ARCHIVIO GENERALE (1561-1924) - Carte da legare

Sezione A - L’Ospedale nell’antico regime
dentro l’ospedale, alle dipendenze del camerlengo. Non figura tra gli “ufficiali” previsti
dagli statuti e non esistono disposizioni relative alle scritture che egli debba obbligatoriamente
effettuare. Intorno al 1600 invece la sua attività si intensifica, come testimoniano
le numerose scritture di quegli anni.
Le regole barberiniane attribuiscono al maestro di casa molti dei compiti in precedenza
attribuiti al camerlengo:
“Il Maestro di casa haverà la cura di tutta la casa e di far tutte le provisioni necessarie per essa,
e così tutte le spese per il quale effetto doverà tenere il suo libro molto ben distinto di tutto quello
che si spende giornalmente, e del denaro che gli si darà di mano in mano per dette spese... Detto
maestro di casa doverà tenere il rincontro al despensiero di tutta la robba che entra in casa o si
habbia per elemosina da cercanti o mandata di fuori o in altro modo e tener conto parimenti del
consumo” (Reg. 1635, cap. III).
Per tutto il Settecento, nonostante la perdita dell’autonomia amministrativa
dell’ospedale, il Santa Maria conserva una gestione autonoma delle entrate e delle spese.
Anche nei mandati di pagamento (cfr.oltre) il maestro di casa è autorizzato a prelevare il
denaro dal Banco di S. Spirito secondo le proprie necessità.
Si nota infine che il libro delle spese mensuali degli anni 1798-1803 tenuto dal maestro
di casa Leonardo Spolidoro è tra i pochi registri dell’archivio che portino segni esteriori
del cambiamento istituzionale intervenuto durante la Repubblica romana e della
successiva gestione amministrativa della Visita apostolica.
La figura del maestro di casa scompare dopo il periodo francese, e le sue funzioni
vengono ereditate in parte dall’esattore e in parte dall’economo.
41 1582 gen. 5 - 1586 nov. 5, con docc. del 1600 - 1603
Giornale delle entrate
Registro di carte 42 e altre bianche.
Note delle entrate con indicazione della provenienza e note di ricevuta del camerlengo. Alle cc. 40v-42v è
scritturata la nota del maestro di casa relativa ai denari ricevuti dal camerlengo nel periodo 27 maggio 1600
- 16 giugno 1603 (con lacune).
42 1600 ott. 3 - 1607 ago. 4, con docc. del 1704 - 1709
Libro delle spese straordinarie
Registro di carte 96.
A c. 2 si descrive il contenuto del registro: “Libro dove saranno notate le robbe straordinarie che saranno
comprate dal maestro di casa in servitio et uso dello Hospitale de Poveri Pazzerelli di Roma cioe grano
vini legna et altre cose simili da consignarsi al Dispensiero o ad altri”. A c. 55r sono registrate le entrate del
maestro di casa dal 1 novembre 1704 al 30 agosto 1709 e da c. 80r il registro è invece utilizzato per la nota
delle riscossioni di alimenti effettuate dal maestro di casa per il periodo 1705 - 1708 (cfr. oltre Serie IX. Libri
degli alimenti).
43 1600 set. 20 - 1604 mar. 31
Libro del guardaroba
Registro di carte 94.