Mengamalkan Nilai Kita - Colgate

Kewajipan anda berkaitan dengan rahsia perdagangan dan maklumat sulit lain Colgate adalah:• Tidak mendedahkan maklumat ini kepada pekerja Colgate yang lain atau pihak ketiga melainkan atastujuan “perlu mengetahui” atau “perlu menggunakan” dan, dalam keadaan tersebut dengan penentuankerahsiaan dan mekanisme perlindungan data yang lain seperti perlindungan atau penyulitan katalaluan, seperti yang sewajarnya; dan sebaliknya tidak mendedahkan maklumat ini.• Jangan libatkan pihak ketiga untuk mengendalikan maklumat ini tanpa kajian semula keselamatandan kawalan teknologi maklumat pihak ketiga yang bersesuaian.• Tidak menghantar atau membincangkan maklumat ini pada laman web yang tersedia secara umumatau laman media sosial.• Tidak menggunakan maklumat ini untuk manfaat anda sendiri atau manfaat tanpa kebenaran orangyang bukan pekerja Colgate.• Untuk mengambil semua langkah wajar lain untuk melindungi rahsia perdagangan dan maklumatsulit Colgate mangikut Garis Panduan Amalan Perniagaan Syarikat.Jika anda meninggalkan Colgate, kewajipan anda untuk melindungi rahsia perdagangan dan maklumatsulit lain Colgate diteruskan sehingga maklumat itu menjadi umum atau Colgate tidak lagi menganggapnyasebagai rahsia perdagangan atau sulit. Anda hendaklah ingat bahawa surat-menyurat, bahan cetak,maklumat elektronik, sebarang jenis dokumen atau rekod, pengetahuan proses khusus, prosedur, carapelaksanaan tertentu Colgate – sama ada sulit atau tidak – adalah milik Syarikat dan harus disimpandi Colgate. Kemahiran peribadi yang diperoleh atau diperbaik semasa bertugas tentu sekali adalah asetperibadi pekerja yang berhenti itu. Jika anda mempunyai soalan sama ada sesuatu maklumat adalah sulitatau rahsia perdagangan, anda harus hubungi Organisasi Undang-undang Global.Kita melindungi data peribadiKita menghormati hak privasi peribadi pekerja, penggguna, pelanggan, pembekal kita dan individu lainyang mana Colgate mempunyai hubungan perniagaan. Menjadi dasar Colgate untuk mengumpulkan,memproses, menggunakan dan mengekalkan maklumat peribadi daripada pekerja, pengguna,pelanggan, pembekal dan individu lain hanya jika perlu dan mematuhi undang-undang negara di manakita menjalankan perniagaan, termasuk undang-undang yang berkaitan dengan pengumpulan danpenggunaaan maklumat peribadi daripada orang bawah umur, dan untuk mengambil langkah yangberpatutan untuk melindungi maklumat tersebut.Sebagai sebahagian daripada pekerjaan mereka dengan Colgate, pekerja boleh memberikan maklumatperibadi tertentu kepada Syarikat, seperti alamat rumah dan e-mel, maklumat keluarga untuk tujuanpemampasan dan maklumat peribadi lain. Kita menggunakan maklumat tersebut hanya untuk tujuan yangia diberikan kepada kita, melainkan pekerja memberikan kebenaran untuk penggunaan lain, dan sepertiyang diperlukan untuk tujuan perniagaan dan selaras dengan undang-undang setempat.Sama juga, pengguna dalam interaksi dengan with Colgate, melalui permintaan untuk maklumat produkatau penyertaan dalam pertandingan tajaan Syarikat, contohnya, boleh memberikan maklumat peribadi,seperti nama, alamat rumah dan e-mel, kepada Syarikat. Kita menggunakan maklumat tersebut hanyauntuk sebab ia diberikan kepada kita, melainkan pengguna memberikan kebenaran untuk penggunaanlain, dan seperti yang diperlukan untuk penyimpanan rekod kita. Ia merupakan dasar kita untuk tidakberkongsi maklumat peribadi pengguna dengan pihak ketiga, melainkan diperlukan untuk menyediakanperkhidmatan kepada pengguna kita dan sebagai pematuhan kepada undang-undang dan pengawalaturanyang berkuat kuasa.Sepanjang tempoh hubungan perniagaan dengan Colgate, pelanggan, pembekal dan individu lain bolehmemberikan maklumat peribadi seperti nama, nombor telefon, nombor faks, alamat jalan, alamat e-mel,kepada Syarikat. Kita menggunakan maklumat tersebut hanya untuk tujuan ia dibekalkan kepada kita danseperti yang diperlukan untuk proses penyimpanan rekod kita. Ia menjadi dasar kita untuk tidak berkongsimaklumat peribadi pelanggan, pembekal dan individu lain dengan pihak ketiga, melainkan diperlukan dalam10 TATAKELAKUAN