Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5.3 PEMANTAUAN<br />
Sistem pemantauan yang berkesan perlu diwujudkan bagi memastikan pengurusan<br />
sesuatu aktiviti atau projek mencapai matlamat serta mematuhi peraturan yang ditetapkan.<br />
Pemantauan oleh pihak tertentu amat penting bagi memastikan perjalanan dan<br />
pengurusan sekolah agama dibuat mengikut peraturan dan undang-undang yang berkuat<br />
kuasa. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati perkara seperti berikut:<br />
5.3.1 Mesyuarat Pengetua<br />
Bahagian Pelajaran adalah bertanggungjawab terhadap penyeliaan dan pengurusan<br />
semua sekolah agama. Bagi tujuan ini mesyuarat untuk semua pengetua sekolah telah<br />
diadakan bagi membincang serta memantau semua aktiviti sekolah. Mesyuarat<br />
pengetua sekolah agama ini diadakan sebanyak 3 atau 4 kali setahun. Perkara yang<br />
dibincangkan semasa mesyuarat ini antaranya adalah pengurusan sekolah, laporan<br />
akademik setiap sekolah, laporan hal ehwal murid, pelaksanaan kokurikulum, hal<br />
kewangan sekolah dan hal-hal lain. Pada tahun 2005 dan 2006 sebanyak 3 kali<br />
mesyuarat pengetua diadakan.<br />
5.3.2 Lawatan Penyeliaan Dan Naziran<br />
Bagi pemantauan yang lebih berkesan, Bahagian Pelajaran JHEAINS membuat lawatan<br />
ke sekolah agama bagi meninjau lebih dekat semua aktiviti sekolah. Semasa lawatan ini<br />
pihak JHEAINS menyemak semua laporan akademik dan kokurikulum sekolah. Selain<br />
itu, pihak <strong>Jabatan</strong> Pendidikan Negeri juga ada membuat lawatan ke sekolah agama<br />
bagi tujuan memantau kurikulum sekolah dan juga membuat Naziran terhadap guru<br />
yang dipinjamkan daripada Kementerian. Semakan juga mendapati pihak Polis ada<br />
membuat lawatan ke sekolah bertujuan untuk memberi ceramah mengenai<br />
keselamatan dan disiplin pelajar.<br />
5.3.3 Laporan Sekolah<br />
Semua sekolah agama perlu menyediakan laporan untuk dikemukakan ke Bahagian<br />
Pelajaran JHEAINS pada setiap bulan. Laporan Ini penting untuk memudahkan<br />
Bahagian ini membuat pemantauan sepanjang masa terhadap semua sekolah agama.<br />
Laporan yang dikemukakan antaranya mengandungi maklumat kedudukan bilangan<br />
murid mengikut tingkatan, bilangan guru tetap dan sandaran, bilangan kakitangan<br />
bukan akademik tetap/sandaran, bilangan guru/kakitangan yang mengambil cuti dan<br />
lawatan pihak luar ke sekolah sekiranya ada. Dengan adanya laporan ini pihak<br />
JHEAINS dapat memantau kedudukan pelajar serta guru dan aktiviti yang diadakan di<br />
sekolah setiap bulan.<br />
55
Change language