(September 2012). - Camera di Commercio Italo-Slovacca

Podnikový manažment Management d’impresaStály audit a monitorovanie:Aktivácia Evolution AudituVerifica e monitoraggiocostante: Attivazionedell’Evolution AuditDavid WattersonÚčtovný audit asi nie je prvámyšlienka, ktorá vám napadne,ak sa hovorí o inovácii biznisprocesov. Je však nevyhnutné podotknúť,že stály audit a monitorovanie(CA/CM) sú príležitosťoupre firmy využiť údaje, ktoré užmajú. Firmy tak môžu reagovať čonajrýchlejšie na problémy, či zvýšiťefektívnosť tak z interného akoaj z externého hľadiska. V tomtokrátkom príspevku vysvetlíme, čoje CA/CM a aké výhody prinášavášmu podnikaniu.V súčasnosti je mnoho finančnýchúdajov uložených v štruktúrovanejelektronickej podobe, vďakaktorej je možná relatívne rýchlaa jednoduchá analýza.Jednoduchá kontrola celkovýchpoložiek v hlavných knihách (bežnýchúčtov) bol v minulosti veľmidlhý proces, keďže sa údaje donich vpisovali ručne. V súčasnostina tieto úkony stačí jeden klik.Používanie elektronických verziífinančných údajov ako takých nieje úplná novinka, audítori využívalikontrolné techniky účtov užroky (Computer Assisted CAATs).Skutočné výhody CA/CM vyplývajúz neustálej aplikácie týchtoprocesov. Môžeme to prirovnať kpolicajnému autu, ktoré vás počasjazdy stále sleduje.Je mnoho spoločností, ktoré majúv súčasnosti finančné systémy,ktoré im umožňujú analyzovaťpodnikové procesy v reálnom čase(alebo takmer v reálnom), čiže nieje nevyhnutné čakať až do nasledujúcejkontroly, ktorá by mohlaodhaliť možné anomálie. Najevidentnejšouvýhodou preventívnehoodhaľovania anomálií jemožnosť identifikovať ich príčinya odstrániť ich, aby sa predišloopätovným chybám. V prípade,kedy napr. zistené anomálieLa verifica contabile potrebbe nonessere il primo pensiero nella testadelle persone quando si parla di temicome innovazione del business. Tuttavia,la ‘Verifica e il Monitoraggiocostante’ (CA/CM) presentano significativeopportunità per le imprese nellosfruttamento di dati già raccolti alfine di rispondere più rapidamente aiproblemi e migliorarne l’efficacia internaed esterna. In questo breve articolospiegheremo che cosa è il CA/CMe quali benefici potrebbe apportare alvostro business.Molte informazioni finanziare sonooggi memorizzate in un formato elettronicostrutturato, che rende relativamenteveloce e facile l’analisi.L’attuazione di procedure CA/CMpermette di ridurre la necessità di disporredi revisori contabiliLa semplice verifica dei totali nel libromastro (paritario, dei conti) era unprocesso molto lungo negli anni in cuii libri mastri venivano scritti a mano:oggi invece può essere realizzato conun click. L’uso di versioni elettronichedi dati finanziari di per sé non èuna novità; i revisori contabili hannoutilizzato delle tecniche di verifica deiconti per anni (Computer AssistedCAATs). I benefici reali della CA/CMderivano dalla continua applicazionedi tali processi: questa può essere paragonataad una macchina della poliziache ti segue in ogni momento durantela guida.Molte aziende hanno ora sistemi finanziariche consentono loro di analizzarei processi di business in tempo reale(o quasi in tempo reale), quindi nonè necessario aspettare fino alla successivaverifica per riscontrare eventualianomalie. Il vantaggio più evidente diSeptember 2012 Settembre 2012 • 35