FileMaker Pro Tutorial
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<strong>FileMaker</strong> ® <strong>Pro</strong> 11<br />
Esercitazioni
© 2007–2010 <strong>FileMaker</strong>, Inc. Tutti i diritti riservati.<br />
<strong>FileMaker</strong>, Inc. <br />
5201 Patrick Henry Drive<br />
Santa Clara, California 95054<br />
<strong>FileMaker</strong> è un marchio di <strong>FileMaker</strong>, Inc. registrato negli Stati Uniti e in altri Paesi. Il logo della cartella dei file è un marchio<br />
di <strong>FileMaker</strong>, Inc. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.<br />
La documentazione di <strong>FileMaker</strong> è protetta da copyright. Non è permesso fare copie o distribuire questa documentazione senza previa<br />
autorizzazione scritta di <strong>FileMaker</strong>. È possibile utilizzare la presente documentazione soltanto unitamente a una copia del software<br />
<strong>FileMaker</strong> concessa in licenza.<br />
Tutte le persone, le società, gli indirizzi e-mail e gli URL elencati negli esempi sono fittizi e ogni riferimento a persone, società, indirizzi<br />
e-mail o URL esistenti è puramente casuale. Gli autori sono elencati nei documenti Riconoscimenti forniti insieme con questo software.<br />
I prodotti di terze parti e gli URL sono citati unicamente a scopo informativo e non costituiscono obbligo o raccomandazione. <strong>FileMaker</strong>, Inc.<br />
non si assume alcuna responsabilità nei confronti delle prestazioni di questi prodotti.<br />
Per ulteriori informazioni, visitate il nostro sito Web all'indirizzo www.filemaker.com/it.<br />
Edizione: 01
Lezione 1<br />
Principi di base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Sommario<br />
Uso di queste esercitazioni 9<br />
Posizione dei file di esempio 10<br />
Principi di base sui database 10<br />
Che cos'è un database? 10<br />
Perché utilizzare un database? 10<br />
Organizzazione di un database 10<br />
Come vengono visualizzati i dati dei campi? 10<br />
Nozioni base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 11<br />
Informazioni sulle modalità di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 11<br />
Per ulteriori informazioni 12<br />
Lezione 2<br />
Uso delle informazioni<br />
Apertura di un database e spostamento tra i record 13<br />
Visualizzazione di informazioni in modi diversi 14<br />
Visualizzazione di un formato diverso 15<br />
Visualizzazione dei formati come moduli, liste e tabelle 16<br />
barra degli strumenti e barra formato 18<br />
Funzioni dei pulsanti della barra degli strumenti 18<br />
Personalizzazione della barra degli strumenti 18<br />
Salvataggio di una copia del file Esempi 19<br />
Per ulteriori informazioni 19<br />
Lezione 3<br />
Ricerca e ordinamento di record<br />
Utilizzo della ricerca rapida per ricerche in un database 21<br />
Ricerca di record basata sui criteri di un singolo campo 22<br />
Ricerca di record basata sui criteri di più campi 23<br />
Ricerca di record corrispondenti a più criteri nello stesso campo 23<br />
Cercare i record che corrispondono a una serie di criteri nello stesso campo 24<br />
Restrizione della ricerca 25<br />
Salvataggio di una richiesta di ricerca per l'uso futuro 26<br />
Record trovati con una ricerca salvata 26<br />
Ordinamento dei record individuati 27<br />
Aggiunta di un nuovo record in Visualizza come lista 28<br />
Per ulteriori informazioni 28
4 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Lezione 4<br />
Creazione di un database e immissione di record<br />
Creazione di un database semplice 29<br />
Campi 29<br />
Creazione di un database 29<br />
Immissione di dati nel database 31<br />
Creazione del primo record 31<br />
Creazione di un altro record 31<br />
Copia dei dati mediante trascinamento 31<br />
Modifica dei dati di un record 32<br />
Inserimento di dati in Visualizza come modulo 32<br />
Eliminare un record 32<br />
Inserire un file in un campo Contenitore 33<br />
Per ulteriori informazioni 33<br />
Lezione 5<br />
Personalizzazione dei dati visualizzati<br />
Formati e tabelle 35<br />
Personalizzazione dei formati 35<br />
Ridimensionamento, spostamento e aggiunta di un campo 36<br />
Selezione e ridimensionamento di un campo 36<br />
Spostamento di un campo 37<br />
Aggiunta di un campo 38<br />
Aggiunta di un pannello struttura a schede 39<br />
Visualizzazione di un numero come valuta 41<br />
Aggiunta di un colore ad un pannello a schede 41<br />
Modifica delle dimensioni e del colore del testo 41<br />
Aggiunta di elementi grafici al formato 42<br />
Per ulteriori informazioni 42<br />
Lezione 6<br />
Creazione di elenchi, etichette postali e lettere<br />
Creazione di un elenco a colonne 43<br />
Creazione di etichette postali 44<br />
Formati Etichette 44<br />
Creazione di un formato Etichette 44<br />
Creazione di una lettera modello 46<br />
Formati lettera 46<br />
Creazione di un formato vuoto di una pagina 46<br />
Personalizzazione della lettera con il nome della società 48<br />
Aggiungere la formula di chiusura 49<br />
Per ulteriori informazioni 50
Lezione 7<br />
Semplificazione dell'immissione dei dati<br />
| Sommario 5<br />
Inserimento di dati utilizzando le liste valori 51<br />
Definizione di una lista valori 51<br />
Assegnazione di una lista valori a un campo e visualizzazione dei valori come pulsanti opzione<br />
52<br />
Creazione di valori con un campo di calcolo 53<br />
Creazione di un campo di calcolo 53<br />
Verifica del calcolo 55<br />
Inserimento automatico di un numero di serie 55<br />
Creazione di un campo per i numeri di serie 55<br />
Per ulteriori informazioni 56<br />
Lezione 8<br />
Automazione di operazioni con pulsanti e script<br />
<br />
Esecuzione di un'operazione utilizzando un pulsante 57<br />
Creazione del pulsante 57<br />
Esecuzione di una serie di operazioni con uno script 58<br />
Informazioni sugli script 58<br />
Creazione di uno script per l'anteprima del formato Etichette 58<br />
Assegnazione di uno script a un pulsante 59<br />
Cambio nome del pulsante 59<br />
Testare il pulsante 60<br />
Per ulteriori informazioni 60<br />
Lezione 9<br />
Creazione ed esecuzione di resoconti<br />
Resoconti riassunto 61<br />
Creazione di un resoconto dinamico nella visualizzazione come tabella 61<br />
Analisi dei dati nella visualizzazione come tabella 61<br />
Nascondere i dati non necessari nel resoconto 61<br />
Raggruppamento e ordinamento dei dati e definizione di un campo Riassunto 62<br />
Etichettatura e formattazione di dati raggruppati 63<br />
Utilizzo di un assistente per creare un resoconto con dati raggruppati 64<br />
Formati per resoconti a riassunto parziale 65<br />
Creazione di un resoconto a riassunto parziale 65<br />
Utilizzo di un assistente per creare un resoconto con dati raggruppati e totali 68<br />
Creazione di un resoconto a riassunto parziale con totali 69<br />
Salvataggio e invio di un resoconto come file PDF 73<br />
Per ulteriori informazioni 73
6 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Lezione 10 <br />
Creazione di grafici dai dati<br />
Creazione di un grafico a linee 75<br />
Creazione di un database semplice 75<br />
Aggiungere campi di testo alla tabella dei risultati azionari mensili 75<br />
Aggiungi record al database 75<br />
Creazione di un grafico a linee 76<br />
Cambiare la formattazione del grafico su Spezzata 77<br />
Visualizzare il grafico in modo Usa 77<br />
Per ulteriori informazioni 78<br />
Lezione 11<br />
Creazione di database relazionali<br />
<br />
Visualizzazione del record correlato di un file 79<br />
Definizione di una relazione per un'altra tabella 79<br />
Visualizzazione dei dati di un record correlato 80<br />
Visualizzazione di un elenco di record correlati 81<br />
Creazione di un portale per la visualizzazione dei record corrispondenti 81<br />
Aggiunta di campi e formattazione del portale 82<br />
Per ulteriori informazioni 83<br />
Lezione 12<br />
Condivisione e scambio dei dati<br />
Condivisione dei dati 85<br />
Abilitazione della condivisione in rete di <strong>FileMaker</strong> 85<br />
Apertura di un file remoto 87<br />
Scambio di dati 88<br />
Salvataggio e invio dei dati 88<br />
Formati di file supportati per l'importazione/esportazione 88<br />
Importazione dei dati 88<br />
Importazione di dati nel file Esempi 89<br />
Per ulteriori informazioni 90<br />
Lezione 13<br />
<strong>Pro</strong>tezione dei dati in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
creazione di account e password 91<br />
Account 91<br />
Creazione di un set di privilegi 93<br />
Set di privilegi 93<br />
Creazione di un set di privilegi personalizzato 93<br />
Per ulteriori informazioni 94
| Sommario 7<br />
Lezione 14<br />
Backup dei database<br />
Esecuzione del backup del database 95<br />
Quando eseguire il backup 95<br />
Per ulteriori informazioni 96
8 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>
Lezione 1<br />
Principi di base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Benvenuti alle esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> ® <strong>Pro</strong>. Questa esercitazione descrive le modalità di gestione delle<br />
informazioni in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
Verrà illustrato l'uso di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> per le seguenti operazioni:<br />
1 individuazione e ordinamento delle informazioni<br />
1 creazione e immissione di record in un database semplice<br />
1 creazione di etichette postali<br />
1 creazione di calcoli, pulsanti e script<br />
1 creazione ed esecuzione di resoconti<br />
1 visualizzazione di dati in un grafico<br />
1 creazione delle relazioni tra tabelle del database di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
1 spiegazione del modo in cui i file possono essere condivisi con altri utenti in rete o su Internet<br />
1 protezione delle informazioni del database assegnando account utenti e set di privilegi ed effettuando<br />
il back up del database<br />
L'esercitazione dura circa cinque ore e può essere eseguita in una sola sessione oppure in diverse sessioni<br />
di durata più breve.<br />
Uso di queste esercitazioni<br />
Queste lezioni si basano sul database dei soci di un'agenzia di viaggi fittizia detta Associazione viaggi<br />
aziendali. I soci possono compiere viaggi d'affari risparmiando sui costi di viaggio; le spese<br />
dell'associazione sono compensate dalle quote di iscrizione annuale. <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> viene usato per tenere<br />
traccia dei nomi, degli indirizzi e dello stato di appartenenza dei soci, nonché per creare etichette e lettere<br />
modello per contattarli.<br />
Si consiglia di completare le lezioni in sequenza, in quanto le ultime presumono la conoscenza dei concetti<br />
introdotti nelle lezioni precedenti. Il file Esempi utilizzato si evolve man mano che vengono effettuate le lezioni.<br />
In questa esercitazione si presume che l'utente abbia una discreta conoscenza del sistema operativo in uso<br />
nel computer. Per completare le esercitazioni è necessario saper aprire file, individuare cartelle ed eseguire<br />
altre operazioni che richiedono una certa familiarità con il sistema operativo del computer.<br />
Poiché il miglior metodo di apprendimento delle funzioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> consiste nell'usare<br />
l'applicazione, in ogni lezione si richiede di eseguire un'attività pratica che permette di passare da un menu<br />
all'altro, di spostarsi tra le schermate e di capire gradatamente i concetti.<br />
Il file incluso in questa esercitazione serve a illustrare le funzioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e, come tale, potrebbe<br />
non essere adatto come modello per ulteriori sviluppi.<br />
Nota Alcune procedure richiedono di utilizzare un menu di scelta rapida. Per visualizzare un menu di scelta<br />
rapida (menu contestuale), fare clic con il tasto destro del mouse su un oggetto o su un'area per visualizzare un<br />
elenco di comandi. Se il mouse del Mac ha un solo tasto, per visualizzare il menu di scelta rapida occorre tenere<br />
premuto Ctrl e fare clic. (Sul Mac è possibile cambiare la configurazione del mouse in Preferenze di Sistema).<br />
Per inviare il feedback su questa guida, visitare il sito www.filemaker.com/company/<br />
documentation_feedback.html.
10 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Posizione dei file di esempio<br />
Il file di esempio contiene dati dell'Associazione viaggi aziendali e consente di esercitarsi a creare gli<br />
elementi del database descritti in ogni lezione. Se si ha la necessità di ricominciare, si consiglia di sostituire<br />
il file Esempi esistente con una nuova copia. Se è stato installato il file Esempi, questo si trova in:<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 11/Italiano Extra/Esercitazioni<br />
oppure<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 11 Advanced/Italiano Extra/Esercitazioni<br />
È inoltre possibile scaricare il file di esempio dal sito Web di <strong>FileMaker</strong> all'indirizzo: <br />
www.filemaker.com/it/support/index.html<br />
Principi di base sui database<br />
Che cos'è un database?<br />
Per database si intende un metodo di organizzazione e di analisi delle informazioni. A volte si usano i database<br />
anche senza rendersene conto. Un'agenda, un elenco di parti o la propria rubrica sono database.<br />
Perché utilizzare un database?<br />
I vantaggi derivanti dalla memorizzazione delle informazioni in un file di database sono molteplici. Un database<br />
non è solo un contenitore di informazioni, ma consente di organizzare e analizzare le informazioni in vari modi.<br />
Ad esempio, con un database è possibile raggruppare le informazioni per creare resoconti, ordinare i dati per<br />
creare etichette postali, tenere un inventario oppure trovare rapidamente una determinata fattura.<br />
I database computerizzati offrono ulteriori vantaggi rispetto a quelli cartacei: velocità, affidabilità,<br />
precisione e la possibilità di automatizzare numerose operazioni ripetitive.<br />
Organizzazione di un database<br />
Un file di database è organizzato in una o più tabelle. Le tabelle memorizzano i record. Ogni record è costituito<br />
da un insieme di campi.<br />
Supponiamo di avere una rubrica sotto forma di file di database di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Ciascun elenco della<br />
rubrica costituisce un record in una tabella Rubrica. ogni record contiene informazioni quali nome,<br />
indirizzo, città, e così via. Tutte queste informazioni (nome, indirizzo e città) sono memorizzate in un campo<br />
a parte.<br />
Come vengono visualizzati i dati dei campi?<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> visualizza i campi nei formati. Ogni formato si basa su una sola tabella, e visualizza i record<br />
di tale tabella.<br />
Supponiamo che il database abbia una tabella Attività oltre alla tabella Rubrica. Un formato che si basa sulla<br />
tabella Rubrica visualizza i campi e i record che provengono dalla tabella Rubrica. Un formato che si basa<br />
sulla tabella Attività visualizza i campi e i record che provengono dalla tabella Attività.
Nozioni base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Lezione 1 | Principi di base di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 11<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> è un'applicazione per piattaforme diverse. È possibile aprire i file di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> creati<br />
in Mac su un computer in cui è installato Windows e viceversa.<br />
A differenza della maggior parte dei programmi di elaborazione testi o di fogli di calcolo, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> salva<br />
automaticamente il lavoro. Di conseguenza, è importante considerare attentamente le azioni da eseguire<br />
quando si apportano determinate modifiche ai file, soprattutto se si eliminano dei record. Una volta eliminati<br />
i record, infatti, questi vengono completamente rimossi dal database.<br />
Come si vedrà nella lezione Lezione 14, è importante creare regolarmente una copia di backup dei propri<br />
file. Le copie di backup consentono di risparmiare molte ore di lavoro nel caso in cui i file vengano perduti<br />
o danneggiati oppure in caso di eliminazione involontaria dei record.<br />
Informazioni sulle modalità di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
In <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> sono disponibili quattro modi.<br />
1 Utilizzare il modo Usa per immettere i dati e visualizzare i record.<br />
1 Utilizzare il modo Trova per individuare un record o un gruppo di record.<br />
1 Utilizzare il modo Formato scheda per specificare come verranno visualizzate o stampate le<br />
informazioni.<br />
1 Utilizzare il modo Anteprima per visualizzare un'anteprima delle pagine per stamparle.<br />
Una volta aperto un database, è possibile passare da un modo all'altro usando il menu Visualizza (pulsanti nella<br />
barra degli strumenti e nella barra formato) o il menu a tendina del modo visualizzato nella parte inferiore della<br />
finestra dell'applicazione.<br />
Per passare da un modo<br />
all'altro, utilizzare il menu a<br />
tendina<br />
Per passare da un modo<br />
all'altro utilizzare i<br />
pulsanti della barra degli<br />
strumenti e della barra<br />
formato
12 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Per ulteriori informazioni<br />
Per ulteriori informazioni su concetti fondamentali di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, vedere i capitoli 1 e 2 nella Guida per<br />
l'utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
Si possono trovare informazioni esaustive concernenti le procedure e i concetti nella Guida di <strong>FileMaker</strong><br />
<strong>Pro</strong>. Per accedere alla Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, selezionare il menu Guida > <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
Per accedere al Centro Informativo <strong>FileMaker</strong>, selezionare il menu Aiuto > Centro risorse.
Lezione 2<br />
Uso delle informazioni<br />
La visualizzazione, l'immissione o la modifica di dati si effettua nel modo Usa. Questo è il metodo più<br />
semplice per interagire con il database.<br />
In questa lezione si svolgeranno le seguenti operazioni:<br />
1 apertura di un database che contiene già alcuni dati<br />
1 spostamento da un record a un altro<br />
1 visualizzazione di informazioni in modi diversi cambiando formato<br />
1 analisi delle differenze tra Visualizza come modulo, Visualizza come lista e Visualizza come tabella<br />
1 barra degli strumenti<br />
1 salvataggio di una copia del database<br />
Apertura di un database e spostamento tra i record<br />
Per aprire il database di esempio:<br />
1. Aprire la cartella Esercitazioni sul disco rigido. Per la posizione della cartella Esercitazioni, vedere<br />
capitolo 1, "Posizione dei file di esempio."<br />
2. Aprire Esempi.fp7.<br />
3. Avvertenza:<br />
1 Il database è nel modo Usa. Per impostazione predefinita, all'apertura di un database <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
è nel modo Usa.<br />
1 La barra degli strumenti indica che nel database di esempio vi sono 29 record. Viene visualizzato<br />
il primo record.
14 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Record visualizzato correntemente Numero di record totali<br />
Icona del libro<br />
Cursore<br />
Il menu a tendina del modo<br />
indica il modo corrente<br />
4. Fare clic sulla pagina destra dell'icona del libro per avanzare di un record alla volta e fare clic sulla pagina<br />
sinistra per tornare indietro di un record alla volta.<br />
5. Trascinare il dispositivo di scorrimento a destra e rilasciarlo per avanzare di un certo numero di record<br />
in un solo passo. Trascinare il dispositivo di scorrimento a sinistra e rilasciarlo per tornare indietro di un<br />
certo numero di record.<br />
Per andare ad un record specifico nel database, è inoltre possibile fare clic sul numero di record corrente,<br />
digitare il numero di record desiderato e quindi premere Invio (Windows) o Return (Mac OS).<br />
Suggerimento Il menu Record fornisce anche i comandi per spostarsi tra i record. Scegliere il menu<br />
Record > Vai al record e scegliere Successivo, Precedente oppure Vai a.<br />
Visualizzazione di informazioni in modi diversi<br />
Sebbene le informazioni vengano inserite una sola volta in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, è possibile utilizzarle in vari<br />
modi. I vari formati consentono di visualizzare alcuni campi o tutti i campi.<br />
Poiché non è necessario visualizzare tutti i campi in ciascun formato, l'uso di formati diversi rappresenta<br />
un metodo efficace per gestire o stampare soltanto le informazioni necessarie per l'esecuzione di una<br />
determinata operazione.
Steve Williams<br />
789 Ninth Avenue<br />
New York, NY 10001<br />
Elenco dei numeri<br />
di telefono<br />
Juanita Alvarez 555-1234<br />
Michelle Cannon 555-1234<br />
Andre Common 555-1234<br />
Marie Durand 555-1234<br />
Jean Durand 555-1234<br />
William Johnson 555-1234<br />
John Lee 555-1234<br />
Patrick Murphy 555-1234<br />
Le Nguyen 555-1234<br />
Kentaro Ogawa 555-1234<br />
Mary Smith 555-1234<br />
John Smith 555-1234<br />
Sophie Tang 555-1234<br />
Steve Williams 555-1234<br />
Betty Wilson 555-1234<br />
Visualizzazione di un formato diverso<br />
È possibile disporre i dati in modo diverso con vari formati<br />
Per vedere alcuni formati, utilizzare il file appena aperto.<br />
Lezione 2 | Uso delle informazioni 15<br />
Gentile Sig.ra Sophie,<br />
Grazie per aver scelto la nostra società per<br />
prenotare una crociera. Nutriamo grande stima<br />
per la Sua attività e siamo lieti di poterLe<br />
essere utili.<br />
Per ulteriori informazioni sulle prenotazioni,<br />
La invitiamo a contattarci, saremo felici di<br />
soddisfare le Sue richieste.<br />
Distinti saluti<br />
Mario Rossi<br />
1. Fare clic sul menu a tendina dei formati nella barra formato. Viene visualizzato un elenco dei formati<br />
disponibili nel file.<br />
Formato<br />
menu a<br />
tendina<br />
2. Notare il segno di spunta vicino al formato d'Immissione dati, e cioè il formato corrente. Il formato<br />
Immissione dati mostra la maggior parte dei campi della tabella Soci.<br />
Campi
16 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
3. Scegliere il formato Lista associazioni dal menu a tendina Formato.<br />
Questo formato mostra ogni record su una riga di un elenco a colonne. Notare che il formato Lista<br />
associazioni contiene solo quattro dei campi presenti nel formato Immissione dati. Poiché il numero di<br />
campi presenti in questo formato è inferiore, alcuni dati non sono visualizzati. I dati, tuttavia, non sono<br />
stati rimossi dal database.<br />
Il formato Lista associazioni visualizza solo quattro dei campi presenti nel formato Immissione dati<br />
4. Aprire il menu a tendina dei formati e tornare al formato Immissione dati. I dati non sono stati persi.<br />
Visualizzazione dei formati come moduli, liste e tabelle<br />
È possibile visualizzare i formati in tre modi diversi: come modulo, come lista e come tabella.<br />
1 Il modulo visualizza il formato corrente riportando un record alla volta.<br />
1 Visualizza come lista visualizza il formato corrente come una lista, riportando un record sotto l'altro.<br />
1 La visualizzazione come tabella mostra più record alla volta all'interno di una griglia.<br />
Generalmente è possibile cambiare formato (Visualizza come modulo, Visualizza come lista e Visualizza<br />
come tabella) quando il database si trova nel modo Usa.
Visualizza come Modulo<br />
Visualizza come Lista<br />
Visualizza come Tabella<br />
Lezione 2 | Uso delle informazioni 17<br />
Il formato Lista associazioni visualizzato come modulo, poi come lista e infine come tabella<br />
Passare dalla visualizzazione come modulo, come lista e come tabella di uno stesso formato per vedere le<br />
differenze.<br />
1. Nel file Esempi passare al formato Lista associazioni. Sono visualizzati molti record in forma di lista.<br />
2. Fare clic su Visualizza come modulo nella barra formato.<br />
Appare un solo record visualizzato nello stesso formato. La modifica riguarda soltanto l'opzione di<br />
visualizzazione.<br />
3. Fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato.<br />
La funzione Visualizza come tabella consente di visualizzare più record alla volta all'interno di una<br />
griglia.<br />
4. Fare clic su Visualizza come lista nella barra formato per tornare alla visualizzazione<br />
come lista.
18 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
barra degli strumenti e barra formato<br />
La barra degli strumenti nella parte superiore della finestra di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> consente di accedere<br />
rapidamente ai comandi di menu di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> utilizzati di frequente. I pulsanti predefiniti sulla barra<br />
degli strumenti variano a seconda del modo. È possibile aggiungere e rimuovere i pulsanti per personalizzare<br />
la barra degli strumenti. La barra formato sotto la barra degli strumenti consente di passare rapidamente da<br />
un formato all'altro e da una visualizzazione all'altra. Gli altri comandi sulla barra formato variano a seconda<br />
del modo attivo.<br />
Funzioni dei pulsanti della barra degli strumenti<br />
1 Spostare il puntatore sui pulsanti della barra degli strumenti.<br />
Per ogni pulsante viene visualizzato un testo con la descrizione della funzione.<br />
Personalizzazione della barra degli strumenti<br />
È possibile utilizzare la barra degli strumenti così come si presenta oppure aggiungere/rimuovere i pulsanti.<br />
Per aggiungere un pulsante alla barra degli strumenti:<br />
1. Fare clic sul menu Visualizza > Personalizza barra degli strumenti.<br />
2. Eseguire una delle seguenti operazioni:<br />
1 Windows: Nella finestra di dialogo selezionare la scheda Comandi.<br />
1 Mac OS: <strong>Pro</strong>cedere dal punto 3.<br />
3. Trascinare Stampa dalla lista dei comandi (Windows) o dalla finestra di dialogo (Mac OS) nella barra<br />
degli strumenti.<br />
Per rimuovere un pulsante dalla barra degli strumenti:<br />
1 Trascinare il pulsante Ordina dalla barra degli strumenti alla finestra di dialogo.<br />
Per ripristinare la barra degli strumenti in modo che visualizzi solo i pulsanti predefiniti:<br />
1. Eseguire una delle seguenti operazioni:<br />
barra degli strumenti e barra formato nel modo Usa<br />
1 Windows: Nella scheda Barre degli strumenti, selezionare barra degli strumenti, fare clic su<br />
Reimposta e poi su OK.<br />
1 Mac OS: Trascinare il pulsante predefinito dalla finestra di dialogo alla barra degli strumenti.<br />
Il pulsante Stampa viene rimosso e il pulsante Ordina viene ripristinato.<br />
barra degli strumenti<br />
Barra formato<br />
2. Terminata l'operazione, fare clic su Chiudi (Windows) o Fine (Mac OS) nella finestra di dialogo.
Salvataggio di una copia del file Esempi<br />
La copia del file Esempi verrà utilizzata nelle lezioni successive.<br />
Per salvare una copia del file Esempi:<br />
1. Selezionare il menu File > Salva copia con nome.<br />
2. Selezionare la cartella Esercitazioni per salvarvi la copia.<br />
Come nome file viene inserito automaticamente Copia_esempi.fp7.<br />
3. Fare clic su Salva.<br />
Lezione 2 | Uso delle informazioni 19<br />
4. Una volta terminata la lezione, chiudere il file Esempi originale selezionando il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
In questa lezione è stato aperto un database, sono stati usati i record, si è passati tra i formati, si sono apprese<br />
le differenze tra le visualizzazioni come modulo, come lista e come tabella e sono state descritte la barra<br />
degli strumenti e la barra formato. È stata inoltre creata la copia di un database contenente dei dati. Per<br />
ulteriori informazioni su <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, vedere il capitolo 2 della Guida per l'utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
20 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>
Lezione 3<br />
Ricerca e ordinamento di record<br />
Il database è una raccolta di record. A volte si utilizzeranno tutti i record del database (ad esempio per inviare<br />
il catalogo annuale a tutti i clienti). Ma spesso si lavorerà con sottogruppi del database (ad esempio, le<br />
persone che provengono da una determinata città oppure i record che rientrano in un determinato intervallo<br />
di date).<br />
In <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, il processo di individuazione di record corrispondenti a criteri particolari è detto ricerca<br />
di record. Una volta individuati i record desiderati, è possibile disporli in modo diverso eseguendone<br />
l'ordinamento. L'ordinamento dei record può essere crescente o decrescente.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti temi:<br />
1 utilizzo del modo Usa per trovare i record che hanno:<br />
1 dati corrispondenti in qualsiasi campo usando la ricerca rapida<br />
1 dati corrispondenti in un solo campo<br />
1 utilizzo del modo Trova per:<br />
1 trovare record che contengono dati corrispondenti in più campi specifici<br />
1 ricerca di criteri corrispondenti a un intervallo di dati<br />
1 restrizione delle ricerche con l'omissione di record<br />
1 salvataggio e modifica di una richiesta di ricerca e utilizzo di una nuova richiesta per individuare vari<br />
record<br />
1 ordinamento dei record in ordine ascendente (da A a Z) e aggiunta di un nuovo record nel nuovo ordine<br />
Nota Prima di iniziare questa lezione, verificare di avere a disposizione il file Copia_esempi.fp7. Per<br />
informazioni su come accedere alla cartella Esercitazioni e fare una copia di Esempi.fp7, vedere la lezione 2.<br />
Utilizzo della ricerca rapida per ricerche in un database<br />
La ricerca rapida offre un modo semplice per cercare in tutti i campi del formato corrente.<br />
Nel database dell'abbonamento, trovare tutti i record dei soci che si chiamano John e vivono nel Regno Unito.<br />
1. Aprire Copia Esempi.fp7 situato nella cartella Esercitazioni.<br />
2. Notare che il database è nel Modo Usa e che il formato attivo è Immissione dati.<br />
È possibile utilizzare la ricerca rapida per cercare testo comune situato in diversi campi di un database.<br />
3. Digitare John Regno Unito nella casella di testo di ricerca rapida nell'angolo superiore destro della<br />
barra degli strumenti.<br />
Digitare qui il testo da cercare
22 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
4. Premere Invio (Windows) o Return (Mac OS).<br />
Il risultato della ricerca rapida è il gruppo trovato. Il grafico a torta nella barra degli strumenti mostra il<br />
gruppo trovato come una porzione di tutti i record presenti nel database.<br />
Grafico a torta<br />
Numero di record nel gruppo trovato<br />
5. Fare clic sull'icona del libro o sul dispositivo di scorrimento per visualizzare i due record nel gruppo<br />
trovato.<br />
La ricerca rapida restituisce i record di John Lee (campo Nome) di Johns Circle (campo Indirizzo 1) in<br />
Regno Unito (campo Paese) e William Johnson (campo Cognome) in Regno Unito (campo Paese), ma non<br />
di John Smith, il cui record non contiene il testo "Regno Unito" in nessun campo. Questo tipo di ricerca è<br />
comunemente detta AND perché i record devono contenere sia "John" sia "Regno Unito".<br />
Ricerca di record basata sui criteri di un singolo campo<br />
È possibile utilizzare un menu di scelta rapida per trovare dati corrispondenti in un determinato campo.<br />
Ora trovare tutti i soci di New York.<br />
1. Fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti per ripristinare il gruppo trovato per tutti i record.<br />
Il grafico a torta mostra nuovamente che il gruppo trovato contiene 29 record.<br />
Nota Non è necessario fare clic su Mostra tutto prima di eseguire un'altra ricerca dato che <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>,<br />
per impostazione predefinita, ricerca i record in tutto il database.<br />
2. Trascinare il dispositivo di scorrimento a sinistra per visualizzare il primo record del database (Mary Smith,<br />
Stati Uniti).<br />
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o fare clic tenendo premuto Controllo (Mac OS)<br />
sul campo Città.<br />
4. Dal menu di scelta rapida selezionare Cerca Record corrispondenti.<br />
Numero totale di record presenti nel database<br />
Scegliere questa voce<br />
dal menu di scelta<br />
rapida
Lezione 3 | Ricerca e ordinamento di record 23<br />
La richiesta di ricerca restituisce i record di quattro soci chi vivono a New York. Il grafico a torta mostra<br />
che il gruppo trovato è diventato di 4 record.<br />
5. Fare clic sull'icona del libro per visualizzare ciascuno dei quattro record del gruppo trovato.<br />
Ricerca di record basata sui criteri di più campi<br />
È possibile ricercare i record corrispondenti a più criteri, ad esempio i membri americani che sono anche<br />
nuovi soci.<br />
Qui si crea di nuovo una ricerca AND. Per eseguire una ricerca AND nel modo Trova, digitare ogni criterio<br />
di ricerca direttamente nell'apposito campo.<br />
Per ricercare tutti i membri che vivono negli Stati Uniti e che sono nuovi soci:<br />
1. Fare clic su Trova nella barra degli strumenti.<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> passa al modo Trova. Nel modo Trova, creare una richiesta di ricerca utilizzano i campi<br />
contrassegnati con l'icona . Specificare i criteri di ricerca direttamente nei campi della richiesta.<br />
2. Digitare USA nel campo Paese.<br />
3. Digitare Nuovo nel campo Abbonamento.<br />
4. Fare clic su Esegui la ricerca nella barra degli strumenti.<br />
La richiesta di ricerca restituisce un gruppo di due record relativi a due soci che vivono negli Stati Uniti.<br />
Ricerca di record corrispondenti a più criteri nello stesso campo<br />
A volte è necessario cercare record corrispondenti a più criteri di uno stesso campo, Ad esempio nel caso della<br />
ricerca di tutti i soci di New York o Londra. Questo tipo di ricerca è detta comunemente ricerca OR, perché il<br />
gruppo trovato sarà costituito dai record corrispondenti a uno dei criteri di ricerca.<br />
Per eseguire una ricerca OR in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, è necessario utilizzare più richieste di ricerca.<br />
1 Digitare il primo criterio di ricerca nel campo appropriato della prima richiesta.<br />
1 Creare una seconda richiesta di ricerca e specificare il secondo criterio nello stesso campo.<br />
Quando si fa clic sul pulsante Trova, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> recupera tutti i record che corrispondono ai criteri<br />
immessi.<br />
Per individuare tutti i membri che vivono a New York o a Londra:<br />
1. Fare clic su Trova nella barra degli strumenti.<br />
2. Digitare New York nel campo Città.<br />
Numero di record in questo gruppo trovato
24 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
3. Fare clic su Nuova richiesta nella barra strumenti di stato.<br />
Notare che la barra degli strumenti indica che, al momento, vi sono due richieste di ricerca.<br />
4. Digitare Londra nel campo Città di questa seconda richiesta.<br />
5. Fare clic su Esegui la ricerca nella barra degli strumenti.<br />
La ricerca restituisce un gruppo di sei record relativi a sei soci che vivono a New York o Londra.<br />
Cercare i record che corrispondono a una serie di criteri nello stesso<br />
campo<br />
È possibile che a volte si desideri ricercare record corrispondenti a un intervallo di criteri di uno stesso<br />
campo. Ad esempio per la ricerca di tutti i record che rientrano in un determinato periodo mensile o per<br />
l'individuazione di tutte le fatture di vendita con numerazione compresa tra 500 e 1000.<br />
Per eseguire questo tipo di ricerca in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, usare uno speciale simbolo di intervallo nella richiesta<br />
per specificare il limite inferiore o superiore dei criteri di ricerca.<br />
Per individuare i soci che hanno pagato le quote di iscrizione tra il 01/01/2009 e il 30/06/2009:<br />
1. Fare clic su Trova.<br />
Numero di richieste di ricerca<br />
2. Digitare 01/01/2009 nel campo Data pagamento.<br />
Nota <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> utilizza il formato della data indicato nelle impostazioni di sistema; il formato della<br />
data visualizzato e inserito può quindi variare da quello delle esercitazioni.<br />
3. Nella barra formato, fare clic su Operatori e selezionare dalla lista ... intervallo.<br />
Selezionare l'intervallo<br />
Suggerimento In alternativa, è possibile digitare un operatore del menu direttamente in un campo di ricerca.<br />
La richiesta di ricerca ora dovrebbe riportare 01/01/2009... nel campo Data pagamento.
4. Immediatamente dopo i puntini di sospensione (...), digitare 30/06/2009.<br />
5. Fare clic su Esegui la ricerca oppure premere Invio o Return.<br />
Lezione 3 | Ricerca e ordinamento di record 25<br />
La ricerca restituisce sei record relativi a sei soci che hanno pagato le quote di iscrizione nei primi sei<br />
mesi del 2009.<br />
Restrizione della ricerca<br />
A volte può essere necessario ricercare dei record corrispondenti a determinati criteri escludendo,<br />
contemporaneamente, altri criteri (ad esempio per ricercare tutti i record aggiunti in un determinato anno<br />
tranne quelli relativi a un determinato mese, oppure per ricercare tutti i clienti che risiedono negli Stati Uniti<br />
eccetto coloro che vivono nella città di New York). È possibile eseguire questi tipi di ricerca utilizzando una<br />
combinazione di più richieste e omettendo alcuni record.<br />
Poiché <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> elabora le richieste di ricerca nell'ordine in cui sono state create, è possibile creare ricerche<br />
molto specifiche e strutturate. L'omissione di record durante una ricerca non li elimina dal database.<br />
Per trovare i record dei soci che hanno versato la quota di iscrizione nel 2009, ad eccezione dei soci che hanno<br />
effettuato il pagamento a marzo:<br />
1. Fare clic su Trova.<br />
2. Digitare 2009 nel campo Data Pagamento.<br />
3. Fare clic su Nuova richiesta. Notare che la barra degli strumenti indica che si tratta della seconda richiesta<br />
di ricerca in questo database.<br />
4. Fare clic su Ometti nella barra formato per fare in modo che <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> escluda dal gruppo trovato<br />
determinati record che rispondono ai criteri di questa seconda richiesta di ricerca.<br />
5. Digitare 01/03/09 nel campo Data pagamento.<br />
6. Fare clic su Operatori e selezionare dalla lista ...intervallo.<br />
7. Dopo i puntini di sospensione, digitare 31/03/2009 nel campo Data pagamento per escludere i soci<br />
che hanno pagato in qualsiasi momento durante il mese di marzo.<br />
8. Fare clic su Esegui la ricerca.<br />
Fare clic su Ometti<br />
La ricerca restituisce 11 record per 11 soci che hanno versato la quota di iscrizione nel 2009, ad eccezione<br />
dei soci che hanno effettuato il pagamento a marzo.
26 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Salvataggio di una richiesta di ricerca per l'uso futuro<br />
Se si crea una richiesta di ricerca complessa da utilizzare ripetutamente, è possibile salvarla come Ricerca<br />
salvata. È quindi possibile eseguire rapidamente e facilmente la richiesta di ricerca dai modi Usa o Trova.<br />
Per salvare l'ultima richiesta di ricerca:<br />
1. Eseguire una delle seguenti operazioni:<br />
1 Windows: Fare clic sulla freccia Giù a destra del pulsante Trova e selezionare Salva ricerca corrente.<br />
1 Mac OS: Fare clic su e tenere premuto il pulsante Trova e selezionare Salva ricerca corrente.<br />
L'ultima richiesta di ricerca viene visualizzate nella finestra di dialogo Specifica opzioni per la ricerca<br />
salvata.<br />
2. Per Nome, digitare Abbonamenti 2009 pagati, (eccetto marzo) e fare clic su Salva.<br />
Record trovati con una ricerca salvata<br />
Per eseguire la richiesta di ricerca salvata:<br />
1. Nel modo Usa, fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti.<br />
Il grafico a torta nella barra degli strumenti mostra, anche in questo caso, il numero totale di record<br />
del file di esempio.<br />
2. Eseguire una delle seguenti operazioni:<br />
La richiesta di ricerca<br />
viene visualizzata come<br />
nome predefinito per la<br />
ricerca salvata<br />
1 Windows: Fare clic sulla freccia Giù a destra del pulsante Trova, e in Ricerche salvate scegliere<br />
Abbonamenti 2009 pagati (eccetto marzo).<br />
1 Mac OS: Tenendo premuto il pulsante Trova, sotto Ricerche salvate scegliere Abbonamenti 2009<br />
pagati (eccetto marzo).<br />
Anche in questo caso, vengono visualizzati solo 11 record che soddisfano i criteri specificati nella ricerca<br />
salvata.
Ordinamento dei record individuati<br />
Lezione 3 | Ricerca e ordinamento di record 27<br />
Una volta individuato un gruppo di record con cui lavorare, è anche possibile ordinarli. Ad esempio, si può<br />
richiedere di visualizzare i record in ordine alfabetico o in ordine cronologico, dal più nuovo al meno recente.<br />
Per ordinare i record in ordine alfabetico secondo i cognomi dei soci:<br />
1. Nella barra formato, fare clic sul menu a tendina dei formati e selezionare Lista associazioni.<br />
Selezionare Lista associazioni<br />
Viene visualizzato il formato Lista associazioni. Questo formato semplificherà la visualizzazione dei<br />
risultati dell'ordinamento. La barra nera a sinistra del record Mary Smith indica che si tratta del record<br />
corrente nel gruppo trovato.<br />
Record corrente<br />
2. Fare clic su Ordina nella barra degli strumenti.<br />
Si apre la finestra di dialogo Ordina i record.<br />
3. Se appaiono dei campi nella colonna Criteri di ordinamento, nella parte destra della finestra di dialogo,<br />
fare clic su Canc tutti.<br />
4. Nella lista di campi disponibili a sinistra, selezionare Cognome e fare clic su Sposta.<br />
Se si seleziona un<br />
campo, i pulsanti di<br />
direzione<br />
dell'ordinamento<br />
diventano attivi<br />
Notare che il simbolo di direzione dell'ordinamento a destra del campo Cognome si ingrandisce da sinistra<br />
a destra. Ciò significa che se il database viene ordinato in base a questo campo, i dati saranno in Ordine<br />
crescente (da A a Z).
28 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
5. Fare clic su Ordina.<br />
I nomi della Lista associazioni ora sono visualizzati in ordine alfabetico in base al cognome. Notare che il<br />
record corrente è ancora Mary Smith e che questo record si è spostato nella sua posizione ordinata nella lista.<br />
Aggiunta di un nuovo record in Visualizza come lista<br />
Dopo aver ordinato un gruppo trovato, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> visualizza i nuovi record aggiunti nella posizione<br />
corretta di ordinamento in cui i record sono stati salvati nel database.<br />
Per aggiungere un record e vedere che sia ordinato automaticamente:<br />
1. Fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti.<br />
Nel formato Lista associazioni si vede un record vuoto.<br />
Nota A seconda della dimensione della finestra <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> può essere necessario scorrere verso<br />
il basso per visualizzare il record vuoto.<br />
2. In Nome, digitare Connel; per Cognome, digitare Jordan; per Società, digitare DEF Ltd.; in<br />
Abbonamento, digitare Nuovo.<br />
3. Per salvare il nuovo record nel database, fare clic all'esterno del campo Abbonamento.<br />
Il nuovo record corrente viene ordinato alfabeticamente nella lista in base al cognome.<br />
4. Selezionare il menu Record > Annulla l'ordinamento.<br />
Notare che i record ritornano nell'ordine in cui erano prima che il gruppo trovato venisse ordinato e il<br />
nuovo record appare al fondo della lista. Questo è l'ordine in cui i record vengono memorizzati nel database.<br />
5. Selezionare il record Connel Jordan (se non è stato ancora selezionato).<br />
6. Fare clic su Elimina il record nella barra degli strumenti, quindi fare clic su Elimina per rimuovere questo<br />
record dal file di esempio.<br />
7. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
In questa lezione sono stati ricercati dei record in base a vari criteri, si è visto come restringere le ricerche<br />
omettendo record specifici e salvare richieste di ricerca. Inoltre, è stato ordinato il risultato del gruppo<br />
trovato finale ed è stato aggiunto un nuovo record nell'ordine. Per ulteriori informazioni sulla ricerca e<br />
sull'ordinamento di record in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, vedere il capitolo 2 della Guida per l'utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 4<br />
Creazione di un database e immissione di record<br />
Nelle lezioni precedenti, si è visto come utilizzare un database semplice con i dati esistenti. Adesso si<br />
tratterà la creazione di un proprio file e l'aggiunta di record.<br />
In questa lezione si svolgeranno le seguenti operazioni:<br />
1 creare un database semplice<br />
1 definire i campi per vari tipi di dati<br />
1 creare i record<br />
1 inserire i dati<br />
1 modificare i dati<br />
1 eliminare i record<br />
1 inserire i dati in un campo Contenitore<br />
Creazione di un database semplice<br />
Campi<br />
Viene creato un campo per ogni categoria di informazioni desiderata, ad esempio Nome o Città. Per<br />
individuare, ordinare, calcolare e visualizzare correttamente i dati, il tipo di campo deve corrispondere<br />
al tipo di dati che contiene (testo, numero, data, ecc.). Gli altri tipi di campo saranno trattati nelle lezioni<br />
successive.<br />
Creazione di un database<br />
1. In <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> eseguire una delle seguenti operazioni:<br />
1 Se appare la schermata di avvio rapido di <strong>FileMaker</strong>, fare clic su Crea un nuovo database.<br />
1 Se la schermata di avvio rapido di <strong>FileMaker</strong> non viene visualizzata, selezionare il menu File > Nuovo<br />
database.<br />
2. Andare alla cartella Esercitazioni e selezionarla per salvarvi questo file.<br />
3. In Nome file, digitare MioFile.fp7 e fare clic su Salva.<br />
Il file si apre nel modo Usa nella visualizzazione come tabella. A questo punto è necessario creare i campi.<br />
4. Fare clic su Crea campo.<br />
Fare clic per creare<br />
un campo<br />
5. Digitare il Nome.
30 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
6. Fare clic su + a destra del campo Nome.<br />
7. Digitare il Cognome.<br />
8. Fare clic su + e digitare Quota pagata.<br />
9. Fare clic su + e digitare Data pagamento.<br />
10. Fare clic su + e digitare Contenitore.<br />
Sono stati creati cinque campi nel database.<br />
Fare clic per creare un altro campo<br />
Le etichette dei campi appaiono come<br />
intestazioni di colonna in Visualizza come<br />
tabella<br />
Per impostazione predefinita i campi creati in Visualizza come tabella sono campi di tipo testo.<br />
Ora cambiamo il tipo di campo di alcuni dei campi creati.<br />
11. Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo Quota pagata, scegliere Tipo di campo, quindi scegliere<br />
Numero.<br />
Scegliere Numero<br />
come tipo di campo<br />
12. Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo Data pagamento, scegliere Tipo di campo, quindi Data,<br />
e infine OK per accettare il formato della data predefinito in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
13. Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo Contenitore, scegliere Tipo di campo, quindi scegliere<br />
Contenitore.
Immissione di dati nel database<br />
Ora è possibile inserire i dati in MioFile.fp7.<br />
Creazione del primo record<br />
1. Fare clic sotto l'intestazione della colonna Nome.<br />
Lezione 4 | Creazione di un database e immissione di record 31<br />
Nella tabella compare una nuova riga. Questo è un record nuovo, vuoto nel database.<br />
Questa freccia indica il record<br />
corrente in Visualizza come<br />
tabella<br />
2. Digitare Jane.<br />
3. Premere Tab per passare al campo Cognome.<br />
Nota <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> salva automaticamente le modifiche durante il lavoro.<br />
4. Digitare Doe nel campo Cognome.<br />
5. Premere Tab e digitare 25 in Quota pagata.<br />
La formattazione dei campi numerici per la visualizzazione della valuta sarà trattata nella lezione<br />
successiva.<br />
6. Premere Tab e digitare 11/11/2009 in Data pagamento.<br />
Lasciare per il momento il campo Contenitore vuoto.<br />
Creazione di un altro record<br />
1. Fare clic nella riga sotto Jane nel campo Nome per creare un nuovo record.<br />
Suggerimento È anche possibile fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti per creare un nuovo<br />
record.<br />
2. Come si è fatto per il record di Jane Doe, inserire i dati per John Smith, che ha pagato 75 dollari in<br />
data 2/2/2009.<br />
Il database contiene due record.<br />
Copia dei dati mediante trascinamento<br />
Immettere qui i dati<br />
1. Fare clic nella riga successiva e inserire un Nome e un Cognome .<br />
2. Selezionare 75 nel campo Quota pagata nel record 2.
32 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
3. Trascinare il testo selezionato nel campo Quota pagata nel record 3 e rilasciare il mouse.<br />
Nota Se non si riesce a trascinare il testo, è possibile che la funzione di trascinamento non sia stata<br />
attivata in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per attivare il trascinamento, selezionare il menu Modifica > Preferenze<br />
(Windows) o il menu <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> > Preferenze (Mac OS). Sotto Generale, selezionare Consenti<br />
trascinamento della selezione, fare clic su OK, quindi ripetere i passi 2 e 3.<br />
4. Ripetere i passi 2 e 3 per il campo Data pagamento.<br />
Modifica dei dati di un record<br />
Supponiamo ci si accorga che Jane Doe ha pagato 75 e non 25 Euro. Si può facilmente correggere<br />
l'immissione.<br />
1. Nel record per Jane Doe, selezionare l'importo nel campo Quota pagata.<br />
2. Digitare il nuovo importo, 75.<br />
3. Fare clic all'esterno del campo per salvare la modifica nel database.<br />
Inserimento di dati in Visualizza come modulo<br />
È possibile inserire dati anche in Visualizza come modulo e Visualizza come lista.<br />
1. Fare clic su Visualizza come modulo .<br />
2. Nell'ultimo record creato, selezionare i dati nel campo Cognome e digitare un nome diverso.<br />
3. Fare clic all'esterno del campo per salvare la modifica.<br />
Eliminare un record<br />
Il testo nel campo Quota pagata viene selezionato<br />
1. Fare clic su Visualizza come tabella .<br />
2. Selezionare l'ultimo record creato.<br />
3. Fare clic su Elimina record nella barra degli strumenti.<br />
4. Fare clic su Elimina nella finestra di dialogo di conferma.<br />
La barra degli strumenti riporta che nel database rimangono solo due record.
Inserire un file in un campo Contenitore<br />
Lezione 4 | Creazione di un database e immissione di record 33<br />
Un campo Contenitore può memorizzare immagini, file QuickTime, suoni e qualsiasi altro tipo di file che<br />
si desidera conservare in un database.<br />
1. Selezionare il campo Contenitore nel primo record.<br />
2. Selezionare il menu Inserisci > File.<br />
3. Selezionare il file logo.gif collocato nella cartella Esercitazioni.<br />
4. Fare clic su Apri.<br />
Quando si inserisce un file, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> mostra l'icona e il nome del file nel campo Contenitore,<br />
ma non l'effettivo contenuto.<br />
5. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Il nome file e l'icona GIF sono<br />
visualizzati nel campo Contenitore<br />
È stato creato un database semplice, sono stati definiti i campi e si è visto come aggiungere, modificare e<br />
cancellare i record e come copiare i dati tra i record. Per ulteriori informazioni, vedere i capitoli 2 e 3 nella<br />
Guida per l'utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per ulteriori informazioni sull'inserimento dei dati in vari tipi di campo<br />
e con vari metodi, vedere Lezione 7. Per ulteriori informazioni, vedere i capitoli 2 e 5 nella Guida per<br />
l'utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
34 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>
Lezione 5<br />
Personalizzazione dei dati visualizzati<br />
È possibile personalizzare l'aspetto dei propri dati aggiungendo elementi grafici e altri effetti.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti temi:<br />
1 imparare come i formati influiscano sulla visualizzazione dei dati<br />
1 aggiungere, ridimensionare e spostare i campi<br />
1 aggiungere un pannello a schede e modificarne il colore<br />
1 visualizzare i valori di un campo numerico come valuta<br />
1 modificare le dimensioni, lo stile e il colore del testo<br />
1 aggiungere elementi grafici<br />
1 scoprire dove è possibile trovare altri metodi di personalizzazione di un formato<br />
Formati e tabelle<br />
Ogni formato si basa su una sola tabella, e da questa visualizza i record. Se il file contiene una sola tabella, tutti<br />
i formati nel file sono basati su tale tabella. Se il file contiene più di una tabella, è necessario scegliere quale<br />
tabella verrà utilizzata dal formato al momento della creazione del formato stesso, sebbene sia possibile<br />
modificarlo successivamente, se necessario.<br />
La tabella che viene scelta come base per il formato è importante perché determina i campi e i record<br />
utilizzabili su tale formato. I campi e i record che non sono memorizzati nella tabella corrente possono<br />
ancora essere utilizzati, ma bisogna accedervi tramite le relazioni. Per ulteriori informazioni sulle relazioni,<br />
vedere la lezione 11, "Creazione di database relazionali".<br />
Personalizzazione dei formati<br />
I formati vengono creati nel modo Formato scheda. In un formato, è possibile includere qualsiasi<br />
combinazione di campi, testo e grafica. È possibile modificare il carattere e il colore dei campi e del testo,<br />
come anche il modo in cui vengono visualizzati i dati nei campi Numero o Data. Ad esempio è possibile<br />
impostare un campo Numero per comprendere l'indicazione della valuta o un campo Data per comprendere<br />
il giorno della settimana con mese, giorno e anno.<br />
Si utilizza Impostazioni per la maggior parte delle operazioni di formattazione in modo Formato scheda.<br />
Le modifiche apportate nel modo Formato scheda hanno effetto soltanto sull'aspetto dei dati. I dati stessi<br />
rimangono invariati.
36 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Ridimensionamento, spostamento e aggiunta di un campo<br />
Selezione e ridimensionamento di un campo<br />
1. Aprire Copia_esempi.fp7 nella cartella Esercitazioni.<br />
Suggerimento Poiché nella lezione 3 è stato aperto il file Copia Esempi.fp7, è possibile scegliere il menu<br />
File > Apri recente, quindi selezionarlo dalla lista di file recenti per aprirlo nelle lezioni successive.<br />
2. Scegliere Immissione dati dal menu a tendina dei formati nella barra formato.<br />
3. Fare clic su Modifica formato nella barra formato.<br />
La barra degli strumenti visualizza gli strumenti utilizzati per progettare i formati. Se gli strumenti<br />
formato non vengono visualizzati, ridimensionare la finestra <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> in modo da allargarla.<br />
Numero di formati in questo file<br />
4. Spostare il puntatore sulla barra degli strumenti e sulla barra formato per prendere dimestichezza con<br />
gli strumenti formato.<br />
Si noti che ogni campo contiene un'icona , che indica che il campo è abilitato per la ricerca rapida.<br />
Il colore dell'icona indica le prestazioni. È possibile nascondere l'icona della ricerca rapida scegliendo<br />
il menu Visualizza > Mostra > Ricerca rapida.<br />
5. Fare clic sul campo Nome per selezionarlo.<br />
6. Trascinare a sinistra il quadratino dell'angolo inferiore destro del campo per ridurre il campo,<br />
ma consentire una lunghezza sufficiente a visualizzare il nome più lungo previsto nel file.<br />
7. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per vedere i risultati nel modo Usa.<br />
8. Nel modo Usa, fare clic sul libro nella barra degli strumenti per scorrere i record.<br />
Se il campo non mostra tutti i nomi in modo completo, ritornare al modo Formato scheda e ingrandire<br />
il campo.<br />
9. Ripetere i passi da 3 a 8 per Cognome.<br />
Mostrare o nascondere Impostazioni e la barra di<br />
formattazione<br />
Fare clic sul campo per selezionarlo<br />
Strumenti formato<br />
Selezionare e trascinare il<br />
quadratino per<br />
ridimensionare
Spostamento di un campo<br />
1. Fare clic su Modifica formato.<br />
2. Fare clic all'interno del campo Cognome e trascinarlo a destra del campo Nome.<br />
Lezione 5 | Personalizzazione dei dati visualizzati 37<br />
Suggerimento Se si sposta accidentalmente il campo o il pannello a schede sbagliato, selezionare il menu<br />
Modifica > Annulla Sposta per annullare la modifica.<br />
Nei passi successivi si utilizza Impostazioni per allineare questi campi.<br />
3. Fare clic su Impostazioni nella barra formato per aprire Impostazioni.<br />
Impostazioni consente di posizionare e formattare gli oggetti su un formato con precisione.<br />
4. Fare clic sul campo Nome, quindi premere Maiusc e fare clic sul campo Cognome.<br />
Sono selezionati entrambi i campi.<br />
5. Fare clic su Posizione e sotto Organizza e Allinea fare clic su Allinea margini superiori .<br />
Fare clic su<br />
Allinea margini<br />
superiori<br />
Il campo Cognome si sposta finché il margine superiore non si allinea con il margine superiore del campo<br />
Nome.<br />
6. Trascinare l'etichetta del campo Cognome sopra il campo Cognome.<br />
7. Trascinare l'etichetta del campo Nome sopra il campo Nome.
38 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
8. Utilizzando i pulsanti di allineamento di Impostazioni e i tasti con le frecce della tastiera, provare ad<br />
allineare le etichette dei campi tra di loro e con i rispettivi campi.<br />
Suggerimento Se si commettono errori nella progettazione dei formati, basta fare clic su Ripristina nella<br />
barra formato per annullare le modifiche non salvate e ricominciare da capo.<br />
Al termine dell'operazione, il formato deve avere un aspetto simile a quello riportato di seguito.<br />
9. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato nella barra formato per vedere i risultati nel modo Usa.<br />
Aggiunta di un campo<br />
Una volta definito un campo in una tabella, è possibile visualizzarlo in qualsiasi formato basato sulla tabella.<br />
Nel database di esempio, vi sono campi definiti che non appaiono su questo formato. Ora viene aggiunto<br />
uno di tali campi.<br />
Nota È anche possibile inserire nei propri formati campi correlati di altre tabelle, come spiegato nella<br />
lezione 11.<br />
1. Fare clic su Modifica formato.<br />
2. Fare clic sullo strumento Campo nella barra degli strumenti e trascinare il nuovo campo sotto il campo<br />
Data pagamento.<br />
3. Nella finestra di dialogo Specifica il campo, selezionare Socio da, selezionare Crea etichetta, quindi fare<br />
clic su OK.<br />
Sul formato compare il campo Socio da. Ridimensionare il nuovo campo trascinando un quadratino<br />
destro in modo che il campo abbia la stessa dimensione del campo Data pagamento.<br />
Notare che il formato dell'etichetta del campo Socio da non corrisponde alle altre etichette presenti<br />
sul formato. È possibile utilizzare lo strumento Copia formato per copiare il formato di un'etichetta<br />
e applicarlo a un'altra etichetta.<br />
4. Selezionare l'etichetta campo Data pagamento.<br />
Strumento Campo
5. Scegliere lo strumento Copia formato nella barra degli strumenti.<br />
Lezione 5 | Personalizzazione dei dati visualizzati 39<br />
Accanto al puntatore appare un pennello , che indica che è possibile copiare e incollare i formati sul<br />
formato.<br />
6. Fare clic sull'etichetta del campo Socio da.<br />
Il formato cambia per corrispondere a quello dell'etichetta del campo Data pagamento.<br />
7. Selezionare il campo Socio da, tenendo premuto Maiusc fare clic sul campo Data pagamento, quindi fare<br />
clic su Allinea margini a sinistra in Impostazioni per allineare questi campi a sinistra.<br />
8. Selezionare l'etichetta del campo Socio da e ripetere il passo 7 per allineare l'etichetta a destra con<br />
l'etichetta del campo Data pagamento.<br />
Nota Potrebbe essere necessario usare i tasti con le frecce per regolare l'allineamento del testo<br />
dell'etichetta.<br />
9. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per controllare il nuovo campo e la nuova etichetta<br />
nel modo Usa.<br />
10. Fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti.<br />
Nel nuovo record appare la data corrente inserita nel campo Socio da. La data corrente viene inserita nel<br />
campo Socio da di ogni nuovo record successivo.<br />
11. Fare clic su Elimina il record, quindi fare clic su Elimina per rimuovere il record vuoto dal file.<br />
Aggiunta di un pannello struttura a schede<br />
1. Fare clic su Modifica formato.<br />
2. Selezionare la scheda Info contatto per selezionare il pannello struttura a schede.<br />
Intorno a tutto il pannello appaiono dei quadratini
40 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
3. Selezionare il menu Formattazione > Impostazione controllo struttura a schede.<br />
4. Nella finestra di dialogo Impostazione controllo struttura a schede, per Nome scheda digitare<br />
Informazioni di abbonamento.<br />
5. Fare clic su Crea, quindi su OK.<br />
Appare un nuovo pannello a schede a destra della scheda Info contatto.<br />
6. Nel pannello struttura a schede Info contatto, iniziando dall'esterno, effettuare il trascinamento intorno<br />
ai campi Società, Abbonamento , Quota pagata, Data pagamento e Socio da e le relative etichette per<br />
selezionarli tutti.<br />
7. Selezionare il menu Modifica > Taglia.<br />
8. Selezionare il pannello a schede Info abbonamento.<br />
9. Selezionare il menu Modifica > Incolla Oggetto/i di formato (Windows) o Incolla (Mac OS).<br />
10. Tenendo selezionati i campi e le etichette, trascinarli accanto alla parte superiore del pannello a schede.<br />
11. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato nella barra degli strumenti per vedere i risultati nel<br />
modo Usa.
Visualizzazione di un numero come valuta<br />
Lezione 5 | Personalizzazione dei dati visualizzati 41<br />
È possibile visualizzare un numero come valuta, anche se nel campo si digita soltanto il numero.<br />
La formattazione ha effetto soltanto sulla visualizzazione dei dati, ma non modifica i dati stessi.<br />
1. Fare clic su Modifica formato.<br />
2. Nel pannello a schede Info abbonamento selezionare il campo Quota pagata.<br />
3. In Impostazioni, fare clic su Dati.<br />
4. Nella parte inferiore di Impostazioni sotto Formattazione dati, fare clic su Numero e per Formattazione,<br />
scegliere Valuta.<br />
5. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per vedere i dati formattati.<br />
Nota È possibile che si debba fare clic sulla scheda Info abbonamento o passare ad un altro record per<br />
visualizzare i dati formattati nel campo Quota pagata.<br />
Aggiunta di un colore ad un pannello a schede<br />
Cambiare il colore del pannello struttura a schede Info abbonamento per farlo corrispondere al colore<br />
dell'intestazione di questo formato.<br />
1. Fare clic su Modifica formato.<br />
2. Selezionare la scheda Info abbonamento per selezionare questo pannello.<br />
3. In Impostazioni, fare clic su Aspetto, selezionare Riempimento, quindi Altro colore.<br />
4. Nella finestra di dialogo Colore, inserire il valore 238 per Rosso, Verde e Blu.<br />
Nota Mac OS: Potrebbe essere necessario fare clic sull'icona con i dispositivi di scorrimento nella<br />
parte superiore della finestra di dialogo e scegliere Cursori RGB dalla lista per inserire i valori.<br />
5. Fare clic su OK.<br />
Il colore del pannello a schede Info abbonamento ora corrisponde a quello dell'intestazione.<br />
Modifica delle dimensioni e del colore del testo<br />
1. Nel modo Formato scheda, selezionare lo strumento Selezione nella barra degli strumenti.<br />
2. Fare clic sull'intestazione Associazione viaggi aziendali per selezionare il blocco di testo.<br />
3. In Impostazioni, fare clic su Aspetto.<br />
Fare clic su Dati<br />
1 Sotto Testo, digitare 25, fare clic su Corsivo , e per Colore scegliere il blu.
42 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
.<br />
Aggiunta di elementi grafici al formato<br />
Quindi si aggiunge un logo accanto al nome dell'associazione.<br />
1. Fare clic a sinistra del testo Associazione viaggi aziendali, dove si desidera posizionare il logo del club.<br />
Sullo schermo non si vedrà alcuna modifica.<br />
2. Scegliere il menu Inserisci > Immagine.<br />
3. Aprire la cartella Esercitazioni.<br />
4. Verificare che appaiano tutti i tipi di file e selezionare logo.gif.<br />
5. Fare clic su Apri.<br />
Per lo stile selezionare<br />
Corsivo<br />
6. Se necessario, trascinare il logo o il blocco di testo per spostarli.<br />
7. Fare clic su Salva formato e poi fare clic su Esci dal formato per vedere il formato finito.<br />
8. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Si è visto come migliorare l'aspetto dei propri dati utilizzando i pannelli a schede, la grafica, la<br />
personalizzazione del testo, la formattazione dei campi e il posizionamento creativo degli oggetti all'interno<br />
dei formati. Si imparerà ad aggiungere un grafico a un formato nella Lezione 10.<br />
Esistono molti altri metodi di personalizzazione dell'aspetto dei campi e dei formati.<br />
Ad esempio, dopo aver creato un formato, è possibile:<br />
1 aggiungere effetti come il rilievo o motivi agli oggetti<br />
1 utilizzare linee o caselle per evidenziare o separare le informazioni<br />
1 aggiungere barre di scorrimento ai singoli campi<br />
1 cambiare il colore dello sfondo o dei campi<br />
Per la dimensione,<br />
tipo 25<br />
Selezionare blu<br />
Quando si crea un nuovo formato, è possibile applicare il colore e lo stile utilizzando un tema. Per ulteriori<br />
informazioni su tali miglioramenti, vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 6<br />
Creazione di elenchi, etichette postali e lettere<br />
È possibile creare formati in modo semplice per visualizzare e stampare le informazioni in svariati modi.<br />
In questa lezione si creerà<br />
1 un elenco dei propri record<br />
1 etichette postali<br />
1 una lettera<br />
Creazione di un elenco a colonne<br />
Un elenco a colonne mostra più record contemporaneamente. Ogni riga è un record. Ciascuna colonna<br />
contiene una categoria di dati come il cognome o il numero di telefono.<br />
1. Aprire Copia_esempi.fp7.<br />
2. Fare clic su Modifica formato nella barra formato.<br />
3. Fare clic su Nuovo formato/resoconto nella barra degli strumenti.<br />
4. Per Nome formato, digitare Lista dei soci.<br />
5. Selezionare Visualizza come lista per il nuovo tipo di resoconto e fare clic su Successivo.<br />
6. Fare doppio clic su ciascuno dei seguenti campi nell'ordine in cui si desidera che appaiano nell'elenco:<br />
1 Cognome<br />
1 Nome<br />
1 Società<br />
1 Abbonamento<br />
Questi campi si spostano nella lista Campi del formato.<br />
7. Fare clic su Avanti.
44 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
8. Fare clic su Cognome e poi su Sposta per fare in modo che <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> ordini i record alfabeticamente<br />
per cognome.<br />
9. Fare clic su Avanti.<br />
10. Selezionare Standard dalla lista dei Temi di formato e fare clic su Avanti.<br />
11. Fare clic su Avanti su ognuno dei due pannelli restanti per accettare le impostazioni predefinite.<br />
12. Fare clic su Fine.<br />
I dati in tutti i record per i campi Cognome, Nome, Societàe Abbonamento appaiono nel formato Lista<br />
dei soci. Il formato completato viene visualizzato in Visualizza come lista nel modo Usa. Notare che il<br />
formato appena creato viene visualizzato nel menu a tendina Formato nella barra formato.<br />
Creazione di etichette postali<br />
Formati Etichette<br />
I formati Etichette utilizzano campi di fusione. I campi di fusione si espandono o si contraggono per<br />
adattarsi alle dimensioni dei dati che contengono; non occupano spazio se un campo è vuoto. I campi di<br />
fusione servono solo alla visualizzazione e alla stampa. Non si possono inserire dati nei campi di fusione.<br />
Creazione di un formato Etichette<br />
In questa sezione viene utilizzato l'assistente Nuovo formato/resoconto per:<br />
1 creare un formato Etichette<br />
1 selezionare i campi da includere nelle etichette<br />
Creazione di un formato Etichette<br />
1. Fare clic su Modifica formato.<br />
2. Fare clic su Nuovo formato/resoconto.<br />
3. Per Nome formato, digitare Etichette.<br />
4. Per Seleziona un tipo di formato, scorrere verso il basso fino a selezionare Etichette.<br />
5. Fare clic su Avanti.<br />
6. Scegliere Avery 5160 dalla lista Usa le misure definite per, se non è già stato selezionato.<br />
7. Fare clic su Avanti.
Scegliere i campi che appariranno sulle etichette<br />
1. Fare doppio clic su Nome nella lista.<br />
Lezione 6 | Creazione di elenchi, etichette postali e lettere 45<br />
Nell'area Contenuto etichetta viene visualizzato . Le parentesi angolari intorno al nome del<br />
campo indicano che questo è un campo di fusione e i dati (in questo caso il nome nel record) verranno<br />
visualizzati nelle etichette al posto del testo del segnaposto "Nome". Notare che il punto di inserimento<br />
nella casella di testo Contenuto etichetta lampeggia.<br />
2. Dopo digitare uno spazio.<br />
3. Fare doppio clic su Cognome nella lista.<br />
4. Dopo , premere Invio (Windows) o Return (Mac OS).<br />
In questo modo il punto di inserimento si sposta alla riga successiva.<br />
5. Fare doppio clic su Indirizzo 1 nella lista, quindi premere Invio o Return.<br />
6. Fare doppio clic su Indirizzo 2 nella lista, quindi premere Invio o Return.<br />
7. Fare doppio clic su Città nella lista.<br />
8. Digitare una virgola seguita da uno spazio.<br />
9. Fare doppio clic su Paese nella lista.<br />
I contenuti dell'etichetta devono essere così disposti:<br />
10. Fare clic su Avanti.
46 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
11. Selezionare Visualizza in modo Anteprima, quindi fare clic su Fine.<br />
Appare una pagina di etichette così come verranno stampate nel modo Anteprima.<br />
Notare che non tutti i record hanno lo stesso numero di righe di testo. I record con gli indirizzi di quattro<br />
righe visualizzano tutte le righe. Nei record che richiedono solo tre righe, la quarta riga viene omessa e<br />
quindi le etichette non contengono righe vuote.<br />
12. Dopo aver osservato il formato delle etichette, fare clic su Esci dall'anteprima nella barra formato<br />
per tornare al modo Formato scheda.<br />
Creazione di una lettera modello<br />
Formati lettera<br />
Una lettera in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> è semplicemente un formato contenente del testo. In questa lettera vengono<br />
inseriti campi di fusione in modo che le informazioni appropriate della società vengano visualizzate<br />
nell'indirizzo e nella parte introduttiva e quelle relative al nome della società nel corpo della lettera.<br />
Viene inserita un'immagine con il logo dell'Associazione viaggi aziendali.<br />
Creazione di un formato vuoto di una pagina<br />
Si dovrebbe essere ancora nel modo Formato scheda.<br />
1. Fare clic su Nuovo formato/resoconto.<br />
2. Per Formato Nome, digitare Lettera di benvenuto.<br />
3. Selezionare Formato Vuoto per il nuovo tipo di formato.<br />
4. Fare clic su Fine.<br />
Dato che in questa lettera non vengono utilizzate l'intestazione o il piè di pagina, a questo punto vengono<br />
eliminati.<br />
5. Sul formato, fare clic sulla scheda Intestazione, quindi premere Backspace (Windows) o Elimina (Mac OS).<br />
6. Fare clic sulla scheda Piè di pagina, quindi premere Backspace o Canc.<br />
7. Trascinare la scheda Corpo in basso di circa 30 cm.<br />
Quando si rilascia il pulsante del mouse, appare il bordo della pagina. Se non si vede il bordo della<br />
pagina, abbassare ulteriormente la scheda Corpo.
8. Trascinare la scheda Corpo spostandola sopra il bordo della pagina.<br />
Lezione 6 | Creazione di elenchi, etichette postali e lettere 47<br />
La linea del bordo della pagina sparisce. Il trascinamento della scheda Corpo sopra il bordo della pagina<br />
fa sì che la lettera si limiti ad una sola pagina.<br />
9. Utilizzare la barra di scorrimento nella parte inferiore dello schermo per spostarsi a destra fino a<br />
visualizzare una spessa linea tratteggiata lungo il lato destro. si tratta del bordo destro della pagina.<br />
La lettera si trova all'interno di questi bordi.<br />
10. Scorrere completamente a sinistra.<br />
11. Scorrere verso l'alto fino alla parte superiore del formato.<br />
Creare il blocco di testo<br />
Si creerà un blocco di testo con un margine di circa 5 cm su ogni lato.<br />
1. Selezionare lo strumento Testo nella barra degli strumenti.<br />
2. Trascinare un rettangolo che inizi a circa 5 cm dal lato superiore sinistro del formato e termini a circa<br />
5 cm dal lato inferiore destro, come indicato dalle linee del bordo della pagina.<br />
Quando si rilascia il mouse, il punto di inserimento lampeggia nella parte superiore sinistra del riquadro.<br />
La lettera viene scritta all'interno del riquadro.<br />
Aggiunta dell'indirizzo<br />
1. Scegliere il menu Inserisci > Campo di fusione.<br />
2. Selezionare Nome nell'elenco e fare clic su OK.<br />
3. Digitare uno spazio.<br />
Scheda Corpo Bordo della pagina<br />
4. Scegliere il menu Inserisci > Campo di fusione.<br />
5. Selezionare Cognome nell'elenco e fare clic su OK.<br />
6. Premere Invio (Windows) o Return (Mac OS).<br />
7. Aggiungere i campi di fusione per l'indirizzo, la città e il Paese, con gli spazi, le nuove righe e la<br />
punteggiatura appropriati.
48 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Digitare la lettera<br />
1. Premere Invio o Return due volte per inserire due interruzioni di riga alla fine dell'indirizzo.<br />
2. Iniziare la formula introduttiva: digitare Egregio e uno spazio.<br />
3. Inserire i campi di fusione per il nome e il cognome, divisi da uno spazio.<br />
Nelle proprie lettere, è possibile utilizzare più campi (ad esempio un campo con il titolo) per una formula<br />
di apertura più elegante.<br />
4. Digitare una virgola e due interruzioni di riga.<br />
5. Digitare la lettera:<br />
L'Associazione viaggi aziendali è lieta di accogliere Lei e la sua Società<br />
nella propria organizzazione.<br />
Siamo impazienti di sviluppare le relazioni commerciali con Lei e Le<br />
auguriamo tanti viaggi piacevoli con noi!<br />
Se una parola viene scritta in modo errato, viene sottolineata con una linea rossa tratteggiata. Per<br />
disattivare il controllo ortografico in tempo reale in questo file, selezionare il menu File > Opzioni file.<br />
Nella finestra di dialogo Opzioni file, fare clic sulla scheda Ortografia. Deselezionare Indica le parole<br />
sospette con una sottolineatura speciale.<br />
Deselezionare<br />
questa casella di<br />
controllo per<br />
disattivare la<br />
sottolineatura delle<br />
parole scritte in<br />
modo errato.<br />
Se un campo contiene parole (come ad esempio dei nomi) che il controllo ortografico può segnalare come<br />
non corrette, è possibile disattivare il controllo ortografico in determinati campi.<br />
Personalizzazione della lettera con il nome della società<br />
1. Fare clic dopo la parola Società nel primo paragrafo.<br />
2. Digitare una virgola e uno spazio.<br />
3. Inserire un campo di fusione per il nome della società del socio.<br />
4. Digitare un'altra virgola.
Aggiungere la formula di chiusura<br />
1. Fare clic alla fine del testo e inserire due interruzioni di riga.<br />
2. Digitare Cordiali saluti, quindi inserire quattro interruzioni di riga.<br />
3. Digitare John Jones e una virgola.<br />
4. Inserire una riga vuota, quindi digitare Presidente.<br />
Lezione 6 | Creazione di elenchi, etichette postali e lettere 49<br />
5. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato nella barra formato per vedere la lettera<br />
personalizzata, pronta per la stampa, per ogni record del database.<br />
Nota Il record che appare nella finestra può variare da quello qui riportato per via delle prove che<br />
possono essere state fatte nel file di esempio.<br />
6. Sfogliare alcuni record per vedere l'aggiornamento dei campi di fusione.<br />
Per informazioni su come aggiungere un logo all'intestazione di una lettera, vedere "Aggiunta di elementi<br />
grafici al formato" a pagina 42.<br />
7. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
In questa lezione sono stati creati i formati per liste, etichette e lettere. È possibile utilizzare <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
per creare tutti i formati necessari per organizzare le informazioni nel modo desiderato. Per ulteriori<br />
informazioni sulla creazione di formati, vedere la Lezione 9 e il capitolo 3 della Guida per l'utente di<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per le informazioni sulla disattivazione del controllo ortografico in determinati campi di un<br />
file, vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
50 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>
Lezione 7<br />
Semplificazione dell'immissione dei dati<br />
È possibile semplificare il metodo d'immissione dei dati in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e migliorarne la precisione<br />
utilizzando liste valori, campi di calcolo e l'immissione automatica dei dati.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti temi:<br />
1 semplificazione dell'immissione di dati con le liste valori<br />
1 scrittura e test di una formula di calcolo<br />
1 uso delle opzioni di immissione automatica di un campo per l'inserimento automatico dei dati<br />
Inserimento di dati utilizzando le liste valori<br />
Le liste valori consentono di scegliere il valore desiderato da un elenco a scorrimento, un menu a tendina,<br />
caselle di controllo o pulsanti di opzione. Queste liste possono contenere valori predefiniti o essere costruite<br />
dinamicamente in base ai valori di un campo particolare. Le liste valori rappresentano un metodo efficace<br />
per l'immissione di valori di uso frequente nel database.<br />
Definizione di una lista valori<br />
1. Aprire Copia_esempi.fp7.<br />
2. Selezionare Immissione dati dal menu a tendina Formato se non è già selezionato.<br />
3. Selezionare il menu File > Gestisci > Liste valori.<br />
4. Fare clic su Nuovo.<br />
Una lista valori con valori predefiniti, visualizzati come<br />
pulsanti opzione<br />
5. Assegnare un nome alla nuova lista valori digitando Abbonamento.<br />
6. Fare clic nella casella di testo Usa valori personalizzati e digitare Nuovo e Rinnovo, ognuno su una riga<br />
diversa.
52 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica lista valori.<br />
8. Fare clic su OK per terminare.<br />
Assegnazione di una lista valori a un campo e visualizzazione dei valori come pulsanti<br />
opzione<br />
1. Fare clic su Modifica formato nella barra formato.<br />
2. Selezionare la scheda Info abbonamento, se non è già visualizzata.<br />
3. Selezionare il campo Abbonamento.<br />
4. Fare clic su Impostazioni per aprire Impostazioni, se non è ancora aperto.<br />
5. Selezionare Dati e sotto Campo, per Stile di controllo scegliere Gruppo pulsanti di opzione.<br />
6. Per Valori da, selezionare Abbonamenti.<br />
Questa è la lista valori definita nella sezione precedente.<br />
7. Selezionare Aspetto.<br />
8. Sotto Oggetto, per Linea scegliere Nero.<br />
Fare clic su Dati<br />
Selezionare Gruppo<br />
pulsanti di opzione<br />
Selezionare la lista valori<br />
Abbonamento<br />
Questa impostazione visualizza l'area di selezione per ogni pulsante di opzione.<br />
Nel modo Formato scheda i pulsanti di opzione dovrebbero essere visibili.<br />
Il campo Abbonamento<br />
formattato con i pulsanti di<br />
opzione<br />
9. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per passare al modo Usa, quindi controllare la lista<br />
valori e i pulsanti facendovi clic su sopra.
Creazione di valori con un campo di calcolo<br />
Lezione 7 | Semplificazione dell'immissione dei dati 53<br />
Se si desidera che <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> esegua dei calcoli, ad esempio per stabilire l'importo delle imposte dovute<br />
o della quota da pagare, utilizzare un campo di calcolo. I campi di calcolo sono uno dei tipi di campo di<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> può eseguire operazioni semplici e complesse.<br />
La formula di calcolo utilizza i valori del record corrente o dei record correlati. La formula può utilizzare i<br />
valori di tutti i tipi di campo. È possibile utilizzare i calcoli per restituire valori di testo (ad esempio<br />
combinando i campi Nome e Cognome in un unico campo che riporti il nome completo), date, ore, indicatori<br />
data e ora e il contenuto dei campi contenitore.<br />
Creazione di un campo di calcolo<br />
I membri dell'Associazione viaggi aziendali pagano una quota annuale. I nuovi soci pagano una quota di<br />
Euro 200, mentre la quota per il rinnovo dell'abbonamento è di Euro 100. Il calcolo seguente riporta una<br />
quota di rinnovo in base al tipo di abbonamento.<br />
Esistono vari metodi per la formulazione di un calcolo, ciascuno dei quali fornisce risultati corretti. Il metodo<br />
seguente utilizza un'istruzione If per confrontare i dati immessi nel campo Abbonamento con uno dei tipi di<br />
abbonamento. Il calcolo restituisce uno di due risultati.<br />
1. Fare clic su Modifica formato.<br />
2. Selezionare la scheda Info abbonamento.<br />
3. Selezionare il menu File > Gestisci > database.<br />
4. Nella finestra di dialogo Gestisci database, fare clic sulla scheda Campi, se non è già selezionata.<br />
5. Per Nome campo, digitare Quota rinnovo.<br />
6. Per Tipo, selezionare Calcolo per rendere il campo un campo di calcolo.<br />
7. Fare clic su Crea.<br />
Appare la finestra di dialogo Specifica il calcolo.<br />
Selezionare Calcolo
54 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
8. Scorrere l'elenco di funzioni a destra nella finestra di dialogo Specifica il calcolo fino a trovare<br />
If (test ; risultatoUno ; risultatoDue). Fare doppio clic su questa funzione in modo che appaia nella grande<br />
casella di testo riportata di seguito.<br />
Questa funzione ha tre parti: un test, un risultato se l'esito del test è Vero (risultato uno) e un altro risultato<br />
se l'esito del test è Falso (risultato due). I segnaposto test, risultatoUno, e risultatoDue dovranno essere<br />
sostituiti con gli effettivi componenti del calcolo.<br />
9. Selezionare il segnaposto test e digitare quanto segue esattamente come appare qui:<br />
Abbonamento = "Rinnovo"<br />
10. Selezionare il segnaposto risultatoUno e digitare 100.<br />
11. Selezionare il segnaposto risultatoDue e digitare 200.<br />
12. Assicurarsi che il risultato del calcolo sia impostato su Numero.<br />
13. Fare clic su OK.<br />
Sostituire<br />
questi<br />
segnaposti<br />
per costruire il<br />
calcolo<br />
Il calcolo<br />
completo<br />
Scegliere Numero<br />
Elenco dei campi<br />
Lista funzioni<br />
Verificare il tipo di dati che dovranno essere ottenuti<br />
dal calcolo<br />
Se si riceve un messaggio di errore, verificare che tutti gli spazi e i segni di punteggiatura siano identici<br />
a quelli della formula illustrata qui sopra.<br />
14. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Gestisci database.<br />
Il campo Quota rinnovo appare al fondo del formato, sotto il pannello struttura a schede Info abbonamento.<br />
A seconda delle dimensioni dello schermo, può essere necessario scorrere verso il basso per visualizzare<br />
il campo.<br />
15. Selezionare il campo Quota rinnovo e la sua etichetta e trascinarli sotto il campo Socio da.
Lezione 7 | Semplificazione dell'immissione dei dati 55<br />
16. Notare che il formato dell'etichetta Quota rinnovo non corrisponde al formato delle altre etichette<br />
del database di esempio. Usare lo strumento Copia formato per riformattare.<br />
A questo punto la formula di calcolo è completa. Dopo l'immissione dei dati nel campo Abbonamento,<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> confronta il campo con la parola che si sta verificando, "Rinnovo". Il test è vero se i dati<br />
corrispondono alla parola; in tal caso si otterrà il primo risultato del calcolo, 100. Se la parola non<br />
corrisponde, il test è falso e si otterrà il secondo risultato.<br />
Verifica del calcolo<br />
Per vedere se il calcolo funziona, salvare e uscire dal formato e passare alla scheda Info abbonamento, poi<br />
provare a cambiare il valore del campo Abbonamento da Nuovo a Rinnovo. Notare che il risultato del campo<br />
Quota rinnovo cambia se cambia il tipo di abbonamento.<br />
Inserimento automatico di un numero di serie<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> permette l'inserimento automatico di alcuni tipi di dati (ad esempio numeri incrementali)<br />
durante la creazione di un nuovo record.<br />
Creazione di un campo per i numeri di serie<br />
1. Fare clic su Modifica formato.<br />
2. Selezionare il menu File > Gestisci > Database.<br />
3. Nella finestra di dialogo Gestisci Database, fare clic sulla scheda Campi se non è già stata selezionata.<br />
4. Per Nome campo, digitare ID socio.<br />
5. Selezionare Numero come tipo di campo.<br />
6. Fare clic su Crea.<br />
7. Fare clic su Opzioni.<br />
8. Selezionare Numero di serie nella scheda Immissione automatica. Per questo esercizio non è necessario<br />
modificare l'opzione Genera o le quantità di Valore successivo o Incremento.<br />
Selezionare il<br />
numero di serie<br />
9. Fare clic su OK, quindi fare di nuovo clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.<br />
Il nuovo campo appare nella parte inferiore del formato Anche in questo caso, per visualizzare tutto<br />
il campo scorrere verso il basso.
56 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
10. Trascinare il campo e l'etichetta del campo sulla scheda Info abbonamento, quindi utilizzare<br />
Impostazioni e lo strumento Copia formato per riformattarlo e farlo corrispondere agli altri campi<br />
e etichette di questo formato.<br />
11. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per passare al modo Usa. Selezionare il pannello<br />
a schede Info abbonamento.<br />
12. <strong>Pro</strong>vare l'opzione di inserimento di un nuovo campo facendo più volte clic su Nuovo record nella barra<br />
degli strumenti. Ogni volta che si crea un nuovo record, il valore del campo ID socio viene incrementato<br />
di uno.<br />
13. Eliminare gli eventuali record creati nel database.<br />
14. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Si è visto come semplificare l'immissione dei dati definendo e formattando le liste valori, i campi di calcolo<br />
e i numeri di serie immessi automaticamente. Per ulteriori informazioni sui campi calcolo e sulle opzioni<br />
di-immissione automatica nei campi, così come per la definizione e la formattazione delle liste valori,<br />
vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 8<br />
Automazione di operazioni con pulsanti e script<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> consente di automatizzare molte operazioni di database con pulsanti e script. Queste funzioni<br />
efficaci consentono di risparmiare molto tempo eseguendo una serie di azioni con un semplice clic.<br />
In questa lezione si svolgeranno le seguenti operazioni:<br />
1 creazione e uso di un pulsante per l'esecuzione di un'operazione<br />
1 creazione ed esecuzione di uno script semplice per l'esecuzione di un'operazione a più fasi<br />
1 uso di un pulsante per l'esecuzione di uno script<br />
Esecuzione di un'operazione utilizzando un pulsante<br />
"Un pulsante è un oggetto di un formato, sul quale è possibile fare clic per l'esecuzione di molti comandi di<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>." Ad esempio, è possibile creare un pulsante per passare da un formato all'altro nel database.<br />
Creazione del pulsante<br />
1. Aprire Copia_esempi.fp7.<br />
2. Selezionare Immissione dati dal menu a tendina nella barra formato se non è già selezionato.<br />
3. Fare clic su Modifica il formato nella barra formato.<br />
4. Selezionare lo strumento Pulsante .<br />
5. Trascinare il pulsante sulla parte superiore del formato.<br />
6. Nella finestra di dialogo Impostazione pulsanti, sotto Navigazione, selezionare il comando Vai al formato<br />
dalla lista.<br />
7. Nell'area Opzioni, per Specifica, scegliere Formato.<br />
Mettere qui il pulsante<br />
8. Nella finestra di dialogo Specifica formato, selezionare Lista associazioni, quindi fare clic su OK.
58 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
9. Per lo stile del pulsante, selezionare Pulsante rotondo.<br />
10. Fare clic su OK.<br />
11. Notare che il punto d'inserimento si trova al centro del pulsante. Digitare Vai a Lista<br />
associazioni nel pulsante per identificarlo.<br />
12. Fare clic fuori dal pulsante.<br />
Per spostare il pulsante, selezionarlo e trascinarlo nella posizione desiderata, come qualsiasi altro elemento<br />
del formato.<br />
Per provare il pulsante, fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per selezionare il modo Usa,<br />
quindi fare clic sul pulsante. Il pulsante consentirà di passare al formato Lista associazioni.<br />
Esecuzione di una serie di operazioni con uno script<br />
Come si è appena visto, è possibile utilizzare un pulsante per eseguire un unico comando. Per fare in modo che<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> esegua una sequenza di comandi, utilizzare uno script.<br />
Informazioni sugli script<br />
Uno script consente di costruire una serie di istruzioni da far eseguire a <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Come i pulsanti, gli<br />
script permettono di automatizzare la maggior parte dei comandi dei menu di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e di attivare<br />
alcuni comandi non trovati nella struttura dei menu di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Gli script semplici possono eseguire<br />
una sola operazione, mentre gli script complessi possono combinare elementi (come il controllo e la risposta<br />
dell'utente) con tecniche di programmazione (come il branching e il looping) per la creazione di serie di<br />
istruzioni potenti e dinamiche.<br />
Creazione di uno script per l'anteprima del formato Etichette<br />
1. Selezionare il menu Script > Gestisci script.<br />
2. Fare clic su Nuovo per creare un nuovo script.<br />
Specificare il formato<br />
Lista associazioni<br />
Selezionar<br />
e Pulsante<br />
rotondo<br />
3. Nella casella di testo Nome script digitare Anteprima del formato Etichette.<br />
4. Selezionare l'istruzione di script Vai al formato e fare clic sul pulsante Sposta. (È possibile anche<br />
selezionare e spostare le istruzioni di script facendo doppio clic su di esse).<br />
5. Nell'area Opzioni istruzione script, fare clic su Specifica, scegliere Formato, quindi scegliere il formato<br />
Etichette.
Lezione 8 | Automazione di operazioni con pulsanti e script 59<br />
6. Dall'elenco a sinistra, scorrere verso il basso, selezionare l'istruzione Passa al modo Anteprima e spostarla nel<br />
proprio script.<br />
7. Chiudere la finestra di dialogo Modifica script, fare clic su Salva, quindi chiudere la finestra di dialogo<br />
Gestisci script.<br />
8. Per eseguire lo script appena creato: Passare al modo Usa, e scegliere il menu Script > Anteprima del<br />
formato Etichette. <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> visualizza il formato Etichette e passa al modo Anteprima.<br />
Assegnazione di uno script a un pulsante<br />
Sebbene i pulsanti siano generalmente più comodi per gli utenti, gli script sono una funzione più efficace<br />
che consente di combinare molti comandi di menu in un'unica azione eseguibile. L'uso di un pulsante per<br />
eseguire uno script offre il meglio delle due funzioni.<br />
Per assegnare lo script appena creato a un pulsante:<br />
1. Scegliere Immissione dati dal menu a tendina dei formati nella barra formato.<br />
2. Fare clic su Esci dall'anteprima e poi su Modifica il formato nella barra formato.<br />
3. Fare doppio clic sul pulsante creato nella parte precedente della lezione.<br />
4. Nella finestra di dialogo Impostazione pulsanti, selezionare l'istruzione di script Esegui script all'inizio<br />
dell'elenco a sinistra.<br />
Selezionar<br />
e Esegui<br />
script<br />
5. Nell'area Opzioni, per Script corrente fare clic su Specifica. Selezionare Anteprima del formato Etichette<br />
dall'elenco degli script disponibili, e fare clic su OK.<br />
6. Lasciare invariate le rimanenti impostazioni predefinite e fare clic su OK.<br />
Cambio nome del pulsante<br />
1. Selezionare lo strumento Testo nella barra degli strumenti.<br />
Lo script finito
60 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
2. Fare clic sul pulsante una volta. Il punto di inserimento del testo apparirà all'interno del pulsante.<br />
3. Selezionare il testo del pulsante e digitare Anteprima del formato Etichette per rinominare<br />
questo pulsante. Potrebbe dover essere necessario ridimensionare il pulsante dopo averlo rinominato.<br />
Testare il pulsante<br />
1. Fare clic su Salva formato e poi su Esci dal formato per passare al modo Usa e poi provare il pulsante<br />
facendovi clic sopra.<br />
Se si fa clic sul pulsante, si esegue lo script che visualizza il formato Etichette e passa al Modo<br />
Anteprima.<br />
2. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
In questa lezione sono stati creati pulsanti e script e le due funzioni sono state utilizzate insieme. Per ulteriori<br />
informazioni sulla creazione di pulsanti e di script, vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 9<br />
Creazione ed esecuzione di resoconti<br />
Il processo di reperimento e organizzazione dei dati di un database è definito creazione di resoconti.<br />
I resoconti sono utili per organizzare e visualizzare i dati a gruppi.<br />
In questa lezione si svolgeranno le seguenti operazioni:<br />
1 creazione di un resoconto dinamico nella visualizzazione come tabella<br />
1 utilizzo dell'Assistente Nuovo formato/resoconto per:<br />
1 creare un resoconto con dati raggruppati<br />
1 creare un resoconto con dati raggruppati e totali<br />
1 salvataggio di un resoconto come file PDF e invio come allegato di un'e-mail<br />
Resoconti riassunto<br />
I resoconti riassunto presentano solo il totale dei dati; non suddividono le informazioni in gruppi più piccoli.<br />
I resoconti a riassunto parziale, detti anche resoconti con dati raggruppati, categorizzano le informazioni<br />
in base a uno o più campi particolari, permettendo di raggruppare gerarchicamente le informazioni.<br />
Dalle informazioni di riassunto parziale è possibile ricavare subtotali, medie o conteggi.<br />
Un campo Riassunto è uno dei tipi di campo che è possibile specificare durante la definizione dei campi<br />
in Visualizza come tabella, nell'Assistente Nuovo formato/resoconto o nella finestra di dialogo Gestisci<br />
database. I campi riassunto consentono di eseguire calcoli utilizzando tutti i record del gruppo trovato.<br />
In genere, per eseguire il totale di vari record, è necessario utilizzare un campo Riassunto.<br />
Creazione di un resoconto dinamico nella visualizzazione come tabella<br />
La creazione di un resoconto dinamico in Visualizza come tabella rappresenta un modo rapido per<br />
formattare e visualizzare i dati del riassunto. Di seguito si creerà un resoconto rapido con l'elenco delle quote<br />
di iscrizione pagate da ogni socio dell'agenzia di viaggi, quindi i subtotali ed i totali complessivi delle quote,<br />
per società.<br />
Analisi dei dati nella visualizzazione come tabella<br />
1. Aprire Copia_esempi.fp7.<br />
2. Fare clic su Immissione dati nel menu Formato, se non è già visualizzato.<br />
3. Fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato.<br />
Si noti che i campi del formato Immissione dati appaiono come intestazioni di colonna nella<br />
visualizzazione come tabella.<br />
Nascondere i dati non necessari nel resoconto<br />
Per impostazione predefinita, Visualizza come tabella visualizza tutti i campi del formato corrente. È possibile<br />
nascondere i campi che non si desidera visualizzare in questo resoconto. Quando si nascondono i campi in<br />
Visualizza come tabella, né i dati né le definizioni dei campi vengono rimossi dal formato o dal database.
62 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
1. Fare clic con il tasto destro del mouse su un'intestazione di colonna e selezionare Modifica vista tabella<br />
nel menu di scelta rapida.<br />
2. Nella finestra di dialogo Modifica vista tabella, deselezionare le caselle di controllo di tutti i campi<br />
eccetto Società, Nome, Cognome e Quota pagata.<br />
Deselezionare le caselle di<br />
controllo dei campi da<br />
nascondere in Visualizza come<br />
tabella<br />
Mano a mano che si deselezionano le caselle di controllo, le colonne vengono nascoste nella<br />
visualizzazione come tabella.<br />
3. Fare clic su OK.<br />
Raggruppamento e ordinamento dei dati e definizione di un campo Riassunto<br />
1. Fare clic con il tasto destro del mouse su Società nell'intestazione della colonna e selezionare Aggiungi<br />
gruppo finale per società nel menu di scelta rapida.<br />
Si noti che i record vengono riordinati e raggruppati per società. Quando si aggiunge un gruppo iniziale<br />
o finale in Visualizza come tabella, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> effettua automaticamente l'ordinamento dei record in<br />
ordine alfabetico (a-z) per campo gruppo. I campi in base ai quali si esegue il raggruppamento sono detti<br />
anche campi di separazione. In questo caso, il campo di separazione è il campo Società.<br />
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione della colonna Quota pagata, selezionare Subtotali<br />
finali e poi Totale (Totale quote) nel menu di scelta rapida.<br />
I subtotali appaiono nella colonna Quota pagata di ogni raggruppamento per società.<br />
Nota Se non è possibile visualizzare i subtotali nella colonna Quota pagata, trascinare l'intestazione<br />
di colonna Quota pagata in modo da allargare la colonna.
Etichettatura e formattazione di dati raggruppati<br />
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 63<br />
1. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga sommario grigia finale e selezionare Aggiungi campo<br />
gruppo (Società) dal menu di scelta rapida per visualizzare il nome della società per ogni<br />
raggruppamento.<br />
Fare clic con il tasto<br />
destro del mouse sulla<br />
riga sommario<br />
Selezionare Aggiungi<br />
campo gruppo (Società)<br />
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di colonna Società e selezionare Nascondi campo<br />
per nascondere i dati relativi alle società ripetuti nella colonna Società.<br />
L'etichetta creata nel campo Società rimane in Visualizza come tabella per identificare il campo gruppo.<br />
3. Fare di nuovo clic con il tasto destro del mouse sulla riga sommario grigia, selezionare Colore sez, e<br />
scegliere un colore con cui mettere in evidenza i subtotali presenti nel resoconto.
64 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
4. Andare al fondo del resoconto, fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga del totale complessivo,<br />
selezionare Colore sez. e scegliere un colore diverso con cui mettere in evidenza il totale complessivo nel<br />
resoconto.<br />
Il resoconto finito comprenderà l'elenco delle quote di iscrizione pagate da ogni socio, il subtotale delle<br />
quote di iscrizione per società e il totale complessivo delle quote di tutte e tre le società.<br />
I subtotali sono basati sui<br />
raggruppamenti per società<br />
Totale complessivo<br />
Per una corretta visualizzazione di questo resoconto in Visualizza come tabella, i dati devono essere<br />
ordinati in base a Società. Se si ordinano i campi in base a un altro campo, le modifiche alla formattazione<br />
effettuate in Visualizza come tabella non verranno visualizzate.<br />
5. Fare clic con il tasto destro del mouse su un'intestazione di colonna, selezionare Reimposta Vista<br />
Tabella..., quindi fare clic su Sì per annullare le impostazioni del resoconto dinamico e visualizzare<br />
di nuovo tutti i campi del formato Immissione dati.<br />
Utilizzo di un assistente per creare un resoconto con dati raggruppati<br />
È possibile utilizzare l'Assistente Nuovo formato/resoconto per creare un resoconto in un formato distinto.<br />
Quando si creano resoconti nell'assistente, è possibile creare uno script che riesegua il resoconto per aggiornare<br />
i dati in esso visualizzati.
Formati per resoconti a riassunto parziale<br />
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 65<br />
Per funzionare correttamente, un formato contenente un resoconto con dati raggruppati richiede vari<br />
elementi.<br />
I formati progettati per resoconti a riassunto parziale comprendono:<br />
1 un riassunto parziale nel formato resoconto per ciascun livello di dettaglio in base al quale si intende<br />
suddividere i dati.<br />
1 uno o più campi in base ai quali raggruppare i record (campi di separazione).<br />
1 i record disposti in base ai campi di separazione, nell'ordine di apparizione dei riassunti parziali nel<br />
formato resoconto.<br />
L'Assistente Nuovo formato/resoconto crea queste strutture ed effettua queste impostazioni<br />
automaticamente.<br />
Creazione di un resoconto a riassunto parziale<br />
Per creare il Resoconto Abbonamento:<br />
1. Fare clic su Visualizza come modulo nella barra formato, quindi fare clic su Modifica<br />
il formato nella barra formato.<br />
2. Fare clic su Nuovo formato/resoconto nella barra degli strumenti.<br />
3. In Nome formato digitare Resoconto Abbonamento.<br />
4. Selezionare Resoconto come nuovo tipo di formato.<br />
5. Deselezionare Includi subtotali e Includi totali complessivi.<br />
Si noti il cambiamento dell'anteprima del resoconto nell'assistente, per dare un'idea dell'aspetto<br />
che assumerà con le impostazioni correnti.<br />
6. Fare clic su Avanti.<br />
Quando si seleziona un tipo<br />
di formato, l'anteprima del<br />
resoconto si aggiorna
66 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Selezione dei campi utilizzati in questo resoconto<br />
1. Selezionare il primo campo da utilizzare in questo resoconto, Abbonamento, e spostarlo nell'elenco dei<br />
Campi del formato.<br />
2. Selezionare e spostare il campo Cognome.<br />
3. Selezionare e spostare il campo Nome.<br />
4. Fare clic su Avanti.<br />
5. Spostare il campo Abbonamento nell'elenco delle Categorie del resoconto per organizzare i record in base<br />
al tipo di abbonamento.<br />
6. Deselezionare la casella di controllo Abbonamento.<br />
Abbonamento appare solo una volta in ogni raggruppamento, come mostrato dall'immagine di anteprima<br />
del resoconto dell'assistente.<br />
Deselezionare<br />
Abbonamento per<br />
nascondere i valori<br />
ripetuti nel resoconto<br />
7. Fare clic su Avanti.
8. Spostare il campo Cognome nell'elenco Criterio.<br />
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 67<br />
Questa operazione ordina alfabeticamente i record di ciascun gruppo di abbonamenti in base al cognome<br />
dei soci. Notare che il campo di separazione Abbonamento appare automaticamente all'inizio della lista<br />
Criterio. <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> raggruppa i record in base a questa categoria prima di ordinare i dati.<br />
9. Fare clic su Avanti.<br />
Selezionare un tema e creare l'intestazione e il pi di pagina<br />
1. Selezionare il tema Standard per impostare la dimensione del testo, il colore e lo stile del resoconto finito<br />
e fare clic su Avanti.<br />
2. Nell'area Intestazione, per Superiore al centro selezionare Testo person. grande.<br />
3. Digitare Resoconto Abbonamento nell'intestazione del resoconto e fare clic su OK.<br />
4. Nell'area Piè di pagina, per Inferiore al centro selezionare Numero di pagina per inserire i numeri al fondo<br />
di ogni pagina del resoconto.<br />
5. Fare clic su Avanti.
68 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Creazione di uno script per ripetere l'esecuzione del resoconto<br />
1. Fare clic su Crea uno script.<br />
2. Lasciare invariato Nome dello script e fare clic su Avanti.<br />
3. Fare clic su Visualizza in Modo Usa per visualizzare e modificare i record, se non è già selezionato.<br />
4. Fare clic su Fine.<br />
Il resoconto completato viene visualizzato come lista nel modo Usa. I soci sono raggruppati in base<br />
al tipo di abbonamento e ordinati alfabeticamente per cognome all'interno di ciascuna categoria.<br />
Nota Le prove effettuate nelle lezioni precedenti possono far sì che il resoconto finito non abbia lo stesso<br />
aspetto di quello riportato di seguito.<br />
Questo resoconto<br />
raggruppa i dati in base<br />
al campo Abbonamento,<br />
detto anche<br />
Campo di separazione<br />
Segnaposto per numero di<br />
pagina. Nel modo<br />
Anteprima viene indicato il<br />
numero di pagine effettivo<br />
e quando il resoconto<br />
viene stampato.<br />
Utilizzo di un assistente per creare un resoconto con dati raggruppati<br />
e totali<br />
Nel precedente esercizio, è stato creato un resoconto che raggruppava i dati nelle categorie in base ai valori<br />
di campo comuni. In questo esercizio, verrà creato un resoconto simile che comprende anche i subtotali per<br />
ogni categoria e un totale complessivo per l'intero resoconto.<br />
Il resoconto a riassunto parziale creato:<br />
1 raggruppa i soci in base al tipo di abbonamento<br />
1 crea i subtotali delle quote raccolte per ciascun tipo di abbonamento<br />
1 fornisce il totale complessivo delle quote<br />
Un resoconto con dati raggruppati e totali richiede gli stessi elementi di un resoconto con dati raggruppati:<br />
un riassunto parziale per ciascuna categoria nel formato resoconto, un campo o più campi secondo i quali<br />
raggruppare i record e un ordinamento del database secondo questi campi.
Sono necessari altri due elementi:<br />
1 una sezione di formato con il riassunto complessivo<br />
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 69<br />
1 uno o più campi riassunto per la visualizzazione dei totali, delle medie e dei conteggi<br />
Anche in questo caso l'assistente crea questi elementi del resoconto automaticamente.<br />
Creazione di un resoconto a riassunto parziale con totali<br />
Per creare il Resoconto Quote di abbonamento:<br />
1. Fare clic su Modifica formato.<br />
2. Fare clic su Nuovo formato/resoconto.<br />
3. In Nome formato, digitare Resoconto Quote di abbonamento.<br />
4. Selezionare Resoconto come nuovo tipo di formato.<br />
5. Selezionare Includi subtotali e Includi totali complessivi.<br />
Selezionare Includi<br />
subtotali e Includi<br />
totali complessivi<br />
6. Fare clic su Avanti.<br />
Selezione dei campi utilizzati in questo resoconto<br />
1. Selezionare il primo campo da utilizzare in questo resoconto, Abbonamento, e spostarlo nell'elenco dei<br />
Campi visualizzati su formato/resoconto.<br />
2. Selezionare e spostare il campo Cognome.<br />
3. Selezionare e spostare il campo Nome.<br />
4. Selezionare e spostare il campo Quota pagata e fare clic su Avanti.<br />
5. Se si desidera raggruppare i record per Abbonamento, spostare questo campo nell'elenco delle Categorie<br />
del resoconto<br />
6. Deselezionare la casella di controllo Abbonamento in modo che questo campo non venga ripetuto su ogni<br />
riga del resoconto, quindi fare clic su Avanti.
70 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
7. Spostare il campo Cognome nell'elenco Criterio per ordinare alfabeticamente i record di ciascun gruppo<br />
di abbonamenti in base al cognome dei soci.<br />
8. Fare clic su Avanti.<br />
Specificare i subtotali e il totale complessivo<br />
Nel resoconto Quote di abbonamento, si desidera visualizzare i subtotali delle quote pagate per ciascun tipo<br />
di abbonamento, Nuovo e Rinnovo, e vedere il totale complessivo di entrambi i gruppi alla fine del<br />
resoconto. A tale fine, è necessario specificare i campi Riassunto per i subtotali e per il totale complessivo<br />
nell'assistente Nuovo formato/resoconto.<br />
Il campo Riassunto che si utilizzerà è Totale quote, già definito nel file Esempi. Il campo Totale quote riporta<br />
i totali delle quote immesse nel campo Quota pagata.<br />
1. Per Campo Riassunto, fare clic su Specifica e selezionare Totale quote dall'elenco di campi disponibili,<br />
fare clic su OK.<br />
2. In Categoria da riassumere per, utilizzare il valore predefinito di Abbonamento .<br />
3. Per Posizione subtotale, utilizzare il valore predefinito di Sotto gruppo di record.<br />
4. Fare clic su Aggiungi Subtotale per aggiungere il campo Totale quote come subtotale. Questa operazione<br />
indica a <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> di creare un subtotale delle quote di abbonamento pagate sotto la categoria di<br />
ciascun tipo di abbonamento.<br />
5. Fare clic su Avanti.<br />
6. Per Campo Riassunto, fare clic su Specifica e selezionare Totale quote dall'elenco di campi disponibili,<br />
quindi fare clic su OK.<br />
Questa operazione indica a <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> di utilizzare il campo Totale quote nel totale complessivo.<br />
7. Fare clic su Aggiungi Totale complessivoper aggiungere il campo Totale quote come totale complessivo<br />
alla fine del resoconto. Questa operazione indica a <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> di creare un totale complessivo delle<br />
quote di abbonamento.
8. Fare clic su Avanti.<br />
Selezionare un tema e creare l'intestazione e il pi di pagina<br />
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 71<br />
1. Selezionare il tema Standard per impostare le dimensioni, il colore e lo stile del testo del resoconto finito.<br />
2. Fare clic su Avanti.<br />
3. Passare alla lista Superiore al centro e selezionare Testo personalizzato grande.<br />
4. Digitare Resoconto Quote diabbonamento nell'intestazione del resoconto e fare clic su OK.<br />
5. Passare all'elenco Inferiore al centro e selezionare Numero di pagina per numerare le pagine nel piè<br />
di pagina del resoconto.<br />
6. Fare clic su Avanti.<br />
Creazione di uno script per ripetere l'esecuzione del resoconto<br />
1. Fare clic su Crea uno script.<br />
2. Lasciare invariato Nome script e fare clic su Avanti.<br />
3. Fare clic su Visualizza in Modo Usa se non è già selezionato.<br />
4. Fare clic su Fine.<br />
Il resoconto completato viene visualizzato come lista. Dalle quote ottenute per ciascun tipo di<br />
abbonamento si ricavano i subtotali sotto il nome dei soci, e alla fine del resoconto viene riportato il totale<br />
complessivo di tutte le quote.<br />
Nota Le prove effettuate nelle lezioni precedenti possono far sì che il resoconto finito non abbia lo stesso<br />
aspetto di quello riportato di seguito.
72 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Eliminare un record per vedere i valori riassunto aggiornati<br />
Se si lavora in Visualizza come lista o Visualizza come tabella nel modo Usa, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> aggiorna<br />
automaticamente i valori riassunto quando i valori dei dati vengono aggiunti o modificati.<br />
Per eliminare un record e visualizzare in modo dinamico l'aggiornamento dei valori riassunto:<br />
1. Selezionare il record Gerard LeFranc.<br />
Selezionare il record<br />
Gerard LeFranc<br />
2. Fare clic su Elimina il record e poi su Elimina.<br />
Subtotali<br />
Totale complessivo<br />
Il subtotale per i nuovi membri e il totale complessivo visualizzano i valori aggiornati.
Salvataggio e invio di un resoconto come file PDF<br />
Lezione 9 | Creazione ed esecuzione di resoconti 73<br />
Dopo avete eseguito un resoconto, è possibile salvarlo come file PDF e inviarlo come allegato di una e-mail.<br />
1. Selezionare il menu File > Salva/Invia record come > PDF.<br />
2. Selezionare la cartella Esercitazioni come posizione per il file.<br />
3. In Nome file (Windows) o Salva con nome (Mac OS), digitare Resoconto quote di abbonamento.<br />
4. In Salva, selezionare Record esaminati.<br />
5. Selezionare Crea e-mail con un file come allegato.<br />
Selezionare per<br />
creare un PDF<br />
6. Fare clic su Salva.<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> crea il file PDF e lo trasferisce al programma di posta elettronica. Il file PDF viene<br />
visualizzato come allegato di un messaggio e-mail che, dopo aver inserito l'indirizzo, può essere inviato.<br />
È possibile fare doppio clic sull'allegato del file nella finestra di posta elettronica per vedere il resoconto<br />
come file PDF.<br />
Nota Se si utilizza un client e-mail basato sul Web, fare clic su Annulla. Ripetere i passi sopra esposti senza<br />
selezionare Crea e-mail con un file come allegato al passo 5. Quindi selezionare il menu File > Invia > Posta.<br />
Nella finestra di dialogo Invia posta, per Invia tramite selezionare Server SMTP, specificare le opzioni SMTP,<br />
selezionare Allega file, individuare e selezionare il PDF del resoconto e fare clic su OK.<br />
7. Una volta terminata la lezione, chiudere il file Esempi selezionando il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
In questa lezione sono stati creati resoconti con dati raggruppati e totali in Visualizza come tabella,<br />
utilizzando l'Assistente Nuovo formato/resoconto. È stato anche salvato un resoconto come file PDF<br />
da inviare come allegato di un'e-mail. Per ulteriori informazioni sulla creazione di resoconti, consultare<br />
la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
74 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>
Lezione 10<br />
Creazione di grafici dai dati<br />
In <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> è possibile creare grafici a colonne, a linee, ad area e a torta per paragonare e raffrontare<br />
i dati.<br />
In questa lezione creeremo un grafico a linee che mostra una tendenza del valore delle azioni della Società<br />
ABC in sei mesi.<br />
Creazione di un grafico a linee<br />
I grafici a linee sono utili per mostrare dati che cambiano continuamente nel tempo, come i dati finanziari<br />
storici.<br />
Creazione di un database semplice<br />
1. In <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> eseguire una delle seguenti operazioni:<br />
1 Se appare la schermata di avvio rapido di <strong>FileMaker</strong>, fare clic su Crea un nuovo database.<br />
1 Se la schermata di avvio rapido di <strong>FileMaker</strong> non viene visualizzata, selezionare il menu File ><br />
Nuovo database.<br />
2. Per Nome file, digitare Risultati azionari mensili, quindi salvare il file nella cartella Esercitazioni.<br />
Il file si apre nel modo Usa nella visualizzazione come tabella.<br />
Aggiungere campi di testo alla tabella dei risultati azionari mensili<br />
1. Fare clic su Crea campo e digitare Società.<br />
2. Per aggiungere altri due campi di testo a questo formato, fare clic su + nell'intestazione della colonna,<br />
digitare Mese, quindi fare di nuovo clic + sull'intestazione della colonna e digitare Prezzo.<br />
Aggiungi record al database<br />
1. Fare clic sotto sull'intestazione della Società per creare un nuovo record nel database.<br />
2. Inserire i sei record seguenti nella visualizzazione come tabella.<br />
Suggerimento Premere Tab per passare da un campo all'altro. Fare clic su + per iniziare una nuova riga.<br />
Società Mese Prezzo<br />
Società ABC Gennaio 13,00<br />
Società ABC Febbraio 6,00<br />
Società ABC Marzo 10,00<br />
Società ABC Aprile 4,00<br />
Società ABC Maggio 15,00<br />
Società ABC Giugno 21,00
76 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Creazione di un grafico a linee<br />
1. Fare clic su Visualizza come modulo nella barra formato per passare alla visualizzazione<br />
come modulo.<br />
2. Fare clic su Modifica formato nella barra degli strumenti per passare al modo Formato scheda.<br />
3. Selezionare Corpo sul formato, quindi trascinare il corpo verso il basso per fare spazio al grafico.<br />
4. Fare clic su Strumento grafico nella barra degli strumenti, quindi trascinare un grande rettangolo nel<br />
corpo.<br />
Si apre la finestra di dialogo Impostazione grafico.<br />
5. Per Tipo di grafico, selezionare Riga.<br />
Si noti che l'anteprima del grafico si aggiorna quando si apportano modifiche alle impostazioni del<br />
grafico. Tuttavia, l'anteprima non mostra i dati del database finché il grafico non viene visualizzato nei<br />
modi Usa, Trova o Anteprima.<br />
6. Per Titolo grafico, inserire il Valore azionario della società ABC.<br />
Quando si fa clic all'esterno della casella di testo Titolo grafico, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> aggiunge le virgolette intorno<br />
al testo del titolo.<br />
7. Per Asse orizzontale (X), fare clic su , selezionare Specifica Nome campo, Mese nella lista, quindi fare<br />
clic su OK.<br />
I valori dei dati nel campo Mese appaiono come etichette al fondo del grafico (serie di dati asse X). Questi<br />
sono i dati che si stanno confrontando (in questo caso, il mese in cui i prezzi sono stati presentati).<br />
8. Per Asse verticale (Y), fare clic su , selezionare Specifica Nome campo, Prezzo nella lista, quindi fare<br />
clic su OK.<br />
I valori dei dati nel campo Prezzo appaiono come punti collegati da una linea nel grafico (serie di dati<br />
asse Y). Questi sono i dati che si stanno misurando (in questo caso, il prezzo segnalato ogni mese).<br />
9. Per Usa dati da, selezionare Gruppo trovato corrente.
Cambiare la formattazione del grafico su Spezzata<br />
Lezione 10 | Creazione di grafici dai dati 77<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> offre due formati per i grafici a linee: Adattamento curva e Spezzata. La distinzione tra i punti<br />
di dati si accentua quando si utilizzano linee diritte (spezzata).<br />
1. Fare clic su Formattazione grafico.<br />
Appare la finestra di dialogo Formattazione grafico<br />
2. Per Aspetto grafico, selezionare Spezzata.<br />
Scegliere<br />
Spezzata L'anteprima del grafico<br />
si aggiorna per<br />
mostrare la<br />
formattazione<br />
selezionata<br />
3. Fare clic su OK, quindi su OK per tornare al modo Formato scheda.<br />
Vengono visualizzati i dati dei segnaposto nel grafico in modo Formato scheda. È necessario passare<br />
al modo Usa per visualizzare i dati dal database.<br />
Visualizzare il grafico in modo Usa<br />
1. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato nella barra formato.<br />
Viene visualizzato il grafico finito.<br />
Se il grafico è di difficile lettura (ad esempio, la linea è troppo piatta), tornare al modo Formato scheda,<br />
selezionare il grafico, e trascinare le maniglie per allargare il grafico. Quindi tornare al modo Usa per<br />
verificare il grafico.<br />
2. Chiudere il file Risultati azionari mensili.
78 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Per ulteriori informazioni<br />
È stato creato un grafico a linee in base al gruppo trovato. Per ulteriori informazioni sulla creazione di<br />
grafici, vedere il capitolo 3 della Guida per l'utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per altri esempi di creazione di grafici<br />
passo dopo passo, vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 11<br />
Creazione di database relazionali<br />
I database relazionali semplificano la visualizzazione dei dati correlati e ottimizzano l'immissione dei dati.<br />
È possibile immettere i dati una volta sola, quindi visualizzarli e utilizzarli in tabelle o in file correlati.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti temi:<br />
1 studio del funzionamento dei database relazionali<br />
1 definizione di una relazione<br />
1 visualizzazione dei dati di un record correlato<br />
1 visualizzazione di un elenco di record correlati<br />
Il file d'esempio in questa lezione utilizza due tabelle:<br />
1 la tabella Soci contiene singoli record per singoli soci dell'Associazione viaggi aziendali.<br />
1 la tabella Società contiene record per le società dove lavorano questi soci. Ogni società ha molti soci.<br />
Visualizzazione del record correlato di un file<br />
Definizione di una relazione per un'altra tabella<br />
1. Aprire Copia_esempi.fp7.<br />
Il file contiene le tabelle, ma non la struttura relazionale. A questo punto viene creata la struttura.<br />
2. Selezionare il menu File > Gestisci > database.<br />
3. Fare clic sulla scheda Relazioni.<br />
Viene visualizzato il grafico delle relazioni. Il grafico delle relazioni mostra tutte le tabelle nel file<br />
corrente.<br />
Quando si lavora con le tabelle nel grafico delle relazioni, le si utilizza per organizzare la visualizzazione<br />
dei dati. Ogni ricorrenza della tabella nel grafico rappresenta una diversa visualizzazione dei dati.<br />
Quando si crea una relazione tra due tabelle, si rendono accessibili i dati memorizzati in una tabella<br />
all'altra tabella, secondo i campi di confronto e i criteri stabiliti per la relazione.<br />
4. Nella tabella Soci, fare clic sul campo Società e trascinare una riga nel campo Società nella tabella Società.<br />
Il campo Società è il campo di confronto.
80 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
5. Rilasciare il tasto del mouse. Appare la relazione appena creata.<br />
La relazione si basa sui dati corrispondenti nel campo Società in entrambe le tabelle. I record sono<br />
correlati quando i dati del campo Società di una tabella corrispondono ai dati del campo Società di<br />
un'altra tabella.<br />
6. Fare clic su OK per salvare questa relazione.<br />
Visualizzazione dei dati di un record correlato<br />
Una volta definita la relazione è possibile modificare un formato per visualizzare i dati usando tale<br />
relazione. Qui si intende visualizzare l'indirizzo della società.<br />
1. Scegliere il formato Informazioni account aziendale dal menu a tendina Formato.<br />
2. Fare clic su Modifica formato nella barra formato.<br />
3. Utilizzo dello strumento Campo Nella barra degli strumenti, trascinare un campo sul formato.<br />
Appare la finestra di dialogo Specifica i campi che mostra un elenco dei campi di questa tabella.<br />
4. Fare clic su Tabella corrente ("Soci") e scegliere la tabella Società dall'elenco.<br />
Viene visualizzata una lista di campi nella tabella Società correlata. I due punti (::) prima di ogni nome<br />
campo indicano che si tratta di campi correlati e non di campi definiti nella tabella Soci nella quale si sta<br />
lavorando. Questi campi correlati visualizzano i dati della tabella correlata.<br />
5. Selezionare ::Indirizzo società.<br />
6. Selezionare Crea etichetta (se non è già stata selezionato), quindi fare clic su OK.<br />
7. Ripetere i passi 3-6 per ::Città e ::Paese.<br />
8. Se necessario, spostare i campi e ridimensionarli per visualizzare tutti i dati in essi contenuti. Al termine,<br />
i campi devono avere il seguente aspetto:<br />
9. Fare clic su Salva formato, quindi su Esci dal formato nella barra formato per tornare al modo Usa.<br />
10. Fare clic sul libro nella barra degli strumenti per scorrere i record.<br />
Mentre il formato Informazioni account aziendale è basato sulla tabella Soci, è possibile visualizzare<br />
i dati dell'indirizzo memorizzati nella tabella Società tramite la relazione impostata precedentemente<br />
in questa lezione.
Visualizzazione di un elenco di record correlati<br />
Lezione 11 | Creazione di database relazionali 81<br />
Le relazioni sono bidirezionali. La relazione creata tra la tabella Soci e la tabella Società visualizza i dati<br />
(indirizzi delle società) dalla tabella Società. A questo punto verrà utilizzata la stessa relazione per<br />
visualizzare i dati (nomi dei soci) della tabella Soci.<br />
Creazione di un portale per la visualizzazione dei record corrispondenti<br />
È possibile aggiungere un portale su un formato per visualizzare i dati dei campi correlati.<br />
1. Scegliere il formato Società dal menu a tendina Formato.<br />
È sempre necessario definire una relazione prima di poter visualizzare i dati dei record correlati.<br />
Ora utilizzeremo la relazione alla tabella Soci definita precedentemente in questa lezione, ma prima<br />
è necessario cambiare la relazione per consentire la creazione di record correlati.<br />
2. Selezionare il menu File > Gestisci > database, e fare clic sulla scheda Relazioni, se non è già stata<br />
selezionata.<br />
3. Nel grafico delle relazioni, fare doppio clic sull'operatore relazionale per visualizzare la finestra di dialogo<br />
Modifica relazione.<br />
4. Nella parte inferiore della finestra di dialogo Soci, selezionare Consenti la creazione di record in questa<br />
tabella tramite questa relazione. Questo consente di aggiungere un nome all'elenco.<br />
Selezionare<br />
questa<br />
casella di<br />
controllo<br />
5. Fare clic su OK, quindi fare di nuovo clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Gestisci Database.<br />
6. Utilizzare il libro o il cursore nella barra degli strumenti per spostarsi al primo record della società<br />
(Società ABC).<br />
7. Fare clic su Modifica formato.<br />
8. Selezionare lo strumento Portale nella barra degli strumenti e creare una casella sul formato che contenga<br />
l'elenco dei nomi.<br />
9. Nella finestra di dialogo Impostazione portale, per Mostra i record correlati di scegliere la tabella Soci.<br />
10. Selezionare Mostra la barra di scorrimento verticale.
82 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
11. Per la Riga iniziale lasciare il valore 1. Cambiare il valore del Numero di righe a 7.<br />
12. Fare clic su OK.<br />
Aggiunta di campi e formattazione del portale<br />
1. Nella finestra di dialogo Aggiungi campi al portale, selezionare il campo ::Nome e spostarlo nell'elenco<br />
Campi inclusi.<br />
2. Selezionare e spostare il campo ::Cognome.<br />
3. Fare clic su OK.<br />
4. Fare clic su Impostazioni nella barra formato per aprire Impostazioni, se non è già visualizzato.<br />
5. Selezionare Aspetto e sotto Oggetto, per Linea scegliere il colore Nero.<br />
6. Usare lo strumento Testo nella barra degli strumenti per creare etichette di campo sopra i campi Nome<br />
e Cognome nel portale.<br />
Al termine, il portale dovrebbe essere simile al seguente.<br />
7. Fare clic su Salva formato e poi fare clic su Esci dal formato per visualizzare la lista dei soci di ogni<br />
società.<br />
Nota A seconda degli esperimenti fatti nelle lezioni precedenti, il portale potrebbe avere un aspetto<br />
diverso rispetto a quanto raffigurato nell'illustrazione che segue.<br />
Fare clic qui per<br />
immettere un<br />
nuovo socio di<br />
questa società<br />
Il portale mostra un<br />
elenco di soci della<br />
tabella correlata
Lezione 11 | Creazione di database relazionali 83<br />
8. <strong>Pro</strong>vare la nuova struttura: digitare il nome di un nuovo socio della Società ABC, quindi passare al<br />
formato Immissione dati per vedere se compare come ultimo record del database.<br />
Quando è stato aggiunto il nuovo socio, la relazione ha creato automaticamente un record per questo<br />
socio nella tabella Soci. La Società ABC viene immessa automaticamente nel campo di confronto poiché<br />
il nome è stato aggiunto al portale del record della Società ABC.<br />
9. Una volta terminata la lezione, chiudere il file scegliendo il menu File> Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Si è visto come utilizzare e creare relazioni semplici. Questa esercitazione tratta soltanto le nozioni di base, ma occorre<br />
considerare molti altri punti importanti durante lo sviluppo di un sistema di database relazionale. Leggere il capitolo 4<br />
della Guida per l'utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e le informazioni della Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> prima di utilizzare le<br />
relazioni nei propri file.
84 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>
Lezione 12<br />
Condivisione e scambio dei dati<br />
È possibile condividere i dati in rete utilizzando <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, <strong>FileMaker</strong> Server o tramite Internet<br />
mediante la Pubblicazione Web Immediata. È anche possibile condividere i dati importandoli in<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> da altre applicazioni oppure esportandoli dai file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> in altre applicazioni.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti argomenti:<br />
1 Abilitazione della condivisione di rete dei file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
1 modalità di importazione dei dati in un file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Condivisione dei dati<br />
È possibile utilizzare Condivisione in rete di <strong>FileMaker</strong> per condividere i database di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> in rete,<br />
consentendo così a diversi utenti di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> (fino a 9) di accedere contemporaneamente allo stesso<br />
file del database e di utilizzarlo. Se è necessario condividere in rete i file con più di nove utenti<br />
simultaneamente, è possibile utilizzare <strong>FileMaker</strong> Server, che permette a un maggior numero di utenti<br />
di condividere i file e fornisce maggiori prestazioni di rete e più sicurezza.<br />
È possibile utilizzare Pubblicazione Web Immediata per pubblicare i formati di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> come pagine<br />
Web, consentendo a qualsiasi utente di accedere ai database <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> con un browser Web in<br />
un'intranet (o Internet).<br />
Con Importazione ed esportazione dei dati è possibile scambiare informazioni tra <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e altre<br />
applicazioni. Ad esempio, è possibile importare i dati che si trovano in un altro database o in un foglio<br />
elettronico, o esportare i dati dell'indirizzo per creare lettere personalizzate con un programma di<br />
elaborazione testi. Quando i dati vengono importati o esportati, vengono copiati nel file di destinazione<br />
e non condivisi tra le applicazioni.<br />
Abilitazione della condivisione in rete di <strong>FileMaker</strong><br />
Se il computer è collegato a una rete, lo stesso file di database può essere utilizzato contemporaneamente<br />
da più utenti di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
Importante Il contratto di licenza di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> esige il pagamento di una licenza per ogni computer su<br />
cui è installata l'applicazione <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. ciascuna licenza software non può essere condivisa o utilizzata<br />
simultaneamente su diversi computer.
86 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
L'utente che per primo apre un file condiviso, diventa l'host. Tutti gli utenti che aprono un file condiviso<br />
successivamente all'host vengono definiti client.<br />
Quando si apre un file condiviso, l'host e i client hanno accesso alle stesse informazioni e tutte le modifiche<br />
apportate al file vengono visualizzate nella finestra di ciascun utente.<br />
Le modifiche apportate da ciascun utente ai dati, agli script e ai formati vengono salvate nel file condiviso.<br />
Il file condiviso viene salvato nel disco rigido in cui si trova.<br />
Gi ordini di ordinamento, le richieste di ricerca, gli ordini di importazione e di esportazione dei campi e<br />
le impostazioni di stampa sono specifici per ciascun utente.<br />
Per consentire la condivisione in rete di <strong>FileMaker</strong>:<br />
1. Aprire Copia_esempi.fp7.<br />
Nota Per attivare o modificare uno stato di condivisione di un file, è necessario aprirlo con un account<br />
che possieda Gestisci privilegi estesi come privilegi di accesso. Per informazioni su account, password e<br />
set di privilegi, vedere Lezione 13.<br />
2. Selezionare il menu File > Condivisione > Rete <strong>FileMaker</strong>.<br />
L'host apre il file<br />
I client aprono le connessioni al file<br />
condiviso<br />
3. In corrispondenza della voce Condivisione in rete nella finestra di dialogo Impostazioni di rete <strong>FileMaker</strong>, fare<br />
clic su Attivata.<br />
Sotto ai comandi di condivisione in rete viene visualizzato l'indirizzo TCP/IP del sistema.<br />
Fare clic per abilitare la<br />
condivisione in rete<br />
Selezionare il livello dell'accesso di rete di Copia_esempi.fp7
4. Si noti che Copia Esempi.fp7 è selezionato nella lista.<br />
5. Per Accesso dalla rete al file, selezionare Tutti gli utenti.<br />
6. Fare clic su OK.<br />
Lezione 12 | Condivisione e scambio dei dati 87<br />
Nota Windows: È possibile che venga inviato un avviso di protezione dal sistema operativo quando<br />
si attiva la condivisione di rete in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
Copia_esempi ora è ospitato sul computer. È necessario tenere questo file aperto per renderlo disponibile<br />
agli utenti in rete.<br />
Apertura di un file remoto<br />
Un file è considerato remoto quando è memorizzato su un computer collegato in rete diverso dal computer<br />
utilizzato. Dopo che un host apre un file condiviso in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, fino a nove utenti possono aprire il file<br />
remoto come client.<br />
Per aprire un file remoto:<br />
1. Scegliere il menu File > Apri remoto.<br />
2. In Visualizza, selezionare Host locali per visualizzare la lista di host.<br />
Nota Se il computer non è collegato in rete o se al momento non vi sono file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> ospitati, nella<br />
finestra di dialogo Apri file remoto non è elencato nessun file.<br />
3. Selezionare un host e poi il file da aprire.<br />
4. Fare clic su Apri.<br />
A seconda del modo in cui la condivisione del file è stata impostata sul computer host, potrebbe essere<br />
richiesto di inserire un nome account, una password e un nome di dominio (solo Windows) per aprire il<br />
file remoto.<br />
5. Chiudere eventuali file remoti aperti.<br />
Selezionare il computer che sta<br />
ospitando il file da aprire<br />
Selezionare per visualizzare<br />
una lista di host<br />
Per limitare la lista,<br />
digitare alcune<br />
lettere del file che si<br />
sta ricercando<br />
Selezionare il file da<br />
aprire<br />
Oppure digitare il<br />
percorso rete del file<br />
da aprire
88 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Scambio di dati<br />
È possibile scambiare informazioni tra <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e altre applicazioni importando ed esportando dati.<br />
È possibile:<br />
1 importare dati in un file <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> esistente, o in una nuova tabella, o in una tabella esistente<br />
1 condividere e importare i dati da origini dati ODBC<br />
1 convertire dati da altre applicazioni a nuovi file di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
1 esportare dati da utilizzare in altre applicazioni<br />
Salvataggio e invio dei dati<br />
È possibile salvare i dati <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> come file Microsoft Excel o file PDF, per consegnare i propri dati<br />
agli utenti che non hanno <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> permette di spedire via e-mail il file Excel o PDF<br />
quando lo si salva. È inoltre possibile creare script per salvare/inviare record come file Excel o PDF.<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> può inviare messaggi e-mail a uno o più destinatari. È possibile inserire manualmente i<br />
destinatari, l'oggetto del messaggio, ecc., ed è possibile utilizzare i valori dei campi o dei calcoli. È inoltre<br />
possibile creare script per inviare email o inviare un Link snapshot al database, che catturi un gruppo trovato<br />
e lo visualizzi per un altro utente.<br />
Formati di file supportati per l'importazione/esportazione<br />
La maggior parte delle applicazioni salva i dati nel proprio formato di file; la maggior parte di esse può anche<br />
scambiare le informazioni utilizzando formati intermedi. Ad esempio, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> può importare e/o<br />
esportare file in Microsoft Excel, testo separato da tabulatori (tab), valori separati da virgola (csv) e XML,<br />
e altri formati.<br />
Se si esegue uno scambio di dati con un altro programma, consultare la documentazione fornita con il<br />
programma per definire un formato di file intermedio comune supportato sia da <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> sia dall'altro<br />
programma.<br />
Nota La maggior parte dei formati dei file non importa né esporta le impostazioni di formattazione (font,<br />
dimensioni, stile, colore, ecc).<br />
Importazione dei dati<br />
Vi sono molti modi per importare i dati in un file esistente. È possibile:<br />
1 aggiungere nuovi record a una tabella esistente<br />
1 creare una nuova tabella dai dati importati<br />
1 aggiornare record esistenti in una tabella esistente<br />
1 aggiornare record corrispondenti in una tabella esistente<br />
Importante Le opzioni di importazione per aggiornare i record esistenti e aggiornare i record corrispondenti<br />
sovrascrivono i dati preesistenti durante il processo di importazione e non possono essere annullate.<br />
Per proteggere i dati, selezionare il menu File > Salva copia con nome per fare una copia di backup del<br />
file prima di eseguire un'importazione con aggiornamento dei record.<br />
Il file da cui vengono importati i record è il file di origine. Il file in cui vengono importati i record è il file<br />
di destinazione.
Importazione di dati nel file Esempi<br />
Lezione 12 | Condivisione e scambio dei dati 89<br />
1. In Copia Esempi.fp7, selezionare Immissione dati dal menu a tendina Formato, se non è già visualizzato.<br />
2. Selezionare il menu File > Importa Record> File.<br />
3. In Tipo file (Windows) o Mostra (Mac OS), selezionare Tutti i file (Windows) o Tutti (Mac OS), quindi<br />
scegliere MioFile.fp7.<br />
MioFile.fp7 è il file che è stato creato nella lezione 4 e il file di origine per questo esempio di<br />
importazione.<br />
4. Fare clic su Apri.<br />
Si apre la finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione.<br />
5. Per Destinazione, selezionare Tabella Corrente ("Soci").<br />
6. In Tipo di importazione selezionare Aggiungi nuovi record.<br />
7. Assicurarsi che il campo Nome in Campi di origine sia sulla stessa riga del campo Nome in Campi<br />
di destinazione.<br />
È possibile spostare i campi di destinazione verso l'alto e verso il basso utilizzando il dispositivo<br />
di scorrimento. Posizionare il puntatore sulla doppia freccia per attivare il cursore.<br />
8. Ripetere il passo 7 per Cognome.<br />
9. Assicurarsi che venga visualizzata tra i campi Nome e i campi Cognome.<br />
Se non è visualizzata alcuna tra campi corrispondenti, fare clic su per cambiare l'impostazione.<br />
I campi restanti devono avere in mezzo. I dati di questi campi non vengono importati nel file di<br />
destinazione.<br />
10. Fare clic su Importa.<br />
File di origine da cui<br />
importare<br />
Campi del<br />
file di origine<br />
Tipo di<br />
importazione<br />
Le frecce indicano che i dati verranno<br />
importati nei campi a destra<br />
11. Nella finestra di dialogo Opzioni di importazione fare clic su Importa.<br />
File di destinazione in cui<br />
importare i dati<br />
Campi nel<br />
file di<br />
destinazione
90 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
12. Rivedere le informazioni nella finestra di dialogo Riassunto importazione e fare clic su OK.<br />
I record di MioFile.fp7 che contengono i dati relativi al nome e al cognome vengono aggiunti a<br />
Copia_esempi.fp7. Il gruppo trovato corrente contiene i record appena importati. Sfogliare i nuovi record per<br />
verificare i dati importati. Fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti per vedere tutti i record del file.<br />
13. Una volta terminata la lezione, chiudere il file Esempi selezionando il menu File > Chiudi.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Si è visto come attivare la condivisione dei file utilizzando <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e come importare i dati in un file<br />
<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per ulteriori informazioni sulla condivisione e sull'importazione dei dati in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>,<br />
vedere il capitolo 5 nella Guida per l'utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e nella Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>. Per le<br />
informazioni sulla pubblicazioni dei database sul Web, consultare la Guida di Pubblicazione Web<br />
Immediata di <strong>FileMaker</strong>.
Lezione 13<br />
<strong>Pro</strong>tezione dei dati in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Sebbene il sistema operativo comprenda funzioni di sicurezza per i file, è consigliabile utilizzare gli account<br />
e i privilegi di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> per proteggere i dati. In <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>, quando vengono protetti i file, si può<br />
limitare i numero di utenti che possono accedere al file definendo account e password. Il nome account e la<br />
password inseriti dagli utenti determinano il set di privilegi utilizzato. Questi set di privilegi limitano le<br />
operazioni che gli utenti possono effettuare nel file.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti argomenti:<br />
1 interazione tra account, password e set di privilegi per la protezione dei dati<br />
1 metodo di creazione di account, password e set di privilegi<br />
creazione di account e password<br />
Account<br />
Account autenticano gli utenti che tentano di aprire un file protetto. Un account comprende un nome account<br />
e, di solito, una password. È possibile impostare account per singoli utenti o creare account condivisi tra<br />
gruppi di utenti, come ad esempio l'account "Marketing". Gli account condivisi sono utili quando si desidera<br />
mantenere un numero ristretto di account e non c'è l'esigenza di gestire ogni singolo accesso al file di<br />
database. Tuttavia, è più sicuro creare molti account, rispetto ad avere più utenti che condividono un solo<br />
account. A differenza dei nomi, per le password non viene fatta distinzione tra maiuscole e le minuscole.<br />
Alla creazione di un database, vengono creati due account predefiniti (Admin e Ospite) e sono messi a<br />
disposizione tre set di privilegi predefiniti (Accesso completo, Solo immissione dati e Accesso di sola lettura).<br />
All'account Admin non è assegnata una password, ma un set di privilegi Accesso completo, che consente<br />
l'accesso a qualsiasi elemento di un file. All'account Ospite, che consente agli utenti di aprire un file senza<br />
fornire un nome utente, non è assegnata una password, ma solo priviligi di sola lettura.<br />
Account<br />
predefiniti<br />
Account<br />
personalizzati<br />
Le password e i privilegi di accesso per account predefiniti possono essere modificati.<br />
Per creare un account e una password:<br />
1. Aprire Copia_esempi.fp7.<br />
2. Selezionare il menu File > Gestisci > Sicurezza.
92 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
3. Nella scheda account, fare clic su Nuovo.<br />
4. Per Autenticazione mediante scegliere <strong>FileMaker</strong>.<br />
5. In Nome account, digitare Le Nguyen.<br />
6. In Password, digitare lnguyen.<br />
Nota Per motivi di sicurezza il testo della password non viene mai visualizzato in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.<br />
Annotarsi sempre le password inserite durante l'impostazione degli account e fornire le password ai<br />
relativi utenti. Memorizzare le password in un luogo sicuro, nel caso vengano dimenticate, in modo che<br />
non possano essere rubate.<br />
7. Selezionare Modificare la password all'accesso successivo.<br />
Nella maggior parte dei casi, un account condiviso tra vari utenti non richiede una nuova password al<br />
primo accesso. Al contrario è necessario specificare una password e fornirla agli utenti che ne hanno<br />
bisogno. Inoltre, il set di privilegi per account condivisi non deve consentire di modificare la password<br />
poiché potrebbe capitare che un utente modifichi la password bloccando tutti gli altri utenti che<br />
condividono lo stesso account.<br />
8. In Stato account, selezionare Attivo.<br />
9. In Set di privilegi, scegliere [Accesso di sola lettura].<br />
10. In Descrizione digitare Agente servizio clienti.<br />
11. Fare clic su OK.<br />
Il nuovo account viene elencato con gli account predefiniti Ospite e Admin.<br />
12. Fare clic su OK.<br />
Viene visualizzato un messaggio d'avviso che informa che l'account Admin nel file Esempi non è protetto<br />
da password. È necessario confermare questa impostazione per fare in modo che <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> permetta<br />
di continuare.<br />
13. Fare clic su Consenti per chiudere il messaggio di avviso.<br />
Si apre la finestra di dialogo Conferma accesso completo.<br />
Indicare le<br />
impostazioni per<br />
questo account<br />
14. Per Account Accesso completo digitare Admin, lasciare Password vuoto e fare clic su OK.<br />
Nota Per ragioni di sicurezza, proteggere sempre mediante password l'account Admin nei file creati.
Creazione di un set di privilegi<br />
Set di privilegi<br />
Lezione 13 | <strong>Pro</strong>tezione dei dati in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> 93<br />
I Set di privilegi indicano un livello di accesso ad un file di database. Inoltre, <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> permette<br />
di creare set di privilegi estesi che determinano le opzioni di condivisione per i file.<br />
Set di privilegi predefiniti<br />
Ogni nuovo file di database ha i tre set di privilegi predefiniti:<br />
1 Accesso completo consente di accedere e di modificare qualsiasi elemento del file<br />
1 Solo immissione dati consente solo di visualizzare e inserire i dati<br />
1 Accesso di sola lettura consente di visualizzare, ma non di modificare i dati<br />
In ogni database, deve esserci almeno un account con il set di privilegi Accesso completo. Per ragioni di<br />
sicurezza questo account deve avere una password. Non è possibile modificare o eliminare set di privilegi<br />
predefiniti fatta eccezione per l'attivazione o la disattivazione di set di privilegi estesi, ma è possibile<br />
duplicare i set di privilegi predefiniti e modificare la copia da utilizzare in modo diverso.<br />
Set di privilegi<br />
predefiniti<br />
Set di privilegi personalizzati<br />
Mentre i set di privilegi predefiniti in <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> consentono comuni tipi di accesso ai dati, la creazione di<br />
set di privilegi unici consente di limitare l'accesso a specifici aspetti del database, come ad esempio quali<br />
formati possono essere visualizzati, quali menu sono disponibili e se è consentita la stampa.<br />
Set di privilegi estesi<br />
I set di privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentite da un set di privilegi, come<br />
per esempio se un set di privilegi consente agli utenti di aprire un file condiviso o di visualizzare un database<br />
in un browser Web.<br />
Creazione di un set di privilegi personalizzato<br />
Si supponga che in alcuni periodi dell'anno una società debba avvalersi di personale temporaneo. Questo<br />
personale ha bisogno di accedere ai dati, ma bisogna impedire che stampi o esporti informazioni del<br />
database della società. In questo casi si può creare un set di privilegi specifico per il personale temporaneo,<br />
a cui non è consentito stampare o esportare i dati.
94 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
1. Selezionare il menu File > Gestisci > Sicurezza.<br />
2. Fare clic sulla scheda set di privilegi.<br />
3. Selezionare il set di privilegi [Solo immissione dati], quindi fare clic su Duplica.<br />
Viene selezionato Solo immissione dati Copia.<br />
4. Fare clic su Edit.<br />
5. In Nome set privilegi, digitare Personale temporaneo.<br />
6. In Descrizione, digitare I personale temporaneo non può stamapre o esportare.<br />
7. Disabilitare Consenti la stampa e Consenti l'esportazione.<br />
Nota Dato che il file Esempi è stato impostato nella lezione 12 per la condivisione di rete, i privilegi<br />
estesi della rete <strong>FileMaker</strong> sono abilitati nella finestra di dialogo Set di privilegi.<br />
8. Fare clic su OK.<br />
Il Personale temporaneo appare nella lista del set di privilegi. Questo set di privilegi può essere utilizzato<br />
da uno o più account.<br />
9. Fare clic su OK.<br />
10. Fare clic su Consenti per chiudere il messaggio di avviso.<br />
Si apre la finestra di dialogo Conferma accesso completo.<br />
11. Digitare Admin per Account Accesso completo, lasciare Password vuoto e fare clic su OK.<br />
12. Al termine di questa lezione, uscire da <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> per chiudere tutti i file aperti.<br />
Per ulteriori informazioni<br />
Le impostazioni relative ai privilegi estesi vengono visualizzate qui<br />
Disabilitare<br />
Consenti la<br />
stampa e<br />
Consenti<br />
l'esportazione<br />
Si è appreso come creare account e password e come assegnare loro set di privilegi. Si è anche appreso<br />
come creare set di privilegi personalizzati e come possono essere utilizzati per esigenze lavorative<br />
specifiche. Per ulteriori informazioni si come account, password e set di privilegi possono proteggere<br />
i database, vedere la Guida per l'utente di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> e la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
Lezione 14<br />
Backup dei database<br />
In qualsiasi momento si possono verificare sul computer interruzioni di corrente, problemi del disco e altri<br />
imprevisti. Per evitare la perdita di dati, eseguire regolarmente il backup di tutti i documenti importanti del<br />
computer, inclusi i database.<br />
In questa lezione si tratteranno i seguenti argomenti:<br />
1 come e quando eseguire il backup del database<br />
1 dove reperire informazioni su altri metodi di protezione dei file<br />
Esecuzione del backup del database<br />
Esistono vari metodi per il backup di un file. Questo è un metodo.<br />
1. Determinare le dimensioni del database:<br />
Windows: In Esplora risorse, fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona del file, selezionare<br />
<strong>Pro</strong>prietà, quindi Generale.<br />
Mac OS: Nel Finder, fare clic sull'icona del file, quindi scegliere il menu File > Informazioni.<br />
2. Identificare un disco o un volume che disponga di spazio sufficiente per una copia del database.<br />
3. Aprire il database di cui si intende eseguire il backup.<br />
4. Selezionare il menu File > Salva copia con nome.<br />
Accettare il nome predefinito per la<br />
copia oppure cambiarlo<br />
Selezionare il disco e la<br />
cartella in cui si intende<br />
salvare<br />
la copia<br />
5. Fare clic su Salva.<br />
Importante La prossima volta, eseguire il backup su un disco o un volume diverso. Non eseguire mai il<br />
backup sovrascrivendo l'unica copia o la copia più recente del file. Si dovrebbe disporre di più backup<br />
diversi in qualsiasi momento.<br />
Quando eseguire il backup<br />
Scegliere copia del<br />
file corrente<br />
Eseguire il backup:<br />
1 con la frequenza necessaria per essere certi di poter ripristinare tutti i file in caso di emergenza<br />
1 prima di effettuare una modifica importante o irreversibile come l'eliminazione di record, l'eliminazione<br />
di un campo o la sostituzione di dati utilizzando le funzioni di importazione e sostituzione<br />
Ricordare che il backup di un file richiede sempre meno tempo di quello necessario per ricreare un file perso<br />
o danneggiato!
96 Esercitazioni di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong><br />
Per ulteriori informazioni<br />
Questa lezione ha illustrato un metodo di protezione di un database. Per altri metodi per prevenire o risolvere<br />
le difficoltà con i file o recuperare i file danneggiati, vedere la Guida di <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>.
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