Modello Organizzativo Parte Generale - Self

SELF G1 SRL
MODELLO ORGANIZZATIVO
PARTE GENERALE
L’OdV istituisce un canale di comunicazione interna che garantisca, qualora la natura della
segnalazione lo richieda, la confidenzialità di quanto segnalato, in modo anche da evitare
atteggiamenti ritorsivi da parte dei vertici aziendali nei confronti del segnalante.
Segnalazioni da parte di esponenti aziendali o da parte di terzi
In ambito aziendale dovrà essere portata a conoscenza dell’Organismo di Vigilanza ogni
informazione, di qualsiasi tipo, proveniente anche da terzi ed attinente all’attuazione del Modello
nelle aree di attività a rischio.
Valgono al riguardo le seguenti prescrizioni:
• Devono essere raccolte eventuali segnalazioni relative alla violazione del Modello o
comunque conseguenti a comportamenti non in linea con le regole di condotta adottate
dalla Società stessa;
• L’Organismo di Vigilanza valuterà le segnalazioni ricevute e le eventuali conseguenti
iniziative a sua ragionevole discrezione e responsabilità, ascoltando eventualmente
l’autore della segnalazione e/o il responsabile della presunta violazione e motivando per
iscritto eventuali rifiuti di procedere ad una indagine interna;
• Le segnalazioni, in linea con quanto previsto dal Codice Etico, dovranno essere in forma
scritta e non anonima ed avere ad oggetto ogni violazione o sospetto di violazione del
Modello. Esse potranno essere comunicate mediante un apposito indirizzo di
posta:Organismo di Vigilanza - SELF G1 SRL – Interporto SITO NORD- Undicesima
Strada, 7 – 10040 Rivalta di Torino (TO); un apposito indirizzo di posta elettronica:
OdV.SelfG1Srl@selfsrl.biz.
• L’Organismo di Vigilanza agirà in modo da garantire i segnalanti contro qualsiasi forma
di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, assicurando altresì la riservatezza
dell’identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti della
società o delle persone accusate erroneamente e/o in mala fede;
• Le segnalazioni pervenute all’Organismo di Vigilanza devono essere raccolte e
conservate in un apposito archivio al quale sia consentito l’accesso solo da parte dei
membri dell’Organismo di Vigilanza.
Obblighi di informativa relativi ad atti ufficiali
Oltre alle segnalazioni anche ufficiose di cui al capitolo precedente, devono essere
obbligatoriamente trasmesse all’Organismo di Vigilanza le informative concernenti:
• I provvedimenti e/o notizie provenienti da organi di polizia giudiziaria, o da qualsiasi
altra autorità, dai quali si evinca lo svolgimento di indagini, anche nei confronti di
ignoti, per i reati di cui al Decreto;
• Le richieste di assistenza legale inoltrate dai dirigenti e/o dai dipendenti in caso di avvio
di procedimento giudiziario per i reati previsti dal Decreto;
• I rapporti preparati dai responsabili di altre funzioni aziendali nell’ambito della loro
attività di controllo e dai quali possano emergere fatti, atti, eventi od omissioni con
profili di criticità rispetto all’osservanza delle norme del Decreto;
• Le notizie relative all’effettiva attuazione, a tutti i livelli aziendali, del Modello
organizzativo con evidenza dei procedimenti disciplinari svolti e delle eventuali sanzioni
irrogate (ivi compresi i provvedimenti verso i Dipendenti) ovvero dei provvedimenti di
archiviazione di tali procedimenti con le relative motivazioni.
M.ORG PG REV00 MODELLO ORGANIZZATIVO AI SENSI DEL D. LGS. 231 DEL 8 GIUGNO 2001 PAGINA 35 DI 47