Bento® 3 Manuale utente - FileMaker

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Importazione di dati in Bento Quando importi dei dati in Bento, puoi creare una nuova libreria o importare le informazioni in una libreria o collezione esistente. Creazione di una Libreria per importazione Puoi creare una libreria quando importi un file. 110 Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa Seleziona un file. Le opzioni visualizzate variano in base al formato del file selezionato. Inserisci il nome della nuova libreria. Fai clic sul menu a comparsa per impostare il tipo di campo. Se non desideri creare un campo, seleziona "Non creare". Utilizza le frecce per spostarti sulla riga che contiene i nomi di colonna, quindi seleziona "Utilizza questi valori di record come nomi di colonna".
Per creare una libreria tramite importazione di dati: 1 Scegli File > Importa > File. 2 Seleziona Scegli, quindi seleziona il file che desideri importare in uno dei seguenti formati: .csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx. • Per i file .csv, .tab o .tsv, fai clic su “Scegli il formato,” quindi seleziona Separato da virgola, Separato da punto e virgola o Scheda separata. • Per i file Numbers, utilizza i menu a comparsa per selezionare un foglio e poi una tabella. • Per i file Excel, utilizza il menu a comparsa per selezionare un foglio di lavoro. 3 Sotto "Scegli una destinazione", seleziona Nuova libreria e assegna un nome unico alla libreria. 4 Indica se il file contiene una riga con i valori che desideri utilizzare come nomi di campo. • Se il file contiene una riga con i nomi di colonna, fai clic sulle frecce per passare a quella riga e seleziona "Utilizza questi valori di record come nomi di colonna". Bento utilizza i valori di questa riga come nuovi nomi di campo. • Se il file non contiene una riga con i nomi di colonna, deseleziona "Utilizza questi valori di record come nomi di colonna". Bento assegna nomi predefiniti a ogni nuovo campo. Per modificare un nome di campo predefinito, fai doppio clic sul nome del campo e digita un nome unico. 5 Bento configura i tipi di campo su "Testo" per impostazione predefinita. Per modificare un tipo di campo, fai clic sul menu a comparsa e seleziona un nuovo tipo di campo. • Se desideri non importare una colonna, fai clic sul menu a comparsa e seleziona "Non creare".“ • Per informazioni sui tipi di campo supportati per l'importazione, consulta "Tipi di campi supportati per l'importazione" a pagina 115. 6 Fai clic su Importa. Al termine dell'importazione, Bento visualizza i record che possono essere visualizzati in vista tabella, vista modulo, vista suddivisa o vista griglia. Importazione in una libreria esistente Se desideri importare i dati in una libreria esistente, importando il file in quella libreria. Bento crea nuovi record nella libreria. Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa 111
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Contenuto Prefazione 7 Benvenuti in
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Capitolo 8 83 Utilizzo dei campi 83
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