FileMaker Pro Tutorial

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26 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> Salvataggio di una richiesta di ricerca per l'uso futuro Se si crea una richiesta di ricerca complessa da utilizzare ripetutamente, è possibile salvarla come Ricerca salvata. È quindi possibile eseguire rapidamente e facilmente la richiesta di ricerca dai modi Usa o Trova. Per salvare l'ultima richiesta di ricerca: 1. Eseguire una delle seguenti operazioni: 1 Windows: Fare clic sulla freccia Giù a destra del pulsante Trova e selezionare Salva ricerca corrente. 1 Mac OS: Fare clic su e tenere premuto il pulsante Trova e selezionare Salva ricerca corrente. L'ultima richiesta di ricerca viene visualizzate nella finestra di dialogo Specifica opzioni per la ricerca salvata. 2. Per Nome, digitare Abbonamenti 2009 pagati, (eccetto marzo) e fare clic su Salva. Record trovati con una ricerca salvata Per eseguire la richiesta di ricerca salvata: 1. Nel modo Usa, fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti. Il grafico a torta nella barra degli strumenti mostra, anche in questo caso, il numero totale di record del file di esempio. 2. Eseguire una delle seguenti operazioni: La richiesta di ricerca viene visualizzata come nome predefinito per la ricerca salvata 1 Windows: Fare clic sulla freccia Giù a destra del pulsante Trova, e in Ricerche salvate scegliere Abbonamenti 2009 pagati (eccetto marzo). 1 Mac OS: Tenendo premuto il pulsante Trova, sotto Ricerche salvate scegliere Abbonamenti 2009 pagati (eccetto marzo). Anche in questo caso, vengono visualizzati solo 11 record che soddisfano i criteri specificati nella ricerca salvata.
Ordinamento dei record individuati Lezione 3 | Ricerca e ordinamento di record 27 Una volta individuato un gruppo di record con cui lavorare, è anche possibile ordinarli. Ad esempio, si può richiedere di visualizzare i record in ordine alfabetico o in ordine cronologico, dal più nuovo al meno recente. Per ordinare i record in ordine alfabetico secondo i cognomi dei soci: 1. Nella barra formato, fare clic sul menu a tendina dei formati e selezionare Lista associazioni. Selezionare Lista associazioni Viene visualizzato il formato Lista associazioni. Questo formato semplificherà la visualizzazione dei risultati dell'ordinamento. La barra nera a sinistra del record Mary Smith indica che si tratta del record corrente nel gruppo trovato. Record corrente 2. Fare clic su Ordina nella barra degli strumenti. Si apre la finestra di dialogo Ordina i record. 3. Se appaiono dei campi nella colonna Criteri di ordinamento, nella parte destra della finestra di dialogo, fare clic su Canc tutti. 4. Nella lista di campi disponibili a sinistra, selezionare Cognome e fare clic su Sposta. Se si seleziona un campo, i pulsanti di direzione dell'ordinamento diventano attivi Notare che il simbolo di direzione dell'ordinamento a destra del campo Cognome si ingrandisce da sinistra a destra. Ciò significa che se il database viene ordinato in base a questo campo, i dati saranno in Ordine crescente (da A a Z).
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