i Quaderni - Cesvot

15
Come consultare il catalogo
Il catalogo presenta i fondi documentari del Cesvot e delle associazioni che
hanno usufruito fino ad oggi del servizio di catalogazione promosso dal
Centro servizi. La prima suddivisione è quindi per ente possessore del fondo.
Il criterio principale di ordinamento è il soggetto (ovvero il tema), che si trova
in prima posizione in grassetto, seguito dalla descrizione dei documenti che
trattano lo stesso argomento. Il soggetto è costruito secondo il metodo GRIS
(un metodo bibliotecario di descrizione per soggetto). Non tutti i documenti
sono soggettati o perché non era possibile farlo (è il caso, ad esempio, delle
opere di narrativa) o perché erano stati catalogati grazie a progetti avviati
precedentemente dall’associazione, senza la descrizione semantica. I documenti
privi di soggetto sono collocati all’inizio di ogni sezione.
È poi necessario segnalare che una parte dei record non ha l’intestazione
per autore perchè si tratta di record così catalogati dall’associazione in una
fase precedente. Inoltre, quando nel catalogo sono presenti 2 schede uguali
significa che l’associazione possiede 2 copie dello stesso documento.
Gli apparati di consultazione sono costituiti da:
• l’indice dei nomi (gli autori persona o ente in ordine alfabetico);
• l’indice dei soggetti (in cui questi sono organizzati per classi).
Gli indici consentono di individuare i documenti, grazie al numero di
record.
Un fondo di documentazione è in continua crescita (almeno fino a quando
l’associazione che lo possiede è in vita), pertanto il quaderno non rappresenta
la totalità dei documenti posseduti. Per gli aggiornamenti si rimanda ai
cataloghi on line (http://www.cesvot.it>documentazione).