Sektor Pengurusan Korporat - Jabatan Audit Negara

Sektor Audit Kerajaan Persekutuan
Pelaksanaan Government Financial And Management
Accounting System (GFMAS)
GFMAS telah dilaksanakan secara berperingkat di semua
36 Pejabat Perakaunan Kerajaan Persekutuan di seluruh
negara mulai bulan Januari 2006 hingga Oktober 2006.
Sistem ini telah dibangunkan dengan menggunakan
Web-enabled yang berkemampuan untuk berintegrasi
dengan sistem lain seperti Sistem Perancangan Dan
Kawalan Belanjawan Elektronik (eSPKB), Human Resource
Management System (HRMIS) dan Pension Online Workfl ow
Environment (POWER). Sebanyak 14 modul GFMAS telah
dibangunkan iaitu Lejar Am, Pengurusan Dana, Akaun
Terimaan, Akaun Bayaran, Gaji, Pengurusan Pelaburan,
Pengurusan Tunai, Perakaunan Kos, Pengurusan Aset,
Material Management, Sistem Pengurusan Pinjaman (G-
LoMIS), Sistem Pendahuluan Dan Pinjaman Kepada
Kakitangan (G-ALMOS), Sistem Pengurusan Wang Tak
Dituntut (G-UMIS) dan Sistem Pengurusan Sekuriti
(G-SMIS). Penyata Akaun Awam Kerajaan Persekutuan
Tahun 2006 telah disediakan berasaskan data GFMAS. Ia
melaporkan semua urus niaga kewangan bagi tahun 2006
yang berkaitan dengan sumber dan penggunaan wang
awam. Penyata ini mengandungi Lembaran Imbangan,
Penyata Penerimaan dan Pembayaran Wang Tunai, Penyata
Memorandum dan Nota Kepada Penyata Akaun Awam.
Pemeriksaan Audit Secara Mengejut
Pada bulan Jun 2007 Sektor Audit Kerajaan Persekutuan
telah menyediakan Garis Panduan Pengauditan Secara
Mengejut bagi memudahkan pegawai Audit menjalankan
pengauditan di Jabatan/Agensi Kerajaan. Panduan ini diguna
pakai semasa menjalankan pengauditan secara mengejut
terhadap segala terimaan wang, wang panjar, setem, borang
hasil yang dikawal, wang yang diterima untuk dibahagibahagikan
dan barang-barang berharga yang dipegang oleh
auditi. Pengauditan ini ditumpukan terhadap transaksi
semasa Pejabat auditi. Lawatan pegawai Audit tidak perlu
dimaklumkan terlebih dahulu kepada pihak auditi. Dari
bulan Julai hingga Disember 2007 sebanyak 51 Jabatan/
Pejabat yang terdiri daripada 23 Institut Perguruan, 15
Jabatan/Pejabat Imigresen, 10 Pejabat Pelajaran Daerah
dan setiap satu di Jabatan Kastam Dan Eksais DiRaja,
Jabatan Pengangkutan Jalan serta Polis Diraja Malaysia
telah dilawati di seluruh Negara. Pegawai yang terlibat
dalam menjalankan pengauditan secara mengejut ini terdiri
daripada pegawai yang bertugas di Sektor Audit Kerajaan
Persekutuan, Sektor Audit Negeri, Sektor Audit Badan
Berkanun Persekutuan, Sektor Pengurusan Korporat dan
Cawangan Audit Negeri.
Pemeriksaan Ke Atas Bangunan-bangunan Jabatan
Kerajaan
Pada 9 Mei 2007 Mesyuarat Jemaah Menteri telah
memutuskan supaya Jabatan Audit Negara mengetuai
pasukan bagi menjalankan pengauditan terhadap semua
bangunan kerajaan di Putrajaya dan Kuala Lumpur.
Pengauditan ini bertujuan untuk menilai keberkesanan
penyenggaraan dan keselamatan bangunan-bangunan
Kerajaan. Pengauditan dijalankan dengan menyemak
dokumen yang berkaitan dan membuat pemeriksaan
fi zikal. Pada 11 Mei 2007, Ketua Audit Negara telah
menubuhkan Jawatankuasa Pemandu yang terdiri
daripada Jabatan Audit Negara, Jabatan Kerja Raya dan
Kementerian Wilayah Persekutuan bagi menyelaras kerjakerja
pengauditan yang dijalankan. Bagi membantu Jabatan
Audit Negara menjalankan pengauditan tersebut, sebuah
syarikat juruperunding iaitu KLIA Consultancy Services
Sdn. Bhd. telah dilantik. Beberapa pegawai daripada Sektor
Audit Kerajaan Persekutuan juga telah diarah oleh Ketua
Audit Negara untuk membantu Syarikat tersebut dalam
menjalankan pemeriksaan ke atas bangunan-bangunan
Kerajaan. Sebanyak 90 bangunan di Putrajaya, 67 bangunan
milik Kerajaan di Kuala Lumpur dan 120 ruang pejabat
Kerajaan yang disewa di Kuala Lumpur telah diperiksa
bagi menentukan sama ada ia selamat diduduki. Sebanyak
119 laporan dan 3 ringkasan eksekutif telah disediakan
hasil daripada pemeriksaan tersebut. Ringkasan eksekutif
mengenai laporan tersebut telah dikemukakan kepada
Ketua Setiausaha Negara pada 21 Januari 2008.
Aktiviti Pengauditan Di Antara Cawangan Jabatan
Audit Negara Dan Unit Audit Dalam
Pada tahun 2007 Jabatan Audit Negara telah
mempertingkatkan kerjasama dengan Unit Audit Dalam.
Sungguhpun masing-masing mempunyai tanggungjawab
yang berbeza, tetapi ia mempunyai matlamat yang sama,
bagi memastikan wujudnya akauntabiliti dan integriti dalam
penggunaan wang awam serta menggalakkan pentadbiran
yang cekap dan berhemat. Kerjasama ini dipertingkatkan
lagi melalui pelbagai pendekatan seperti menjalankan
pengauditan terhadap sesuatu aktiviti Kementerian/
Jabatan/Agensi yang sama tetapi di pejabat/cawangan yang
berbeza supaya pengauditan yang lebih komprehensif dan
menyeluruh dapat dijalankan.
JABATAN AUDIT NEGARA 49