Distribuzione semplificata su iOS - FileMaker

Distribuzione
semplificata su iOS
Guida di spegazione FileMaker

Sommario
Introduzione .................................................................................................. 3
Opzioni di distribuzione .................................................................................... 3
Opzione 1 – Trasferimento sul dispositivo iOS ..................................................... 3
Opzione 2 – Hosting con FileMaker Server o FileMaker Pro .................................... 5
Opzione 3 – Sincronizzazione tra dispositivo e host .............................................. 7
Riepilogo ........................................................................................................ 8
Informazioni sull'autore ................................................................................... 9
Guida di spegazione FileMaker – Distribuzione semplificata su iOS 2

Guida di spegazione FileMaker – Distribuzione semplificata su iOS
Migliori metodologie operative per la distribuzione delle applicazioni database
FileMaker Pro da utilizzare su iPad e iPhone
Questa guida informativa riporta le migliori metodologie operative per la distribuzione delle
applicazioni database FileMaker Pro da utilizzare con FileMaker Go for iPhone o FileMaker Go for
iPad.
Opzioni di distribuzione
Esistono tre metodi principali per distribuire i database FileMaker Pro e consentire l'accesso agli
utenti da iPhone e iPad:
1. Trasferimento sul dispositivo iOS - I database risiedono sui dispositivi ed è possibile
accedervi in locale.
2. Hosting con FileMaker Server o FileMaker Pro - I database sono ospitati centralmente
ed è possibile accedervi da remoto.
3. Sincronizzazione tra dispositivo e host - I database sono ospitati centralmente, ma è
possibile accedervi in locale sincronizzando eventuali modifiche tra i file ospitati e i file
locali.
NOTA: Questa Guida presuppone che l'utente abbia già creato un database in FileMaker Pro
da distribuire e che abbia già installato FileMaker Go sui dispositivi.
Opzione 1 – Trasferimento sul dispositivo iOS
Trasferendo le applicazioni database FileMaker direttamente sul dispositivo iOS, è possibile
accedere al file in locale. Il file è memorizzato sul dispositivo iOS e non è necessario collegarsi a
un file ospitato.
Il database FileMaker può essere trasferito tramite iTunes o e-mail e, per i più esperti, può essere
gestito da un file già distribuito sul dispositivo, seguendo le istruzioni di seguito:
Trasferimento tramite iTunes
Questo metodo è consigliato per i file di dimensioni non superiori a 8 GB.
1. Aprire iTunes e collegare il dispositivo alla porta USB del computer.
2. Nella scheda App del dispositivo, scorrere fino all'area Condivisione file.
3. Fare clic su FileMaker Go nel pannello App.
4. Fare clic sul pulsante Aggiungi… sotto il pannello Documenti FileMaker Go.
5. Selezionare i file e fare clic su Apri. I file vengono caricati automaticamente sul
dispositivo.
6. In alternativa, trascinare un file FileMaker dal computer nel pannello Documenti
FileMaker Go. Anche in questo caso il file verrà caricato automaticamente sul
dispositivo.
7. Una volta caricati, i file vengono visualizzati in FileMaker Go nell'elenco "File sul
dispositivo".
Trasferimento tramite e-mail
Prima di utilizzare questo metodo, verificare le dimensioni massime previste dal provider di
posta elettronica per gli allegati.
Allegare il file FileMaker Pro a una e-mail e inviare l'e-mail a un account a cui è possibile
accedere dal dispositivo.
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1. Aprire l'e-mail sul dispositivo.
2. Toccare il file allegato e, nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare Apri in
"FileMaker Go". Il file viene aperto e visualizzato anche nell'elenco "File sul dispositivo".
Avanzato – Trasferimento tramite un file FileMaker memorizzato sul dispositivo
Questo metodo è consigliato per gli utenti più esperti e quando le dimensioni dei file sono
adatte al tipo di connessione (una connessione 3G può non essere la soluzione più adatta
per un file di grandi dimensioni, anche dal punto di vista del piano dati). I campi
Contenitore in FileMaker hanno un limite massimo di 4 GB.
1. Inserire un file in un campo Contenitore in un altro file FileMaker ospitato da FileMaker
Server o FileMaker Pro.
2. Aprire il file ospitato con FileMaker Go.
3. Esportare i contenuti del campo Contenitore. Per impostazione predefinita, il file viene
posizionato nella directory Documenti del dispositivo iOS e visualizzato nell'elenco "File
sul dispositivo".
Altri metodi di trasferimento
Esistono numerose applicazioni che consentono all'utente di esaminare la struttura dei file
e gestire i file sui dispositivi iOS. DropBox, Box.net e DiskAid sono alcune di queste
(cercare su Internet altre applicazioni, tenendo presente che alcune potrebbero non
funzionare con tutti i dispositivi). Utilizzando una di queste applicazioni, caricare, trascinare
o copiare e incollare un file FileMaker Pro nella directory Documenti dell'applicazione
FileMaker Go. In FileMaker Go, il file viene visualizzato nell'elenco "File sul dispositivo".
Inoltre è possibile scaricare i file FileMaker Pro su un dispositivo iOS da un link in una
pagina Web.
Anche in questo caso le dimensioni dei file, il tipo di connessione e il piano dati sono fattori
da tenere in considerazione nella valutazione di questi metodi.
Accesso a un file distribuito
Una volta trasferita l'applicazione database FileMaker, è possibile accedervi tramite
FileMaker Go seguendo le istruzioni di seguito:
1. Aprire FileMaker Go sul dispositivo iOS.
o Su iPad, File Browser viene visualizzato immediatamente.
o Su iPhone, toccare il pulsante per aprire File Browser.
Su iPhone, toccare File sul dispositivo o File recenti.
2. Su entrambe le piattaforme, toccare un file per aprirlo.
3. Per i file configurati con account e password, viene visualizzata una finestra di
dialogo di accesso. Inserire il nome account e la password per accedere al file.
Accesso a un file tramite un URL
I dispositivi iOS sui quali viene eseguito FileMaker Go possono utilizzare il protocollo fmp7;
questo significa che gli utenti possono inserire un URL o fare clic su un link in una pagina
Web per aprire un file locale o ospitato. Ad esempio, un URL
FMP7Script://~/Cliente.fp7?script=ListaClienti apre un file locale (sul dispositivo iOS) di
nome Cliente.fp7 con uno script di nome ListaClienti.
Inoltre, è possibile utilizzare il protocollo fmp7 per aprire file ospitati. Un URL
"fmp7://NomeHostOIndirizzoIP/FileOspitato.fp7" viene interpretato da un browser come
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una richiesta di aprire il file ospitato con FileMaker Go (o FileMaker Pro su un computer
desktop).
Per ulteriori informazioni sul protocollo fmp7, vedere la Guida di FileMaker e l'articolo n.
7786 nella Knowledge Base di FileMaker.
Opzione 2 – Hosting con FileMaker Server o FileMaker Pro
L'hosting dei database FileMaker con FileMaker Server o FileMaker Pro permette l'accesso remoto
da dispositivi iOS attraverso FileMaker Go. Questo metodo è adatto se si dispone di una
connessione WiFi o di una connessione 3G. Nel secondo caso è necessario però tener conto di due
aspetti: primo, che il file sia ottimizzato per essere utilizzato da FileMaker Go; secondo, che il
piano dati sia adatto alla quantità di dati da trasferire. Inoltre, con questa configurazione è
necessario tener conto anche delle connessioni potenzialmente poco affidabili alla rete 3G (per
informazioni su come ottimizzare la soluzione, vedere la "Guida di spegazione FileMaker:
progettazione di applicazioni database iOS più veloci").
Esistono quattro opzioni principali per l'hosting di database FileMaker:
1. Completamente ospitati su FileMaker Pro - Il file è ospitato con FileMaker Pro e non vi
sono file correlati memorizzati sul dispositivo iOS. Poiché FileMaker Pro può ospitare al
massimo cinque utenti, questa opzione è consigliata per piccole reti locali (LAN).
2. Completamente ospitati su FileMaker Server - Il file è ospitato con FileMaker Server e
non vi sono file correlati memorizzati sul dispositivo iOS. Questo metodo è consigliato sia
per reti LAN che WAN, oltre che per accesso VPN. Può anche essere adatto per connessioni
3G, ma è necessario tener presente i punti riportati in precedenza (ottimizzazione del file,
piano dati e affidabilità della rete 3G).
3. Completamente ospitati su più server - È una delle soluzioni che permette di risolvere
il problema dell'accesso ai file ospitati in un ambiente protetto da firewall e prevede almeno
due file: un file "master" ospitato su FileMaker Server protetto da firewall e un file
"esterno" ospitato su un FileMaker Server non protetto da firewall. Il file esterno può
essere identico o simile al file master, progettato per funzionare con un sottoinsieme di
record master.
4. Parzialmente ospitati - La soluzione prevede almeno due file: un file "master" ospitato
da FileMaker Server e un file simile o un file "opener" memorizzato sul dispositivo iOS. Un
file FileMaker distribuito su un dispositivo iOS può utilizzare uno script per aprire un file
ospitato, semplificando le operazioni di connessione a un file ospitato per gli utenti remoti.
Inoltre, un file distribuito in locale può essere configurato per permettere agli utenti
FileMaker Go di utilizzarlo senza dover essere collegati a un file ospitato, con la possibilità
di sincronizzarsi con il file ospitato quando necessario.
Configurazione dei file per l'hosting
Per essere ospitati, i database FileMaker Pro devono essere configurati per la condivisione:
1. Aggiungere il set di privilegi estesi fmapp, che permette l'accesso attraverso la rete
FileMaker, a ogni set di privilegi collegato a un account che accederà al file ospitato.
Gestire gli account e i privilegi dal menu File > Gestisci > Sicurezza….
2. Consentire la condivisione dal menu File > Condivisione > Rete FileMaker.
IMPORTANTE: Assicurarsi di implementare le misure di sicurezza appropriate per
proteggere i dati ospitati. Per ulteriori informazioni sulla sicurezza in FileMaker, cercare
"Protezione dei database" nella Guida di FileMaker.
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Implementazione delle opzioni di hosting
Hosting di un file con FileMaker Pro
Per ospitare un file su FileMaker Pro, preparare il file come descritto in precedenza e
aprirlo in FileMaker Pro su un computer desktop. Utilizzando FileMaker Go, aprire il file
in rete (vedere di seguito).
Hosting di un file con FileMaker Server
Per caricare il file, utilizzare l'Admin Console di FileMaker Server e:
1. Fare clic su "Carica un database" dal pannello Attività correlate in basso a
sinistra nell'Admin Console.
2. Utilizzare l'Assistente caricamento database per selezionare una cartella in
FileMaker Server e per trovare il file, quindi selezionarlo e caricarlo.
3. Verificare che il file sia aperto nel riquadro Database dell'Admin Console.
4. Utilizzando FileMaker Pro o FileMaker Go, aprire il file in rete (vedere di seguito).
Hosting dei file su più server
Caricare il file "master" su FileMaker Server protetto da firewall. Quindi caricare il file
"esterno" sul FileMaker Server non protetto da firewall. Inoltre:
1. Nel file ospitato nella rete protetta, aggiungere riferimenti come origini dati
esterne al file ospitato sulla rete esterna.
2. Aggiungere uno script nel file protetto per trasferire i record al e dal file esterno.
3. Programmare lo script in FileMaker Server o impostare un file robot per
richiamare regolarmente lo script.
Parzialmente ospitato – Combinazione di un file locale e un file ospitato
Un qualsiasi file sul dispositivo iOS utilizzato per collegarsi a un file ospitato richiede un
riferimento al file ospitato e/o uno script. Adottare tutte le misure di sicurezza
necessarie prima di distribuire un file con FileMaker Go in grado di aprire un file
ospitato. Inoltre, la progettazione di soluzioni distribuite tenendo conto della
piattaforma iOS garantisce un'esperienza migliore per l'utente. Come detto in
precedenza, vedere la "Guida di spegazione FileMaker: progettazione di applicazioni
database iOS più veloci" per informazioni su come ottimizzare le prestazioni della
soluzione.
Una volta che il file è ospitato centralmente e protetto, è possibile accedervi tramite
FileMaker Go installato su iPhone o iPad.
Accesso a un file ospitato
FileMaker Go accede ai file ospitati tramite File Browser. La visualizzazione è diversa su
iPad e iPhone, ma gli elementi principali sono gli stessi.
1. Aprire FileMaker Go sul dispositivo mobile.
• Su iPhone, toccare il pulsante per aprire File Browser.
• Su iPad, File Browser viene visualizzato immediatamente.
2. Gestire gli host (un host può essere un computer su cui è installato FileMaker Pro o
FileMaker Server):
a. Se il computer host è disponibile sulla rete locale, toccare Host rete locale
(su iPhone) o l'icona Host rete locale (nell'angolo in alto a destra su iPad).
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. Se l'host non è disponibile sulla rete locale…
i. Aggiungere un host toccando Aggiungi host… su iPhone o l'icona
Aggiungi host nell'angolo in alto a destra su iPad.
ii. Inserire l'indirizzo IP del computer host. È anche possibile aggiungere
il nome dell'host.
iii. Fare clic su Salva.
c. Se è già stato aggiunto un host, viene riportato nell'elenco Host preferiti.
3. Toccare un host nel pannello Host rete locale o nel pannello Host preferiti e toccare
un file nell'elenco visualizzato. È anche possibile inserire il nome di un file se questo
è stato configurato per non essere visualizzato nella finestra di dialogo Apri file
remoto.
4. Per i file configurati per richiedere account e password, viene visualizzata una
finestra di dialogo di accesso. Inserire il nome account e la password per accedere
al file.
(Per maggiori opzioni, vedere la sezione precedente Accesso a un file tramite un URL).
Accesso a un file ospitato tramite un file locale
Per permettere agli utenti di accedere ai file ospitati in modo più rapido e semplice, è
possibile configurare un file locale per collegarsi e aprire un file ospitato.
1. Utilizzando FileMaker Pro, creare uno script nel file locale con l'istruzione Apri file.
2. Nell'elenco a discesa Specifica:, selezionare "Aggiungi origine dati FileMaker".
3. Nella finestra di dialogo Apri file, fare clic su Remoto…, selezionare il file ospitato e
fare clic su Apri.
4. Salvare lo script e collegarlo a un pulsante in un formato affinché gli utenti possano
farvi clic sopra.
5. Distribuire il file sul dispositivo iOS.
6. Aprire il file in FileMaker Go e fare clic sul pulsante appena creato. Il file ospitato si
apre. Se il file ospitato è stato configurato per richiedere account e password, viene
visualizzata una finestra di dialogo di accesso.
Opzione 3 – Sincronizzazione tra dispositivo e host
Le applicazioni database FileMaker distribuite su FileMaker Go funzionano perfettamente sul
dispositivo e non è necessario sincronizzarle con altri sistemi. Tuttavia, è una possibilità e può
essere utile in alcune situazioni. Un semplice scenario di sincronizzazione prevede i seguenti
componenti:
1. Un file ospitato, con tabelle aggiuntive progettate per memorizzare i record caricati dal file
in FileMaker Go.
2. Un file distribuito con FileMaker Go, con tabelle aggiuntive progettate per memorizzare i
record scaricati dal file ospitato. Per il processo di sincronizzazione, questo file non richiede
un riferimento o eventuali ricorrenze di tabella per il file ospitato.
3. Un altro file distribuito sul dispositivo iOS con uno script configurato per trasferire i record,
attraverso l'importazione o le relazioni tra i dati, tra file ospitato e distribuito. Questo file
deve contenere riferimenti al file ospitato e al file distribuito, oltre a ricorrenze di tabella
per tutte le tabelle "aggiuntive" di entrambi i file.
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Ovviamente è possibile creare procedure di sincronizzazione più complesse e sofisticate,
includendo revisioni dei record e la possibilità di eliminarli, se necessario, affinché i record di
entrambi i file corrispondano perfettamente.
Per informazioni più dettagliate sulla sincronizzazione, vedere la "Guida alla sincronizzazione di
FileMaker Go". Si consiglia inoltre di affidarsi alla consulenza di uno sviluppatore FileMaker, poiché
anche gli scenari di sincronizzazione più semplici richiedono una pianificazione e una conoscenza
avanzate di FileMaker.
Riepilogo
FileMaker Go for iPad e FileMaker Go for iPhone permettono di accedere a file FileMaker Pro locali
e ospitati. Una volta configurati i file in base alle proprie esigenze, le operazioni di distribuzione
sul dispositivo iOS o di hosting con FileMaker Server o FileMaker Pro sono semplici. In questo
modo è possibile lavorare esclusivamente su file ospitati o su file locali, oppure su entrambi.
Informazioni sull'autore
Katherine Russell ricopre il ruolo di senior consultant e team leader presso la NightWing
Enterprises di Melbourne, in Australia. Per ulteriori informazioni su Katherine:
https://fmdev.filemaker.com/people/katherinerussell
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