Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi) - GITEWS

Modul Pelatihan Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Juni 2013Capacity Development in Local CommunitiesProject for Training, Education and Consulting for Tsunami Early Warning Systems(PROTECTS)GIZ-International ServicesMenara BCA 46th FloorJl. M H Thamrin No.1Jakarta 10310 –Indonesiawww.giz.dewww.gitews.org/tsunami-kitPenyusun:Revisi:S. HandayaniNovalindaHenny Dwi VidiarinaRahmi YunitaErma MaghfirohDewi Reny AnggraeniDesain: Hijri Agista R.Modul ini disusun sebagai pengembangan dari Modul Pelatihan Fasilitator Tsunami(DARMI) yang digunakan pada masa Projek GITEWS (German Indonesia TsunamiEarly Warning System), 2009-2010.Tim Penyusun dan perevisi mengucapkan terima kasih kepada para mitra di DIY,Jawa Timur, Bali, dan NTB atas kontribusinya terhadap perbaikan versi awal dariModul ini melalui partisipasi dan umpan baliknya dalam Pelatihan FaTmi padaSeptember – Oktober 2012.

PrefaceTsunamis may arrive at Indonesian shores within 20-40 minutes after the earthquake that has triggeredit. In some locations arrival times can be even shorter. It is vital that individuals, families and institutionshave the capacity to react in a quick and appropriate manner to avoid the damaging waves and theirimpacts. Therefore, local evacuation plans and warning arrangements are needed as well as selfprotectionarrangements. To achieve this, it needs the involvement of many stakeholders - from localauthorities to community activists - and specific knowledge and skills.Once evacuation plans and warning arrangements at district or sub-district level have beenimplemented, it might be necessary to specify them for smaller units like villages or institutions(schools, hospitals) and communicate the results to the ones concerned. Experiences show that suchprocesses usually do not happen by themselves but need to be promoted and facilitated. They alsoneed to be accompanied by resource persons who can inform on the already existing references - likedistrict evacuation plans and warning procedures - and provide background information on tsunamihazard and the Indonesian warning system.The PROTECTS Project designed a training module to prepare individuals involved in local disastermanagement to support such processes as tsunami preparedness facilitators (FaTmi) in districts thathave already developed basic references for tsunami preparedness like a district-evacuation plan andwarning chain. After the training the participants shall be able to a) support the further development ofdetailed evacuation planning and warning arrangements at village or institutional level, and b) preparemembers from local communities to conduct community outreach activities on tsunami preparedness.For further information and resources please have a look at the TSUNAMIKiT website at:http://www.gitews.org/tsunami-kit.Harald SpahnPROTECTS - Project for Training, Education and Consulting for Tsunami Early Warning SystemsGerman International Cooperation – GIZii

Kata PengantarTsunami bisa mencapai pantai Indonesia dalam 20 sampai 40 menit setelah gempabumi yangmemicunya. Di beberapa tempat, waktu kedatangan gelombangnya bahkan bisa lebih cepat lagi.Penting bagi individu, keluarga, dan lembaga untuk memiliki kapasitas bereaksi dengan cepat dantepat untuk menghindari gelombang yang merusak dan dampak-dampak yang diakibatkannya.Karenanya, rencana evakuasi dan pengaturan penyebaran peringatan setempat, demikian pulapengaturan perlindungan diri, sangat diperlukan. Untuk bisa mengembangkan semua ini, diperlukanketerlibatan dari banyak pemangku kepentingan – mulai dari pemerintah daerah sampai pegiatmasyarakat – dan juga pengetahuan dan keahlian tertentu.Begitu rencana-rencana evakuasi dan pengaturan peringatan di tingkat kabupaten atau di tingkatkecamatan telah disusun, mungkin perlu untuk menurunkannya lagi ke tingkat yang lebih kecil sepertidesa dan lembaga (sekolah, rumah sakit) dan menyosialisasikan hasilnya kepada pihak-pihak yangberkepentingan. Pengalaman menunjukkan bahwa proses-proses semacam ini tidak terjadi dengansendirinya, namun perlu didorong dan difasilitasi. Proses-proses ini juga perlu didampingi olehnarasumber yang dapat menyediakan informasi tentang referensi yang telah tersedia – sepertirencana-rencana evakuasi dan prosedur peringatan tingkat kabypaten – dan memberikan informasidasar tentang bahaya tsunami dan sistem peringatan dini tsunami di Indonesia.Proyek PROTECTS merancang sebuah modul pelatihan untuk menyiapkan individu-individu yangterlibat dalam badan penanggulangan bencana daerah untuk mendukung proses-proses di mukasebagai fasilitator (yang kami sebut, Fasilitator Tanggap Tsunami, FaTmi) di kabupaten yang telahmenyusun referensi-referensi dasar untuk kesiapsiagaan tsunami seperti sebuah rencana evakuasidan rantai peringatan kabupaten. Usai pelatihan ini, peserta diharapkan dapat a) mendukungpembuatan rencana evakuasi lebih rinci dan pengaturan peringatan di tingkat desa atau lembaga, danb) menyiapkan anggota-anggota masyarakat untuk menyelenggarakan kegiatan sosialisasi tentangkesiapsiagaan tsunami.Untuk informasi dan bahan-bahan lebih lanjut, silakan kunjungi situs web TSUNAMIKiT di:http://www.gitews.org/tsunami-kit.Harald SpahnPROTECTS - Project for Training, Education and Consulting for Tsunami Early Warning SystemsGerman International Cooperation – GIZiiii

Daftar IsiPreface .................................................................................................................................................................. iKata Pengantar ................................................................................................................................................. iiLatar Belakang............................................................................................................................................. 1Pendahuluan .................................................................................................................................................. 5Mengapa Panduan ini dibutuhkan? .......................................................................................................... 6Apakah isi dari Modul ini? ......................................................................................................................... 7Alur isi Pelatihan ....................................................................................................................................... 7Bagaimana Menggunakan Modul ini? ...................................................................................................... 8Untuk siapakah Modul ini? ....................................................................................................................... 9Metodologi Pelatihan ................................................................................................................................ 9Pelatih dan Nara Sumber ....................................................................................................................... 11Komitmen Tindak Lanjut ......................................................................................................................... 12Persiapan ....................................................................................................................................................... 13Identifikasi peserta dan tempat pertemuan ............................................................................................ 14Kriteria peserta pelatihan FaTmi ............................................................................................................ 14Rencana Moderasi/Fasilitasi .................................................................................................................. 14Pembagian peran ................................................................................................................................... 14Membuat daftar periksa (checklist) sederhana ...................................................................................... 14Tataletak, peralatan, dan ruang pelatihan .............................................................................................. 16Bahan dan Alat Bantu yang Diperlukan ................................................................................................. 17Pelaksanaan Pelatihan FaTmi Hari-1 ........................................................................................ 45Sesi 1. Perkenalan dan Ice Breaking ..................................................................................................... 46Sesi 2. Tujuan dan Agenda Pelatihan .................................................................................................... 47Sesi 3. Rapid Self Assessment .............................................................................................................. 55Sesi 4. Metodologi Pembelajaran Orang Dewasa ................................................................................. 56Sesi 6. Tanggap Gempa (Tsunami dan Bahayanya) ............................................................................. 62Sesi 7.Tanggap Peringatan: Pengantar Sistem Peringatan Dini Tsunami ............................................ 72Sesi 8.Penutupan Hari 1 ......................................................................................................................... 82Pelaksanaan Pelatihan FaTmi Hari-2 ........................................................................................ 83Sesi 1. Laporan Wartawan ..................................................................................................................... 84Sesi 2. Tanggap Peringatan: Pengenalan Sistem Peringatan Dini Tsunami (SPDT) Indonesiayang end-to-end ..................................................................................................................................... 85iii

Sesi 3. Tanggap Peringatan: Pendalaman pengetahuan Sistem Peringatan Dini TsunamiIndonesia ................................................................................................................................................ 87Sesi 4. Tanggap Evakuasi: Pengenalan Rencana Evakuasi Setempat ................................................ 92Sesi 5. Tanggap Evakuasi: Pendalaman Pembuatan Rencana Evakuasi TingkatDesa/Komunitas ..................................................................................................................................... 98Sesi 6. Penutupan Hari 2 ...................................................................................................................... 101Pelaksanaan Pelatihan FaTmi Hari-3 ...................................................................................... 103Sesi 1. Laporan Wartawan ................................................................................................................... 104Sesi 2.Tanggap Evakuasi: Pendalaman Pembuatan Rencana Evakuasi tingkatDesa/Komunitas ................................................................................................................................... 104Sesi 3. Toolbox and Kompetensi Fasilitasi (1) ..................................................................................... 107Sesi 4. Toolbox and Kompetensi Fasilitasi (2) ..................................................................................... 114Sesi 5. Kerja Kelompok Mempersiapkan Desain Fasilitasi Masyarakat .............................................. 116Sesi 6. Penutupan Hari 3 ...................................................................................................................... 118Pelaksanaan Pelatihan FaTmi Hari-4 ...................................................................................... 121Sesi 1. Laporan Wartawan ................................................................................................................... 122Sesi 2. Toolbox dan Kompetensi Fasilitasi (3) ..................................................................................... 122Sesi 3. Pengantar Kerja Kelompok Mempersiapkan KaTsumi ............................................................ 127Sesi 4. Permainan Bad Habits.............................................................................................................. 128Sesi 5. Kerja Kelompok Membuat Persiapan untuk Gladi ................................................................... 130Sesi 6. Penutupan Hari 4 ...................................................................................................................... 131Pelaksanaan Pelatihan FaTmi Hari-5 ...................................................................................... 133Sesi 1. Laporan Wartawan ................................................................................................................... 134Sesi 2. Gladi Pelatihan KaTsumi .......................................................................................................... 135Sesi 3. Komitmen Tindak Lanjut ........................................................................................................... 136Sesi 4. Rapid Self Assessment ............................................................................................................ 136Sesi 5. Evaluasi & Penutupan Pelatihan .............................................................................................. 138Kegiatan Setelah Pelatihan ............................................................................................................ 143Bahan Bacaan Pelatih ........................................................................................................................ 145Materi Kebencanaan dan Tsunami ................................................................................................................... 146Lembar Balik ......................................................................................................................................... 146HO 17d. Lembar Studi Kasus “Gempa Nusa Dua, 13 Oktober 2011” ................................................. 152HO 27a. Konsep Dasar Bencana ......................................................................................................... 157HO 29. Data Daerah Dijadikan Latihan “mengenal daerahku”............................................................. 159Contoh Rencana Evakuasi Kuta, Bali (sebagai salah satu referensi) .................................................. 161Contoh Media Sosialisasi Tanggap Tsunami ....................................................................................... 162iviv

Materi Kompetensi Fasilitasi ............................................................................................................................. 164Prinsip Pembelajaran Orang Dewasa .................................................................................................. 164Pembelajaran Orang Dewasa: Tips dan Model ................................................................................... 166HO 36. Apa yang Dimaksud dengan Fasilitasi ..................................................................................... 168PPT 49. Tahapan Dinamika Kelompok ................................................................................................ 171HO 51. Dasar-Dasar Komunikasi ......................................................................................................... 173Model Komunikasi Schulz von Thun .................................................................................................... 177v

vivi

Latar Belakang11

Tsunami dapat tiba di pantai Indonesia dalam 20-40 setelah gempabumi yang memicunya. Di beberapa tempat,waktu kedatangannya bahkan bisa lebih cepat. Karenanya, penting bagi individu, keluarga, dan institusi untukmemiliki kapasitas untuk bereaksi secara cepat dan tepat untuk menghindari gelombang yang merusak sertadampak-dampak yang diakibatkannya. Karenanya, rencana evakuasi dan pengaturan penyebaran peringatansetempat sangat diperlukan. Untuk dapat mewujudkannya, diperlukan keterlibatan banyak pemangkukepentingan, mulai dari pemerintah daerah sampai unsur-unsur di masyarakat sendiri.Untuk meningkatkan kapasitas dari para pemangku kepentingan inilah sejumlah modul pelatihan telah disusundan diimplementasikan di sejumlah provinsi dan kabupaten/kota di Jawa, Bali, dan NTB dalam kerangka projekPROTECTS. Pelatihan-pelatihan ini membidik unsur-unsur kunci dalam kesiapsiagaan tsunami dan mengikutisebuah pendekatan terstruktur untuk membangun kesiapsiagaan menghadapi tsunami di daerah.Pendekatan yang terstruktur ini disajikan dalam bagan di bawah ini. Angka-angka yang dilingkari pada bagianmewakili lima modul pelatihan yang telah disusun dalam pendekatan ini.Latar belakang dari pendekatan ini didasarkan pada asumsi bahwa peluang untuk selamat dari tsunami jarakdekat sangat tergantung pada kapasitas dari orang-orang terdampak untuk dengan cepat menilai situasi danmengambil keputusan dan tindakan yang tepat. Kapasitas ini diperoleh dari pengetahuan dasar yang solid akanrisiko-risiko tsunami lokal dan rencana-rencana kesiapsiagaan. Bisa jadi terdapat kegagalan dalam layananperingatan atau tidak ada arahan dari pemerintah setempat selama masa darurat. Karena itu, masyarakat didaerah berisiko perlu sadar akan bahaya dan risiko tsunami dan memahami peringatan lokal dan prosedurevakuasi (tingkat merah).Untuk menyediakan arahan umum kepada masyarakat di daerah risiko tentang bagaimana bereaksi terhadapancaman tsunami, perlu untuk disusun peta dan prosedur evakuasi spesifik di tingkat lokal, demikian pulapengaturan penyebaran peringatan, serta mengkomunikasikannya kepada semua anggota masyarakat (tingkathijau).22

Penyusunan rencana semacam itu di tingkat desa atau lembaga biasanya membutuhkan referensi-referensitentang zona bahaya dan zona aman, strategi-strategi evakuasi yang disarankan, serta pengembangan layananperingatan lokal. Tanggung jawab untuk menyediakan referensi ini, termasuk kajian risiko, rencana evakuasitingkat pertama, dan penyusunan mekanisme untuk pembuatan keputusan dan penyebaran peringatan terletakdi tangan pemerintah daerah (tingkat biru).Untuk membangun kesiapsiagaan tsunami secara konsisten dan koheren, diperlukan pedoman dan kebijakannasional (tingkat abu-abu) yang memberikan kerangka kerja bagi para aktor lokal. Pedoman PelayananPeringatan Dini Tsunami, yang disusun oleh BMKG, memberikan informasi resmi tentang Sistem Peringatan DiniTsunami Indonesia (InaTEWS), rantai peringatan dari tingkat nasional ke daerah, urutan dan isi dari pesanperingatan – termasuk rekomendasi tindakan bagi pemerintah daerah – serta klarifikasi peran, tanggung jawab,dan prosedur dari semua instansi terkait. Pedoman lain dari Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB)membahas tema-tema seperti kajian risiko, pusat pengendalian operasi, dan rencana kontinjensi.Modul ini adalah modul pelatihan nomor dalam bagan di atas, yakni pelatihan fasilitator tingkat kabupatenyang dalam proyek PROTECTS disebut Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi). Pelatihan ini baru dapatdiselenggarakan bila rencana evakuasi dan pengaturan peringatan tingkat pertama sudah solid, diakui secararesmi oleh pemerintah daerah yang bersangkutan, dan siap dijadikan referensi untuk pengembangan rencanaevakuasi level desa dan lembaga.33

Bagian IPendahuluan5

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Mengapa Panduan ini dibutuhkan?Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Pendekatan people-centred (terpusat pada pemberdayaan masyarakat) dalamperingatan dini tidak didasari pada anggapan jika masyarakat rentan terhadapbencana, sebaliknya pendekatan ini didasari pada kepercayaan jika masyarakatdapat tangguh dan mampu melindungi diri sendiri (IFRC, 2009). Tujuan utamasistem peringatan dini yang terpusat pada masyarakat (people-centred earlywarning system) adalah “menguatkan kemampuan individu, masyarakat, danorganisasi yang terancam bahaya untuk bersiap siaga dan bertindak tepat waktu danbenar agar dapat mengurangi kemungkinan terjadinya kerusakan dan jatuhnyakorban” (UNISDR, 2006).Dalam rangka mengurangi risiko bencana, sistem peringatan dini tsunami seperti InaTEWS harusmengeluarkan dan menyebarluaskan peringatan dengan cepat, tepat sasaran, dan teruji secara ilmiah danjelas agar mudah untuk dimengerti dan dipahami. Sistem tersebut dianggap efektif dan sukses jikaperingatan-peringatan yang dibuat dapat memicu reaksi yang tepat dan masyarakat mampumenyelamatkan diri sendiri sebelum gelombang tsunami datang. Hal ini menunjukkan bahwa peringatandini lebih dari sekedar teknologi saja.Penguatan komunitas di tingkat basis atau grassroot perlu dilakukan secara terpadu melibatkan berbagaielemen masyarakat khususnya para pemimpin desa dan tokoh masyarakat baik formal maupun informal.Keberadaan mereka sangat penting untuk mengkomunikasikan, mendukung dan mendorong peran sertamasyarakat dalam peningkatan kesiapsiagaan dalam penanggulangan bencana di tingkat masyarakat.Salah satu upaya yang dapat mereka lakukan adalah dengan membentuk tim fasilitator masyarakat yangbermitra dan membangun jalinan komunikasi dengan berbagai pihak, terutama Badan PenanggulanganBencana Daerah (BPBD) dalam memelihara kesiapsiagaan masyarakat dalam menghadapi bencana.Situasi ini tidak hanya dibangun oleh keterlibatan aktif pemangku kepentingan mulai dari tingkatmasyarakat hingga BPBD di tingkat pemerintah Kota/Kabupaten, tetapi bagaimana meletakkannya dalamproses peningkatan kesadaran dan kesiapsiagaan secara berkelanjutan.PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANProses ini dilakukan dengan membangun kapasitas para fasilitator masyarakat. Mereka dapat berasal daripara pimpinan desa, tokoh agama, dan anggota masyarakat dalam memfasilitasi kegiatan sertamerumuskan rencana tindak lanjut, seperti penyusunan rencana evakuasi di tingkat komunitas, yangterintegrasi dengan pelaksanaan program pembangunan lainnya.Modul ini dirancang terutama untuk kepentingan para pelatih dalam melaksanakan pelatihan untuk FaTmiyang berkaitan dengan- aspek peningkatan pengetahuan dan kesadaran sistem peringatan dini tsunami,- internalisasi topik di atas sesuai dengan metodologi pembelajaran orang dewasa,- cara merancang fasilitasi proses penyusunan rencana dan prosedur evakuasi serta rantaipenyebaran dan komunikasi peringatan di tingkat komunitas/masyarakat- gladi (latihan) menyampaikan materi untuk pelatihan kader tsunami (KaTsumi) dansosialisasi/pertemuan masyarakat di tingkat masyarakat.6

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Secara bertahap, modul ini memberikan panduan dalam menyelenggarakan dan melaksanakanpenyampaian materi tersebut di atas serta hal-hal non teknis yang perlu diperhatikan dalammenyelenggarakan pelatihan agar dapat berjalan secara baik dan lancar.Apakah isi dari Modul ini?Modul ini berisi panduan untuk mempersiapkan dan melaksanakan pelatihan bagi Fasilitator Tsunami,yang pada akhirnya bertujuan agar para Fasilitator Tsunami ini mampu:a) melakukan fasilitasi proses penyusunan rencana dan prosedur evakuasi serta rantai peringatan ditingkat komunitas/lembaga, sertab) melatih para Kader Tsunami dalam materi peningkatan kesadaran terhadap bahaya dan resikoTsunami serta cara penyampaiannya untuk meningkatkan kesiapsiagaan masyarakat.Modul ini disusun dengan alur sebagai berikut:Bagian 1, PendahuluanBagian 2, Persiapan PelatihanBagian 3, Pelaksanaan PelatihanBagian 4, Kegiatan Setelah PelatihanBagian 5, Bahan tayang dan bahan bacaan yang dapat dibagikan untuk peserta yang mengikutiPelatihan.Alur isi PelatihanModul pelatihan FaTmi sendiri berisi lima paket pengembangan pengetahuan dan kompetensi tentangfasilitasi, seperti diilustrasikan dalam Gambar 2 berikut ini:PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5Gambar 1 Alur paket pembahasan dalam Pelatihan FaTmiKEGIATAN SETELAHPELATIHAN7

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Penjabaran kelima paket pembahasan di atas merupakan pendalaman dari apa yang disebut Sistem PeringatanDini Indonesia yang Terpusat pada Masyarakat. Sistem ini memiliki empat unsur yang digambarkan padaGambar 3. Dalam pelatihan ini, porsi pembahasan masing-masing unsur disesuaikan dengan kebutuhan ditingkat masyarakat. Misalnya pembahasan mengenai prakiraan (observasi, interpretasi, keputusan) disampaikantidak secara mendetail karena unsur ini merupakan wilayah para ahli.Pengetahuan RisikoApakah bahaya dankerentanan sudah dikenaldengan baik?Bagaimana pola dan tren darifaktor-faktor tersebut?Apakah data dan peta tersediasecara luas?Pemantauan dan LayananPeringatanApakah parameter yangbenar sudah dipantau?Adakah landasan ilmiah yangkuat untuk membuatprakiraan?Dapatkah peringatan diniyang akurat dan tepat waktudibuat?PELAKSANAANHARI-2Penyebaran danKomunikasiApakah peringatan dinidapatmenjangkau semuaorang berisiko?Apakah pesan peringatan dinidapat dimengerti?Apakah pesan peringatan jelasdan berguna?Kemampuan ResponApakah masyarakatmemahami risiko?Sudahkah rencana respondibuat,diuji, dan diperbarui?Sudah tahukah masyarakatdan lembaga2 bagaimanamerespon peringatan dinialam dan peringatan diniresmiPELAKSANAANHARI-3Gambar 2 Empat Unsur Sistem Peringatan Dini yang terpusat pada MasyarakatBagaimana Menggunakan Modul ini?PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANModul ini terdiri dari dua kelompok besar, yaitu Bagian 1-4 yang diperlukan oleh pelatih dalam persiapandan pelaksanaan pelatihan, dan Bagian 5 yang merupakan bacaan tambahan bagi pelatih, bila dianggapperlu. Sebagian besar materi pokok disajikan sebagai bahan rujukan baik bagi pelatih ataupunpenyelenggara pelatihan FaTmi. Modul ini dirangkai dengan Modul Pelatihan Kader Tanggap Tsunami(KaTsumi) dan Panduan Persiapan Pertemuan Sosialisasi Tanggap Tsunami, keduanya merupakan bukletterpisah, dan merupakan bahan untuk dibagikan kepada peserta Pelatihan FaTmi.Penggunaan modul disesuaikan dengan arah proses pembelajaran berdasarkan struktur pelatihan yangmencakup dimensi kognitif, afektif, dan motorik. Modul ini menguraikan setiap topik secara generik denganmaksud agar dapat diaplikasikan dalam situasi dan kebutuhan yang berbeda di masyarakat. Harapannya,modul ini tidak dibaca secara kaku, tetapi sebagai kerangka acuan operasional yang memungkinkanadanya penyesuaian menurut perubahan dan kondisi yang ada. Sebagian besar materi pokok disajikansebagai bahan rujukan baik bagi pelatih ataupun penyelenggara pelatihan FaTmi. rtinya, modifikasi dapatdilakukan tanpa mengurangi esensi dari setiap paket pembahasan yang disampaikan.Diharapkan modul ini juga dapat diadaptasikan sesuai dengan budaya lokal dan konteks masing-masingdaerah. Artinya bisa jadi cara atau metodologi penyampaian materi-materi ini disesuaikan dengan8

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)kebiasaan setempat. Urutan setiap topik (sesi) dalam modul mengindikasikan susunan penyajian materikepada peserta pelatihan. Namun demikian, tidak menutup kemungkinan terjadi perubahan dalam strukturpenyajian. Hal ini pun dimungkinkan karena lingkungan dan kemampuan serta pengetahuan yang sudahdimiliki peserta bisa sangat bervariatif.Bagi Pelatih, keseluruhan materi/paket pembahasan berikut rencana fasilitasi/moderasi telah disajikansecara berurutan. Materi ini mencakup garis besar pembelajaran untuk pertemuan berdurasi 5 hari, bahan,serta alat bantu yang diperlukan pada tiap sesinya, seperti film, handout, flipchart, serta bahan tayang biladiperlukan. Dalam rencana moderasi, telah dijelaskan secara rinci tujuan, isi atau topik bahasan,metodologi yang dapat digunakan, waktu yang dibutuhkan serta penanggung jawab untuk setiap sesinya.PENDAHULUAN PERSIAPANWaktu yang dibutuhkan tiap sesi, memberikan gambaran jam serta alokasi waktu untuk penyelenggaraansesi bersangkutan. Yang perlu diingat adalah maksimum alokasi waktu untuk satu sesi adalah 90 menit.Antara satu sesi dengan sesi berikutnya perlu diberikan waktu jeda sekitar 5 menit yang dapatdimanfaatkan juga untuk penggantian antara Pelatih yang satu dengan yang lainnya.PELAKSANAANHARI-1Topik memberikan tema bahasan yang akan disampaikan dalam sesi bersangkutan. Sangat wajar bilapembahasan satu topik akan memanfaatkan lebih dari dari 1 sesi materi.Cara Penyampaian atau Metodologi memberikan referensi langkah-langkah yang perlu dilakukan olehFasilitator FaTmi. Pengecekan relasi timbal balik antara tujuan, isi dan metodologi, perlu diperhatikandalam rangka efektivitas penyampaian materi dalam sesi bersangkutan.Materi yang dibutuhkan memberikan referensi bagi Fasilitator FaTmi tentang bahan yang diperlukan. Gunamenunjang kelancaran penyelenggaraan sesi, materi atau bahan-bahan yang diperlukan sebaiknyadipersiapkan sebelum pelatihan dimulai.Pada bagian Pelaksanaan Pelatihan FaTmi Hari 1-5 disajikan rencana moderasi per sesi. Dalam modul iniRencana moderasi sesi ini sebagian besarnya merupakan pengembangan dari Rencana Moderasikeseluruhan yang berbentuk tabel, yang bisa digunakan oleh tim pelatih untuk persiapan secara kolektifdan pembagian tugas.Untuk siapakah Modul ini?Secara khusus modul ini lebih berfungsi sebagai panduan bagi parapelatih/fasilitator yang akan menjalankan pelatihan. Rancangan pembelajaranberorientasi pada upaya memperkaya wawasan peserta pelatihan ini dengansubstansi teknis terkait dengan ke-tsunami-an dan ketrampilan fasilitasi baik dalamrangka penyusunan rencana evakuasi dan prosedur evakuasi dan pengaturankomunikasi peringatan dini di tingkat desa/komunitas maupun keterampilan fasilitasi Pelatihan KaTsumi.Pemerintah dan pemerintah daerah dapat menggunakan modul ini sebagai rujukan bagi penyelenggaraanPelatihan Fasilitator Tsunami untuk membangun kapasitas jaringan fasilitator untuk bekerjasamamembangun kesiapsiagaan di daerah.PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5Metodologi PelatihanPelatihan ini menggunakan pendekatan Pendidikan Orang Dewasa (POD) yang lebih menekankan padaupaya penggalian pengalaman serta pemahaman terkait dengan bencana dan tsunami. Partisipasi aktifpeserta dalam pembelajaran ini sangat diharapkan melalui metodologi pelatihan yang menekankan tigaKEGIATAN SETELAHPELATIHAN9

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)domain pembelajaran yaitu dimensi kognitif (mengetahui), dimensi affektif (merasakan) dan dimensimotorik (melakukan).PELAKSANAANHARI-1KEPALADimensi Kognitif:MENGETAHUIHATIDimensi Affektif:MerasakanTANGANDimensi Motorik:MelakukanPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4Gambar 3. Tiga domain pembelajaranPelatih lebih berperan dalam membantu proses peserta memenuhi aspirasinya terkait dengan materiyang disampaikan. Pelatih juga dapat menerapkan berbagai metode untuk membahas satu per satupaket pelatihan. Panduan ini memberikan rekomendasi metode tertentu tidak lain atas pertimbangankesesuaian dengan karakteristik materi dan peserta yang akan dihadapi. Meski demikian, tidak ditutupkemungkinan digunakannya metode lain yang dianggap lebih sesuai. Hal ini untuk mendorong reaksi danoptimalisasi proses belajar agar lebih bermakna—sepanjang tujuan dari sesi itu dapat dicapai denganbaik. Yang perlu diingat, variasi metode yang dipilih harus tetap selaras dengan tujuan yang hendakdicapai, bukan semata-mata untuk tujuan keragaman atau lebih menyenangkan suasana saja.Beberapa pertimbangan yang perlu dilakukan dalam memilih metode: Apakah pemilihan metode akan mendorong pembelajaran lebih mudah mencapai tujuan sesipelatihan? Apakah metode tersebut memudahkan dalam manajemen waktu? Apakah metode yang dipilih sesuai dengan karakteristik dan gaya belajar peserta serta kultursetempat ?PELAKSANAANHARI-5Beberapa metode yang dipakai dalam pelatihan ini diantaranya; pemutaran film, demonstrasi, ceramah,diskusi kelompok, sosiodrama, simulasi, diskusi kasus, presentasi, dan role playing.Untuk memfasilitasi alur dinamika pembelajaran yang mulus bagi setiap peserta, metodologi pelatihanFaTmi untuk setiap paket pembahasannya dirancang dengan desain generik seperti dalam ilustrasiberikut:KEGIATAN SETELAHPELATIHAN10

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Input (penyampaian konsep/definisi/latar belakang)Eksplorasi dan pendalaman (kerja kelompok, demonstrasi, nontonfilm, presentasi kerja kelompok)PENDAHULUAN PERSIAPANKonfirmasi dan debriefing (penyepakatan hal hal pokok pembahasan)Apa dan bagaimana materi tersebut akan disampaikan pada pelatihanuntuk kader masyarakat dan pertemuan sosialisasi di komunitasmasyarakatPELAKSANAANHARI-1Gambar 4 Ilustrasi cara penyampaian paket pelatihan dalam pelatihan FaTmiPelatih dan Nara SumberKemampuan pelatih dalam mengelola proses pembelajaran sangat menentukan keberhasilan programpelatihan secara keseluruhan.Beberapa catatan penting berkaitan dengan kriteria Pelatih yang disarankan dapat menggunakan modulini:• Pelatih yang terlibat merupakan team teaching yang terdiri dari 2 - 4 orang yang diberikantanggungjawab untuk mengelola kelas selama sessi pelatihan berlangsung.• Pelatih idealnya memiliki pengetahuan—pengalaman dan keterampilan dalam metodologi serta lebihdiutamakan yang telah mengikuti Training of Trainers sebelumnya• Mampu bekerjasama dengan tim fasilitator pelatihan dalam menyusun rencana proses fasilitasi danmengevaluasi pelatihan.• Memiliki pengalaman yang cukup dalam memfasilitasi pelatihan berbasis masyarakat terutamapembelajaran orang dewasa.• Memiliki pengetahuan dan pengalaman yang cukup dalam menyampaikan pelatihan materiKaTsumidalam program pemberdayaan masyarakat.PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4Di samping pelatih, kehadiran narasumber sangat diperlukan dalam beberapa sesi pelatihan. Adanyanarasumber berkaitan dengan pembahasan isu-isu khusus (spesifik), misalnya tentang sistem peringatandini dan rencana evakuasi di Kota/Kabupaten setempat. Narasumber dapat dihadirkan karenakeahliannya yaitu memiliki kompetensi sesuai dengan isu yang dibahas. Perannya memberikanpenjelasan mengenai isu secara lebih rinci dengan fakta, data dan kasus spesifik setempat. Disarankandalam mengundang narasumber perlu diselaraskan dengan beberapa hal menyangkut maksud, tujuandan hasil pelatihan, gambaran umum, metode, alat bantu, serta waktu yang tersedia.PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN11

PENDAHULUAN PERSIAPANKomitmen Tindak LanjutModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Komitmen tindak lanjut ini perlu disampaikan di awal pelatihan untuk memberikan penjelasan padapeserta mengenai peran mereka nantinya dalam kegiatan pasca pelatihan. Ini dapat berupa suratpernyataan yang perlu ditandatangi peserta dan BPBD (contoh di HO 2b pada Bagian Pelaksanaan HariPertama). Namun, perlu tidaknya surat pernyataan dan formatnya tentu harus disesuaikan dengankondisi lokal.PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN12

Bagian IIPersiapan13

PENDAHULUAN PERSIAPANIdentifikasi peserta dan tempat pertemuanModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Penyelenggara dan pelatih mengidentifikasi peserta yang akan diundang untuk hadir pada PelatihanFaTmi. Jumlah peserta yang memadai berkisar maksimum 20 orang untuk tiap kali Pelatihan FaTmi,diharapkan komposisi peserta perempuan kurang lebih 30% dari total peserta. Pembatasan peserta inidimaksudkan untuk memberikan keleluasaan peserta untuk berinteraksi dan menyerap materi sertamemberikan ruang bagi Pelatih memegang kendali jalannya pelatihan, sehingga efektivitas dan efisiensidapat dicapai.PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Kriteria peserta pelatihan FaTmiSecara individu, peserta yang diharapkan dilatih menjadi FaTmi disarankan memenuhi kriteria sebagaiberikut: Mempunyai rekam jejak peran kepemimpinan di masyarakat (didengarkan oleh warga), misalnyatokoh agama atau tokoh masyarakat; Mempunyai komitmen untuk memberikan sosialisasi kepada warga masyarakat; Mempunyai keinginan untuk belajar, termotivasi dan berdedikasi; Idealnya memiliki pengalaman yang cukup dalam berbicara di depan umum - lebih diutamakan yangtelah mengikuti proses penyusunan rencana evakuasi dan pengaturan peringatan di tingkat desa; Mampu bekerjasama dalam menyusun rencana sosialisasi; Mempunyai kemampuan membaca dan menulis dengan lancar.Rencana Moderasi/FasilitasiPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5Rencana moderasi/fasilitasi merupakan hal utama yang harus dipersiapkan. Dengan membuat rencanamoderasi, waktu dan desain pertemuan dapat terlihat secara keseluruhan yang pada akhirnya akanmencerminkan metodologi yang digunakan seperti apa, bahan yang dibutuhkan apa saja, dll. Yang perludiingat adalah rencana moderasi/fasilitasi merupakan dokumen kerja sehingga dokumen ini sangatdinamis (living document) perkembangannya disesuaikan dengan kondisi terbaru selama pelaksanaanpelatihan. Rencana moderasi idealnya harus selalu ditinjau dan dicek keselarasannya dengan dinamikayang berlangsung. Hal ini menjadi penting dalam rangka menjaga ketiga domain pembelajaran yangditerapkan sebagai pendekatan pelatihan ini.Pembagian peranUntuk memudahkan pembagian tugas siapa berperan apa, apalagi bila jumlah pelatih lebih dari satu, makakejelasan peran masing-masing sangat diperlukan sejak awal. Ini termasuk siapa yang akan melakukandokumentasi keseluruhan proses, siapa yang akan memberikan umpan balik kepada sesama anggota timpelatih (siapa yang berperan sebagai pengamat).Membuat daftar periksa (checklist) sederhanaUntuk memudahkan pengecekan kesiapan pelaksanaan FaTmi, membuat daftar periksa sederhana dapatmembantu persiapan menjadi lebih matang. Susunlah daftar periksa dengan memperhatikan kebutuhansetiap sesi sesuai dengan rencana moderasi yang telah dibuat di atas.KEGIATAN SETELAHPELATIHAN14

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Contoh daftar periksa sederhana tersebut dapat berupa:No Kegiatan/Bahan yang diperlukan Penanggung Jawab Sudah ()/Belum (--)1. UndanganPembuatanPenyebaran2. Pemilihan dan penyesuaian tata letak tempat acara3. Alat untuk pelatihan:- kain tempel- papan flipchart- pinboard (papan tancap)- LCD projector- PC/laptop- Spidol besar (warna merah, hitam, biru), masing2 @4 buah- Spidol kecil (warna merah, hitam, biru), masing2 @10 buah- kertas flipchart- kartu metaplan (bentuk dan warna bervariasitergantung persediaan, dibutuhkan lebih banyakpersegi panjang 10 x 20 cm)- paku tancap- kertas coklat- isolatif kertas- kamera foto- kamera video4. Materi untuk pelatihan- peta bahaya Tsunami Kabupaten/Kota- rencana evakuasi Kabupaten/Kota- Sistem komunikasi peringatan dini setempat- peta daerah target (dicetak)- CD ’10 menit kehidupan’- flipchart- kartu metaplan- bahan tayang- bahan untuk pesertao Peta evakuasi Kabupaten/Kota (dicetak)o Modul Pelatihan Katsumio Panduan Persiapan Pertemuan Sosialisasio Lembar Baliko Bahan-bahan sosialisasi lainnya yang tersedia:poster, komik, flyer, filmo Handout lainnya5. Daftar Hadir6. Dokumentasi dan pelaporan7. USB untuk peserta, untuk dibagikan di akhir pelatihan,dengan berisi utamanya:- materi yang perlu dimiliki dalam bentuk digital,- foto-foto visualisasi dan proses pelatihan- video yang bersangkutan pada waktu praktek fasilitasi… …PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN15

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Tataletak, peralatan, dan ruang pelatihanModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Hal yang tidak kalah penting yang perlu dipersiapkan dengan baik adalah menyangkut tataletak, peralatandan ruang pelatihan. Beberapa saran yang dapat dilakukan oleh penyelenggara pelatihan dalam menataruang belajar sebagai berikut;• Satu ruang belajar dapat menampung peserta antara 20-25 peserta dan leluasa untuk bergerak danbelajar dengan nyaman, pastikan bahwa ruangan masih luas untuk penempatan peralatan dankemungkinan adanya kerja kelompok dalam ruangan• Gunakan penataan kursi tanpa meja model U-shape atau bentuk tapal kuda, dengan model seperti inipandangan antara peserta yang satu dengan lainnya serta antara fasilitator dan peserta menjadisama dan tidak terhalang; tanpa meja dimaksudkan untuk memudahkan pergerakan bila pesertadiminta untuk membentuk kelompok kerja dan kegiatan “energizer” lainnya• Di dalam ruangan tersedia penerangan (listrik) yang cukup, tidak ada tiang penyangga yang bisamengganggu pemandangan ke sentral ruangan, tidak bergema, tidak silau oleh sinar matahari atauruangan dapat diatur pencahayaannya (gelap terang) terutama untuk penayangan film, video danLCD.• Daftar periksa dapat digunakan untuk memudahkan dalam mengontrol kebutuhan dan perlengkapanyang harus disediakan dalam satu ruang pelatihan• 2 papan flipchart perlu dipersiapkan di bagian depan ruangan. Papan pertama berisi flipchart materidan instruksi kerja. Sedang papan flipchart lain diisi dengan kertas flipchart (plano) kosong untukkegiatan diskusi dan kerja kelompok. Akan lebih baik bila terdapat papan flipchart lebih dari 2 untukdapat digunakan oleh tiap kelompok pada saat berdiskusi• Penggunaan microphone atau wireless disarankan hanya untuk pemutaran film, sedang selamapelatihan disarankan tidak menggunakannya.• Ruangan yang digunakan untuk pelatihan tidak mendapat gangguan suara dari ruangan di sekitarnya.Perhatikan potensi suara yang ‘tembus’ jika ruangan dibatasi oleh sekat semi permanen.PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN16

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Gambar 5 Tataletak ruang pelatihanPELAKSANAANHARI-3Bahan dan Alat Bantu yang DiperlukanInstruksi/Materi yang Dituliskan pada Kertas Flipchart (FC) atau Kartu Metaplan (MP) atau BahanTayang (PPT) maupun Hand Out (HO)Dalam tabel rencana moderasi berikut, terdapat kolom materi yang dibutuhkan dan penjelasan yang lebihdetail pada kolom tersebut. Untuk memudahkan jumlah instruksi atau materi yang dibutuhkan, semuaFC/MP/PPT/HO telah diberikan penomoran secara berurutan. Penulisan dalam kertas FC/MP dirasakanperlu sebagai acuan visualisasi terhadap materi yang disampaikan sekaligus sebagai memori eksternal.Sedangkan HO dan PPT adalah bahan-bahan yang bisa dibagikan kepada peserta sebagai bahanbacaan mereka selanjutnya.Pembedaan metode penggunaan alat visualisasi ini dengan mempertimbangkan kemudahan mengingatmateri yang disampaikan. FC digunakan pada materi dengan teks yang bila ditulis tangan tidak akanterlalu penuh dalam satu kertas flipchart.Berikut adalah rencana moderasi untuk Pelatihan FaTmi.PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN17

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)18Rencana ModerasiWaktu Topik Tujuan Isi MetodologiMateri yangdibutuhkanHari 1Peserta diharapkan sudah check in pada malam hari sebelum acara dimulai pada hari 1 pagi hari jam 09.00. Hal ini untuk menjaga agar pelatihan dapat dimulai tepat waktu dan tidak saling menunggu terhadappeserta yg baru hadir pada hari 1 pagi. Training kit yang dipersiapkan untuk peserta termasuk Modul Pelatihan Katsumi, Panduan Persiapan Pertemuan Sosialisasi Tanggap Tsunami, serta flashdisk yang akanberisi materi dan foto-foto hasil pelatihan.09.00 – 09.20(20’)09.20 – 11.00(100’)PembukaanPerkenalanMenyampaikan sambutan &harapan penyelenggarakepada peserta sekaligusmembuka acara pelatihan. Peserta saling mengenalsehingga mencairkansuasana sekaligusmerangsang kreatifitassejak awal Harapan peserta akanjalannya pelatihanterpetakanSambutan dan Pembukaan olehPenyelenggara Peserta memperkenalkan diri Pencairan suasana Pemetaan harapan pesertaPelatih mempersilahkan kepada perwakilanpenyelenggara untuk memberikansambutan sekaligus membuka acaratraining. Pelatih membuka sesi dengan salamdan mengantarkan aturan main sesiperkenalan. Instruksi telah ditulis padaFC1.oooSemua yang hadir dalampelatihan berkenalan satu denganlainnya dengan cara: “GambaranDiri”, yaitu diminta untukmenggambarkan dirinya dalambentuk sketsa/kartun/analogiyang mengumpamakan dirinyapada kertas FC yg disediakanselama 5’. Semua boleh memilihtipe gambar yg dikehendaki,apakah kartun, sketsa, abstract,artistic yang merepresentasikandirinya.Nama peserta ditulis di bawahgambarSelain nama tuliskan juga 2 halpenting yaitu: Institusi asal danFC 1. PerkenalanpesertaBahan alat:- Kertas FC ygdipotongsetengahnya- Metaplan cardwarna putih untukharapan peserta- Spidol 1 untuk tiappeserta- Papan atau kainlengket untukmenempel kartu- Pin atau lemPICPenyelenggaraRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi Metodologiodaerah, dan lanjutan kalimat “Diruangan ini sebaiknya tidakada…” (lanjutkan sesuaikehendak).Harapan peserta mengikutipelatihan ditulis pada kertasmetaplan untuk diserahkan padapelatih setelah dibacakan padasaat perkenalan.Setelah selesai semua, tempelkankertas FC yg ada gambarnya pdpinboard yg disediakan, sehinggamenyerupai bentuk pameran.Peserta memperkenalkan dirimaximum selama 2’ dengangambarnya secara bergiliran seperti digaleri dipandu oleh pelatih.Semua yang ada di ruangandiharapkan dapat mengikuti sesiperkenalan ini baik pelatih, technicalsupport, dan observer (bila ada)Sebagai upaya dalam mengaturalokasi waktu, pelatih yang lain dapatmemperkenalkan untuk memberikancontoh kepada peserta tentang caramemperkenalkan diri yang efektif(informasi lengkap dan jelas, namuntidak berkepanjangan).Pelatih mengelompokkan harapanpeserta dan menempelkan dipapan/kain sekaligusmengelompokkannya.Materi yangdibutuhkanPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN19

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)20Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi11.00 – 11.15(15 menit)11.15 – 11.45(30 menit)Tujuan dan Agendapelatihan1. Peserta mengetahui apatujuan dari pelatihan2. Peserta mengetahuiagenda apa yang akandibahas selama 5 hari3. Pelatih mengklarifikasitujuan pelatihan denganharapan peserta4. Peserta mengerti metodepelatihan danpenyampaian tujuan,agenda5. Peserta memahamimengenai tindak lanjutpelatihan6. Peserta dibagi dalam timkomunitas dan pesertamemahami tugas masingmasingtim komunitas7. Peserta menyepakatiaturan umum selamapelatihanRehat KopiTujuan pelatihan:1. Peserta mengerti konsep danskema pelatihan serta tindaklanjutnya (Komitmen TindakLanjut)2. Peserta memiliki pengetahuanmengenai tsunami dan bahayanya3. Peserta memahami sistemperingatan dini tsunami Indonesiasecara umum4. Peserta memahami kesiapsiagaanmasyarakat dalam implementasirantai penyebaran dan komunikasiperingatan dini tsunami di daerah(rencana evakuasi)5. Peserta mampu memfasilitasikegiatan penyusunan sistemevakuasi setempat (pengaturanpenyebaran dan komunikasiperingatan dini tsunami & rencanaevakuasi).6. Peserta mampu menyampaikanmateri mengenai topik 1, 2, 3kepada peserta pelatihan KaTsumidengan metode dan porsi yangsesuaiAgenda pelatihan Pelatih menjelaskan kepada pesertatujuan dari pelatihan dengan bahanyang tertulis di FC. 2. Skema pelatihan dan matriks 5 paketpembahasan yang dijelaskan sesuaiMP. 2a. Sampaikan pendekatan berjenjangdalam membangun kesiapsiagaanberpusat pada masyarakat sepertidalam banner pendekatan berjenjang. Sampaikan peran dari peserta pascapelatihan nanti seperti tercermin dalamHO. 2b Draft Komitmen Tindak Lanjut.Tekankan peran peserta untukmemfasilitasi perencanaan evakuasitingkat kedua, yakni perencanaanevakuasi ketika rencana evakuasi induktelah tersedia sebagai referensi. Jelaskan bahwa untuk peran sebagaiPelatih Katsumi, peserta akan diberikanModul Pelatihnya. Pelatih menjelaskan agenda pelatihanyang akan dijalani untuk mencapai tujuanpelatihan Pelatih menjelaskan kepada pesertabagaimana harapan peserta akan atautelah diakomodir dalam agenda pelatihanMateri yangdibutuhkan FC 2. TujuanPelatihan MP 2a. SkemaPelatihan HO 2b. DraftKomitmen TindakLanjut Banner pendekatanberjenjang MP 3. AgendaPelatihanPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi MetodologiMetodologi pelatihanPembagian tim komunitas(Wartawan, Hansip, Pandu Sorak) Pelatih menjelaskan cara pembelajaranyang diterapkan yaitu mengalamilangsung sendiri. Bisa diberikan contohcontohtingkat ingatan yang berbeda daricara pembelajaran yang berbeda.Misalnya untuk berenang. Bila belajarmelalui menonton DVD/TV dan langsungmelakukan prakteknya, seperti apabedanya, dst. Pelatih juga menerangkan metodologiyang dipergunakan untuk mengantisipasikebosanan dan turunnya konsentrasi. Pelatih menjelaskan bahwa pada akhirpelatihan peserta akan diberikan USBberisi foto semua visualisasi yangdigunakan dalam pelatihan untukmembantu peserta untuk belajar secaramandiri dalam menjalankan tugasnyakelak.Pelatih membagi peserta dalam jumlahyang sama dalam tim komunitas:Wartawan, Hansip, Pandu Sorak. Pelatihmenjelaskan tugas dan jadwal masingmasingtim.Materi yangdibutuhkan FC 4. Cara belajardan tingkat ingatan FC 5. Grafikhubungankonsentrasi danpelatihan denganvisualisasi FC 6. Metodologipelatihan FC 7. Jadwal timkomunitas FC 7a. Tugas timkomunitasPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHANPenyepakatan aturan umumPelatih menawarkan aturan-aturan umumselama pelatihan kepada peserta untukdisepakati. FC 7b. Aturanumum21

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)22Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi11.45-12.00(15’)12.10 –13.10(60’)13.00 -13.30(30’)13.30-14.00(30’)Rapid Self Assesment(RSA)Tips praktis mengenaiaspek dan metodologidalam penyampaian materiuntuk orang dewasa (POD)Konsep KesiapsiagaanTsunami terpusat padamasyarakat + 3 LangkahTanggap TsunamiUntuk melakukan penilaianterhadap kemampuan pesertasecara individual, terbuka,sukarela, bebas; sebelumpelatihan. Self assessment iniakan dibandingkan sebelum &sesudah pelatihan (seperti pre& post test tapi lebihdemokratis, partisipatif, cepat,dan terbuka)Peserta memahamimetodologi dan aspek pentingdalam penyampaian materiuntuk orang dewasaPeserta memahami Memahami empat unsursistem peringatan dinisetempat, Seperti apa pendekatanberjenjang untukmembangun kesiapsiagaantsunami Mengapa peserta pelatihanFaTmi harus memahami ini Kemampuan diri berkaitan dengantsunami & bahaya Pengetahuan tentang sistemperingatan dini dan rantainya Pengetahuan dan pengalamanmemfasilitasi grup Pengetahuan dan pengalamanmembuat rencana moderasi Pengetahuan dan pengalamanmengorganisasi suatu eventISHOMA Moderasi dan Visualisasi: metodemembaca/ mendengarkanmengalami vs tingkat penyerapan Kegunaan visualisasi 4 unsur sistem peringatan diniterpusat pada masyarakat Hubungannya denganpendekatan berjenjang Istilah-istilah: risiko, bahaya,kerentanan, kapasitas Formula risiko bencana Pelatih menjelaskan kepada peserta isidari RSA dan tujuannya. Peserta diminta untuk mengisi formatRSA yang telah disiapkan Setelah peserta mengisi semua, pelatihmenarik garis dan membuat tengahnya Pelatih membacakan grafik yangdidapatkan dan nanti akan dilihat lagiapakah setelah 5 hari para pesertamengalami peningkatan Pelatih menyampaikan materiberdasarkan Flipchart yang telahdisediakan Pelatih berdiskusi dengan pesertamengenai pengalaman yang terkaitpenjelasan yg diberikan Visualisasikan 4 unsur sistemperingatan dini terpusat padamasyarakat dalam metaplan Hubungkan dengan pendekatanberjenjang. Perlihatkan posisi pelatihanFatmi pada pendekatan berjenjang yangmerupakan kelanjutan dan berkaitandari beberapa proses yang berlangsungsebelumnya. Terkait dengan “Prosedur” pada levelmerah di Diagram Berjenjang, jelaskanMateri yangdibutuhkan FC 8. Format rapidself assesment(kertas seukuran 2flipchart/ samsonpaper)Bahan alat: Papan atau kainlengket untukmenempel Spidol/stiker untukmenandai MP 9. Prinsip POD MP 10. Bagaimanamenyampaikanpesan MP 11. Perbedaanfasilitator, guru danpelatihBahan alat: Kertas FC kosong Spidol MP 12. EmpatUnsur SistemPeringatan Diniyang Terpusat padaMasyarakat Banner pendekatanberjenjang FC kosong(terminologi) FC 13. FormulaRisiko BencanaPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi14.00 – 15.30(90’)Tanggap Gempa(Tsunami dan Bahayanya) Peserta memahamikejadian tsunami, peristiwadi beberapa kota/negara Peserta mampumenjelaskan mengenaibahaya dan kerentanantsunamiPemutaran film dan pengantar: 20menitPemutaran film 10 menit kehidupanCD no. 1, Tsunami & BahayanyaDiskusi kelompok & presentasi:30’Pertanyaan panduan kelompok: Bagaimana terjadinya tsunami? Apa hubungan gempabumi &tsunami? Apa tanda-tanda alamdatangnya tsunami? Bagaimana pola dan ciri-ciritsunami di Indonesia?tentang dibuatnya materi edukasi publik3 Langkah Tanggap Tsunami dariBMKG. Tunjukkan display 3 LangkahTanggap Tsunami, sampaikan bahwamasih-masing langkah akandidiskusikan secara spesifik, karenaFaTmi nantinya akan melatih KaTsumiuntuk menguasai materi ini. Jelaskan terminologi risiko, bahaya,kerentanan, kapasitas Jelaskan formula risiko bencana Catat istilah-istilah seputar tsunami diflipchart Sebelum pemutaran film, fasilitatormengingatkan peserta untuk mencatathal penting, karena setelah pemutaranfilm, akan ada pertanyaan-pertanyaan. Fasilitator membagi peserta menjadi 4-5kelompok untuk mendiskusikanpertanyaan-pertanyaan kunci,berdasarkan materi dalam film. Instruksi kerja kelompok seperti dalamFC. Penjelasan kerja kelompok 5’. Waktu diskusi 5 menit. Diskusi hasil (20’): pertimbangkan untukmembahas pertanyaan demipertanyaan. Setiap kelompokmenyampaikan jawaban mereka untuksatu nomor, fasilitator memandupembahasan.Materi yangdibutuhkan Banner 3 LangkahTanggap Tsunami CD 10 MenitKehidupan #1 LCD, Notebook FC. 14. Instruksipertanyaan setelahfilm Kertas FC kosonguntuk menulishighlight/penekanan tiapkelompok yangberbedaPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHANPengayaan Materi Peserta mampu menjawabberbagai pertanyaan yangsering diajukan mengenaiMuatan dalam PPT Tsunami &Bahayanya: 20 menit Sajikan PPT Tsunami dan Bahayanya,lakukan secara interaktif. Sajikan secara selektif. PPT Tsunami &Bahayanya LCD23

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)24Waktu Topik Tujuan Isi Metodologibahaya tsunami (utamanyapertanyaan terhadapmateri edukasi TanggapGempa). Peserta paham reaksi awalyang harus diambil ketikaterjadi gempabumi. Periksa pemahaman peserta dengansesekali mengajukan pertanyaan,kaitkan dengan film yang telah ditontonsebelumnya.Materi yangdibutuhkan LaptopPIC15.30-15.45(15’)Debriefing Tanggap Gempadengan demonstrasipenggunaan Lembar BalikPeserta tahu bagaimanaLembar Balik digunakan dalampertemuan sosialisasiDebriefing Tsunami & Bahayanya:20 menit Pendalaman tentang materiedukasi Tanggap Gempa Demonstrasi penggunaanLembar BalikRehat Kopi Fasilitator memperlihatkan Lembar Balik(LB) sebagai alat bantu dalamsosialisasi di masyarakat. Berikan contoh menggunakan LBdengan me-review materi pada Hal. 1-6. Fasilitator mengaitkan demonstrasipenggunaan LB dengan bagianTanggap Gempa dari 3 LangkahTanggap Tsunami dan dengan diskusiisi film sebelumnya. Undang peserta untuk mengajukanpertanyaan bila ada yang kurang jelas. Berikan pertanyaan-pertanyaan juga kepeserta untuk mengecek pemahamanmereka. Lembar Balik 1-6. Banner 3 LangkahTanggap TsunamiRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN15.45- 15.50(5’)Bridging Men-debrief metode yangdigunakan untuk topiksebelumnya. Memberikan benangmerah kepada pesertaterkait dengan elemensistem peringatan dini dankonsep 3 LangkahTanggap Tsunami Highlight tentang metode yangdipakai untuk menyampaikanTanggap Gempa: film; presentasidengan PPT, yang bisa dilakukandi tempat-tempat tertentu,misalnya sekolah; diskusiinteraktif dengan LB. Posisi materi dalam konteksMP.12 dan 3 Tanggap Tsunami. Bangun kembali energi peserta. Fasilitator menunjukkan dua metodeyang dipakai untuk topik 1: melihat film& berdiskusi, presentasi dengan PPT,serta diskusi interaktif denganmenggunakan Lembar Balik. Ingatkanpara FaTmi untuk memperjelas padapelatihan Katsumi bahwa di sosialisasiyang sebenarnya, karena pertimbanganwaktu dan fasilitas, kemungkinan hanya MP 12. EmpatUnsur SistemPeringatan Diniyang Terpusatpada Masyarakat Banner PendekatanBerjenjang Banner 3 LangkahTanggap Tsunami

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi15.50 – 16.35(45’)Kerja kelompok StudiKasus “Gempa CilacapApril 2011” & Presentasi Memahami tentang rantaiperingatan: EQ – BKMG –Pemda dan Media –Masyarakat. Memahami isi peringatan. Memahami reaksimasyarakat pada umumnya(reaksi terhadap tanda alam,media, pemerintah, dll). Memahami tanggungjawabPemda/ Pemerintah Pusat. Memahami peran media. Memahami alat-alatpenyebaran yang bisadipakai.Kerja kelompok studi kasus“Gempa Cilacap 4 April 2011”Peserta diminta untuk menjawabpertanyaan sbb:1. Permasalahan apa yang sedangterjadi pada situasi di atas?Mengapa hal tersebut terjadi?2. Menurut analisis kelompok Anda,aktor manakah yang telahmelakukan perannya denganbaik dalam penyebaranperingatan?3. Apa saran-saran dari kelompokAnda tentang hal-hal yang harusdilakukan oleh PEMDA Cilacapdan unsur masyarakat yangterlibat agar komunikasiperingatan lebih efektif padakeadaan darurat di masamendatang?salah satu metode yang sempatdigunakan. Minta peserta untuk mulaimembayangkan bagaimanamelakukannya. Rujuk kembali pada MP.12 Empatkuadran sistem peringatan dini tsunami.Sampaikan tadi kita sudah di Kuadran Ipengetahuan risiko dan kerentanan.Selanjutnya materi akan berkaitandengan Kuadran II pemantauan danlayanan peringatan serta Kuadran IIImengenai penyebaran dan komunikasi. Jelaskan pula konteks materi dalamkonsep 3 Langkah Tanggap Tsunami. Perkenalkan studi kasus dan instruksikerja kelompok. Bagi peserta menjadi 3 kelompok. Gunakan waktu 10’ menit untukmembaca bersama studi kasus yangada. Berikan waktu peserta untukbertanya. Sesudahnya, minta kelompok untukberdiskusi selama 20’ untuk menjawabpertanyaan. Pada saat mereka sedang mengerjakanpara trainer berkeliling untuk melihatkecepatan mereka mengerjakan soal. Setelah 20’ tunjuk kelompok yg palinglambat untuk mempresentasikan hasildiskusinya atas pertanyaan pertama. Bahas pertanyaan satu per satu, mintakelompok lain menanggapi. Minta kelompok keduamempresentasikan hasil diskusi ataspertanyaan kedua, dst.Materi yangdibutuhkan FC 16. DeskripsiTugas Kelompok“Gempa Cilacap, 4April 2011” HO 17. LembarStudi kasus“Gempa Cilacap“ HO 18. InaTEWS Bahan bacaan:Studi kasus danpembelajaranGempa Cilacap danPantai SelatanPulau Jawa, 4 April2011 PPT 19. LayananPeringatan dariBMKG IDPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN25

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)26Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi16.35 -16.50(15’)16.5 - 17.00(10’)Hari 208.30 – 09.00(30’)09.00 – 09.15(15’)Debriefing studi kasusgempabumi Cilacap,End of Day 1Morning news- OpeningPengantar SistemPeringatan Dini TsunamiIndonesia (end to endsystem secara nasional)Mendapatkan benang merahmengapa sistem peringatan dinidi tingkat daerah diperlukan Peserta mengevaluasitraining hari ini Mengingatkan penugasanpada tim komunitaswartawan untuk besok pagiPeserta mengingat kembali dansemakin memahami materiyang telah diberikan Untuk memberikanoverview SPDT yangmenganut konsep end toend yang berlaku diIndonesia Peserta mampumenjelaskan mengenaiKesimpulan diskusi studi kasus“Gempa Cilacap April 2011”Smiley evaluation Laporan kelompok wartawan Evaluasi smiley Program hari iniBagan SPDT Indonesia end-to-enddan berbagai instrumen yangdigunakan dalam pemantauan.Fasilitator menutup sesi diskusi kelompokdengan:a. Menuliskan dan meng-highlightsituasi-situasi kunci, terutama terkaitdengan aktor-aktor yang mendukungkeberhasilan sampainya peringatanpada masyarakat tepat padawaktunya.b. Selanjutnya fasilitator mengantarkanbahwa besok pagi kita akanmemperdalam pengetahuan mengenaisistem peringatan dini tsunami diIndonesia dan secara spesifik dikabupaten setempat, dengannarasumber dari BPBD setempat.Tugas perorangan mengisi smileyevaluation Presentasi kelompok wartawan Penjelasan pelatih sekaligusmengundang apabila masih ada pesertayang ingin menyampaikan umpan balikhari1 Recall materi kemarin sore. Review bencana tsunami yang pernahterjadi (terutama di Indonesia) danbagaimana keefektifan rantaipenyebaran dan komunikasi peringatandini bekerja. Apa pelajaran yang diambilsehingga perlu dibangun kesiapsiagaanmandiri/terpusat pada masyarakatMateri yangdibutuhkan FC kosong Spidol FC 21. Smileyevaluation Papan smileyevaluation hari 1 Papan program MP 20. End to endConceptPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi Metodologikonsep pemantauangempabumi dan laut sertasistem simulasi yangdigunakan BMKG untukmembuat informasi.sendiri Gunakan MP 20 untuk menjelaskankonsep end-to-end dan berbagaiinstrumen yang digunakan.Materi yangdibutuhkanPIC09.15 – 09.45(30’)Presentasi SistemPeringatan Dini Tsunaminasional, provinsi dan kab.setempatPeserta memahamipentingnya sebuah sistemyang mengatur peringatan dinitsunami: Apa saja peralatanperingatan dini tsunamisetempat Bagaimana sistemperingatan dini setempatbekerja Bagaimana informasididesiminasikan sampai ketingkat masyarakat yangpotensial menerimadampak Seperti apa isi peringatandan arahan pemerintahdaerah kepada masyarakat Tsunami adalah bencana alamyang ‘istimewa’ karena sifatnyayang fast onset, jarang terjadinamun efeknya sangat merusak. Layanan peringatan merupakaninti dari sistem. Harus ada dasarilmiah yang kuat untuk dapatmemprediksi dan meramalkanmunculnya bahaya, dan harusada sistem peramalan danperingatan yang andal yangberoperasi 24 jam sehari.Pemantauan yang terus-menerusterhadap parameterbahaya dan gejala-gejala awalnyasangat penting untuk membuatperingatan yang akurat padawaktunya. Layanan peringatanuntuk bahaya yang berbeda-bedasedapat mungkin harusdikoordinasikan denganmemanfaatkan jaringankelembagaan, prosedural, dankomunikasi yang ada. Peringatan harus menjangkausemua orang yang terancambahaya. Pesan yang jelas danberisi informasi yang sederhananamun berguna sangatlah pentinguntuk melakukan tanggapan yang Presentasi singkat oleh BPBD:o Mandat daerah dalam SPDT diIndonesiao sistem peringatan yang dibangun didaeraho tantangan yang dihadapi dalamimplementasinya Diskusi tanya jawab. Salin rantai penyebaran dan komunikasiperingatan dini setempat dari presentasiBPBD ke dalam MP.• PPT SPDT lokaldari narasumber• MP 22. RantaiPeringatan DiniLokalRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN27

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)28Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi09.45 -10.00(15 ‘)10.00 – 10.30(30’)10.30 – 11.00(30’)Pengantar kerja kelompokuntuk pengaturanpenyebaran dankomunikasi peringatan dinitsunami (lanjutan studikasus Gempa Cilacap ataudesa sasaran sosialisasiyang dilengkapi denganketerangan lebih detil)Kerja kelompokAgar peserta mempunyaikejelasan pengaturanpenyebaran dan komunikasiperingatan dini tsunami dikabupaten/kota dandidesa/masyarakattepat, yang akan membantumenyelamatkan jiwa dankehidupan. Sistem komunikasi tingkatregional, nasional, danmasyarakat harus diidentifikasidahulu, dan pemegangkewenangan yang sesuai harusterbentuk. Penggunaan berbagai salurankomunikasi sangat perlu untukmemastikan agar sebanyakmungkin orang yang diberiperingatan, untuk menghindariterjadinya kegagalan di suatusaluran, dan sekaligus untukmemperkuat pesan peringatan.Pertanyaan seperti ini:o Bagaimana alur penyebaranperingatan dini di Cilacap (ataukabupaten lain yang dibahasdalam studi kasus) yangseharusnya?o Apa saja saluran informasi yangdigunakan? Apakah dapatmenjangkau semua orangberisiko di wilayah tsb?Bagaimana yang sebaiknya?o Siapa yang mengambil keputusantentang perlu tidaknyamengevakuasi masyarakat?Rehat KopiTiap kelompok mengerjakan tugaskelompok Peserta dibagi menjadi 3 kelompoksesuai dengan tugas kelompok kerjastudi kasus Gempa Cilacap Tiap kelompok menjawab pertanyaanpertanyaan Kerja kelompok selama 30’Alternatif: Peserta dapat bergabung dalamkelompok daerahnya, dan membahaspertanyaan yang diberikan untuk konteksdaerahnya masing-masing.Dikerjakan selama 30’Materi yangdibutuhkanFC 23. Instruksi kerjakelompok tentangpengaturanpenyebaran dankomunikasiperingatan dinitsunamiPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi11.00 – 11.40(40’)Presentasi kelompokTiap kelompok mempresentasikanhasil kerja kelompoknyaTiap kelompok mempresentasikan selama10’, 4 x @10’ = 40’Materi yangdibutuhkanPIC11.40 -12.30(40’)Debriefing and wrap uppaket -paket tentangRantai Penyebaran &Komunikasi PeringatanDiniDISKUSI mengenai RantaiPenyebaran & KomunikasiPeringatan Dini denganLembar Balik Umpan balik terhadap presentasikelompok, baik secara substansimaupun dari teknikpenyampaiannya (Ingatkanpeserta akan tugas fasilitasimereka.) Kaitan dengan pentingnya sebuahRantai Peringatan Dini setempat Demonstrasi penggunaan LembarBalik untuk materi TanggapPeringatan Materi Tanggap Peringatan dantampilan Peringatan di media TVnasional Diskusi secara pleno. Pelatihmemberikan umpan balik ataspresentasi tiap kelompok, baik darimateri presentasi ataupun dalammenyampaikan presentasinya. Hubungkan dengan presentasi darinarasumber mengenai RantaiPenyebaran & Komunikasi PeringatanDini setempat. Pelatih memberikan benang merahuntuk Tanggap Peringatan dandemonstrasi menggunakan LembarBalik:o perkiraan rentang waktu kejadiantsunami lokal dan informasi yangditerima,o bagaimana rantai penyebaran dankomunikasi peringatan tsunami bisasampai ke masyarakat, Diskusikan bagaimana kita bersikapterhadap informasi: tanda-tanda alamdan arahan dari pemerintah daerah. Baca bersama flyer 3 Langkah TanggapTsunami untuk bagian TanggapPeringatan dan bagian dalam sebelahkanan (tampilan di media TV nasional)klarifikasilah bagian yang peserta inginketahui lebih mendalam. PPT Sistemperingatan dinisetempat olehnarasumber(BPBD) Lembar Balik Flyer 3 LangkahTanggap TsunamiRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN12.30 – 13.30(60’)ISHOMA29

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)30Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi13.30-14.00(30’)14.00-14.30(30’)14.30 – 15.00(30’)15.00-15.30(30’)BridgingPengantar rencanaevakuasiPresentasi rencanaevakuasi kabupaten“world café/open space”Memberikan benang merahkepada peserta terkait denganhubungan dan kontekspentingnya rencana evakuasidalam kesiapsiagaan Memberikan gambaranumum tentang rencanaevakuasi dan prosespenyusunannya. Peserta memahami tingkattingkatdalam perencanaanevakuasi, dan asumsibahwa FaTmi bekerja ditingkat kedua.1) Peserta memahami rencanadan prosedur evakuasitsunami tingkat pertamayang sudah ada di daerahmereka.2) Peserta memahamikebutuhan perencanaanevakuasi tingkat kedua(desa/komunitas/lembaga)di daerah masing-masing Bagaimana pentingnya rencanaevakuasi dalam kesiapsiagaanbenca tsunami Bagaimana pentingnya pesertaKaTsumi memahami ini sehinggabisa menyampaikan dengan tepatkepada masyarakat Definisi rencana evakuasi Prinsip-prinsip dalamperencanaan evakuasi (PE) PE tingkat pertama dan kedua Zoning, strategi, dan prosedursebagai substansi rencanaevakuasi. Ilustrasi untuk masingmasing. Contoh-contoh rencana evakuasidi daerah lain di Indonesia, danpenjelasan tentang tingkatannya(pertama atau kedua, bahkanketiga) Keberadaan rencana evakuasitingkat kabupaten (tingkatpertama) di masing-masingdaerah Lokasi-lokasi sasaranperencanaan evakuasi tingkatkedua. Keterhubungan masing-masinglokasi dengan rantai peringatandini daerah.Rehat KopiPresentasi Benang merah elemen sistemperingatan dini dan hubungan pendekatanberjenjangSajikan PPT 24, minta peserta mengajukanpertanyaan kapan saja mereka memerlukanklarifikasi segera. Simpan pertanyaan yanglebih makro untuk penjelasan seusaipresentasi. Bila peserta berasal dari lebih dari satudaerah, masing-masing daerah dimintamenyiapkan display tentang statusperencanaan evakuasi di daerahmereka (lihat kolom isi). Peserta dari masing-masing daerahdiberi waktu 20’ untuk mendengarkannarasumber dari BPBD-nya tentangperencanaan evakuasi di daerahnya. Dengan waktu yang tersisa, pesertabisa melihat display daerah lain.Catatan untuk pelatih: Pelatih perlumembantu atau mengecek kesiapan daerahsebelum sesi ini.Materi yangdibutuhkan MP 12. EmpatUnsur SistemPeringatan Diniyang Terpusatpada Masyarakat Banner pendekatanberjenjangPPT 24. PerencanaanEvakuasi• Rantai peringatandini lokal (BPBD)• PPT narasumbertentang rencanaevakuasi setempat• Banner rencanaevakuasi setempat• HO 25. Petabahaya tsunamisetempat• HO26. Petaevakuasi setempatPICBPBDsetempatRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi15.30 – 16.15(45’)16.15 -16.50(35’)16.50-17.00(10’)Hari 308.30 – 09.00(30’)Analisis Kapasitas danKerentanan (VulnerabilityCapacity Assessment,VCA)Pengantar latihan membuatrencana dan prosedurevakuasi dan kerjakelompokEnd of day 2Morning NewsPeserta memahami informasiinformasiyang perlu digaliuntuk melakukan analisisikapasitas dan kerentanan didaerah yang akan disusunrencana evakuasinya.Peserta mengalami latihanmenyusun rencana evakuasidi ltingkat desa/komunitas danmemahami tantangantantanganpraktisnya Peserta mengevaluasitraining hari ini Mengingatkan tugas timwartawan berikutnyaPeserta mengingat kembalidan semakin memahamimateri yang telah diberikanAspek-aspek utama dalam VCA:fisik, sosial-budaya,kelembagaanIsu-isu utama yang perlu dinilaidalam VCA untuk masingmasingaspek.Cara menyusun rencanaevakuasiProsedur evakuasi untuk publik Pelatih memfasilitasi diskusi terpanduuntuk menyusun informasi-informasikunci yang perlu dicari dalam sebuahanalisis kapasitas dan kerentanan. Buat hasilnya menjadi sebuah mindmapaspek-aspek VCA (lihat FC 27 sebagaicontoh). Simpulkan bahwa peserta dapatmengubah mindmap ini menjadi daftarpertanyaan atau lembar isian untukmemandu survey ke lapangan ataupencarian data sekunder. Pelatih membagi kelompok menjadi 3kelompok. Bila di antara peserta ada yang belummengikuti Pelatihan PerencanaanEvakuasi, presentasikan FC 28.Pastikan peserta yang pernah dilatihterdistribusi ke kelompok yang berbeda. Pelatih menyampaikan instruksi kerjakelompok. Pelatih membagikan peta lokasiberskala sebagai bahan kerja kelompok,waktu diskusi selama 30’, waktuMateri yangdibutuhkan FC 27. Kerentanandan Kapasitas HO 27a. KonsepDasar Bencana FC 28. 5 TahappenyusunanRencana Evakuasi FC 30. Instruksikerja kelompok HO 29/ Instruksikerja Kelompoksecara detil berikutinformasi tambahanpresentasi 10’ per kelompok.• Smiley evaluation Tugas perorangan FC 31. Smileyevaluation Laporan kelompok wartawan Membahas Evaluasi smiley Program hari ini Presentasi/ penampilan kelompok Penjelasan pelatih Sesuai keperluankelompok Papan smiley hari 2 Papan programPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN31

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)32Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi09.00 – 09.30(30’)09.30-10.10(40’)10.10-10.25(15’)09.55 – 10.40(45’)Lanjutan latihan dalamkerja kelompok: rencanadan prosedur evakuasiPresentasi hasil latihankelompok rencana danprosedur evakuasi (40’)Debriefing topik rencanadan prosedur evakuasiMemberi kesempatankelompok untukmempersiapkan presentasiUntuk menekankan faktoryang perlu diperhatikan padasaat membuat rencanaevakuasiKerja kelompok lanjutanTiap kelompok mempresentasikanhasil kerja kelompoknyaRehat Kopi Umpan balik atas presentasi tiapkelompok, baik dari sisi materipresentasi ataupun dalampenyampaiannya Hubungkan dengan materi:o 5 langkah penyusunanrencana evakuasi dankomponen wajib dalamrencana evakuasio Rencana evakuasikota/kabupaten sebagaireferensio Pertimbangan dalamprosedur:o Mudah dicapai dalam waktukurang dari 30’o Fokus selamatkan diri/nyawao Sesuai kemampuandiri/realistiko Gunakan pertimbangan yangmasuk akalo Pertimbangkan secarakeseluruhan area, tidak harusMinta klarifikasi peserta atas tugas kemarin.Jika masih perlu waktu tambahan, beri 30’untuk persiapan presentasi. Hasil diskusi kelompok dipresentasikandan didiskusikan dalam pleno. Setiapkelompok @ 10’ Pelatih dan peserta berdiskusi danmengevaluasi latihan ini (Pelatihmenyiapkan daftar pertanyaan panduanuntuk diskusi.) Pastikan semua substansi PE sudahdibahas dan peserta diberikankesempatan melakukan klarifikasi. Diskusi pleno tentang:o Apa yang mereka rasakan darilatihan rencana evakuasi?o Hubungkan kembali denganpresentasi mengenai rantaipenyebaran dan komunikasiperingatan dini tsunami, rencanaevakuasi. Pelatih mendemonstrasikan LembarBalik Wrap up dengan pertanyaan kunci (MP34):o Mengapa dibutuhkan rencanaevakuasi pada tingkat kedua?o Apa isi rencana evakuasi ini?o Bagaimana cara membuatnya? Apaisu-isu yang biasa muncul dalampembuatan rencana evakuasi ditingkat komunitas?Materi yangdibutuhkanHO 26. Peta evakuasisetempatFC 32. Rentang waktuvs skema reaksi HO 33. ContohRencana Evakuasitingkat kedua Lembar Balik MP 34. PertanyaankunciPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi11.15-11.45(45’)11.45 – 12.30(30’)Toolbox & kompetensifasilitasi - Bagian 1Toolbox & kompetensifasilitasi - Bagian 2Memberikan pengetahuandasar mengenai fasilitasi danketerampilan dasar tentangteknik-teknik fasilitasi kepadapesertaPraktik menyusun persiapanacarasatu administratif, dimanasumber bencana dan daerahaman Demonstrasi Lembar Balik Daftar FAQ yang mungkin munculdalam fasilitasi masyarakat dalampenyusunan pengaturan rantaipenyebaran dan komunikasiperingatan dini, serta rencana danprosedur evakuasi. Reminder: manfaat prinsippartisipatif dalam PE Definisi fasilitasi, peran dan fungsifasilitator, do’s and don’ts untukfasilitator Kompetensi dasar fasilitasi:o Kompetensi interaksio Kompetensi visualisasio Kompetensi partisipasio Kompetensi dramaturgi Teknik-teknik dasar fasilitasi Mengatasi resistensi Perencanaan acara: pemilihantempat, pembagian kerja Tool-tool: checklist persiapan,rundown, evaluasiPelatih menerangkan dan mendiskusikandalam pleno mengenai Peran dan fungsi fasilitator, do dan don’tuntuk fasilitator Kompetensi fasilitator Teknik bertanya, probing, konfirmasi, dll. Mengatasi resistensiLakukan diskusi terpandu untuk membahaspersiapan yang diperlukan untuk pertemuanperencanaan evakuasi di masyarakat danbahas tool-tool yang bisa dipakai: checklist,rundown, alat evaluasi.Materi yangdibutuhkan FC 35. Apa itufasilitasi? HO 36. Apa yangdimaksud denganfasilitasi? PPT 37. Do’s &Don’ts fasilitator MP 38 Kompetensidasar fasilitasi PPT 39. Identifikasigangguan (ambilbahan bacaan) PPT 40. Contohcontohmetode/carafasilitasiHO 41.ChecklistpersiapanPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN12.30-13.30(60’)ISHOMA33

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)34Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi13.30 -15.10(100’)15.10-15.30(20’)15.30 – 16.45(75’)Kerja kelompok fasilitasimasyarakat pengaturanpenyebaran &komunikasiperingatan dini tsunamiserta rencana & prosedurevakuasiPresentasi rencanafasilitasi masyarakat &kesepakatan koordinasi,pengaturan logistik danbackstopping denganBPPDAgar peserta (FaTmi) dapatmenyusun rencana kerja awaldi daerah mereka, khususnyamengenai:1. Mengidentifikasi kendaladan sumber daya apa yangdibutuhkan,2. Merancang kegiatanmasyarakat dalammerencanakan pengaturanrantai penyebaraninformasi, komunikasiperingatan dini tsunami,rencana dan prosedurevakuasiMendapatkan masukantentang rencana fasilitasimasyarakat dan membahasdukungan dari BPBDIdentifikasi komunitas sasaraninfrastruktur besar di tingkatdesa, misal sekolah, rumahsakit, TPI, yang memerlukanrencana evakuasi tersendiri.Identifikasi sumberdaya yangdimiliki tim (utamanya personil)Perencanaan interaksimasyarakat (pertemuan formal?Pertemuan kecil?) untukmenghasilkan rencana &prosedur evakuasi untuk 1)tingkat desa dan 2) institusi yangsudah diidentifikasi di muka.Bila ada pertemuan besar,desain acara pertemuantersebut.Rehat KopiPresentasi kelompokKlarifikasi & umpan balikKesepakatan koordinasi,pengaturan logistik danbackstopping dengan BPBD Pengantar (10’):o Pelatih menerangkan tugaskelompoko Pembagian kelompok @ 6 orang:berdasarkan kedekatan daerah atauinstitusi asal. Kelompok dibebaskan bekerja dengandimonitor pelatih, untuk mendiskusikanhal-hal yang diinstruksikan (lihat kolomisi). Pelatih dapat membagi tugas dan mencoachkelompok. Setiap kelompok melakukan presentasi(urutan bisa diundi) selama @10’. Diskusikan dalam pleno, hambatan2yang umum akan terjadi dan upaya2apa untuk mengantisipasinya. Lakukan kesepakatan koordinasi,pengaturan logistik, dan backstoppingdengan BPBD dan pihak lain yangterlibat.Materi yangdibutuhkan FC 42. Instruksikerja kelompokdesain fasilitasimasyarakat FC 43. Pembagiankelompok tugas FC 44. Desainumum kegiatanfasilitasimasyarakat FC 45. Desain danjadwal acaramasing-masingkegiatan fasilitasimasyarakat• Sesuai keperluankelompok• HO KomitmenTindak Lanjut(koordinasikanpenggunaannyadengan BPBD)PICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN16.45 – 17.00(15’)Pembagian materipelatihan KaTsumiMempersiapkan peserta untukmateri besok pagiPembagian Modul PelatihanKaTsumi & Panduan PersiapanPertemuan Sosialisasi Bagikan Modul Pelatihan KaTsumi &Panduan Persiapan PertemuanSosialisasi kepada setiap peserta. Jelaskan dengan singkat isi keduadokumen. Minta peserta membaca-baca di malamhari.Modul PelatihanKaTsumiPanduan PersiapanPertemuan Sosialisasi

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi MetodologiMateri yangdibutuhkan17.05 – 17.15 End of day 3 Peserta mengevaluasi Smiley evaluation Tugas perorangan FC46. Smiley(10’)training hari inievaluation Penugasan tim wartawanPICHari 408.30 – 09.00(30’)09.00-09.30(30’)09.30-09.45(15’)09.45- 10.45(60’)Morning NewsTool box fasilitasi – Bagian3: Rencana moderasi (30menit)Games dinamika kelompok(30 menit)Peserta mengingat kembalidan semakin memahamimateri yang telah diberikanUntuk membiasakan dirimerencanakan suatukegiatan/pelatihan dalambentuk moderation plansehingga tercakup semuakebutuhan termasuk design,metodologi, bahan yangdiperlukan, alokasi waktu dllPeserta mendapatkanpengalaman dinamikakelompok Laporan kelompok wartawan Membahas Evaluasi smiley Program hari iniMemperkenalkan fungsi dan manfaatmoderation plan, bagaimanamembuat moderation planPermainan egg dropRehat Kopi Presentasi/ penampilan kelompok Penjelasan pelatih Tinjau kembali format umum desainacara FC 44dan FC 45 dari kerjakelompok sebelumnya. Diskusi bersama dari masing-masingkolom apa fungsi dan manfaatnya. Rangkum menjadi: fungsi dan manfaatrencana moderasi. Sampaikan cara membuat rencanamoderasi, bisa menggunakanmindmapping untuk menbuat outline isimateri per sesi, baru disusun ke dalamformat rencana moderasi. Sampaikanformat rencana moderasi kosong. Tunjukkan rencana moderasi di ModulPelatihan KaTsumi. Pelatih bisa menyampaikan bahwamateri mengenai dinamika kelompokdan komunikasi akan diperkenalkanmelalui games. Dan bisa juga diberikanpetunjuk, setelah games, kita akandebriefing dan wrap up mengenai topikdimaksud dan apa kaitannya denganperan dan tugas FaTmi selanjutnya.• Sesuai keperluankelompok• Papan smiley hari 3• Papan programFC 47. Formatrencana moderasiFC 48. Instruksi kerja“Egg Drops”RENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN35

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)36Waktu Topik Tujuan Isi MetodologiDebriefing Egg Drop(Tahapan DinamikaKelompok) (30 menit)Peserta menyadari artipentingnya fase-fase dinamikasuatu kelompok. Refleksi pengalaman Tahapan dinamika kelompokdari Tuckman Perkenalkan Games DinamikaKelompok dengan FC 48. Instruksi kerja“Egg Drops”1. Pastikan bahan-bahan berikuttersedia di kelompok Anda! 20 batang sedotan 1 meter selotip kertas 1 lembar kertas flipchart2. Dalam waktu 10 menit, lindungilahtelur Anda sedemikian rupasehingga telur tidak pecah saatdijatuhkan!3. Dilarang menggunakan bahan diluarbahan yang telah disediakan!4. Setelah semua waktu selesai,fasilitator akan menjatuhkan teluryang telah diberikan kepadakelompok Anda dari atas meja!5. Jika ada telur yang tidak pecahwaktu dijatuhkan dari atas meja,maka telur akan dijatuhkan dariketinggian yang lebih tinggi!6. Kelompok yang telurnya tidak pecah(bertahan) ketika dijatuhkan dariketinggian tertinggi adalahpemenangnya!Pertanyaan-pertanyaan diskusipemaknaan: Apa yang Anda rasakan dalam kerjakelompok tadi? Apa yang terjadi dalam kelompok tadi,coba diuraikan tahap pertahap? Siapa yang mengambil peran untukmemimpin? Bagaimana reaksi anggotatim yang lain? Apa yang dilakukan untuk mendapatkanMateri yangdibutuhkanMP 49. TahapanDinamika KelompokPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi10.45 -11.15(30’)Games komunikasi(30 menit)Peserta menyadari artipentingnya komunikasi dalamsuatu kelompokMemperkenalkan pentingnyakomunikasi dalam suatu kelompokmelalui games MenggambarBersamakesepakatan bersama memilih satucara?Refleksikan tahapan dinamika kelompokdalam MP 49. Jelaskan pentingnya konsepini untuk peran FaTmi nantinya. Sebagai latar belakang, pelatih dapatmenyampaikan bahwa sebuahkelompok baru dapat berfungsisebagaimana mestinya apabila terjadikomunikasi antara orang-orang yangterlibat di dalamnya. Perkenalkan games MenggambarBersama1. Peserta dibagi dalam 3 kelompokdan setiap anggota kelompokmemiliki nomor urut sendiri-sendiridari nomor 1 sampai 5.2. Tiap kelompok mendapat selembarkertas plano dan sebuah spidoluntuk menggambar.3. Secara berurutan setiap menit,setiap orang dalam kelompokmasing-masing dimintamenggambar pada kertas planoyang ada, dengan syarat : tidakboleh bertanya atau bicara satusama lain, setiap orangmenggambar apa yang diinginkandan dipikirkan sendiri, kemudiandilanjutkan oleh yang lain padakertas yang sama menurut apayang diinginkan dan dipikirkansendiri pula, dan seterusnyasampai seluruh anggota kelompokmemperoleh bagian waktunyamasing-masing untukMateri yangdibutuhkan• FC 50. Instruksi kerjagames“MenggambarBersama”• HO 51. Dasar-dasarkomunikasiPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN37

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)38Waktu Topik Tujuan Isi Metodologimenggambar.Topik (bisa diganti):a. Sosialisasi ttg Tsunami di TPI (TempatPelelangan Ikan)b. Tanda-tanda alam datangnya Tsunamic. Sikap pada saat kondisi gempabumiMateri yangdibutuhkanPIC11.15 – 11.35(20’)11.35 – 12.00(25’)Games Komunikasi TanpaUmpan BalikDebriefing KomunikasiMemberikan peserta toolfasilitasi terkait dengan aspekkomunikasiMenggarisbawahi betapaperlunya komunikasi dua arah,yang masih membutuhkanfeedback, aksi reaksiGames Komunikasi Tanpa UmpanBalik Refleksi dari kedua permainantentang komunikasi Memberikan debriefing denganHO dasar-dasar komunikasi Mengambil pelajaran untuk tugaskelak sebagai FaTmi Fasilitator memilih salah satu volunteerdalam latihan ini. Fasilitator menjelaskan cara kerjalatihan pada volunteer. Fasilitator membagikan kartu metaplandan spidol kepada peserta lain danmenjelaskan agar para peserta lainmengikuti apa yang disampaikan olehvolunteer. Volunteer dapat memulai instruksinya. Setelah satu putaran selesai, pesertadiminta untuk memperlihatkan hasilgambarnya. Untuk putaran ke-2, volunteer yangpertama ikut dalam latihan putaran ke-2 dan fasilitator menunjuk volunteerke-2 untuk melakukan hal yang sama. Fasilitator membagikan lagi kartumetaplan dengan warna yang berbedadengan yang pertama. Kartu yangpertama diletakkan di depan kursimasing masing dengan posisi terbalik. Lakukan putaran ke-2.Pertanyaan-pertanyaan diskusipemaknaan:Games pertama: Berapa kelompok yang mampumenghasilkan gambar yang utuh danjelas? Kartu metaplan 2warna Spidol Kertas soalFlipchart kosongSpidolRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi12.00 -13.00(60’)13.00 – 14.15 Penjelasan Kerja Kelompokmenggunakan ModPlanKaTsumi(75’) Peserta memahami ModPlan dari KaTsumi yangtelah disusun Peserta memahami halyang harusdipertimbangkan dalammenyusun modplanISHOMASkrip/moderation plan KaTsumi,termasuk pembagian tugas diantara anggota tim fasilitatorBagaimana menggunakanModPlan KaTsumi yang sudahdisediakan Apa kesan dan perasaan setiap orangterhadap hasil gambar kelompoknya? Bagaimana seharusnya proses yangditempuh agar hasil kerja bersama itumemuaskan semua orang dalamkelompok yang bersangkutan?Games kedua: Fasilitator menanyakan pada semuapeserta tentang apa yang telahmereka alami? Apa yang merekarasakan ketika mendapatkanperintah/instruksi tanpa bisaberkomunikasi/ bertanya/ melihatgesture tubuh dll? Bagaimana dengan volunteer 1 yangtelah mengetahui gambar dimaksudtetapi harus mengikuti instruksi darivolunteer 2? Bagaimana dg volunteer 2 yang telahmerasakan diberikan instruksi tanpabisa komunikasi dan dia sekarangharus memerankan hal yang sama?Fasilitator mengajak peserta menarikpelajaran dari kedua permainan ini untukkeperluan komunikasi mereka dimasyarakat kelak. Pelatih berdiskusi dengan pesertatentang pentingnya pembagian peranpada saat melaksanakan KaTsumi(Fasilitator, observer, dokumentasi, dll) Sesuai dengan kelompok yang telahdibagi di atas, pelatih menjelaskaninstruksi kerja kelompokMateri yangdibutuhkanModul PelatihanKaTsumi danPanduan PersiapanSosialisasi (yangsudah dibagikan)PICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN39

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)40Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi14.15 – 14.45(30’)14.45 – 15.05(20’)15.05– 15.25(20’)Permainan “Bad Habits”DebriefingDo’s dan Don’ts UmpanBalik (20’)Membantu pesertamenumbuhkan komitmenuntuk menghilangkankebiasaan-kebiasaan buruk(bad habits) dalam presentasiMenggali hikmah daripermainan bad habitsPeserta mengetahui cara yangefektif untuk memberikan danmenerima umpan balik Masing-masing peserta akanmemperoleh kertas berbentuklingkaran Buatlah di dalam lingkarantersebut, gambar atau simbolyang menggambarkankebiasaan buruk Anda dalammelakukan presentasi. Coretlah gambar/simbol tersebutseperti rambu “dilarang”. Anda boleh membuat lebih darisatu gambar. Semakin banyakAnda dapat mengevaluasikebiasaan buruk Anda, semakinbaik. Tulis nama Anda di belakangkartu. Waktu Anda 5 menit untukmembuat kartu-kartu “BadHabits“ tersebut.Apakah permainan tersebut dapatmembantu mereka menemukan“kebiasaan kurang baik?”Teknik memberikan dan menerimafeedback Pelatih menginformasikan bahwa padahari ke5, setiap kelompokberkesempatan untuk melakukan gladipenyelenggaraan pelatihan KaTsumi.Setiap kelompok juga akan memberikanumpan balik kepada kelompok lainnya. Permainan interaktif dan partisipatif Setelah kartu diacak, dikembalikan lagipada peserta secara asal, pesertadiminta untuk memberikan komentaratas gambar yang diterimanya dan siempunya gambar mengkonfirmasiartinya. Secara bergiliran hingga waktuhabis.Diskusi interaktifFasilitator menyampaikan tata caramemberikan feedback secara singkat,prinsip 3C (concrete, concise, constructive)dan pada saat menerima dg 3L (listen,listen dan listen), serta Do’s dan Don’tsumpan balik.Materi yangdibutuhkan FC52. Instruksipermainan BadHabits Kartu lingkarankecil tiap orangminimum 5dengan warnasama FC 54. Jenis-jenisumpan balik FC 55. Do’s &Don’ts UmpanBalikPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi15.25 – 15.45(20’)15.45 – 16.15(30’)16.15 -17.25(70’)17.25 – 17.30(5’)Pengantar Kerja KelompokKerja Kelompok membuatpersiapan gladi esok hariEnd of Day 4 Peserta mampumemahami modplanKaTsumi yang tersedia Peserta mampumemodifikasi sesuaidengan kreativitas masingmasing untuk bagian yangharus mereka sampaikandalam rangkamempersiapkan pesertaKaTsumi untuk dapatmenyampaikan materisosialisasi kepadamasyarakat tentangkesiapsiagaan tsunamiKelompok mempraktekkanhal-hal yang sudah merekapelajari untuk persiapanfasilitasi Peserta mengevaluasitraining hari ini Penugasan tim wartawanRehat KopiPeserta dalam kelompok hanya akanmelakukan gladi untuk tugas yangdiberikan Kelompok 1: pengetahuanbahaya tsunami Kelompok 2: pengaturan rantaiperingatan dan penyebarankomunikasi lokal Kelompok 3:rencana danprosedur evakuasi lokal Kelompok 4: fasilitasipembuatan rencana danprosedur evakuasi yang lebihspesifikKerja kelompok persiapan fasilitasi:rencana moderasi, materi, dan teknikfasilitasiSmiley evaluationPenugasan pada wartawan Pelatih mengulang lagi menyampaikanFC. 56 tentang tugas kelompok. Waktu gladi selama 45’. Pembahasan umpan balik diberikansetelah semua kelompok melakukangladi. Pelatih memandu diskusi pemilihanmateri yang dipilih untuk gladi, ditulis dikertas FC bagian yg dipilih olehkelompok.Peserta bekerja dalam kelompok, pelatihmelakukan backstopping dan monitoring.Tugas peroranganMateri yangdibutuhkan FC 56 instruksikerja kelompokgladi, tambahkanseperti yang ditulispada kolommetode Lembar BalikSemua alat danbahan pelatihan dapatdisediakan untukdigunakan kelompok.FC57. SmileyPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHANHari 508.00 – 08.20(20’)08.20 – 08.30(10’)Morning NewsTata cara gladiPeserta mengingat kembalidan semakin memahamimateri yang telah diberikanPeserta diberikan orientasipelaksanaan Gladi Laporan kelompok wartawan Membahas Evaluasi smiley Program hari ini Orientasi teknis jalannya Gladi Ingatkan audiens untuk bermainperan, sekaligus menyiapkanumpan balik Presentasi/ penampilan kelompok Penjelasan pelatih Undian untuk menentukan giliran tampildiambil setiap pergantian kelompok. Ingatkan kembali audiens sebagaipeserta KaTsumi atau perwakilan Sesuai keperluankelompok Papan smiley hari4 Papan program41

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)42Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi08.30 – 09.15(45’)09.15 – 10.00(45’)10.00 – 10.15(15’)10.15-11.00(45’)11.00 - 11.45(45’)Gladi 1Gladi 2Gladi 3Gladi 4Kelompok 1 mempraktekkanteknik fasilitasi danpenyampaian materi mengenai3 Langkah Tanggap TsunamiKelompok 2 mempraktekkanteknik fasilitasi danpenyampaian materi mengenai3 Langkah Tanggap TsunamiKelompok 3 mempraktekkanteknik fasilitasi danpenyampaian materi mengenai3 Langkah Tanggap TsunamiKelompok 4 mempraktekkanteknik fasilitasi danpenyampaian materi mengenai3 Langkah Tanggap Tsunami Presentasi kelompok 25 menit(atau sesuai modifikasi yangditetapkan sebelumnya) Kelompok yang lain memberikanumpan balik secara tertulis dikartu metaplan:o Kartu putih, apa yang sudahbaiko Kartu pink, apa yang masihharus diperbaiki Presentasi kelompok 25 menit(atau sesuai modifikasi yangditetapkan sebelumnya) Kelompok yang lain memberikanumpan balik secara tertulis dikartu metaplan.Rehat Kopi Presentasi kelompok 25 menit(atau sesuai modifikasi yangditetapkan sebelumnya) Kelompok yang lain memberikanumpan balik secara tertulis dikartu metaplan. Presentasi kelompok 25 menit(atau sesuai modifikasi yangditetapkan sebelumnya) Kelompok yang lain memberikanumpan balik secara tertulis dikartu metaplan.masyarakat Semua bahan yang akan digunakandalam gladi telah dikumpulkan terlebihdahul Presentasi Kelompok 1 Kelompok lain menyimak Pelatih dan peserta bersama-samamengevaluasi jalannya gladi Presentasi Kelompok 2 Kelompok lain menyimak Pelatih dan peserta bersama-samamengevaluasi jalannya gladi Presentasi Kelompok 3 Kelompok lain menyimak Pelatih dan peserta bersama-samamengevaluasi jalannya gladi Presentasi Kelompok 4 Kelompok lain menyimak Pelatih dan peserta bersama-samamengevaluasi jalannya gladiMateri yangdibutuhkanSesuai keperluankelompokSesuai kebutuhankelompokSesuai kebutuhankelompokSesuai kebutuhankelompokPICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi11.45 – 13.45(120’)13.45 – 14.15(60’)Umpan BalikMemberikan umpan balikkepada kelompok tentangpenyajian mereka.ISHOMA (asumsi hari Jumat) Umpan balik oleh pelatih, baiksecara substansi ataupun dalampenyajiannya Feedback dari peserta Pelatih memberikan umpan balik ataspresentasi tiap kelompok, baik secarasubstansi ataupun dalam menyampaikanpresentasinya. Umpan balik dari peserta untuk dibacasendiri oleh kelompok.Materi yangdibutuhkanKartu umpan balikpesertaPIC14.15 - 15.00(45’)15.00 – 15.05(5’)Mempertegas komitmendan menyusun kegiatantindak lanjutRSA(Rapid Self Assesment)Untuk mengingatkan kembalipada “tugas” sesuai dengankesepakatan antara pesertapelatihan dengan BPBDUntuk melakukan penilaianterhadap kemampuan pesertasecara individual, terbuka,sukarela, bebas; sesudahpelatihan. Self assessment iniakan dibandingkan dengan Lihat kembali tugas yangdisepakati dalam bindingmechanism atau yang telahdisosialisasikan sebelumnya.o Peserta Pelatihan FaTmi akanmemfasilitasi pertemuanmasyarakat untukmenghasilkan rencana &prosedur evakuasi sertapengaturan rantai penyebaran& komunikasi peringatan dinitsunamio Peserta Pelatihan FaTmi akanturut membawakan PelatihanKader Tanggap Tsunami(KaTsumi)o Peserta FaTmi dapat menjadisalah satu narasumber untukpertemuan denganmasyarakat Dukungan yang akan diberikanoleh, atau diharapkan dari, BPBD. Kemampuan diri berkaitandengan tsunami & bahaya Pengetahuan tentang rantaipenyebaran dan komunikasiperingatan dini Pengetahuan dan pengalamanDiskusi pleno Pelatih menjelaskan kepada peserta isidari RSA dan tujuannya. Peserta diminta untuk mengisi formatRSA yang telah disiapkan Setelah peserta mengisi semua, pelatihPPT 2a. skemapelatihan – komitmentindak lanjut FC 8. Format rapidself assesment(kertas seukuran 2flipchart/ samsonpaper) Spidol/stiker untukSedapatmungkinmenghadirkanBPBDRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN43

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)44Waktu Topik Tujuan Isi Metodologiinformasi yang diambilsebelum pelatihan.memfasilitasi grup Pengetahuan dan pengalamanmembuat rencana moderasi Pengetahuan dan pengalamanmengorganisasi suatu eventmenarik garis dan membuat tengahnya Pelatihmembacakan grafik yangdiperoleh dan mengevaluasi hasil dari 5hari pelatihanMateri yangdibutuhkanmenandaiPIC15.05 – 15.15(10’)15.15 – 15.30(15’)15.30 - 16.00(30’)Analisis RSAEvaluasi akhir pelatihanPenutupan(Closing)Menunjukkan dan membahaspersepsi peserta tentangpembelajaran selamapelatihanMendapatkan umpan balikmengenai penyelenggaranpelatihan dan harapanperbaikan di kemudian hariMenutup pelatihan secararesmiMenampilkan hasil RSA sebelumdan sesudah pelatihanPengisian form evaluasi Sambutan penutupan daripenyelenggara Penyerahan sertifikat Pelatih menunjukkan hasil RSA danmenunjukkan delta (perbedaan) yangterjadi. Pelatih dapat mengundangpeserta untuk memberikantanggapannya, utamanya untukkemajuan yang paling signifikan, atauyang paling tidak signifikan. Untuk delta yang terjadi, ucapkan terimakasih dan selamat atas usaha keraspeserta.Bagikan lembar evaluasi akhir pelatihan.Minta setiap peserta mengisi formulirevaluasi form evaluasi sebagai masukanuntuk tim pelatih dan penyelenggara.Penutupan oleh penyelenggaraRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN

Bagian IIISub Bagian1Pelaksanaan Pelatihan FaTmi Hari-1

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5Sesi 1. Perkenalan dan Ice BreakingTujuanTopikMaterialWaktuMetodologiCara MelakukanModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Pada akhir sesi ini semua peserta saling mengenal sehingga kecanggungan mencairserta atmosfir kebersamaan antar peserta mulai terbentuk sekaligus merangsangkreatifitas sejak awal.“Gambaran Diri” (Self Portraits)1. FC 1: instruksi perkenalan2. Kertas flipchart dipotong dua sebagai bahan masing-masing peserta, pelatih, danpenyelenggara untuk membuat gambaran diri3. Spidol, crayon, kartu metaplan persegi ukuran 10 x 20 cm dengan satu warnayang sama100 menitPleno kelompok besar1. Buka dengan memberikan salam, berdoa bersama, dan memberikan waktu untukpembukaan resmi oleh penyelenggara.2. Setelah selesai dengan pembukaan resmi, acara dilanjutkan dengan perkenalanpeserta.3. Sediakan di tengah ruangan kertas setenga flipchart, metaplan persegi,spidol dancrayon untuk diambil oleh masing-masing peserta. Dan bebaskan peserta untukmenggunakan semua alat yang tersedia.4. Sampaikan instruksi seperti dalam FC 1.a. Peserta dalam waktu 5 menit membuat kreasinya masing-masing untukmengumpamakan dirinya. Pilihan tipe gambar bebas (kartun, sketsa, abstrak,artistik, dll) akan tetapi harus merepresentasikan dirinya.b. Nama peserta dan institusi/daerah asal ditulis di bawah gambar.c. Harapan mengikuti pelatihan ini (kertas metaplannya horisontal/landscape,satu ide/jawaban pada satu kartu, satu kartu 3 baris, ditulis dengan spidol).Dengan cara melanjutkan kata-kata berikut: “Di ruangan ini sebaiknya tidakada...”5. Berikan contoh menulis dan menceritakan dengan perkenalan diri Anda (tunjukkandan ceritakan isi gambar), seperti “saya pilih gambar pohon kelapa sesuai denganprinsip hidup saya yang ingin berguna untuk kemanusiaan”.Tempatkan pada dada. Dilanjutkan dengan semua peserta.6. Harapan peserta mengikuti pelatihan ditulis pada kertas metaplan dan diserahkanpada pelatih setelah dibacakan pada saat perkenalan7. Pelatih membantu mengelompokkan harapan peserta menjadi topik baru yangdeskripsinya lebih umum mewakili kartu-kartu yang ada.8. Tutup sesi ini, kaitkan dengan sesi berikutnya yang akan menjelaskan tujuanpelatihan dan bagaimana harapan-harapan peserta, mudah-mudahan, selarasadengan dan dapat tercapai melalui tujuan pelatihan iniKEGIATAN SETELAHPELATIHAN46

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Flipchart 1: Instruksi Perkenalan Peserta “Gambaran Diri”PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1Sesi 2. Tujuan dan Agenda PelatihanTujuanTopikMaterialWaktuMetodologiCara Melakukan1. Peserta mengetahui apa tujuan dari pelatihan2. Peserta mengetahui agenda apa yang akan dibahas selama 5 hari3. Pelatih mengklarifikasi tujuan pelatihan dengan harapan peserta4. Peserta mengerti metode pelatihan dan penyampaian tujuan, agenda5. Peserta memahami mengenai tindak lanjut pelatihan6. Peserta dibagi dalam tim komunitas dan peserta memahami tugas masing-masingtim komunitas7. Peserta menyepakati aturan umum selama pelatihanTujuan, Agenda, dan Metodologi Pelatihan FaTmi1. FC 2: Tujuan Pelatihan2. MP2a: Skema pelatihan dan kesepakatan bersama3. HO 2b: Draft Komitmen Tindak Lanjut4. Banner Pendekatan berjenjang5. MP 3: Agenda6. FC 4: Cara belajar dan tingkat ingatan7. FC 5: Grafik hubungan konsentrasi dan pelatihan dengan visualisasi danpartisipasi8. FC6: Metodologi pelatihan9. FC 7: Jadwal tim komunitas10. FC7a: Tugas tim komunitas11. FC 7b: Aturan umum30 menitPleno kelompok besar1. Hubungkan antara tujuan pelatihan dan skema pelatihan termasuk membahastentang kesepakatan bersama antara fasilitator masyarakat denganpenyelenggara. Diskusikan model dan implikasi yang akan diberlakukan dalamrangkaian FaTmi. Jelaskan peran mereka dalam pertemuan masyarakat untukpenyusunan rencana dan prosedur evakuasi, pengaturan rantai penyebaran dankomunikasi peringatan dini tsunami, pelatihan kader tsunami (KaTsumi) danPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN47

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)kegiatan sosialisasi masyarakat“.2. Selanjutnya pelatih menyampaikan agenda pelatihan selama 5 hari. Yang perludisampaikan adalah agenda pelatihan ini didesain untuk mencapai tujuan,memberikan waktu yang cukup bagi peserta untuk mengalami (experientallearning). Berikan hubungan dimana harapan peserta dapat dipenuhi dalamagenda pelatihan tersebut.3. Berikan ruang untuk berdiskusi mengenai harapan, tujuan dan agenda.4. Kemudian pelatih menyampaikan pendekatan dan cara pembelajaran selamaFaTmiini. Pelatih menjelaskan cara pembelajaran yang diterapkan yaitumengalami langsung sendiri. Bisa diberikan contoh-contoh tingkat ingatan yangberbeda dari cara pembelajaran yang berbeda. Misalnya untuk berenang,dijelaskan bedanya belajar melalui menonton DVD/TV atau langsungmempraktikannya.5. Pelatih menerangkan metodologi yang dipergunakan untuk mengantisipasikebosanan dan turunnya konsentrasi, dengan menggunakan banyak visualisasidan partisipasi.6. Selanjutnya peserta dibagi dalam tim komunitas dan diberikan penjelasan atastugas masing-masing tim komunitas.7. Pelatih memfasilitasi peserta untuk menyepakati aturan umum selama pelatihan.Flipchart 2: Tujuan PelatihanPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN48

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)MP 2a Skema PelatihanPENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN49

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Yang bertanda tangan di bawah ini:Nama :Daerah Asal :Alamat pribadi :Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)HO 2b. Draft Komitmen Tindak LanjutSURAT PERNYATAANKOMITMEN TINDAK LANJUTDengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk:1) Melakukan penyusunan rencana evakuasi di lokasi kecamatan/desa/ dusun/sekolah/pasar / _______________ berikut:______________________________________________________________________________________________________________________________________________2) Menjadi bagian dari tim Pelatih dalam Pelatihan Kader Tsunami (Katsumi) diKabupaten .PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4Untuk keperluan tersebut, BPBD bekerjasama dengan berbagai pihak memberikan dukungan:a) pelatihan Fatmi pada tanggal ;b) bahan-bahan yang akan menjadi bekal pelaksanaan tugas;c) pengantar dari pihak BPBD pada saat kegiatan perencanaan evakuasi;d) sumberdaya untuk penyelenggaraan Pelatihan Katsumi.Teknis pelaksanaan kegiatan akan dikoordinasikan lebih lanjut dengan BPBD dan KelompokKerja Kesiapsiagaan Tsunami .Demikian Komitmen Tindak Lanjut ini dibuat untuk memberikan kejelasan pelaksanaankegiatan terkait kesiapsiagaan tsunami di .PELAKSANAANHARI-5MengetahuiBPBD , Peserta Pelatihan FatmiKEGIATAN SETELAHPELATIHAN(__________________________ )(__________________________ )50

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Banner Pendekatan Terstruktur untuk Membangun Kesiapsiagaan TsunamiTerpusat pada Masyarakat(Banner Pendekatan Berjenjang)PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2 Perlu disampaikan bahwa tidak ada sistem yang dapat melindungi manusia dari bencana tsunami yang terjadisecara tiba-tiba. Walaupun demikian, peringatan dini tsunami masih dapat bekerja efektif jika jarak pusatgempabumi sangat jauh. Hal ini dapat memberikan kesempatan bagi para penduduk untuk melakukan evakuasi. Ada dua faktor yang berperan dalam kerangka Sistem Peringatan Dini yaitu pihak Pengambil Keputusan danMasyarakat. Dalam hal ini, sistem peringatan dini yang terpusat ke masyarakat sangat tergantung kepadapartisipasi masyarakat yang paling terancam bahaya. Tanpa keterlibatan pemerintah daerah setempat danmasyarakat yang terancam bahaya, upaya yang dilakukan pemerintah dan lembaga lain tidaklah memadai. Pendekatan ‘dari-bawah-ke-atas’ di tingkat lokal terhadap peringatan dini, dengan partisipasi aktif masyarakatsetempat, akan membangkitkan tanggapan yang multi-dimensi terhadap masalah dan kebutuhan. Efektifitassebuah sistem peringatan dini juga sangat bergantung pada kesadaran dan partisipasi masyarakat di daerahrawan bencana alam. Informasi, pengaturan kelembagaan, dan sistem komunikasi peringatan harus diatursedemikian rupa agar memenuhi kebutuhan setiap kelompok di dalam masyarakat yang rentan terhadap bahaya.Ini tidak hanya berlaku untuk bencana tsunami tetapi juga bencana alam lainnya yang layak dipasangi sistemperingatan dini. Dengan demikian, tujuan sistem peringatan dini ini dapattercapai, diantaranya dapat mengurangi risiko korbanjiwa sekecil mungkin.PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN51

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Metaplan 3: Agenda PelatihanPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3FC 4 : Cara Belajar dan Tingkat IngatanPELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN Diskusi selanjutnya adalah cara pembelajaranseperti apa yang meninggalkan bekas atau yangkita ingat cukup lama? Berdasarkan data berikutini, sangat wajar bila kita ingin mendapatkanproses pembelajaran yang optimal melaluipenerapan metode “mengalami langsungsendiri”. Akan tetapi perlu juga diperhatikanbahwa untuk menghindari kebosanan,pergantian metode-metode pembelajaran jugaakan memicu penyerapan materi. Visualisasi digunakan untuk : membantukonsentrasi, membantu suasana lebih dinamis:menstrukturisasi; memperjelas titik berat;memperjelas keterkaitan; membangkitkan rasamemiliki; membantu adanya garis merah; bisamengacu ke bagian-bagian yang lalu; membantuasosiasi dan mengaitkan dengan hal yang lain.52

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Flipchart 5: Grafik hubungan Konsentrasi dan Pelatihan dengan VisualisasiPENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1Grafik ini dibangun berdasarkan data empiris yang dicatat oleh tim MOVE dari InWent. Dari siklus di atas bisa kita lihatperbedaan antara pelatihan biasa (misal dengan metodologi ceramah) dan pelatihan dengan visualisasi danpartisipasi. Pada pelatihan biasa konsentrasi peserta akan terus menurun, bahkan mulai menit-menit awal dan mulaimenit ke-25 peserta sudah bosan dan meninggalkan pengajar dan materinya lalu mulai sibuk dengan kegiatan masingmasing.Sedangkan pelatihan dengan visualisasi dan partisipasi bisa menahan konsentrasi peserta untuk tetap aktif,dan walaupun ada penurunan konsentrasi, akan tetapi dengan adanya visualisasi dan partisipasi, konsentrasi ini bisadiangkat kembali. Hal ini membentuk siklus konsentrasi yang tetap optimal sepanjang pemberian materi.Flipchart 6: Metodologi PelatihanPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Untuk memancing diskusi, bisa ditanyakan ‘Kenapa konseppendekatan pembelajaran orang dewasa partisipatif?’Jawabannya: partisipasi penuh dari peserta ajar akanmeningkatkan gairah kreatifitas individu dan mengaktifkanhubungan latar belakang pengetahuan dan pengalamanyang sudah mereka punyai sekarang dengan pengetahuanbaru yang akan disampaikan. Yang selalu harus diingat dandiulang-ulang adalah “setiap peserta adalah narasumber,setiap narasumber adalah peserta”; Karena ‘no body knowseverything – everybody knows something’.PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN53

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Flipchart 7 Jadwal Tim KomunitasPELAKSANAANHARI-1Flipchart 7a Tugas Tim KomunitasPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4Flipchart 7b Aturan MainPELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN54

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Sesi 3. Rapid Self AssessmentTujuanUntuk melakukan penilaian terhadap kemampuan peserta secara individual,terbuka, sukarela, bebas; sebelum pelatihan. Self assessment ini akandibandingkan sebelum & sesudah pelatihan (seperti pre & post test tapi lebihdemokratis, partisipatif, cepat, dan terbuka)TopikRapid Self Assesment (RSA)Material1. FC.8 Format rapid self assesment (kertas seukuran 2 flipchart/ kertascoklat/samson)2. Papan atau kain lengket untuk menempel3. Spidol/stiker untuk menandaiWaktu 15 menitMetodologiPleno kelompok besarCara Melakukan 1. Pelatih menjelaskan kepada peserta isi dari RSA dan tujuannya.2. Peserta diminta untuk mengisi format Rapid self assessment yang telahdisiapkan.3. Setelah peserta mengisi semua, Pelatih menarik garis tengahnya.4. Pelatih membacakan grafik yang diperoleh. Pelatih tetap menunjukkansikap bersemangat meskipun masih ada peserta yang mengisi di bagiankiri. Setelah 5 hari pelatihan, akan ditinjau kembali apakah dan sejauh manapeserta mengalami peningkatan pengetahuan/ keterampilan.Flipchart 8. Rapid Self AssessmentNo Kriteria -- - 0 + ++PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-21 Pengetahuan tentang tsunami dan bahayanya2 Pemahaman sistem peringatan dini tsunami3Pemahaman rantai penyebaran dan komunikasi peringatan dini tsunamidi daerah4 Kemampuan memfasilitasi pertemuan masyarakat5 Pengetahuan & pengalaman tentang metode atau tools fasilitasi6 Kemampuan membuat rencana pelatihan (moderation plan/script)7Kemampuan mempersiapkan/ mengorganisasi suatu pertemuanmasyarakat atau pelatihanPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN55

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Sesi 4. Metodologi Pembelajaran Orang DewasaPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANTujuanTopikMaterialWaktuMetodologiCara MelakukanPeserta memahami metodologi dan aspek penting dalam penyampaian materidengan pendekatan Pendidikan Orang Dewasa (POD) yang lebih menekankanpada upaya penggalian pengalaman serta pemahaman melalui pembelajaransebaya.Metodologi POD1. Metaplan 9: Pembelajaran orang dewasa2. Metaplan 10: Bagaimana menyampaikan pesan3. Metaplan 11: Perbedaan fasilitator, guru dan pelatih4. HO: Prinsip-prinsip serta tips dan model POD (diberikan dalam bentuk hardcopy setelah sesi ini selesai)5. Bahan bacaan: prinsip dan tips POD (diberikan dalam bentuk soft copy dalamCD/USB flash disk setelah training selesai)6. Flipchart kosong7. Spidol30 menitPenyampaian dengan ceramah interaktif dan pembahasan secara pleno1. Sampaikan topik pertama “prinsip pembelajaran orang dewasa”, buka kartusatu per satu. Diskusikan dan konfirmasikan dengan realita yang dihadapioleh semua peserta. Sampaikan bahwa Prinsip Pembelajaran Orang Dewasaini diberikan sebagai referensi dan pegangan bagi para fasilitator dalammendesain dan menyampaikan pelatihan di kemudian hari.2. Dilanjutkan dengan topik kedua”bagaimana menyampaikan pesan agarefektif”. Sampaikan bahwa kadang-kadang fasilitator lupa akan hal-hal detail,56

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)karena fokus pada persiapan substansi teknis. Materi ini memberikan ulasanprinsip-prinsip yang perlu dijaga dalam menyampaikan pesan. Hal pertamayang menjadi fokus adalah kenyamanan fasiltator. Dengan kenyamanan,kepercayaan diri dan penguasaan ’floor’ akan sangat mendukung prosespenyampaian substansi.3. Untuk memberikan gambaran peran mereka sebagai fasilitator, bukansebagai pelatih atau pengajar, perlu disampaikan juga prinsip-prinsip dasaryang membedakan fasilitator dengan pelatih atau guru.PENDAHULUAN PERSIAPANMP 9. Prinsip Pembelajaran Orang DewasaPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Orang dewasa biasanya merasa cemas bila ada dalam suatu kelompok yangakan membuat mereka terlihat lemah. Oleh karena itu sangatlah penting untukmemperhatikan dan mempertimbangkan kebutuhan peserta dalam merancangmetodologi diskusi/pelatihan/lokakarya. Metodologi didesain agar menyediakanpeluang dan memberikan waktu bagi orang-orang membangun kepercayaan dirimereka sendiri dalam kelompok dan menciptakan suasana agar peserta (orangdewasa) merasa cukup aman untuk mengajukan pertanyaan dan yakin bahwamereka akan dihormati. Yang juga perlu diingat adalah jangan meminta oranguntuk mengambil resiko terlalu awal (misal untuk peserta pemalu di’paksa’ bicarabanyak atau terlibat dalam permainan peran di awal pelatihan) kecuali merekasudah saling mengenal dengan baik.PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN57

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)MP 10. Bagaimana Menyampaikan PesanPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN Apakah dengan cara berpidato, memimpin sebuah lokakarya, atau berbicara satu-ke-satu dengan anggota keluarga,tujuan menyampaikan pesan adalah untuk menjadi komunikator yang jelas dan efektif. Rahasia komunikasi yang baikadalah mengingat bahwa audien (yang diajak bicara) lebih penting daripada topik. Orang ingin Anda peduli tentangmereka, dan kebanyakan dari mereka haus akan informasi yang jujur dari seseorang yang mengatakan kebenarandengan bahasa sederhana. Semua komunikasi adalah benar-benar satu-ke-satu. Bahkan berbicara kepadasekelompok audien berarti berbicara kepada sekumpulan individu. Tunjukkan kepada audien bahwa Anda peduli dansangat ingin membantu mereka untuk melihat makna dan nilai informasi yang Anda bagi dan bagaimana hal itumempengaruhi kehidupan mereka. Selanjutnya demi kepentingan efektifitas visualisasi dalam pelatihan ini, perlu disampaikan 3 aturan pokok menulisdengan kartu metaplan.MP 11. Perbedaan Fasilitator, Pelatih, Guru Perlu diterangkan pada para peserta perbedaan antarafasilitator dengan pengajar dosen dan pelatih karenapada dasarnya peserta pelatihan akan menjadi fasiltatorbagi masyarakat. Tugas fasilitator mengawal prosesyang terjadi di masyarakat untuk peningkatankesiapsiagaan dalam peringatan dini tsunami. Perandan tugas seorang fasilitator tidak berhenti setelahpenyampaian pengetahuantentang tsunami tetapi lebihfokus pada proses peningkatan kesadaran dan motivasiuntuk membuat prosedur sendiri dalam rangkamemberdayakan diri. Dalam visualisasi diterangkanbedanya dengan dosen dan guru/pelatih yangmempunyai kurikulum tertentu untuk disampaikan dantugasnya menjadi “selesai” pada saat materi bahan telahdisampaikan sesuai kurikulum yang disepakati.Sedangkan untuk pengajar lebih berfokus padatransfer/penyampaian isi substansi bahan yangdisampaikan, dengan tingkat partisipasi dari pesertayang minimum.58

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi) Pada salah satu kartu yang menjelaskan pelatih (‘kurikulum memberikan perhatian terhadap kebutuhan peserta’),maksudnya adalah kebutuhan metodologi pembelajaran. Hal ini penting diperhatikan oleh pelatih, karena tujuanpelatihan adalah peningkatan keahlian/kompetensi, oleh karenanya keefektifan peserta untuk menyerap danmeningkatkan keahlian menjadi fokus utama.Sesi 5. Konsep Kesiapsiagaan Tsunami terpusat pada masyarakatTujuan: Peserta memahami:1. Memahami empat unsur sistem peringatan dini2. Seperti apa pendekatan berjenjang untuk membangun kesiapsiagaan tsunami3. Mengapa peserta pelatihan FaTmi harus memahami iniTopik: Konsep risiko bencana dan empanMaterial: 1. MP 12. Empat Unsur Sistem Peringatan Dini yang Terpusat pada Masyarakat2. Banner pendekatan berjenjang3. FC kosong (terminologi)4. FC 13. Formula Risiko Bencana5. Banner 3 Langkah Tanggap TsunamiWaktu: 30 menitMetodologi:CaraMelakukan:Ceramah dan pembahasan dalam pleno1. Pelatih memulai sesi dengan menanyakan kepada peserta apa yang mereka ketahuitentang bencana? Apa saja kegiatan-kegiatan saat atau setelah bencana terjadi?Buat daftarnya dalam kertas flipchart kosong.2. Kemudian lakukan brainstrorming tentang konsep dasar bencana: apa itubahaya/ancaman, kerentanan, kapasitas, risiko, bencana dan musibah. Pastikanpeserta paham dan bisa membedakan bencana dan musibah.3. Lanjutkan diskusi tentang unsur-unsur risiko bencana. Faktor apa saja yangmempengaruhi tinggi rendahnya risiko bencana, Tulis kata kunci dalam kertasflipchart kosong (lihat contoh pada FC 13). Risiko dapat diturunkan bila kerentananditurunkan melalui kegiatan mitigasi atau kapasitas dapat ditingkatkan.Oleh karenafaktor potensi bahaya merupakan faktor alam, diperlukan upaya yang besar untukmengurangi sedikit saja potensi bahaya. Faktor potensi bahaya dianggap konstan.4. Setelah mengikuti diskusi tentang bagaimana kita dapat menurunkan kerentanan danmeningkatkan kapasitas, siklus dan elemen Penanganan Bencana, Empat UnsurSistem Peringatan Dini yang Terpusat pada Masyarakat (MP12) disampaikan.5. Terkait dengan “Prosedur” pada level merah di Diagram Berjenjang, jelaskan tentangdibuatnya materi edukasi publik 3 Langkah Tanggap Tsunami dari BMKG. Tunjukkandisplay 3 Langkah Tanggap Tsunami, sampaikan bahwa masih-masing langkah akandidiskusikan secara spesifik, karena FaTmi nantinya akan melatih KaTsumi untukmenguasai materi ini.6. Catat istilah-istilah seputar tsunami di flipchart7. Diskusikan/lakukan tanya jawab tentang topik yang diberikan dikaitkan dengankondisi di daerah yang bersangkutanPENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN59

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)MP 12. Empat Unsur Sistem Peringatan Dini Terpusat pada MasyarakatPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANPelatih menerangkan elemen sistem peringatan dini mulai dari pojok kiri atas. Sebagai elemen pertama adalah penyebaranpengetahuan tentang bahaya atau resiko tsunami. Kenapa tsunami ini menjadi ‘istimewa’ dibanding bencana lainnya.Tsunami ‘istimewa’ karena dampaknya yang besar dan ada kesempatan untuk menghindarinya bila elemen berikutnyaberjalan sesuai dengan fungsinya. Teknologi pemantauan dan layanan peringatan melalui observasi atau prakiraan didapatoleh pakar dan pemerintah dari adanya pemasangan alat-alat teknologi tinggi, seperti buoys, GPS, dan lainnya - yang jugaakan kita diskusikan dalam pelatihan ini. Elemen berikutnya adalah mekanisme rantai penyebaran dan komunikasiperingatan kepada masyarakat. Dan elemen terakhir adalah pentingnya kesiapan dan kemampuan repons untukmenghindari kepanikan dalam menghadapi bencana. Keempat elemen ini adalah hal-hal yang akan kita bahas secaramendalam dalam pelatihan ini. Oleh karena itu siklus yang baru kita diskusikan ini menjadi referensi utama.60

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)FC 13. Formula Risiko BencanaPENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1Tahapan dalam melakukan analisis risiko bencana, Pertama Identifikasi potensi bahaya yang ada di daerah, KeduaIdentifikasi Bencana Turunan yang mungkin timbul karena dipicu oleh ancaman utama dan Ketiga Identifikasi faktor ronalingkungan yang berhubungan dengan potensi bahaya yang ada. Langkah selanjutnya adalah menghitung kerentananumum yang dimiliki daerah meliputi : aspek regulasi dan perencanaan, aspek kelembagaan dan sumber daya manusia,aspek sosial ekonomi dan budaya masyarakat, dan aspek fasilitas serta lingkungan.Banner 3 Langkah Tanggap TsunamiPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN61

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANSesi 6. Tanggap Gempa (Tsunami dan Bahayanya)TujuanTopikMaterialWaktuMetodologiCara MelakukanModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Untuk mengetahui bagaimana terjadinya tsunami, hubungannya dengangempabumi, dan karakter tsunami di IndonesiaKejadian tsunami dan dampak bahayanya1. FC14. Instruksi pertanyaan kunci mengenai pengetahuan bahaya tsunami2. CD “10 menit kehidupan” volume 13. PPT 15. Bahaya Tsunami (tanpa peta bahaya)4. Notebook/Laptop dan LCD proyektor5. Kertas flipchart6. Spidol60 menit1. Penyampaian materi melalui pemutaran Film2. Diskusi kelompok3. Presentasi hasil diskusi kelompok dan pembahasan dalam pleno4. Presentasi pelatih untuk pendalaman5. Debriefing dengan menggunakan peraga Lembar Balik dan wrap up1. Mempersiapkan pemutaran film.2. Pelatih membagi peserta menjadi kelompok @ 4-5 orang untukmendiskusikan materi tentang film ’10 Menit Kehidupan’ vol.13. Sebelum film/CD diputar peserta diminta untuk memperhatikan/menontonsecara seksama agar dapat mengerti materi yang disampaikan lewat film.4. Pelatih mengingatkan peserta untuk mencatat tentang :a. Bagaimana terjadinya tsunami?b. Apa hubungan gempabumi dan tsunami?c. Karakter tsunami di Indonesia?d. Tanda-tanda alam sebelum terjadi tsunami5. Setelah pemutaran film dilanjutkan dengan diskusi pembelajaran daritayangan film. Peserta diminta untuk aktif dalam diskus.6. Diskusikan 4 pertanyaan (a s/d d) tersebut oleh kelompok kerja selama10-15 menit kemudian presentasikan masing-masing hasil kerjakelompok. Setiap kelompok mengerjakan seluruh soal tetapi hanyamempresentasikan 2 nomor pertanyaan kunci. Tugas presentasi barudiinformasikan setelah 10 menit mereka mengerjakan, dan pelatihmenunjuk berdasarkan kecepatan kelompok untuk menyelesaikan soal.7. Pelatih memberikan umpan balik atas presentasi kelompok.8. Berikan pendalaman materi dengan menyampaikan PPT 15.9. Lakukan debriefing dan menutup (wrap up) sesi pendalamanpengetahuan bahaya tsunami dengan cara :a. Pelatih merangkum hal-hal penting terkait dengan penyebabterjadinya tsunami dan gempabumi yang menyebabkan tsunami.Apabila ada pengetahuan lokal terkait dengan pokok bahasan ini,seperti karakter gempabumi seperti apa yang dipercayamenyebabkan tsunami, silahkan diangkat dalam diskusi ini.b. Pelatih memperkenalkan dan mendemonstrasikan penggunaan alatLembar Balik.62

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Flipchart 14. Tugas Kelompok Refleksi FilmPENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1Debriefing dengan Melakukan Demonstrasi Penggunaan Lembar BalikPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN63

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Diskusikan bersama peserta apa yang mereka rasakan terkait dengan latihan refleksi film? Bagaimana mereka merangkumhal-hal penting terkait dengan penyebab terjadinya tsunami dan gempabumi seperti apa yang menyebabkan tsunami.Apabila ada pengetahuan lokal terkait dengan pokok bahasan ini, seperti karakter gempabumi seperti apa yang dipercayamenyebabkan tsunami (misalnya di Padang gempabuminya lebih dari 1 menit, tidak bisa berdiri tegak), silahkan diangkatdalam diskusi ini. Pergunakan alat bantu Lembar Balik dalam memandu diskusi ini.PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN64

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Contoh Kesepakatan Hasil diskusi refleksi pemahaman film CD 1PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2HO 15. Bahaya TsunamiPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN65

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN66

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN67

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN68

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4 Perlu disampaikan bahwa tidak ada sistem yang dapat melindungi manusia dari bencana tsunami yang terjadisecara tiba-tiba. Walaupun demikian, peringatan dini tsunami masih dapat bekerja efektif jika jarak pusatgempabumi sangat jauh. Hal ini dapat memberikan kesempatan bagi para penduduk untuk melakukan evakuasi. Ada dua faktor yang berperan dalam kerangka Sistem Peringatan Dini yaitu pihak Pengambil Keputusan danMasyarakat. Dalam hal ini, sistem peringatan dini yang terpusat ke masyarakat sangat tergantung kepadapartisipasi masyarakat yang paling terancam bahaya. Tanpa keterlibatan pemerintah daerah setempat danmasyarakat yang terancam bahaya, upaya yang dilakukan pemerintah dan lembaga lain tidaklah memadai.PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN69

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi) Pendekatan ‘dari-bawah-ke-atas’ di tingkat lokal terhadap peringatan dini, dengan partisipasi aktif masyarakatsetempat, akan membangkitkan tanggapan yang multi-dimensi terhadap masalah dan kebutuhan. Efektifitassebuah sistem peringatan dini juga sangat bergantung pada kesadaran dan partisipasi masyarakat di daerahrawan bencana alam. Informasi, pengaturan kelembagaan, dan sistem komunikasi peringatan harus diatursedemikian rupa agar memenuhi kebutuhan setiap kelompok di dalam masyarakat yang rentan terhadap bahaya.Ini tidak hanya berlaku untuk bencana tsunami tetapi juga bencana alam lainnya yang layak dipasangi sistemperingatan dini.Dengan demikian, tujuan sistem peringatan dini ini bisa tercapai, diantaranya dapat mengurangi risiko korban jiwasekecil mungkin.PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Lempeng-lempeng tersebut selalu bergerak, dikarenakan adanya panas dalam inti bumi yang disebut gaya konveksi.Asosiasi sederhananya adalah seperti saat kita merebus air. Saat mendidih gelembung-gelembung didih selalu bergerak dipermukaan, karena adanya gaya konveksi di dasar panci.PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANIndonesia berada pada 3 lempeng bumi, yaitu Eurasia, Pasific dan Indo-Australia. Berdasarkan penelitian para ahli, gerakanIndo-Australia menekan lempeng Eurasia ke arah Timur dengan kecepatan 71 mm/tahun, sedang Lempeng Pasificbergerak menekan Lempeng Eurasia ke arah barat dengan kecepatan 110 mm/tahun. Gerakan ini karena lambat tidakterasa oleh kita yang berada di permukaan, akan tetapi tekanan-tekanan antar lempeng ini bila telah jenuh dapatmenimbulkan lentingan, yang kita rasakan sebagai gempabumi.70

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Daerah Rawan TsunamiPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-55KEGIATAN SETELAHPELATIHAN71

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Kebanyakan gempabumi disebabkan oleh lempeng tektonik. Para ahli geologi telah mengamati bahwa benua-benua tempatkita tinggal dan dasar lautan tidaklah diam namun selalu bergerak. Mereka menyusun satu teori yang disebut “TeoriLempeng tektonik”, untuk menjelaskan bukti hasil pengamatan tentang gerakan-gerakan skala besar litosfer (kerak) Bumi.Teori ini menggambarkan bagaimana listosfer terpecah-pecah menjadi apa yang disebut lempeng tektonik. Lempenglempengtersebut bergerak dalam keterkaitan satu sama lain di salah satu jenis batas lempeng berikut): dua lempeng salingmenunjam dan salah satunya menyisip di bawahnya, atau dua lempeng bergerak sejajar satu sama lain. Gempa bumi,aktivitas gunung api, pembentukan gunung, pembentukan palung laut terjadi di sepanjang semua batas lempeng. Gerakanlateral lempeng-lempeng tersebut biasanya adalah pada kecepatan 0,71 hingga 1,10 cm per tahun tergantung padalempeng tektonik masing-masing. Posisi Indonesia yang terletak di dekat zona-zona penunjaman ini memberi arti bahwaIndonesia mempunyai salah satu garis pantai yang paling rawan tsunami di seluruh dunia, seperti ditunjukkan oleh garismerah.Sesi 7.Tanggap Peringatan: Pengantar Sistem Peringatan Dini TsunamiTujuanUntuk mengetahui konsep pemantauan gempabumi dan laut serta sistem simulasi yangdigunakan BMKG untuk membuat informasi dan peringatan dini tsunami di IndonesiaTopik Kerja kelompok studi kasus “Gempa Cilacap, 4 April 2011”Material1. FC 16. Pertanyaan kunci mengenai mengapa sistem peringatan dini tsunamidiperlukan?2. HO 17. Lembar studi kasus “Gempa Cilacap, 4 April 2011” (dibagikan sebelumkegiatan kerja kelompok)3. HO18. InaTEWS ID4. Bahan bacaan: “Peringatan Tsunami 4 April 2011”, Reaksi Lembaga danMasyarakat terhadap Peringatan Gempa Bumi dan Tsunami di Selatan Jawa -(dibagikan dalam bentuk soft copy dalam CD/USB flashdisk setelah trainingselesai)5. PPT 19. Layanan Peringatan dari BMKG ID6. MP. 20 End to End Concept7. Kertas flipchart8. SpidolWaktu60 menitMetodologi1. Penyampaian studi kasus dan instruksi kerja kelompok2. Diskusi kelompok3. Presentasi hasil diskusi kelompok dan pembahasan dalam pleno4. Debriefing dan wrap upCara Melakukan 1. Pelatih membagi peserta menjadi kelompok kerja @ 4-5 orang (sama dengankelompok refleksi film)2. Sampaikan pertanyaan kunci mengenai mengapa perlu sistem peringatan dinitsunami:a. Permasalahan apa yang sedang terjadi pada situasi di atas? Mengapa haltersebut terjadi?b. Menurut analisis kelompok Anda, aktor manakah yang telah melakukanperannya dengan baik dalam penyebaran peringatan?3. Diskusikan 2 pertanyaan di atas dalam kelompok selama 20 menit kemudianpresentasikan masing-masing hasil kerja kelompok. Setiap kelompok mengerjakanseluruh soal tetapi hanya mempresentasikan 2 nomor pertanyaan kunci. Tugaspresentasi baru diinformasikan setelah 10 menit mereka mengerjakan, dan pelatih72

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)menunjuk berdasarkan kecepatan kelompok untuk menyelesaikan soal. Misalkankelompok satu masih berkutat pada nomor 1-2 setelah 10’, maka tugaskankelompok tersebut presentasi hanya nomor 1-2, dst.4. Pelatih memberikan feedback atas presentasi kelompok.5. Memberikan overview SPDT yang end to end yang berlaku di tingkat nasional.6. Pelatih menutup (wrap up) sesi diskusi kelompok dengana. Menuliskan dan menekankan pada situasi kunci, terutama terkait denganaktor-aktor yang mendukung keberhasilan sampainya peringatan padamasyarakat tepat pada waktunya.b. Selanjutnya menyampaikan besok pagi akan diperdalam pengetahuanmengenai sistem peringatan dini tsunami di Indonesia dan secara spesifik dikabupaten setempat, dengan narasumber dari BPBD setempat.Catatan untuk fasilitator: Pada Bagian V terdapat Lembar Studi Kasus “Gempa NusaDua 13 Oktober 2011” sebagai perbandingan. Pertimbangkan penyediaannya kepadapeserta sebagai handout.PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1FC16. Deskripsi Tugas Kelompok “Gempa Cilacap, 4 April 2011”1. Peserta dibagi menjadi kelompok kerja @ 4-5 orang2. Gunakan waktu 10’ menit untuk membaca bersama studi kasus yang ada. Berikan waktu peserta untukbertanya.3. Sesudahnya, minta kelompok untuk berdiskusi selama 20’ untuk menjawab pertanyaan.a. Permasalahan apa yang sedang terjadi pada situasi di atas? Mengapa hal tersebut terjadi?b. Menurut analisis kelompok Anda, aktor manakah yang telah melakukan perannya dengan baik dalampenyebaran peringatan?c. Apa saran-saran dari kelompok Anda tentang hal-hal yang harus dilakukan oleh PEMDA Cilacap danunsur masyarakat yang terlibat agar komunikasi peringatan lebih efektif pada keadaan darurat dimasa mendatang?4. Siapkan jawaban dalam kertas flipchart.PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN73

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)HO 17. LembarStudi Kasus “Gempa 4 April 2011” 1Wilayah Kabupaten Cilacap pada hari Senin tanggal 4 April 2011, dini hari pukul 03:06 dilanda gempabumi. Saatitu sebagian besar warga masyarakat sedang tidur nyenyak. BMKG mencatat bahwa gempabumi tersebutberkekuatan 7.1 SR dan berpusat di sekitar 300 km barat daya Cilacap pada kedalaman 10 km.Setelah terjadinya gempabumi, Pusat Peringatan Nasional InaTEWS di BMKG (Badan Meteorologi Klimatologidan Geofisika) mengeluarkan peringatan dini tsunami. Peringatan tersebut disebarluaskan dalam waktu kurangdari 5 menit setelah terjadinya gempabumi. Pada pukul 03:10, informasi pertama peringatan dini potensi tsunamidari BMKG diterima melalui SMS oleh personil pemerintah dan perorangan yang sudah terhubung denganBMKG. Pesan peringatan tersebut berisi Peringatan Dini Tsunami di LAMPUNG, BANTEN, JABAR, JATENG,DIY, JATIM. Mag:7.1 SR, 04-Apr-11 03:06:39 WIB, Lok:10.01 LS, 107.69 BT, Kdlm:10Km,::BMKG.Peringatan tersebut juga ditayangkan di televisi beberapa menit kemudian.Di tingkat masyarakat, getaran gempabumi berskala 7.1 SR tersebut terasa begitu kuat dan berlangsung lamasehingga sangat dirasakan masyarakat terutama yang berada dekat dengan pusat gempabumi, seperti diCilacap dan di area pesisir Ciamis. Kebanyakan warga masyarakat di kota Cilacap secara spontan keluar rumah,berkerumun, merasa panik dan cemas akan kemungkinan terjadinya tsunami. Banyak warga segera mengambilprakarsa untuk meninggalkan rumah menuju tempat-tempat aman yang telah disepakati sebelumnya, sementarawarga lainnya tetap berada di rumah-rumah mereka menunggu informasi resmi. Pada saat masih dikejutkan olehgempabumi kuat, warga memikirkan kemungkinan akibatnya kepada sanak-saudara dan harta bendanya,mereka juga merasa tidak pasti akan ancaman tsunami. Pada saat itu juga tidak tersedia informasi sebagaijawaban untuk semua pertanyaan yang ada di pikiran mereka.PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5Gempa tersebut tidak mengganggu aliran listrik dan fungsi peralatan komunikasi di semua kabupaten. Selain itu,diketahui tidak terjadi kerusakan pada rumah-rumah warga, fasilitas dan infrastruktur publik.Kabupaten CilacapHO 17a. LembarStudi Kasus “Gempa Cilacap, 4 April 2011”BPBD Cilacap:Penerimaan informasi gempabumi dan peringatan gempabumi berpotensi tsunamiPersonil BPBD Cilacap yaitu Eko and Triyono (bukan nama sebenarnya), sedang berada di rumah masingmasingsaat menerima SMS berisi informasi gempabumi dan peringatan potensi tsunami. Segera merekabergegas dan beberapa menit kemudian tiba di kantor BPBD. Pesan peringatan yang sama juga terlihat disaluran TV One. Salah satu personil lalu menyampaikan temuan ini kepada Kepala Pelaksana (Kalak) BPBDCilacap melalui telepon seluler, dan personil lainnya menghubungi SAR dan RAPI untuk meminta mengamatikemungkinan adanya tanda-tanda alam di pantai, seperti air laut surut. BMKG Regional di Cilacap menghubungiBPBD Cilacap dan mengkonfirmasi isi peringatan pertamaPengambilan KeputusanKalak BPBD Cilacap tiba di kantor pukul 03:20 dan segera berkoordinasi dengan staf BPBD untukKEGIATAN SETELAHPELATIHAN1 Studi kasus ini disusun berdasarkan kejadian nyata dan diadaptasi semata-mata untuk keperluanPelatihan Fasilitator Tsunami GIZ PROTECTS.Laporan asesmen selengkapnya dapat diunduh diTsunamiKit.74

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)mengantisipasi kondisi terburuk. Tidak lama kemudian, ia menerima panggilan telepon dari staf di PusatVulkanologi dan Mitigasi Bencana, yang saat itu sedang di luar negeri – menyarankan untuk melakukanobservasi di pantai. Kalak BPBD menghubungi Wakil Bupati dan membicarakan informasi yang diterima dantindakan yang perlu diambil. Berdasarkan temuan pada Peta Referensi Tsunami dan pantauan air laut di pantaiyang normal, Kalak BPBD memutuskan untuk tidak mengeluarkan arahan evakuasi atau membunyikan sirine.Selain itu, keputusan itu diambil karena kenyataan sudah banyak warga masyarakat yang mulai meninggalkanarea-area berisiko menuju lokasi-lokasi tinggi. BPBD menerima panggilan telepon dari BNPB menanyakantentang dampak gempabumi dan kondisi setempat serta menyarankan langkah-langkah kesiapsiagaan.PENDAHULUAN PERSIAPANDiseminasi peringatan gempabumi berpotensi tsunami dan arahanOtoritas daerah memperhatikan bahwa semakin banyak warga telah memadati jalan-jalan dan bergerak menujulokasi-lokasi aman. Hal ini mendorong otoritas untuk tidak perlu lagi mengeluarkan arahan evakuasi ataumembunyikan sirine, namun perlu untuk membantu menenangkan dan mengurangi kepanikan wargamasyarakat.Reaksi masyarakat pesisirBeberapa warga di Cilacap menelepon BPBD untuk memperoleh informasi dan saran tindakan yang tepat, danyang lainnya secara sukarela bergerak menuju lokasi-lokasi aman. Ribuan warga berkumpul di masjid dan alunalunkota di depan Kantor Bupati sebagai tempat aman sementara dan ribuan lainnya melanjutkan evakuasimenuju dataran-dataran tinggi di Jeruklegi (± 9 Km dari garis pantai) dan di Tunggulwulung (± 15 Km).Kebanyakan dari warga tersebut menggunakan sepeda motor dan mobil, yang mengakibatkan kemacetan aruslalu lintas di beberapa persimpangan jalan dan menimbulkan kekacauan. Dilaporkan terjadi seorang korban,namun kematiannya tidak disebabkan langsung oleh gempabumi ataupun proses evakuasi.Catatan:Dua hari sebelum kejadian gempabumi, Cilacap sedang berada pada situasi siaga karena kejadian kebakaran di lingkunganperusahaan kilang minyak Pertamina. Kebakaran ini menarik perhatian sejumlah besar media nasional, termasuk beberapastasiun TV untuk datang di Cilacap. Dikatakan bahwa hal ini bisa saja menjadi alasan mengapa televisi dan media publiklain begitu cepat meliput kejadian gempabumi di Cilacap.Reaksi atas Pesan Peringatan Kedua - Ancaman Tsunami Berakhir, dari BMKGPesan peringatan kedua dikeluarkan oleh BMKG pada pukul 04:06. Informasi tersebut menunjukkan bahwaperingatan telah berakhir, isi lengkapnya seperti berikut: Peringatan dini TSUNAMI yang disebabkan olehgempabumi mag: 7,1SR, tanggal: 04-Apr-11 03:06:39 WIB, dinyatakan telah berakhir::BMKG. Informasitersebut disebarluaskan melalui SMS dan disiarkan di saluran-saluran TV (TV One dan RCTI). Wargamasyarakat di 5 kabupaten pada umumnya menerima peringatan kedua dari televisi.BPBD Cilacap menerima pesan peringatan kedua melalui SMS pada pukul 04:10. Kira-kira 50 menit kemudianatau sekitar pukul 5 pagi, Wakil Bupati bersama dengan Kepala Pelaksana BPBD di alun-alun kota, denganmenggunakan pengeras suara jinjing, menyampaikan pengumuman kepada publik mengenai berakhirnyaperingatan serta meminta warga masyarakat untuk kembali ke rumah masing-masing sehubungan dengan tidakada lagi ancaman tsunami yang perlu dikuatirkan. Berangsur-angsur warga masyarakat meninggalkan alun-alunkota menuju rumah masing-masing. Warga masyarakat yang berada di tempat lain melihat informasi berakhirnyaancaman dari BMKG di saluran televisi, dan mereka juga memutuskan untuk kembali ke rumah masing-masing.Waktu kembalinya warga masyarakat dalam jumlah yang besar itu berlangsung lama dan menyebabkanterjadinya kemacetan lalu lintas lagi di beberapa persimpangan jalan. Kira-kira pukul 11 siang dilaporkan seluruhproses kepulangan warga dari evakuasi selesai.PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN75

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1Kabupaten CiamisModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)HO 17b. Lembar Studi Kasus “Gempa Ciamis, 4 April 2011”BPBD CiamisPenerimaan informasi gempabumi dan peringatan gempabumi berpotensi tsunamiDua personil jaga (Yayan dan Deni) di Kantor BPBD Ciamis menerima peringatan gempabumi dan tsunamimelalui DVB yang disumbangkan BMKG. Mereka segera menyebarkan pesan peringatan itu kepada orangorangyang terdaftar, seperti staf lain di BPBD, Kesbanglinmas, dan para Camat di pesisir. Usai menerimaperingatan, Kelapa Sub-Bidang Kesiapsiagaan (Wardianto) menghubungi Kalak BPBD (Odang R. Widjaja) danstaf inti lainnya melalui telepon untuk menegaskan telah diterimanya peringatan tersebut.Pada saat yang bersamaan, Pangkalan TNI Angkatan laut (Lanal) melihat tayangan peringatan gempabumi diTV, dan kemudian melakukan pengamatan di pantai. Salah satu anggota Kelompok Kerja Tsunami Ciamis (DedeNugraha) dari rumah menghubungi kantor Regional BMKG di Bandung melalui telepon untuk mendapatkankonfirmasi mengenai peringatan tersebut serta menanyakan saran dan untuk memperoleh informasi mutakhir.PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANPengambilan KeputusanSetelah menerima peringatan, Kalak BPBD memutuskan untuk tidak meneruskan peringatan kepada Bupati, dania meminta personil BPBD untuk tetap waspada dan memantau informasi selanjutnya.Diseminasi peringatan gempabumi berpotensi tsunami dan arahanSesudah mengirimkan pesan peringatan pertama kepada para Camat melalui SMS, BPBD tidak lagi mengirimpesan lanjutan.Reaksi masyarakat pesisirBanyak warga masyarakat di daerah pesisir yang secara sukarela memutuskan untuk meninggalkan rumahmenuju lokasi-lokasi aman. Warga dan turis di Pantai Pangandaran pergi ke Masjid Agung (± 1 Km dari garispantai), dan banyak yang menggunakan kendaraan. Demikian juga warga masyarakat di Desa Batukarasberprakarsa pergi ke masjid Sanghyangkalang yang berjarak ± 300 meter dari garis pantai dengan ketinggian 5meter dpa. Saat kejadian tsunami terakhir (27 Juli 2006) warga di Desa Batukaras menyaksikan tsunami tidakmenjangkau masjid Sangyangkalang, sehingga warga menjadikan masjid yang sama sebagai tempat amansementara. Sedangkan beberapa orang lainnya menuju persimpangan jalan ke arah Kantor Desa (± 2 Km).Pada saat itu juga, Kepala Desa Batukaras (Ikin) menelepon BPBD dan anggota Kelompok Kerja Ciamis (Dededari Kesbanglinmas) untuk mendapatkan informasi lanjutan dan saran-saran tindakan. Balawista diPangandaran mengamati kemungkinan tanda alam di pantai.Reaksi atas Pesan Peringatan Kedua - Ancaman Tsunami Berakhir, dari BMKGPesan peringatan kedua dikeluarkan oleh BMKG pada pukul 04:06. Informasi tersebut menunjukkan bahwaperingatan telah berakhir, isi lengkapnya seperti berikut: Peringatan dini TSUNAMI yang disebabkan olehgempabumi mag: 7,1SR, tanggal: 04-Apr-11 03:06:39 WIB, dinyatakan telah berakhir:BMKG. Informasitersebut disebarluaskan melalui SMS dan disiarkan di saluran-saluran TV (TV One dan RCTI). Wargamasyarakat di 5 kabupaten pada umumnya menerima peringatan kedua dari televisi.BPBD Ciamis menerima peringatan kedua melalui DVB, tetapi tidak melakukan sesuatu untuk menyampaikanarahan kepada warga masyarakat. BPBD Ciamis belum terhubungkan ke masyarakat. Sementara wargamasyarakat mulai meninggalkan lokasi-lokasi aman dan pulang ke rumah antara pukul 5-6 pagi.76

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Kabupaten BantulHO 17c. LembarStudi Kasus “Gempa Bantul, 4 April 2011”BPBD BantulPenerimaan informasi gempabumi dan peringatan gempabumi berpotensi tsunamiDVB yang dipasang di Pusdalops Bantul tidak berfungsi dengan baik, dan pesan peringatan juga tidakditemukan di website BMKG oleh 2 personil jaga di Pusdalops Bantul (Nur Eta Effendi dan Hari). Kemudian,mereka membuka Twitter (@infobgempabumibmg) dan melihat pesan peringatan pertama. Mereka memeriksasilang isi peringatan ini dengan Peta Referensi Tsunami, dan mereka mendapati bahwa sumber gempabumijuga berada di luar sektor bahaya. Nur Eta menghubungi Kantor BMKG Regional di Yogyakarta melalui teleponbermaksud untuk meminta konformasi isi peringatan, namun tidak ada respon. Hari menghubungi anggota SARdi Parangtritis dan meminta mereka untuk mengamati pantai bila terjadi tanda-tanda alam. Info Gempa munculdi Metro TV yang dipasang di Pusdalops pada pukul 03:20. Kalak BPBD Bantul (Dwi Daryanto) menerimaperingatan gempabumi melalui SMS secara langsung dari BMKG saat berada di rumah. Selanjutnya iameneruskannya kepada Bupati dan Sekda, dan menghubungi Pusdalops melalui telepon seluler untuk memintapersonil jaga agar menjalankan prosedur yang ada. Kemudian, ia menuju Pusdalops dan tiba di kantor pukul03:20. Segera ia menghubungi SAR Parangtritis melalui radio VHF dan juga Ketua SAR Elang Perkasa diKebumen untuk mendapatkan informasi terkini mengenai kondisi pantai dan tindakan-tindakan yang diambil.BPBD Bantul dan BPBD Cilacap (Suherman) berbagi informasi mengenai kondisi terkini di ke dua wilayah.Pengambilan keputusanSetelah mendapati bahwa sumber gempabumi berada di luar sektor bahaya pada Peta Referensi Tsunami (7.0-8.4 SR) dan kondisi pantai yang dinyatakan tetap normal, personil Pusdalops berkonsultasi dengan Kalak BPBDmemutuskan untuk tidak mengeluarkan arahan evakuasi.Diseminasi peringatan gempabumi berpotensi tsunami dan arahanPusdalops di Bantul tidak mengeluarkan arahan evakuasi atau pun mengaktivasi sirine. Keputusan ini diambildengan memperhatikan bahwa Bantul mengalami getaran gempabumi ringan, tidak ada perubahan tanda alamdan warga masyarakat juga tidak begitu panik.PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Reaksi masyarakat pesisirMasyarakat tidak mengalami kepanikan, karena ringannya getaran gempabumi yang dirasakan. Namun, wargatetap waspada dan memantau informasi dari televisi. Beberapa orang warga menanyakan kepada anggota SARyang ada di dekatnya dan warga lainnya menghubungi BPBD untuk memperoleh informasi mengenai kondisiyang sedang terjadi. Sejumlah warga mengamati kondisi pantai. Tidak dilakukan evakuasi di Bantul.Reaksi atas Pesan Peringatan Kedua - Ancaman Tsunami Berakhir, dari BMKGPesan peringatan kedua dikeluarkan oleh BMKG pada pukul 04:06. Informasi tersebut menunjukkan bahwaperingatan telah berakhir, isi lengkapnya seperti berikut: Peringatan dini TSUNAMI yang disebabkan olehgempabumi mag: 7,1SR, tanggal: 04-Apr-11 03:06:39 WIB, dinyatakan telah berakhir:BMKG. Informasitersebut disebarluaskan melalui SMS dan disiarkan di saluran-saluran TV (TV One dan RCTI). Wargamasyarakat di 5 kabupaten pada umumnya menerima peringatan kedua dari televisi.Kalak BPBD Bantul menerima informasi melalui SMS saat di Pusdalops. Informasi yang sama juga dikonfirmasioleh BMKG Regional di Yogyakarta melalui radio VHF. Kemudian Pusdalops menyampaikan pesan berakhirnyaancaman kepada SAR di Parangtritis. Setelah itu, Kalak BPBD Bantul meneruskan pesan peringatan keduatersebut kepada Bupati dan aparat-aparat desa. Sementara, Jaring Komunikasi SAR ‘Selatan-Selatan’ terusmelanjutkan komunikasinya.PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN77

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Dalam Master Lembar Studi Kasus ini ada beberapa situasi kejadian yang diceritakan yaitu Kabupaten Cilacap, Ciamis danBantul. Pilih salah satu saja dan sesuaikan dengan keadaan BPBD setempat tempat pelatihan FaTmi dilaksanakan saat ini.Pertimbangan yang dapat digunakan antara lain: bila BPBD setempat masih baru terbentuk dan infrastruktur belum tersedia, maka pilih model situasi Kabupaten Ciamis. bila pemerintah daerah belum kuat, tapi institusi di masyarakatnya cukup kuat, maka bisa memilih model situasi Bantul. di bagian Bahan Bacaan terdapat contoh studi kasus lain yaitu wilayah Denpasar dan Tanjung Benoa, Bali (ada padaBagian V).PELAKSANAANHARI-1HO 18. InaTEWSPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN78

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN79

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PPT 19. Layanan Peringatan dari BMKG IDPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN80

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN81

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Sesi 8.Penutupan Hari 1Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)TujuanUntuk mengatahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/ evaluasi pesertaterhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuhTopik Penutupan Hari 1 & Evaluasi Hari 1MaterialFC21. Evaluasi SenyumWaktu10 menitMetodologiTugas PeroranganCara Melakukan 1. Pelatih pelatihan menjelaskan bahwa setiap peserta diminta untuk memberikanpenilaian untuk masing-masing aspek/indikator (baris), dengan mengisi salahsatu kolom yang mengekspresikan emosi/perasaan masing-masing pesertapada saat meninggalkan ruang pelatihan.2. Peserta mengisi dengan cara memberikan simbol lidi (I) atau mencontreng ()kolom yang diinginkan. Yakinkan agar peserta bebas memilih sesuai penilaian.3. Letakkan papan/flipchart evaluasi tertutup/terlindung agar peserta denganbebas memilih.4. Jangan lupa sebelumnya untuk menunjuk/menyepakati kelompok yang bertugassebagai wartawan, melaporkan hasil pelatihan pada awal pelatihan hariselanjutnya.5. Yang dimaksud dengan isi pelatihan adalah materi yang disampaikan sepanjanghari pertama.6. Yang dimaksud metodologi adalah cara para pelatih pelatihanmenyampaikanmateri atau isi pelatihan.7. Yang dimaksud tim pelatih adalah kelompok pelatih yang menyampaikan materi.8. Yang dimaksud dengan dinamika kelompok adalah proses pembelajaran, baikperpindahan peserta dari kelompok besar ke kelompok kecil kembali kekelompok besar, maupun proses dalam kelompok besar itu sendiri.9. Yang dimaksud dengan logistik & tempat adalah makanan dan tempat pelatihandiselenggarakan.Bahan yang disiapkan:PELAKSANAANHARI-4ItemFlipchart21Smile Hari 1Isi WorkshopPELAKSANAANHARI-5MetodologiTim PelatihDinamika KelompokLogistik, tempat pelatihanKEGIATAN SETELAHPELATIHAN82

Bagian IIISub Bagian 2Pelaksanaan Pelatihan FaTmi Hari-2

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Sesi 1. Laporan WartawanTujuanTopikMaterialWaktuMetodologiCara MelakukanBahan yang disiapkan:Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)1. Peserta dapat mengingat kembali materi yang sudah diberikan selamahari ke-1, sehingga mampu merangkai dengan materi pelatihanselanjutnya.2. Untuk mengetahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/ evaluasipeserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh kemarin.1. Ulasan umum bahasan yang sudah diberikan sehari sebelumnya2. Analisa hasil evaluasi senyum hari sebelumnyaMateri yang sudah diberikan dan evaluasi senyum hari sebelumnya30 menitTergantung pilihan dari kelompok wartawan (misalnya role play, reportasiwartawan TV/Radio, presentasi, dan sebagainya sesuai dengan kreativitaskelompok yang melaporkan).1. Pelatih mempersilahkan kepada peserta yang ditunjuk sebagai wartawanuntuk :- menyampaikan topik atau materi yang dibahas satu hari sebelumnyasecara ringkas, point penting yang harus dipahami- menggaris bawahi hal-hal penting pada hari pertama- memberikan analisa evaluasi senyum2. Apabila analisa evaluasi senyum yang diberikan oleh kelompok wartawanbelum memberikan umpan balik yang jelas untuk perbaikan pada hari ini,pelatih bisa mengkonfirmasi dengan memberikan pertanyaan “apaobservasi Anda sehingga evaluasi senyum hari kemarin menunjukkanbanyak peserta yang tidak senang?”. Pertanyaan bisa dilanjutkan untukmengklarifikasi pendapat-pendapat yang disampaikan.Ringkasan dari materi yang diberikan sehari yang lalu ( sesuai kesepakatandalam kelompok wartawan).PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN84

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Sesi 2. Tanggap Peringatan: Pengenalan Sistem Peringatan Dini Tsunami (SPDT)Indonesia yang end-to-endTujuan:Peserta mendapatkan pengetahuan mengenai SPDT Indonesia dan setempat sertapentingnya sebuah sistem yang mengatur peringatan dini tsunami.Topik: Pengetahuan SPDT yang end-to-end :1. Mengapa perlu peringatan dini tsunami? Bagaimana sistem peringatan dinibekerja?2. Apa saja peralatan peringatan dini tsunami?3. Bagaimana informasi didesiminasikan sampai ke tingkat masyarakat yangpotensial menerima dampak?Material:1. MP20. Konsep SPDT End-to-End yang diterapkan Indonesia2. PPT Sistem peringatan dini setempat oleh narasumber dari BPBD lokal3. MP 22. Rantai penyebaran dan komunikasi peringatan dini setempatWaktu:45 menitMetodologi:Pleno kelompok besar, diskusi interaktifCara Melakukan: a) Sebelum diberikan kepada narasumber, pelatih dapat menyampaikan MP20 untuk menyoroti SPDT Indonesia yang berkonsep end-to-end danberbagai instrumen yang digunakan dalam pemantauan• Tsunami adalah bencana alam yang “istimewa”• Layanan peringatan merupakan inti dari sistem. Harus ada dasar ilmiahyang kuat untuk dapat memprediksi dan meramalkan munculnya bahaya,dan harus ada sistem peramalan dan peringatan yang andal yangberoperasi 24 jam sehari. Pemantauan yang terus-menerus terhadapparameter bahaya dan gejala-gejala awalnya sangat penting untukmembuat peringatan yang akurat secara tepat waktu. Layanan peringatanuntuk bahaya yang berbeda-beda sedapat mungkin harus dikoordinasikandengan memanfaatkan jaringan kelembagaan, prosedural, dan komunikasiyang ada.• Peringatan harus menjangkau semua orang yang terancam bahaya. Pesanyang jelas dan berisi informasi yang sederhana namun berguna sangatlahpenting untuk melakukan tanggapan yang tepat, yang akan membantumenyelamatkan jiwa dan kehidupan. Sistem komunikasi tingkat regional,nasional, dan masyarakat harus diidentifikasi dahulu, dan pemegangkewenangan yang sesuai harus terbentuk. Penggunaan berbagai salurankomunikasi sangat perlu untuk memastikan agar sebanyak mungkin orangyang diberi peringatan, untuk menghindari terjadinya kegagalan di suatusaluran, dan sekaligus untuk memperkuat pesan peringatan.• Pada akhir presentasi, perlu ditekankan bahwa peringatan dini tsunamiharus disebarkan dalam waktu yang sangat singkat dan jika saat terjadigempabumi listrik padam dan jalur komunikasi terputus, maka Pusdalopssebagai pusat peringatan dini tsunami daerah, yang mampu menerimainformasi dari BMKG melalui teknologi memadai sekaligus mampumenyebarluaskan arahan kepada masyarakat, perlu diberi wewenangsecara penuh dan mandiri untuk menjalankan tugas peringatan dinitsunami.b) Analogi sistem yang end-to-end adalah seperti rantai yang mata rantainyaPENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN85

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)saling berkaitan membentuk rantai yang utuh dari ujung satu ke ujunglainnya. Apabila ada mata rantai yang terputus, maka rantai itu menjaditidak sempurna. Demikian juga dengan sistem SPDT, bila ada mata rantaiyang tidak bisa berfungsi dengan baik, maka sistem ini secarakeseluruhan menjadi tidak berguna.c) Sampaikan materi SPDT dengan membuka kartu satu persatu dimulai darialat-alat observasi, lalu ke sistem pengambilan keputusan, dilanjutkandiseminasi informasi kepada masyarakat dan terakhir merupakankeputusan masyarakat untuk segera bereaksi mengikuti arahan evakuasiyang diberikan oleh pemerintah daerah.d) Minta BPBD untuk menyajikan materi rantai peringatan lokal,keterhubungan kabupaten dengan komunitas berisiko, dan layananperingatan yang tersedia bagi masyarakat.Kartu Metaplan 20 End to End Concept Level NasionalPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN86

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Presentasi Sistem Peringatan Dini Tsunami SetempatPresentasi sistem peringatan dini Tsunami oleh narasumber setempat (BPBD)MP 22. Rantai Penyebaran dan Komunikasi Peringatan Dini SetempatPENDAHULUAN PERSIAPANMetaplan ini merupakan salinan dari presentasi sistem peringatan dini tsunami setempat.Sesi 3. Tanggap Peringatan: Pendalaman pengetahuan Sistem Peringatan Dini TsunamiIndonesiaTujuan:Topik:Material:Waktu:Metodologi:Cara Melakukan:Peserta memahami perlunya sistem peringatan dini tsunami, serta bagaimana sistemtersebut bekerja hingga tersampaikan kepada masyarakatKerja kelompok Rantai Penyebaran dan Komunikasi peringatan dini tsunami1. FC 23. Instruksi kerja kelompok pengaturan penyebaran dan komunikasiperingatan dini2. HO 17. Studi Kasus “Gempa Bumi 4 April 2011”3. Flipchart4. Spidol125 menitPengantar diskusi dan pembentukan kelompok kerja (15 menit)Diskusi kelompok (30 menit)Presentasi kerja kelompok @ 10’ (40 menit)Debriefing dan wrap up diskusi rantai penyebaran dan komunikasi peringatan dinitsunami (40 menit)Diskusi kelompok interaktif, pembahasan hasil kerja kelompok dalam pleno1. Membentuk kelompok kerja @ 4-5 orang (lanjutkan kelompok diskusi soresebelumnya),2. Pelatih mempersiapkan dan menyampaikan instruksi kerja:o Bagaimana alur penyebaran peringatan dini di Cilacap/Ciamis/Bantul yangseharusnya?o Apa saja saluran informasi yang digunakan? Apakah dapat menjangkausemua orang berisiko di wilayah tersebut? Bagaimana yang sebaiknya?o Siapa yang mengambil keputusan tentang perlu tidaknya mengevakuasimasyarakat?4. Diskusikan secara kelompok selama 20 menit untuk kemudian dipresentasikan.5. Pertanyaan dibahas satu per satu. Satu kelompok mempresentasikan hasildiskusinya untuk sebuah pertanyaan, kelompok lain diminta untuk menyampaikantambahan hal-hal yang berbeda dari hasil kerja kelompoknya. Lanjutkan dengancara sama untuk pertanyaan berikutnya.PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN87

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)6. Pembahasan secara pleno hasil diskusi kelompok dan menyepakati butir pentingterkait dengan penyebaran dan komunikasi:1. Alat komunikasi yang diperlukan untuk menyebarkan peringatan danarahan kepada masyarakat2. Sistem penyebaran peringatan dari BMKG3. Alur Informasi dari BMKG4. Informasi diterima secara otomatis dan perlu dicari secara proaktif5. Perkiraan rentang waktu kejadian tsunami lokal dan informasi yangditerima serta persoalan ketidakpastian dan waktu reaksi yang terbatas6. Bagaimana kita bereaksi7. Demonstrasi penggunaan Lembar Balik.8. Ajak peserta untuk merefleksikan seperti apa bentuk fasilitasi masyarakat yangakan difasilitasi untuk memotivasi desa/komunitas/keluarga/individu untukmengetahui dan memahami rantai penyebaran dan komunikasi peringatan dinitsunami dan seperti apa kita bereaksi atas informasi tersebut.PELAKSANAANHARI-2FC 23. Instruksi Kerja Kelompok Pengaturan Penyebaran dan KomunikasiPeringatan DiniPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN88

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Debriefing dan Wrap Up Kerja Kelompok Pengaturan Penyebaran dan KomunikasiPeringatan DiniPENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Contoh alat komunikasi penyebaran peringatan dan arahan kepada masyarakat*Alat Tujuan KomentarPELAKSANAANHARI-3Sirene tsunamiRadio VHFTelepon(saluran biasa)Radio VHFsebagaipemicu untukRABABWarningReceiverSystemMengarahkan masyarakatuntuk melakukan evakuasiKomunikasi antara unit 24/7dan semua unit keadaandaruratKomunikasi antara unit 24/7dan instansi yang berwenangMemicu nada peringatanRABAB, dan pengumumanmelalui pengeras suara umumPenyebaran arahan melaluisms, email, dan faksKomunikasi antar pihakPonselberwenang*dapat disesuaikan juga dengan kondisi setempatBunyi sirene tsunami selama 3 menit (secara terusmenerus) menandakan perlu dilakukan evakuasi.Terbukti sebagai saluran komunikasi yang dapatdiandalkan dalam situasi darurat.Hanya dapat digunakan oleh aktor kunci karenahanya ada satu penerima yang dapat dihubungipada satu waktu.Di Bantul dan Padang teknologi VHF digunakanuntuk menghubungkan pengambil keputusandengan stasiun radio FM setempat (RABAB) secaralangsung.Software WRS disediakan oleh BMKG dandisesuaikan dengan kondisi daerah berisiko.Jaringan ponsel seringkali terganggu dalam situasidarurat.PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN89

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Sistem penyebaran peringatanPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Alat/saluran penerima informasi dariBMKGWarning Receiver System (WRS)SMSEmailInformasi diterima secara otomatisKeteranganSoftware WRS perlu diinstal di komputer Pusdalops danmembuat jaringan langsung ke BMKG via satelit atau internetNomor ponsel perlu didaftar di BMKGAlamat email perlu didaftar di BMKGPELAKSANAANHARI-4FaksTV dan radio FMFM RDSNomor faks perlu didaftar di BMKGInformasi gempabumi atau peringatan dini tsunami akandisiarkan setelah stasiun TV dan radio menerima informasidari BMKG(Jika tersedia)Informasi perlu dicari secara proaktifPELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANKomputer yangdapatmengakses situsWebTelepon biasa (landline)Radio VHF dan HFBisa membuka situs Web BMKG secara proaktif setelah gempabumi; bisamengunakan aplikasi informasi gempabumi dan peringatan tsunami dari situs Web“air putih”Bisa mencari informasi secara proaktif dari BMKG pusat atau daerah, sertalembaga/pelaku lainBisa mencari informasi secara proaktif atau menerima langsung dari BMKG pusatatau daerah, serta lembaga/pelaku lain90

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1Perkiraan rentang waktu kejadian tsunami lokal dan informasi yang diterima serta persoalanketidakpastian dan waktu reaksi yang terbatasProsedur pengambilan keputusan di PusdalopsPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN91

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Demonstrasi Lembar BalikPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANSesi 4. Tanggap Evakuasi: Pengenalan Rencana Evakuasi SetempatTujuan:Topik:Material:1. Peserta memahami pentingnya sebuah sistem mengatur rencana dan prosedurevakuasi tsunami2. Peserta paham prasyarat yang harus dipenuhi sebelum membuat rencana danprosedur evakuasi1. Mengapa penting mempunyai rencana evakuasi?2. Apakah rencana respons terhadap peringatan dini tsunami sudah dibuat, diujidan diperbarui. Seberapa detail rencana yang ada sekarang?3. Hubungan peta bahaya dan peta evakuasi.4. Apa yang harus ada dalam rencana evakuasi?5. Perlu berapa rencana evakuasi untuk setiap dusun/dukuh? Adakah standarnya?6. Siapa yang bertugas membuat rencana evakuasi di tingkat desa/komunitas?7. Bagaimana rencana evakuasi di sekolah? Pasar?8. Langkah-langkah dalam penyusunan rencana evakuasi.9. Hal-hal yang diperhatikan dalam rencana evakuasi.1. MP 13. Empat Unsur Sistem Peringatan Dini yang Terpusat pada Masyarakat2. Banner pendekatan berjenjang tsunami preparedness3. MP 22. Rantai penyebaran dan komunikasi peringatan dini setempat olehnarasumber (BPBD)4. PPT 24. Perencanaan Evakuasi5. Bahan Presentasi narasumber tentang rencana evakuasi setempat6. Banner peta dan rencana evakuasi setempat7. Bahan tayang narasumber terkait dengan rencana evakuasi setempat92

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Waktu:Metodologi:Cara Melakukan:8. HO 25.Peta bahaya tsunamikabupaten/kotasetempat9. HO 26.Peta rencana evakuasi kabupaten/kota (sebagai referensi)60 menitPresentasi dari narasumber BPBD setempat, Pleno kelompok besar, tanya jawabSebagai pengantar, pelatih dapat melakukan pengantar misal seperti berikut:• Mengingatkan kembali materi kemarin: Kita telah mendapatkan pengetahuan mengenai pengkajian risiko danmengumpulkan data secara sistem matematis (merujuk ke latihan hari 1 dan2). Kita mendapatkan informasi isi pesan peringatan dan arahan sepertiyang disampaikan pada hari 2 pagi. Selanjutnya setelah kita paham risiko,tahu dari mana informasi mengenai bahaya, kita perlu mengetahuibagaimana masyarakat seharusnya meresponsnya. Juga penting bahwa rencana penanganan bencana dapat dilaksanakansecara tepat, serta sudah dilakukan dengan baik dan teruji. Masyarakatharus mendapat informasi selengkapnya tentang pilihan-pilihan perilakuyang aman, ketersediaan rute penyelamatan diri, dan cara terbaik untukmenghindari kerusakan dan kehilangan harta benda.• Review bencana tsunami yang pernah terjadi (terutama di Indonesia) danbagaimana keefektifan sistem peringatan dini bekerja. Apa pelajaran yang diambilsehingga perlu dibangun Kesiapsiagaan mandiri/berpusat pada masyarakat sendiri• Presentasi konsep rencana evakuasi dan penjelasan mengenai rencana evakuasidi kabupaten oleh narasumber (BPBD).• Metode presentasi menggunakan cara world café/open space. Mengapa penting mempunyai rencana evakuasi? Apakah rencana respons terhadap peringatan dini tsunami sudah dibuat,diuji dan diperbarui. Seberapa detail rencana yang ada sekarang? Hubungan peta bahaya dan peta evakuasi. Apa yang harus ada dalam rencana evakuasi? Perlu berapa rencana evakuasi untuk setiap dusun/dukuh? Adakahstandarnya? Siapa yang bertugas membuat rencana evakuasi di tingkat desa/komunitas? Bagaimana rencana evakuasi di sekolah? Pasar? Langkah-langkah dalam penyusunan rencana evakuasi. Hal-hal yang diperhatikan dalam rencana evakuasi.PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN93

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PPT 24. Perencanaan EvakuasiPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN94

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN95

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN Rencana evakuasi selain yang telah disusun di tingkat kabupaten/kota, atau di tingkat kecamatan ataukelurahan/desa, juga perlu dibuat di tingkat komunitas. Tingkat komunitas artinya adalah di lingkungan RTatau RW, di lingkungan sekolah, di lingkungan pasar, di lingkungan Rumah Sakit, atau bahkan di lingkungansuatu usaha/pabrik/tambak. Kenapa hal ini diperlukan? Karena seperti semangat perlunya rencanaevakuasi, yaitu untuk penyelamatan diri dan meminimalkan korban akibat tsunami serta mengurangi korbanakibat kepanikan atau kekacauan bahkan kecelakaan selama evakuasi. Dengan adanya rencana evakuasidi masing-masing lingkungan komunitas, diharapkan makin siap siaga masyarakat yang ada di lingkungansetempat. Peta evakuasi kabupaten/kota dibuat berdasarkan peta bahaya/rawan (tsunami) wilayah tersebut.Penyusunan rencana evakuasi di tingkat komunitas merupakan rencana lebih detail dari rencana evakuasi ditingkat atasnya (kabupaten/kota, kecamatan, kelurahan, desa setempat). Oleh karenanya peta evakuasikabupten/kota perlu digunakan sebagai referensi. Identifikasi daerah bahaya, daerah relatif aman dan daerah aman di tingkat komunitas bisa dilakukan melaluiberbagai metode pengkajian dan penggalian data, misalnya dengan survei langsung, FGD, wawancara danmetode lain yang relevan. Pelibatan pemerintah daerah, aparat desa setempat maupun tokoh-tokoh dalamkomunitas dalam penyusunan rencana evakuasi di tingkat komunitas diperlukan untuk menyusun strategiatau cara yang paling sesuai dengan kemampuan diri komunitas. Selain itu, pemerintah daerah dapatmenjadi fasilitator komunikasi antar komunitas maupun dusun, apabila daerah relatif aman atau daerah amanberada di daerah administratif lainnya.96

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi) Yang dimaksud dengan strategi/cara adalah bagaimana kita akan mencapai daerah relatif aman atau daerahaman. Pada saat penyusunan rencana evakuasi di tingkat komunitas, maka pembagian peran antar anggotadalam komunitas tersebut perlu didefinisikan dengan baik. Misalnya untuk rencana evakuasi di tingkat SD,siapa guru yang bertanggung jawab untuk membantu dan mengawasi evakuasi kelompok murid masingmasingkelas, cara (berjalan kaki atau lainnya), bentuk komunikasi dan arah evakuasi sudah harus dijelaskandan diketahui oleh semua anggota komunitas. Mendefinisikan bersama dalam komunitas sertamensosialisasikan peta dan strategi evakuasi kepada semua anggota komunitas akan memberikan manfaatuntuk mengurangi risiko kekacauan dan kepanikan.PENDAHULUAN PERSIAPANHO 26 Peta Evakuasi Kabupaten/Kota (sebagai referensi)PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5Contoh lain dapat dilihat di TsunamiKit folder Kapasitas Respon (warna hijau) bagian Sumber lainnya.KEGIATAN SETELAHPELATIHAN97

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Sesi 5. Tanggap Evakuasi: Pendalaman Pembuatan Rencana Evakuasi TingkatDesa/KomunitasTujuan:Peserta memahami pentingnya latihan menyusun rencana evakuasi di tingkatdesa/komunitasTopik:1. Perlu berapa rencana evakuasi untuk setiap dusun/dukuh? Adakah standarnya?2. Siapa yang bertugas membuat rencana evakuasi di tingkat desa/komunitas?3. Bagaimana rencana evakuasi di sekolahan? Pasar?4. Langkah-langkah dalam penyusunan rencana evakuasi komunitas.5. Hal-hal yang diperhatikan dalam rencana evakuasi komunitas.Material:1. FC27. Kerentanan dan Kapasitas (VCA)2. HO 27a. Konsep Dasar Bencana3. FC 28. 5 tahap penyusunan rencana evakuasi komunitas4. HO 29. Instruksi Kerja Kelompok lebih detail5. FC 30. Instruksi Kerja KelompokWaktu:120 menitVunerability Capacity Assessment (VCA) (45 menit)Pengantar latihan membuat rencana dan prosedur evakuasi komunitas (35 menit)Kerja Kelompok (45 menit)Metodologi:Diskusi kelompokCara Melakukan: 1 Materi Kerentanan dan Kapasitas - Vulnerability Capacity Assessment (VCA).Metode yang dilakukan sesuai dengan panduan perencanaan untuk evakusiTsunami, hanya saja aspek yang dikaji lebih menjurus pada kelurahan/institusiyang akan dibuatkan peta. Pelatih merangkum presentasi kelompok denganmenuliskannya pada FC 27. Kemudian pelatih akan mengarahkan analisakapasitas dan kerentanan sesuai dengan variable yang ada dalam UU 24Tahun 2007 terkait dalam HO 27a.2 Langkah yang dilakukan dalam penyusunan rencana evakuasi komunitasadalah menggunakan peta evakuasi tanpa skala daerah masing-masingsebagai referensi utama. Tahapan penyusunan rencana evakuasi ditampilkandalam FC 28.3 Peta bahaya (jika tidak memiliki rencana evakuasi resmi kab/kota) dan/ rencanaevakuasi tingkat kabupaten/kota harus sudah disiapkan dan tersedia bagi setiappeserta untuk digunakan sebagai rujukan latihan ini.4 Bagi peserta dalam kelompok berdasarkan wilayah asal peserta untukmengerjakan latihan menyusun rencana evakuasi. Buat maksimum 4 kelompok@ 4-5 orang.4. Jelaskan instruksi kerja kelompok menyusun rencana evakusi:a) Gunakan Bahan Presentasi 24 sebagai referensi pertimbangan saatmenyusun rencana evakuasi di tingkat komunitas.b) Buat asumsi-asumsi yang diperlukan. Pertimbangkan hancurnyainfrastruktur yang hancur akibat gempabumi yang terjadi.c) Susun rencana evakuasi komunitas berdasarkan informasi yang sudahdiidentifikasikan.d) Identifikasi :o Posisi/lokasi wilayah/institusi yang akan dipetakan pada peta evakuasikab/kota. Identifikasi apakah berada di area bahaya, dimana daerah98

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)aman Tempat evakuasi sementara dan akhir terdekat serta rute yangpaling efektif menuju lokasi tersebuto Kelompok rentan ( orang tua, anak-anak, orang hamil, orang cacat /sakit) : diambil dari data hasil pengamatan transeke) Identifikasi aktor – aktor yang berperan, kapan dan dimana dalam rangkapenyusunan rencana evakuasi.5. Kerja kelompok 45 menit.6. Presentasi kelompok dan klarifikasi atas poin-poin presentasi, masing- masingkelompok 10 menit.7. Dampingi kelompok kerja dalam penyusunan rencana evakuasi komunitas,ulangi input mengenai apa yang perlu diperhatikan dalam menyusun rencanaevakuasi, terutama mengenai waktu (terjangkau dalam 30 menit) dan jarak(bisa ditempuh dengan berjalan kaki). Apabila realita dilapangan, geografisdaerah tidak memungkinkan mendapatkan daerah aman dengan pertimbangantersebut, ada 2 alternatif yang bisa diambil pertama mencari daerah relatif amanyang dipergunakan untuk istirahat sementara, dan kedua bisa mencobamenyusun strategi evakuasi vertikal (ke gedung bertingkat).8. Dalam membuat peta evakuasi yang perlu diingatkan kepada peserta adalahpeta mencakup asal bahaya datang, arah ke daerah aman, kemungkinantempat-tempat evakuasi sementara (daerah relatif aman).PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2FC27. Kerentanan dan Kapasitas (VCA)PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN99

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi) Metode yang dilakukan sesuai dengan panduan perencanaan untuk evakuasi Tsunami, hanya sajaaspek yang dikaji lebih menjurus pada kelurahan/institusi yang akan dibuatkan peta. Pelatihmerangkum presentasi kelompok dengan menuliskannya pada FC 27 sesuai dengan variable yangdisepakati oleh forum. Kemudian pelatih akan mengarahkan analisa kapasitas dan kerentanan sesuaidengan variable yang ada dalam UU 24 Tahun 2007 terkait dalam HO 27a. Pelatih harus ingat bahwa setiap lembaga/kelurahan tidak harus memiliki faktor (variabel) yang sama,ini sangat tergantung pada kondisi dari masing-masing institusi/lembaga/kelurahan dll.PELAKSANAANHARI-1FC 28. 5 Tahap Menyusun Rencana Evakuasi KomunitasPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5Tahapan menyusun rencana evakuasi komunitas1. Pelajari peta evakuasi kab/kota (referensi utama) dan kenali lokasi wilayah/institusiyang akan di buatkan rencana evakuasi komunitas2. Identifikasi zona bahaya (zona evakuasi), zona aman, titik berkumpul terdekat3. Lakukan analisa/kajian kapasitas dan kerentanan yang lebih spesifik terkait areayang dipetakan4. Susun prosedur dengan mempertimbangkan prosedur kab/kota5. Sosialisasikan6. Latihan berlari/simulasiKEGIATAN SETELAHPELATIHANMateri “Lima tahap menyusun rencana evakuasi” diberikan sebelum pelaksanaan kerja kelompok, apabila pelatih FaTmimengetahui ada peserta yang belum pernah mengikuti proses penyusunan rencana evakuasi, baik untuk bencana tsunamiataupun bencana lainnya. Seandainya hanya ada beberapa (sekitar 4 orang) peserta yang pernah terlibat dalampenyusunan rencana evakuasi, baiknya peserta tersebut disebarkan ke kelompok yang berbeda.100

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)FC 30. Kerja Kelompok “Rencana Evakuasi Daerahku”1. Gunakan peta daerah bencana/peta evakuasi tanpa skala daerah masing-masing.2. Susun rencana evakuasi berdasarkan informasi yang tersedia.3. Buatlah asumsi-asumsi jika diperlukan.Pertimbangkan hancurnya infrastruktur karena gempabumi yangterjadi.4. Identifikasi:o Posisi/lokasi wilayah/institusi yang akan dipetakan pada peta evakuasi kab/kota. Identifikasiapakah berada di area bahaya, dimana daerah aman, tempat evakuasi sementara, dan tempatevakuasi akhir terdekat, serta rute yang paling efektif menuju lokasi tersebut.o Keberadaan dan besarnya kelompok rentan (orang tua, anak, wanita hamil, orang cacat/sakit)5. Susun aktor-aktor yang berperan, apa perannya, kapan dan dimana.6. Kerja kelompok : 45 menit7. Presentasi kelompok @ 10 menit.PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1Sesi 6. Penutupan Hari 2Tujuan:Untuk mengatahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/evaluasi pesertaterhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuhTopik: Evaluasi dan Penutupan Hari 2Material:FC 31. Evaluasi SenyumWaktu:10 menitMetodologi:Tugas PeroranganCara Melakukan: • Pelatih FaTmi menjelaskan bahwa setiap peserta diminta untuk memberikanpenilaian untuk masing-masing aspek/indikator (baris), dengan mengisi salahsatu kolom yang mengekspresikan mood/perasaan masing-masing pesertapada saat meninggalkan ruang pelatihan.• Peserta tinggal memilih dengan cara mencentang atau mencontreng kolomyang diinginkan. Yakinkan agar peserta bebas memilih sesuai penilaian.• Letakkan papan / flipchart evaluasi agar tertutup/terlindung agar peserta denganbebas memilih.• Jangan lupa sebelumnya untuk menunjuk/menyepakati kelompok wartawanyang akan melaporkan hasil pelatihan pada awal pelatihan hari selanjutnya.PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN101

PENDAHULUAN PERSIAPANItemIsi WorkshopMetodologiTim PelatihModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)FC 31. Smiley Hari 2PELAKSANAANHARI-1Dinamika KelompokLogistik, tempat pelatihanPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN102

Bagian IIISub Bagian3Pelaksanaan Pelatihan FaTmi Hari-3103

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Sesi 1. Laporan WartawanTujuanTopikMaterialWaktuMetodologiCara MelakukanBahan yang disiapkan:Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)1. Peserta dapat mengingat kembali materi yang sudah diberikan selamahari 2, sehingga mampu merangkai dengan materi pelatihan selanjutnya.2. Untuk mengetahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/ evaluasipeserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh kemarin.1. Ulasan umum bahasan yang sudah diberikan sehari sebelumnya2. Analisa hasil evaluasi senyum hari sebelumnyaMateri yang sudah diberikan dan evaluasi senyum hari sebelumnya30 menitTergantung pilihan dari kelompok wartawan (misalnya role play, reportasiwartawan TV/Radio, presentasi, dlsb sesuai dengan kreativitas kelompokyang melaporkan).1. Pelatih mempersilakan kepada peserta yang ditunjuk sebagai wartawanuntuk :- menyampaikan topik atau materi yang dibahas satu hari sebelumnyasecara ringkas, butir penting yang harus dipahami- menggaris bawahi hal-hal penting pada hari pertama- memberikan analisa evaluasi senyum2. Apabila analisa evaluasi senyum yang diberikan oleh kelompok wartawanbelum memberikan umpan balik yang jelas untuk perbaikan pada hari ini,pelatih bisa mengkonfirmasi dengan memberikan pertanyaan “apaobservasi Anda sehingga evaluasi senyum hari kemarin menunjukkanbanyak peserta yang tidak senang?”. Pertanyaan bisa dilanjutkan untukmengklarifikasi pendapat-pendapat yang disampaikan.Ringkasan dari materi yang diberikan sehari yang lalu ( sesuai kesepakatandalam kelompok wartawan).PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANSesi 2.Tanggap Evakuasi: Pendalaman Pembuatan Rencana Evakuasi tingkatDesa/KomunitasTujuan:Topik:Material:Waktu:Peserta mengetahui hubungan dan konteks pentingnya rencana evakuasi dalamKesiapsiagaan masyarakat menghadapi tsunami1. Perlu berapa rencana evakuasi untuk setiap dusun/dukuh? Adakah standarnya?2. Siapa yang bertugas membuat rencana evakuasi di tingkat desa/komunitas?3. Bagaimana rencana evakuasi di sekolahan? Pasar?4. Langkah-langkah dalam penyusunan rencana evakuasi.5. Hal-hal yang diperhatikan dalam rencana evakuasi.1. FC 32. Rentang waktu vs skema reaksi2. HO33. Contoh Rencana Evakuasi Kelurahan Serangan (sebagai salah satureferensi)3. Lembar Balik4. MP 34. Pertanyaan kunci85 menitPresentasi (40 menit)Debriefing (45 menit)104

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Metodologi:Cara Melakukan:Diskusi plenoUntuk Debriefing dan wrap up kerja kelompok Rencana Evakuasi, pelatih dapatmelakukan1. Diskusikan bersama peserta apa yang mereka rasakan atas latihan rencanaevakuasi? Bagaimana refleksi mereka mengenai tahapan penyusunan rencanaevakuasi? Catat hal-hal penting terkait dengan langkah yang peserta sebutkan.Kunjungi kembali FC 28untuk konfirmasi.2. Selanjutnya pelatih menerangkan FC 32 mengenai skema reaksi. Masyarakatdiharapkan sesegera mungkin bereaksi menjauhi pantai dan muara sungaibegitu ada gempabumi, dengan berjalan kaki menuju daerah relatif aman sambilsecara aktif mencari informasi (melalui radio ataupun arahan pemerintah daerahmelalui pengeras suara). Pada menit ke 10 ada konfirmasi dari pemerintahapakah tsunami benar akan terjadi atau batal (tidak jadi datang). Bila konfirmasipemerintah tsunami benar akan terjadi, masyarakat meneruskan evakuasi kedaerah aman. Bila konfirmasi pemerintah tsunami batal (tidak jadi datang), makamasyarakat menunggu arahan pemerintah yang memperbolehkan merekakembali ke rumah. Tanda alam – air surut akan datang sekitar menit ke 25setelah gempabumi. Biasanya jarak waktu setelah air surut dengan kedatangangelombang pertama tsunami sangat pendek (+ 5 menit), artinya waktunya sudahsangat singkat bagi masyarakat untuk berevakuasi ke daerah aman. Denganmempertimbangkan hal tersebut itu, maka direkomendasikan masyarakat untuklangsung bereaksi setelah ada gempabumi.3. Lakukan debrief menggunakan MP 34, untuk memandu diskusi peserta lebihterarah.4. Undang narasumber dari pemerintah daerah setempat atau gunakan logikadasar (common sense) dalam menjawab pertanyaan seputar struktur bangunanatau karakter geografis yang cocok untuk dijadikan daerah relatif aman dandaerah aman evakuasi. Ingatkan kembali kepada “tujuan penyusunan rencanaevakuasi”, yaitu fokus pada penyelamatan diri, meminimalkan korban akibattsunami maupun kepanikan atau kekacauan selama evakuasi. Serta, “hal-halyang perlu diperhatikan pada saat membuat rencana evakuasi”, yaitu terjangkaudalam 30 menit dengan berjalan kaki, pertimbangan yang masuk akal, dansesuai dengan kemampuan diri. Sebagai bahan rujukan, bahan bacaan “Scoringland use (cost reclassification)” disediakan dalam modul ini.5. Berdasarkan hasil kerja kelompok, catat hal-hal yang perlu diperhatikan danmungkin muncul nanti pada saat FaTmi memfasilitasi pertemuan masyarakatdalam penyusunan rencana dan prosedur evakuasi tingkat desa/komunitas.6. Demonstrasikan penggunaan Lembar Balik tentang bagaimana kita bereaksi.PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN105

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Flipchart 32. Skema ReaksiPelatih dapat mengunjungi materi “perkiraanrentang waktu kejadian tsunami lokal dan informasiyang diterima” (seperti ilustrasi dibawah ini) untukmemberikan benang merah dan pendalamanpemahaman skema reaksi.PELAKSANAANHARI-1Debriefing Kerja Kelompok Rencana EvakuasiMP 34. Pertanyaan KunciPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN106

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Lembar BalikPENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Sesi 3. Toolbox and Kompetensi Fasilitasi (1)Tujuan:Untuk memperkenalkan pengetahuan dan pengalaman mengenai konsep fasilitasiTopik:Toolbox fasilitasiMaterial:FC35. Apa itu fasilitasi?HO 36. Apa yang dimaksud dengan fasilitasi?PPT37. Do dan Don’t fasilitatorMP38. 4 kompetensi dasar fasilitatorPPT 39. Identifikasi gangguan, resistensi/penolakanPPT40. Metode/Cara/Teknik FasilitasiWaktu:45 menitMetodologi:Diskusi PlenoCara Melakukan: o Memperkenalkan apa yang dimaksud dengan fasilitasi, peran dan fungsifasilitator, do and don’t fasilitatoro Memperkenalkan kompetensi fasilitasi:• Kompetensi interaksi• Kompetensi visualisasiPELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN107

PENDAHULUAN PERSIAPANoModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)• Kompetensi partisipasi• Kompetensi dramaturgiMemperkenalkan sejumlah teknik fasilitasi• Mengatasi resistensi• Contoh-contoh metodeFC35. Apa yang Dimaksud dengan Fasilitasi?PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PPT 37. Do dan Don’t FasilitatorPELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN108

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN109

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)FC 38. 4 Kompetensi Dasar FasilitatorPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3 Kerangka yang digunakan di sini berdasarkan Manual MOVE: Moderation and Visualization for GroupEvents dari Manfred Oepen. Manual ini dapat diperoleh di internet.FC 38a Kompetensi Partisipasi dan VisualisasiPELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN110

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAANHARI-1FC 38b Kompetensi DramaturgiPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN111

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PPT39. Identifikasi Gangguan, Resistensi/PenolakanPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN112

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PPT40. Contoh-contohMetode/Cara/TeknikFasilitasiPENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN113

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PELAKSANAANHARI-1Sesi 4. Toolbox and Kompetensi Fasilitasi (2)PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Tujuan:Topik:Material:Waktu:Metodologi:Cara Melakukan:Untuk memperkenalkan pengetahuan dan pengalaman mengenai konsep fasilitasiToolbox fasilitasiHO 41. Checklist persiapan30 menitDiskusi PlenoMemperkenalkan tools dalam mengorganisasi fasilitasi masyarakat:• Perencanaan acara: persiapan dan koordinasi fasilitator & narasumber,konfirmasi peserta, pemilihan tempat yang sesuai, persiapan topik,materi & metodologi, jadwal, dokumen. Tool: checklist, rundonwn.• Pelaksanaan acara: tim fasilitator, time keeper, pembukaan sesi, siklusmoderasi, penutupan sesi.• Evaluasi acara: apa yang sudah baik/perlu diperbaiki?, apa yang sayasuka/tidak suka? Saran untuk acara berikutnya? Tool: lembar evaluasi.PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANHO 41. Checklist PersiapanUntuk checklist persiapan, contoh berikut bisa digunakan.Identifikasi Peserta dan Tempat PertemuanPenyelenggara fasilitasi masyarakat dapat berkoordinasi dengan Pokja kabupaten setempat, sertapemangku kepentingan di tingkat kelurahan dan desa untuk mengidentifikasi peserta yang akan diundanguntuk hadir pada acara fasilitasi masyarakat, baik untuk penyusunan rencana dan prosedur evakuasimaupun pengaturan penyebaran dan komunikasi peringatan dini tsunami. Jumlah peserta yang memadaiberkisar 20 orang untuk tiap kali pertemuan. Pembatasan peserta ini dimaksudkan untuk memberikankeleluasaan peserta untuk berinteraksi dan bekerja bersama, sehingga efektivitas dan efisiensi dapatdicapai.114

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Membuat Daftar Periksa (checklist) SederhanaUntuk memudahkan memeriksa kesiapan pelaksanaan fasilitasi masyarakat, membuat daftar periksasederhana dapat membantu proses persiapan menjadi lebih mantap. Contoh daftar periksa sederhanatersebut dapat berupa:No Kegiatan/Bahan yang diperlukan Penanggung Jawab Sudah () / Belum (--)1. UndanganPembuatanPenyebaran2. Pemilihan dan penyesuaian tata letaktempat acara3. Alat untuk pelatihan:- kain tempel,- papan flipchart,- pinboard (papan tancap),- LCD projector,- PC/laptop,- Spidol besar (warna merah, hitam,biru), masing2 @ 4 buah- Spidol kecil (warna merah, hitam,biru) masing2 @ 10 buah,- kertas flipchart,- kartu metaplan (bentuk dan warnabervariasi tergantung persediaan,dibutuhkan lebih banyak persegipanjang 10 x 20 cm),- paku tancap,- kertas coklat,- isolatif kertas,- kamera foto4. Materi untuk pelatihan- peta bahaya tsunamiKabupaten/Kecamatan/Kelurahan,- rencana evakuasi Kabupaten/Kecamatan/Kelurahan,- Sistem Penyebaran &Komunikasi Peringatan DiniProvinsi/Kabupaten,- peta daerah target (dicetak),- CD ’10 menit kehidupan’,- flipchart,- kartu metaplan,- bahan tayang5. Daftar Hadir6. Dokumentasi dan pelaporan7. …PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN115

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Pembagian PeranModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Untuk memudahkan pembagian tugas siapa berperan apa, apalagi bila jumlah fasilitator lebih dari satu,maka kejelasan peran masing-masing sangat diperlukan sejak awal. Termasuk siapa yang akan melakukandokumentasi keseluruhan proses, dst.Tataletak, Peralatan, dan RuangHal yang tidak kalah penting yang perlu dipersiapkan dengan baik adalah menyangkut tataletak, peralatandan ruang pelatihan. Beberapa saran yang dapat dilakukan oleh penyelenggara fasilitasi masyarakatdalam menata ruang belajar sebagai berikut:• Satu ruanganyang dapat menampung peserta antara 20-25 peserta dan leluasa untuk bergerak dengannyaman, pastikan bahwa ada ruangan bebas untuk penempatan peralatan.• Gunakan penataan kursi tanpa meja model U-shape atau bentuk tapal kuda, dengan model seperti inipandangan antara peserta yang satu dengan lainnya serta antara fasilitator dan peserta menjadi samadan tidak terhalang; tanpa meja dimaksudkan untuk memudahkan pergerakan.• Di dalam ruangan tersedia penerangan (listrik) yang cukup, tidak ada tiang penyangga yang bisamengganggu pemandangan ke sentral ruangan, tidak bergema, tidak silau oleh sinar matahari atauruangan dapat diatur pencahayaannya (gelap terang).• Daftar periksa dapat digunakan untuk memudahkan dalam mengontrol kebutuhan dan perlengkapanyang harus disediakan dalam satu ruang pelatihan.Sesi 5. Kerja Kelompok Mempersiapkan Desain Fasilitasi MasyarakatPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5Tujuan:Topik:Material:Waktu:Metodologi:Agar peserta (FaTmi) dapat menyusun rencana kerja awal di daerah mereka,khususnya mengenai:1. Mengidentifikasi kendala dan sumber daya apa yang dibutuhkan,2. Merancang kegiatan masyarakat dalam merencanakan pengaturan rantaipenyebaran informasi, komunikasi peringatan dini tsunami, rencana danprosedur evakuasiMempersiapkan desain fasilitasi masyarakatFC 42. Instruksi kerja kelompok desain fasilitasi masyarakatFC 43. Pembagian kelompok tugasFC 44. Tabel desain umum kegiatan fasilitasi masyarakatFC 45. Tabel desain dan jadwal acara masing-masing kegiatan fasilitasimasyarakatPengantar kerja kelompok (10 menit)Diskusi dan kerja kelompok (90 menit)Presentasi hasil sementara dan klarifikasi (40 menit)Menyepakati koordinasi, pengaturan logistik, backstopping dengan BPBD (20menit)1. Diskusi dan kerja kelompok2. Presentasi dari setiap kelompok kerja dan tanya jawab, dihadiri narasumberBPBD setempatKEGIATAN SETELAHPELATIHAN116

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Cara Melakukan:1. Bagi peserta dalam kelompok berdasarkan wilayah asal peserta, yangnantinya menjadi gugus kerja FaTmi berdasarkan desa yang menjadi targetfasilitasi masyarakat.2. Jelaskan instruksi kerja kelompok mempersiapkan desain fasilitasimasyarakat:o Identifikasi sumber daya/kapasitas dan keterbatasan masing-masinganggota. Identifikasi pembagian peran untuk masing-masing anggota.o Berdasarkan load pekerjaan untuk menghasilkan rencana dan prosedurevakuasi serta pengaturan penyebaran dan komunikasi peringatan dinitsunami, perhitungkan berapa kali pertemuan/fasilitasi masyarakat yangdibutuhkan, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap pertemuan,tujuan setiap pertemuan, tempat pertemuan dan penanggung jawab.Pergunakan tabel FC 44.o Pergunakan tabel FC45 untuk menyusun desain acara masing-masingevent.o Identifikasi kebutuhan yang diperlukan dalam rangka mempersiapkan danmenyelenggarakan fasilitasi masyarakat.o Memperhatikan kondisi, budaya, sosial masyarakat setempat, identifikasitantangan yang mungkin muncul dalam kegiatan fasilitasi3. Kerja kelompok 90 menit. Dampingi kelompok kerja dalam penyusunandesain fasilitasi masyarakat.4. Minta kelompok kerja untuk mempresentasikan hasil kerja, masing-masingkelompok 10 menit.5. Pelatih memberikan feedback atas presentasi tiap kelompok.6. Menyepakati koordinasi, pengaturan logistik dan backstopping denganBPBD7. Hasil kerja ini diharapkan dapat dijadikan landasan untuk finalisasi rencanakerja di daerah masing-masing.PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3FC 40. Instruksi Kerja Kelompok Desain Fasilitasi MasyarakatPELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN117

PENDAHULUAN PERSIAPANGugus KerjaFaTmiModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)FC 43. Pembagian Kelompok TugasDesaA B C D E FFC 44. Tabel Desain Umum Kegiatan Fasilitasi MasyarakatPELAKSANAANHARI-1NoWaktuTanggalJamKegiatan Peserta Tujuan LokasiPenanggungJawabPELAKSANAANHARI-2FC 45. Tabel Desain Rundown Masing-masing Acara Fasilitasi MasyarakatTopik/Sesi Waktu (Menit) Deskripsi Isi danmetodologiMaterial yangdibutuhkanFasilitatorPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANSesi 6. Penutupan Hari 3Tujuan:Untuk mengatahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/evaluasi pesertaterhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuhTopik: Evaluasi dan Penutupan Hari 3Material:FC 44. Evaluasi SenyumWaktu:10 menitMetodologi:Tugas PeroranganCara Melakukan: • Pelatih FaTmi menjelaskan bahwa setiap peserta diminta untuk memberikanpenilaian untuk masing-masing aspek/indikator (baris), dengan mengisi salahsatu kolom yang mengekspresikan mood/perasaan masing-masing pesertapada saat meninggalkan ruang pelatihan.• Peserta tinggal memilih dengan cara mencentang atau mencontreng kolomyang diinginkan. Yakinkan agar peserta bebas memilih sesuai penilaian.• Letakkan papan / flipchart evaluasi agar tertutup/terlindung agar peserta denganbebas memilih.• Jangan lupa sebelumnya untuk menunjuk/menyepakati petugas sebagaiwartawan melaporkan hasil pelatihan pada awal pelatihan hari selanjutnya.118

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)ItemIsi WorkshopMetodologiTim PelatihDinamika KelompokLogistik, tempat pelatihanFC 44. Smile Hari 3PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN119

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN120

Bagian IIISub Bagian4Pelaksanaan Pelatihan FaTmi Hari-4121

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Sesi 1. Laporan WartawanTujuanTopikMaterialWaktuMetodologiCara MelakukanBahan yang disiapkan:Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)1. Peserta dapat mengingat kembali materi yang sudah diberikan selamahari 3, sehingga mampu merangkai dengan materi pelatihan selanjutnya.2. Untuk mengetahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/ evaluasipeserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh kemarin.1. Ulasan umum bahasan yang sudah diberikan sehari sebelumnya2. Analisa hasil evaluasi senyum hari sebelumnyaMateri yang sudah diberikan dan evaluasi senyum hari sebelumnya30 menitTergantung pilihan dari kelompok wartawan (misalnya role play, reportasiwartawan TV/Radio, presentasi, dsb sesuai dengan kreativitas kelompok yangmelaporkan).1. Pelatih mempersilakan kepada peserta yang ditunjuk sebagai wartawanuntuk :- menyampaikan topik atau materi yang dibahas satu hari sebelumnyasecara ringkas, butir penting yang harus dipahami- menggaris bawahi hal-hal penting pada hari pertama- memberikan analisa evaluasi senyum2. Apabila analisa evaluasi senyum yang diberikan oleh kelompok wartawanbelum memberikan umpan balik yang jelas untuk perbaikan pada hari ini,pelatih bisa mekonfirmasi dengan memberikan pertanyaan “apaobservasi Anda sehingga evaluasi senyum hari kemarin menunjukkanbanyak peserta yang tidak senang?”. Pertanyaan bisa dilanjutkan untukmengklarifikasi pendapat-pendapat yang disampaikan.Ringkasan dari materi yang diberikan sehari yang lalu ( sesuai kesepakatandalam kelompok wartawan).Sesi 2. Toolbox dan Kompetensi Fasilitasi (3)PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANTujuan:Untuk memperkenalkan pengetahuan dan pengalaman mengenai konsep fasilitasi(Bagian 3)Topik: Toolbox fasilitasi(bagian 2):o kaidah umum rencana moderasio dinamika kelompoko komunikasio do dan don’t umpan balikMaterial:FC 47. Format rencana moderasiFC 48. Games Dinamika Kelompok: Egg DropsMP 49. Tahapan Dinamika KelompokFC 50. Games Komunikasi: Menggambar BersamaHO 51. Dasar-dasar komunikasiWaktu:Kaidah umum rencana moderasi (30 menit)Games dinamika kelompok (60 menit)Games komunikasi (75 menit)Metodologi:Games, kerja kelompok122

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Cara Melakukan:1. Meninjau kembali format umum desain acara FC 44 dan FC 45 dari kerjakelompok sebelumnya.2. Diskusi bersama dari masing-masing kolom apa fungsi dan manfaatnya.3. Rangkum menjadi: fungsi dan manfaat rencana moderasi4. Sampaikan kaidah umum membuat rencana moderasi. Rencana moderasidapat menggunakan mindmapping untuk membuat outline ke dalam isimateri per sesi, baru disalin ke dalam format . Rencana moderasi juga dapatberasal dari curah pendapat dari semua anggota tim pelatih5. Sampaikan format rencana moderasi kosong.6. Pelatih bisa menyampaikan bahwa materi mengenai dinamika kelompok dankomunikasi akan diperkenalkan melalui games. Pelatih menjelaskan bahwasetelah games, kita akan debriefing dan wrap up mengenai topik dimaksuddan apa kaitannya dengan peran dan tugas FaTmi selanjutnya.7. Perkenalkan Games Dinamika Kelompok dengan FC 46. Instruksi kerja “EggDrops”a) Pastikan bahan-bahan berikut tersedia di kelompok Anda !- 20 batang sedotan- 1 meter selotip kertas- 1 lembar kertas flipchartb) Dalam waktu 5 menit, lindungilah telur Anda sedemikian rupa sehinggatelur tidak pecah saat dijatuhkan !c) Dilarang menggunakan bahan diluar bahan yang telah disediakan!d) Setelah semua waktu selesai, fasilitator akan menjatuhkan telur yangtelah diberikan kepada kelompok Anda dari atas meja !e) Jika ada telur yang tidak pecah waktu dijatuhkan dari atas meja, makatelur akan dijatuhkan dari ketinggian yang lebih tinggi !f) Kelompok yang telurnya tidak pecah (bertahan) ketika dijatuhkan dariketinggian tertinggi adalah pemenangnya!g) Bahan Diskusi :- Apa yang Anda rasakan dalam kerja kelompok tadi?- Apa yang terjadi dalam kelompok tadi, coba diuraikan tahappertahap?- Siapa yang mengambil peran untuk memimpin? Bagaimanareaksi anggota tim yang lain?- Apa yang dilakukan untuk mendapatkan kesepakatan bersamamemilih satu cara?h) Refleksikan tahapan dinamika kelompok dalam MP 49. TahapanDinamika Kelompok8. Perkenalkan Games “Menggambar Bersama”a) Peserta dibagi dalam kelompok kecil (5 orang) dan setiap anggotakelompok memiliki nomor urut sendiri-sendiri dari nomor 1 sampai 5.b) Tiap kelompok mendapat selembar kertas plano dan sebuah spidol untukmenggambar.c) Secara berurutan setiap menit, setiap orang dalam kelompok masingmasingdiminta menggambar pada kertas plano yang ada, dengan syarat: tidak boleh bertanya atau bicara satu sama lain, setiap orangmenggambar apa yang diinginkan dan dipikirkan sendiri, kemudiandilanjutkan oleh yang lain pada kertas yang sama menurut apa yangPENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN123

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)dimaui dan dipikirkan sendiri pula, dan seterusnya sampai seluruhanggota kelompok memperoleh bagian waktunya masing-masing untukmenggambar.d) Bahan Diskusi :a. Berapa kelompok yang mampu menghasilkan gambar yang utuh danjelas?b. Apa kesan dan perasaan setiap orang terhadap hasil gambarkelompoknya?c. Bagaimana seharusnya proses yang ditempuh agar hasil kerjabersama itu memuaskan semua orang dalam kelompok yangbersangkutan ?e) Bagikan dan review HO 51. Dasar-dasar komunikasiBila ada waktu, tambahkan games “Komunikasi Tanpa Umpan Balik” yang terdpatdalam Modul Pelatihan Katsumi.FC 47. Rencana ModerasiPELAKSANAANHARI-2Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi Materi ygdibutuhkanPICPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANFC 48. Instruksi Kerja EGG Dropsa) Bagi peserta dalam kelompokb) Pastikan bahan-bahan berikut tersedia di kelompok Anda ! 20 batang sedotan 1 meter selotip kertas 1 lembar kertas flipchartc) Dalam waktu 5 menit, lindungilah telur Anda sedemikian rupa sehingga telur tidak pecah saatdijatuhkan!d) Dilarang menggunakan bahan diluar bahan yang telah disediakan!e) Setelah semua waktu selesai, fasilitator akan menjatuhkan telur yang telah diberikan kepada kelompokAnda dari atas meja !f) Jika ada telur yang tidak pecah waktu dijatuhkan dari atas meja, maka telur akan dijatuhkan dariketinggian yang lebih tinggi !g) Kelompok yang telurnya tidak pecah (bertahan) ketika dijatuhkan dari ketinggian tertinggi adalahpemenangnya !124

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)MP 47. Tahapan Dinamika Kelompok “Menuju Kinerja Tim yang Tinggi”PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Tahapan Dinamika Kelompok, sebuah siklus dalam sebuah komunitas/kelompok atau yang namanya organisasi. Siklus inisifatnya universal, karena akan dilalui oleh setiap orang yang berkecimpung dalam sebuah komunitas atau organisasi.Tahapan Dinamika kelompok ini, terdiri dari beberapa fase, yaitu:1. Forming = orientasi/pengenalanFase awal dalam sebuah komunitas atau kelompok adalah perkenalan. Awalnya setiap peserta berusaha salingmengenali karakter satu sama lain. Melirik kelebihan dan kekurangan masing-masing. Menemukan kesamaankesamaansikap, juga ketidaksamaaan sifat. Di samping itu, setiap orang berusaha mencari peran masing-masing agarkehadirannya dihargai. Dalam suasana musyawarah/rapat, banyak peserta berusaha melemparkan usulan terbaiknya,walau ini tidak terjadi pada setiap orang. Namun, pada fase forming, setiap peserta berusaha menghindari penampakanemosi dalam mempertahankan idenya. Nah, bagi beberapa orang yang belum mampu beradaptasi (malu-malu), merekaakan bergantung pada pimpinan kelompok.2. Storming = konflikSetiap kelompok, komunitas maupun organisasi pasti dan pasti akan melalui yang namanya storming. Saat di manainteraksi antarpeserta tidak lagi seimbang disebabkan ada peserta yang terlalu vokal tetapi tanpa aksi nyata. Tahunya,nyuruuuuh aja. Dia ongkang-ongkang kaki. Suasana ditambah ketidakpedulian sebagian peserta yang merasa suaranyatak didengar. Kuatnya Karakter individualisme beberapa peserta dalam mempertahankan wewenang juga berperanmemperuncing konflik. Jika sudah begini, maka lahirlah polarisasi atau perkubuan di tubuh kelompok tersebut. Ujungujungnyabisa berakibat berantam. Kelompok yang mampu bertahan dan dapat menyelesaikan konflik yang menderadalam waktu singkat akan segera maju ke fase selanjutnya.3. Norming = stabilFase ini sebaiknya dipahami oleh para peserta. Ingat! Tidak ada konflik yang tak berakhir. Konflik itu sering terjadi, tapiselalu berakhir. Sekarang tinggal masalah waktu, cepat atau berkelanjutan. Nah, bagaimana cara mengakhiri konflik, ituyang penting. Fase norming adalah cara mengakhiri konflik dan mulai memikirkan serta melanjutkan rencana-rencanabesar yang tertunda. Dalam hal ini dibutuhkan sikap yang terbuka antarpeserta dan komunikasi yang transparan untukPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN125

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)menghilangkan kecurigaan-kecurigaan negatif yang mungkin sempat terbangun. Kemudian, langkah apresiasi dansikap menerima dari setiap peserta akan menimbulkan harmonisasi dalam interaksi. Hal ini sangat penting dalammenghindari konflik yang berkelanjutan. Selanjutnya, adanya sense of belonging (rasa memiliki) yang diperlihatkanpeserta dalam berbagai bentuk dapat menjaga atmosfir 'nyaman' di kelompok tersebut, sehingga fase ini dapat dilaluidengan penuh relaksasi.4. Performing = kinerjaApalagi yang ditunggu-tunggu setelah semuanya stabil? Tentu aksi! Performing atau kinerja adalah bentuk kontrukstifdari kerja tim. Apa yang diinginkan oleh tim adalah proses kerja yang efektif dan cepat. Tentu dibutuhkan apresiasiterhadap aturan dan kesepakatan yang telah ditetapkan agar misi tetap berjalan sesuai koridor. Jika peserta menaatikesepakatan, maka tim akan termotivasi menyelesaikan kegiatan bersama. Agenda apapun, kegiatan macam manapun,akan berjalan sesuai rencana jika sinergi antarpeserta terjaga dan tanggung-jawab benar-benardipertanggungjawabkan. Terlebih dengan munculnya umpan balik yang konstruktif untuk fokus mencapai tujuan,sehingga akan tercipta produktivitas yang maximum dengan berbagai pilihan opsi solusi yang dihasilkan dalam kerjakelompok. Hal ini karena energi anggota kelompok tertuju pada pencapaian kinerja yang unggul.5. Adjourning = perpisahanFase terakhir dalam tahapan dinamika kelompok/organisasi adalah berpisah. Tak ada pertemuan yang tak berakhirdengan perpisahan. Sebuah komunitas, kelompok, atau organisasi pasti mengalami yang namanya perpisahan. Padafase ini, mereka akan merayakan keberhasilan. Mengulang kenangan-kenangan tentang perjuangan di masa lalu.Memadukan pengalaman yang ada dan membuat lesson learnt. Dalam fase ini memorial kita berpadu dari pengalamanpengalamanyang menegangkan, kebanggaan atas loyalitas yang ditorehkan, dan prestasi-prestasi yang patutdibanggakan. Pembicaraan tentang keberhasilan, mentertawakan kekonyonyolan yang sudah terjadi, menjadi bagiandalam pembelajaran sebuah proses.PELAKSANAANHARI-3Begitulah tahapan atau fase dalam berorganisasi. Setiap orang harus tahu tentang fase ini, supaya kita mengerti di fasemana sekarang kita tertahan. Ketika kita tahu dimana posisi kita, ada langkah yang bisa kita ambil untuk terus menujuperbaikan.FC 48. Menggambar BersamaPELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHANPelatih menanyakan beberapa point diskusi :a. Berapa kelompok yang mampu menghasilkan gambaryang utuh dan jelas?b. Apa kesan dan perasaan setiap orang terhadap hasilgambar kelompoknya?c. Bagaimana seharusnya proses yang ditempuh agar hasilkerja bersama itu memuaskan semua anggota?126

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Sesi 3. Pengantar Kerja Kelompok Mempersiapkan KaTsumiTujuan:Peserta memahami rencana moderasi KaTsumi yang telah disusunPeserta memahami hal yang harus dipertimbangkan dalam mengorganisasikanpenyelenggaraan KaTsumi, mulai menyusun rencana moderasi dan mengalamipersiapan penyampaian materi KaTsumi.Topik:Mempersiapkan Pelatihan KaTsumiMaterial:HO 52. ModPlan KaTsumi dan SosialisasiWaktu:75 menitMetodologi:Diskusi plenoCara Melakukan: 1. Pelatih menjelaskan format rencana moderasi KaTsumi. Pada kolom waktudituliskan perkiraan alokasi waktu untuk masing-masing sesi. Kolomtopik/kegiatan berisi deskripsi isi sesiyang akan disampaikan. Kolommetodologi/cara penyampaian disi dengan deskripsi cara fasiltator akanmenyampaikan topik atau bahasan sesi. Kolom bahan/peralatan dituliskanmateri-materi serta alat-alat yang akan dipergunakan. Sedangkan di kolompenanggung jawab diisikan nama fasilitator yang akan mempersiapkan danmenyampaikan sesi.2. Catat hal-hal penting yang perlu disiapkan sebelum KaTsumi disalin ke dalamKertas Plano (flipchart).3. Setelah membahas KaTsumi, peserta dibagi menjadi gugus kerjaberdasarkan daerah domisili/target desa. Setiap kelompok @5 orang, yangberpotensi akan bekerja sama dalam penyelenggaraan fasilitasi masyarakatdan KaTsumi (kelompok yang sama dengan kelompok kerja desain fasilitasimasyarakat).4. Setiap kelompok akan latihan mempresentasikan materi KaTsumi, termasuktopik-topik a) tsunami dan bahayanya (Tanggap Gempa); b) sistempengaturan penyebaran dan komunikasi peringatan dini tsunami (TanggapPeringatan); c) rencana dan prosedur evakuasi setempat (TanggapEvakuasi).PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Bahan yang disiapkan: Modul Pelatihan KaTsumi, Panduan Sosialisasi, untuk dibagikanPELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN127

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Sesi 4. Permainan Bad HabitsModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Tujuan • Membantu peserta menumbuhkan komitmen untuk menghilangkan kebiasaankebiasaanburuk (bad habits) dalam presentasi• Menggali hikmah dari permainan bad habitsTopikPermainan bad habitsMaterial1. FC 53. Instruksi Permainan Bad Habits2. FC 54. Jenis – Jenis Umpan Balik3. FC 55. Do & don’t umpan Balik4. Kartu lingkaran kecil tiap orang minimum 5 dengan warna samaWaktu 70 menitMetodologiPleno kelompok besarCara Melakukan • Permainan interaktif dan partisipatif• Setelah kartu diacak, dikembalikan lagi pada peserta secara asal, peserta dimintauntuk memberikan komentar atas gambar yang diterimanya dan si empunya gambarmengkonfirmasi artinya. Secara bergiliran hingga waktu habis• Debriefing: apakah permainan tadi dapat membantu menemukan “kebiasaan kurangbaiknya?”• Perkenalkan Jenis-jenis umpan balik serta Do’s & Don’t dalam memberikan umpanbalik dengan FC .FC 52. Instruksi Permainan Bad HabitsPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN128

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)FC 54. Jenis-jenis Umpan BalikPENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1FC 55. Do and Don’t Umpan BalikPELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN129

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Sesi 5. Kerja Kelompok Membuat Persiapan untuk GladiModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Tujuan• Peserta mampu memahami modplan (rencana moderasi) KaTsumi yang tersedia• Peserta mampu memodifikasi sesuai dengan kreativitas masing-masing untukbagian yang harus mereka sampaikan dalam rangka mempersiapkan pesertaKaTsumi untuk dapat menyampaikan materi sosialisasi pada masyarakatTopikPersiapan GladiMaterial • FC. 56 instruksi kerja kelompok gladi, tambahkan seperti yang ditulis pada kolommetode• Lembar BalikWaktu 90 menitMetodologiPleno kelompok besarCara Melakukan • Pelatih mengulang lagi menyampaikan FC. 56 tentang tugas kelompok• Waktu gladi selama 30’• Pembahasan umpan balik akan dilakukan setelah semua kelompok gladi.• Pelatih memandu diskusi pemilihan materi yang diilih untuk gladi, ditulis di kertasFC bagian yg dipilih oleh kelompokBahan yang disiapkanFC 56. Instruksi Kerja Kelompok GladiKerja Kelompok GladiPembagian Tugas GladiPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-51. Lakukan pembagian peran pada saatmelaksanakan KaTsumi (siapa yang menjadifasilitator, observer, dokumentator, dll)2. Tugas kelompok untuk gladi sesuai dengan tugasyg dibagikan pada masing-masing kelompok3. Tiap kelompok hanya akan melakukan salah satugladi untuk 1 hari agenda yang ada padamodplan KaTsumi yang diberikan4. Presentasi 45 menit tiap kelompok. Umpanbalik akan diberikan setelah semua kelompokmelakukan gladi.5. Kelompok yang lain memberikan umpan baliksecara tertulis di kartu metaplan,:o Kartu putih, apa yang sudah baiko Kartu pink, apa yang perlu ditingkatkan• Kelompok 1 : Tanggap GempaMateri pengetahuan bahaya Tsunami• Kelompok 2 : Tanggap PeringatanMateri pengaturan rantai peringatan danpenyebaran komunikasi lokal• Kelompok 3 : Tanggap EvakuasiMateri rencana dan prosedur evakuasilokal• Kelompok 4: Fasilitasi Rencana danProsedur EvakuasiMateri fasilitasi pembuatan rencana danprosedur evakuasi yang lebih spesifikKEGIATAN SETELAHPELATIHAN130

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Sesi 6. Penutupan Hari 4Tujuan:Untuk mengatahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/evaluasi pesertaterhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuhTopik: Evaluasi dan Penutupan Hari 4Material:FC 57. Evaluasi SenyumWaktu:5 menitMetodologi:Tugas PeroranganCara Melakukan: • Pelatih FaTmi menjelaskan bahwa setiap peserta diminta untuk memberikanpenilaian untuk masing-masing aspek/indikator (baris), dengan mengisi salahsatu kolom yang mengekspresikan mood/perasaan masing-masing pesertapada saat meninggalkan ruang pelatihan.• Peserta tinggal memilih dengan cara mencentang atau mencontreng kolomyang diinginkan. Yakinkan agar peserta bebas memilih sesuai penilaian.• Letakkan papan / flipchart evaluasi agar tertutup/terlindung agar peserta denganbebas memilih.• Jangan lupa sebelumnya untuk menunjuk/menyepakati kelompok wartawanyang akan melaporkan hasil pelatihan pada awal pelatihan hari selanjutnya.FC 57. Smile Hari 4PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2DayIsi WorkshopMetodologiPELAKSANAANHARI-3Tim PelatihDinamika KelompokLogistik, tempat pelatihanPELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN131

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN132

Bagian IIISub Bagian5Pelaksanaan Pelatihan FaTmi Hari-5

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3Sesi 1. Laporan WartawanTujuanTopikMaterialWaktuMetodologiCara MelakukanBahan yang disiapkan:Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)1. Peserta dapat mengingat kembali materi yang sudah diberikan selamahari 4, sehingga mampu mendapatkan rangkaian untuk memperolehmateri pelatihan selanjutnya.2. Untuk mengetahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/ evaluasipeserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh kemarin.1. Ulasan umum bahasan yang sudah diberikan sehari sebelumnya2. Analisa hasil evaluasi senyum hari sebelumnyaMateri yang sudah diberikan dan evaluasi senyum hari sebelumnya30 menitTergantung pilihan dari kelompok wartawan (misalnya role play, reportasiwartawan TV/Radio, presentasi, dlsb sesuai dengan kreativitas kelompokyang melaporkan).1. Pelatih mempersilahkan kepada peserta yang ditunjuk sebagai wartawanuntuk :- menyampaikan topik atau materi yang dibahas satu hari sebelumnyasecara ringkas, point penting yang harus dipahami- menggaris bawahi hal-hal penting pada hari pertama- memberikan analisa evaluasi senyum2. Apabila analisa evaluasi senyum yang diberikan oleh kelompok wartawanbelum memberikan umpan balik yang jelas untuk perbaikan pada hari ini,pelatih bisa mekonfirmasi dengan memberikan pertanyaan “apaobservasi Anda sehingga evaluasi senyum hari kemarin menunjukkanbanyak peserta yang tidak senang?”. Pertanyaan bisa dilanjutkan untukmengklarifikasi pendapat-pendapat yang disampaikan.Ringkasan dari materi yang diberikan sehari yang lalu ( sesuai kesepakatandalam kelompok wartawan).PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN134

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Sesi 2. Gladi Pelatihan KaTsumiTujuan:Topik:Material:Waktu:Metodologi:Cara Melakukan:Peserta dan penyelenggara program KaTsumi menyepakati kegiatan tindak lanjutuntuk fasilitasi masyarakat dalam penyusunan rencana dan prosedur evakuasi sertapengaturan penyebaran dan komunikasi peringatan dini tsunami setempat.Presentasi hasil kerja desain fasilitasi masyarakatSesuai kebutuhan masing-masing kelompokFC 58. Tabel Umpan BalikHO 2b. Skema Komitmen Tindak Lanjut190 menitPraktek Gladi: presentasi kelompokUmpan Balik Pelatih• Lakukan undian untuk menentukan giliran tampil diambil setiap pergantiankelompok..• Satu per satu, jalankan prosedur:ooMinta kelompok melakukan presentasi 45 menitKelompok yang lain memberikan umpan balik secara tertulis di kartumetaplan. Ingatkan peserta akan prinsip 3C dalam memberi umpan balik:‣ Kartu putih, apa yang sudah baik‣ Kartu pink, apa yang masih harus diperbaiki• Pelatih memberikan umpan balik untuk semua kelompok. Bila waktumemungkinkan, alternatifnya, umpan balik diberikan langsung sesudah setiapkelompok tampil. Umpan balik diberikan baik dari substansi maupun dari segipenyampaian.PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Catatan:Bila diperlukan, pelatih dapat membuat kerangka evaluasi untuk setiap individu FaTmi, entahuntuk keperluan pemberian umpan balik individual, ataupun untuk keperluan laporan kepada“user” dari FaTmi tentang kapasitas yang terbangun.FC 58. Tabel Umpan BalikPELAKSANAANHARI-3Apa yang sudah baikApa yang masih harus ditingkatkanPELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN135

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Sesi 3. Komitmen Tindak LanjutTujuan:Topik:Material:Waktu:Metodologi:Cara Melakukan:Sesi 4. Rapid Self AssessmentModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Peserta dan penyelenggara program KaTsumi menyepakati kegiatan tindak lanjutuntuk fasilitasi masyarakat dalam penyusunan rencana dan prosedur evakuasi sertapengaturan penyebaran dan komunikasi peringatan dini tsunami setempat.Tindak LanjutHO 2b. Skema Komitmen Tindak Lanjut45 menitDiskusi• Lihat kembali tugas yang disepakati dalam sesi pengantar (dan surat pernyataan,bila ada):o Peserta Pelatihan FaTmi akan memfasilitasi pertemuan masyarakat untukmenghasilkan rencana & prosedur evakuasi serta pengaturan rantaipenyebaran & komunikasi peringatan dini tsunamio Peserta Pelatihan FaTmi akan turut membawakan Pelatihan Kader TanggapTsunami (KaTsumi)o Peserta Pelatihan FaTmi dapat menjadi salah satu narasumber untukpertemuan dengan masyarakat• Apa konsekuensinya• Seperti apa dukungan yang akan diberikan/diharapkan dari BPBD.PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5TujuanTopikMaterialWaktuMetodologiCara MelakukanUntuk melakukan penilaian terhadap kemampuan peserta secara individual,terbuka, sukarela, bebas; setelah pelatihan. Self assessment ini akandibandingkan sebelum dan sesudah pelatihan (semacam pre dan post test tapilebih demokratis, partisipatif, cepat dan terbuka)Rapid Self Assesment (RSA)1. FC8. Format rapid self assesment (kertas seukuran 2 flipchart/ kertascoklat/samson)2. Papan atau kain lengket untuk menempel3. Spidol/stiker untuk menandai 15 menitPleno kelompok besar1. Pelatih menjelaskan kepada peserta isi dari RSA dan tujuannya.2. Peserta diminta untuk mengisi format Rapid self assessment yang telahdisiapkan3. Setelah peserta mengisi semua, fasilitator menarik garis dan membuattengahnya4. Pelatih membacakan grafik yang didapatkan kemudian membandingkandengan grafik RSA hari pertama (sebelum pelatihan) untuk melihatperubahannya.KEGIATAN SETELAHPELATIHAN136

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Flipchart 8. Rapid Self AssessmentNo Kriteria -- - 0 + ++1 Pengetahuan tentang tsunami dan bahayanya2 Pemahaman sistem peringatan dini tsunami3Pemahaman rantai penyebaran dan komunikasi peringatan dini tsunami didaerah4 Kemampuan memfasilitasi pertemuan masyarakatPENDAHULUAN PERSIAPAN5 Pengetahuan & pengalaman tentang metode atau tools fasilitasi6 Kemampuan membuat rencana pelatihan (moderation plan/script)7Kemampuan mempersiapkan/ mengorganisasi suatu pertemuan masyarakatatau pelatihanPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN137

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Sesi 5. Evaluasi & Penutupan PelatihanModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Tujuan:Untuk mengetahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/evaluasi pesertaterhadap keseluruha kegiatan pelatihanTopik:1. Evaluasi keseluruhan pelaksanaan FaTmi2. Penutupan PelatihanMaterial:HO 59. Formulir evaluasi pelatihan FaTmiWaktu:15 menitMetodologi:Tugas PeroranganCara Melakukan: • Pelatih menjelaskan isi formulir dan meminta setiap peserta diminta untukmemberikan penilaian untuk masing-masing aspek/indikator (baris), denganmengisi pada tabel yang disediakan.• Diharapkan peserta juga dapat memberikan masukan untuk masing-masingaspek/indikator pada lembar-lembar berikutnya dibawah tabel.• Penyelenggara menutup acara dengan mendorong fasilitator untukmempraktekkan materi pelatihan ini dalam fasilitasi masyarakat selagipenawaran pendampingan dan dukungan bagi peserta tersedia dariorganisasi sponsor serta mendorong para fasilitator untuk memulaikomunikasi dengan POKJA setempat terkait dengan sistem peringatan dinitsunami.PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN138

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)HO 59 Evaluasi Keseluruhan Pelaksanaan FaTmiFORMULIR EVALUASI AKHIRNama Pelatihan:PENDAHULUAN PERSIAPANTanggal :………………………………………..……Tempat :……………………………………………..Berikan penilaian pada masing-masing kategori di bawah ini dengan nilai 1-6 dengan memberikan tanda silang(X) pada kolom yang dimaksud.SangatBurukBuruk Sedang Baik SangatBaikIstimewaKategori 1 2 3 4 5 6Isi PelatihanBentuk Kerja (Interaktif, Kerja Kelompok)PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Tim FasilitatorPeragaan (Gladi Bersih)Kemungkinan Anda Menerapkan maupunmensosialisasikan materi atau metodologipelatihan iniPELAKSANAANHARI-3Pengelolaan Logistik, TempatKami sangat senang sekali jika Anda mempunyai opini dan komentar terhadap aspek-aspek yang berbedadalam pelatihan ini sehingga kami dapat mengetahui sampai dimana kepuasan Anda dan mengidentifikasikanhal-hal yang masih harus diperbaiki atau ditingkatkan.PELAKSANAANHARI-41. Isi Pelatihan (presentasi substansi pengetahuan baru, pembahasan, diskusi pendalaman)Yang sudah baik:……………………………………………………………………………………………………………………PELAKSANAANHARI-5…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………KEGIATAN SETELAHPELATIHAN139

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Yang perlu ditingatkan :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………2. Bentuk kerja (interaktif, kerja dalam kelompok, membuat dan melakukan presentasi kerja kelompok)Yang sudah baik:PELAKSANAANHARI-1Yang perlu ditingatkan :PELAKSANAANHARI-23. Tim Pelatih pada pelatihan iniPELAKSANAANHARI-3Yang sudah baik:PELAKSANAANHARI-4Yang perlu ditingatkan :PELAKSANAANHARI-54. Peragaan atau Gladi (Latihan penyelenggaraan pertemuan sosialisasi)Yang sudah baik:KEGIATAN SETELAHPELATIHANYang perlu ditingatkan :140

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)5. Kemungkinan Anda menerapkan maupun mensosialisasikan materi atau metodologi pelatihan iniPENDAHULUAN PERSIAPAN6. Pengelolaan logistik, tempatYang sudah baik:PELAKSANAANHARI-1Yang perlu ditingatkan :PELAKSANAANHARI-27. Apa yang akan Anda lakukan dalam waktu 6 bulan ke depan untuk menggunakan isi pelatihan ini?PELAKSANAANHARI-38. Apakah ada hal-hal yang Anda rasakan masih memerlukan dukungan dalam merealisasikan rencanaAnda di atas ?PELAKSANAANHARI-49. Komentar-komentar yang lainPELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN141

142

143Bagian IVKegiatan Setelah Pelatihan

PENDAHULUAN PERSIAPANModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Seperti telah dijabarkan di muka, Pelatihan Fasilitator Tsunami (selanjutnya disebut FaTmi) berada dalamkerangka pendekatan pengembangan kapasitas kesiapsiagaan tsunami di masyarakat yang komprehensif.Kaitan Pelatihan FaTmi dan peran FaTmi dalam proses di daerah ini dapat disoroti dalam bagan berikut:PELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2PELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4Seusai pelatihan, diharapkan FaTmi sesegera mungkin sudah bisa mendampingi masyarakat desa/lembagamelakukan perencanaan evakuasi desa/lembaga. Sasaran pendampingan ini misalnya adalah komunitas desa,sekolah, perusahaan, rumah sakit yang berada di daerah rawan tsunami. Selain menyusun rencana danprosedur evakuasi, FaTmi perlu mendampingi penyepakatan pengaturan penyebaran peringatan dini tsunami dilingkup yang bersangkutan. Dalam proses pendampingan ini, diharapkan dapat teridentifikasi sejumlah individualpotensial yang dapat dilatih menjadi “Kader Tsunami” (KaTsumi), yakni mereka yang akan menjadi pelakusosialisasi informasi terkait kesiapsiagaan tsunami kepada masyarakat sasaran akhir.Seperti juga proses perencanaan evakuasi dan penyepakatan rantai peringatan dini lokal di tingkat kabupaten,pendampingan FaTmi dalam fasilitasi masyarakat desa/komunitas diharapkan difasilitasi oleh BPBD setempat.Setelah proses penyusunan rencana evakuasi dan pengaturan peringatan di level desa/lembaga selesai sertacalon KaTsumi telah diidentifikasi, maka FaTmi dapat mulai menyiapkan Pelatihan bagi KaTsumi, untukmenyiapkan kader-kader yang dibekali untuk melakukan sosialisasi kesiapsiagaan tsunami kepada masyarakatberisiko.PELAKSANAANHARI-5KEGIATAN SETELAHPELATIHAN144

Bagian VBahan Bacaan Pelatih145

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Materi Kebencanaan dan TsunamiLembar BalikLembar yang menghadap pesertaLembar yang menghadap fasilitator146

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Lembar yang menghadap pesertaLembar yang menghadap fasilitator147

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Lembar yang menghadap pesertaLembar yang menghadap fasilitator148

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Lembar yang menghadap pesertaLembar yang menghadap fasilitator149

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Lembar yang menghadap pesertaLembar yang menghadap fasilitator150

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Lembar yang menghadap pesertaLembar yang menghadap fasilitator151

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)HO 17d. Lembar Studi Kasus “Gempa Nusa Dua, 13 Oktober 2011”Pulau Bali dilanda gempabumi pada Kamis, 13 Oktober 2011 pukul 11.16 WITA. Saat itu, sebagian besarmasyarakatnya sedang melakukan aktivitas. Gempa ini diikuti dengan beberapa gempabumi susulan sampaidengan sore harinya. Pusat gempabumi yang berkekuatan 6,8 SR ini berasa di Nusa Dua, dengan kedalaman10 km. Gempa yang terasa begitu kuat berlangsung sekitar 1 menit pada pukul 11.16 WITA dan berlanjutdengan gempabumi susulan dengan kekuatan 5,8 SR di sore hari.Setelah gempabumi yang pertama, BMKG (Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika) mengeluarkanperingatan yang menyatakan gempabumi tidak berpotensi tsunami. Lima menit kemudian PUSDALOPSProvinsi Bali menerima informasi ini melalui alat DVB yang menunjukkan pada pukul 10.21.01 WIB atau11.21.01 WITA. Kekuatan gempabumi ini juga dirasakan oleh masyarakat lain di luar Pulau Bali seperti diMataram Nusa Tenggara Barat, dan beberapa kota di Jawa Timur dan Jawa Tengah dengan skala kekuatanyang berbeda-beda.Reaksi masyarakat pesisir dan perwakilan dari lembaga pemerintah selama dan setelah gempabumiGempa yang dirasakan cukup kuat 6,8 SR sempat membuat warga masyarakat, anak-anak sekolah danpegawai yang sedang melakukan aktivitas keseharian lari keluar ruangan, guna menghindari hal-hal yang tidakdiinginkan. Di pusat perkantoran niti mandala renon misalnya, saat gempabumi yang terjadi, sebagian besarpegawai berlarian ke luar gedung. Bahkan beberapa siswa sekolah di Denpasar mengalami luka-luka karenakejatuhan atap atau berebut keluar ruangan. Gempa juga membuat beberapa bangunan di Denpasar mengalamikerusakan.Sedangkan masyarakat yang beraktifitas di pantai Kuta, Sanur dan Tanjung Benoa lebih tenang, dan tidak panikkarena mereka sudah berada di tempat terbuka serta tidak mendengar bunyi sirinei dan tidak ada perubahansituasi air laut. Sementara itu, tamu-tamu hotel di pantai kelihatan keluar bangunan. Mereka lebih memilihberada di luar bangunan untuk menghindari kerusakan bangunan akibat gempabumi.Gempa ini juga sempat membuat jaringan telepon dan saluran telepon seluler macet karena terlalu padatnyapenggunaan telepon. Kepanikan menyebabkan sebagian besar masyarakat menggunakan telepon dalam waktuyang bersamaan. Pada saat itu komunikasi melalui telepon dan ponsel di seputaran wilayah Denpasar tidakdapat dilakukan. Namun demikian, gempabumi tidak menyebabkan putusnya jaringan listrik.Pada saat yang sama, di PUSDALOPS Provinsi Bali, BPBD Kabupaten Badung dan BPBD Kota Denpasarsemua personil dan petugas piket keluar bangunan pada saat gempabumi berlangsung.Kelurahan Tanjung BenoaPenerimaan informasi gempabumi dan peringatan tidak berpotensi tsunamiPada saat terjadi gempabumi, Lurah Tanung Benoa I Wayan Kembar sedang berada di kantor kelurahan,sedangkan salah satu fasilitator sistem peringatan dini Ibu Nengah sedang berada di luar kantor. Seketika padasaat gempabumi berlangsung semua staf di kantor kelurahan keluar ruangan, begitu juga dengan wargamasyarakat di Tanjung Benoa Masyarakat Tanjung Benoa tidak panik, mereka bersiap-siap untuk evakuasiapabila sirene peringatan berbunyi. Karena sirene tidak berbunyi dan tersiar kabar bahwa gempabumi yangterjadi tidak berpotensi tsunami maka warga masyarakat melanjutkan aktivitasnya masing-masing.Kelurahan Tanjung Benoa sudah tersambung dengan radio komunikasi VHF dari PUSDALOPS melalui radio HT,namun pada saat terjadi gempabumi radio HT yang ada sedang tidak diaktifkan, dan belum ada kejelasanmengenai siapa yang bertugas dan bertanggungjawab menerima informasi dan arahan dari PUSDALOPS.Pengambilan Keputusan152

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Karena 5 Menit setelah gempabumi tidak terdengar bunyi sirine, maka Bapak Lurah tidak menyebarluaskaninformasi ini lagi. Sebagian masyarakat juga sudah mendapatkan informasi dari stasiun televisi nasional MetroTV bahwa gempabumi yang terjadi tidak berpotensi tsunami.Diseminasi peringatan gempabumi tidak berpotensi tsunami dan arahanMasyarakat Tanjung Benoa sudah sangat dekat dengan keberadaan fasilitator sistem peringatan dini yang adadi Tanjung Benoa, seperti Ibu Nengah Sutarini yang setelah menerima informasi gempabumi kejadiangempabumi dari PMI melalui ponsel, aktif menyebarkan informasi dan memberikan arahan kepada wargamasyarakat mengenai gempabumi yang tidak berpotensi tsunami.Sekolah di Tanjung BenoaSD No. 1 dan SD No. 2 Kelurahan Tanjung Benoa serta SMP 3 Kuta Selatan, pernah melakukan simulasi reaksiterhadap gempabumi dan tsunami. Pada saat gempabumi terjadi murid-murid di SD banyak yang panik danmenangis terutama kelas 1. Guru-gurunya pun juga sudah banyak lupa apa yang harus dilakukan. Hal inimenyebabkan pada saat mengarahkan siswa untuk keluar dari kelas masing-masing terjadi ketidakteraturan.Gempa tidak berpotensi tsunami untuk di SD 1 diketahui informasinya dari fasilitator lokal, Ibu Nengah Sutarini.Sedangkan di SD 2, koordinator komunikasinya Ibu Eka yang sedang di luar Denpasar, sempat menelepon kePUSDALOPS dan mendapat informasi bahwa gempabumi tidak berpotensi tsunami kira-kira 8 menit setelahgempabumi dan informasi ini di teruskan kepada guru koordinator di sekolah SD 2 Bapak Komang. Sedangkandi SMP 3 Kuta, Bapak Yudha selain menyimak ada atau tidak bunyi sirene juga mencari informasi dari televisidan mengetahui informasi gempabumi tidak berpotensi tsunami.Ketiga di sekolah-sekolah yang ada di kelurahan Tanjung Benoa, telah memiliki prosedur reaksi terhadapgempabumi dan tsunami. Namun prosedur ini tidak berjalan meskipun pernah dilakukan satu kali latihan.Karena gempabumi tidak berpotensi tsunami, para kepala sekolah atau wakilnya segera mengambil keputusanuntuk memulangkan siswanya lebih awal. Begitupun dengan orang tua murid sudah banyak yang menjemput kesekolah.Kelurahan KutaPenerimaan informasi gempabumi dan peringatan tidak berpotensi tsunamiSalah satu wilayah kelurahan yang menjadi daerah percontohan di Kabupaten Badung adalah Kelurahan Kuta.Pada saat gempabumi terjadi kebetulan seluruh staf kelurahan sedang tidak ada di tempat termasuk BapakLurah, I Wayan Dariyana karena menghadiri lomba di Art Centre Denpasar.Masyarakat dan tamu-tamu hotel sempat panik dan keluar dari rumah dan bangunan ketika merasakangempabumi yang kuat. Berbeda dengan warga masyarakat yang beraktivitas di pinggir pantai, karena merekatidak melihat adanya tanda-tanda alam akan datangnya tsunami seperti air yang surut, mereka tetapmelanjutkan aktivitas seperti biasa.Menurut salah satu vendor di pantai Kuta Bapak Mujiyo, adanya sosialisasi mengenai peringatan dini tsunamiyang tahun lalu dilakukan sangat bermanfaat. Karena dengan pengetahuan yang sudah diterima, setidaknyabisa mengingat apa yang harus dilakukan seperti tetap waspada apabila ada potensi tsunami.Informasi gempabumi tidak berpotensi tsunami di dapat dari PUSDALOPS, televisi dan radio komunikasi VHFyang dipegang oleh fasilitator lokal, Bapak Made Dana. Sehingga pada waktu itu bapak lurah langsung mencariinformasi dari fasilitator lokal mengenai perkembangan gempabumi yang terjadi.153

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Pengambilan KeputusanKarena gempabumi tidak berpotensi tsunami Bapak Lurah mengarahkan Linmas dan fasilitator SPDT untukmembantu menginformasikan data kerusakan dan korban yang perlu penanganan cepat diteruskan kePUSDALOPS Prov. Bali.Diseminasi peringatan gempabumi tidak berpotensi tsunami dan arahanLurah Kuta memerintahkan satuan linmas untuk memeriksa situasi terakhir di seputaran pantai Kuta. Dalam halini bapak Made Dana yang merupakan anggota Linmas sekaligus anggota pokja kuta, segera memantau situasiterakhir seputaran pantai kuta.Sekolah di KutaSecara umum sekolah sekolah di Kabupaten Badung, khususnya di Kelurahan Kuta yang berada di zona merahdan kuning terhadap bahaya tsunami sudah pernah mendapatkan sosialisasi mengenai sistem peringatan dinitsunami yang dilakukan oleh Kesbangpol dan linmas Kab. Badung. Akan tetapi karena di banyak sekolah belummempunyai rencana evakuasi dan prosedur menghadapi gempabumi dan tsunami, banyak siswa panik.Demikian pula yang terjadi dengan guru-gurunya. Ketidaktahuan kemana dan darimana mendapat informasiakan adanya potensi tsunami atau tidak juga banyak di jumpai di sekolah-sekolah di Kuta.Kota DenpasarPenerimaan informasi gempabumi dan peringatan tidak berpotensi tsunamiCall Center Kota Denpasar sebagai unit pelaksana teknis badan BPBD Kota Denpasar beroperasi 24/7berlokasi di Kantor Walikota. Pada saat terjadi gempabumi, Kepala Unit Pelaksana Tenis Daerah (UPTD)sedang tidak berada ditempat, petugas piket saat itu berjumlah 4 orang: Surata, Agus Sanjaya, Dewa Suri danWira Sanjaya. Pada saat guncangan gempabumi terasa kuat, semua staff di perkantoran walikota keluarruangan, kecuali Dewa Suri yang masih tinggal di Call Center. Setelah gempabumi berhenti, Dewa Surimencoba menelepon ke BMKG tetapi tidak tersambung. Ia kemudian mengaktifkan alat DVB yang sebelumnyasempat mati akibat gempabumi.Dari DVB diperoleh informasi kekuatan dan lokasi gempabumi serta peringatan tidak berpotensi tsunami.Informasi ini segera disebarluaskan melalui radio komunikasi VHF ke jaringan BPBD Kota Denpasar yangmenjangkau Pos Pembantu Jalan Juanda untuk penanggulangan bencana wilayah Timur dan SelatanDenpasar, Pos Pembantu Jalan Cokroaminoto untuk penanggulangan bencana wilayah Denpasar Utara, PosPembantu Jalan Merpati untuk penanggulangan bencana wilayah Denpasar Barat serta satuan Bakamdes/badan keamanan desa di seluruh kota Denpasar.Penerimaan faximile dari PUSDALOPS Provinsi Bali mengenai peringatan dan arahan sulit di lakukan karenaletak mesin fax berada di ruang Santel(sandi telekomunikasi) di Kantor Walikota yang hanya aktif di jam kantorsaja. Informasi berkenaan dengan peringatan dan arahan dari Call Center biasanya didapatkan dengan caramenelepon ke PUSDALOPS Provinsi Bali. Sementara itu, call center di no 223333 banyak menerima telepondari masyarakat yang meminta informasi apakah gempabumi berpotensi tsunami atau tidak dan melaporkantentang kerusakan dan korban dari lapang.154

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Pengambilan KeputusanBerdasarkan informasi gempabumi yang terjadi tidak berpotensi tsunami, Kepala BPBD mengarahkan personilyang berada di Call center dan berada di empat pos pembantu untuk segera meneruskan informasi ke Babinsayang ada di wilayah kota Denpasar serta menindaklanjuti dengan pengumpulan data korban dan kerusakanyang ada untuk penanganan lebih lanjut.Diseminasi peringatan gempabumi tidak berpotensi tsunami dan arahanInformasi gempabumi yang tidak berpotensi tsunami disebarluaskan melalui radio komunikasi VHF danditeruskan ke frekuensi lain serta on air di Radio Pemerintah Kota Denpasar (91,45 Mhz) .Kelurahan Sanur, Desa Sanur Kaja dan Desa Sanur KauhPenerimaan informasi gempabumi dan peringatan tidak berpotensi tsunamiMasyarakat Sanur memperoleh informasi gempabumi tidak berpotensi tsunami dari radio komunikasi UHF yangtersambung dengan BPBD Kota Denpasar, adanya fasilitator SPDT dan BAKAMDES mempercepat saluraninformasi ini kepada masyarakat.Pengambilan KeputusanKarena gempabumi tidak berpotensi tsunami, Bapak Lurah mengarahkan Linmas dan fasilitator SPDT untukmembantu menginformasikan data kerusakan dan korban yang memerlukan penanganan cepat. Informasi dandata-data tersebut kemudian diteruskan ke PUSDALOPS Provinsi Bali.Diseminasi peringatan gempabumi tidak berpotensi tsunami dan arahanDiseminasi informasi gempabumi dilakukan melalui radio komunikasi UHF dan VHF yang terhubung denganPUSDALOPS Provinsi Bali kemudian diteruskan ke frekuensi radio yang dimiliki Babinsa dan BAKAMDES olehfasilitator lokal.Sekolah di SanurGempa berkekuatan 6,8 SR membuat beberapa sekolah yang berada di kawasan Sanur panik. Beberapasekolah seperti SD 12 Sanur, SMP wisata, SD 3 Sanur dan dua TK yang pernah mendapat sosialisasigempabumi dan tsunami masih panik saat gempabumi terjadi. Kepanikan juga terjadi di sekolah-sekolah lain diSanur yang belum pernah mendapatkan sosialisasi.Reaksi terhadap gempabumi susulan 5,6 SR jam 15.15 WITA dan isu gempabumi 7,9 SRMasyarakat kembali panik setelah selang 5 jam dengan gempabumi pertama gempabumi susulan terjadi dengankekuatan 5,6 SR. Hal ini diperparah dengan telah beredarnya informasi melalui sms tentang akan adanyagempabumi susulan yang berbunyi sebagai berikut:“Kemungkinan terjadi gempabumi susulan 13 okt 11, jam 14.00 wita, pusat gempabumi 9.88 LS – 114,53 BT,kekuatan gempabumi diperkirakan 7,9 SR, dengan kedalaman 10 km, 143 km Barat Daya Nusa Dua Bali, tidakberpotensi tsunami untuk semua warga Bali diharapkan waspada. Info dari BMKG Bali!!’Pesan ini direspon oleh Pusdalops dengan arahan melalui media radio dan televisi:“Informasi gempabumi susulan tersebut tidak benar dan berpotensi meresahkan masyarakat. Informasi dariBMKG bahwa gempabumi susulan memang telah terjadi beberapa kali yaitu sebanyak 6 kali gempabumisusulan hingga pukul 14.00 wita dengan kekuatan gempabumi sangat kecil dan tidak dirasakan. Gempa susulantidak mungkin kekuatannya lebih besar, oleh karena itu informasi itu dapat dipastikan menyesatkan.”Kemudian sesaat setelah sms beredar, jam 15.15 wita terjadi gempabumi susulan yang kedua dengan skala 5,6SR. Kembali usai gempabumi ada pihak yang tidak bertanggung jawab menyebar SMS melalui jejaring sosialberantai, dengan isi SMS BBM gempabumi Bumi Bali 7,9SR isu tsunami raksasa Nusa Dua Bali:155

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)"Menginformasikan jika akan ada gempabumi susulan ketiga pukul 17.30 WIB (18.30 WITA) dengan kekuatan7,9 SR. Pusat gempabumi 9,88 LS, 114,53 BT. Kekuatan gempabumi diperkirakan 7,9 SR, pusat gempabumi dikedalaman 10 KM Nusa Dua Bali dan berpotensi tsunami".Setelah muncul isu ini, dari BMKG III Denpasar membuat surat permakluman yang dikirimkan ke PUSDALOPSProvinsi Bali, selanjutnya PUSDALOPS Provinsi Bali mendesiminasikan kemedia penyiaran stasiun radio dantelevisi.Reaksi institusi setelah menerima gempabumi dari BMKG dengan peringatan tidak berpotensi tsunamiPUSDALOPS Provinsi BaliLima menit setelah gempabumi 6,8 SR yang terjadi pada tanggal 13 Oktober 2011, PUSDALOPS Provinsi Balimenerima informasi resmi peringatan dari BMKG melalui alat DVB.Meskipun gempabumi yang terjadi pada tanggal 13 Oktober 2011 tidak berpotensi tsunami, informasi ini menurutSOP harus tetap disebarluaskan. Personel yang bertugas di komunikasi Radio VHF segera memberikaninformasinya melalui radio (Obed, ESR), kemudian I Wayan Suki dan I Wayan Suparma melakukan fax ke mediaradio swasta dan media televisi serta menayangkan di LED.Kabupaten Badung dan Kota Denpasar baru pertama kali ini dihadapkan pada situasi gempabumi yang kuat.Pengalaman sebelum ada jaringan sistem peringatan dini dari PUSDALOPS Provinsi Bali sangat berbeda dalamhal berkoordinasi dengan setelah adanya saluran informasi langsung dari PUSDALOPS sebagai pusatpengendali, prosedur dan langkah–langkah yang konsisten dalam bereaksi terhadap gempabumi sedang diuji.Di kabupaten Badung misalnya, gempabumi yang berkekuatan 6,8 SR ini sempat membuat tim reaksi cepatmenjadi panik dan bingung tentang apa yang harus di lakukan. BPBD baru terbentuk dan personil didalamnyamasih dalam proses menyesuaikan diri dengan tugas dan fungsinya. Pada saat gempabumi tim TRC lebihbanyak fokus pada pendataan jumlah korban dan kerusakan yang terjadi. Diseminasi informasi bukan menjadiprioritas utama, meskipun memang gempabumi yang terjadi tidak berpotensi tsunami.156

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)HO 27a. Konsep Dasar BencanaKonsep Dasar Bencana(Metode penyampaian dapat bervariasi tergantung kebutuhan peserta—catatan ini sebagai referensiuntuk fasilitator).Tujuan materi ini untuk menyamakan persepsi bahwa setiap peserta memiliki pemahaman yang samaterkait dengan konsep dasar kebencanaan.Beberapa istilah yang sering digunakan:1. BencanaBENCANA adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggukehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan, baik oleh faktor alam dan/atau nonalammaupun faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia,kerusakan lingkungan, kerugian harta benda, dan dampak psikologis. (UU 24/2007)Jenis Bencana (UU 24/2007) Bencana alam diakibatkan peristiwa alam (antara lain gempabumi, tsunami, gunungmeletus, banjir, kekeringan, angin topan, dan tanah longsor) Bencana non-alam diakibatkan peristiwa nonalam (antara lain berupa gagal teknologi,gagal modernisasi, epidemi, dan wabah penyakit). Bencana sosial diakibatkan peristiwa yang diakibatkan oleh manusia (konflik sosialantarkelompok atau antarkomunitas masyarakat, dan teror).2. Hazard/Bahaya : Suatu kondisi, secara alamiah maupun karena ulah manusia, yang berpotensimenimbulkan kerusakan atau kerugian dan kehilangan jiwa manusia. Bahaya berpotensi menimbulkan bencana, tetapi tidak semua bahaya selalu menjadibencana.3. Vulnerability/ Kerentanan:Sekumpulan kondisi dan atau suatu akibat keadaan (faktor fisik, sosial, ekonomi danlingkungan) yang berpengaruh buruk terhadap upaya-upaya pencegahan dan penanggulanganbencana.Faktor-Faktor Kerentanan: Kebijakan:Adanya kebijakan pembangunan yang tidak mempertimbangkan PRB, tidak adakebijakan PRB Fisik:Prasarana dasar, konstruksi, bangunan Ekonomi:Kemiskinan, penghasilan, nutrisi,157

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)4. Risiko Sosial:Pendidikan,kesehatan, politik, hukum, kelembagaan Lingkungan:tanah,air, tanaman, hutan, lautan Besarnya kerugian atau kemungkinan hilangnya (jiwa, korban, kerusakan dan kerugianekonomi) yang disebabkan oleh bahaya tertentu di suatu daerah pada suatu waktutertentu. Risiko dapat dinilai secara kuantitatif, dan merupakan probabilitas dari dampak ataukonsekwesi suatu bahaya. Formula Risiko BencanaRisiko = Bahaya x KerentananKapasitas158

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)HO 29. Data Daerah Dijadikan Latihan “mengenal daerahku”Kondisi Fisik Desa :Ketinggian : 0 – 10 DPLDaerah bukit : 45 DPLGedung bertingkat : 35 DPLBanjar A :Jumlah KK : 54Jumlah Penduduk : 234 orangJumlah Perempuan : 121 orangJumlah laki-laki : 113 orangAnak balita dan Orang Tua : 46 orangBanjar B:Jumlah KK : 47Jumlah Penduduk : 196 orangJumlah Perempuan : 111orangJumlah laki-laki : 85 orangAnak balita dan Orang Tua : 55 orangBanjar C:Jumlah KK : 73Jumlah Penduduk : 394 orangJumlah Perempuan : 167 orangJumlah laki-laki : 127 orangAnak balita dan Orang Tua : 86 orangBanjar D:Jumlah KK : 67Jumlah Penduduk : 398 orangJumlah Perempuan : 201 orang159

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Jumlah laki-laki : 197 orangAnak balita dan Orang Tua : 86 orangSekolah SD :Jumlah Siswa : 198Jumlah Guru+Staf : 12 orangInformasi Lain :Rata-rata kunjungan Puskesmas : 390 orang/blnStaf Kelurahan : 15 orangPedagang Pasar : 52Kunjungan Pembeli di pasar : 250 orang/hariPenghuni Ruko : 53 orangRata-rata pengunjung ke seluruhruko: 100 orang/ hari160

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Contoh Rencana Evakuasi Kuta, Bali (sebagai salah satu referensi)

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Prosedur Evakuasi Kuta, Bali1. Bersiap-siaplah jauh hari sebelum sesuatu terjadi.• Pelajari peta evakuasi dan kenali dengan baik prosedur evakuasi• Bahas prosedur bersama-sama dengan keluarga dan tetangga• Berperan serta dalam geladi dan penyuluhan-penyuluhan• Jika Anda adalah tamu wisatawan di Bali, sebaiknya cari tahu prosedur hotelAnda2. Jika merasakan gempabumi – lindungi diri Anda.• Jangan panik!• Merunduk, berlindung dan berpegangan!3. Setelah gempabumi, sadari bahwa Tsunami mungkin bisa terjadi.• Segera tinggalkan daerah pantai sebagai langkah pencegahan awal!• Setelah merasakan getaran yang kuat dan lama, jangan menunggu lagiperingatan resmi. Segera tinggalkan Zona Merah.• Dengarkan pengumuman dari aparat daerah dan stasiun radio untuk informasiselanjutnya. Perhatikan bunyi sirine!4. Bunyi sirine adalah panggilan resmi untuk evakuasi.• Jika sirine berbunyi, bergegas evakuasi dari Zona Merah atau mencaritempat berlindung sementara di gedung yang lebih tinggi• Jika Anda berada di Zona Kuning, bergegas menuju tempat berlindung dilantaia yang lebih tinggi• Para pelancong yang berda di hotel, ikuti instruksi dari karyawan hotelSetelah gelombang pertama datang, gelombang yang lain mungkin akan menyusul.Tunggu pemberitahuan resmi “Tsunami telah berakhir” sebelum meninggalkantempat perlindungan.162

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Contoh Media Sosialisasi Tanggap TsunamiFlyer 3 Langkah Tanggap Tsunami

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Materi Kompetensi FasilitasiPrinsip Pembelajaran Orang DewasaPrinsip-Prinsip Pembelajaran Orang DewasaPrinsip Pembelajaran orang dewasa harus membimbing proses pelatihan. Faktor-faktor kunciberikut akan membantu Anda menyiapkan program pelatihan:1. Karena pembelajaran diperkuat melalui tantangan dan menghindari perasaan tidak aman,bangun atmosfir atau lingkungan yang memberikan perasaan aman dan suportif – dimanakebutuhan dan keunikan masing-masing individual dihargai; pengetahuan, ketrampilan danpengalaman yang mereka sekarang miliki diapresiasi.2. Perlakukan peserta sebagai peer (mitra sebaya), terima dan apreasiasi pengetahuanpeserta; hargai, dengarkan, dan apresiasi opini mereka.3. Sampaikan substansi yang mempunyai relevansi, sehingga peserta bisamenghubungkannya dengan pengetahuan dan pengalaman yang sudah mereka punyaisaat ini. Otak secara otomatis mencari makna, pola dan relasi dengan pengetahuan danpengalaman mereka yang sekarang dimiliki sendiri. Orang dewasa yang mengikutipembelajaran tidak dapat memisahkan (secara hitam putih) pembelajaran suatuketrampilan dengan makna ketrampilan yang dipelajari.4. Orang Dewasa yang mengikuti pembelajaran hanya akan menyerap substansi dalamlingkup (takaran) peserta sendiri. Oleh karenanya, elaborasikan materi yang ingindisampaikan,termasuk latar belakang, maksud dan tujuan, metode dan output yangdiharapkan.5. Sampaikan substansi yang memiliki kedekatan dengan keseharian mereka; orang dewasabelajar secara efektif terhadap hal-hal yang bisa langsung mereka aplikasikan.6. Fasilitasikan proses belajar aktif, sehingga peserta bisa mendesain rencana tidak danmengambil tanggung jawab atas dirinya sendiri untuk pengembangan diri mereka.7. Berikan kesempatan bagi peserta untuk memberikan umpan balik dan input terhadapproses pembelajaran kepada pelatih, serta berikan dan terima umpan balik ataspencapaian proses pembelajaran tersebut kepada peserta.8. Bimbing proses pembelajaran yang membangun kerja kelompok dan berikan kesempatanbagi setiap anggota tim untuk:Membangun norma dan aturan kerja bersama dalam kelompokBerbagi perspektif, pengetahuan, pengalaman dan pandangan164

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Ceritakan pengalaman atau hal pribadi (yang masih wajar dibagi dalam kelompok),bangun titik awal (common ground) dan keakrabanmembuat materi dan menjalankan tugasBuat rencana aksi dan keputusan atau penyesuaianBersama-sama bersenag-senang -- ‘Have fun’9. Pembelajaran harus merangkul perhatian dan persepsi minoritas. Pelatih harusmemberikan perhatian terhadap setiap aspek lingkungan belajar. Sebagai tambahan,perhatikan kebisingan, suhu, dan aspek fisik lainnya termasuk visualisasi, seperti gambar,ilustrasi, display, meja, bangku, jendela. Jika biasa dan diperlukan, pergunakan musiksebagai alat pendukung penyerapan informasi.10. Fasilitasi proses pembelajaran partisipasi aktif. Dorong peserta untuk mencoba ide-idebaru, kegiatan atau pengalaman yang mendukung fakta dan teori. Berikan ruang untukpengalaman:Pemecahan masalan (Problem Solving)Mempraktekkan ketrampilan penilaianRefleksi dan konfirmasiPenajaman IntiusiPertanyaan-pertanyaan InteraktifBelajar dan Mempraktekkan ketrampilan berpikir kritisEksplorasi maknaMemahami relasi melalui penggunaan metafora dan perumpamaanEksplorasi pertanyaan terkait dengan nilai (value) dan perasaanEksplorasi interaksi relasi antar personal11. Dorong kebebasan intelektual dan kreatifitas maupun eksperimen.Diadaptasi dari “Education & Counseling for Risk Reduction (ECRR) Curriculum, Center for HealthTraining (based on materials by Helmich J, in Making Connections: Teaching and the Human Brain.Renate M and Caine G., Addison Wesley Publishing Company, 1994)”.

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Pembelajaran Orang Dewasa: Tips dan ModelTipsPembelajaran Orang DewasaEfektif, bila:1. Pengalaman dan pengetahuanmereka dihargai dan diapresiasiselama pelatihan.Menyesuaikan kebutuhan pembelajaran orangdewasa dengan metode yang tepat1. Eksplorasi pengalaman dan pengetahuanpeserta melalui variasi kegiatan stimulasi.2. Cara belajar aktif. 2. Secara aktif melibatkan peserta melalui prosespembelajaran, melalui diskusi dan variasikegiatan.3. Prioritas pembelajaranmemenuhi kebutuhan belajarpeserta3. Identifikasikan kebutuhan peserta; bangunkonsep dan isi pelatihan untuk memenuhikebutuhan tersebut.4. Peserta bertanggung jawab ataskebutuhan pembelajaran merekasendiri5. Pembelajaran terinternalisasidan memberikan makna kepadapara peserta6. Aspek pembelajaran mencakuppengetahuan, perasaan danpengalaman.7. Asosiasikan materi baru denganpengetahuan/teori yang sudahdikenal oleh peserta8. Ciptakan atmosfir yang kondusifuntuk pembelajaran.9. Pembelajaran bisa langsungdiaplikasikan4. Jamin isi dan ketrampilan yang disampaikanmelalui pelatihan berkontribusi secara langsungatau relevan terhadap kebutuhan mereka,sehingga mereka termotivasi belajar.5. Libatkan peserta memutuskan tingkat kedalamanisi dan ketrampilan yang ingin dibahas selamapelatihan.6. Pergunakan metodologi bervariasi untukmenyampaikan pengetahuan, sikap dan praktek7. Pergunakan metode-metode pelatihan yangakan melengkapi peserta untuk membangunrelasi dan mengintegrasikan materi baru tersebut8. Lakukan upaya-upaya untuk menjaminlingkungan fisik maupun sosial (tempatpelatihan) yang aman, nyaman danmenyenangkan.9. Berikan kesempatan bagi peserta untukmengaplikasikan/ mempraktekkan pengetahuandan ketrampilan yang baru dipelajari166

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Pembelajaran Orang DewasaEfektif, bila:10. Proses pembelajaran tidakterputus.11. Pembelajaran melalui kelompokkelompokkecil.12. Pelatih mengapresiasi kontribusipeserta baik sebagai narasumber maupun sebagaipeserta.Menyesuaikan kebutuhan pembelajaran orangdewasa dengan metode yang tepat10. Pergunakan berbagai metode pelatihan yangmemungkinkan peserta untuk mempraktekkanketrampilan yang baru disampaikan, danmenerima umpan balik yang langsung danmembangun.11. Pergunakan berbagai metode pelatihan yangmendorong peserta untuk mengeksplorasiperasaan, sikap dan ketrampilan mereka melaluisharing dengan peserta lain.12. Dorong peserta untuk sharing/berbagipengalaman dan pengetahuan mereka dalampelatihanModelTiap orang memiliki gaya pembelajaran yang berbeda-beda. Berikut metode yang diusulkanuntuk masing-masing gaya pembelajaran. Karena sebuah kelas terdiri dari individu-individudengan gaya yang beragam, variasikan pula metode pembelajaran untuk mendapatkan hasilyang optimal.Gaya Pembelajaran:Peserta dengan model pembelajaran terbaikmelalui konsep abstrak dan ceramahPeserta dengan model pembelajaran terbaikmelalui observasiPeserta dengan model pembelajaran terbaikmelalui latihanPeserta dengan model pembelajaran terbaikmelalui alat-alat visualisasiUsulan untuk dipertimbangkan:Studi kasus dan diskusi mengenai teori danpenelitianDemonstrasi dan videoPermainan peran dan kegiatan-kegiatanpengalamanVideo, Gambar dan slideDiadaptasi dari “Trainer’s Guide for Cancer Education, National Cancer Institute”,dalam websitehttp://www.cancer.gov/clinicaltrials/resources/trainers-guide-cancer-education

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)HO 36. Apa yang Dimaksud dengan FasilitasiFasilitasiApa yang dimaksud fasilitasi?Teknik fasilitasi bukanlah Kitab Suci/“Holy Grail” yang secara universal benar untuk setiap situasi. Ada beberapateknik yang dapat dipilih tergantung pada kebutuhan situasi. Apakah teknis ini “benar” atau salah” tidak untukdidebatkan, kita harus mempertimbangkan apakah teknik ini “sesuai” atau “tidak sesuai”. Bila divisualisasi,fasilitasi seperti berikut:Kompetensi(keahlian)FasilitasiContoh-contoh situasi dimana kompetensi diaplikasikan adalah ceramah, reparasi mobil atau bedah medis.Secara umum, kegiatan-kegiatan ini tidak membutuhkan partisipasi dari si penerimanya (pelajar, pemilih mobilatau pasien). Pada akhir suatu sesi fasilitasi, kita mendapatkan terapi/solusi dari permasalahan. Partisipasi darisi penerima (peserta ataupun pemilik masalah) tidak hanya bermanfaat akan tetap sangatlah penting.Kualitas utama seorang fasilitator harus mempunyai kemampuan berikut: MendengarIni merupakan kemampuan vital seorang fasilitator. Mendengar dengan baik adalah sesuatu, yang secaramayoritas dibutuhkan dalam fasilitasi yang sukses; demikian juga dalam hubungan antar manusia.Mendengar adalah suatu proses: Anda harus mampu untuk mendengar dan mengerti apa yang sedangdikatakan. Pada saat yang sama, Anda harus menerima orang yang mengatakannya dan memberikan responyang sesuai mengenai subyek yang dikatakan. Mengerti setiap anggota kelompokAnda harus mampu untuk mengenali setiap anggota kelompok sebagai individu, mengenali karakter, kekuatandan kelemahan masing-masing – dan sampaikan bahwa Anda mengenali mereka! Mengklarifikasi tujuanApakah seutuhnya yakin (atau bahkan lebih penting, apakah jelas bagi kelompok dengan siapa Anda bekerja)kearah mana, apa yang menjadi tujuan? Seperti yang dikatakan Umberto Eco: “tidak ada yang mungkin terjaditanpa perencanaan yang cukup”. Tujuan haruslah realistik dan disepakati. Juga harus jelas perbedaan sasaranorganisasional, tujuan kelompok ataupun individual, maupun prioritas mereka dan potensi konflik.Membantu proses dalam kelompokMembuat kontrak. Anda harus mengalokasikan waktu untuk menegosiasikan dan menyusun ‘kontrak’ dengankelompok. Perlu mendeskripsikan aturan-aturan dasar mengatur interaksi antar anggota kelompok, atmosfirkelompok dan, kualitas proses dan hasil-hasil setiap sesi.Memperjelas keraguan. Pelatih/fasilitator bertanggung jawab untuk mengklarifikasi ketidak jelasan yang adadalam kelompok peserta.Menghargai batasan-batasan personal. Kelompok kerja bukanlah sesi terapi. Jika ada individu (atau bahkansemua anggota kelompok) memutuskan bahwa mereka tidak dapat (atau tidak mau) melakukan sesuatu,mereka tidak boleh dipaksa. Akan tetapi, fasilitator tidak perlu merasa bertanggung jawab atas reaksi negatif ini.Individu (atau kelompok) seharusnya yang menanggung tanggung jawab sebagai konsekuensi dari apa yangmereka inginkan.Membedakan antara proses dan substansi. Fasilitator bertanggung jawab untuk proses, peserta bertanggungjawab atas substansinya. “Proses” termasuk menciptakan dan menjaga kapasitas kelompok untuk beraksi.168

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Amat jarang bagi pelatih/konsultan beraksi/’manggung’ hanya/eksklusif sebagai seorang fasilitator (hanya sedikitterapis dan konselor yang melakukan hal ini). Seringkali seseorang mengadopsi peran seorang “ahli”sekaligus/bergantian sebagai “fasilitator”, tergantung pada kebutuhan kelompok atau tugas yang ada ditangan. Mengundang parisipasi dan pengembangan diri anggota kelompokMengundang partisipasi bukan berarti memberikan setiap peserta alokasi waku yang sama. Beberapa orangberbicara lebih banyak dibanding yang lainnya sementara yang lain merasa lebih mudah bicara didepankelompoknya saja bukan dalam kelompok lain. Mengundang partisipasi berarti mengenali kapan seseorangmempunyai potensi kontribusi penting untuk memperkaya diskusi dan mengembangkan (yang kadang-kadangtersembunyi) orang-orang tertentu dalam membantu menyelesaikan permasalahan aktual. MerangkumGuna memverifikasi bahwa setiap orang secara benar mengerti apa yang terjadi, amat penting untukmerangkum poin-poin penting dan keputusan kunci. Memberikan dan menerima feedbackMemberikan dan menerima feedback penting untuk sesi fasilitasi yang baik. Yakinkan bahwa feedback diberikansecara diplomatis dan empati, memfokuskan pada kritik yang membangun dan menghindari pesan-pesanpersonal (contohnya mengatakan “Saya mempunyai masalah terhadap apa yang Anda presentasikan” bukan“Fakta yang Anda presentasikan adalah salah!”).Mencapai sesi fasilitasi yang baik – suatu proses dengan 6 langkahPertimbangkan 6 langkah berikut pada saat manggung/beraksi sebagai fasilitator suatu kelompok:Presentasi – setiap anggota kelompok mempresentasikan topik diskusi masing-masing (atau kelompoksepakat pada suatu topik tertentu untuk didiskusikan). Seseorang/kelompok yang mempresentasikanpermasalahan juga pada posisi untuk menilai kepentingannya. Bukan seorang fasilitator dengan “penilaianobjektif”nya yang harus melakukan ini.Keterangan – sekali topik telah disepakati dan dideskripsikan, anggota kelompok yang lain mempunyaikesempatan untuk bertanya jika ada yang tidak jelas (ingat: ini bukan momen untuk mengkritisi ataumenghakimi). Pertanyaan-pertanyaan lebih berfokus pada mengisi informasi yang kurang dan tanggapanatas interpretasi berbeda dari yang disepakati dan diterangkan.Klarifikasi – saat konteks topik telah disepakati, Anda harus mencoba mengklarifikasi mengenai subyekkunci dan harus dinyatakan ulang dan dikonfirmasi apakah benar seperti yang dimaksud oleh presentertopik atau perlukah keterangan tambahan.Proposal kegiatan kelompok atau gugus tugas – hal ini harus dikemukakan dan dicatat.Kompromi terhadap rencana kegiatan – sekali proposal terbaik telah teridentifikasi dan disepakati,kelompok maupun individu yang terlibat perlu berkompromi untuk beberapa kegiatan tertentu, jikadiperlukan.Revisi proses dan implikasi lanjutan – terpisah dari topik yang akan dikerjakan/dikonfrontir olehkelompok, sangat dianjurkan untuk melihat proses, yang kelompok baru saja lalui. Peserta harus dimotivasiuntuk memberikan feedback masing-masing dan mereka harus menarik kesimpulan dalam perspektif danimplikasi lebih luas mengenai kehidupan dan pekerjaan mereka di kemudian hari.

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Alat -ala t Fas ilit asiperkenalanpengembangan langkah2ringkasansintesispenutupanjembatan/koneksitasmengikuti jalurritme/alurElemen untuk menstruktur prosesbahasa (verbal/non verbal)penggunaan ruangvisualisasilingkunganteknik verbal (pertanyaan/paraphrasing/contoh/sintesis)Komunikasi kerja kelompok (seluruh kelompok/kelompokkecil/pasangan/individual) tipe leadershipSusunan yang menentukan tingkat partisipasidiskusi terbukastudi kasusrole playsimulasipermainanpanelobrolanruang untuk mempraktekkanMekanisme untuk menyampaikan materipembelajaran170

PPT 49. Tahapan Dinamika KelompokModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)

172Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)HO 51. Dasar-Dasar KomunikasiDasar-Dasar Ilmu Komunikasi untuk FasilitasiModel Komunikasi Yang SederhanaKomunikasi artinya menyampaikan sesuatu ke mitra bicara kita.Dalam komunikasi ditukar pikiran, ide atau perasaan antara seseorang denganorang lain.Yang ingin menyampaikan suatu hal ke mitra bicaranya disebut sebagai senderatau pengirim dan yang menerima adalah receiver atau penerima.Bila disederhanakan maka komunikasi terdiri dari aspek-aspek di bawah ini:1. Sender atau pengirim memiliki suatu informasi yang ingin disampaikannya.2. Pengirim harus memberi code/kode ke informasi tersebut. Artinya pikiran,perasaan yang ingin disampaikannya harus diterjemahkan menjadi kode-kodeseperti bunyi atau tanda grafik (tulisan). Ini semua disebut sebagaikomunikasi verbal. Si pengirim harus mengirim pesannya sedemikian rupasehingga mitra bicaranya bisa mengerti.3. Si penerima menerima pesan melalui beberapa saluran (= indera) sepertipendengaran atau penglihatan. Bila hal ini berjalan tanpa rintangan atauperubahan, maka penerima menerima duplikasi dari kode-kode yang dikirim sipengirim.4. Si penerima harus mendekode atau menginterpretasi/mengartikan pesantersebut.5. Lalu penerima harus memberi konfirmasi bahwa ia menerima pesan tersebut,artinya harus memberi pesan kepada pengirim bahwa ia menerima pesan,telah menduplikasi kode-kode pesan tersebut dan mengertinya.Hal ini bukan proses sederhana. Dan jarang proses berjalan lancar sepertidiungkapkan di atas. Pada setiap langkah bisa terjadi gangguan yang bisamengakibatkan kesalah-pahaman.Seorang fasilitator harus sangat paham akan setiap langkah-langkah yang diuraikandi atas.

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Skema Proses KomunikasiIdeJarakPENGIRIMKonfrontasiPerhatianNiatPENERIMADuplikasiMengertiMengkonfirmasiDilakukan dalam situasi sosial tertentuPengirimmemilikiide,pemikiran,atauperasaanyangdikodifikasimenjadisimbol- simbol(kata-kata,mimik..)yang laludikirimdanditerimaoleh mitrabicara.Olehpenerima didekodifikasi.Penerimamenginterpretasikanapayang iaterima.Dan mengkonfirmasi kepada pengirim bahwa pesan telah diterima dandimengerti.174

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Bagian utama dari komunikasi yang baikSupaya bisa berkomunikasi secara baik maka para mitra bicara harus mampumelakukan hal-hal dibawah ini: Menghadapi (to confront) mitra bicara Memberi perhatian pada mitra bicara Mengaitkan komunikasi dengan suatu niat tertentu Menduplikasi pesan yang dikirim dan mengerti pesan tersebut Mengkonfirmasi penerimaan pesan dan mengertinyaBeberapa istilah kunciMenghadapi (to confront)“Menghadapi” dalam hubungan ini berarti:1. secara sadar bersihadap/saling berhadapan2. kemampuan setiap pribadi untuk melihat dan menghadapi setiap orang lain,setiap tugas atau suatu benda dengan cara tenang dan santai.Setiap orang mampu menghadapi orang atau suatu keadaan secara tenang dansantai. Hal ini bisa dilatih.Perhatian (attention)Komunikasi yang baik menuntut: Perhatian utuh terhadap mitra bicara Perhatian keluar, yaitu ke mitra bicara dan bukan perhatian ke dalampemikirannya sendiri Tidak teralih perhatian ke pengaruh lain Menerima keseluruhan pesan dari mitra bicara, termasuk pesansampingannya dan bukan hanya salah satu bagian pesan saja.Niat (intention)Dalam setiap komunikasi yang baik terdapat suatu niat untuk menyampaikan suatupesan. Hal ini terlihat melalui: Suara yang sesuai Kejelasan pengungkapan Bahasa yang sesuai dengan penerima pesanMenduplikasi suatu pesan (duplicate the message)Menduplikasi suatu pesan artinya adalah menerima pesan secara utuh dan tanpapemalsuan. Penerima tidak boleh memberi interpretasi sendiri, memberi asumsi lainatau menambahkan suatu hal pada pesan tersebut.

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Menduplikasi secara benar merupakan persyaratan dari pemahaman yang benar.Mengerti suatu pesan secara baik menuntut adanya penerimaan pesan, yang laludiduplikasi dan diinterpretasi secara baik. Pemahaman dapat dilihat melalui bahwaadanya kemampuan dalam mengerti dan dapat bekerja dengan pesan tersebut.MengkonfirmasiMengkonfirmasi adalah suatu tanda bahwa penerima mendengar secara baik ataumenerima dan mengerti pesan yang dikirim.Suatu konfirmasi bukan berarti suatu jawaban. Konfirmasi juga berarti bahwapenerima setuju dengan pesan yang ia terima.Bila tidak ada konfirmasi atau suatu konfirmasi diterima terlalu dini (memotongproses pengiriman) sering membuat adanya pengulangan pengiriman pesan. Hal inidisebabkan karena pengirim tidak yakin bahwa pesannya diterima. Bila konfirmasitidak diberikan secara berulangkali, maka bisa menimbulkan agresi atau keputusasaan.Pembahasan tentang model komunikasi sederhana ini (yang merupakan kombinasidaeri model-model yang dikembangkan Shannon-Weaver/Osborne-Schramm/Lasswell) dapat ditemukan di kedua situs berikut ini:http://www.cultsock.ndirect.co.uk/MUHome/cshtml/introductory/sw.htmlhttp://www.cultsock.ndirect.co.uk/MUHome/cshtml/introductory/schro1.htmlhttp://www.cultsock.ndirect.co.uk/MUHome/cshtml/introductory/lasswell.htmllebih lengkapnya dihttp://www.cultsock.ndirect.co.uk/MUHome/cshtml/index.html (searchable database)Perlu dicatat, bahwa model sederhana yang diperkenalkan di sini tergolongtransmission models dalam teori komunikasi yang di kalangan akademik dikritikkarenaterlalu teknis dan buta terhadap kompleksitas yang mewarnai proseskomunikasi nyata. Contoh untuk kritik itu terdapat dihttp://www.aber.ac.uk/media/Documents/short/trans.html176

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Model Komunikasi Schulz von Thun(4 Aspek Komunikasi)Setiap kali dua atau lebih manusia bertemu, pasti akan terjadi komunikasi di antaramereka. Atau, seperti dikatakan seorang pakar ilmu komunikasi, Paul Watzlawick,“kita tidak mungkin tidak berkomunikasi” – dengan diam pun kita akanmengkomunikasikan sesuatu.Berbeda dengan “model transmisi” (pengiriman informasi dari pengirim ke padapenerima) yang dibeberkan di atas, dalam model komunikasi Watzlawick 2 dimensidimensidi luar penyampaian informasi juga diperhitungkan. Menurut Schulz vonThun, setiap pesan yang disampaikan dalam proses komunkasi mengandung 4dimensi:Informasi faktual: hal-hal yang ingin disampaikanHimbauan: reaksi dari pihak penerima yang ingin dipancing oleh pengirim.Reaksi tersebut bisa berapa tindakan, sikap atau perasaan. Himbauan bisaterbuka atau terselubung, paling ekstrim menjurus ke arah manipulasi.Hubungan dengan mitra komunikasi: apa yang dipikirkan dan dirasakan oleh sipengirim pesan mengenai dirinya si penerima pesan dan megenai hubunganantara keduanyaPenampilan diri: Apa yang ditampilkan oleh pengirim mengenai dirinya sendiri(secara sadar/sengaja dan secara tidak sadar/sengaja)Informasi faktualPernyataan pribadiHimbauanHubungan denganmitra komunikasi2 Juga disebut model „SABS“, singkatan dari nama empat dimensi pesan dalam bahasa Jerman(Sachinhalt, Appell, Beziehung, Selbstoffenbarung)

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)ContohSepasang suami isteri naik mobil, isterinya menyetir. Mereka berhenti di lampu lalulintas, lalu lampu lintas yang tadinya merah berganti hijau dan terjadi percakapansebagai berikut:Suami : „Lampunya hijau, sayang !”.Isteri : „Yang nyetir kamu atau saya?!”Mungkin saja yang ingin disampaikan oleh sang suami adalah pesan sebagaiberikut:Informasi faktual : Lampu lalu lintas menunjukkan warna hijau.Himbauan : Tolong jalan sekarang.Hubungan : Hubungan kita akrab.Penampilan diri : Aku ingin cepat sampai.Ternyata, yang „didengar“ isterinya berbeda pada aspek „hubungan“ dan „penampilandiri“:Hubungan : Aku anggap kamu kurang perhatikan keadaan lalulintas, aku lebih pandai membawa mobil.Penampilan diri : Aku percaya diri dan menguasai keadaan.Karena komunikasi adalah proses timbal balik antara paling sedikit dua orang, makakeempat segi pesan tersebut di atas kadang-kadang juga diibaratkan dengan 4 lidah(di pihak pengirim) dan 4 telinga (di pihak penerima). Dan apa yang hendakdikatakan oleh misalnya „lidah hubungan“ belum tentu sama dengan apa yangdidengar oleh „telinga hubungan“. Watzlawick mengungkapkannya begini dalamsalah satu kaidah dasar komunikasinya: „Apa yang sebenarnya kukatakan, barulahkuketahui setelah mendapat jawaban.“178

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)

180Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)

GIZ-International ServicesMenara BCA 46th FloorJl. M H Thamrin No.1Jakarta 10310 –IndonesiaTel.: +62 21 2358 7571Fax: +62 21 2358 7570www.giz.dewww.gitews.org/tsunami-kitProject for Training, Education and Consulting forTsunami Early Warning System (PROTECTS)Capacity Development in Local Communities