Struttura organizzativa - Bezirksgemeinschaft Überetsch - Unterland

• Ankäufe betreffend die Reinigungsdienste der • acquisto del materiale di pulizia per gli uffici;
Ämter;
• den Abschluss der Abonnements; • stipulazione di abbonamenti;
• Ankauf von Fachzeitschriften und von • acquisto di riviste di natura tecnico-professionale e di
Veröffentlichungen im Interesse der verschiedenen pubblicazioni nell’interesse dei diversi servizi;
Dienste;
• Zahlung der vom Generalsekretariat getätigten
Postspesen und für die Kontrolle der
entsprechenden Register;
• pagamento delle spese postali versate dalla
Segreteria generale, nonché il controllo dei relativi
registri;
BUCHHALTUNG UND RECHNUNGSWESEN
RAGIONERIA E CONTABILITA’
• Überwachung und Kontrolle, Koordinierung und
Gebarung der Finanztätigkeit der Körperschaft;
• vigilanza, controllo, coordinamento e gestione
dell’attività finanziaria dell’Ente;
• Überprüfung der Zuverlässigkeit der von den • verifica della affidabilità delle previsioni di entrata e
Leiter/innen der einzelnen Dienstbereiche di compatibilità delle previsioni di spesa da iscriversi
unterbreiteten Vorschläge für die in den nel bilancio annuale o pluriennale, sulla base delle
Jahreshaushaltsvoranschlag und in den proposte da parte dei responsabili dei servizi
Mehrjahreshaushalt aufzunehmenden Einnahme- interessati;
und Ausgabeansätze;
• Erhebungen über den Stand der • verifica dello stato di accertamento delle entrate e di
Einnahmefeststellungen und der impegno delle spese;
Ausgabeverpflichtungen;
• Abfassung der Gutachten über die buchhalterische
Ordnungsmäßigkeit der Beschlussvorlagen und der
Entscheidungen betreffend Ausgabeverpflichtungen;
• rilascio dei pareri circa la regolarità contabile sulle
proposte di deliberazione e sulle determinazioni di
impegno di spese;
• jede Vorlage betreffend eine Ausgabeverpflichtung • attestazione di copertura finanziaria su ogni proposta
(Beschluss – oder Entscheidungsvorlage) die di assunzione di impegno di spese (deliberazione o
Bestätigung über die entsprechende finanzielle determinazione);
Deckung;
• Registrierung aller Ausgabeverpflichtungen und aller
Einnahmefeststellungen;
• registrazione degli impegni di spesa e degli
accertamenti di entrata;
• Registrierung der Inkassoaufträge und der • registrazione degli ordinativi di riscossione e di
Zahlungsanweisungen;
pagamento;
• Führung der Register und der buchhalterischen
Aufzeichnungen, welche erforderlich sind, um die
• tenuta dei registri e delle scritture contabili,
necessari per la rilevazione degli effetti sul
Auswirkungen der Verwaltungstätigkeit auf das patrimonio della Comunità comprensoriale
Vermögen der Bezirksgemeinschaft festzustellen
und die Kosten der Dienste und der Ämter
entsprechend der Struktur und der organisatorischen
dell’attività amministrativa, nonché per la rilevazione
dei costi di gestione dei servizi e degli uffici, secondo
la struttura e l’articolazione organizzativa dell’Ente;
Gliederung der Körperschaft erheben zu können;
• Ausarbeitung des dem Bezirksausschuss zu • predisposizione del progetto del bilancio di
unterbreitenden Entwurfes des previsione annuale e pluriennale, nonché del piano
Jahreshaushaltsvoranschlages und des esecutivo di gestione da presentare alla Giunta
Mehrjahreshaushaltes, sowie des comprensoriale, sulla base delle proposte da parte
Haushaltsvollzugsplanes, zu erstellen auf der dei responsabili dei centri di responsabilità e dei dati
Grundlage der von den Verantwortlichen der disponibili in possesso dell’Ufficio;
einzelnen Dienstbereiche unterbreiteten Vorschläge
und an Hand der eigenen amtsinternen Unterlagen;
• Erstellung des Entwurfes zum • predisposizione della proposta della relazione
Haushaltbegleitbericht, in dem, an Hand der im
Jahreshaushalts- und Mehrjahrshaushaltsentwurf
previsione programmatica e dimostrativa delle fonti
di finanziamento e dei programmi di spesa con
enthaltenen Angaben, die riferimento alle indicazioni contenute nel progetto dei
Finanzierungsmöglichkeiten und die bilanci annuali e pluriennali;
Ausgabenprogramme ersichtlich gemacht werden;
• Ausarbeitung der Jahresabrechnung der Gebarung
und des bezüglichen Begleitberichtes, die dem
Bezirksausschuss zu unterbreiten sind;
• predisposizione del rendiconto della gestione e della
connessa relazione illustrativa, da presentare alla
Giunta comprensoriale;
• Abfassung der von den einzelnen Verantwortlichen
VDB vorgeschlagenen oder auf eigene Initiative
vorzulegenden Haushaltsänderungsvorschläge;
• formulazione delle proposte di variazione delle
previsioni di bilancio, a richiesta dei responsabili
RCDR interessati o di propria iniziativa;
• in Form eines eigenen Berichtes abzufassende
schriftliche Meldung an den Präsidenten, den
• valutazioni scritte apposite relazioni da presentare al
Presidente, al Segretario generale ed al revisore dei
Generalsekretär und den Rechnungsprüfer conti, dei fatti gestionali, dai quali possono derivare
betreffend die Bewertung von Fakten und situazioni pregiudizievoli per gli equilibri del bilancio;
Sachverhalten, wodurch benachteiligende
Situationen im Gleichgewicht des Haushaltes
entstehen könnten;
• Abfassung des Berichtes über die • referto del controllo di gestione da presentare alla
Ämterordnung - Regolamento degli uffici e dei servizi Seite-pag.: 6/29