Per la buona cura di Palazzo Vecchio - pdf e-Reader - Comune di ...

Gli spazi prescelti e gli orari previsti per gli eventi dovranno essere
determinati garantendo la piena accessibilità del percorso museale ai
visitatori, nelle modalità e negli orari con i quali il servizio viene
normalmente offerto.
Le attività saranno passibili di limitazioni finalizzate a salvaguardare
il decoro e l’integrità degli ambienti e del patrimonio storico-artistico
ivi conservato e alla sicurezza degli stessi partecipanti.
Uso di elevatori esterni, gestione della sicurezza e copertura
degli oneri assicurativi
Dovrà essere indicato l’eventuale utilizzo dei servizi di ristorazione che
avverranno negli spazi e con le modalità indicate 18 .
Per il trasporto ai piani, le ditte fornitrici del catering dovranno utilizzare
elevatori esterni del tipo di quelli utilizzati nei traslochi e descritti al
punto g.3.
Dovrà essere assicurata la copertura delle spese occorrenti per la
retribuzione ordinaria o straordinaria del personale di sorveglianza
atto a garantire, durante lo svolgimento degli eventi, il mantenimento degli
standard di tutela della sicurezza delle persone (safety) e delle strutture e
opere d’arte (security).
Eventuali danni a persone e/o a cose che si dovessero verificare nel corso
degli eventi dovranno essere risarciti dalle ditte incaricate della fornitura
dei servizi di ristorazione, pulizia o diversi, che a tale scopo dovranno
stipulare specifiche polizze assicurative.
Le attività devono svolgersi nel rispetto delle previste
procedure di sicurezza e con l’organizzazione indicata dal
Piano di Emergenza.
Prima dell’inizio dei singoli eventi, il soggetto attuatore dovrà consegnare
copia dell’atto autorizzativo rilasciato dall’Ufficio del Sindaco, al Corpo
di Guardia di Polizia Municipale in Palazzo Vecchio, che acquisirà i
nominativi dei responsabili dell’evento, aprirà la sala concessa in uso e
attiverà la sorveglianza.
La segnaletica dell’evento dovrà essere effettuata su supporti
specifici predisposti dal richiedente
Al termine degli eventi dovranno essere effettuate pulizie straordinarie, a
carico del richiedente, secondo le modalità stabilite nelle presenti Linee
Guida, per ripristinare lo stato originario degli ambienti.
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