Dispensa di Contabilità generale

Non si può gestire un’azienda e redigere il bilancio senza tenere una contabilità.
La contabilità generale registra tutti i fatti di gestione che avvengono in una
azienda che riguardano le voci che poi risulteranno nel bilancio.
Si chiama contabilità generale per distinguerla dalle contabilità speciali che si occupano di un
oggetto particolare (esempi: contabilità del personale, contabilità di magazzino, contabilità dei
costi, …).
Per tenere la contabilità c’è bisogno dei conti. Il conto è l’insieme delle
registrazioni riguardanti un determinato oggetto contabile. Ha la forma di un
prospetto a due sezioni. Sopra si scrive il nome del conto. La sezione di sinistra
si chiama dare, la sezione destra si chiama avere (sono dei nomi convenzionali).
Quando si scrive un importo nella sezione “dare” si dice che il conto è stato
“addebitato”. Quando si scrive un importo nella sezione “avere” si dice che il
conto è stato “accreditato”. Attenzione: sono termini convenzionali, non vanno
interpretati letteralmente cioè “addebitare” un conto non significa
assolutamente che aumentano i debiti ma solo che abbiamo scritto l’importo
nella sezione sinistra.
NOME DEL CONTO
sezione
sinistra
DARE
sezione
destra
AVERE
Per tenere la contabilità generale c’è bisogno di :
a) un sistema contabile
b) un metodo di registrazione
Il sistema contabile ci dice come si classificano i conti. Il sistema contabile
più usato classifica i conti in conti finanziari e conti economici.
I conti finanziari sono quelli intestati agli oggetti finanziari cioè tutto quello
che rappresenta denaro, crediti e debiti. Esempio: Denaro in cassa, Cambiali
attive, Cambiali passive, Banca c/c, Assegni, Crediti v/clienti, Debiti v/fornitori,
Mutui passivi, Valori bollati, IVA a credito, IVA a debito, eccetera.
I conti economici (praticamente tutti gli altri conti) sono quelli intestati ai costi,
ai ricavi e alle parti del patrimonio netto. Esempio: acquisto merci, vendita
merci, fitti attivi, fitti passivi, interessi attivi, interessi passivi, costo del
personale, spese di trasporto, spese telefoniche, costi energia, automezzi,
fabbricati, macchinari, arredamento, patrimonio netto, utile di esercizio, perdita
di esercizio, prelevamenti del titolare, eccetera.
8