komprehensif kerana paparan yang ditunjukkan dalam PAP adalah
bersifat profesional dan analitikal dimana penentuan ETR setiap pelajar
dalam peperiksaan utama dibuat mengikut proses yang melibatkan
kedua-dua belah pihak iaitu guru dan pelajar serta berdasarkan TOV.
8

4.9.2 PAP merupakan inovasi yang sangat releven dengan ’core business’
sekolah iaitu proses pengajaran dan pembelajaran. Oleh itu selepas ia
dihasilkan, PAP menjadi begitu signifikan dengan sekolah ini. Pelajarpelajar
lebih mudah untuk melihat dan menilai diri mereka sendiri dari
segi tahap pencapaian akademik dan juga pencapaian yang disasarkan.
PAP juga menjadi alat yang banyak membantu guru dan juga waris
mengambil langkah-langkah susulan bagi meningkatkan prestasi pelajar.
4.9.3 Inovasi ini telah menyumbang kepada usaha membangunkan modal
insan seperti yang diharapkan dalam Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan (PIPP). Inovasi ini dilihat dapat membantu meningkatkan
keupayaan serta minat pelajar terhadap ilmu pengetahuan dan
penguasaan kemahiran-kemahiran. Ia juga membantu merangsang
pelajar untuk lebih berusaha dalam meningkatkan prestasi pencapaian
dalam setiap mata pelajaran. Program-program susulan pula mampu
mencetus semangat belajar dan daya saing yang lebih tinggi dalam
kalangan pelajar.
4.9.4 Inovasi ini dapat dihasilkan kerana sokongan kuat oleh pihak
pengurusan sekolah bukan sahaja di peringkat permulaan tetapi
sehinggalah hari ini. Sokongan diberikan dalam pelbagai bentuk
termasuk dari segi peralatan dan sumber serta penghargaan.
Pengurusan sekolah juga telah menjadikan PAP sebagai satu
kebanggaan yang sentiasa ditonjolkan (highlight) kepada pelawatpelawat
yang datang ke sekolah ini.
4.9.5 Impak yang ketara setelah PAP dilaksanakan di KSAH adalah
peningkatan dalam keputusan peperiksaan PMR dan SPM pada tahun
2008. Pemantauan yang kerap, cepat dan berfokus berdasarkan PAP
9

telah terbukti membantu pentadbir, guru, pelajar dan ibu bapa dalam
meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran serta pembentukan
disiplin dan jati diri pelajar-pelajar.
Jadual 1: Pencapaian Pelajar dalam PMR (2006 -2009)
Tahun
Peratus Calon Mengikut Gred
Gred
Purata
Sekolah
(GPS)
GPA
Sekolah
8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A
2006 23.08 15.38 13.19 14.84 9.89 6.59 8.24 5.49 1.39 3.62
2007 23.16 16.38 9.04 14.12 9.60 11.86 6.21 3.39 1.35 3.65
2008 33.33 26.99 13.23 8.47 6.35 4.76 3.70 2.12 1.23 3.77
2009 24.08 26.71 13.09 13.09 7.33 9.42 3.70 1.57 1.28 3.72
Jadual 2: Pencapaian Pelajar dalam SPM (2006 – 2009)
Tahun
Peratus Calon Mendapat A
>10A 10A 9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A
Gred
Purata
Sekolah
(GPS)
GPA
Sekolah
2006 5.47 3.91 3.91 2.34 3.91 7.81 9.38 13.28 17.19 9.38 16.41 3.45 2.95
2007 1.39 4.86 4.17 1.39 4.86 6.25 11.81 18.75 15.97 14.58 9.03 3.77 2.81
2008 10.39 15.19 2.60 5.19 4.55 3.25 12.99 14.94 8.44 12.34 11.04 3.28 3.02
2009 3.16 5.70 5.70 1.90 8.32 7.59 8.86 13.92 14.56 13.92 14.56 3.50 2.82
4.9.6 Setelah tiga tahun PAP dilaksanakan, inovasi ini telah mula menarik
perhatian sekolah-sekolah lain. Memandangkan PAP merupakan suatu
program yang mudah dan praktikal, ia mempunyai nilai ’replikabiliti’ yang
tinggi. Ini bermakna inovasi ini boleh dilaksanakan terus di sekolah lain
dengan membuat sedikit penambahbaikan kepada sistem pengurusan
peperiksaan yang sedia ada di sekolah masing-masing.
10

4.9.7 Hakikatnya, Kolej Sultan Abdul Hamid amat berbangga dengan inovasi
yang dilaksanakan. Inovasi ini telah berjaya melonjakkan
kecemerlangan KSAH khususnya dalam bidang akademik. Usaha ini
adalah selaras dengan hasrat untuk melonjakkan kecemerlangan
institusi pendidikan yang merupakan Teras Ke Enam PIPP.
5. FAEDAH-FAEDAH INOVASI
Sejak dilaksanakan dalam tahun 2007, inovasi ini telah memberi banyak faedah
kepada pelbagai pihak di sekolah ini. Faedah-faedah tersebut boleh dilihat
mengikut aspek-aspek berikut;
5.1 Pengurangan Kos Operasi
Sejak inovasi ini dilaksanakan, KSAH tidak lagi menggunakan Buku Kemajuan
untuk merekodkan keputusan ujian/peperiksaan. Sebaliknya keputusan
ujian/peperiksaan pelajar dicetak di atas sehelai kertas bersaiz A4. ini bermakna,
pihak sekolah hanya memerlukan dua rim kertas untuk mencetak PAP bagi kirakira
900 orang pelajar Tingkatan Satu hingga Tingkatan Lima. Dengan
mengambil kira kos dakwat pencetak, kos keseluruhan bagi setiap kali
ujian/peperiksaan adalah hanya RM24.00 atau RM0.027 sen bagi seorang
pelajar. Penggunaan PAP menyebabkan pelajar tidak lagi perlu membeli Buku
Kemajuan yang berharga RM2.00 sebuah.
5.2 Penjimatan Masa
Penyediaan PAP bagi 900 orang pelajar hanya mengambil masa kira-kira dua
jam sahaja bagi setiap kali ujian/peperiksaan dilangsungkan. Sebelum
pelaksanaan PAP, guru-guru terpaksa menulis dengan tangan keputusan
ujian/peperiksaan pelajar dalam Buku Kemajuan. Masa terkumpul untuk proses
tersebut bagi 900 orang pelajar adalah selama 75 jam (lima minit bagi seorang
11

pelajar). Ini bermakna telah berlaku penjimatan masa guru-guru kelas yang
cukup banyak bagi membolehkan mereka manfaatkan untuk tugas-tugas lain.
5.3 Peningkatan Hasil Kerja
5.3.1 Penggunaan PAP telah membolehkan sistem pelaporan prestasi pelajar
menjadi lebih cekap, cepat, tepat dan mudah. Inovasi ini bukan sahaja
memberi implikasi kewangan yang sangat sedikit kepada sekolah tetapi
juga banyak menjimatkan masa bekerja guru-guru khasnya guru-guru
kelas. Guru-guru kelas bukan sahaja tidak perlu menyalin keputusan
ujian/peperiksaan pelajar ke dalam Buku Kemajuan, mereka juga tidak
perlu lagi menguruskan buku tersebut dari segi pengedaran,
pengumpulan dan penyimpanan pada setiap kali ujian/peperiksaan
diadakan.
5.3.2 Pengedaran PAP kepada pelajar-pelajar juga menjadi lebih cepat kerana
cetakan dibuat mengikut kelas dan tingkatan. Ini bermakna PAP boleh
diedarkan kepada pelajar-pelajar pada hari yang sama ia dicetak dan para
waris juga boleh mengetahui prestasi anak-anak mereka juga pada hari
yang sama.
5.3.3 Memandangkan PAP tidak melibatkan proses penyalinan semula
keputusan ujian/peperiksaan pelajar ke dalam Buku Kemajuan, setiap
maklumat/data dalam PAP adalah tepat iaitu sepertimana yang terdapat
dalam SiSPeP.
12

5.3.4 Selain itu, PAP itu sendiri sesuatu yang mudah dihasilkan. Ia adalah
aplikasi yang mudah dan mesra pengguna di samping mempunyai ciri-ciri
keselamatan di dalam sistem bagi mengelakkan berlaku kesilapan atau
salah guna.
5.3.5 Oleh itu adalah jelas bahawa PAP berupaya meningkatkan hasil kerja
guru-guru melalui peningkatan kualiti perkhidmatan yang diberikan. PAP
juga boleh dilihat sebagai satu peningkatan dalam sistem penyampaian
(delivery system) yang dihasilkan oleh KSAH kepada pelangganpelanggannya.
5.4 Peningkatan dalam Tahap Kepuasan Hati Pelanggan
5.4.1 Pelajar-pelajar sangat menghargai PAP kerana mereka dapat menilai
tentang prestasi masing-masing hanya dengan membandingkan nilai GPA
yang diperoleh dalam ujian/peperiksaan sebelum dengan keputusan
semasa.
5.4.2 PAP juga sangat membantu para waris untuk mengetahui tahap prestasi
akademik anak-anak mereka dan jangkaan pencapaian dalam
ujian/peperiksaan akan datang. Pihak sekolah menerima banyak
pandangan yang positif mengenai PAP terutamanya semasa sesi
Interaksi Waris – Pelajar – Guru kerana PAP sangat komprehensif dan
informatif. Mereka juga memuji pihak sekolah kerana berkeupayaan
menghasilkan satu program yang unik. Penggunaan GPA untuk menilai
tahap pencapaian pelajar juga mendapat komen yang positif kerana ia
bukan sahaja satu kelainan tetapi membolehkan pelajar sekolah ini lebih
terbuka dan terdedah dengan konsep penilaian yang diamalkan di institusi
pengajian tinggi.
13

5.5 Faedah-Faedah Lain
Selain dari faedah-faedah di atas, PAP juga berguna untuk melaksanakan
program-program lain di KSAH seperti berikut;
5.5.1 Pemilihan Pelajar Untuk Program Sokongan Peningkatan Prestasi
Akademik
Sekolah ini melaksanakan pelbagai program sokongan peningkatan
prestasi akademik pelajar sama ada secara individu atau berkumpulan.
PAP telah dimanfaatkan sepenuhnya untuk tujuan tersebut kerana
program ini sangat membantu guru-guru mengenal pasti pelajar-pelajar
yang menghadapi masalah dalam pembelajaran. Ini termasuklah Program
Kaunseling Individu, Kaunseling Kelompok, Program Pemantapan
Akademik, Program Kelas Pengukuhan, Klinik Mata Pelajaran, Program
Bersama Waris dan seumpamanya.
5.5.2 Pemilihan Pelajar Untuk Tujuan Pengiktirafan
PAP digunakan sepenuhnya untuk memilih pelajar yang diberi pelbagai
bentuk pengiktirafan dalam bidang akademik yang diadakan dalam Majlis
Anugerah Cemerlang (sekali setahun) dan Majlis Anugerah Pengetua
mengikut tingkatan (sekali bagi Tingkatan Satu dan Tingkatan Empat, dua
kali bagi Tingkatan Dua dan tiga kali bagi Tingkatan Tiga dan Tingkatan
Lima)
14

KDYMM Tuanku Sultan Kedah
menyampaikan anugerah sempena
Majlis Anugerah Cemerlang
Tuan Pengetua menyampaikan sijil
pengiktirafan kepada pelajar semasa
Majlis Anugerah Pengetua
5.5.3 Program Interaksi Waris – Pelajar – Guru
Program ini dilaksanakan dua kali setahun bagi semua tingkatan (kecuali
bagi Tingkatan Satu dan Tingkatan Empat yang dilaksanakan sekali
sahaja). PAP digunakan sebagai asas interaksi diantara Waris-Pelajar-
Guru yang didapati sangat berinformatif dan dapat memberi gambaran
tentang prestasi akademik secara analitikal.
Sesi Interaksi Waris-Pelajar-Guru. PAP digunakan sebagai asas
perbincangan
15

5.5.4 PAP Sebagai Alat Kawalan Disiplin Pelajar
PAP juga digunakan sebagai satu kaedah mengawal atau memantau
disiplin pelajar oleh pentadbir sekolah dan juga guru-guru. Pelajar-pelajar
yang mempunyai masalah disiplin akan ’dirujuk’ kepada PAP untuk
dikaitkan dengan prestasi akademik mereka. Pada kebiasaannya pelajar
yang sering melakukan kesalahan disiplin merupakan pelajar yang
mempunyai masalah pembelajaran atau ’under-performed’ dalam
akademik. Pentadbir, kaunselor pelajar dan guru tertentu mempunyai
salinan PAP bagi setiap pelajar yang dikumpulkan mengikut kelas dan
tingkatan. Hal ini membolehkan rujukan terhadap PAP mudah dilakukan
bila-bila masa apabila perlu.
Profil Akademik Pelajar yang disimpan dalam bilik Pengetua
16

6. PENUTUP
PAP adalah idea yang asli dari segi konsep dan kaedah pelaporan prestasi
akademik pelajar yang sangat informatif dan analitikal. Ia telah memudah dan
mempercepatkan proses pelaporan prestasi akademik, mengoptimumkan
penggunaan ICT, meningkatkan interaksi yang lebih bermakna di antara guru
dengan pelajar dan waris. PAP juga telah membantu meningkatkan prestasi
akademik pelajar dalam peperiksaan awam (PMR dan SPM). Dengan kata lain,
inovasi ini telah memperluaskan lagi sistem penyampaian KSAH terhadap
pelanggan utamanya iaitu pelajar-pelajar dan para waris. Oleh itu PAP
merupakan inovasi yang sangat praktikal dan releven yang boleh digunakan di
sekolah-sekolah lain.
Mac 2009
17

Lampiran 1
Buku Kemajuan yang diguna pakai sehingga tahun 2006
18

Maklumat
tambahan
Lampiran 2
19

Lampiran 3
20

Lampiran 4
21

Lampiran 5
22

Lampiran 6
23

ANALISIS PENCAPAIAN PMR
(Pencapaian PMR Tahun 2006-2009)
Lampiran 7
Mata Pelajaran
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Matematik
Sejarah
Geografi
Sains
Pendidikan Islam
Kemahiran Hidup
Bahasa Cina
Tahun
Bilangan Peratus Calon Mengikut Gred
Calon
Calon Lulus Gred Purata
Gred A, B, C & D Mata
A B C D Bil Peratus Pelajaran
2006 182 60.44 39.56 0.00 0.00 182 100 1.40
2007 177 42.94 56.50 0.56 0.00 177 100 1.58
2008 189 92.06 7.41 0.53 0.00 189 100 1.08
2009 191 61.26 38.22 0.00 0.50 191 100 1.40
2006 182 71.43 25.82 2.75 0.00 182 100 1.31
2007 177 58.19 35.03 6.78 0.00 177 100 1.49
2008 189 75.13 22.75 1.59 0.53 189 100 1.28
2009 191 61.05 34.21 4.74 0.00 190 100 1.44
2006 182 65.38 21.98 8.24 4.40 182 100 1.52
2007 177 81.36 14.12 3.95 0.56 177 100 1.24
2008 189 81.48 14.81 3.17 0.53 189 100 1.23
2009 191 83.16 14.74 2.11 0.00 191 100 1.19
2006 182 57.14 34.62 8.24 0.00 182 100 1.51
2007 177 67.23 31.07 1.69 0.00 177 100 1.34
2008 189 77.78 20.63 1.59 0.00 189 100 1.24
2009 191 76.84 22.11 1.05 0.00 191 100 1.24
2006 182 62.64 28.57 8.24 0.55 182 100 1.47
2007 177 64.41 28.25 7.34 0.00 177 100 1.43
2008 189 67.20 25.93 6.35 0.53 189 100 1.40
2009 191 75.26 22.11 2.63 0.00 191 100 1.27
2006 182 68.13 27.47 4.40 0.00 182 100 1.36
2007 177 77.40 20.90 1.69 0.00 177 100 1.24
2008 189 78.31 20.63 1.06 0.00 189 100 1.23
2009 191 74.74 23.68 1.58 0.00 191 100 1.27
2006 148 58.11 36.49 5.41 0.00 148 100 1.47
2007 138 70.29 28.26 1.45 0.00 138 100 1.31
2008 145 72.41 26.90 0.69 0.00 145 100 1.28
2009 145 71.72 26.90 1.38 0.00 145 100 1.30
2006 182 90.11 9.89 0.00 0.00 182 100 1.10
2007 177 90.40 9.60 0.00 0.00 177 100 1.10
2008 189 91.53 7.94 0.53 0.00 189 100 1.09
2009 191 95.29 3.66 0.52 0.00 191 100 1.07
2006 19 84.21 5.26 10.53 0.00 19 100 1.26
2007 22 40.91 50.00 9.09 0.00 22 100 1.68
2008 25 76.00 24.00 0.00 0.00 25 100 1.24
2009 31 45.16 38.71 16.13 0.00 31 100 1.71
24

ANALISIS PENCAPAIAN SPM
(Pencapaian SPM Tahun 2006-2009)
Mata Pelajaran
BAHASA
MELAYU
BAHASA
INGGERIS
PENDIDIKAN
ISLAM
PENDIDIKAN
MORAL
SEJARAH
MATEMATIK
MATEMATIK
TAMBAHAN
PRINSIP AKAUN
LUKISAN
KEJURUTERAAN
TEKNOLOGI
KEJURUTERAAN
Tahun
Bilangan
Calon
Peratus Calon Mengikut Gred
Peratus Calon
1A 2A 3B 4B 5C 6C 7D 8E 9G Lulus Gagal
Gred
Purata
Mata
Pelajaran
2006 128 33.59 17.97 27.69 11.72 6.25 0.78 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 2.41
2007 144 43.75 34.03 12.50 8.33 1.39 0.00 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 1.90
2008 154 25.97 37.01 22.08 22.99 12.99 0.65 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 2.29
2009 158 24.68 29.11 27.85 13.92 4.43 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 0.00 2.32
2006 128 28.13 17.19 20.31 10.94 10.16 5.47 7.81 0.00 0.00 100.0 0.00 3.05
2007 144 33.33 13.89 15.97 18.75 11.11 3.47 3.47 0.00 0.00 100.0 0.00 2.85
2008 154 38.96 17.53 14.94 15.58 9.09 1.95 1.95 0.00 0.00 100.0 0.00 2.52
2009 158 40.76 11.46 12.10 10.83 12.10 10.19 2.55 0.00 0.00 100.00 0.00 2.65
2006 104 30.77 34.62 23.08 10.58 0.96 0.00 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 2.16
2007 127 50.39 30.71 15.75 2.36 0.79 0.00 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 1.72
2008 120 33.33 27.50 22.50 14.17 2.50 0.00 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 2.25
2009 118 22.03 30.51 33.05 11.02 3.39 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 0.00 2.39
2006 24 45.83 16.67 12.50 25.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 2.17
2007 17 29.41 17.65 35.29 0.00 5.88 11.76 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 2.71
2008 34 64.71 14.71 8.82 2.94 5.88 0.00 2.94 0.00 0.00 100.0 0.00 1.82
2009 39 35.90 20.51 20.51 10.26 5.13 5.13 2.56 0.00 0.00 100.00 0.00 2.33
2006 128 28.91 19.53 19.53 13.28 10.94 7.81 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 2.81
2007 144 14.58 14.58 18.06 15.28 15.28 11.11 9.72 1.39 0.00 100.0 0.00 3.81
2008 154 40.91 17.53 15.58 11.69 9.74 2.60 1.30 0.00 0.65 99.35 0.00 2.49
2009 158 30.57 10.19 15.92 15.92 10.19 10.83 3.82 2.55 0.00 100.00 0.00 3.09
2006 128 60.94 12.50 12.50 4.69 4.69 1.56 3.13 0.00 0.00 100.0 0.00 1.97
2007 144 50.69 9.03 9.03 13.19 6.94 4.86 5.56 0.69 0.00 100.0 0.00 2.57
2008 154 63.64 9.09 8.44 4.55 5.84 3.90 3.90 0.65 0.00 100.0 0.00 2.10
2009 158 56.69 10.19 9.55 10.83 3.82 3.18 3.82 1.27 0.64 99.36 0.64 2.04
2006 128 12.50 13.28 8.59 14.84 9.38 8.59 16.41 10.94 5.47 94.53 5.47 4.74
2007 144 6.94 4.17 11.81 8.33 16.67 7.64 14.58 17.36 12.50 87.50 12.50 5.67
2008 154 15.53 7.14 9.09 9.09 9.09 11.69 12.90 12.99 12.34 87.66 12.34 5.15
2009 158 17.31 6.41 5.77 5.13 11.54 15.38 18.59 13.46 6.41 93.59 6.41 4.97
2006 74 51.35 6.76 12.16 4.05 1.35 9.46 8.11 5.41 1.35 98.65 1.35 2.93
2007 83 59.04 18.07 9.64 3.61 3.61 3.61 0.00 1.20 1.20 98.80 1.20 1.99
2008 59 55.93 3.39 8.47 13.56 5.08 3.39 6.78 1.69 1.69 98.31 1.69 2.64
2009 49 53.06 18.37 12.24 4.08 4.08 0.00 4.08 2.04 2.04 97.96 2.04 2.08
2006 22 4.55 18.18 13.64 18.18 9.09 4.55 13.64 9.09 9.09 90.91 9.09 4.77
2007 29 3.45 3.45 6.90 27.59 24.14 17.24 0.00 10.34 6.90 93.10 6.90 5.10
2008 17 17.65 5.88 35.29 5.88 11.76 17.65 0.00 0.00 5.88 94.12 5.88 3.76
2009 28 3.57 0.00 3.57 7.14 32.14 10.71 14.29 10.71 17.86 82.14 17.86 6.11
2006 17 0.00 0.00 11.76 23.53 23.53 35.29 5.88 0.00 0.00 100.0 0.00 5.00
2007 27 0.00 0.00 3.70 40.74 14.81 18.52 7.41 7.41 7.41 92.59 7.41 5.37
2008 22 0.00 4.55 9.09 18.18 36.36 13.64 18.18 0.0 0.00 100 0.00 5.00
2009 30 0.00 0.00 13.33 10.00 23.33 26.67 16.67 6.67 3.33 96.67 3.33 5.57
25

Mata Pelajaran
FIZIK
KIMIA
BIOLOGI
ICT
EST
BAHASA CINA
Tahun
Bilangan
Calon
Peratus Calon Mengikut Gred
Peratus Calon
1A 2A 3B 4B 5C 6C 7D 8E 9G Lulus Gagal
Gred
Purata
Mata
Pelajaran
2006 128 9.38 4.69 9.38 12.50 22.66 17.19 23.44 0.78 0.00 100.0 0.00 4.84
2007 144 6.25 9.03 9.72 8.33 10.42 19.44 27.08 9.03 0.69 99.31 0.69 5.24
2008 154 12.42 12.42 4.58 17.65 18.30 16.99 16.99 0.65 0.00 100.0 0.00 4.39
2009 158 14.10 7.69 12.18 17.95 12.82 17.95 16.03 1.28 0.00 100.00 0.00 4.26
2006 128 11.72 7.81 10.16 14.06 22.66 17.19 15.63 0.78 0.00 100.0 0.00 4.46
2007 144 4.86 10.42 9.03 5.56 8.33 11.81 26.39 20.14 3.47 96.53 3.47 5.65
2008 154 13.07 5.88 10.46 9.80 12.42 18.95 26.14 3.27 0.0 100.0 0.00 4.80
2009 158 15.38 2.56 6.41 8.97 8.97 13.46 30.13 12.82 1.28 98.72 1.28 5.14
2006 110 4.55 6.36 7.27 10.00 18.18 24.55 25.45 3.64 0.00 100.0 0.00 5.25
2007 117 2.56 6.84 9.40 6.84 29.06 14.53 22.22 8.55 0.00 100.0 0.00 5.28
2008 129 14.84 7.03 15.63 14.06 17.97 18.75 11.72 0.00 0.00 100.0 0.00 4.16
2009 119 15.97 3.36 13.45 11.76 15.97 15.13 17.65 6.72 0.00 100.00 0.00 4.52
2006 21 0.00 0.00 90.48 9.52 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 3.10
2007 20 10.00 10.00 20.00 20.00 35.00 5.00 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 3.75
2008 12 33.33 41.67 0.00 16.67 8.33 0.00 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 2.25
2009 21 0.00 9.52 23.81 19.05 38.10 9.52 0.00 0.00 0.00 100.00 0.00 4.14
2006 56 21.43 30.36 26.79 17.86 3.57 0.00 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 2.52
2007 81 2.47 13.58 19.75 37.04 20.99 4.94 1.23 0.00 0.00 100.0 0.00 3.80
2008 102 19.80 16.83 24.75 16.88 13.86 5.94 0.99 0.99 0.00 100.0 0.00 3.15
2009 5 0.00 40.00 40.00 0.00 0.00 20.00 0.00 0.00 0.00 100.00 0.00 3.20
2008 20 45.00 35.01 15.00 0.00 5.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100.0 0.00 1.85
2009 22 9.09 31.82 13.64 31.82 0.00 9.09 4.55 0.00 0.00 100.00 0.00 3.23
26

Carta Alir Penentuan GPA dan CGPA
29

CARTA ALIR PROSES KEMASUKAN MARKAH PEPERIKSAAN
(SiSPeP)
Mula
Mengemas kini gred permarkahan dan matlumat asas
Memasukan markah peperiksaan pelajar
Mencetak markah peperiksaan pelajar
Tidak
Semak
Ya
Mendokumenkan semua keputusan peperiksaan
dan edaran
Tamat
32

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN PROFIL AKADEMIK PELAJAR
(PAP)
Mula
Memproses matlumat daripada SiSPeP
Memproses matlumat tambahan pelajar
Penyediaan ETR
Mencetak paparan PAP pelajar
Tidak
Semak
Ya
Mendokumenkan semua paparan PAP dan edaran
Tamat
33

Persediaan yang rapi
menentukan prestasi
akademik yang memuaskan
Keputusan peperiksaan
yang menjadi
kebanggaan semua
Perkongsian pintar
memberi manfaat
kepada semua
34