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Peg, oiano esecutivo di gestione, obiettivi 2012 - Comune di Prato

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PREVENTIVO OBIETTIVI <strong>2012</strong><br />

Co<strong>di</strong>ce dell'Obiettivo Servizio Responsabile<br />

<strong>2012</strong>-2E03 Ufficio Affari Istituzionali Del Regno Vincenzo<br />

Titolo dell'Obiettivo<br />

Scarto <strong>di</strong> materiale archivio<br />

Assessorato<br />

Affari generali e ambiente<br />

Tipo <strong>di</strong> Obiettivo MANTENIMENTO<br />

Posizione Organizzativa<br />

Brocchi Marco<br />

Descrizione Obiettivo<br />

L'Obbiettivo si propone <strong>di</strong> consolidare l'attività <strong>di</strong> scarto del dell'archivio comunale.<br />

La procedura <strong>di</strong> scarto è stata riattivata, dopo molto tempo nello scorso anno. Sono stati rivisti tutti gli atti amministrativi <strong>di</strong> un iter che prevede l'in<strong>di</strong>viduazione del<br />

materiale sulla base del massimario <strong>di</strong> scarto (aggiornato con l'approvazione del "piano <strong>di</strong> conservazione" nel <strong>di</strong>cembre 2011), la pre<strong>di</strong>sposizione <strong>di</strong> schede da inviare<br />

alla soprindentenza archivistica toscana, e sulla base <strong>di</strong> un assenzo <strong>di</strong> quest'ultima l'invio allo smaltimento della carta, previa la sua riduzione in formati non leggibili<br />

(riduzione in trucioli o listelli), contattando associazioni <strong>di</strong> volontariato per il conferimento del materiale. In questo senso è stato allacciato un rapporto con la Croce<br />

Rossa <strong>di</strong> Bologna.<br />

La regolarizzazione <strong>di</strong> questa attività consentirà <strong>di</strong> recuperare spazi fisici per l'archiviazione, consentendo anche dei rior<strong>di</strong>ni.<br />

FASI<br />

Descrizione Peso Inizio Previsto Fine Prevista Responsabile Centro <strong>di</strong> Responsabiltà Note<br />

in<strong>di</strong>viduazione materiale da scartare e invio elenco alla Sovrintendenza 50,00 01/09/<strong>2012</strong> 30/11/<strong>2012</strong> Ciabatti Roberto Staff, Affari Ist. e Giovani<br />

preparazione e smaltimento del materiale archivistico 50,00 01/12/<strong>2012</strong> 01/12/<strong>2012</strong> Ciabatti Roberto Staff, Affari Ist. e Giovani<br />

INDICATORI<br />

Descrizione Tipo Valore Atteso Valore Raggiunto 2011 Valore Raggiunto 2010 Note<br />

metri lineari <strong>di</strong> materiale archivistico da scartare risultato 30,00 0,00 0,00<br />

30/07/<strong>2012</strong> Pag. 41

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