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regolamento fondo pensione aperto - ARCA Previdenza

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del Fondo rispetto a quello della s.g.r. e disuoi clienti;II) la regolare tenuta dei libri e delle scritturecontabili del Fondo;c) vigilare sulle misure di trasparenzaadottate nei confronti degli aderenti conriferimento ai controlli su:I) l'adeguatezza dell'organizzazione dedicata asoddisfare le esigenze informative degliaderenti, sia al momento del collocamento delFondo che durante il rapporto;II) gli oneri di gestione. In particolare, che lespese a carico degli aderenti previste dalRegolamento e le eventuali commissionicorrelate ai risultati di gestione sianocorrettamente applicate;III) la completezza ed esaustività delleinformazioni contenute nelle comunicazioniperiodiche agli aderenti e in quelle inviate inoccasione di eventi particolari;IV) l'adeguatezza della procedura per la gestionedegli esposti nonché il trattamento riservato aisingoli esposti;V) la tempestività della soddisfazione dellerichieste degli aderenti, in particolare conriferimento ai tempi di liquidazione dellesomme richieste a titolo di anticipazione oriscatto e di trasferimento della posizioneindividuale.3. Il Responsabile controlla le soluzioni adottate dallas.g.r. per identificare le situazioni di conflitti diinteresse e per evitare che le stesse arrechinopregiudizio agli aderenti; egli controlla altresì lacorretta esecuzione del contratto stipulato per ilconferimento dell'incarico di banca depositaria,nonché il rispetto delle convenzioni assicurative/condizioni per l'erogazione delle rendite e, ovepresenti, delle convenzioni/condizioni relative alleprestazioni di invalidità e premorienza.4. Delle anomalie e delle irregolarità riscontratenell'esercizio delle sue funzioni il Responsabile dàtempestiva comunicazione all'organo diamministrazione e a quello di controllo della s.g.r. e siattiva perché vengano adottati gli opportuniprovvedimenti.riscontrate nell'esercizio delle sue funzioni.Art. 8 - Responsabilità1. Il Responsabile deve adempiere i suoi doveri con laprofessionalità e la diligenza richieste dalla naturadell'incarico e dalla sua specifica competenza e deveconservare il segreto sui fatti e sui documenti di cui haconoscenza in ragione del suo ufficio, tranne che neiconfronti della COVIP e delle autorità giudiziarie.2. Egli risponde verso la s.g.r. e verso i singoli aderenti alFondo dei danni a ciascuno arrecati e derivantidall'inosservanza di tali doveri.3. All'azione di responsabilità si applicano, in quantocompatibili, gli Artt. 2392, 2393, 2394, 2394-bis,2395 del codice civile.Art. 7 - Rapporti con la COVIP1. Il Responsabile:- predispone annualmente una relazione che descrivein maniera analitica l'organizzazione adottata perl'adempimento dei suoi doveri e che dà conto dellacongruità delle procedure di cui si avvale perl'esecuzione dell'incarico, dei risultati dell'attivitàsvolta, delle eventuali anomalie riscontrate durantel'anno e delle iniziative poste in essere pereliminarle. La relazione viene trasmessa alla COVIPentro il 31 marzo di ciascun anno. Copia dellarelazione stessa viene trasmessa all'organo diamministrazione e a quello di controllo della s.g.r.nonché all'Organismo di sorveglianza per quanto dirispettiva competenza;- vigila sul rispetto delle deliberazioni della COVIP everifica che vengano inviate alla stessa lesegnalazioni, la documentazione e le relazionirichieste dalla normativa e dalle istruzioni emanate inproposito;- comunica alla COVIP, contestualmente allasegnalazione all'organo di amministrazione e aquello di controllo della s.g.r., le irregolaritàPag. 2 di 2

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