Il trattamento degli oggetti digitali in Sebina - R@cine

Il trattamento degli oggetti digitali in Sebina
prima di procedere al legame di una notizia con oggetti digitali, contattare
il Servizio Biblioteche della Provincia di Ravenna per la predisposizione
dell’ambiente di lavoro.
Nella costruzione del legame con oggetti digitali, ad esempio nella catalogazione della
GRAFICA, (Catgra), per scegliere o creare un oggetto digitale esistono due procedimenti
diversi, ugualmente efficaci:
1. dato un titolo, selezionare dalla riga funzioni +FUNZ K – Oggetto digitale. In questo
modo l’oggetto digitale viene direttamente collegato al titolo. Questa procedura è più
indicata quando abbiamo una notizia che raggruppa diverse foto/cartoline, ecc. alle quali
è stato attribuito un unico inventario.
Da qui selezionare Varia se si deve variare un oggetto digitale già inserito oppure
Nuovo se si deve inserire un nuovo oggetto digitale.
2. dalla maschera di collocazione, dopo aver inserito inventario e collocazione, nella riga
funzioni selezionare DCOPIA K – Oggetto digitale. In questo modo l’oggetto digitale
viene collegato direttamente all’inventario. Questa procedura è più indicata quando
abbiamo una notizia con più inventari ognuno dei quali corrisponde ad una
foto/cartolina, ecc.
Da qui selezionare Varia se si deve variare un oggetto digitale già inserito oppure
Nuovo se si deve inserire un nuovo oggetto digitale.
I procedimenti sono altrettanto validi: si sceglierà il primo o il secondo in base a come è stato
gestito il fondo che si sta trattando.
Ovviamente in Sebina i legami si vedono e si gestiscono separatamente: non si possono modificare
da + FUNZioni gli oggetti digitali legati all’inventario, così come non si possono modificare da
Dcopia gli oggetti legati al titolo.
In Opac la differenza di trattamento non è visibile in alcun modo, in quanto gli oggetti digitali
vengono raggruppati e resi visibili direttamente dal livello del titolo.
E’ possibile inserire più oggetti digitali per ogni record. Occorre inserire i dati secondo lo
schema riportato, come viene evidenziato dall’esempio in figura:
Nome file : nomefile.jpg
Tipo file ..: JNB
(immagini nomebiblioteca: dato in automatico)
Percorso di memoriz. : JNB
(http://opac.provincia.ra.it/immagininomebiblioteca/ : dato in automatico)
NB = codice della biblioteca ove si sta catalogando
nomebiblioteca =corrisponde al nome della biblioteca (es.: Malatestiana, UDI, Classense, …)

ESEMPIO:
In figura:
• oggetto digitale (immagine fotografica) dal titolo *Ravenna : 2 ottobre 1949 : 3.
convegno provinciale UDI
• Biblioteca: UDI – Ravenna
• Codice: UD
• nome del file: ud_marzo_0002.jpg
• tipo file: JUD
• Percorso di memoriz. : JUD
http://opac.provincia.ra.it/immaginiudi/
****** IMPORTANTE *****
COME INSERIRE I NOMI DEI FILE:
I nomi dei file d’immagine devono avere il seguente formato:
nb_prefisso_nomefile.jpg

dove:
nb = corrisponde al codice biblioteca (es.: cl, ce, rn, ud…) ed è formato da 2 caratteri
(elemento obbligatorio)
prefisso = può indicare il nome del fondo o del gruppo d’immagini (può essere al massimo
di 10 caratteri)
(elemento opzionale)
nomefile = corrisponde al nome proprio del file (di fantasia: es.: foto1, fontana, veduta,
foto324,…)
(elemento obbligatorio)
jpg = corrisponde all’estensione del file d’immagine di tipo jpeg
(elemento obbligatorio)
Importante:
non sono ammessi spazi
tutti i caratteri devono essere minuscoli
lunghezza massima del nome file: 80 caratteri
INDICAZIONI PER L’INSERIMENTO DELLE THUMBNAIL:
Una thumbnail è una versione rimpicciolita di un’immagine, una sorta di anteprima, in
formato molto più piccolo rispetto ad una foto normale.
I nomi per le “thumbnail” devono essere uguali al nome del file relativo, ma preceduti dal
prefisso “tn_”
es.:
cl_mazzo_fot001.jpg
tn_cl_mazzo_fot001.jpg
nome file
nome thumbnail
Le immagini catalogate sono visualizzate SOLO dopo l’export
dell’Opac da Sebina (di solito il giorno dopo la loro catalogazione).