1° Rapporto sugli archivi universitari - Università degli Studi di Padova

L’idea di un rapporto generale non poteva però non essere accompagnata dalla
collaborazione del personale delle università italiane. Per questo motivo, si è deciso
di operare in due fasi distinte ma integrate: in un primo tempo di mettere a
disposizione di tutti le informazioni raccolte dalle Soprintendenze archivistiche
nel corso degli anni stampando, con i dati così raccolti, una bozza provvisoria del
rapporto; in un secondo tempo, raccolte le osservazioni, le modifiche e le integrazioni
dei diretti interessati, pubblicando il Rapporto vero e proprio.
Le schede che qui si presentano, nella forma di un pre-print, intendono dunque
offrire all’attenzione dei responsabili delle università, degli storici, degli studiosi
di archivistica, dei funzionari delle Soprintendenze, un primo risultato delle indagini
promosse dal gruppo di coordinamento del progetto Studium 2000, con
l’intento di munirsi, innanzitutto, di uno strumento operativo per la realizzazione
del progetto e, allo stesso tempo, porre le basi per un futuro, più preciso, esaustivo
ed organico censimento.
Tali schede, predisposte dal Gruppo di coordinamento ed inviate a tutte le Soprintendenze
archivistiche, sono state compilate in massima parte dagli ispettori
delle stesse, talvolta direttamente dal personale delle università, in qualche caso
integrate dai coordinatori nazionali.
Nell’inviare le schede, si è cercato di sottolineare il carattere di “prima indagine”
che connotava il lavoro. Si è insistito perché venissero forniti i dati comunque
posseduti, pur se incompleti o parziali e anche se compilati con voci vaghe o non
prese in considerazione.
Comunque sia, il panorama che emerge da questo primo approccio sistematico è
estremamente diversificato, fedele (e, in alcuni casi, crudele) specchio di una realtà
purtroppo sedimentatasi nel tempo. Le schede contengono informazioni molto
spesso disomogenee, come disomogenea è la situazione sul territorio. A fianco di
Università che hanno avviato da qualche tempo organici interventi di recupero
del patrimonio documentario ve ne sono altre rispetto alle quali il compilatore
della scheda non ha potuto che alzare le mani, sconfitto (per il momento). Più
frequentemente, si è potuto solo dar conto di metri lineari, scatoloni, e via dicendo.
Talvolta la prima impressione, o la prima risposta ricevuta chiedendo notizie
ai responsabili degli Atenei, lasciava pensare che tutte le carte fossero andate
perdute: un esame più accurato ha spesso portato a scoprire patrimoni sconosciuti.
È motivo di un qualche orgoglio constatare i positivi risultati — verificati sul
campo proprio con questa richiesta di informazioni — dei lavori di ordinamento
già intrapresi. Laddove Studium 2000 è già diventato una realtà operante i dati
sono più sicuri, più completi anche se, magari, ancora settoriali.
Sono state date alcune scarne indicazioni di lavoro: censire i dati complessivi di
consistenza, fornendo gli estremi cronologici e, quando possibile, articolare le informazioni
per unità archivistiche (buste, registri, volumi); segnalare la presenza
di archivi aggregati, inserire in nota ogni osservazione ritenuta utile e pertinente.
A questo proposito, va detto che quello degli archivi aggregati è apparso immediatamente
un settore di notevole rilievo: in particolare, è emersa con evidenza
(anche se sostanzialmente il fenomeno era già noto) la significativa presenza di
carte personali di ricercatori, docenti, studiosi. La bibliografia è, in larga misura,
quella indicata dai compilatori delle schede, con la segnalazione ulteriore, aggiunta
dal gruppo di lavoro, di studi e saggi complessivi e repertori ormai “classici”.
La sfida — e questo è il nostro impegno — è quella di trasformare questi primi dati
“sparsi” in un organico rapporto sugli archivi storici delle Università italiane. Il
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1° Rapporto sugli archivi
delle università italiane