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competenze organizzative per l'occupazione - Fidia - Formazione e ...

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COMPETENZE SOCIALI PER L’OCCUPAZIONE<br />

COMPETENZE ORGANIZZATIVE<br />

PER L’OCCUPAZIONE


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

HTTP://EUROPASS.CEDEFOP.EUROPA.EU/IT/DOCUMENTS/CURRICULUM-VITAE<br />

Capacità e <strong>competenze</strong> <strong>organizzative</strong>


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

«Gli adulti devono essere messi in grado di sviluppare e<br />

aggiornare le loro <strong>competenze</strong> chiave in tutto l’arco della vita.»<br />

(Tratto da Raccomandazione europea del 18.12.2006 sulle Competenze<br />

Chiave <strong>per</strong> l’Apprendimento Permanente)<br />

organizzativa


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

COMPETENZE ORGANIZZATIVE<br />

1. GESTIONE DELLE RISORSE UMANE: LAVORARE<br />

IN GRUPPO E PER PROGETTI<br />

2. LEADERSHIP, GESTIONE DEL CONFLITTO E<br />

NEGOZIAZIONE<br />

3. PROBLEM SOLVING E PRESA DI DECISIONI


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

GESTIONE DELLE RISORSE UMANE:<br />

LAVORARE IN GRUPPO<br />

E<br />

PER PROGETTI


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

IL GRUPPO<br />

• L’essere in gruppo caratterizza la<br />

nostra vita!<br />

• Noi trascorriamo molto tempo<br />

“assaporando” vari tipi di gruppo:<br />

dagli amici al lavoro.


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

LAVORIAMO IN GRUPPO!<br />

Vi si chiede di affrontare le seguenti esercitazioni:<br />

1. La costruzione di mappa mentale<br />

Obiettivo: costruire una mappa mentale sulla parola GRUPPO<br />

Metodo: lavorare in libera associazione di idee, senza alcuna censura e<br />

cercando il coinvolgimento di tutti i partecipanti.<br />

Tempo: 20 minuti<br />

2. La creazione di una metafora<br />

Obiettivo: creare similitudini e metafore sul concetto/idea di “GRUPPO DI<br />

LAVORO”<br />

Metodo: Il “gruppo di lavoro” è come …<br />

Tempo: 10 minuti<br />

I risultati delle due esercitazioni dovranno essere esposti da uno o<br />

più membri del gruppo, utilizzando dei pennarelli colorati ed un foglio<br />

bianco.


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

QUANTI TIPI DI GRUPPO ESISTONO ?


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

COS’È UN GRUPPO ?<br />

UN GRUPPO È UN INSIEME DI PERSONE<br />

CHE DEVONO COLLABORARE TRA LORO<br />

PER RAGGIUNGERE LO STESSO OBIETTIVO<br />

In molti casi l’obiettivo non riguarda solo la<br />

soddisfazione delle <strong>per</strong>sone che compongono il gruppo<br />

(Es. Ente, Azienda o altro)


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

RELAZIONI INTERNE AL GRUPPO<br />

Queste <strong>per</strong>sone sono coinvolte in una<br />

dinamica (situazione) che deriva dal gruppo<br />

stesso.<br />

Il modo in cui si<br />

intrecciano le<br />

relazioni tra i vari<br />

componenti è la<br />

matrice del gruppo.<br />

Anna<br />

Mary<br />

Francesco


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

ESEMPIO DI RELAZIONI INTERNE AL GRUPPO: I RUOLI


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

RELAZIONI INTERNE AL GRUPPO<br />

All’interno del gruppo vi è<br />

un’influenza sociale reciproca.<br />

Ogni cambiamento del gruppo<br />

influisce in modo determinante e<br />

significativo sui membri e sulle<br />

loro relazioni.


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

RELAZIONI INTERNE AL GRUPPO<br />

Es. Quando una <strong>per</strong>sona è nervosa<br />

crea un clima nervoso anche <strong>per</strong> gli<br />

altri, se il gruppo non riesce a reagire<br />

positivamente.<br />

Un “buon gruppo” riesce a gestire i<br />

fattori e gli elementi negativi/difficili


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

COESIONE<br />

La coesione tende a<br />

ridurre le difficoltà<br />

derivanti dal<br />

mantenimento del<br />

gruppo.<br />

È importante il senso di appartenenza, cioè sentirsi<br />

legati alle <strong>per</strong>sone con le quali entriamo in relazione<br />

e identificarci con gli scopi, le idee o la storia del<br />

gruppo.<br />

In un gruppo coeso il singolo sente il gruppo come<br />

proprio


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

LA GESTIONE PER PROGETTI<br />

E IL LAVORO IN TEAM<br />

LE AZIENDE DI OGGI,<br />

DOVENDO AFFRONTARE SFIDE SEMPRE<br />

NUOVE,<br />

HANNO INTRODOTTO SEMPRE PIÙ IL<br />

LAVORARE IN TEAM<br />

COME MODALITÀ ORGANIZZATIVA DEL LAVORO<br />

LA GESTIONE PER PROGETTI<br />

SI BASA SULLA CAPACITÀ DI UN GRUPPO<br />

DI RAGGIUNGERE<br />

UN OBIETTIVO LAVORATIVO


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

QUALI SONO LE FORZE CHE TENGONO<br />

L’INDIVIDUO NEL GRUPPO DI LAVORO?<br />

MOTIVAZIONI<br />

RINFORZI DEL GRUPPO<br />

ASPETTATIVE<br />

SODDISFAZIONE


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

MOTIVAZIONI<br />

Le motivazioni che stanno alla base della<br />

decisione di appartenenza al gruppo …<br />

Economiche<br />

Affiliazione (stare/lavorare con altri e non da soli)<br />

Realizzarsi<br />

Dimostrare proprie capacità, <strong>competenze</strong><br />

Divertirsi, fare cose che piacciono<br />

Fare del bene, ecc.


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

RINFORZI<br />

Le qualità di rinforzo (gratificazione) del gruppo<br />

Caratteristiche dei membri<br />

Caratteristiche del capo …<br />

Ruoli rico<strong>per</strong>ti<br />

Prestigio


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

ASPETTATIVE<br />

Le aspettative che il gruppo suscita<br />

Standard di lavoro<br />

Rispetto delle norme<br />

Rispetto del capo<br />

Metodologie di lavoro (professionale, ecc.)


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

SODDISFAZIONE<br />

Il livello di soddisfazione che l’individuo si<br />

prospetta come membro del gruppo<br />

Sono soddisfatto in questo gruppo ?<br />

Come sono considerato dagli altri ?


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

ESEMPIO DI COME DARE DEI RUOLI “OTTIMIZZANDO” LE<br />

PARTICOLARITÀ DI OGNUNO E DANDO LE GIUSTE MOTIVAZIONI


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

ALCUNI MOTIVI PER LAVORARE IN GRUPPO<br />

Nessuno è <strong>per</strong>fetto ma un gruppo può esserlo<br />

La collaborazione tra <strong>per</strong>sone con <strong>competenze</strong> diverse<br />

aiuta a risolvere problemi complessi<br />

Il gruppo facilita la partecipazione<br />

Gli individui che partecipano ai processi decisionali<br />

(nel gruppo) si identificano con la soluzione adottata<br />

e aumentano la propria motivazione a <strong>per</strong>seguirla


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

ESEMPIO: I VANTAGGI DEL GRUPPO


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

IL FUNZIONAMENTO DEL GRUPPO<br />

Il funzionamento del gruppo è influenzato dalle seguenti condizioni:<br />

1) Livello degli obiettivi (implicito - esplicito)<br />

2) Dimensione del gruppo stesso<br />

3) Caratteristiche dei membri (omogeneo / disomogeneo)<br />

4) Organizzazione (formale / informale)<br />

5) Processo di formazione delle norme<br />

6) Reti e processi di comunicazione<br />

7) Rapporti affettivi<br />

8) <strong>Formazione</strong> ed esercizio della leadership<br />

9) Modalità di presa delle decisioni<br />

10) Modalità di gestione dei conflitti


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

LEADERSHIP,<br />

GESTIONE DEL CONFLITTO<br />

E<br />

NEGOZIAZIONE


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

LA LEADERSHIP<br />

Il processo grazie al quale una <strong>per</strong>sona<br />

influenza le azioni di un individuo o di un<br />

gruppo, nello sforzo di raggiungere un<br />

obiettivo<br />

Quindi essere leader significa riuscire ad esercitare<br />

un’azione di influenza sugli obiettivi e sui modi di<br />

raggiungerli, tenendo conto di tutte le variabili<br />

oggettive e soggettive che determinano e<br />

caratterizzano una situazione<br />

Non è un concetto legato al ruolo di una<br />

<strong>per</strong>sona


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

Anche se la leadership viene spesso identificata<br />

nella figura di un leader, deve essere vista come<br />

un processo piuttosto che come una <strong>per</strong>sona<br />

<strong>per</strong>ché è un FENOMENO complesso DI<br />

INTERAZIONE che coinvolge:<br />

• IL LEADER (<strong>competenze</strong>, motivazioni, legittimità e<br />

caratteristiche <strong>per</strong>sonali)<br />

• I COMPONENTI DEL GRUPPO (loro attese,<br />

<strong>competenze</strong>, motivazioni, caratteristiche <strong>per</strong>sonali)<br />

• LA SITUAZIONE (struttura sociale, tipo di compito,<br />

norme, storia del gruppo)


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

LE FUNZIONI DI LEADERSHIP<br />

• DEFINIRE GLI OBBIETTIVI E I PIANI D’AZIONE<br />

Chiarire i risultati attesi, quindi specificare gli obiettivi che le<br />

<strong>per</strong>sone devono raggiungere e determinare le modalità <strong>per</strong><br />

realizzare l’obiettivo, organizzando l’attività lavorativa<br />

• DARE FEED BACK<br />

Osservare, controllare e misurare, <strong>per</strong> consentire ai<br />

collaboratori di comprendere i risultati ottenuti e il livello<br />

della loro prestazione<br />

• RISOLVERE PROBLEMI<br />

Individuare problemi, formulare e valutare le alternative<br />

• FORNIRE RICONOSCIMENTI<br />

Rinforzare i comportamenti, approvando e incoraggiando, e<br />

riconoscere i miglioramenti compiuti


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

LE ABILITÀ DI LEADERSHIP<br />

• DIAGNOSI<br />

Capacità di analizzare le situazioni, individuandone le<br />

principali variabili, valutare i bisogni dei collaboratori e<br />

definire le azioni <strong>per</strong> migliorarne le prestazioni<br />

• FLESSIBILITÀ<br />

Capacità di utilizzare stili di leadership diversi in funzione delle<br />

situazioni e delle <strong>per</strong>sone<br />

• NEGOZIAZIONE<br />

Capacità di concordare con l’interessato lo stile di leadership<br />

<strong>per</strong> raggiungere gli obiettivi del singolo e dell’organizzazione


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

ESEMPIO DI LEADERSHIP


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

CENTRATA SUL CAPO<br />

GLI STILI DI LEADERSHIP<br />

CENTRATA SUI COLLABORATORI<br />

GRADO DI AUTORITÀ DEL CAPO<br />

GRADO DI LIBERTÀ DEI COLLABORATORI<br />

Il capo<br />

prende<br />

una<br />

decisone<br />

e la<br />

comunica.<br />

Il capo<br />

vende la<br />

sua<br />

decisione.<br />

Il capo<br />

espone la<br />

sua<br />

decisione e<br />

provoca<br />

domande.<br />

Il capo<br />

propone una<br />

decisione<br />

possibile ma<br />

soggetta ad<br />

essere<br />

cambiata.<br />

Il capo espone<br />

il problema,<br />

raccoglie i<br />

suggerimenti e<br />

prende una<br />

decisione<br />

Il capo<br />

definisce i<br />

limiti e<br />

chiede al<br />

gruppo di<br />

prendere<br />

una<br />

decisione.<br />

Il capo<br />

<strong>per</strong>mette al<br />

gruppo di<br />

agire entro i<br />

limiti che<br />

sono stati<br />

assegnati dai<br />

suoi<br />

su<strong>per</strong>iori.


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

Non esiste uno stile «universale» e giusto di<br />

leadership, che va sempre bene e che il<br />

leader può adottare in qualsiasi circostanza.<br />

Il bravo leader<br />

è colui che sa adottare uno stile diverso in<br />

base alle situazioni che si creano ed ai<br />

problemi da fronteggiare


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

ESEMPIO DI STILE PARTECIPATIVO DI LEADERSHIP


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

TIPOLOGIE DI LEADER<br />

In base ai comportamenti che un leader adotta<br />

più frequentemente ed in particolare alle<br />

interazioni che si vengono ad instaurare tra<br />

leader e gruppo,<br />

si distinguono due tipi di leader<br />

1. Leader orientato al compito<br />

2. Leader socio-emozionale


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

LEADER ORIENTATO AL COMPITO<br />

È leader di tipo tecnico, generalmente con competenza<br />

e/o es<strong>per</strong>ienza sul tema che si sta trattando o compito<br />

assegnato al gruppo<br />

Fa quindi maggiore riferimento alle<br />

componenti razionali del lavoro di<br />

gruppo, quali:<br />

• Condivisione esplicita e chiara di<br />

un obiettivo<br />

• Presenza di ruoli e regole formali<br />

• Creazione di ipotesi ed interventi<br />

concreti<br />

Formula idee<br />

Propone soluzioni anche<br />

innovative ai problemi che si<br />

pongono<br />

È realista: i suoi pareri sono<br />

considerati attendibili<br />

Partecipa assiduamente alle<br />

attività del gruppo<br />

È efficiente nel programmare<br />

ed organizzare il lavoro<br />

Si preoccupa soprattutto di<br />

realizzare l'obiettivo<br />

assegnato al gruppo


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

ESEMPIO DI LEADER ORIENTATO AL COMPITO


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

LEADER SOCIO-EMOZIONALE<br />

È un leader dotato di ottime capacità di espressione,<br />

generalmente con la caratteristica di sa<strong>per</strong><br />

maggiormente coinvolgere gli altri<br />

Fa quindi maggiore riferimento alle<br />

componenti emotive del lavoro di<br />

gruppo, quali:<br />

• Presenza di aspettative,<br />

bisogni, desideri soggettivi<br />

• Relazioni significative, legami<br />

fra i membri, sottogruppi<br />

• Necessità di dare valore ad<br />

ogni membro<br />

• Competenza nel riconoscere e<br />

gestire le differenze ed<br />

eventuali conflitti<br />

Risolve conflitti e allenta<br />

le tensioni<br />

Ascolta le <strong>per</strong>sone,<br />

preoccupandosi dei loro<br />

bisogni<br />

Valorizza il lavoro di ogni<br />

membro del gruppo<br />

È capace di assicurare<br />

che il gruppo o<strong>per</strong>i in un<br />

clima armonioso<br />

Si preoccupa soprattutto<br />

dei rapporti<br />

inter<strong>per</strong>sonali


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

ESEMPIO DI LEADER SOCIO-EMOZIONALE


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

Esiste un leader migliore?<br />

No, dipende dal tipo di gruppo. Le due componenti,<br />

gruppo di lavoro e gruppo di base, sono sempre<br />

presenti entrambe ma, in funzione dell’obiettivo<br />

specifico del gruppo, una prevale.<br />

O<strong>per</strong>ativamente la dinamica migliore è una buona<br />

interazione fra i due aspetti.<br />

Entrambi i tipi di leader possono agire efficacemente<br />

sul livello di efficienza e produttività di un gruppo,<br />

sebbene in modi diversi.<br />

A volte sono due <strong>per</strong>sone nel gruppo a ricoprire i due<br />

diversi ruoli; solo raramente una <strong>per</strong>sona sola è<br />

capace di agire efficacemente su entrambe i livelli


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

IL CONFLITTO<br />

Una divergenza che si manifesta attraverso sintomi o<br />

effetti negativi fra due o più parti<br />

(urto – contrasto – opposizione)<br />

I conflitti sono:<br />

• Spiacevoli e distruttivi <strong>per</strong> le relazioni (rabbia,<br />

tensione, risentimento, ansia, …)<br />

• Contro produttivi e costosi <strong>per</strong> un gruppo o una<br />

organizzazione (<strong>per</strong>dita di funzionalità di un sistema e<br />

quindi dei costi)


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

LE SITUAZIONI CONFLITTUALI: QUANDO NASCONO?<br />

• CARATTERISTICHE DEI GRUPPI<br />

• La formazione di sottogruppi<br />

• La pressione del gruppo nei confronti di<br />

sottogruppi o singoli individui (effetto<br />

capro espiatorio)<br />

• La presenza di stereotipi di<br />

comportamento<br />

• REGOLE DI INTERAZIONE<br />

• Sistemi di comunicazione<br />

• Rottura delle regole di interazione


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

LE SITUAZIONI CONFLITTUALI: QUANDO NASCONO?<br />

• DIFFERENZE INTERPERSONALI<br />

• Lo “scontro” fra <strong>per</strong>sonalità diverse<br />

• Differenze di sesso e di età<br />

• MODO IN CUI TRATTIAMO GLI ALTRI<br />

• Pregiudizio<br />

• Abuso di autorità<br />

• Giochi di potere e manipolazione<br />

• PERCEZIONE DELLA SITUAZIONE<br />

• Aspettative e principi generali<br />

• Equivoci ed errori di interpretazione<br />

• Aspettative e idee irrazionali


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

Il conflitto è sempre negativo, <strong>per</strong>icoloso?<br />

La gestione costruttiva del conflitto rappresenta il<br />

punto chiave <strong>per</strong> trasformarlo in occasione di<br />

accrescere la motivazione e la creatività nel proprio<br />

team


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

BENEFICI DEI CONFLITTI NEI GRUPPI DI LAVORO<br />

• RISOLUZIONE DEI PROBLEMI<br />

Il conflitto può produrre migliori soluzioni poiché il<br />

gruppo va ad analizzare più alternative possibili<br />

scegliendo la più vantaggiosa <strong>per</strong> i propri bisogni<br />

• CAMBIAMENTO<br />

Il conflitto può evidenziare potenziali problemi nelle<br />

procedure, nell’assegnazione di compiti e/o<br />

responsabilità rappresentando quindi l’opportunità <strong>per</strong><br />

migliorare l’efficienza del gruppo<br />

• CONSAPEVOLEZZA<br />

Nel conflitto le <strong>per</strong>sone imparano a conoscere gli<br />

aspetti positivi e negativi del proprio comportamento e<br />

le conseguenze sugli altri


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

METODI DI SOLUZIONE DEI CONFLITTI<br />

• APPROCCIO COLLABORATIVO<br />

Le parti lavorano insieme <strong>per</strong> risolvere i problemi e<br />

raggiungere obiettivi interdipendenti<br />

• MEDIAZIONE<br />

Intervento di una “terza” parte neutra che aiuti le<br />

parti a migliorare la comunicazione<br />

• NEGOZIAZIONE


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

LA NEGOZIAZIONE<br />

Processo attraverso il quale due o più interlocutori, con<br />

motivazioni e bisogni diversi, cercano di raggiungere<br />

un accordo su un punto d’interesse reciproco<br />

STRUTTURAZIONE<br />

STRATEGICA<br />

Definizione della posta<br />

in gioco del negoziato<br />

FASE TATTICA<br />

Esplorazione delle possibilità<br />

concrete di soluzione del<br />

problema, attraverso un<br />

impegnativo processo di<br />

comunicazione<br />

SOLUZIONE NEGOZIALE<br />

Formulazione di una proposta in<br />

grado di accogliere le richieste di<br />

entrambe le parti e quindi<br />

di sciogliere il conflitto tra i diversi<br />

interessi


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

GLI ELEMENTI CHE CARATTERIZZANO<br />

UNA SITUAZIONE NEGOZIALE<br />

• la presenza di soggetti diversi: <strong>per</strong>ché hanno<br />

obiettivi diversi, interessi non coincidenti, in alcuni<br />

casi anche valori di riferimento non omogenei<br />

• una relazione di interdipendenza tra questi<br />

soggetti: il loro obiettivo, ciò che realizza il loro<br />

interesse, può essere raggiunto solo attraverso la<br />

coo<strong>per</strong>azione e lo scambio reciproco di risorse<br />

• un disaccordo tra loro: le parti sanno che coo<strong>per</strong>are<br />

è vantaggioso, ma c’è un conflitto sul modo di<br />

distribuire il beneficio derivante da un eventuale<br />

accordo


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

I METODI DI NEGOZIAZIONE<br />

• Vantaggiosa <strong>per</strong> il più forte<br />

VINCITORE / PERDENTE<br />

Metodi: Io vinco, tu <strong>per</strong>di<br />

Io <strong>per</strong>do, tu vinci<br />

• Svantaggiosa <strong>per</strong> entrambe le<br />

parti<br />

PERDENTE / PERDENTE<br />

Metodo: Io <strong>per</strong>do, tu <strong>per</strong>di<br />

• Vantaggiosa <strong>per</strong> entrambe le<br />

parti<br />

VINCITORE / VINCITORE<br />

Metodo: Io vinco, tu vinci


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

IO VINCO - TU PERDI<br />

Caratteristiche:<br />

• Assunzione unilaterale di decisione<br />

• Imposizione di una soluzione che consente di<br />

averla vinta sull’altro<br />

• I bisogni di uno sono soddisfatti, quelli<br />

dell’altro no<br />

SOLUZIONE<br />

RISENTIMENTO


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

IO PERDO - TU VINCI<br />

Caratteristiche:<br />

• Permissivismo<br />

• Gestione morbida della situazione negoziale<br />

• Rischio di improduttività<br />

RISENTIMENTO<br />

SOLUZIONE


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

METODI VINCITORE – PERDENTE<br />

PROBLEMI<br />

• Rischio di distruggere le relazioni<br />

• Possibilità di ridurre l’efficacia delle<br />

organizzazioni<br />

• Clima di ansia che interferisce sul rendimento<br />

• Reazioni di vendetta, fuga, dipendenza


Caratteristiche:<br />

COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

IO PERDO - TU PERDI<br />

• Considerazione delle negoziazione come una<br />

<strong>per</strong>dita di tempo in discussioni inutili<br />

• Considerazione del compromesso come una<br />

<strong>per</strong>dita<br />

• Rischio di boicottare i tentativi di <strong>per</strong>venire ad<br />

un accordo <strong>per</strong> far <strong>per</strong>dere l’altro<br />

RISENTIMENTO<br />

RISENTIMENTO


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

IO VINCO - TU VINCI<br />

Caratteristiche:<br />

• Negoziazione collaborativa<br />

• Trasformazione del conflitto in coo<strong>per</strong>azione<br />

• Reciproca soddisfazione dei bisogni<br />

SOLUZIONE<br />

SOLUZIONE


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

FASI DELLA NEGOZIAZIONE<br />

1. Separare le <strong>per</strong>sone dai problemi (duri con i<br />

problemi, morbidi con le <strong>per</strong>sone)<br />

2. Identificare i propri bisogni e quelli degli altri<br />

3. Creare la meta (concreta, raggiungibile, verificabile)<br />

4. Produrre soluzioni (non solo vantaggiose <strong>per</strong> tutti,<br />

ma anche di buona qualità)<br />

5. Adottare criteri di valutazione e obiettivi<br />

ragionevoli (al fine di avere il consenso<br />

salvaguardando le relazioni <strong>per</strong>sonali)


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

IN UNA SITUAZIONE CONFLITTUALE, UN<br />

BUON LEADER DEVE SAPERE:<br />

• “DIAGNOSTICARE” correttamente un eventuale<br />

conflitto nel proprio gruppo, poiché rappresenta il<br />

primo passo <strong>per</strong> lo sviluppo di una strategia di<br />

soluzione<br />

• TROVARE aspetti di reciproco VANTAGGIO (vincitore<br />

/ vincitore) in ogni tipo di conflitto, adottando<br />

soluzioni più dure (vincitore / <strong>per</strong>dente) solo<br />

quando ogni altro tentativo fallisce


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

PROBLEM SOLVING<br />

E<br />

PRESA DI DECISIONI


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

PROBLEM SETTING E PROBLEM SOLVING<br />

In genere quando ci si riferisce a metodi e tecniche di<br />

soluzione dei problemi si parla di "problem solving",<br />

forse <strong>per</strong>ché si preferisce mettere in evidenza il<br />

momento risolutorio che ci libera dallo stress del<br />

problema.<br />

Tuttavia il solving viene dopo il setting, ed è anche<br />

meno importante dal punto di vista gerarchico. Chi<br />

pone i problemi in genere ha un potere su<strong>per</strong>iore a<br />

chi li deve risolvere.


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

PROBLEM SETTING E PROBLEM SOLVING<br />

PORRE BENE O MALE I PROBLEMI<br />

Che cosa è andato male (o bene) ieri?<br />

Che cosa va male (o bene) oggi?<br />

Che cosa andrà (potrà andare) male (o bene)domani?<br />

PROBLEM SETTING PROBLEM SOLVING ESEMPIO<br />

Problema posto bene Problema risolto bene Messner conquista vetta<br />

Problema posto bene Problema risolto male Titanic<br />

Problema posto male Problema risolto bene Sco<strong>per</strong>ta dell’America<br />

Problema posto male Problema risolto male Suicidio<br />

Problema non posto Problema risolto bene Vincita alla lotteria<br />

Problema non posto Problema risolto male Incidente auto<br />

Problema non posto Problema non risolto Inquinamento


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

PROBLEM SETTING E PROBLEM SOLVING<br />

PORRE BENE LE DOMANDE<br />

Se di fronte ad un inconveniente ci si domanda:<br />

chi è stato? si considera l’effetto.<br />

Se ci si chiede:<br />

<strong>per</strong>ché è successo? si considerano le cause.


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

IL PROBLEM SOLVING DIPENDE DA<br />

CAPACITÀ D’ANALISI DEL PROBLEMA<br />

CREATIVITÀ<br />

PENSIERO LATERALE<br />

CAPACITÀ DI INNOVAZIONE<br />

CAPACITÀ D’AZIONE


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

ESEMPIO DI PROBLEM SOLVING E CREATIVITÀ


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

ESERCIZI DI PROBLEM SOLVING


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

PROBLEMA: I 9 PUNTI<br />

I nove punti che si vedono nella figura devono essere<br />

uniti da quattro linee continue.<br />

Con continue si intende senza mai staccare la penna dal<br />

foglio.


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

PROBLEMA: IL CONCERTO DEGLI U2<br />

Il complesso degli U2 sta <strong>per</strong> fare un concerto a Dublino. Mancano 17 minuti all'inizio del<br />

concerto ma, <strong>per</strong> raggiungere il palco, i membri del gruppo devono attraversare al buio un<br />

piccolo ponte, disponendo di una sola torcia elettrica.<br />

Sul ponte non possono andare più di due <strong>per</strong>sone <strong>per</strong> volta.<br />

La torcia è essenziale <strong>per</strong> l'attraversamento, <strong>per</strong> cui deve essere portava avanti e indietro (non<br />

può essere lanciata da una parte all'altra) <strong>per</strong> consentire a tutti di passare. E tutti sono dalla<br />

stessa parte del ponte.<br />

Ciascun componente del complesso cammina a una velocità diversa. I tempi individuali <strong>per</strong><br />

attraversare il ponte sono:<br />

- Bono, 1 minuto<br />

- Edge, 2 minuti<br />

- Adam, 5 minuti<br />

- Larry, 10 minuti<br />

Se attraversano in due, la coppia camminerà alla velocità del più lento.<br />

Ad esempio: se Bono e Larry attraversano <strong>per</strong> primi, quando arrivano dall'altra parte saranno<br />

trascorsi 10 minuti. Se Larry torna indietro con la torcia saranno passati altri dieci minuti, <strong>per</strong><br />

cui la missione sarà fallita.<br />

La risposta al PROBLEMA non prevede alcun "trucco".<br />

Si tratta solo di indicare lo spostamento delle <strong>per</strong>sone nell'ordine corretto.


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

PROBLEMA: GLI ESPLORATORI<br />

Quattro esploratori vengono catturati in una giungla da alcuni indigeni.<br />

Essi <strong>per</strong> aver salva la vita devono risolvere il seguente rompicapo:<br />

Gli esploratori vengono disposti in fila indiana e tra il 1° e il 2° esploratore vi è un muro.<br />

Gli esploratori vengono disposti (con i cappelli in testa) nel modo seguente:<br />

|muro|<br />

B |muro| N B N<br />

|muro|<br />

Ogni esploratore non conosce il colore del proprio cappello.<br />

I cappelli sono 2 Bianchi (B) e 2 Neri (N).<br />

Se uno di loro riuscisse a indovinare il colore del proprio cappello, tutti avranno<br />

salva la vita.<br />

Si possono salvare? Se sì chi potrebbe indovinare il colore del proprio cappello e come?<br />

Bisogna tenere presente che:<br />

Gli esploratori non possono comunicare in nessuno modo fra loro.<br />

Gli esploratori sanno che i cappelli sono 2 bianchi e 2 neri.<br />

Gli esploratori possono guardare SOLO verso il muro.<br />

Il primo esploratore che è convinto di avere la risposta la comunicherà immediatamente


COMPETENZE ORGANIZZATIVE PER L’OCCUPAZIONE<br />

PROBLEMA: IL PONTE MALEDETTO<br />

Un giovane esploratore vaga <strong>per</strong> una foresta, e giunge<br />

ad un ponte sorvegliato da un grosso energumeno<br />

armato di ascia.<br />

Il guardiano dice:<br />

"Se vuoi attraversare il ponte devi pronunciare una<br />

frase.<br />

Se io penso che la frase sia vera ti strangolerò a<br />

morte,<br />

se penso che sia falsa ti decapiterò".<br />

Dopo qualche istante il ragazzo attraversa il ponte illeso, lasciando<br />

la guardia pensierosa.<br />

Che frase ha detto il giovane?


COMPETENZE SOCIALI PER L’OCCUPAZIONE<br />

Grazie <strong>per</strong> l’attenzione!

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