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PONTIFICIA FACOLTA’ TEOLOGICA DI SICILIA
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DI.SCI.TE
Piattaforma di gestione e comunicazione
per la Didattica delle Scienze Teologiche
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Introduzione
La Pagina web Personalizzata per Studenti consente un accesso personalizzato, in raccordo
con il sito web, a Servizi informativi/di comunicazione, e più generale Servizi on line
personalizzati (Esami, Rinnovo iscrizioni, Richieste alla segreteria), ad alto valore aggiunto
(Anagrafica, Comunicazioni) ed in generale in un ottica “student oriented”, attraverso la
razionalizzazione dei processi di back office che coinvolgono Segreterie, coordinatori
didattici e Docenti.
Si accede tramite Login:
Username: Matricola Studente
Password: assegnata dalla Facoltà.
Sono disponibili funzioni di richiesta e cambio password.
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PAGINA WEB STUDENTI
La Pagina web studenti è organizzata in sezioni:
1. ANAGRAFICA/ INFORMAZIONI GENERALI,
2. BACHECA AVVISI E COMUNICAZIONI VERSO LO STUDENTE/DALLO STUDENTE,
3. AGENDA, INTEGRAZIONE BACK OFFICE.
1. ANAGRAFICA - INFORMAZIONI GENERALI
Contiene le informazioni relative alla propria Anagrafica ed altre informazioni di tipo
generale: Nome/Cognome, Matricola, Istituto/Ciclo di appartenenza, Cambio password
(cfr. Figura 1).
Figura 1
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2. BACHECA AVVISI
Le Comunicazioni da e verso la Facoltà (Segreteria) sono gestite e inviate tramite un
apposito modulo integrato di comunicazioni personalizzate bidirezionali.
Le aree attualmente previste sono:
o Carriera
o Didattica
o Tasse e agevolazioni
o Altri servizi
In questa sezione sono anche visualizzate le risposte fornite dalla Segreteria alle proprie
richieste inviate tramite la sezione “Richiesta informazioni” (si veda il paragrafo
successivo).
E’ possibile spostare le comunicazioni nella propria Agenda, archiviarle o eliminarle.
Per accedere all’elenco delle comunicazioni che lo studente ha salvato nel proprio Archivio
è sufficiente cliccare sul link “Archiviate”; mentre per accedere all’elenco completo delle
comunicazioni ricevute bisogna cliccare su “Leggi tutto” (cfr. Figura 2).
Figura 2
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Il sistema prevede inoltre un modulo di “Richiesta informazioni”, indicizzato per Macroaree.
A tale riguardo bisogna consultare la sezione contrassegnata dall’etichetta “Si riferisce
a…”, in cui è possibile scegliere tra quattro macroaree, attualmente previste dal sistema
sono: Carriera, Didattica, Tasse e agevolazioni e Altri servizi.
Le macroaree possono essere ulteriormente filtrate per “Argomento” (cfr. Figura 3).
Figura 3
Esiste un Link all’elenco completo delle richieste inviate e all’Archivio delle richieste evase.
Per il Navigatori del sito (utenti non abilitati) rimane invariata la possibilità di contattare i
referenti.
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3. AGENDA
In questa sezione vengono visualizzati tutti gli appuntamenti presenti in “Agenda”, con
possibilità di inserirne di nuovi (“Nuovo”), di visualizzare tutti gli appuntamenti odierni
(“Oggi”) e di visualizzare i “prossimi appuntamenti” e quelli “scaduti. La data odierna è
evidenziata con la “sottolineatura”.
Le date in cui sono stati inseriti appuntamenti è evidenziata in grassetto (cfr. Figura 4).
Figura 4
Cliccando sul singolo giorno si accede all’elenco degli appuntamenti del giorno selezionato
(incluse le Comunicazioni inserite dalla sezione “Bacheca”).
E’ possibile modificare il singolo appuntamento, eliminarlo o spostarlo su “Outlook”.
E’ possibile stampare gli appuntamenti del giorno, della settimana, della settimana
successiva, del mese, del mese successivo (cfr. Figura 5).
Figura 5
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4. INTEGRAZIONE BACK OFFICE
L’integrazione di back office presenta numerosi nuovi servizi per lo studente che adesso
può usufruire di alcune funzioni senza doversi recare fisicamente in segreteria.
Alcune aree sono già attive, mentre alcune altre sono in corso di attivazione.
Per consuetudine le aree non attive sono contrassegnate da link di colore grigio non
cliccabili.
Figura 6
Il back office presenta sei aree generali di pertinenza, ognuna delle quali contiene
specifiche sezioni (cfr. Figura 6):
1. Iscrizioni e tasse
o Posizione tasse (Link alla pagina di visualizzazione della propria posizione
tasse per Corsi di studio)
o Modulo richiesta agevolazioni (link non attivo, in grigio)
o Precompilazione modulo on line (link non attivo, in grigio)
o Modulo Redditi (link non attivo, in grigio)
o Precompilazione modulo on line (link non attivo, in grigio)
o Pagamenti (link non attivo, in grigio)
2. Altri servizi
o Biblioteca (Link al sito web della Biblioteca)
3. Carriera
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Piani di Studio: visualizzazione del proprio/dei propri Piano di Studio/Piani di
studio
Visualizzazione carriera: visualizzazione degli esami sostenuti con
indicazione del voto e della data
Richiesta esami: link alla form di richiesta iscrizione esami (indicazione degli
insegnamenti che si desidera sostenere nella sessione esami)
Iscrizioni a esami (prenotazione all’appello con riferimento a data esame)
Rinuncia agli studi (Link alla pagina che consente di presentare la Rinuncia
agli studi)
Calcolo Media Voti: Pop up con indicazione della media voti e dei crediti
conseguiti
Gestione domanda di Laurea (link non attivo, in grigio)
Passaggio di Corso di Laurea (link non attivo, in grigio)
Richiesta Diploma Supplement (link non attivo, in grigio)
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4. Didattica
o
o
o
o
Orario e luogo delle lezioni (link alla pagina con lo schema calendario lezioni
e aule).
Programma Corsi (link non attivo, in grigio)
Calendario appelli esami (link diretto al Calendario relativo al proprio Corso
di studi)
Pagina personale docenti (link alla pagina in cui è presente l’elenco di tutti i
docenti con relativi incarichi, curriculum, informazioni e documenti)
5. Il mio tutor
o Il link non è al momento attivo (cfr. Figura 7)
Figura 7
6. Link personali
Cliccando su “Modifica” (cfr. Figura 7) è possibile inserire link personali (I campi previsti
sono la “Descrizione” con un limite massimo di 80 caratteri, e il campo per il link stesso,
con un limite massimo di 400 caratteri) o modificare quelli già inseriti (cfr. Figura 8)
Figura 8
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5. PERCORSO DI RICHIESTA ESAMI E PRENOTAZIONE APPELLI
Il procedimento di richiesta esami e di prenotazione agli appelli seguito dalla Facoltà è
stato adattato alle esigenze di informatizzazione e miglioramento gestionale.
Lo studente dovrà provvedere ad effettuare dalla sua pagina personale la RICHIESTA
esame, e in seguito la PRENOTAZIONE all’appello esame.
RICHIESTA ESAME:
Accedendo alla sezione “Richiesta esami” è possibile, se si rispettano le regole previste
dalla Facoltà indicate di seguito, e se l’insegnamento è presente nel proprio Piano di studi,
fare una “generica” richiesta, cioè non legata ad una data specifica di un appello.
Lo studente può effettuare la predetta richiesta iscrizione esami a patto che:
sia iscritto all’anno accademico in corso;
la materia sia riconosciuta dal punto di vista della frequenza;
sia in regola con le tasse;
abbia frequentato il corso nei 5 anni precedenti;
non risulti “assente ingiustificato” alla sessione precedente;
non abbia sostenuto in passato lo stesso esame per due volte con esito negativo.
Nel caso in cui lo studente non sia in regola rispetto ai punti precedenti è necessario
recarsi in Segreteria e regolarizzare la propria posizione.
Il sistema rispetta la propedeuticità prevista.
Nel momento in cui lo studente ha effettuato la richiesta il flag (check box) viene
disattivato.
Figura 9
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ISCRIZIONI APPELLI ESAMI
In questa sezione sono elencati gli appelli per i quali è possibile iscriversi, sulla base della
“preliminare” generica richiesta di cui al punto precedente (cfr. Figura 10).
Figura 10
Le iscrizioni agli appelli d’esame devono essere effettuate esclusivamente dalla
propria Pagina Personale Studente.
Sarà quindi lo studente ad accedere al sistema e ad inviare autonomamente l’iscrizione
all’esame.
In questa sezione sono visualizzati gli appelli ai quali si risulta iscritti (cfr. Figura 11).
ATTENZIONE:
E’ possibile entro 3 giorni dalla data dell’esame cancellarsi dalla prenotazione.
Figura 11
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